ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 сентября 2004 г. № 209
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЦЕДУР ЗАКУПОК,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В СООТВЕТСТВИИ С ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 19 МАЯ 2003 г. № 652
"О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ,
РАБОТ И УСЛУГ"
В соответствии с полномочиями, предоставленными подпунктом 1.3
пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19
мая 2003 г. № 652 "О некоторых вопросах осуществления закупок
товаров, работ и услуг", Министерство экономики Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить в качестве рекомендуемых прилагаемые к настоящему
постановлению примерные формы оформляемых при осуществлении закупок
товаров, работ и услуг на тендерной основе в соответствии с
постановлением Совета Министров Республики Беларусь "О некоторых
вопросах осуществления закупок товаров, работ и услуг" (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 58, 5/12486):
технико-экономического задания (приложение 1);
графика проведения процедур закупок (приложение 2);
тендерного приглашения, направляемого в печатные средства
массовой информации (приложение 3);
прямого тендерного приглашения (приложение 4);
журнала (листа) регистрации организаций, сделавших заявку на
тендерные документы и/или получивших тендерные документы для
подготовки тендерных предложений (предложений) (приложение 5);
уведомления о внесении изменений в тендерные документы
(приложение 6);
уведомления о продлении срока представления тендерных
предложений (приложение 7);
журнала (листа) регистрации поступивших тендерных предложений
(предложений) (приложение 8);
уведомления об изменении тендерного предложения (приложение
9);
уведомления об отзыве тендерного предложения (приложение 10);
протокола заседания тендерной комиссии по проведению процедуры
вскрытия тендерных приглашений (приложение 11);
уведомления о необходимости изменения тендерного предложения
для приведения его в соответствии с требованиями тендерных
документов (приложение 12);
уведомления об исправлении арифметических ошибок в тендерном
предложении (приложение 13);
уведомления об отклонении тендерного предложения (приложение
14);
уведомления об акцепте тендерного предложения (приложение 15);
сообщения о присуждении контракта закупки (приложение 16);
справки о процедуре закупки (приложение 17).
2. Обеспечить направление настоящего постановления:
управлением контроля и делопроизводства республиканским органам
государственного управления и иным государственным организациям,
подчиненным Правительству Республики Беларусь;
юридическим управлением в соответствующие организации для
размещения в общереспубликанских информационных системах правовых
актов.
3. Рекомендовать республиканским органам государственного
управления и иным государственным организациям, подчиненным
Правительству Республики Беларусь, направить примерные формы,
указанные в пункте 1 настоящего постановления, в организации,
находящиеся в их ведении (входящие в их состав).
Министр Н.П.Зайченко
Приложение 1
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
технико-экономического задания*
______________________________
*Объем содержания технико-экономического задания зависит от
характера и объема закупки. При прямых закупках с малой
ориентировочной ценой контракта возможно утверждение руководителем
или уполномоченным им работником перечня технико-экономических
заданий.
УТВЕРЖДЕНО
_________ __________________________________
(подпись) (должность, фамилия, имя, отчество
руководителя заказчика или
уполномоченного им работника)
"__" ____________ 200_ г.
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
В соответствии с планом закупок на 200_ год (опустить в случае
отсутствия планирования или указать ссылку на иное) подлежит закупке
(указать конкретное описание закупаемых товаров, работ или услуг с
соответствующим обоснованием перечня потребительских и экономических
показателей (характеристик) и требований, предъявляемых к каждому из
них, а также объем закупки и время ее осуществления, или сделать
отсылку к приложению, в котором будет изложено все вышеуказанное).
Ориентировочная цена контракта закупки: ____________________________
(сумма цифрами и прописью)
Источник финансирования закупки: ___________________________________
Вид процедуры закупки: _____________________________________________
Обоснование выбора процедуры________________________________________
Допускаются претенденты: (указать конкретно, допускаются ли все
без исключения поставщики (подрядчики, исполнители) либо указать,
кто из них не допускается и причины указанного решения, со ссылкой
на соответствующие нормативные правовые акты).
