ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 7 февраля 1996 г. №45 "О порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков"

Текст документа по состоянию на 25 мая 2007 года

| < Назад

      ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
                        РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                       7 февраля 1996 г. № 45

 О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
 ОТЧЕТНОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ

     В целях упорядочения работы по учету и хранению бланков строгой
отчетности  и  государственных  номерных  знаков   и   в   связи   с
утверждением    новых   нормативных   документов,   регламентирующих
регистрационно-экзаменационную   и   иную    деятельность    органов
Главгостехнадзора Минсельхозпрода, приказываю:
     1. Утвердить Инструкцию о  порядке  учета,  хранения  и  выдачи
бланков   строгой  отчетности,  другой  технической  документации  и
государственных   номерных   знаков   в   органах   Государственного
технического надзора Минсельхозпрода Республики Беларусь (приложение
1).
     2. Установить  сроки  хранения  документов  по  учету  и выдаче
бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и другой
документации   по  вопросам  государственного  технического  надзора
согласно приложению 2.
     3. Установить  порядок,  при котором документы по учету бланков
строгой отчетности  и  государственных  номерных  знаков,  требующие
длительного хранения, периодически передаются районными и городскими
инспекциями Гостехнадзора в государственные инспекции по надзору  за
техническим  состоянием  машин  и  оборудования облсельхозпродов,  а
документы,  не подлежащие длительному хранению,  выделяются ежегодно
по истечении установленного срока их хранения к уничтожению.
     4. Управлению делами Минсельхозпрода, председателям Брестского,
Витебского,   Гомельского,   Гродненского,   Минского,  Могилевского
комитетов по  сельскому  хозяйству  и  продовольствию  облисполкомов
выделить  отдельные  помещения  Главгостехнадзору  и государственным
инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования
областей   для  организации  хранения  поступающих  бланков  строгой
отчетности, государственных номерных знаков и документов длительного
хранения по их учету и выдаче.
     Начальникам райсельхозпродов и других формирований,  имеющих  в
своем составе органы Гостехнадзора,  обеспечить районные и городские
инспекции Гостехнадзора помещениями для их размещения,  исключающими
доступ   посторонних   лиц   к  хранящимся  в  них  бланкам  строгой
отчетности, государственным номерным знакам и документам по их учету
и выдаче.
     Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода и  государственным
инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования
облсельхозпродов оборудовать вышеуказанные помещения в  соответствии
с действующими требованиями, предъявляемыми к таким помещениям.
     О выполнении   пункта    4    настоящего    приказа    доложить
Минсельхозпроду к 1 марта 1996 г.
     5. Начальнику  Главгостехнадзора   Минсельхозпрода   определить
порядок   передачи   в   государственные  инспекции  по  надзору  за
техническим  состоянием  машин   и   оборудования   облсельхозпродов
документов  по  учету  бланков  строгой отчетности и государственных
номерных знаков,  требующих  длительного  хранения,  и  выделения  к
уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению.
     6. Считать утратившим силу приказ Госагропрома БССР от 23 марта
1987 г. № 155.
     7. Контроль за  исполнением  настоящего  приказа  возложить  на
Главгостехнадзор (Арешко М.А.).

 Министр                                                  В.С.ЛЕОНОВ

                                                        Приложение 1

 СОГЛАСОВАНО                              УТВЕРЖДЕНО
 Начальник Управления                     Приказ
 государственной автомобильной            Министерства сельского
 инспекции МВД                            хозяйства и продовольствия
 Республики Беларусь                      Республики Беларусь
 О.А.Чудников                             07.02.1996 № 45
 15.01.1996

 СОГЛАСОВАНО
 Начальник Государственной
 инспекции
 по маломерным судам
 Республики Беларусь
 О.Е.Катович
 05.02.1996

                             ИНСТРУКЦИЯ
             о порядке учета, хранения и выдачи бланков
        строгой отчетности, другой технической документации
                 и государственных номерных знаков
          в органах Государственного технического надзора
               Минсельхозпрода Республики Беларусь*

