ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
20 октября 2000 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА
ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства труда и социальной защиты от
24 июня 2002 г. № 89 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/8277 от 02.07.2002 г.) .
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений и
дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984) Министерство социальной защиты
Республики Беларусь постановляет:
Утвердить Положение о порядке передачи-приема документов
персонифицированного учета (прилагается).
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
20.10.2000 № 18
(в редакции постановления
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
24.06.2002 № 89)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о порядке передачи-приема документов
персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в
соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 8 июля 1997 г. № 837 "Об утверждении Правил индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984).
2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и
приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ), а также
порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов,
обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и
органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и
социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).
3. В настоящем Положении используются термины, определенные
Правилами индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования, утвержденными постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (далее - Правила), а
также следующие основные понятия:
входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых
взносов в орган Фонда;
исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для
дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и
застрахованным лицам;
визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе за
правильностью и полнотой заполнения в соответствии с требованиями
Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета,
утвержденной постановлением Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 100, 8/4247) (далее -
Инструкция), а также проверка соответствия электронной копии
документу на бумажном носителе.
Глава 2
ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов
на бланках установленной формы или в электронном виде.
5. ДПУ представляются в электронном виде при наличии гарантий
их достоверности. Вопрос о возможности представления информации в
электронном виде решается органом Фонда совместно с конкретным
плательщиком страховых взносов.
Глава 3
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДПУ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
РАЙОННОМУ (ГОРОДСКОМУ) ОТДЕЛУ ФОНДА
6. Плательщик страховых взносов осуществляет передачу ДПУ в
районный (городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту
регистрации в соответствии со сроками, определенными пунктами 8-12
Правил, и графиком, установленным отделом Фонда.
7. Плательщик страховых взносов комплектует формы ДПУ,
заполненные в соответствии с Инструкцией, в пачки объемом не более
200 листов в каждой. Формы ДПУ по каждому обособленному
подразделению комплектуются в отдельную пачку.
8. Пачка может содержать формы только одного вида.
9. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим
образом:
для формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица", утвержденной
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997
г. № 837 (далее - ПУ-1), - сначала тип формы - регистрация, затем
тип формы - изменение анкетных данных и тип формы - восстановление
свидетельства социального страхования;
для форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (далее - ПУ-2) и
ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3), утвержденных
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997
г. № 837, - все типы форм комплектуются в отдельные пачки.
10. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.
11. Каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов присваивает
порядковый номер, который не должен повторяться.
12. По каждой пачке ДПУ плательщик страховых взносов заполняет
в двух экземплярах сопроводительный документ "Описание пачки
документов персонифицированного учета" (далее - описание) согласно
приложению 1 к настоящему Положению.
Сопроводительный документ - описание заполняется в соответствии
с перечнем требований по заполнению сопроводительного документа
"Описание пачки документов персонифицированного учета" согласно
приложению 2 к настоящему Положению. При заполнении
сопроводительного документа - описания плательщик страховых взносов
может руководствоваться примером заполнения сопроводительного
документа "Описание пачки документов персонифицированного учета"
согласно приложению 3 к настоящему Положению.
13. По количеству пачек ДПУ, одновременно передаваемых в орган
Фонда, плательщик страховых взносов заполняет в двух экземплярах
сопроводительный документ "Сопроводительный лист к входящим
документам персонифицированного учета" (далее - сопроводительный
лист к входящим ДПУ) согласно приложению 4 к настоящему Положению.
Сопроводительный документ - сопроводительный лист к входящим
ДПУ заполняется в соответствии с перечнем требований по заполнению
сопроводительного документа "Сопроводительный лист к входящим
документам персонифицированного учета" согласно приложению 5 к
настоящему Положению. При заполнении сопроводительного документа -
сопроводительного листа к входящим ДПУ плательщик страховых взносов
может руководствоваться примером заполнения сопроводительного
документа "Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета" согласно приложению 6 к настоящему
Положению.
14. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и
сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим
ДПУ.
15. Неправильно оформленные документы возвращаются плательщику
страховых взносов для изменения и исправления, а в описании и
сопроводительном листе к входящим ДПУ заполняется графа "принято",
значение которой соответствует количеству принятых листов ДПУ.
Плательщику страховых взносов устанавливается срок, в течение
которого он должен исправить непринятые ДПУ и представить в отдел
Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8-14 настоящего Положения.
16. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ
подписываются руководителем работодателя и лицом, сдающим ДПУ, либо
физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.
Лицо, сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к
входящим ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись
подтверждает факт согласия с количеством листов ДПУ, принятых
отделом Фонда.
17. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда,
принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ возвращается плательщику страховых взносов, другой -
остается в отделе Фонда.
18. Данные сопроводительного листа к входящим ДПУ
регистрируются отделом Фонда в электронном журнале учета входящих
ДПУ.
Глава 4
ДОКУМЕНТЫ, ФОРМИРУЕМЫЕ ОРГАНАМИ ФОНДА В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДПУ
19. Результатом обработки ДПУ, поступивших от плательщиков
страховых взносов, является открытие или пополнение индивидуального
лицевого счета застрахованного лица, формирование исходящих
документов: страхового свидетельства государственного социального
страхования (далее - свидетельство социального страхования) и
дополнительных документов, необходимых для завершения процедуры
регистрации и формирования индивидуального лицевого счета.
