РЕШЕНИЕ БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
10 июля 2000 г. № 406
О РЕГЛАМЕНТЕ ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
[Изменения и дополнения:
Решение Брестского областного исполнительного комитета
от 18 декабря 2003 г. № 651 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2004 г., № 13, 9/3107)
Областной исполнительный комитет решил:
1. Утвердить Регламент областного исполнительного комитета.
2. Отделам, комитетам, управлениям областного исполнительного
комитета, областным организациям, городским и районным
исполнительным комитетам в практической работе строго
руководствоваться требованиями Регламента Брестского областного
исполнительного комитета и обеспечивать неукоснительное выполнение
их всеми работниками.
3. Контроль за соблюдением Регламента Брестского областного
исполнительного комитета возложить на заместителей председателя
областного исполнительного комитета, управляющего делами областного
исполнительного комитета.
4. Считать утратившими силу решения областного исполнительного
комитета от 10 октября 1995 г. № 353 "О Регламенте работы Брестского
областного исполнительного комитета", от 25 августа 1997 г. № 1725
"О внесении изменений и дополнений в Регламент работы Брестского
областного исполнительного комитета, утвержденный решением
облисполкома от 10 октября 1995 № 353".
5. Решение Брестского областного исполнительного комитета от 31
мая 2000 г. № 333 "О Регламенте Брестского областного
исполнительного комитета" не применять с момента принятия.
Первый заместитель председателя А.А.ОВЕЧКИН
Управляющий делами Г.В.КОЗЕЛ
УТВЕРЖДЕНО
Решение Брестского областного
исполнительного комитета
10.07.2000 № 406
РЕГЛАМЕНТ
Брестского областного исполнительного комитета
Глава 1
Общие положения
1. Областной исполнительный комитет (далее - облисполком) в
своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь,
Законом Республики Беларусь № 617-XII "О местном управлении и
самоуправлении в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2000 г., № 8, 2/137; № 59, 2/174),
другими законами Республики Беларусь, декретами, указами и
распоряжениями Президента Республики Беларусь, постановлениями
Совета Министров Республики Беларусь.
2. Облисполком подотчетен и подконтролен Президенту Республики
Беларусь и Совету Министров Республики Беларусь по вопросам,
входящим в компетенцию Правительства Республики Беларусь,
ответственен перед областным Советом депутатов по вопросам,
отнесенным к компетенции Совета.
3. Обеспечивает на территории области соблюдение Конституции
Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, актов Президента
Республики Беларусь, выполнение решений вышестоящих государственных
органов, принятых в пределах их компетенции, областного Совета
депутатов.
4. Является исполнительным и распорядительным органом,
обеспечивает решение вопросов местного значения исходя из
общегосударственных интересов и интересов населения, проживающего на
территории области.
Разрабатывает и вносит для утверждения в областной Совет
депутатов проекты и принимает меры по осуществлению программ
экономического и социального развития и исполнению бюджета,
представляет областному Совету депутатов отчеты об их выполнении.
5. Облисполком в пределах своих полномочий принимает решения,
которые обязательны для исполнения всеми расположенными на
подведомственной территории органами территориального общественного
самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями,
объединениями и гражданами.
За невыполнение решений облисполкома должностные лица указанных
предприятий, организаций, учреждений несут ответственность в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6. Деятельность облисполкома основывается на сочетании
коллегиального рассмотрения и решения вопросов с персональной
ответственностью членов облисполкома за проведение в жизнь принятых
решений и состояние дел на порученных участках работы.
В целях оперативного руководства хозяйственным и
социально-культурным строительством в области, четкой
организационной работы предусмотрено распределение обязанностей
между председателем облисполкома, заместителями председателя
облисполкома и управляющим делами облисполкома.
Глава 2
Планирование работы
7. План работы облисполкома составляется на год и утверждается
на заседании облисполкома.
План работы облисполкома разрабатывается исходя из задач
экономического и социального развития области, с учетом состояния
дел в отраслях хозяйственного и социально-культурного строительства,
анализа общественно-политической обстановки и решений вышестоящих
органов государственного управления; служит основой для планирования
работы комитетов, управлений, отделов облисполкома, областных
организаций.
8. Для подготовки проекта плана работы облисполкома отделы,
управления, комитеты облисполкома ежегодно в ноябре представляют
предложения заместителям председателя облисполкома и управляющему
делами облисполкома в соответствии с распределением обязанностей.
