ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 1997 г. №582 "Об утверждении Положения о Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь"

Текст документа по состоянию на 25 мая 2007 года

| < Назад


                          Совет Министров
                        Республики Беларусь

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                        26 мая 1997 г. N 582

                              г.Минск


 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ ПО
 АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

===

       ___________________________________________________________--
         Постановление утратило силу постановлением Совета Министров
         Республики  Беларусь   от  31  октября   2001  г.  N   1576
         (Национальный  реестр правовых  актов Республики  Беларусь,
         2001 г., N 104, 5/9307) 
  

     Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     Утвердить прилагаемое Положение о Государственном  комитете  по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь.


 Премьер-министр
 Республики Беларусь                                  С.Линг


                                      УТВЕРЖДЕНО
                                      Постановление Совета Министров
                                      Республики Беларусь
                                      26.05.1997 N 582

 ПОЛОЖЕНИЕ
 о Государственном комитете по архивам и
 делопроизводству Республики Беларусь

     1. Государственный   комитет   по  архивам  и  делопроизводству
Республики Беларусь (далее - Госкомархив)  является  республиканским
органом  государственного  управления и подчиняется Совету Министров
Республики Беларусь.

     2. Госкомархив  в  своей  деятельности  руководствуется  актами
законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.

     3. Госкомархив,  отделы по архивам и делопроизводству областных
и Минского городского  исполнительных  комитетов  составляют  единую
систему  органов  управления Национальным архивным фондом Республики
Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы.

     4. Основными задачами Госкомархива являются:

     4.1. организация  мероприятий,   направленных   на   реализацию
государственной политики в области архивного дела и делопроизводства
и контроль за ее осуществлением;

     4.2. формирование,   обеспечение    сохранности,    организация
государственного  учета  архивных документов Национального архивного
фонда Республики Беларусь и их использования;

     4.3. развитие  архивного  дела,  делопроизводства,  геральдики,
ведение  Государственного страхового фонда документации на объекты и
изделия  народнохозяйственного  и  оборонного  значения,  разработка
государственных программ в области архивного дела и делопроизводства
и их осуществление;

     4.4. координация    деятельности    республиканских     органов
государственного    управления    в    сфере    архивного   дела   и
делопроизводства,  развитие совместно с ними государственной системы
делопроизводства  и  унифицированных  систем  документации  на  базе
современных информационных технологий;

     4.5. создание совместно с  заинтересованными  министерствами  и
другими   республиканскими   органами  государственного  управления,
научными учреждениями условий, обеспечивающих внедрение безбумажного
документооборота,  идентификацию технотронных документов,  их учет и
описание в соответствии со  стандартами,  обеспечение  совместимости
технологий,  создающих  и  поддерживающих  электронные документы,  с
технологиями их последующего хранения в государственных архивах;

     4.6. управление   республиканскими   архивными    учреждениями,
обеспечение их функционирования;

     4.7. контроль   за   исполнением   законодательства  в  области
архивного дела и  делопроизводства,  использованием  государственной
символики,   ведение   Гербового   матрикула   (реестра)  Республики
Беларусь;

     4.8. организация повышения квалификации специалистов  архивного
дела,  делопроизводства  и  геральдики,  разработка  рекомендаций по
совершенствованию   учебных   программ   по   архивному    делу    и
делопроизводству;

     4.9. международное  сотрудничество  в  области архивного дела и
делопроизводства.

     5. Госкомархив  выполняет  возложенные  на  него   задачи   как
непосредственно,   так   и   через   сеть  государственных  архивных
учреждений в  сотрудничестве  с  Белорусским  обществом  архивистов,
иными общественными объединениями и научными учреждениями.

     6. Госкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:

     6.1. разрабатывает  и  осуществляет государственные программы и
концепции комплексного развития архивного дела и делопроизводства;

     6.2. разрабатывает проекты актов законодательства  по  вопросам
архивного дела и делопроизводства;

     6.3. организует реализацию законов и других нормативных актов в
области архивного дела и делопроизводства;

     6.4. взаимодействует    с    местными     исполнительными     и
распорядительными      органами     в     решении     экономических,
социально-бытовых и других вопросов,  согласовывает с ними решения о
создании,  размещении,  реорганизации  и  развитии  подведомственных
архивных учреждений;

     6.5. согласовывает  кандидатуры,  представленные  областными  и
Минским    городским   исполнительными   комитетами   на   должности
руководителей органов Государственной архивной службы;

     6.6. осуществляет  управление  деятельностью   подведомственных
архивных учреждений и организаций;

     6.7. владеет,   пользуется   и   распоряжается  государственным
имуществом в порядке, установленном законодательством;

     6.8. формирует  в  пределах  своей  компетенции  резерв  кадров
Государственной   архивной   службы,   создает   отраслевую  систему
непрерывного  обучения  кадров,  организует  повышение  квалификации
специалистов;