Дополнительными документами, необходимыми для завершения
процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета,
являются:
запрос об уточнении сведений;
возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат);
отказ.
20. Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - регистрация)
и формы ПУ-2 (тип формы - первоначальная регистрация) является
регистрация застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого
счета и изготовление свидетельства социального страхования.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - изменение
анкетных данных) является внесение изменений в индивидуальный
лицевой счет и при необходимости изготовление свидетельства
социального страхования с новыми (измененными) анкетными данными.
Результатом обработки формы ПУ-1 (тип формы - восстановление
свидетельства социального страхования) является изготовление
дубликата свидетельства социального страхования.
21. При выявлении противоречия сведений, представленных в форме
ПУ-1, анкетным данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете,
формируется запрос об уточнении сведений согласно приложению 7 к
настоящему Положению, вручаемый застрахованному лицу.
22. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица и
полном совпадении поступивших сведений с анкетными данными,
имеющимися в индивидуальном лицевом счете, формируется отказ
согласно приложению 8 к настоящему Положению, вручаемый
застрахованному лицу.
23. По документу, заполненному с нарушением требований
Инструкции и содержащему ошибки, а также представленному с
нарушением очередности подачи ДПУ, формируется возврат согласно
приложению 9 к настоящему Положению.
24. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не
прошедшему контроля при вводе в автоматизированную систему
управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с
обязательным указанием причины возврата.
25. Исходящие документы, сформированные в результате обработки
пачки ДПУ, объединяются в пакет документов, соответствующий пачке
ДПУ, принятой от плательщика страховых взносов.
26. По исходящим документам (свидетельство социального
страхования, запрос об уточнении сведений, отказ, возврат)
формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее -
ведомость) в трех экземплярах согласно приложению 10 к настоящему
Положению.
27. По количеству исходящих документов, одновременно
передаваемых плательщику страховых взносов, оформляется в двух
экземплярах сопроводительный лист к исходящим документам согласно
приложению 11 к настоящему Положению.
Глава 5
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ ФОНДА ПЛАТЕЛЬЩИКУ
СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
28. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает
представителю плательщика страховых взносов пакеты исходящих
документов, ведомость в двух экземплярах и сопроводительный лист к
исходящим документам по предъявлении доверенности на их получение и
документа, удостоверяющего личность. Третий экземпляр ведомости и
второй экземпляр сопроводительного листа к исходящим документам
остаются в отделе Фонда.
29. Представитель плательщика страховых взносов сверяет
содержимое пакетов исходящих документов с ведомостями и
сопроводительным листом к исходящим документам и при отсутствии
расхождений ставит личную подпись и дату получения в реестре
передачи-приема исходящих документов согласно приложению 12 к
настоящему Положению.
При обнаружении расхождений представитель плательщика страховых
взносов оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату
их получения после устранения расхождений.
Глава 6
ДЕЙСТВИЯ ПЛАТЕЛЬЩИКА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ
ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
30. Плательщик страховых взносов выдает застрахованным лицам
исходящие документы, перечисленные в ведомости.
31. Исходящие документы, не полученные застрахованными лицами
по каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина
неполучения исходящих документов указывается плательщиком страховых
взносов в графе "Примечание" ведомости.
32. Один экземпляр заполненной и заверенной плательщиком
страховых взносов ведомости возвращается отделу Фонда, другой
остается у плательщика страховых взносов.
33. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не
полученные застрахованными лицами исходящие документы.
34. Если исходящим документом является возврат, плательщик
страховых взносов знакомится с его содержанием и устраняет причину
возврата ДПУ. При необходимости заполняется документ, позволяющий
завершить процедуру регистрации застрахованного лица или пополнения
индивидуального лицевого счета.
35. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и
запроса об уточнении сведений, а также формы ПУ-1, заполненные с
целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования,
передаются отделу Фонда в порядке, определенном пунктами 8-14
настоящего Положения.
Глава 7
ДЕЙСТВИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
36. Если исходящим документом является свидетельство
социального страхования, застрахованное лицо проверяет полученный
документ и:
при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух
экземплярах ведомости;
при наличии ошибки в графе "Примечание" ведомости указывается
характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение
анкетных данных).
37. Если исходящим документом является запрос об уточнении
сведений, застрахованное лицо проверяет указанный документ и:
при совпадении данных, указанных в запросе об уточнении
сведений, с паспортными данными ставит дату получения и подпись в
двух экземплярах ведомости. В этом случае застрахованному лицу
отказано в повторной регистрации;
если паспортные данные отличны от данных, указанных в запросе
об уточнении сведений, в графе "Примечание" ведомости указывается
характер ошибки и заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение
анкетных данных).
38. Если исходящим документом является отказ, застрахованное
лицо проверяет указанный документ, ставит дату получения и подпись в
двух экземплярах ведомости.