Рассмотренные ими предложения обобщаются управлением
организационно-кадровой работы облисполкома и в декабре вносятся на
рассмотрение облисполкома.
9. Контроль за реализацией плана работы облисполкома
осуществляют заместители председателя облисполкома и управляющий
делами облисполкома в соответствии с распределением обязанностей.
Общий контроль за ходом выполнения плана работы облисполкома
возлагается на управляющего делами облисполкома.
10. Управление организационно-кадровой работы облисполкома
ежемесячно, до 25-го числа текущего месяца, составляет перечень
основных организационно-массовых мероприятий, запланированных
облисполкомом, его отделами, управлениями и комитетами на
предстоящий месяц и направляет их председателю облисполкома,
заместителям председателя облисполкома, управляющему делами
облисполкома и членам облисполкома, отделам, управлениям и комитетам
облисполкома, городским и районным исполнительным комитетам (далее -
гор(рай)исполкомы).
Глава 3
Порядок подготовки вопросов,
вносимых в облисполком
11. На рассмотрение облисполкома вносятся вопросы, которые не
могут быть рассмотрены на уровне гор(рай)исполкомов, а также
входящие в компетенцию областного Совета депутатов в пределах
полномочий, предоставленных или делегированных ему областным Советом
депутатов.
Вопросы вносятся заместителями председателя облисполкома,
управляющим делами облисполкома, руководителями отделов, управлений,
комитетов облисполкома, областных организаций, гор(рай)исполкомов,
администраций районов г.Бреста и лишь в исключительных случаях, во
время длительного отсутствия этих должностных лиц, их заместителями.
В случае нарушения указанного требования внесенные на
рассмотрение облисполкома документы подлежат возврату представившим
их должностным лицам.
Сельские, поселковые, городские (городов районного подчинения)
исполнительные комитеты вносят вопросы в облисполком через
соответствующие гор(рай)исполкомы; предприятия, учреждения и
организации областной коммунальной собственности и республиканского
подчинения, предприятия и организации негосударственной формы
собственности - через отделы, управления и комитеты облисполкома.
Вопросы вносятся согласно плану работы облисполкома по
согласованию с комитетами, отделами, управлениями облисполкома,
областными службами самостоятельно или совместно.
В необходимых случаях с разрешения председателя облисполкома, а
в его отсутствие - первого заместителя председателя облисполкома на
рассмотрение облисполкома могут вноситься вопросы, не
предусмотренные планом работы облисполкома.
12. Подготовку плановых вопросов для рассмотрения на заседаниях
облисполкома осуществляют, как правило, комиссии, утвержденные
заместителями председателя облисполкома, управляющим делами
облисполкома.
Если вопросы, предусмотренные планом работы облисполкома по
объективным причинам не могут быть внесены на заседание облисполкома
в установленный срок, руководители структурных подразделений
облисполкома с согласия заместителя председателя облисполкома,
курирующего данную отрасль, и управляющего делами облисполкома, за
месяц до заседания исполкома вносят председателю облисполкома
мотивированные предложения о переносе вопроса или снятии с
обсуждения. Председатель облисполкома принимает соответствующее
решение.
13. По каждому вопросу, вносимому на рассмотрение облисполкома,
как правило, представляется проект решения облисполкома или проект
распоряжения председателя облисполкома, докладная записка с
изложением сути вопроса и обоснованием принятия данного решения, в
необходимых случаях - финансово-экономическое обоснование,
экспертное заключение о проекте (если они имеются), замечания и
предложения, поступившие при согласовании проекта, но не учтенные в
нем.
Докладные записки должны быть подписаны, а проекты решений
облисполкома, распоряжений председателя облисполкома и приложения к
ним завизированы заместителем председателя облисполкома в
соответствии с распределением обязанностей, управляющим делами
облисполкома, юридическим отделом облисполкома, должностными лицами,
вносящими вопрос (во время их отсутствия - заместителями),
руководителями других заинтересованных служб.
Решения по отдельным вопросам могут оформляться протоколами
заседаний и совещаний у председателя облисполкома и его
заместителей, а также в виде их указаний и поручений, которые
являются обязательными для исполнения конкретными исполнителями,
предусмотренными в этих документах. Положения, содержащиеся в таких
протоколах, в указаниях и поручениях, не должны носить нормативный
характер.