Требования к квалификационным данным претендентов _____________
____________________________________________________________________
Для присуждения контракта закупки использовать следующие
критерии: __________________________________________________________
Проведение настоящей процедуры закупки:
(вариант 1) возложить на (создаваемую или созданную ранее
принятым приказом) тендерную комиссию, обеспечение деятельности
комиссии и заключения контракта закупки возложить на (указать
фамилию, имя, отчество и должность конкретного ответственного лица
из состава персонала заказчика или наименование структурного
подразделения заказчика и фамилию, имя, отчество его руководителя).
(вариант 2) передать концерну "Белресурсы" в установленной для
него части функций заказчика, а иные функции заказчика возложить на
(указать фамилию, имя, отчество и должность конкретного
ответственного лица из состава персонала заказчика или наименование
структурного подразделения заказчика и фамилию, имя, отчество его
руководителя).
(вариант 3) по процедуре переговоров (прямой процедуре)
возложить на (указать фамилию, имя, отчество и должность конкретного
ответственного лица из состава персонала заказчика или наименование
структурного подразделения заказчика и фамилию, имя, отчество его
руководителя).
Решения тендерной комиссии (в случае, если тендерная комиссия
создана или создается заказчиком) подлежат (не подлежат) утверждению
(указать кем, руководителем заказчика или уполномоченным им
работником).
Дополнительные условия закупки (в части требуемого содержания
контракта закупки и иные) _________________________________________
При осуществлении данной закупки претенденты представляют
(опустить этот абзац, если указанные обеспечения не требуются)
тендерное обеспечение (указать его форму, сумму и др.условия), а
также обеспечение исполнения контракта закупки (указать его форму,
сумму и др.условия. В случае необходимости указать формальности,
соблюдение которых потребуется после акцепта тендерного предложения
до вступления контракта закупки в силу).
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Приложение 2
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
графика проведения процедур закупок*
УТВЕРЖДЕНО
_________ _________________________________
(подпись) (должность, фамилия, имя, отчество
руководителя заказчика или
уполномоченного им работника)
"__" ____________ 200_ г.
ГРАФИК
проведения (открытой, ограниченной и упрощенной) процедур тендера
____________________________________________________________________
(наименование заказчика)
____________________________________________________________________
(указать вид процедуры закупки, № и/или название закупки)
по закупке _________________________________________________________
(указать кратко предмет закупки)
-----T-----------------------------T----------T-------------T------¬
¦ ¦ ¦ ¦Ответственный¦ ¦
¦ № ¦ ¦ Срок ¦ исполнитель ¦Приме-¦
¦ п/п¦ Наименование мероприятия ¦выполнения¦или тендерная¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ комиссия ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 1 ¦Разработка тендерных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, при необходимости¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с предварительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦маркетинговыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследованиями, если они не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦были проведены в полном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(достаточном объеме) объеме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦до утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технико-экономического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 2**¦Расчет цены тендерных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 3 ¦Рассмотрение и утверждение на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседании тендерной комиссии:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава тендерных документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их цены и способа (платно или¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бесплатно) предоставления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦претендентам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 4 ¦Подготовка тендерных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приглашений для опубликования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в печати и непосредственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направления потенциальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщикам (исполнителям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подрядчикам), опубликование и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направление претендентам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 5 ¦Выдача тендерных документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрация претендентов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получивших тендерные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 6 ¦Разъяснение тендерных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов по поступающим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросам, уведомление о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесении изменений и/или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнений в эти документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦или продлении конечного срока¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их подачи, проведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещания по разъяснению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тендерных документов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 7 ¦Сбор тендерных предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрация ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 8 ¦Процедура вскрытия тендерных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений, оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протокола этой процедуры ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦ 9 ¦Возврат опоздавших тендерных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦10 ¦Сопоставление и оценка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тендерных предложений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦11**¦Создание экспертной комиссии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрение тендерных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений, заключение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦12 ¦Выбор наилучшего тендерного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и определение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦победителя, оформление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протокола заседания тендерной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦13 ¦Уведомление претендента, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тендерное предложение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦которого признано наилучшим ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦14**¦Предоставление победителем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контракта закупки договора ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦15 ¦Заключение контракта закупки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(договора) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦16 ¦Утверждение контракта закупки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящей организацией ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦17**¦Подготовка и опубликование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сообщения о победителе и цене¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контракта закупки (договора) ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦18 ¦Уведомление претендентов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах процедуры закупки¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------+----------+-------------+------+
¦19 ¦Составление справки о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении процедуры закупки ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----------------------------+----------+-------------+-------
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
______________________________
*Количество этапов может быть увеличено, а их содержание
расширено в зависимости от характера и объема закупки.
