ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 января 2004 г. № 6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВОИНСКИХ
ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБОРОНЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании Положения о Министерстве обороны Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19
ноября 2001 г. № 685 "О Министерстве обороны Республики Беларусь и
Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь", Министерство
обороны Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования
воинских перевозочных документов в Министерстве обороны Республики
Беларусь.
2. Не применять в Вооруженных Силах Республики Беларусь приказ
Министра обороны СССР от 8 октября 1984 г. № 200 "О введении в
действие Руководства по оформлению воинских перевозок в Министерстве
обороны и расчетам за них".
3. Настоящее постановление разослать до отдельной воинской
части.
Министр
генерал-полковник Л.С.Мальцев
СОГЛАСОВАНО
Начальник Белорусской
железной дороги
В.И.Гапеев
31.12.2003
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства обороны
Республики Беларусь
27.01.2004 № 6
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке использования воинских перевозочных
документов в Министерстве обороны Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке использования воинских перевозочных
документов в Министерстве обороны Республики Беларусь (далее -
Инструкция) разработана на основании Указа Президента Республики
Беларусь от 31 октября 1995 г. № 446 "О некоторых социальных
гарантиях военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава
органов внутренних дел и прокурорских работников" (Собрание указов
Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь,
1995 г., № 31, ст.762), постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 3 августа 2000 г. № 1200 "Об утверждении Устава воинских
железнодорожных перевозок" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 74, 5/3775).
2. Настоящая Инструкция определяет:
порядок выдачи военнослужащим, членам их семей и
военнообязанным воинских перевозочных документов при проезде по
путям сообщения и перевозке личного имущества за счет средств
Министерства обороны Республики Беларусь (далее - Министерство
обороны);
организацию обеспечения воинских частей и организаций
Министерства обороны (далее - воинские части) бланками воинских
перевозочных документов, их учета, хранения, оформления и
использования;
осуществление контроля за использованием воинских перевозочных
документов и денежных средств при выполнении воинских перевозок.
Порядок выдачи воинских перевозочных документов при проезде в
служебные командировки определяется правовыми актами Министерства
обороны.
3. Для целей настоящей Инструкции под личным имуществом
понимаются предметы и вещи обычной домашней обстановки и обихода и
личного пользования, как новые, так и бывшие в употреблении, в том
числе автомобили, велосипеды, мотоциклы, мотороллеры, холодильники,
стиральные машины, пианино, рояли, мебель, книги.
4. Воинские перевозочные документы выдаются:
в воинских частях, содержащихся за счет бюджетных средств по
статье сметы Министерства обороны, - проходящим в них военную службу
военнослужащим в случаях, установленных законодательством, в том
числе военнослужащим, проходящим срочную военную службу, лицам,
проходящим военную службу в резерве (далее - резервисты),
военнообязанным, призванным на военные и специальные сборы, а также
членам семей военнослужащих (кроме членов семей военнослужащих,
проходящих срочную военную службу, и курсантов) при проезде к месту
жительства;
в военных комиссариатах по месту жительства:
лицам из числа гражданской молодежи, призванным для прохождения
срочной военной службы;
гражданам, принятым в добровольном порядке на военную службу по
контракту;
призывникам, направляемым на стационарное (амбулаторное)
медицинское освидетельствование, обследование или лечение;
кандидатам, направляемым для поступления в учреждение
образования "Военная академия Республики Беларусь", учреждение
образования "Минское суворовское военное училище", на военные
факультеты учреждений образования Республики Беларусь, в военные
учебные заведения министерств обороны других государств;
резервистам и военнообязанным, призванным на военные и
специальные сборы, для проезда на занятия (сборы) от места
жительства;
членам семей умерших и погибших военнослужащих при выборе
нового места жительства;
студентам учреждений образования, имеющих военные кафедры, на
военные сборы.
Курсантам учреждения образования "Военная академия Республики
Беларусь" и военных факультетов учреждений образования Республики
Беларусь (далее - курсанты) выдаются воинские перевозочные документы
в установленных случаях по месту получения денежного довольствия.
5. Военнослужащим и членам их семей, не получившим или не
использовавшим воинские перевозочные документы, расходы по проезду,
в том числе страховые и комиссионные сборы, возмещаются по
фактически произведенным затратам по месту службы военнослужащего,
но не выше стоимости проезда с удобствами, предусмотренными
настоящей Инструкцией.
Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах, включенная в
цену железнодорожного билета, а также стоимость комплекта спальных
принадлежностей возмещению не подлежат.
6. Основанием для возмещения расходов являются рапорт
военнослужащего и документы, предоставляющие право проезда или
перевозки личного имущества и подтверждающие факт проезда или
перевозки личного имущества (командировочное удостоверение или
предписание с соответствующими отметками, неиспользованные воинские
перевозочные документы, билеты, чеки кассовых аппаратов,
свидетельство о браке, отпускные билеты и другое), а также расчет
стоимости перевозки, составленный в управлении военных сообщений
Вооруженных Сил (на Белорусской железной дороге).
7. Для проезда по воинским перевозочным документам в них
указываются разрешенные для использования виды транспорта и
конкретный маршрут следования.
Воинские перевозочные документы могут использоваться для
проезда только по указанным в них маршрутам и на указанных видах
транспорта.
8. Использованные (неиспользованные) воинские перевозочные
документы (билеты) подлежат сдаче в трехдневный срок в воинскую
часть, где они были выданы или в которую следовал военнослужащий.