     6.9. организует    комплектование    и    хранение   документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь в  государственных
и   ведомственных   архивах,   архивах   предприятий  и  организаций
негосударственных  форм   собственности,   обеспечивает   исполнение
установленного  порядка  передачи в государственные архивы,  музеи и
библиотеки документов, в том числе документальных памятников истории
и  культуры,  находящихся в собственности общественных объединений и
отдельных  граждан,  осуществляет   контроль   за   сохранностью   и
использованием этих документов;

     6.10. ведет  централизованный  государственный  учет документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь и его Свод;

     6.11. участвует    в    мероприятиях    по    развитию     сети
государственных,   ведомственных   архивов,   архивов   предприятий,
учреждений и организаций негосударственных форм собственности;

     6.12. определяет и  утверждает  номенклатуру  платных  работ  и
услуг,  оказываемых  архивными учреждениями юридическим и физическим
лицам;

     6.13. организует экспертизу  научной  и  практической  ценности
документов и отбор их на государственное хранение;

     6.14. разрабатывает  и  утверждает типовые перечни документов с
указанием сроков их хранения;

     6.15. определяет    порядок    обеспечения    сохранности     и
использования  архивных  документов при реорганизации или ликвидации
предприятий,  учреждений   и   организаций,   независимо   от   форм
собственности,  а  также при приватизации государственных объектов и
осуществляет контроль за его исполнением;

     6.16. осуществляет выдачу лицензий на продление сроков хранения
документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

     6.17. оказывает        организационно-методическую       помощь
государственным  архивам   в   заключении   договоров   с   архивами
предприятий,   учреждений   и   организаций  негосударственных  форм
собственности,  передаче их документов на государственное  хранение,
реализует   преимущественное   право   государства  на  приобретение
документов негосударственной  части  Национального  архивного  фонда
Республики Беларусь;

     6.18. определяет  техническую  политику  в  области разработки,
внедрения  и  использования  в  архивном   деле   автоматизированных
информационных  систем;  организует  создание информационных сетей и
баз данных, а также издание традиционных видов архивных справочников
для   обеспечения   поиска   информации   о   составе  и  содержании
Национального  архивного  фонда   Республики   Беларусь,   выпускает
бюллетени,    научно-популярную    литературу,   научно-практические
справочники;

     6.19. организует совместно с другими республиканскими  органами
государственного   управления   создание   государственной   системы
документационного обеспечения управления,  а  также  унифицированной
системы  организационно-распорядительной документации,  осуществляет
научно-методическое руководство их внедрением;

     6.20. решает вопросы об отнесении документов к составу архивных
фондов   республиканского   или  местного  значения  и  осуществляет
мероприятия  по  концентрации  фондов  республиканского  значения  в
республиканских государственных архивах;

     6.21. устанавливает     в     соответствии     с    действующим
законодательством для предприятий,  учреждений и организаций порядок
использования  документов  Национального  архивного фонда Республики
Беларусь и содержащейся в них информации;

     6.22. определяет  виды  архивной  документированной  информации
ограниченного доступа, порядок ее накопления и охраны, разрабатывает
условия  использования  архивных  документов,   доступ   к   которым
ограничен, и контроль за их соблюдением;

     6.23. определяет  порядок  утилизации документов,  контролирует
его выполнение;

     6.24. организует работу по изучению общественных потребностей в
ретроспективной  документной информации,  обеспечивает эффективность
ее использования;

     6.25. координирует   деятельность   предприятий,    учреждений,
организаций   и   граждан  по  собиранию  личных  архивов  известных
государственных  и  политических  деятелей,   работников   народного
хозяйства, представителей науки и культуры;

     6.26. осуществляет    организационно-методическое   руководство
фондом развития архивов Республики Беларусь;

     6.27. изучает и  обобщает  опыт  работы  архивов  республики  и
зарубежных    стран,    проводит   научные   и   научно-практические
конференции, симпозиумы, совещания, семинары, выставки;

     6.28. взаимодействует  в  установленном  порядке  с   архивными
органами  и  учреждениями  стран Содружества Независимых Государств,
развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной
архивной службы,  представляет в пределах своей компетенции интересы
республики  при  решении  вопросов  международного   сотрудничества,
принимает   участие  в  деятельности  международных  организаций  по
архивному делу и делопроизводству;

     6.29. в  установленном   порядке   заключает   двусторонние   и
многосторонние соглашения о сотрудничестве с зарубежными партнерами,
о взаимном обмене информацией;

     6.30. организует работу по розыску  и  выявлению  в  зарубежных
государствах  оригиналов  или  копий  архивных документов по истории
белорусского народа,  их получению и возвращению на  родину,  обмену
копиями документов и архивоведческой литературой;

     6.31. выдает  в  установленном  порядке разрешения на временный
вывоз из  Республики  Беларусь  документов  Национального  архивного
фонда Республики Беларусь;

     6.32. осуществляет  контроль  за  деятельностью Государственной
инспекции архивов и делопроизводства и использованием средств  фонда
развития архивов Республики Беларусь;

     6.33. в  пределах  своей компетенции разрабатывает и утверждает
положения,  инструкции, методические справочники и иные документы по
вопросам архивного дела и ведения делопроизводства, обязательные для
исполнения   министерствами,   иными    республиканскими    органами
государственного    управления,    предприятиями,   учреждениями   и
организациями;

     6.34. разрабатывает предложения к проекту бюджета о расходах на
содержание    Государственной    архивной    службы,    осуществляет
бухгалтерский и статистический учет и отчетность в  подведомственных
учреждениях и организациях; организует контрольно-ревизионную работу
в соответствии с действующим законодательством.