**Не указываются, если не предусмотрены.
Приложение 3
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
тендерного приглашения, направляемого
в печатные средства массовой информации*
ТЕНДЕРНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ
Заказчик ______________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес заказчика)
приглашает к участию в _________________________________ по закупке:
(указать вид процедуры закупки)
(указать предмет закупки, его количество (объем) и место и срок
поставки товаров (оказания услуг или выполнения работ).
В процедуре закупки могут участвовать юридические и физические
лица из ____________________________________________________________
Тендерные документы можно получить по адресу _________________
с __ до __ часов (или тендерные документы предоставляются в течение
____ дней после получения заявки претендента и (в случае их продажи)
оплаты).
Цена тендерных документов (в случае их продажи) составляет
(указать цену, валюту платежа). Оплата тендерных документов
производится (указать способ платежа за тендерные документы).
Тендерные документы могут быть предоставлены на ______ языке
(языках).
Место и конечный срок подачи тендерных предложений (указать
место, дату, время подачи).
В случае принятия решения о проведении оценки квалификационных
данных указать критерии и процедуры для ее проведения.
В установленных законодательством случаях сделать заявление о
применении преференциальной поправки.
Получить дополнительную информацию можно по адресу: (указать
адрес, номер телефона, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица).
______________________________
*Оформляется при (открытой, ограниченной, упрощенной) процедуре
тендера.
Приложение 4
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
прямого тендерного приглашения*
Исх.№ ______ от__________
_________________________________
(наименование и адрес поставщика,
подрядчика, исполнителя)
ТЕНДЕРНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ
Заказчик_______________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес заказчика)
приглашает к участию в _________________________________ по закупке:
(указать вид процедуры закупки)
(указать предмет закупки, его количество (объем) и место и срок
поставки товаров (оказания услуг или выполнения работ).
Тендерные документы можно получить по адресу __________________
с __ до __ часов (или тендерные документы предоставляются в течение
____ дней после получения заявки претендента и (в случае их продажи)
оплаты).
Цена тендерных документов (в случае их продажи) составляет
(указать цену, валюту платежа). Оплата тендерных документов
производится (указать способ платежа за тендерные документы).
Тендерные документы могут быть предоставлены на ______ языке
(языках).
Место и конечный срок подачи тендерных предложений (указать
место, дату, время подачи).
В случае принятия решения о проведении оценки квалификационных
данных указать критерии и процедуры для ее проведения.
В установленных законодательством случаях сделать заявление о
применении преференциальной поправки.
Получить дополнительную информацию можно по адресу: (указать
адрес, номер телефона, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица).
Руководитель ______________________________ _________________
(должность, подпись (И.О.Фамилия)
уполномоченного лица)
______________________________
*Оформляется при (открытой, ограниченной, упрощенной) процедуре
тендера.