Приложение 1
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Описание пачки документов персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
Номер пачки ___________
---T------------------------------T-----T----------------T----------
¦ ¦ ¦ Количество ¦
№ ¦ Наименование формы ¦Вид ¦ листов ¦Примечание
п/п¦ ¦формы+--------T-------+
¦ ¦ ¦передано¦принято¦
---+------------------------------+-----+--------+-------+----------
1. Анкета застрахованного лица ПУ-1
2. Сведения о приеме и увольнении ПУ-2
3. Индивидуальные сведения ПУ-3
ИТОГО ДПУ
--------------------------------------------------------------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
-------------------T--------------------------------T----------
¦ Начислено (рублей) ¦
+-----------T----------T---------+
¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦
Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание
¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦
¦страховые ¦способ- ¦ ¦
¦взносы ¦ности ¦ ¦
-------------------+-----------+----------+---------+----------
Исходная
Корректирующая
---------------------------------------------------------------
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 2
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПЕРЕЧЕНЬ
требований по заполнению сопроводительного документа
"Описание пачки документов персонифицированного учета"
Все графы и строки заполняются заглавными печатными буквами на
русском языке.
------------T------------------------------------T------------------
Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность
¦ ¦ заполнения
------------+------------------------------------+------------------
Идентифика- Указывается идентификационный код по Заполнять
ционный код Единому государственному регистру обязательно
юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей (ЕГР) или учетный
номер налогоплательщика (УНН)
Регистраци- Указывается регистрационный номер Заполнять
онный номер плательщика страховых взносов, под обязательно
которым он зарегистрирован в Фонде
Наименование Указывается полное наименование Заполнять
плательщика страховых взносов. Если обязательно
плательщиком страховых взносов
является физическое лицо,
указываются его фамилия, имя и
отчество
Номер пачки Указывается арабскими цифрами Заполнять
порядковый номер пачки входящих ДПУ, обязательно
присвоенный плательщиком страховых
взносов
Количество Указывается по каждому документу Заполнять
листов количество листов, содержащихся в обязательно
передано пачке входящих ДПУ
Количество Заполняется органом Фонда при приеме Заполнять
листов входящих ДПУ. Указывается по каждому обязательно
принято документу количество принятых листов
ДПУ
Примечание Заполняется органом Фонда Допускается
отсутствие
заполнения
Начислено Указываются по типам форм итоговые Заполнять
(рублей) суммы в рублях по показателям, обязательно, если
содержащимся в формах ПУ-3 передаваемые
"Индивидуальные сведения", документы содержат
передаваемых плательщиком страховых форму ПУ-3
взносов по данному описанию "Индивидуальные
сведения"
Примечание Заполняется органом Фонда Допускается
отсутствие
заполнения
Руководитель Заполняется в свободной форме Наличие подписи
После подписи руководителя руководителя и
работодателя указываются его фамилия печати
и инициалы работодателя
обязательно.
Допускается
заверение только
личной подписью,
если работодатель
не является
юридическим лицом
Сдал Заполняется в свободной форме Заполнять
подпись и фамилия лица, сдавшего обязательно
документы непосредственно при
передаче-приеме ДПУ. Подпись
подтверждает факт согласия с
количеством листов ДПУ, принятых
органом Фонда
Принял Заполняется в свободной форме Заполнять
подпись и фамилия ответственного обязательно
исполнителя органа Фонда, принявшего
документы
Дата Заполняется органом Фонда день, Заполнять
приема ДПУ месяц и год обязательно
--------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Пример заполнения сопроводительного документа
"Описание пачки документов персонифицированного учета"
Описание пачки документов персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 503003195 ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦
L-------------------------------------------------------------------
Номер пачки 12
---T------------------------------T-----T----------------T----------
¦ ¦ ¦ Количество ¦
№ ¦ Наименование формы ¦Вид ¦ листов ¦Примечание
п/п¦ ¦формы+--------T-------+
¦ ¦ ¦передано¦принято¦
---+------------------------------+-----+--------+-------+----------
1. Анкета застрахованного лица ПУ-1 193
2. Сведения о приеме и увольнении ПУ-2
3. Индивидуальные сведения ПУ-3
ИТОГО ДПУ 193
--------------------------------------------------------------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
-------------------T--------------------------------T----------
¦ Начислено (рублей) ¦
+-----------T----------T---------+
¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦
Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание
¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦
¦страховые ¦способ- ¦ ¦
¦взносы ¦ности ¦ ¦
-------------------+-----------+----------+---------+----------
Исходная
Корректирующая
---------------------------------------------------------------
Олтушец Н.П.Олтушец
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 4
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
Исходящий № _____________ Дата _____________________________________
Входящий № ______________ Дата _____________________________________
Количество пачек ________ Номера пачек _______________________
---T-----------------------------------------T----T-----------------
№ ¦ ¦Вид ¦Количество листов
п/п¦ Наименование формы ¦фор-+--------T--------
¦ ¦мы ¦передано¦принято
---+-----------------------------------------+----+--------+--------
1. Анкета застрахованного лица ПУ-1
2. Сведения о приеме и увольнении ПУ-2
3. Индивидуальные сведения ПУ-3
В том числе тип формы - назначение пенсии
--------------------------------------------------------------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
-------------------T--------------------------------T----------
¦ Начислено (рублей) ¦
+-----------T----------T---------+
¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦
Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание
¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦
¦страховые ¦способ- ¦ ¦