9. Военнослужащим выдаются воинские перевозочные документы в
установленных законодательством Республики Беларусь случаях для
проезда за счет средств Министерства обороны со следующими
удобствами:
9.1. лицам высшего офицерского состава при проезде:
железнодорожным транспортом - в мягких вагонах в двухместном
купе "СВ" пассажирских и скорых поездов, в том числе и в фирменных;
автомобильным транспортом - в маршрутных таксомоторах или
автобусах с откидными сиденьями (далее - в мягких автобусах);
9.2. лицам старшего офицерского состава при проезде:
железнодорожным транспортом - в купейных вагонах пассажирских и
скорых поездов, в том числе в фирменных;
автомобильным транспортом - в мягких автобусах;
9.3. лицам младшего офицерского состава, прапорщикам:
железнодорожным транспортом - в купейных вагонах пассажирских
или скорых поездов, за исключением фирменных;
автомобильным транспортом - в мягких автобусах;
9.4. военнослужащим рядового и сержантского состава, проходящим
военную службу по контракту, курсантам, суворовцам, военнослужащим,
проходящим срочную военную службу, резервистам и воспитанникам
военных оркестров:
железнодорожным транспортом - в плацкартных вагонах
пассажирских или скорых поездов, кроме фирменных;
автомобильным транспортом - в мягких автобусах;
9.5. члены семей военнослужащих имеют право на получение
воинских перевозочных документов для проезда с такими же удобствами,
что и военнослужащие.
10. Право на проезд воздушным, речным и автомобильным
транспортом общего пользования предоставляется в случаях, когда
указанные виды транспорта являются единственным средством сообщения
либо стоимость проезда этими видами транспорта не превышает
стоимости проезда железнодорожным транспортом, что должно быть
подтверждено соответствующими расчетами, справками.
Право на проезд воздушным транспортом, кроме того, в
исключительных случаях может быть предоставлено при необходимости
осуществления срочной перевозки военнослужащих по решению Министра
обороны Республики Беларусь.
11. Служебные собаки перевозятся в интересах Министерства
обороны совместно с вожатыми по воинским перевозочным документам.
Перевозка служебных собак оформляется по багажным талонам.
12. В случаях, когда осуществить перевозку по воинским
перевозочным документам не представляется возможным, решение о
выдаче денежных средств по письменному запросу командира воинской
части принимает начальник управления военных сообщений на
Белорусской железной дороге, о чем доводится командиру воинской
части в письменной форме с приложением необходимых расчетов
стоимости проезда и перевозки домашних вещей.
ГЛАВА 2
ФОРМЫ ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ПОРЯДОК СНАБЖЕНИЯ ИМИ
13. Установленные формы воинских перевозочных документов
предназначены:
требование на перевозку воинских пассажиров (далее - форма 1) -
для получения воинских пассажирских билетов на станции отправления
на военнослужащих или воинские команды численностью не более 30
человек и выдается на проезд в беспересадочном железнодорожном
сообщении;
требование-накладная для расчетов за воинские перевозки с
транспортными организациями (далее - форма 2) - для оформления
транспортных документов воинских эшелонов, транспортов, грузов,
караулов сопровождения воинских грузов, вагонов-лабораторий, личного
имущества военнослужащих и членов их семей;
требование для получения билетов на проезд в пригородном
сообщении и автомобильным транспортом (далее - форма 3) - для
получения билетов на военнослужащих или воинские команды
численностью не более 30 человек на проезд в пригородных поездах, а
также на проезд автомобильным транспортом во внутреннем
республиканском сообщении;
талон на перевозку багажа или грузов пассажирской скоростью
(далее - багажный талон) - для получения багажных квитанций в
багажных кассах станций отправления.
14. Воинскими перевозочными документами снабжаются воинские
части, в которых денежное довольствие военнослужащим выплачивается
за счет средств по статье сметы Министерства обороны.
Снабжение воинскими перевозочными документами проводится
управлением военных сообщений Вооруженных Сил (на Белорусской
железной дороге) с открытием лицевых счетов на основании письменных
обращений командиров вновь создаваемых (реорганизуемых) воинских
частей.
15. Основанием для зачисления на снабжение воинскими
перевозочными документами является аттестат установленной формы.
16. При предстоящей реорганизации (реформировании) или
ликвидации воинской части, получившей воинские перевозочные
документы, учреждением военных сообщений проводится документальная
ревизия законности использования воинских перевозочных документов и
расходования денежных средств для оплаты воинских перевозок.
Одновременно с актом документальной ревизии воинские части, где
проводится ревизия, представляют в довольствующий орган отчет о
наличии и движении воинских перевозочных документов по состоянию на
день ревизии.
17. Ликвидированные воинские части сдают в довольствующий орган
остаток неиспользованных воинских перевозочных документов и копий
(корешков) этих документов, срок хранения которых не истек. На
основании этого довольствующий орган выдает аттестат, в который
записываются:
сданные неиспользованные воинские перевозочные документы (их
наименования, серии и номера);
сданные копии (корешки) воинских перевозочных документов (их
наименования, серии и номера).
Кроме того, в аттестатах указываются, кем и когда проводилась
последняя документальная ревизия или проверка и данные об остатке
невзысканной суммы начетов.
Невзысканная сумма начетов, числящаяся за ликвидированной
воинской частью, должна быть погашена до получения аттестата или
списана по инспекторскому свидетельству в установленном порядке.