Проекты решений облисполкома, распоряжений председателя
облисполкома вносятся в облисполком отредактированными и не
требующими доработки в аппарате облисполкома. Персональная
ответственность за качество подготовки проекта возлагается на
заместителя председателя облисполкома в соответствии с
распределением обязанностей и руководителя, вносящего вопрос.
Проекты решений облисполкома и распоряжений председателя
облисполкома по вопросам использования финансовых средств, в том
числе бюджетных, должны быть согласованы с финансовым управлением
или бухгалтерией облисполкома.
Проекты решений облисполкома нормативно-правового характера по
вопросам, регулирующим отношения государственной собственности,
хозяйственные, финансовые и налоговые отношения подлежат
согласованию с Комитетом государственного контроля Брестской
области.
Проекты решений облисполкома нормативного правового характера
по вопросам приватизации областной коммунальной собственности
подлежат согласованию с Комитетом государственного контроля
Брестской области, прокуратурой Брестской области, управлением
внутренних дел Брестского облисполкома, управлением Комитета
государственной безопасности Республики Беларусь по Брестской
области, хозяйственным судом Брестской области.
__________________________________________________________
Пункт 13 после части шестой дополнен частью решением
Брестского областного исполнительного комитета от 18
декабря 2003 г. № 651. Части седьмую-десятую считать
соответственно частями восьмой-одиннадцатой.
__________________________________________________________
При подготовке и внесении на рассмотрение облисполкома проектов
решений облисполкома нормативно-правового характера к проекту
документа прилагают справку, содержащую обоснование его принятия,
сведения о ранее принятых правовых актах по данному кругу
правоотношений и текст документа на магнитном носителе (дискете).
Исполнитель, организующий подготовку проекта решения
облисполкома или распоряжения председателя облисполкома, принимает
меры к устранению высказанных по проекту замечаний до внесения его
на рассмотрение облисполкома или председателя облисполкома.
Если в процессе согласования проекта разногласия устранить не
удалось, руководитель органа государственного управления,
организующего подготовку проекта, излагает в справке свое
мотивированное мнение по каждому неучтенному замечанию.
Проекты распоряжений председателя облисполкома, решений
облисполкома, внесенные на рассмотрение облисполкома без соблюдения
указанных в настоящем разделе требований, Инструкции по
делопроизводству в Брестском областном исполнительном комитете
(далее - Инструкция по делопроизводству), возвращаются исполнителю
для надлежащего оформления.
Глава 4
Заседания облисполкома
14. Заседания облисполкома являются основной
организационно-правовой формой его деятельности, обеспечивающей
коллегиальное обсуждение стоящих перед областью задач и принятие
решений по их выполнению.
Заседания облисполкома проводятся в соответствии с планом
работы облисполкома, как правило, два раза в месяц, во второй и
четвертый понедельник.
Заседания облисполкома считаются правомочными, если в них
принимает участие не менее двух третьих членов от установленного
состава облисполкома.
Внеочередные заседания облисполкома созываются председателем
облисполкома, а в его отсутствие - первым заместителем председателя
облисполкома, в любое время.
15. Заседания облисполкома проводит председатель облисполкома,
а в его отсутствие - первый заместитель председателя облисполкома
или по поручению председателя облисполкома один из его
заместителей.
16. В заседаниях облисполкома участвуют члены облисполкома и
приглашенные должностные лица.
В заседаниях облисполкома могут принимать участие с правом
совещательного голоса председатели областного Совета депутатов,
Комитета государственного контроля Брестской области, совета
областного объединения профсоюзов, областного и хозяйственного
судов, прокурор области, начальник инспекции Государственного
налогового комитета Брестской области.
На заседаниях облисполкома, как правило, присутствуют
руководители управлений организационно-кадровой работы, юстиции,
аналитического, статистики, общественно-политической информации и
социальных отношений, юридического и общего отделов облисполкома,
помощник председателя облисполкома.
Другие работники облисполкома, относящиеся к служащим
государственного аппарата, присутствуют на заседаниях облисполкома
при рассмотрении вопросов, в подготовке которых они принимали
участие.
Помощники заместителей председателя облисполкома присутствуют
на заседаниях облисполкома при рассмотрении вопросов, входящих в
компетенцию их руководителей.
На заседания облисполкома могут быть приглашены представители
гор(рай)исполкомов, предприятий, организаций, объединений, в том
числе средств массовой информации, а также иные лица по
предварительному согласованию с управляющим делами облисполкома.