 _____________________________
     *В дальнейшем - "Инструкция".

                         1. Общие положения

     1.1. В    органах    Государственного    технического   надзора
Минсельхозпрода  (Гостехнадзора)  к   бланкам   строгой   отчетности
относятся:   единые   удостоверения   тракториста-машиниста,  талоны
предупреждений к ним,  удостоверения судоводителя маломерного судна,
талоны  предупреждений  к  ним,  свидетельства  о  регистрации машин
(технические паспорта),  судовые билеты маломерного судна, протоколы
об административных правонарушениях и другие документы, отнесенные к
бланкам   строгой   отчетности,   удостоверения   единого    образца
государственного    инженера-инспектора   Гостехнадзора,   а   также
государственные номерные знаки на подконтрольную технику и нагрудные
знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора.
     1.2. Все формы бланков строгой отчетности и другой  технической
документации, используемой    в    органах   Гостехнадзора,   должны
соответствовать типовым образцам,  разработанным  и  утвержденным  в
установленном  порядке Главной государственной инспекцией по надзору
за техническим состоянием машин  и  оборудования  (Главгостехнадзор)
Минсельхозпрода   Беларуси,   а  государственные  номерные  знаки  -
Республиканскому    стандарту    "Знаки    номерные    отличительные
транспортных  средств"  (РСТ-914-92).  Использование неустановленных
форм  бланков  строгой   отчетности   и   технической   документации
запрещается.
     1.3. Бланки единых удостоверений тракториста-машиниста,  талоны
предупреждений   к   ним,   удостоверения  судоводителя  с  талонами
предупреждений,  технические паспорта, судовые билеты, удостоверения
государственного   инженера-инспектора,   а   также  государственные
номерные  знаки  на  технику  и  нагрудные  знаки   государственного
инженера-инспектора  Гостехнадзора  изготавливаются на предприятиях,
имеющих соответствующие лицензии (разрешения) на их изготовление  по
заявкам Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.
     1.4. Протоколы об  административных  правонарушениях,  а  также
другая    техническая    документация,   необходимая   для   ведения
делопроизводства  в  областных,   районных,   городских   инспекциях
Гостехнадзора  по  вопросам  государственного  технического надзора,
изготавливаются в типографиях по заявкам  Государственных  инспекций
по  надзору  за техническим состоянием машин и оборудования областей
(далее - областные инспекции Гостехнадзора).
     1.5. Снабжение бланками строгой отчетности,  другой технической
документацией и номерными знаками  районных  и  городских  инспекций
Гостехнадзора  осуществляют  областные  инспекции  Гостехнадзора под
строгим контролем Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.

     Примечание. Удостоверения  единого  образца  и  нагрудные знаки
государственного инженера-инспектора Гостехнадзора выдаются  каждому
инспектору Главгостехнадзором Минсельхозпрода Беларуси.

     1.6. Заполнение  реквизитов  в   бланках   строгой   отчетности
производится  от  руки  чернилами на белорусском или русском языке и
должно быть четким и ясным.  Подчистки,  помарки  и  исправления  не
допускаются.
     1.7. Учетом,  хранением и выдачей бланков строгой отчетности  и
государственных номерных знаков ведают начальники инспекций,  а в их
отсутствие - лица, исполняющие их обязанности.

         2. Прием, учет, хранение и выдача бланков строгой
            отчетности и государственных номерных знаков