¦взносы ¦ности ¦ ¦
-------------------+-----------+----------+---------+----------
Исходная
Корректирующая
---------------------------------------------------------------
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 5
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ПЕРЕЧЕНЬ
требований по заполнению сопроводительного документа
"Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета"
------------T---------------------------------------T---------------
Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦Обязательность
¦ ¦заполнения
------------+---------------------------------------+---------------
Идентифика- Указывается идентификационный код по Заполнять
ционный код Единому государственному регистру обязательно
юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей (ЕГР) или учетный
номер налогоплательщика (УНН)
Регистраци- Указывается регистрационный номер Заполнять
онный номер плательщика страховых взносов, под обязательно
которым он зарегистрирован в Фонде
Наименование Указывается полное наименование Заполнять
плательщика страховых взносов. Если обязательно
плательщиком страховых взносов является
физическое лицо, указываются его
фамилия, имя и отчество
Исходящий Указываются исходящий номер документа, Заполнять
номер, дата присвоенный плательщиком страховых обязательно
взносов, и его дата
Входящий Заполняются органом Фонда входящий Заполнять
номер, дата номер и дата документа обязательно
Количество Указывается количество пачек ДПУ, Заполнять
пачек передаваемых плательщиком страховых обязательно
взносов по данному сопроводительному
листу к входящим ДПУ
Номера пачек Указываются номера (диапазон номеров) Заполнять
пачек входящих ДПУ, передаваемых обязательно
плательщиком страховых взносов по
данному сопроводительному листу к
входящим ДПУ
Количество Указывается по каждому наименованию Заполнять
листов формы количество листов, содержащихся в обязательно
передано пачках входящих ДПУ, передаваемых
плательщиком страховых взносов по
данному сопроводительному листу к
входящим ДПУ
Количество Заполняется органом Фонда при приеме Заполнять
листов входящих ДПУ. Указывается по каждому обязательно
принято наименованию формы количество листов
ДПУ, принятых по данному
сопроводительному листу к входящим ДПУ
Начислено Указываются по типам форм итоговые Заполнять
(рублей) суммы в рублях по показателям, обязательно,
содержащимся в формах ПУ-3 если
"Индивидуальные сведения", передаваемых передаваемые
плательщиком страховых взносов по документы
данному сопроводительному листу к содержат форму
входящим ДПУ ПУ-3
"Индивидуальные
сведения"
Примечание Заполняется органом Фонда Допускается
отсутствие
заполнения
Руководитель Заполняется в свободной форме Наличие подписи
После подписи руководителя работодателя руководителя
указываются его фамилия и инициалы работодателя
обязательно.
Допускается
заверение
только личной
подписью, если
работодатель не
является
юридическим
лицом
Сдал Заполняется в свободной форме подпись и Заполнять
фамилия лица, сдавшего документы обязательно
непосредственно при передаче-приеме
ДПУ. Подпись подтверждает факт согласия
с количеством листов ДПУ, принятых
органом Фонда
Принял Заполняется в свободной форме подпись и Заполнять
фамилия ответственного исполнителя обязательно
органа Фонда, принявшего документы
Дата приема Заполняется органом Фонда день, месяц и Заполнять
ДПУ год обязательно
--------------------------------------------------------------------
Приложение 6
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Пример заполнения сопроводительного документа
"Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета"
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 503003195 ¦
¦Наименование Республиканское унитарное предприятие "КАЛИБР" ¦
L-------------------------------------------------------------------
Исходящий № 04-05/122 Дата 21.02.2003
Входящий № 403 Дата 23.02.2003
Количество пачек 7. Номера пачек 3-9
---T-----------------------------------------T----T-----------------
№ ¦ ¦Вид ¦Количество листов
п/п¦ Наименование формы ¦фор-+--------T--------
¦ ¦мы ¦передано¦принято
---+-----------------------------------------+----+--------+--------
1. Анкета застрахованного лица ПУ-1 89
2. Сведения о приеме и увольнении ПУ-2 3
3. Индивидуальные сведения ПУ-3 1476
В том числе тип формы - назначение пенсии 13
--------------------------------------------------------------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные
сведения":
-------------------T--------------------------------T----------
¦ Начислено (рублей) ¦
+-----------T----------T---------+
¦выплат, на ¦пособий по¦ ¦
Итого по типам форм¦которые ¦временной ¦страховых¦Примечание
¦начисляются¦нетрудо- ¦взносов ¦
¦страховые ¦способ- ¦ ¦
¦взносы ¦ности ¦ ¦
-------------------+-----------+----------+---------+----------
Исходная 315272336 10714403 113498041
Корректирующая
---------------------------------------------------------------
Олтушец Н.П Олтушец
Руководитель ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ___________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 7
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Запрос об уточнении сведений
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий № _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
Уважаемый(ая) _________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
В числе зарегистрированных в системе государственного
социального страхования застрахованных лиц есть человек со
следующими анкетными данными:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Пол ________________________________________________________________
Гражданство ________________________________________________________
Дата рождения ______________________________________________________
Место рождения:
город ______________________________________________________________
район ______________________________________________________________
область ____________________________________________________________
страна _____________________________________________________________
Паспорт: серия ________________________ номер ______________________
Дата выдачи ________________________________________________________
Орган, выдавший документ ___________________________________________
Примечание. В случае, если все указанные выше данные совпадают
с Вашими паспортными данными, Вам отказано в повторной регистрации.