Согласование списка приглашенных лиц и их оповещение производится
руководителем органа, вносящим вопрос.
Участие иных должностных лиц допускается с разрешения
председательствующего.
17. Вопросы докладываются заместителями председателя
облисполкома, управляющим делами облисполкома, руководителями
структурных подразделений облисполкома, областных организаций,
гор(рай)исполкомов, администраций районов г.Бреста и только с
согласия председательствующего - другими должностными лицами.
Для докладов устанавливается время 10-15 минут, для содокладов
и выступлений - 5 минут, для справок - 3 минуты. В отдельных случаях
председательствующим на заседании облисполкома устанавливается иное
время.
18. Принятые решения оформляются в виде решений облисполкома и
доводятся до заинтересованных в установленном порядке.
Решения облисполкома принимаются простым большинством голосов
от установленного состава облисполкома.
Решения облисполкома подписываются председателем облисполкома и
управляющим делами облисполкома, а в период их отсутствия - лицами,
исполняющими их обязанности.
19. В ходе заседаний облисполкома исполнительного комитета
ведутся протоколы, оформление которых обеспечивают работники
протокольного сектора управления делами облисполкома согласно
требованиям Инструкции по делопроизводству.
Протоколы заседаний облисполкома подписываются председателем
облисполкома и управляющим делами облисполкома, а в их отсутствие -
лицами, их заменяющими.
Оформленные копии протоколов заседаний облисполкома
направляются в Совет Министров Республики Беларусь.
20. По отдельным вопросам, не терпящим отлагательств, или
вопросам, не требующим обсуждения на заседаниях облисполкома,
решения могут приниматься путем опроса двух третьих членов
облисполкома.
Глава 5
Подготовка заседаний облисполкома
21. Предложения о включении вопроса в повестку дня заседания
облисполкома вносятся председателем облисполкома, его заместителями,
управляющим делами облисполкома.
22. Материалы к заседанию облисполкома представляются в
необходимом количестве не позднее четырех рабочих дней до заседания
облисполкома (вторник до 13.00). Одновременно представляется список
должностных лиц, приглашаемых на заседание облисполкома и
предложения по выступающим.
Вопросы, вносимые на рассмотрение позже установленного срока,
включаются дополнительно в повестку дня заседания облисполкома
только в исключительных случаях и с разрешения управляющего делами
облисполкома после согласования им вопроса с председателем
облисполкома.
23. Повестка заседания облисполкома не позднее чем за три
рабочих дня (среда) до заседания облисполкома составляется
протокольным сектором облисполкома, согласовывается с управляющим
делами облисполкома, утверждается председателем облисполкома, а в
его отсутствие - первым заместителем председателя облисполкома.
24. Членам облисполкома, другим лицам, участвующим в заседаниях
облисполкома, заблаговременно сообщается о намеченных к рассмотрению
вопросах и не позднее двух рабочих дней до заседания облисполкома
(четверг) представляются необходимые материалы.
Рассылка материалов, оповещение членов облисполкома о дате и
времени заседания облисполкома, регистрация его участников и другие
вопросы организационно-технического обеспечения осуществляются
протокольным сектором и административно-хозяйственным отделом
управления делами облисполкома под руководством заместителя
управляющего делами, заведующего общим отделом облисполкома.
Глава 6
Решения облисполкома,
распоряжения председателя облисполкома
25. Облисполком на основании и во исполнение Конституции
Республики Беларусь, законодательных актов Республики Беларусь,
постановлений и распоряжений Совета Министров Республики Беларусь
принимает решения, организует и проверяет их выполнение.
26. Распоряжения председателя облисполкома издаются в пределах
его компетенции в порядке оперативного руководства по вопросам, не
требующим коллегиального рассмотрения, для организации работы
облисполкома и его аппарата, а также во исполнение ранее принятых
решений облисполкома.
Распоряжения председателя облисполкома не могут отменять или
изменять решения облисполкома.
Порядок подготовки проектов распоряжений председателя
облисполкома и рассылки их копий аналогичен порядку подготовки
проектов решений облисполкома и их рассылки.
Распоряжения председателя облисполкома подписываются
председателем облисполкома, а в его отсутствие - первым заместителем
председателя облисполкома, приложения к распоряжениям - управляющим
делами облисполкома, а в его отсутствие - заместителем управляющего
делами облисполкома.