     2.1. Поступившие  в  областные  инспекции  Гостехнадзора бланки
строгой отчетности и государственные номерные знаки  должны  быть  в
недельный  срок проверены комиссией.  При отсутствии расхождений они
приходуются по данным, указанным в накладной.
     При выявлении  расхождений  по  количеству,  сериям  и  номерам
составляется акт (приложение 1) в двух экземплярах,  один из которых
направляется   вместе  с  сопроводительным  письмом  поставщику  для
выяснения причин и принятия мер,  одновременно  об  этом  извещается
Главгостехнадзор Минсельхозпрода Беларуси.
     2.2. Учет поступления и расходования бланков строгой отчетности
и государственных номерных знаков в областных,  районных и городских
инспекциях ведется по книге учета поступления и расходования бланков
строгой отчетности и государственных номерных знаков (приложение 2).
Книга должна быть пронумерована,  прошнурована,  скреплена печатью и
подписями      руководителя      (заместителя)      облсельхозпрода,
райсельхозпрода,  горисполкома или вышестоящего органа Гостехнадзора
и руководителя бухгалтерской службы вышеуказанных организаций.
     На каждый вид  бланков  строгой  отчетности  и  государственные
номерные знаки в книге отводится отдельный раздел.
     2.3. Поступившие в  областные,  районные,  городские  инспекции
Гостехнадзора  бланки  строгой отчетности,  государственные номерные
знаки и документы,  на основании которых  они  получены  (№  и  дата
накладной,  акт  передачи,  №  и  дата  указания  о передаче и т.п.)
записываются в раздел книги "Приход".
     Записи в   разделе   книги   "Расход"  производятся  областными
инспекциями Гостехнадзора по мере выдачи бланков и  номерных  знаков
подведомственным    инспекциям   или   передачи   другим   областным
инспекциям, а районными и городскими инспекциями -  поквартально  по
результатам   инвентаризации   и   при  передаче  другим  инспекциям
Гостехнадзора.  Районными и городскими инспекциями в  разделе  книги
"Расход"   (графа   10)  записывается  наименование,  номер  и  дата
документа,  подтверждающего  расход  бланков  строгой  отчетности  и
государственных  номерных знаков.  Например:  "акт инвентаризации от
"___"______________ 199__   г.   №   _____",   или   "акт   передачи
от "___"____________  199__  г  на  основании указания о передаче от
"___" _____________   199__   г.",   "накладная   №   ________    от
"___"_______________ 199__    г.",   "доверенность   №   ______   от
"____"______________ 199_ г." и т.п.
     В графе 11 указывается, кому выданы бланки строгой отчетности и
в  каких  документах   это   отражено.   Например:   "Книга   выдачи
удостоверений" или "Книга регистрации машин...  согласно записям с №
_____ по № ________", "акт ликвидации от "___"_____________ 199__ г.
№ ________" или "Браславская районная инспекция" т.п.
     Каждая запись в разделах книги "Приход" и  "Расход"  заверяется
подписью ответственного лица (начальника инспекции) (графы 8 и 17).

     Примечание. В  раздел  книги  "Расход"   включаются   отдельной
строкой  также  новые  бланки  строгой  отчетности,  испорченные при
заполнении, утерянные, пришедшие в непригодное состояние и т.п.

     2.4. Оставление   свободных   или  непрочеркнутых  строк  между
порядковыми  записями  в  книге  учета  поступления  и  расходования
бланков  строгой  отчетности  и  государственных номерных знаков,  а
также  в  книге  выдачи  удостоверений  и  талонов   предупреждений,
регистрации   машин,   выданных   государственных  номерных  знаков,
технических паспортов и технических  талонов,  учета  протоколов  об
административных  правонарушениях,  судовой  книге  учета маломерных
судов не допускается.
     2.5. Передача  бланков  строгой  отчетности  и  государственных
номерных знаков от одной районной,  городской,  областной  инспекции
Гостехнадзора  другой  допускается  только  по  письменному указанию
вышестоящей инспекции Гостехнадзора с обязательным составлением акта
передачи в трех экземплярах, один из которых представляется вместе с
годовым отчетом в  вышестоящую  инспекцию  Гостехнадзора.  При  этом
производятся   необходимые   записи  в  книге  учета  поступления  и
расходования бланков строгой отчетности и  государственных  номерных
знаков согласно п.2.3 настоящей Инструкции.
     2.6. Выдача   (передача)   бланков   строгой    отчетности    и
государственных   номерных   знаков   производится  по  доверенности
(типовая междуведомственная форма  М-2а) и оформляется накладной.
     2.7. Бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки
хранятся  в  сейфах,  железных  ящиках,  шкафах,   обитых   железом.
Государственные номерные знаки допускается также хранить в отдельных
помещениях, специально оборудованных для их хранения.
     2.8. Новые  бланки  единых удостоверений тракториста-машиниста,
удостоверения  судоводителя   и   талоны   предупреждений   к   ним,
технические паспорта,  судовые билеты, протоколы об административных
правонарушениях,   испорченные   при    заполнении,    удостоверения
тракториста-машиниста и      удостоверения      судоводителя,     не
востребованные  в  установленный  срок,  а   также   государственные
номерные знаки, пришедшие в негодность, утилизируются не реже одного
раза в квартал одновременно с проведением инвентаризации  средствами
и   способами,   исключающими  их  повторное  использование,  о  чем
составляется соответствующий акт (приложение 3).
     Сведения об   уничтоженных  новых  бланках  строгой  отчетности
представляются   в   вышестоящую    инспекцию    Гостехнадзора    по
установленной  форме  вместе  с  годовым отчетом и заносятся в книгу
учета  поступления  и  расходования  бланков  строгой  отчетности  и
государственных номерных    знаков,    согласно    п.2.3   настоящей
Инструкции.
     2.9. Удостоверения    тракториста-машиниста    и   судоводителя
маломерного судна, талоны предупреждений к ним, технические паспорта
(талоны)   и   судовые   билеты   маломерного   судна   со   штампом
"Аннулировано" или "Погашено", послужившие основанием для  получения
новых документов или сданные владельцем при снятии с учета, внесении
изменений в регистрационные документы и т.п.,  хранятся в инспекциях
Гостехнадзора в отдельных папках вместе с материалами,  послужившими
основанием    к    выдаче    удостоверений    тракториста-машиниста,
судоводителя   маломерного  судна,  талонов  предупреждений  к  ним,
регистрации  машин  и  маломерных  судов,   внесению   изменений   в
регистрационные  документы,  в  течение  двух  лет  и  по  истечении
указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
     2.10. Инвентаризация  наличия  неиспользованных бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков в  местах  их  хранения
проводится   комиссиями   ежеквартально.  Результаты  инвентаризации
оформляются актом (приложение 4).
     Информация о  движении  бланков  строгой  отчетности и номерных
знаков представляется в вышестоящий  орган  Гостехнадзора  вместе  с
годовым отчетом по установленной форме.