После выдачи аттестата лицевой счет воинской части в
организации, снабжавшей ее воинскими перевозочными документами,
закрывается.
18. Аттестаты учитываются в книге регистрации произвольной
формы и выдаются за соответствующими номерами, которые присваиваются
начальником управления военных сообщений на Белорусской железной
дороге.
19. Воинские перевозочные документы выдаются довольствующими
организациями представителям воинских частей по доверенностям.
На выдаваемые воинские перевозочные документы составляется
накладная в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры накладной
выдаются вместе с воинскими перевозочными документами представителю
воинской части. Третий экземпляр остается в довольствующем органе.
20. Должностное лицо, получившее воинские перевозочные
документы, обязано проверить наличие всех бланков в книжке,
соответствие количества пачек (упаковок) данным, указанным в
сопроводительных документах, целостность упаковки, пломб или
печатей.
21. Ответственность за сохранность воинских перевозочных
документов при доставке их от места получения до воинской части
несет лицо, получившее воинские перевозочные документы.
22. Командир воинской части, получившей воинские перевозочные
документы, назначает комиссию для их проверки и внесения в книгу
учета.
При обнаружении комиссией несоответствия количества пачек
(упаковок) или бланков данным, указанным в сопроводительных
документах, повреждения упаковки, отсутствия пломб, недостачи или
излишка воинских перевозочных документов, наличия бланков с
дефектами, несоответствия серий и номеров указанные недостатки
отражаются в акте проверки наличия бланков строгой отчетности. При
отсутствии недостатков комиссия составляет акт в одном экземпляре, а
при их наличии - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта с приложением универсальных накладок и
пломб, которыми были упакованы воинские перевозочные документы,
сдается в трехдневный срок со дня получения воинских перевозочных
документов в довольствующий орган.
При отсутствии нарушений другой экземпляр накладной с отметкой
о внесении в книгу учета полученных бланков воинских перевозочных
документов, подписанный командиром воинской части, в трехдневный
срок направляется в довольствующий орган.
23. Воинские перевозочные документы могут быть переданы из
одной воинской части в другую только по наряду довольствующего
органа по накладной.
24. Воинские части обязаны иметь запас воинских перевозочных
документов в количестве годовой потребности.
25. Основанием для выдачи воинских перевозочных документов в
воинских частях являются приказы командиров воинских частей либо
письменные распоряжения вышестоящего командования или начальника
управления военных сообщений Вооруженных Сил (на Белорусской
железной дороге). Номера и даты этих приказов указываются на копиях
(корешках) выданных воинских перевозочных документов.
ГЛАВА 3
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
26. Должностные лица, оформляющие воинские перевозочные
документы, обязаны указывать полные названия железнодорожных станций
и автостанций.
27. Воинские перевозочные документы заполняются на русском или
белорусском языке под копирку черной, фиолетовой или синей пастой
для шариковых ручек. Строки, не требующие заполнения,
подчеркиваются. Серия и номер выданного воинского перевозочного
документа указываются на его копии (корешке).
28. Перерасчет за неиспользованные воинские перевозочные
документы проводится должностным лицом, оформляющим воинские
перевозочные документы в воинской части, на основании рапорта
военнослужащего с приложенными к нему билетами на проезд и
неиспользованными воинскими перевозочными документами.
29. Должностные лица, подписывающие воинские перевозочные
документы, несут ответственность за законность их выдачи,
правильность оформления и точность указанных в них сведений.
30. При заполнении бланков воинских перевозочных документов
формы 1 необходимо указывать:
в строках "От" и "До" - названия станций отправления,
назначения;
в строке "Через" - узловые пункты;
в строке "В _____________ вагоне, ______________ поезде" - род
вагона, категорию поезда;
в строке "Перевезти" - воинские звания военнослужащих, их
фамилии и инициалы;
для членов семей военнослужащих - степень родства, фамилии и
инициалы, имена и возраст детей;
при перевозке воинских команд - воинское звание и фамилию
старшего воинской команды и ее численность;
в строке "Всего платных пассажиров: взрослых _____ детей ____"
- количество (прописью) взрослых пассажиров и отдельно - детей,
имеющих право на получение воинских билетов;
в строке "Количество плацкарт" на проезд в железнодорожном
сообщении - прописью количество плацкарт;
в строке "Цель перевозки" - "командировка", "отпуск",
"лечение", "к месту службы", "по призыву", "по увольнению";
в строке "Дата выдачи" - число и год выдачи - цифрами, месяц -
прописью.
31. Бланки требований формы 1 на проезд в арендованных
служебных вагонах (вагонах-салонах) заполняются в вышеуказанном
порядке, за исключением:
в строке "В _____________ вагоне, _______ поезде" указывается -
"служебном";
в строке "Перевезти" - фамилия должностного лица, на которое
оформляется требование формы 1;
в строке "Всего платных пассажиров" - фактическое число
пассажиров, но не менее числа мест в вагоне;
в строке "Особые отметки" - "Страховой сбор взыскать с ________
человек" (указывается количество пассажиров, которые фактически
должны следовать в вагоне).