По вопросам кадров обслуживающего персонала, а также
хозяйственного обеспечения издаются распоряжения по управлению
делами облисполкома, которые подписывает управляющий делами
облисполкома, а в его отсутствие - заместитель управляющего делами
облисполкома.
27. Проекты решений облисполкома и распоряжений председателя
облисполкома представляет на подпись председателю облисполкома
управляющий делами облисполкома, а в его отсутствие - заместитель
управляющего делами облисполкома.
28. Проекты решений облисполкома, рассмотренные на заседаниях
облисполкома, в случае необходимости в течение трех дней
дорабатываются с учетом замечаний, принятых на заседании
облисполкома.
29. Решения облисполкома и распоряжения председателя
облисполкома вступают в силу с момента их подписания, если в них не
указан иной срок введения в действие.
Решения нормативно-правового характера вступают в силу после
прохождения экспертизы в Министерстве юстиции Республики Беларусь и
включения их в Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь.
30. Решения облисполкома, распоряжения председателя
облисполкома в двухдневный срок, если не оговорены иные сроки, после
их принятия рассылаются протокольным сектором облисполкома
заинтересованным организациям согласно указателю рассылки, кроме
направленных на экспертизу в Министерство юстиции Республики
Беларусь.
За правильность составления указателя рассылки ответственность
несет работник, его составивший.
31. Отдельные решения облисполкома и распоряжения председателя
облисполкома, ввиду их важности, публикуются в газетах "Заря",
"Народная трыбуна".
Решения облисполкома и распоряжения председателя облисполкома с
грифом "секретно" либо с отметкой "не для печати" не публикуются.
Глава 7
Подготовка решений облисполкома и
распоряжений председателя облисполкома
32. Все проекты решений облисполкома и распоряжений
председателя облисполкома с сопроводительными документами поступают
к заместителю управляющего делами облисполкома, заведующему общим
отделом облисполкома (далее - ответственный за подготовку
документов).
Не принимаются к рассмотрению проекты решений облисполкома и
распоряжений председателя облисполкома, не согласованные и не
завизированные у заинтересованных должностных лиц, без соблюдения
требований юридического отдела облисполкома, с нарушением Инструкции
по делопроизводству.
Необходимость согласования проектов решений облисполкома с
другими должностными лицами определяет ответственный за подготовку
документов.
33. Подготовка документов должна проводиться в сроки,
определенные Регламентом Брестского областного исполнительного
комитета и Инструкцией по делопроизводству.
Ответственный за подготовку документов должен консультироваться
со специалистами других структурных подразделений облисполкома, если
по проекту возникают вопросы, относящиеся к их ведению.
Внесение в проект решения облисполкома или распоряжения
председателя облисполкома необходимых изменений, предложенных
юридическим отделом облисполкома или другими службами, производится
ответственным исполнителем.
Не включенные в проект решения облисполкома или распоряжения
председателя облисполкома предложения, возникшие при согласовании,
оформляются справкой согласования и прилагаются к этому проекту.
При наличии существенных замечаний по проекту решения
облисполкома или распоряжения председателя облисполкома
председателем облисполкома или его заместителем, в ведении которого
находится рассматриваемый вопрос, может быть принято решение о
доработке данного проекта.
34. К проектам решений облисполкома, распоряжений председателя
облисполкома по вопросам экономического и социального развития
прилагается, как правило, справка управления статистики.
35. При непоступлении к ответственному за подготовку документов
в установленные сроки проектов решений облисполкома по плановым
вопросам он незамедлительно ставит в известность председателя
облисполкома для реагирования.
Глава 8
Внесение предложений президенту Республики Беларусь,
в Совет Республики и Палату представителей
Национального собрания Республики Беларусь,
Совет Министров Республики Беларусь
36. Облисполком вносит на рассмотрение Президента Республики
Беларусь и Совета Министров предложения по вопросам, относящимся к
их компетенции, в Совет Республики и Палату представителей
Национального собрания Республики Беларусь - по совершенствованию
действующего законодательства.
37. Предложения нормативно-правового характера, направляемые
Президенту Республики Беларусь, представляются облисполкомом
исключительно через Совет Министров Республики Беларусь.
38. Предложения Президенту Республики Беларусь, председателям
Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания
Республики Беларусь, Премьер-министру Республики Беларусь,
Государственному секретарю Совета безопасности, Председателю
Комитета государственного контроля направляются за подписью
председателя облисполкома или лица, исполняющего его обязанности.