     Примечание. Накладные,  акты ликвидации,  акты  инвентаризации,
указания,   акты  о  передаче  бланков  строгой  отчетности  и  т.п.
подшиваются в отдельную папку.

     2.11. В  случае  утраты  или хищения бланков строгой отчетности
или   государственных   номерных    знаков    начальник    инспекции
Гостехнадзора (лицо, исполняющее обязанности) немедленно сообщает об
этом  в  вышестоящий  орган  Гостехнадзора.  Назначенная   последним
комиссия  проводит  инвентаризацию  и  составляет  акт  и  справку с
указанием обстоятельств  утраты   (хищения),   вида   и   количества
недостающих  бланков  строгой  отчетности  (государственных номерных
знаков) с перечислением их  серий  и  номеров  и  представляет  один
экземпляр акта и справки в Главгостехнадзор для принятия мер.
     2.12. Вышестоящие  органы   Гостехнадзора   обязаны   регулярно
проверять  состояние  учета,  хранения  и применения бланков строгой
отчетности  и  государственных  номерных  знаков  в  подчиненных  им
инспекциях.
     В ходе таких  проверок  обязательно  проводится  инвентаризация
наличия    неиспользованных    бланков    строгой    отчетности    и
государственных   номерных   знаков.   При    выявлении    нарушений
составляется  акт-предписание  с  указанием  вида нарушений и сроков
устранения,  а при обнаружении недостачи (излишка)  бланков  строгой
отчетности    и    государственных    номерных   знаков   проводится
расследование в соответствии с п.2.11 настоящей Инструкции.

         3. Порядок применения бланков строгой отчетности,
  государственных номерных знаков, другой технической документации

     3.1. Порядок    применения    бланков    единых   удостоверений
тракториста-машиниста,  судоводителя  маломерного   судна,   талонов
предупреждений к ним,  свидетельств о регистрации машин (технических
паспортов, талонов,  формуляров), судовых билетов маломерного судна,
протоколов  об административных правонарушениях и других документов,
отнесенных к бланкам строгой отчетности и технической  документации,
а   также   государственных   номерных  знаков  и  нагрудных  знаков
государственного  инженера-инспектора   Гостехнадзора   определяется
положениями, правилами и инструкциями, утвержденными в установленном
порядке.

      4. Ответственность должностных лиц органов Гостехнадзора

     4.1. Должностные лица органов Гостехнадзора, нарушающие порядок
учета,   хранения  и  использования  бланков  строгой  отчетности  и
государственных  номерных  знаков,  а  также  виновные  в  умышленно
неправильном их   заполнении,   привлекаются   к  ответственности  в
соответствии с установленным законом порядком.

                                               Приложение 1
                                               к Инструкции,
                                               утвержденной приказом
                                               Минсельхозпрода
                                               Республики Беларусь
                                               07.02.1996 № 45

 ________________________
     (наименование
 инспекции Гостехнадзора)

                                АКТ
                   "___"_______________ 199__ г.