32. При заполнении бланков воинских перевозочных документов
формы 2 на перевозку воинского эшелона или транспорта необходимо
указывать:
в строке "Эшелон-транспорт № ____" - номер воинского эшелона;
для грузовых вагонов в графах "№ вагона", "Подъемная сила",
"Число осей" - номер вагона, вес груза (для вагонов, занятых людьми,
- условный вес 33 т и слово "люди", действительный вес груза и
количество перевозимого личного состава), число осей;
для пассажирских вагонов в графе "Род вагона" - род вагона
(общий, плацкартный, купейный, мягкий), в графе "№ вагона" - номер
вагона (при числе вагонов до 4 их номера указываются на лицевой
стороне требования-накладной формы 2, а при большем их числе - на
оборотной стороне требования);
в строке "На воинскую перевозку ________ скоростью" - в составе
грузового поезда - "грузовой", в составе пассажирского поезда и в
специально выделенном составе - "пассажирской";
в строках "Станция отправления" и "Станция назначения" -
названия станций Белорусской железной дороги отправления и
назначения;
в строках "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его
адрес" - условное, а при его отсутствии - действительное
наименование отправителя, наименование населенного пункта или номер
почтового отделения (без указания улицы и номера дома).
Для отправителей и получателей, имеющих железнодорожные
подъездные пути, адреса отправителя и получателя могут не
указываться;
в графе "Наименование груза" - общее количество вагонов, в том
числе пассажирских, если они включены в воинский эшелон, количество
воинских пассажиров в каждом вагоне;
в графе "Вес груза определен отправителем" - общий вес
погруженных воинских грузов.
33. При заполнении бланка требования-накладной формы 2 на
перевозку воинского транспорта необходимо указывать:
в строке "Эшелон-транспорт № ___" - номер воинского транспорта;
в графах "Род вагона", "№ вагона", "Подъемная сила", "Число
осей" - соответствующие данные вагонов или контейнеров;
в строке "На воинскую перевозку ____ скоростью" - скорость
перевозки "грузовая";
строки "Станция отправления", "Станция назначения",
"Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" заполняются
как при перевозке воинских эшелонов, а если воинский транспорт
должен быть выгружен на железнодорожном подъездном пути
грузополучателя, кроме того, пишется: "С подачей на железнодорожный
подъездной путь получателя";
в графе "Наименование груза" - обобщающее или действительное
наименование воинского груза;
в графе "Вес груза определен отправителем" - вес воинского
груза;
при перевозке домашних вещей в требовании-накладной формы 2 в
строках "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" -
соответственно фамилию, инициалы отправителя и получателя и их
почтовые домашние адреса.
34. При заполнении бланков воинских перевозочных документов
формы 3 требования аналогичны требованиям, предъявляемым при
заполнении формы 1, за исключением: при перевозках в пригородном
железнодорожном сообщении в строке "В _______ вагоне, ______ поезде"
указывается: "пригородном", а при автомобильных перевозках в этой
строке указывается: "мягкий автобус".
35. При заполнении бланков багажных талонов необходимо
соблюдать следующие требования:
строки "От", "До" и "Дата выдачи" заполняются так же, как
соответствующие строки требования формы 1;
в строке "В _____________ поезде" указывается наименование вида
транспорта, которым должен перевозиться багаж (железнодорожным);
в строке "Кому принадлежит багаж" необходимо указывать фамилию
и инициалы отправителя багажа;
в строке "____ кг" указываются прописью количество мест и общий
вес багажа, а при перевозке служебных собак необходимо указать
условный вес 20 кг.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАМЕНЫ ВОИНСКИХ
ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
36. Воинские перевозочные документы подписываются:
в административно-хозяйственном отделе Вооруженных Сил, в
главных штабах командований, видов Вооруженных Сил, в учреждении
образования "Военная академия Республики Беларусь" - лицами,
ответственными за выдачу воинских перевозочных документов;
в воинских частях - начальниками штабов;
в арсеналах, на складах, базах и в организациях Министерства
обороны - начальниками складов, баз, арсеналов и организаций, их
заместителями.
37. Воинские перевозочные документы и их копии подписываются
без указания должности и воинского звания, но с указанием инициалов
и фамилии должностного лица, их подписавшего. Подписанный документ
заверяется печатью с изображением Государственного герба Республики
Беларусь с условным наименованием воинской части, а при отсутствии
условного наименования - печатью с действительным наименованием
воинской части.
38. Исправления, дописки, подчистки в воинских перевозочных
документах не разрешаются. Неправильно заполненные воинские
перевозочные документы, а также имеющие исправления, дописки или
подчистки заменяются на новые воинские перевозочные документы.
39. Воинские перевозочные документы выдаются лицам, которым они
выписаны, под расписку на оборотной стороне копии (корешка) каждого
документа с указанием воинского звания, инициалов, фамилии и даты
получения.
40. Серии и номера выданных воинских перевозочных документов
указываются в командировочных удостоверениях, предписаниях и
отпускных билетах.
41. Воинские перевозочные документы действительны в течение
трех месяцев со дня выдачи.
42. Воинские перевозочные документы, не имеющие подписи, даты
выдачи, печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь, а также воинские перевозочные документы с исправлениями,
дописками, подчистками, неправильно оформленные или просроченные
считаются недействительными.
43. При обнаружении у военнослужащих, проходящих срочную
военную службу, на станциях отправления или в пути следования
воинских перевозочных документов с указанными нарушениями
исправление или замена их может быть произведена по разрешению
военного коменданта железнодорожного участка и станции, а при его
отсутствии - ближайшим военным комиссаром или комендантом гарнизона.