39. Истребованные Администрацией Президента Республики
Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь отчеты, докладные
записки, информации, справки направляются за подписью председателя
облисполкома или заместителей председателя облисполкома.
40. Согласование проектов декретов, указов, распоряжений
Президента Республики Беларусь, а также законов Республики Беларусь,
которые вносятся в Национальное собрание Республики Беларусь,
постановлений Совета Министров Республики Беларусь производится
председателем облисполкома или его первым заместителем.
41. Предложения в Администрацию Президента, Совет Министров
Республики Беларусь готовятся заместителями председателя
облисполкома с детальным анализом положения дел по данной проблеме,
ее экономическим обоснованием, необходимым справочным материалом,
направляются за подписью председателя облисполкома. Предложения в
министерства, другие республиканские органы государственного
управления направляются за подписью заместителей председателя
облисполкома. Ход решения вопросов или предложений контролируется
заместителем председателя облисполкома в соответствии с
распределением обязанностей и докладывается председателю
облисполкома.
Глава 9
Организация контроля и проверки исполнения
документов в облисполкоме
42. Контроль и проверка исполнения являются важнейшей составной
частью деятельности облисполкома, его структурных подразделений.
Облисполком осуществляет контроль за выполнением собственных
решений и распоряжений председателя облисполкома, законов Республики
Беларусь, постановлений палат Национального собрания Республики
Беларусь, декретов, указов и распоряжений Президента Республики
Беларусь, постановлений и распоряжений Совета Министров Республики
Беларусь, иных государственных органов, а также поручений по
исполнению других служебных документов, рассмотрению писем и
обращений граждан в соответствии с Инструкцией по организации
контроля и проверки исполнения решений, распоряжений и поручений
Брестского областного исполнительного комитета.
43. Осуществление общего контроля за фактическим исполнением
документов вышестоящих органов, решений и распоряжений исполкома,
служебной корреспонденции возлагается на руководителей комитетов,
управлений, отделов облисполкома, областных организаций. Они несут
персональную ответственность за проведение контрольной работы,
разработку и реализацию мер по оперативному устранению выявленных
недостатков, своевременно докладывают облисполкому о ходе выполнения
контролируемых документов.
Сектор контроля исполнения документов управления делами
облисполкома осуществляет оперативный контроль за сроками выполнения
документов вышестоящих органов, решений исполнительного комитета,
распоряжений председателя и служебной переписки.
Структурные подразделения облисполкома в пределах своей
компетенции обеспечивают:
постоянный контроль за ходом реализации мер, направленных на
решение экономических и социально-культурных задач, стоящих перед
областью;
по поручению облисполкома и его руководства силами аппарата
контролируют исполнительскую деятельность подведомственных им
предприятий, организаций и учреждений;
исполнение документов, определение конкретных исполнителей,
формы и методы решения поставленных вопросов;
готовят проекты поручений руководителя, решений облисполкома и
распоряжений председателя облисполкома;
определяют ответственного работника, осуществляющего
делопроизводство и оперативный контроль за исполнением документов
вышестоящих органов, решений и распоряжений облисполкома и других
документов, поставленных на контроль.
44. Управления делами и организационно-кадровой работы проводят
проверки состояния контроля и организации исполнения документов в
структурных подразделениях облисполкома, областных и других
организациях, гор(рай)исполкомах и информируют об этом руководство
облисполкома.
45. Управление организационно-кадровой работы облисполкома
ведет учет критических замечаний и предложений, высказанных в адрес
органов государственного управления при отчетах исполнительного
комитета, а также на сессиях областного Совета депутатов, вносит
предложения по их реализации и осуществляет контроль за
выполнением.
46. Общее руководство организацией работы по контролю за
исполнением осуществляют председатель облисполкома, его заместители
и управляющий делами облисполкома.
Глава 10
Заключительные положения
47. Порядок рассмотрения кадровых вопросов в облисполкоме,
совершенствование работы с руководящими кадрами определены
нормативно-правовыми документами вышестоящих органов власти и
соответствующими решениями облисполкома.
Организация, исполнение и контроль за решением кадровых
вопросов возлагаются на управление организационно-кадровой работы
облисполкома.