В случае, если в указанных выше анкетных данных имеются данные,
отличные от Ваших паспортных данных, в графе "Примечание" ведомости
указывается характер ошибки и заполняется форма ПУ-1, тип формы -
изменение анкетных данных.
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 8
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Отказ
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий № _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:
Страховой номер ____________________________________________________
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Причина отказа: в реестре застрахованных лиц уже есть человек с
теми же, что и у Вас, анкетными данными.
Примечание. ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 9
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Возврат документа персонифицированного учета
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий № _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
Номер пачки __________________
Представлен документ персонифицированного учета: ___________________
____________________________________________________________________
Причина возврата: __________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Для устранения ошибок необходимо: __________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 10
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
ВЕДОМОСТЬ
выдачи исходящих документов
(подлежит возврату в орган Фонда)
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий № _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
Номер пачки ДПУ __________________
Дата приема пачки ДПУ ____________
---T-------T-------------T----------T---------T----------T----------
¦Страхо-¦Фамилия и ¦Наименова-¦ ¦ ¦
№ ¦вой ¦инициалы за- ¦ние ¦Дата ¦Подпись ¦Примечание
п/п¦номер ¦страхованного¦исходящего¦получения¦получателя¦
¦ ¦лица ¦документа ¦ ¦ ¦
---+-------+-------------+----------+---------+----------+----------
ИТОГО по ведомости _________________________________________________
(количество документов по каждому наименованию
исходящего документа)
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Возвращено неполученных свидетельств
социального страхования ____________________________________________
(количество)
Руководитель _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 11
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Сопроводительный лист к исходящим документам
Документ сформирован _______________________________________________
(наименование органа Фонда)
Исходящий № _______________ Дата ___________________________________
-------------------------------------------------------------------¬
¦Сведения о плательщике страховых взносов: ¦
¦Идентификационный код ____________________________________________¦
¦Регистрационный номер ____________________________________________¦
¦Наименование _____________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
---T-----------------------------------------T----------T----------
№ ¦ Наименование документа ¦Количество¦Примечание
п/п¦ ¦документов¦
---+-----------------------------------------+----------+----------
1. Ведомость (c указанием исходящего номера)
2. Свидетельство социального страхования
3. Возврат ПУ-1
4. Возврат ПУ-2
5. Возврат ПУ-3
6. Отказ
7. Запрос об уточнении сведений
-------------------------------------------------------------------
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 12
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
Реестр передачи-приема исходящих документов
по _________________ районному (городскому)
отделу ________________ управления Фонда социальной защиты населения
Исходящий № _____________ Дата _____________________________________
---T-----------T----------T---------T--------T--------T---------T-------
¦Регистраци-¦Наименова-¦Исходящий¦ ¦Дата по-¦Фамилия и¦
№ ¦онный номер¦ние пла- ¦номер со-¦Номер ¦лучения ¦инициалы ¦
п/п¦плательщика¦тельщика ¦проводи- ¦доверен-¦докумен-¦получате-¦Подпись
¦страховых ¦страховых ¦тельного ¦ности ¦тов ¦ля ¦
¦взносов ¦взносов ¦листа ¦ ¦ ¦ ¦
---+-----------+----------+---------+--------+--------+---------+-------
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
__________________________________________________________
Положение - в редакции постановления Министерства труда и
социальной защиты от 24 июня 2002 г. № 89 (зарегистрировано
в Национальном реестре - № 8/8277 от 02.07.2002 г.)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства социальной защиты
Республики Беларусь
20.10.2000 № 18
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке передачи-приема документов персонифицированного
учета
Глава 1. Общие положения
1. Положение о порядке передачи-приема документов
персонифицированного учета (далее - Положение) разработано в
соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 13 апреля 2000 г. № 502 "О внесении изменений и дополнений в
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г.,
№ 38, 5/2984).
2. Настоящее Положение определяет требования по передаче и
приему документов персонифицированного учета (далее - ДПУ),
обязательные для выполнения плательщиками страховых взносов и
органами Фонда социальной защиты населения Министерства социальной
защиты Республики Беларусь.
3. Требования к оформлению документов, обеспечивающих учет
принятых и переданных ДПУ, устанавливаются Фондом социальной защиты
населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее
- Фонд).
4. В настоящем Положении используются термины в значениях,
определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования (далее - Правила), а также следующие основные понятия:
входящие ДПУ - ДПУ, представляемые плательщиками страховых
взносов в орган Фонда;
исходящие документы - документы, оформленные органом Фонда для
дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов и
застрахованным лицам;
визуальный контроль - контроль ДПУ на бумажном носителе на
правильность и полноту заполнения в соответствии с требованиями
Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета,
утвержденной постановлением Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. № 16 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 100, 8/4247) (далее -
Инструкция по заполнению форм ДПУ).
Глава 2. Форма представления документов
5. ДПУ представляются в орган Фонда в виде бумажных документов
на бланках установленной формы, заполненных вручную или при помощи
пишущих машинок, средств механизации и вычислительной техники в
соответствии с Инструкцией по заполнению форм ДПУ.
6. ДПУ могут представляться в электронном виде при наличии
гарантий их достоверности. Вопрос о возможности представления
информации в электронном виде решается органом Фонда совместно с
конкретным плательщиком страховых взносов.