При отсутствии такой возможности билет приобретается из личных
средств военнослужащего с компенсацией расходов после его
возвращения в воинской части по месту выдачи воинского перевозочного
документа или по новому месту службы.
44. Исправление или замена воинских перевозочных документов
удостоверяется записью об этом в командировочном удостоверении,
предписании или отпускном билете, заверяемой подписью и печатью
должностных лиц, указанных в пункте 36 настоящей Инструкции.
45. При утрате воинских перевозочных документов до
осуществления поездки новые документы выдаются военнослужащим, кроме
проходящих военную службу по контракту, после проверки обстоятельств
утраты по приказу командира воинской части.
ГЛАВА 5
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВОИНСКИХ
ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
46. Учет, хранение и использование воинских перевозочных
документов в воинских частях организуются в соответствии с
требованиями постановления Министерства финансов Республики Беларусь
от 21 февраля 2002 г. № 21 "Об утверждении Положения о порядке
использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 33, 8/7842).
47. Приказом командира воинской части ежегодно из числа
военнослужащих (кроме военнослужащих, проходящих срочную военную
службу) или лиц гражданского персонала Вооруженных Сил на текущий
календарный год назначается ответственное должностное лицо за
получение, учет, хранение, оформление и выдачу воинских перевозочных
документов.
При убытии ответственного должностного лица в отпуск, в
служебную командировку, на лечение и тому подобное воинские
перевозочные документы, книги учета и другие материалы передаются по
акту другому должностному лицу, которое приказом командира воинской
части временно назначено ответственным за воинские перевозочные
документы.
При убытии должностного лица, ответственного за работу с
воинскими перевозочными документами, к новому месту службы (его
увольнении) проводится внеочередная ревизия внутренней проверочной
комиссией.
48. В акте передачи воинских перевозочных документов, книг
учета и других материалов, а также в актах ревизий указываются
количество неиспользованных, выданных и испорченных воинских
перевозочных документов, их серии и номера.
49. Воинские части, получающие воинские перевозочные документы
для текущей потребности, ведут учет этих документов в
приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности.
50. В случае, если воинские части получают воинские
перевозочные документы для снабжения ими прикрепленных воинских
частей, в приходно-расходной книге по учету бланков строгой
отчетности открывается лицевой счет на каждую прикрепленную воинскую
часть. В лицевом счете ведется учет выданных воинских перевозочных
документов. Израсходованные воинские перевозочные документы
списываются с лицевого счета на основании годового отчета воинской
части по форме, установленной законодательством Республики Беларусь,
а их остаток выводится на 1 января года, следующего за отчетным.
51. Израсходованные воинские перевозочные документы списываются
с учета по полугодиям по состоянию на 1 июля и 1 января на основании
акта внутренней проверочной комиссии на списание использованных
бланков строгой отчетности.
52. По окончании полугодия по состоянию на 1 июля в
приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности
должностное лицо, ответственное за работу с воинскими перевозочными
документами, на основании акта внутренней проверочной комиссии по
каждой форме воинских перевозочных документов делает соответствующую
запись, например: "01.07.2003. Израсходовано за первое полугодие (по
сериям и номерам)".
53. По окончании года по состоянию на 1 января в годовом
отчете, представляемом в довольствующий орган, и в
приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности
делаются следующие записи:
остаток чистых бланков на 1 января отчетного года;
поступило чистых бланков в отчетном году;
израсходовано (испорчено) чистых бланков в текущем году;
передано чистых бланков в другие воинские части (сдано в
довольствующий орган);
остаток чистых бланков на 1 января следующего года;
потребность в чистых бланках на следующий год.
54. Отчеты о наличии и движении бланков воинских перевозочных
документов представляются в довольствующие органы в следующие
сроки:
к 10 января - воинские части, входящие в состав оперативных
(оперативно-тактических) командований, соединений, городские и
районные военные комиссариаты;
к 20 января - оперативные (оперативно-тактические)
командования, соединения, областные военные комиссариаты, воинские
части, не входящие в состав оперативных (оперативно-тактических)
командований, соединений.
55. Остаток чистых бланков воинских перевозочных документов по
сериям и номерам расшифровывается на оборотной стороне отчета либо
на отдельных листах в качестве приложений.
56. Воинские перевозочные документы и их копии должны храниться
в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах) в служебных
охраняемых помещениях.
К воинским перевозочным документам разрешается допускать только
должностное лицо, ответственное за эти документы.
Копии (корешки) воинских перевозочных документов хранятся в
таком же порядке в течение трех лет со дня выдачи последнего бланка
в книжке бланков, а затем после проверки представителем органов
военных сообщений они уничтожаются в установленном порядке по акту
внутренней проверочной комиссии. Одновременно уничтожаются
испорченные воинские перевозочные документы и их копии.
В акте указываются наименования уничтоженных бланков, их серии
и номера, а также период времени, за который они были выданы. Акт
составляется в одном экземпляре, утверждается командиром воинской
части и хранится в делах воинской части в течение трех лет, после
чего уничтожается.
57. Ежемесячно в ходе проводимой инвентаризации бланков строгой
отчетности ее результаты отражаются на отдельных листах
приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности.
58. В случае обнаружения утраты или хищения бланков воинских
перевозочных документов командир воинской части письменно
докладывает об этом довольствующему органу и действует в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
О результатах служебного расследования, принятых мерах командир
воинской части письменно докладывает начальнику управления военных
сообщений Вооруженных Сил (на Белорусской железной дороге), который
принимает решение о списании утраченных бланков, ставя об этом в
известность командира воинской части, в которой допущены утрата или
хищение воинских перевозочных документов.