Приложение 5
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
журнала (листа) регистрации организаций,
сделавших заявку на тендерные документы
и/или получивших тендерные документы
для подготовки тендерных предложений
(предложений)
ЖУРНАЛ (лист)
регистрации организаций, сделавших заявку на тендерные
документы и/или получивших тендерные документы для подготовки
тендерных предложений (предложений) на участие в
____________________________________________________________________
(указать вид процедуры закупки, № и/или название закупки)
по закупке _________________________________________________________
(указать кратко предмет закупки)
проводимой _________________________________________________________
(указать наименование заказчика)
----T--------T------------------------------------T---------T------¬
¦ ¦ ¦ Тендерные документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------T----------------------------+ ¦ ¦
¦ ¦Наимено-¦ ¦Выданы (отправлены по почте)¦ ¦ ¦
¦ ¦вание и ¦ +-----T----------------------+ ¦ ¦
¦ ¦юриди- ¦ ¦ ¦Фамилия, имя, ¦ Отметка ¦ ¦
¦ ¦ческий ¦ ¦ ¦отчество, должность, ¦об оплате¦ ¦
¦ № ¦адрес ¦Сделана¦ ¦контактный телефон ¦ за ¦Приме-¦
¦п/п¦претен- ¦заявка ¦Дата,¦лица, получившего ¦тендерные¦чание ¦
¦ ¦дента, ¦ ¦время¦тендерные документы; ¦документы¦ ¦
¦ ¦контакт-¦ ¦ ¦если тендерные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ный ¦ ¦ ¦документы отправлялись¦ ¦ ¦
¦ ¦телефон ¦ ¦ ¦по почте - сделать ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующую запись¦ ¦ ¦
+---+--------+-------+-----+----------------------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+-------+-----+----------------------+---------+------+
_______________________________________ ____________________
(должность, подпись лица, (И.О.Фамилия)
ответственного за регистрацию)
Приложение 6
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления о внесении изменений в тендерные документы
УВЕДОМЛЕНИЕ
о внесении изменений в тендерные документы
Дата _____________
Кому: ______________________________________________
(наименование и юридический адрес претендента)
Настоящим уведомляем о том, что в тендерные документы по
закупке ____________________________________________________________
(указать предмет закупки)
(__________________________ объявленная(ый) _______________) внесены
(указать процедуру закупки) (указать дату)
изменения
Приложение к тендерным документам о принятых изменениях прилагается.
Приложение: на ___ л. в 1-м экз.
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Приложение 7
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления о продлении срока
представления тендерных предложений
УВЕДОМЛЕНИЕ
о продлении срока представления тендерных предложений
Дата _____________
Кому: ______________________________________________
(наименование и юридический адрес претендента)
Настоящим уведомляем о том, что конечный срок подачи тендерных
предложений на поставку (выполнение, оказание)
___________________________ (_______________________________________
(указать предмет закупки) (указать процедуру закупки)
объявленная(ый) ______________) продлен до ___ часов _______________
(указать дату) (указать дату)
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
Приложение 8
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
журнала (листа) регистрации
поступивших тендерных предложений (предложений)
ЖУРНАЛ (лист)
регистрации тендерных предложений (предложений), поступивших в
____________________________________________________________________
(указать наименование заказчика)
для участия в ______________________________________________________
(указать вид процедуры закупки,
____________________________________________________________________
№ и/или название закупки)
по закупке _________________________________________________________
(указать кратко предмет закупки)
----T------T---------------T----T-------T-------T-----------------------T----¬
¦ ¦ ¦ Предложение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тендерное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ предложение) ¦ ¦ ¦ Тендерное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ представлено ¦ ¦ ¦ ¦ обеспечение ¦ ¦
¦ ¦Наиме-¦ или получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нова- +----T----------+ ¦ ¦ +---------T-------------+ ¦
¦ ¦ние и ¦ ¦Фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Соответству- ¦ ¦
¦ ¦юри- ¦ ¦имя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ющая запись ¦ ¦
¦ ¦диче- ¦ ¦отчество ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T-----+ ¦
¦ ¦ский ¦ ¦должность,¦ ¦Отметка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адрес ¦ ¦контактный¦ ¦об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пре- ¦ ¦телефон ¦ ¦отзыве ¦Отметка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тен- ¦ ¦лица, ¦От- ¦или ¦об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента,¦ ¦предста- ¦мет-¦возвра-¦откло- ¦Указать ¦ ¦ ¦При-¦
¦ ¦пред- ¦ ¦вившего ¦ка о¦щении ¦нении ¦размер ¦ ¦ ¦ме- ¦
¦ № ¦ста- ¦ ¦тендерное ¦вы- ¦тендер-¦тендер-¦представ-¦О ¦ ¦ча- ¦
¦п/п¦вивше-¦Да- ¦предложе- ¦даче¦ного ¦ного ¦ленного ¦возвра-¦ ¦ние ¦
¦ ¦го ¦та, ¦ние ¦рас-¦предло-¦предло-¦тендерно-¦щении ¦ ¦ ¦
¦ ¦тен- ¦вре-¦(предложе-¦пис-¦жения ¦жения ¦го обес- ¦претен-¦об ¦ ¦
¦ ¦дер- ¦мя ¦ние); если¦ки ¦(пред- ¦заказ- ¦печения и¦денту, ¦удер-¦ ¦
¦ ¦ное ¦ ¦предложе- ¦ ¦ложе- ¦чиком ¦ссылка на¦которым¦жании¦ ¦