Глава 3. Правила передачи-приема ДПУ работодателем районному
(городскому) отделу Фонда
7. Работодатель осуществляет передачу ДПУ в районный
(городской) отдел Фонда (далее - отдел Фонда) по месту регистрации в
качестве плательщика страховых взносов в соответствии со сроками,
установленными пунктами 8-12 Правил, и графиком, установленным
отделом Фонда.
8. Работодатель комплектует формы ДПУ, заполненные в
соответствии с Инструкцией по заполнению форм ДПУ, в пачки объемом
не более 200 листов в каждой.
9. Пачка может содержать формы ПУ-1 "Анкета застрахованного
лица" (далее - ПУ-1) и формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении"
(далее - ПУ-2). Формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - ПУ-3)
комплектуются в отдельные пачки.
10. Формы ПУ-1 и ПУ-2 размещаются в пачке в порядке возрастания
номера формы: сначала все ПУ-1, затем ПУ-2.
11. Внутри пачки формы ДПУ комплектуются по типам следующим
образом:
для ПУ-1 - сначала тип формы "регистрация", затем тип формы
"изменение анкетных данных" и тип формы "восстановление
свидетельства социального страхования";
для ПУ-2 - сначала тип формы "исходящая", затем тип формы
"корректирующая" и тип формы "отменяющая";
для ПУ-3 - сначала тип формы "исходная", затем тип формы
"корректирующая" и тип формы "отменяющая". Тип формы "назначение
пенсии" комплектуется в отдельную пачку.
12. Пачки, сформированные в ином порядке, не принимаются.
13. Каждой пачке ДПУ работодатель присваивает порядковый номер,
который не должен повторяться в течение года.
14. По каждой пачке ДПУ работодатель заполняет в двух
экземплярах описание пачки документов персонифицированного учета
(далее - описание) согласно приложению 1 к настоящему Положению.
15. По количеству пачек ДПУ, одновременно передаваемых в орган
Фонда, работодатель заполняет в двух экземплярах сопроводительный
лист к входящим документам персонифицированного учета (далее -
сопроводительный лист к входящим ДПУ) согласно приложению 2 к
настоящему Положению.
16. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и
сверяются с данными описания и сопроводительного листа к входящим
ДПУ.
17. Неправильно оформленные документы возвращаются работодателю
для изменения и исправления, а в описании и сопроводительном листе к
входящим ДПУ заполняется графа "принято", значение которой
соответствует количеству принятых ДПУ. Работодателю устанавливается
срок, в течение которого он должен исправить непринятые ДПУ и
представить в отдел Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8-15
настоящего Положения.
18. Описание и сопроводительный лист к входящим ДПУ
подписываются руководителем работодателя и лицом, сдающим ДПУ. Лицо,
сдающее ДПУ, подписывает описание и сопроводительный лист к входящим
ДПУ непосредственно при передаче-приеме ДПУ. Подпись подтверждает
факт согласия с количеством документов, принятых отделом Фонда.
19. Все экземпляры описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ подписываются ответственным исполнителем отдела Фонда,
принявшим ДПУ, один экземпляр описания и сопроводительного листа к
входящим ДПУ возвращается работодателю, другой - остается в отделе
Фонда.
20. Данные сопроводительного листа к входящим ДПУ
регистрируются отделом Фонда в электронном журнале учета входящих
ДПУ.
Глава 4. Правила передачи-приема ДПУ физическим лицом,
самостоятельно уплачивающим страховые взносы, отделу Фонда
21. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, лично представляет ДПУ в отдел Фонда по месту регистрации в
качестве плательщика страховых взносов.
22. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, лично подписывает все ДПУ и отвечает за достоверность
представленных документов.
23. ДПУ подвергаются визуальному контролю отделом Фонда и
сверяются с паспортными данными физического лица, самостоятельно
уплачивающего страховые взносы.
24. Неправильно оформленные ДПУ возвращаются физическому лицу,
самостоятельно уплачивающему страховые взносы, для устранения ошибок
и замечаний.
25. После принятия ДПУ отдел Фонда выдает физическому лицу,
самостоятельно уплачивающему страховые взносы, расписку в приеме
документов персонифицированного учета (далее - расписка) согласно
приложению 3 к настоящему Положению. Расписка подписывается
ответственным исполнителем отдела Фонда.
26. Данные о принятых ДПУ регистрируются отделом Фонда в
электронном журнале учета входящих ДПУ.
Глава 5. Документы, формируемые органами Фонда в процессе
обработки ДПУ
27. Результатом обработки ДПУ, поступивших от работодателей и
физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы,
являются открытие или пополнение индивидуального лицевого счета
застрахованного лица, формирование исходящих документов: страхового
свидетельства государственного социального страхования (далее -
свидетельство социального страхования) и дополнительных документов,
необходимых для завершения процедуры регистрации и формирования
индивидуального лицевого счета.
Дополнительными документами, необходимыми для завершения
процедуры регистрации и формирования индивидуального лицевого счета,
являются:
запрос об уточнении сведений;
возврат ДПУ;
отказ;
запрос недостающих документов.
28. Результатом обработки формы ПУ-1 являются регистрация
застрахованного лица, открытие индивидуального лицевого счета и
внесение в него изменений, изготовление свидетельства социального
страхования или его дубликата, вручаемых застрахованному лицу.