     Комиссия в составе ____________________________________________
                        (должность, фамилия, инициалы -  не менее 3
                         человек)
 ___________________________________________________________________
 произвела проверку   соответствия   бланков   строгой   отчетности
 номерных знаков, полученных с _____________________________________
                                      (указать поставщика)
 данным, указанным в накладных _____________________________________
                                             (дата, №)
 ___________________________________________________________________
     Проверкой выявлено:

 ----------T--------------------------T-----------------------------
 Наименова-¦    По данным накладной   ¦    Фактически оказалось
    ние    +------T-----T---T---------+------T-----T---T------------
  бланков  ¦      ¦     ¦   ¦         ¦      ¦     ¦   ¦
  строгой  ¦кол-во¦серия¦с №¦   по №  ¦кол-во¦серия¦с №¦   по №
 отчетности¦      ¦     ¦   ¦(включая)¦      ¦     ¦   ¦ (включая)
   (БСО)   ¦      ¦     ¦   ¦         ¦      ¦     ¦   ¦
 ----------+------+-----+---+---------+------+-----+---+------------

     В результате оказалось: недостача (излишек) ___________________
                                                 (наименование БСО)
 _________________________ следующих номеров _______________________
 ___________________________________________________________________

 Акт подписали:                               ______________________
                                              (подпись, И.О.Фамилия)
                                              ______________________
                                              ______________________


*                                                                  &
                                               Приложение 2
                                               к Инструкции,
                                               утвержденной приказом
                                               Минсельхозпрода
                                               Республики Беларусь
                                               07.02.1996 № 45

                               Книга
         учета  поступления и расходования бланков строгой
            отчетности и государственных номерных знаков

 -----------------------------------------------T-------------------------------------------------------------
                      Приход                    ¦                            Расход
 -----T-----T-----T-----T----------T-----T------+-----T------T------T-----T----------T-----T-----T------T-----
      ¦наи- ¦     ¦     ¦нумерация ¦     ¦      ¦     ¦наи-  ¦      ¦     ¦нумерация ¦     ¦     ¦      ¦
      ¦мено-¦     ¦     +---T------+     ¦      ¦     ¦мено- ¦кому  ¦     +---T------+     ¦     ¦      ¦
      ¦ва-  ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦ дата ¦     ¦ва-   ¦выда- ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦
      ¦ние, ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦  и   ¦     ¦ние,  ¦ но   ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦
      ¦№ и  ¦от   ¦     ¦   ¦ по № ¦     ¦ рос- ¦     ¦№ и   ¦(пере-¦     ¦   ¦ по № ¦     ¦     ¦дата и¦
      ¦дата ¦кого ¦     ¦   ¦(вклю-¦коли-¦ пись ¦     ¦дата  ¦дано),¦     ¦   ¦(вклю-¦коли-¦оста-¦рос-  ¦
 №    ¦доку-¦полу-¦серия¦с №¦ чи-  ¦чест-¦ответ-¦ №   ¦доку- ¦в ка- ¦серия¦с №¦ чи-  ¦чест-¦ток  ¦пись  ¦при-
 запи-¦мен- ¦чено ¦     ¦   ¦тель- ¦ во  ¦ствен-¦запи-¦мента,¦ ких  ¦     ¦   ¦тель- ¦ во  ¦     ¦ответ-¦меча-
 си   ¦та,  ¦     ¦     ¦   ¦ но)  ¦     ¦ ного ¦ си  ¦под-  ¦доку- ¦     ¦   ¦ но)  ¦     ¦     ¦ствен-¦ние
      ¦подт-¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦ лица ¦     ¦тверж-¦мен-  ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦ного  ¦
      ¦верж-¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦даю-  ¦тах   ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦лица  ¦
      ¦даю- ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦щего  ¦отра- ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦
      ¦щего ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦рас-  ¦жено  ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦
      ¦полу-¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦ход   ¦      ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦
      ¦чение¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦БСО   ¦      ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦
      ¦БСО  ¦     ¦     ¦   ¦      ¦     ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦   ¦      ¦     ¦     ¦      ¦
------+-----+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-------
    1 ¦ 2   ¦ 3   ¦ 4   ¦ 5 ¦ 6    ¦ 7   ¦ 8    ¦ 9   ¦ 10   ¦ 11   ¦ 12  ¦ 13¦  14  ¦ 15  ¦ 16  ¦ 17   ¦  18
 -----+-----+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-------

                      Лицевая сторона:
                      Книга учета поступления и расходования бланков
                      строгой отчетности и государственных знаков
                      ______________________________________________
                         (наименование инспекции Гостехнадзора)
                      Начата ______________________________ 199__ г.
                      Окончена ____________________________ 199__ г.