¦ ¦пред- ¦ ¦ние ¦ ¦ния) ¦ ¦подтверж-¦оно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложе- ¦ ¦(тендерное¦ ¦ ¦ ¦дающий ¦было ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние ¦ ¦предложе- ¦ ¦ ¦ ¦это ¦предос-¦ ¦ ¦
¦ ¦(пред-¦ ¦ние) ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦тавлено¦ ¦ ¦
¦ ¦ложе- ¦ ¦получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние) ¦ ¦по почте -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦сделать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦соответст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вующую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦запись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----+----------+----+-------+-------+---------+-------+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+------+----+----------+----+-------+-------+---------+-------+-----+----+
_______________________________________ ____________________
(должность, подпись лица, (И.О.Фамилия)
ответственного за регистрацию)
Приложение 9
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления об изменении тендерного предложения
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении тендерного предложения
Исх.№ ____________ от _______________
Кому: ____________________________________________
(наименование и юридический адрес заказчика)
Направляем изменение(я) в тендерное предложение, направленное
на открытый тендер _________________________________________________
(указать номер тендера, если нумерация
____________________________________________________________________
существует)
на закупку _________________________ объявленный ___________________
(указать предмет закупки) (указать дату,
____________________________________________________________________
название СМИ)
Приложение: на ___ л. в ___ экз.
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
Приложение 10
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления об отзыве тендерного предложения
УВЕДОМЛЕНИЕ
об отзыве тендерного предложения
Исх.№ ____________ от ___________________
Кому: ____________________________________________
(наименование и юридический адрес заказчика)
Настоящим уведомляем об отзыве тендерного предложения
___________________________________________________________________,
(указать реквизиты тендерного предложения)
направленного на открытый тендер ___________________________________
(указать номер тендера,
____________________________________________________________________
если нумерация существует)
на закупку _________________________ объявленный ___________________
(указать предмет закупки) (указать дату,
____________________________________________________________________
название СМИ)
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
Приложение 11
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
протокола заседания тендерной комиссии
по проведению процедуры вскрытия тендерных предложений*
УТВЕРЖДАЮ
_________ _________________________________
(подпись) (должность, фамилия, имя, отчество
руководителя, заказчика)
"__" ____________ 200_ г.
ПРОТОКОЛ № ___
от "__" __________ 200_ г.
заседания тендерной комиссии _______________________________________
(наименование заказчика)
по проведению процедуры вскрытия тендерных предложений, поступивших
для участия в ______________________________________________________
(указать вид процедуры закупки,
____________________________________________________________________
№ и/или название закупки)
по закупке _________________________________________________________
(указать кратко предмет закупки)
Состав тендерной комиссии:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
(в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы членов
____________________________________________________________________
тендерной комиссии)
...
Присутствовали члены тендерной комиссии:
____________________________________________________________________
(в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы присутствующих
____________________________________________________________________
членов тендерной комиссии)
Председательствовал: _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество председателя тендерной
____________________________________________________________________
комиссии или исполнявшего его обязанности)
Присутствовали:
наблюдатели из Комитета государственного контроля Республики
Беларусь: __________________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
присутствующих)
претенденты (уполномоченные представители претендентов):
____________________________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество присутствующих, должность
____________________________________________________________________
и название организации, которую они представляют)
1. Тендерные документы были приобретены (предоставлены)
(указать наименование претендентов).
2. Поступили запросы от претендентов о разъяснении тендерных
документов (изложить содержание таких запросов, если они имели
место) и на них были даны следующие разъяснения (изложить обобщенное
содержание ответов на запросы). Разъяснения были направлены всем
получившим тендерные документы претендентам (опустить в случае
отсутствия запросов).
3. В результате обобщения поступивших запросов от претендентов
в тендерные документы были внесены изменения и/или дополнения
(обобщенное изложение изменений и дополнений в тендерные документы).
Изменения и/или дополнения в тендерные документы были направлены
всем получившим тендерные документы претендентам (опустить в случае
отсутствия изменений и/или дополнений в тендерные документы).