29. При выявлении повторной регистрации застрахованного лица
или противоречия сведений, представленных в форме ПУ-1, анкетным
данным, имеющимся в индивидуальном лицевом счете, формируется запрос
об уточнении сведений согласно приложению 4 к настоящему Положению,
вручаемый застрахованному лицу для заполнения.
30. Результатом обработки запроса об уточнении сведений может
быть регистрация застрахованного лица с выдачей свидетельства
социального страхования или отказ согласно приложению 5 к настоящему
Положению, вручаемый застрахованному лицу.
Отказ также вручается застрахованному лицу при решении вопроса
о внесении изменений в анкетные данные застрахованного лица либо
восстановлении свидетельства социального страхования, если данные,
указанные в форме ПУ-1, противоречат сведениям, имеющимся в
индивидуальном лицевом счете.
31. По документу, заполненному с нарушением требований
Инструкции по заполнению форм ДПУ и содержащему ошибки, формируется
возврат документа персонифицированного учета (далее - возврат)
согласно приложению 6 к настоящему Положению.
32. Возврат формируется по каждому отдельному ДПУ, не
прошедшему входного контроля при вводе в автоматизированную систему
управления персонифицированным учетом (далее - АСУ ПУ), с
обязательным указанием причины возврата. К возврату прилагается ДПУ,
имеющий ошибки, или его копия.
Возврат может составляться по нескольким ДПУ, содержащим одну и
ту же ошибку. Наименование и количество ДПУ, прилагаемых к возврату,
указывается в реквизите "Приложение".
33. При выявлении факта отсутствия необходимых документов
составляется запрос недостающих документов согласно приложению 7 к
настоящему Положению, по которому работодатель обязан представить в
отдел Фонда недостающие документы.
34. Исходящие документы, сформированные в результате обработки
пачки ДПУ, содержащей формы ПУ-1, объединяются в пакет документов,
соответствующий пачке ДПУ, принятой от работодателя или отдела Фонда
(если пачка ДПУ содержит сведения о физических лицах, самостоятельно
уплачивающих страховые взносы).
35. По исходящим документам, которые подлежат вручению
застрахованному лицу (свидетельство социального страхования, запрос
об уточнении сведений, отказ), формируется ведомость выдачи
исходящих документов (далее - ведомость) согласно приложению 8 к
настоящему Положению.
36. Ведомость составляется в двух экземплярах по каждой пачке
входящих ДПУ, содержащей формы ПУ-1, прошедшей входной контроль и
введенной в АСУ ПУ.
37. По количеству исходящих документов, одновременно
передаваемых работодателю или отделу Фонда (если исходящие документы
содержат информацию о физических лицах, самостоятельно уплачивающих
страховые взносы), оформляется в одном экземпляре сопроводительный
лист к исходящим документам согласно приложению 9 к настоящему
Положению.
Глава 6. Правила передачи-приема документов отделом Фонда
работодателю
38. В срок, оговоренный при приеме ДПУ, отдел Фонда выдает
представителю работодателя пакеты исходящих документов, ведомости в
двух экземплярах и сопроводительный лист к исходящим документам по
предъявлении доверенности на их получение и документа,
удостоверяющего личность.
39. Представитель работодателя сверяет содержимое пакетов
исходящих документов с ведомостями и сопроводительным листом к
исходящим документам и при отсутствии расхождений ставит личную
подпись и дату получения в реестре передачи-приема исходящих
документов согласно приложению 10 к настоящему Положению.
При обнаружении расхождений представитель работодателя
оставляет исходящие документы в отделе Фонда и уточняет дату их
получения после устранения расхождений.
Глава 7. Правила передачи-приема документов отделом Фонда
физическому лицу, самостоятельно уплачивающему страховые взносы
40. Физическому лицу, самостоятельно уплачивающему страховые
взносы, исходящие документы выдаются отделом Фонда при предъявлении
документа, удостоверяющего личность.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы,
проверяет полученный документ и при отсутствии ошибок ставит подпись
и дату получения в ведомости.
41. При обнаружении ошибок в исходящем документе физическое
лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, ставит
соответствующую запись в ведомости (графа "Примечание") и уточняет в
отделе Фонда дату получения исправленных исходящих документов.
Глава 8. Действия работодателя при получении исходящего
документа
42. Работодатель выдает застрахованным лицам исходящие
документы, перечисленные в ведомости.
43. Исходящие документы, не полученные застрахованным лицом по
каким-либо причинам, возвращаются отделу Фонда. Причина неполучения
исходящего документа указывается работодателем в ведомости (графа
"Примечание").
44. Один экземпляр заполненной и заверенной работодателем
ведомости возвращается отделу Фонда, другой остается у
работодателя.
45. К ведомости, возвращаемой отделу Фонда, прилагаются не
полученные застрахованным лицом исходящие документы и заполненные
запросы об уточнении сведений.
46. Если исходящим документом является возврат, то работодатель
знакомится с его содержанием и устраняет причину возврата ДПУ. При
необходимости заполняется документ, позволяющий завершить процедуру
регистрации застрахованного лица или пополнения индивидуального
лицевого счета.
47. Если исходящим документом является запрос недостающих
документов, то работодатель знакомится с его содержанием и
представляет в отдел Фонда документы, перечисленные в запросе
недостающих документов.