59. Лица, виновные в утрате или хищении воинских перевозочных
документов, привлекаются к ответственности в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 6
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ ЛИЦ, ПРИЗЫВАЕМЫХ ИЛИ ПРИНИМАЕМЫХ
НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ, ПРИЗЫВАЕМЫХ НА УЧЕБНЫЕ СБОРЫ
60. Офицерам запаса, призванным на военную службу в Вооруженные
Силы, военнообязанным, принятым на военную службу по контракту, а
также членам их семей для проезда и перевозки личного имущества от
места жительства к месту военной службы выдаются воинские
перевозочные документы.
Резервистам и военнообязанным, призванным на военные и
специальные сборы, выдаются воинские перевозочные документы для
проезда от места жительства к месту проведения занятий (сборов) и
обратно.
61. Офицерам, закончившим обучение в учреждении образования
"Военная академия Республики Беларусь", на военных кафедрах и
факультетах учреждений образования Республики Беларусь, выдаются
воинские перевозочные документы на проезд к месту проведения отпуска
(в пределах Республики Беларусь) и от места проведения отпуска к
месту военной службы, а также для перевозки личного имущества от
места учебы (жительства) к месту военной службы.
62. Офицерам, окончившим военные учебные заведения Российской
Федерации и других государств, окончательная оплата стоимости
проезда и перевозки личного имущества осуществляется по новому месту
военной службы в воинских частях на территории Республики Беларусь с
учетом того, что перевозка личного имущества и членов семьи может
осуществляться из любого населенного пункта Республики Беларусь при
наличии подтверждающих документов.
63. Члены семей указанных категорий военнослужащих во всех
случаях имеют право на проезд за счет средств Министерства обороны
от места жительства (учебы) к месту военной службы военнослужащих.
64. Право на проезд и перевозку домашних вещей к месту военной
службы военнослужащего может быть использовано членами его семьи
только один раз для проезда к новому месту военной службы.
65. Студентам учреждений образования, имеющих военные кафедры и
факультеты, направляемым в воинские части на учебные сборы
(стажировку или практику), воинские перевозочные документы выдаются
на проезд от места учебы к месту проведения учебных сборов
(стажировок и практики) и обратно районными военными комиссариатами
по району расположения учреждений образования на основании
представленных списков студентов и выписок из приказов учреждений
образования о перевозке на учебные сборы (стажировку или практику).
ГЛАВА 7
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
66. Права военнослужащих на проезд в служебные командировки
реализуются в соответствии с нормативными правовыми актами
Министерства обороны.
67. Воинские перевозочные документы на проезд в служебные
командировки выдаются:
военнослужащим, проходящим срочную военную службу, курсантам
военных учебных заведений и военных факультетов учреждений,
обеспечивающих получение высшего образования, суворовцам и
воспитанникам военных оркестров - при проезде по путям сообщения на
стажировку, практику, в учебные центры, на учения, полевые занятия
при наличии приказа командира воинской части о выдаче воинских
перевозочных документов;
военнообязанным в период прохождения ими учебных или поверочных
сборов - при вызове в органы дознания, прокуратуру, суд в качестве
свидетелей, потерпевших, экспертов, специалистов, переводчиков и
обвиняемых.
68. Военнослужащим, проходящим срочную военную службу и военную
службу по контракту, направляемым в служебные командировки в составе
караулов сопровождения к месту приемки воинских железнодорожных
транспортов или грузов под охрану, а также возвращающимся в воинскую
часть после сдачи их, выдаются воинские перевозочные документы на
проезд в купейных вагонах скорых и пассажирских поездов к месту
расположения воинской части либо месту приемки следующего воинского
транспорта (допускается проезд при отсутствии свободных мест и по
согласованию с военными комендантами на путях сообщений в
плацкартных вагонах).
ГЛАВА 8
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ПРИ ПЕРЕВОДАХ
И ПЕРЕМЕЩЕНИЯХ ПО ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ, ПЕРЕМЕНЕ МЕСТА
РАСКВАРТИРОВАНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И ПРИ НАПРАВЛЕНИИ НА УЧЕБУ
69. Военнослужащим при переводах и перемещениях по военной
службе, перемене места расквартирования воинской части и направлении
на учебу с исключением из списков воинской части, если это связано с
переездом, выдаются воинские перевозочные документы на проезд от
прежнего места военной службы к новому месту военной службы, учебы
или дислокации воинской части. При необходимости данным
военнослужащим (кроме военнослужащих, проходящих срочную военную
службу) выдаются воинские перевозочные документы на проезд членов
семьи и перевозку личного имущества один раз при перемещении к
каждому новому месту военной службы.
Если воинские перевозочные документы на проезд членов семьи и
перевозку личного имущества не были использованы в пределах срока их
годности, они могут быть заменены на новые по новому месту военной
службы военнослужащих (или по прежнему месту службы при обучении
военнослужащих в учреждениях образования других государств) с учетом
изменений возраста членов семьи и ее состава, произошедших со дня
выдачи данных документов, при условии представления копий
свидетельств о рождении детей и других подтверждающих документов.
Ранее выданные воинские перевозочные документы погашаются в
установленном порядке и хранятся с копиями (корешками) вновь
выданных воинских перевозочных документов.