4. До истечения окончательного срока подачи тендерных
предложений:
были отозваны тендерные предложения, предоставленные следующими
претендентами (указать, если это имело место).
были внесены изменения в тендерные предложения, предоставленные
следующими претендентами (указать, если это имело место).
5. Окончательный срок для подачи тендерных
предложений: _______________________________________________________
6. В срок, установленный как окончательный для представления
тендерных предложений, поступило всего ______ тендерных предложений.
7. По истечении указанного срока поступило ____ тендерных
предложений, которые были (будут) возвращены представившим их
претендентам не вскрытыми.
8. Процедура вскрытия началась в (указать время, дата и место).
9. Вскрыты тендерные предложения:
--------------------------------------T-------------T--------------¬
¦ Претенденты, тендерные предложения ¦ Цена ¦ ¦
¦ которых были вскрыты ¦ тендерного ¦ Примечание ¦
¦ ¦ предложения ¦ ¦
+---T------------T--------------------+-------------+--------------+
¦ № ¦ полное ¦ юридический адрес ¦ ¦ ¦
¦п/п¦наименование¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+--------------------+-------------+---------------
Председатель тендерной комиссии ___________
(подпись)
Секретарь тендерной комиссии __________
(подпись)
Приложение 12
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления о необходимости изменения тендерного
предложения для приведения его в соответствие
с требованиями тендерных документов
УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости изменения тендерного предложения
для приведения его в соответствие с требованиями
тендерных документов
Исх.№ ____________ от ________________
Кому: ______________________________________________
(наименование и юридический адрес претендента)
_________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет, что представленное Вами тендерное предложение
на поставку (выполнение, оказание) _________________________________
(указать предмет закупки)
(__________________________ объявленная(ый) _______________________)
(указать процедуру закупки) (указать дату)
требует изменения для приведения его в соответствие с формальными
требованиями по следующим данным:
____________________________________________________________________
При согласии на изменение своего тендерного предложения просим
направить соответствующие изменения в срок до ______________________
В случае непредоставления изменений тендерное предложение
будет отклонено.
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
Приложение 13
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления об исправлении арифметических
ошибок в тендерных предложениях
УВЕДОМЛЕНИЕ
об исправлении арифметических ошибок
в тендерном предложении
Исх.№ ____________ от ________________
Кому: ______________________________________________
(наименование и юридический адрес претендента)
_________________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет, что в представленном Вами тендерном
предложении на поставку (выполнение, оказание)
______________________________ (___________________________________
(указать предмет закупки) (указать процедуру закупки)
объявленная(ый) ___________________) исправлены следующие выявленные
(указать дату)
арифметические ошибки: _____________________________________________
В срок до ______________ просим подтвердить согласие на
исправление указанных арифметических ошибок.
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
Приложение 14
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления об отклонении тендерного предложения
УВЕДОМЛЕНИЕ
об отклонении тендерного предложения
Исх.№ ____________ от __________________
Кому: ______________________________________________
(наименование и юридический адрес претендента)
_______________________________________________________________
(наименование заказчика)
настоящим уведомляет, что представленное Вами тендерное предложение
на поставку (выполнение, оказание) _________________________________
(указать предмет закупки)
(___________________________ объявленная(ый) ______________________)
(указать процедуру закупки) (указать дату)
отклонено по причине:_______________________________________________
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
Приложение 15
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
уведомления об акцепте тендерного предложения
УВЕДОМЛЕНИЕ
об акцепте тендерного предложения
Дата ______________
Кому: ______________________________________________
(наименование и юридический адрес претендента,
тендерное предложение которого акцептовано)
Настоящим уведомляем Вас о том, что Ваше тендерное предложение
от ____________ на поставку ________________________________________
с ценой контракта ________________________ (с учетом поправок и
изменений в соответствие с инструкциями тендерных документов
претендентам) акцептовано.
Подписание контракта закупки (договора) будет осуществлено
после предоставления Вами обеспечения исполнения контракта закупки
(договора) (в случае установления такового в тендерных документах) в
срок действия Вашего тендерного предложения.
Приложение: контракт закупки (договор) на ____ листах.