                                               Приложение 3
                                               к Инструкции,
                                               утвержденной приказом
                                               Минсельхозпрода
                                               Республики Беларусь
                                               07.02.1996 № 45

 ________________________
    (наименование
 инспекции Гостехнадзора)

                               АКТ №
      ликвидации ____________________________________________
                 (указывается вид бланков или номерные знаки)

 от "___"_____________ 199__ г.

     Комиссия в составе: ___________________________________________
                          (не менее 3 человек, должность,
 ___________________________________________________________________
                 фамилия, инициалы)
 произвели ликвидацию следующих ____________________________________
                                (указывается вид бланков
 ___________________________________________________________________
                        или номерные знаки)

 ---------------T----------------T-----------------T----------------
      Серия     ¦     Номер      ¦     Причина     ¦   Примечание
                ¦                ¦   ликвидации    ¦
 ---------------+----------------+-----------------+----------------

     Всего уничтожено путем ________________________________________
                            указывается способ уничтожения,
 ___________________________________________________________________
   общее количество (прописью) и вид бланков или номерные знаки)
 ___________________________________________________________________

 Акт подписали:                               ______________________
                                              (подпись, И.О.Фамилия)
                                              ______________________
                                              ______________________

                                              Приложение 4
                                              к Инструкции,
                                              утвержденной приказом
                                              Минсельхозпрода
                                              Республики Беларусь
                                              07.02.1996 № 45

                                АКТ
              инвентаризации наличия неиспользованных
            ____________________________________________
            (указывается вид бланков или номерные знаки)
     в ________________________ районной (городской, областной)
       (наименование инспекции)
                      инспекции Гостехнадзора
                   от "___"_____________ 199__ г.

     Комиссия в составе ____________________________________________
                        (должность, фамилия, инициалы -
 ___________________________________________________________________
                        не менее 3 человек)
 провела проверку наличия __________________________________________
                                (вид бланков, номерные знаки)
     В результате установлено:
     1. наличие на конец предшествующего квартала ____________ (шт.)
 серия _________ с № __________ по № ____________
     2. Поступило за ___ квартал согласно __________________________
                                            (указывается № и дата
 _____________________ (шт.), серия _______ с № ______ по № _______
 документа)
     3. Выдано   (передано)   согласно   книге  выдачи  или  другому
 документу _________ шт., серия ________ с № ________ по № ________
     4. Уничтожено новых по причине:
     - неправильного заполнения ________ шт., серия ______ № ______
     - пришедших в непригодное состояние ______ шт., серия _______ №
 _________ и т.д. (перечислить).
     5. Должно быть в наличии в соответствии с документами _________
 штук, серия ______ с № ________ по № _________
     6. Фактически имеется: ______штук, серия _______ с № _______ по
 № _______
     В результате оказалось:  расхождений нет  (недостача,  излишек)
 следующих _____________, серия _______ № _______
           (вид бланков)

 Акт подписали:                               ______________________
                                              (подпись, И.О.Фамилия)
                                              ______________________
                                              ______________________


                                                 Приложение 2
                                                 к приказу
                                                 Минсельхозпрода
                                                 Республики Беларусь
                                                 07.02.1996 № 45

                              ПЕРЕЧЕНЬ
  документов по учету бланков строгой отчетности и государственных
  номерных знаков, приему экзаменов и выдаче единых удостоверений
         тракториста-машиниста, удостоверений судоводителя,
        талонов предупреждений к ним, регистрации техники и
      маломерных судов, выдачи государственных номерных знаков
           и другой технической документации по вопросам
              Гостехнадзора, место и сроки их хранения

 ---T---------------------------T------------T---------------T------
  № ¦  Наименование документов  ¦    Срок    ¦    Место      ¦Приме-
 п/п¦                           ¦  хранения  ¦   хранения    ¦чание
 ---+---------------------------+------------+---------------+------

     1. Учет и выдача бланков
        строгой отчетности
        и номерных знаков

  1. Книга учета поступлений      постоянно   областные
     и расходования бланков                   инспекции
     строгой отчетности и                     Гостехнадзора
     номерных знаков                          облсельхозпро-
                                              дов

  2. Акты инвентаризации,          5 лет      областные,
     ликвидации, указания о                   районные и
     передаче, отчеты о                       городские
     движении бланков строгой                 инспекции
     отчетности и номерных                    Гостехнадзора
     знаков, накладные, акты
     уничтожения документов,
     не подлежащих длительному
     хранению, и т.п.