70. Курсантам и лицам офицерского состава, поступившим в
военные учреждения образования Российской Федерации и других стран,
убывающим на учебу, а также членам семей офицеров воинские
перевозочные документы (денежные средства) выдаются на проезд от
места военной службы (жительства) до места учебы.
На обратный проезд воинские перевозочные документы им выдаются
по месту учебы либо компенсируется стоимость проезда по фактическим
затратам, но не выше установленных настоящей Инструкцией норм (при
наличии неиспользованных воинских перевозочных документов, выданных
по месту учебы).
71. В случае, если члены семьи военнослужащего не могут выехать
к месту учебы совместно с военнослужащим, воинские перевозочные
документы (денежные средства) выдаются в воинской части по
последнему месту военной службы военнослужащего на основании рапорта
или заявления члена его семьи.
72. Проезд на обучение в гражданские учреждения, обеспечивающие
получение высшего и среднего специального образования, оплачивается
военнослужащими из личных средств.
ГЛАВА 9
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ В ОТПУСКА
73. Военнослужащим при следовании к месту проведения ежегодного
отпуска и обратно в пределах Республики Беларусь выдаются воинские
перевозочные документы (денежные средства) в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
74. При отзыве из очередного отпуска военнослужащих, проходящих
военную службу по контракту, в установленных случаях повторная
оплата проезда для использования оставшейся части очередного отпуска
осуществляется по рапорту военнослужащего. При этом оплата проезда
осуществляется до пункта проведения очередного отпуска, указанного в
отпускном билете, и обратно.
75. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту,
которым очередной отпуск предоставляется в период нахождения в
подразделениях, дислоцирующихся отдельно от воинских частей, по
решению командиров воинских частей выдаются воинские перевозочные
документы с учетом прибытия к месту постоянной дислокации воинской
части как при убытии в очередной отпуск, так и при возвращении к
месту военной службы.
76. Курсантам, суворовцам и воспитанникам военных оркестров
воинские перевозочные документы выдаются на проезд в один из
каникулярных отпусков (но не более одного раза в течение учебного
года), в отпуска по болезни и обратно.
При предоставлении им каникулярных отпусков после прохождения
стажировки или практики воинские перевозочные документы выдаются на
проезд от места прохождения стажировки или практики до места
проведения каникулярного отпуска и оттуда к месту учебы.
77. Военнослужащим, проходящим срочную военную службу,
курсантам военных учебных заведений, суворовцам и воспитанникам
военных оркестров воинские перевозочные документы выдаются на проезд
в отпуска в оба конца пути.
78. Лицам, окончившим суворовское военное училище, воинские
перевозочные документы выдаются на проезд до места проведения
отпуска и от места проведения отпуска до военного учебного
заведения, куда они направлены для дальнейшего обучения.
ГЛАВА 10
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ НА ЛЕЧЕНИЕ
79. При проезде на лечение военнослужащим, проходящим военную
службу по контракту и срочную военную службу, курсантам, суворовцам,
воспитанникам военных оркестров по месту военной службы выдаются
воинские перевозочные документы от места расположения воинской части
до места нахождения военной организации здравоохранения по нормам,
предусмотренным настоящей Инструкцией.
Кроме того, воинские перевозочные документы выдаются
сопровождающим лицам (из числа военнослужащих, проходящих срочную
военную службу, или курсантов) к месту нахождения военной
организации здравоохранения и обратно.
Количество сопровождающих лиц определяется военно-врачебной
комиссией.
80. Воинские перевозочные документы для проезда после излечения
к месту военной службы (жительства) выдаются военными организациями
здравоохранения.
81. Больные, требующие изоляции, и лица, сопровождающие их, по
решению военно-врачебной комиссии могут перевозиться по воинским
перевозочным документам в отдельном купе вагонов скорых или
пассажирских поездов.
ГЛАВА 11
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, УВОЛЕННЫХ
С ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, А ТАКЖЕ ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ
82. Военнослужащие, проходившие военную службу по контракту,
уволенные с военной службы в запас или отставку, получают воинские
перевозочные документы на проезд и перевозку личного имущества от
прежнего места жительства к новому месту жительства, избранному
военнослужащим при увольнении.
При проезде за пределы Республики Беларусь данным
военнослужащим финансовым органом воинской части выдаются денежные
средства по расчетам, составленным в управлении военных сообщений
Вооруженных Сил (на Белорусской железной дороге).
Таким же правом пользуются семьи военнослужащих, умерших или
погибших во время прохождения военной службы, при проезде от
прежнего места жительства к избранному семьей новому месту
жительства.
Указанное право может быть использовано один раз в течение трех
лет со времени увольнения с военной службы военнослужащего или его
смерти, если вдова военнослужащего повторно не вступила в брак.
83. О выданных увольняемому военнослужащему воинских
перевозочных документах (денежных средствах) на проезд и перевозку
личного имущества делается запись в денежном аттестате и
предписании.
84. Военнослужащим, проходящим срочную военную службу,
уволенным в запас, воинские перевозочные документы выдаются на
проезд от места военной службы к месту их жительства до призыва на
срочную военную службу, в другие пункты - только в случае изменения
места жительства их семьи (родителей), вступления военнослужащего в
брак, подтвержденного документально.