     7. Госкомархиву предоставляется право:

     7.1. получать от министерств  и  иных  республиканских  органов
государственного управления,  предприятий,  учреждений и организаций
всех форм собственности необходимые материалы о деятельности архивов
и организации делопроизводства;

     7.2. заслушивать     представителей    министерств    и    иных
республиканских органов  государственного  управления,  предприятий,
учреждений  и  организаций,  независимо  от  форм собственности,  по
вопросам работы ведомственных архивов и ведения делопроизводства;

     7.3. проверять в установленном порядке состояние архивного дела
и  делопроизводства  в  министерствах и иных республиканских органах
государственного  управления,  на  предприятиях,  в  учреждениях   и
организациях, независимо от форм собственности;

     7.4.  создавать постоянные  и временные  комиссии и  советы для
рассмотрения  вопросов   архивного  дела  и   организации  работы  с
документами;

     7.5. совместно   с   Министерством  образования  участвовать  в
подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному  делу
и делопроизводству;

     7.6. объявлять      конкурсы      на      лучшее     выполнение
научно-исследовательских работ в области архиво- и документоведения,
археографии и геральдики,  утверждать условия конкурсов,  количество
премий и их размер в  пределах  средств,  предусмотренных  архивными
учреждениями на премирование;

     7.7. осуществлять депонирование рукописей, сборников документов
по истории Беларуси,  монографий, брошюр, научных статей по истории,
теории  и  практике документоведения,  архивоведения,  археографии и
источниковедения, а также других специальных исторических дисциплин;

     7.8. создавать,  ликвидировать и реорганизовывать  предприятия,
учреждения, организации в порядке, определенном законодательством.

     8. Госкомархив   возглавляет   Председатель,   назначаемый   на
должность  и  освобождаемый  от  должности  Президентом   Республики
Беларусь.
     Председатель Госкомархива имеет  заместителей,  назначаемых  на
должность    и    освобождаемых   от   должности   в   установленном
законодательством  порядке.  Численность  заместителей  Председателя
определяется Президентом Республики Беларусь.

     9. Председатель:
     руководит деятельностью   Госкомархива,   несет    персональную
ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач;
     распределяет обязанности   между   своими   заместителями    по
руководству отдельными направлениями деятельности Госкомархива;
     вносит в установленном порядке на рассмотрение Совета Министров
Республики  Беларусь  проекты  актов  законодательства  по вопросам,
входящим в компетенцию Госкомархива;
     в пределах  своей компетенции самостоятельно принимает решения,
дает указания на основе и во исполнение законодательства  Республики
Беларусь, организует и проверяет их исполнение;
     без доверенности действует от имени Госкомархива,  представляет
его интересы, в установленном порядке распоряжается его средствами и
имуществом, открывает счета в банках, заключает договоры;
     утверждает структуру и штатное расписание аппарата Госкомархива
в пределах численности работников и расходов на его содержание;
     в порядке,   определяемом   законодательством,   назначает   на
должность,  в том числе на  контрактной  основе,  и  освобождает  от
должности  сотрудников  аппарата  и должностных лиц подведомственных
республиканских архивных подразделений;
     утверждает положения   о   государственных   архивах  и  других
архивных подразделениях с  правами  юридического  лица,  а  также  о
структурных подразделениях Госкомархива;
     создает в установленном порядке внебюджетные фонды и  фонды  на
представительские цели и другие неплановые мероприятия;
     осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.

     10. В  Госкомархиве  образуется коллегия в составе Председателя
Госкомархива,  его заместителей по  должности  и  других  работников
Госкомархива.   В   состав   коллегии   могут   входить  специалисты
подведомственных архивных учреждений.
     Численность и персональный состав коллегии утверждаются Советом
Министров Республики Беларусь.

     11. Коллегия  на  своих  заседаниях   рассматривает   важнейшие
вопросы  деятельности  Госкомархива.  Решения  коллегии проводятся в
жизнь приказами Председателя.
     В случае   возникновения   разногласий  между  Председателем  и
коллегией при принятии решений Председатель проводит  в  жизнь  свои
решения,   информируя   о  возникших  разногласиях  Совет  Министров
Республики  Беларусь,  а  члены  коллегии,  в  свою  очередь,  могут
сообщить свое мнение в Совет Министров Республики Беларусь.

     12. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата
Госкомархива  осуществляется  за   счет   средств   республиканского
бюджета.

     13. Госкомархив  является  юридическим  лицом,  имеет  счета  в
банках,  печать с  изображением  Государственного  герба  Республики
Беларусь  и  своим  наименованием,  а также соответствующие бланки и
штампы.  






<<< Главная страница | < Назад

<<<<                                                                                         >>>>


Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России