     2. Выдача удостоверений
        тракториста-машиниста
        и талонов
        предупреждений

  1. Книга выдачи удостоверений    60 лет     областные
     и талонов предупреждений      после      инспекции
                                   окончания  Гостехнадзора
                                              облсельхозпро-
                                              дов

  2. Ведомости проверки знаний     2 года     районные и
                                              городские
                                              инспекции

  3. Журнал учета учебных          2 года        -"-
     групп по подготовке           после
     трактористов-машинистов       окончания

  4. Журнал учета поступления      2 года        -"-
     и возврата                    после
     удостоверений                 окончания
     тракториста-машиниста,
     поступивших из органов
     ГАИ

  5. Материалы, послужившие         2 года       -"-
     основанием к выдаче
     (замене)
     удостоверений и талонов
     предупреждений
     (заявления, отношения,
     выписки, копии,
     ходатайства, квитанции,
     справки, удостоверения
     со штампом
     "аннулировано" и т.п.)

     3. Регистрация машин и
        выдача номерных
        знаков

  1. Книга регистрации             постоянно  областные
     машин, выданных                          инспекции
     номерных знаков и                        Гостехнадзора
     технических паспортов                    облсельхозпро-
     и технических талонов                    дов

  2. Документы, послужившие         2 года    районные и
     основанием для                           городские
     регистрации, внесения                    инспекции
     изменений в
     регистрационные
     документы, снятия с
     учета, замены номерных
     знаков (заявления,
     акты, документы об
     уплате за машины,
     квитанции, справки,
     копии договоров и
     т.п.)

     4. Организация
        производства
        по делам об
        административных
        правонарушениях

  1. Книга учета протоколов        3 года     районные,
     об административных           после      городские
     правонарушениях и             окончания  инспекции
     принятых по результатам
     их рассмотрения
     постановлений

  2. Книга учета                   3 года        -"-
     предупреждений                после
     (просечек),                   окончания
     зафиксированных на
     месте совершения
     административного
     правонарушения без
     составления протокола
     и отметок о
     предупреждении
     трактористов-машинистов
     о нарушении ими
     правил технической
     эксплуатации

  3. Материалы дел об              3 года        -"-
     административных
     правонарушениях
     (протоколы, акты
     предписания,
     объяснительные,
     квитанции и т.п.)

     5. Технические осмотры

  1. Акты техосмотра               1 год         -"-
     тракторов и машин
     (освидетельствования
     судов и баз)

  2. Акты предписания              1 год         -"-

  3. Отчеты и информация           1 год         -"-

     6. Надзор за маломерными
        судами

  1. Судовая книга учета           постоянно  областные
     маломерных судов                         инспекции
                                              Гостехнадзора
                                              облсельхозпродов

  2. Документы, послужившие         2 года    районные и
     основанием для                           городские
     регистрации, внесения                    инспекции
     изменений в
     регистрационные
     документы,
     снятия с учета,
     присвоения бортовых
     номеров

  3. Книга выдачи                 60 лет      областные
     удостоверений                после       инспекции
     судоводителя                 окончания   Гостехнадзора
     маломерного судна и                      облсельхозпродов
     талонов предупреждений

  4. Материалы, послужившие        2 года     районные и
     основанием к выдаче                      городские
     (замене) удостоверений                   инспекции
     судоводителя и талонов
     предупреждений

     7. Регистрация договоров
        о залоге

  1. Книга регистрации            3 года      районные и
     договоров о залоге           после       городские
     (реестр)                     окончания   инспекции

  2. Материалы, послужившие        3 года         -"-
     основанием для
     регистрации договоров
     о залоге

 Начальник Главгостехнадзора                              М.А.Арешко




<<< Главная страница | < Назад

<<<<                                                                                         >>>>


Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России