48. Письма граждан, предложения, заявления и жалобы,
поступившие в облисполком, рассматриваются в течение одного месяца
со дня их поступления. Заявления и жалобы граждан, не требующие
дополнительного изучения и проверки, - безотлагательно, но не
позднее 15 дней или индивидуальных сроков, установленных
председателем облисполкома, заместителями председателя облисполкома,
управляющим делами облисполкома.
49. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан,
поступающих в облисполком, осуществляется председателем
облисполкома, его заместителями и управляющим делами облисполкома
ежедневно.
Прием и регистрацию писем, контроль за сроками их прохождения в
аппарате облисполкома, организацию работы по рассмотрению устных
обращений осуществляет отдел писем и организации приема граждан
управления делами облисполкома.
50. Личный прием граждан в облисполкоме проводится по графику,
утвержденному председателем облисполкома. Запись на прием
осуществляется ежедневно в рабочее время в отделе писем и
организации приема граждан управления делами облисполкома.
Облисполком постоянно рассматривает вопросы состояния работы с
предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
Работа с обращениями граждан ведется согласно Закону Республики
Беларусь от 6 июня 1996 г. "Об обращениях граждан" (Ведамасцi
Вярхаўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., № 21, ст.376) и
другими нормативно-правовыми актами по данному вопросу.
51. Делопроизводство в облисполкоме ведется в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству.
Общее руководство делопроизводством и контроль за соблюдением
правил, установленных Инструкцией по делопроизводству, в
облисполкоме осуществляет управляющий делами облисполкома, а в
отделах, управлениях и комитетах облисполкома - их руководители.
Организация и ведение делопроизводства в облисполкоме
возлагается на общий отдел управления делами облисполкома, а в
структурных подразделениях - на ответственных лиц.
Работа с секретными документами регламентируется специальной
инструкцией.
52. Выезд в служебные командировки заместителей председателя
облисполкома и управляющего делами облисполкома осуществляется по
устному согласованию с председателем облисполкома, в его отсутствие
- с первым заместителем председателя облисполкома.
Командировочные удостоверения ответственным работникам для
поездки за пределы области и республики подписываются председателем
облисполкома, в его отсутствие - первым заместителем председателя
облисполкома, в г.Минск, города и районы области - заместителями
председателя и управляющим делами облисполкома.
Направление в служебные командировки руководителей отделов,
управлений, комитетов и специалистов аппарата облисполкома
производится на основании письменного задания, утвержденного
заместителем председателя облисполкома, курирующим данное
структурное подразделение, управляющим делами облисполкома с
указанием цели и плана работы в командировке с последующим
утверждением письменных отчетов.
Командировочные удостоверения техническим работникам
подписываются управляющим делами облисполкома, в его отсутствие -
заместителями управляющего делами облисполкома.
Порядок направления в загранкомандировки обеспечивается в
соответствии с нормативно-правовыми актами по данному вопросу.
53. Работа приемной председателя облисполкома осуществляется с
7.30 до 20.30 ежедневно специалистами общего отдела управления
делами облисполкома и дежурным облисполкома в соответствии с
должностными инструкциями.
В целях усиления контроля за положением дел в области,
оперативного решения возникающих проблем в выходные и праздничные
дни организуется дежурство заместителей председателя облисполкома и
управляющего делами облисполкома согласно графику, утвержденному
председателем облисполкома.
54. В целях обеспечения принятия своевременных и эффективных
мер по ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий
на территории области:
областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь, штаб гражданской обороны, председатели
гор(рай)исполкомов, а в период их отсутствия - первые заместители
председателей гор(рай)исполкомов, немедленно информируют
председателя облисполкома (первого заместителя председателя
облисполкома) о факте чрезвычайной ситуации;
в выходные и праздничные дни информация передается на телефон
ответственного дежурного облисполкома, который незамедлительно
обеспечивает ее передачу председателю облисполкома (первому
заместителю председателя облисполкома);
в случае отсутствия всех сведений о чрезвычайной ситуации они
представляются дополнительно по мере выяснения.
55. Начало рабочего дня сотрудников аппарата облисполкома,
комитетов, отделов, управлений облисполкома, гор(рай)исполкомов - в
8 часов, окончание - в 17 часов. Обеденный перерыв - с 13 до 14
часов.
Накануне государственных праздников и праздничных дней,
установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь
нерабочими, продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
Соблюдение трудового распорядка контролируется управлением
делами облисполкома.
За нарушение трудового распорядка виновные привлекаются к
дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.
<<< Главная
страница | < Назад
|