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
Приложение 16
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
сообщения о присуждении контракта закупки
Кому: ______________________________________________
(наименование и юридический адрес претендента,
газета "Рэспублiка")
СООБЩЕНИЕ
о присуждении контракта закупки
____________________________________________________________________
(наименование заказчика)
сообщает о результатах проведения __________________________________
(дата проведения, наименование
____________________________________________________________________
процедуры закупки)
Предмет закупки (кратко): __________________________________________
Информация о победителе: ___________________________________________
(наименование и юридический адрес
____________________________________________________________________
претендента, признанного победителем)
Цена контракта закупки _____________________________________________
(Либо в случае завершения тендера без заключения контракта
закупки - информацию об этом с указанием причин, кратко).
Приложение 17
к постановлению
Министерства экономики
Республики Беларусь
09.09.2004 № 209
Примерная форма
справки о процедуре закупки*
СПРАВКА
о проведении _________________________________________
(наименование заказчика)
____________________________________________________________________
(указать вид процедуры закупки, № и/или название закупки)
1. Предмет закупки ____________________________________________
(краткое описание закупаемых товаров
____________________________________________________________________
(работ, услуг) и их количество (объем)
2. Закупка была осуществлена по процедуре переговоров, прямой
процедуре на основании ____________________________________________
по следующим причинам.
3. Данная закупка была осуществлена путем прямого заключения
контракта закупки по причине: ______________________________________
4. Сроки представления заявок на предквалификацию и/или
тендерных предложений были сокращены по причине:
____________________________________________________________________
5. К участию в процедуре закупки были допущены только
отечественные претенденты по причине:
____________________________________________________________________
6. Заявки на предквалификацию и/или тендерные предложения
представлены:
-----------------T------------------------------------------T------¬
¦ ¦ Сведения ¦ ¦
¦ Полное +------------------T-----------T-----------+ ¦
¦ наименование ¦о квалификационных¦ ¦об основных¦ ¦
¦ и юридический ¦ данных ¦ о цене ¦ условиях ¦Приме-¦
¦ адрес ¦ претендентов или ¦тендерного ¦ тендерных ¦чание ¦
¦ претендента ¦ об отсутствии ¦предложения¦предложений¦ ¦
¦ ¦ таковых ¦ ¦ (кратко) ¦
+----------------+---T----T----T----+-----------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---+----+----+----+-----------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+---+----+----+----+-----------+-----------+-------
7. Для оценки и сопоставления тендерных предложений применялись
следующие критерии (кратко): _______________________________________
8. При оценке и сопоставлении тендерных предложений применялась
(не применялась) преференциальная поправка к цене тендерных
предложений (указать претендентов, к ценам тендерных предложений
которых применялась преференциальная поправка).
9. Контракт (контракты) закупки заключен с:
-----------------------------------------------T-------------------¬
¦ Полное наименование и юридический адрес ¦ Цена контракта ¦
¦ претендента ¦ закупки ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦
L----------------------------------------------+--------------------
Тендер объявлен несостоявшимся по причинам: ___________________
Все тендерные предложения были отклонены по причине: __________
В результате примененной процедуры переговоров или прямой
процедуры контракт закупки не был заключен по причине:
____________________________________________________________________
10. В ходе проведения данной процедуры закупки:
а) поступили следующие запросы по разъяснению
предквалификационных и/или тендерных документов:
1. _________________________________________________________________
ответ: _____________________________________________________________
...
б) в предквалификационные и/или тендерные документы были
внесены следующие изменения:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
...
(суть запросов, ответов на них и изменений излагать кратко; не
заполнять, если запросов не поступало, а изменения не вносились).
13. Решение руководителя заказчика или вышестоящей организации,
принятые в связи с поступившей жалобой (жалобами) (указать какое
решение принято, а также обоснование и обстоятельства его принятия.
Если жалобы не поступали - не заполнять).
__________________________________________ ____________________
(должность, подпись уполномоченного лица) (И.О.Фамилия)
_____________________
(дата)
______________________________
*Справки о процедуре переговоров или о прямой процедуре
оформляются в упрощенной форме, определяемой заказчиком, с
информацией о предложениях претендентов (претендента). При прямых
закупках с малой ценой контракта возможно составления справки о
процедурах закупок с информацией по каждой процедуре в виде
отдельного раздела.
<<< Главная
страница | < Назад
|