85. Военнослужащим (кроме курсантов, суворовцев, воспитанников
военных оркестров и военнослужащих, проходящих срочную военную
службу), которые при увольнении в запас или отставку не избрали
места жительства и в связи с этим зачисляются на учет в военных
комиссариатах по месту увольнения с военной службы, воинские части
выдают справку на форме 2 с указанием станции отправления, откуда
военнослужащий должен убыть к месту жительства, и делают в строке
"Перевезти" воинского требования запись следующего содержания:" ____
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы)
имеет право на получение взамен настоящего требования воинских
перевозочных документов на проезд военнослужащего и членов семьи от
станции __________________ к избранному месту жительства, а также на
перевозку личного имущества весом до 10 тонн".
В строке "Дата выдачи" требования указывается день исключения
военнослужащего из списков воинской части.
Станция отправления указывается ближайшая к месту военной
службы военнослужащего.
86. Эти записи заверяются подписью соответствующих должностных
лиц и печатью с изображением Государственного герба Республики
Беларусь.
87. Военные комиссариаты, в которых названные лица состоят на
учете, на основании их рапортов и справок выдают им новые воинские
перевозочные документы на провоз личного имущества и на проезд к
месту жительства, избранному уволенным военнослужащим, с учетом
изменений возраста членов его семьи и ее состава, произошедших со
дня выдачи указанного требования.
Рапорта уволенных военнослужащих и справки хранятся вместе с
копиями (корешками) требований и свидетельств о рождении детей
(справок о составе семьи).
ГЛАВА 12
ПРОЧИЕ ВОИНСКИЕ ПЕРЕВОЗКИ
88. Воинские перевозочные документы также выдаются на проезд:
военнослужащим, проходящим военную службу на военных
факультетах (кафедрах) учреждений образования Республики Беларусь, в
случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, - военными
комиссариатами по месту нахождения учреждения образования;
военнослужащим, проходящим срочную военную службу, направляемым
в дисциплинарную воинскую часть для отбывания наказания по приговору
военного суда;
военнослужащим, направляемым на гарнизонную гауптвахту.
89. Военнослужащие и члены их семей по указанию Министра
обороны Республики Беларусь могут перевозиться за счет средств
Министерства обороны и в других случаях, не предусмотренных
настоящей Инструкцией, в соответствии с законодательством Республики
Беларусь.
90. Для сопровождения в пути следования гроба с телом погибшего
(умершего) военнослужащего до места похорон приказом командира
воинской части назначаются сопровождающие лица. Для их проезда
выдаются воинские перевозочные документы (при проезде за пределы
Республики Беларусь - денежные средства) к месту погребения и
обратно (при проезде за переделы Республики Беларусь могут
выдаваться денежные средства в соответствии с установленными
нормами).
ГЛАВА 13
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ ДОМАШНИХ ВЕЩЕЙ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ
И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ
91. Личное имущество военнослужащих, проходящих военную службу
по контракту, и членов их семей перевозится за счет средств
Министерства обороны при призыве, зачислении или подписании
контракта с Министерством обороны, назначении на должность, переводе
и перемещении по военной службе, служебной командировке на срок
свыше шести месяцев и перемене места расквартирования воинской
части, направлении на учебу с исключением из списков воинской части,
увольнении с военной службы в запас или в отставку, если это связано
с переездом.
Личное имущество перевозится от прежнего места военной службы
военнослужащего (места жительства семьи) до нового места военной
службы (нового места жительства).
92. Лицам, окончившим военные учебные заведения с присвоением
им первого офицерского звания, воинского звания прапорщика, а также
членам семей указанных военнослужащих воинские перевозочные
документы (денежные средства) на перевозку личного имущества
выдаются от места расположения военного учебного заведения (места
жительства членов его семьи или родителей) до нового места военной
службы военнослужащего.
93. Личное имущество военнослужащих и членов их семей может
перевозиться в универсальных контейнерах железнодорожным транспортом
в количестве до 10 тонн: в двух пятитонных контейнерах или в одном
десятитонном контейнере.
Количество выдаваемых требований формы 2 должно соответствовать
количеству отправляемых контейнеров.
ГЛАВА 14
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ В ОТДЕЛЬНОМ КУПЕ
94. Для перевозки документов (изделий), содержащих сведения,
составляющие государственные секреты, выдаются воинские перевозочные
документы для проезда в отдельном четырехместном купе вагонов
пассажирских и скорых поездов, в том числе и фирменных.
95. В таком же порядке перевозится с разрешения перечисленных
выше должностных лиц военное имущество, если это установлено
соответствующими техническими условиями. Воинские перевозочные
документы выдаются на перевозку в отдельном четырехместном купе
купейных вагонов скорых или пассажирских поездов (при весе военного
имущества до 144 кг).
96. Предварительные заявки на перевозку воинских грузов в
отдельных купе купейных вагонов скорых или пассажирских поездов
должны представляться военным комендантам на путях сообщения.
ГЛАВА 15
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫДАЧЕЙ ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
97. Ревизии и проверки законности использования воинских
перевозочных документов и расходования денежных средств на оплату
воинских перевозок проводятся офицерами комендатур военных сообщений
железнодорожных участков и станций, управления военных сообщений
Вооруженных Сил (на Белорусской железной дороге) и другими
уполномоченными должностными лицами в соответствии с годовыми
планами контрольно-ревизионной работы, а также во внеплановом
порядке по решению уполномоченных органов.
98. Контроль за транспортными расходами, учет и отчетность по
результатам контрольно-ревизионной работы организуются в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
<<< Главная
страница | < Назад
|