48. ДПУ, заполненные в соответствии с требованиями возврата и
запроса недостающих документов, а также формы ПУ-1, заполненные с
целью исправления ошибки в свидетельстве социального страхования,
передаются отделу Фонда в порядке, соответствующем пунктам 8-15
настоящего Положения.
Глава 9. Действия застрахованного лица при получении исходящего
документа
49. Если исходящим документом является свидетельство
социального страхования, то застрахованное лицо проверяет полученный
документ и при отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в
двух экземплярах ведомости.
Если свидетельство социального страхования содержит ошибку, то
в графе "Примечание" ведомости указывается характер ошибки и
заполняется форма ПУ-1, тип формы "изменение анкетных данных".
50. Если исходящим документом является запрос об уточнении
сведений, то застрахованное лицо проверяет указанный документ и при
отсутствии ошибок ставит дату получения и подпись в двух экземплярах
ведомости. Застрахованное лицо знакомится с содержанием вопроса,
указанного в запросе об уточнении сведений, заполняет графу "ответ
застрахованного лица", ставит личную подпись и дату заполнения
документа.
Если запрос об уточнении сведений содержит ошибку, то в графе
"Примечание" ведомости застрахованное лицо указывает характер
ошибки. В запросе об уточнении сведений реквизит, содержащий ошибку,
подчеркивается и рядом ставится правильное значение реквизита.
51. Если исходящим документом является отказ, то застрахованное
лицо проверяет указанный документ и при отсутствии ошибок ставит
дату получения и подпись в двух экземплярах ведомости.
Застрахованное лицо знакомится с содержанием отказа и выполняет
рекомендации Фонда, указанные в примечании отказа.
Если отказ содержит ошибку, то в графе "Примечание" ведомости
застрахованное лицо указывает характер ошибки. В отказе реквизит,
содержащий ошибку, подчеркивается и рядом ставится правильное
значение реквизита.
Приложение 1
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Описание пачки документов персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
------------------------------------------------------------------¬
¦ Идентификационный код ______________________________________ ¦
¦ Регистрационный номер ______________________________________ ¦
¦ Наименование работодателя __________________________________ ¦
¦________________________________________________________________ ¦
L------------------------------------------------------------------
Отчетный период с "___" ________ _____ г. по "___" _________ г.
Номер пачки ___________
---T------------------T-----T---------------------T----------
№ ¦ ¦Номер¦Количество документов¦
п/п¦Наименование формы¦формы+----------T----------+Примечание
¦ ¦ ¦ передано ¦ принято ¦
---+------------------+-----+----------+----------+----------
1. Анкета
застрахованного
лица ПУ-1
2. Сведения о приеме
и увольнении ПУ-2
3. Индивидуальные
сведения ПУ-3
ИТОГО ДПУ
-------------------------------------------------------------
_________________________________ _________________
(должность руководителя, подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ____________________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял __________________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 2
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Сопроводительный лист к входящим документам
персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
------------------------------------------------------------------¬
¦ Регистрационный номер _______________________________________ ¦
¦ Наименование работодателя ___________________________________ ¦
¦________________________________________________________________ ¦
L------------------------------------------------------------------
Исходящий № _____________ "___" ___________ ____ г.
Входящий № ______________ "___" ___________ ____ г.
Отчетный период с "___" _________ ____ г. по "___" _________ г.
Количество пачек _______ Номера пачек _____________________________
(количество документов)
---T----------------------T-----T----------T----------
№ ¦ Наименование формы ¦Номер¦ Передано ¦ Принято
п/п¦ ¦формы¦ ¦
---+----------------------+-----+----------+----------
1. Анкета
застрахованного
лица ПУ-1
2. Сведения о приеме
и увольнении ПУ-2
3. Индивидуальные
сведения ПУ-3
В том числе тип формы
"назначение пенсии"
------------------------------------------------------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3
"Индивидуальные сведения":
----------------T---------------------------------T----------
¦ Начислено (рублей) ¦
+-----------T-----------T---------+
ИТОГО по ¦выплат, на ¦пособий по ¦ ¦
типам форм ¦ которые ¦временной ¦страховых¦Примечание
¦начисляются¦нетрудоспо-¦ взносов ¦
¦ страховые ¦ собности ¦ ¦
¦ взносы ¦ ¦ ¦
----------------+-----------+-----------+---------+----------
"исходные"
"корректирующие"
-------------------------------------------------------------
_________________________________ _________________
(должность руководителя, подпись) (И.О.Фамилия)
Сдал ____________________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Принял __________________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 3
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
РАСПИСКА
________________________ районного (городского) отдела
_______________________ управления Фонда социальной защиты
населения в приеме документов персонифицированного учета
Регистрационный номер _____________________________________________
Фамилия, имя, отчество ____________________________________________
___________________________________________________________________
Страховой номер _____________________
Документы приняты:
1. Анкета застрахованного лица (ПУ-1) _____________________________
2. Индивидуальные сведения (ПУ-3) _________________________________
3. ________________________________________________________________
Принял __________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________
(дата приема ДПУ)
Приложение 4
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Запрос об уточнении сведений
(подлежит возврату в орган Фонда)
Документ сформирован ______________________________________________
(наименование органа Фонда)
"____" _____________ _____ г.
Исходящий № _____________
Уважаемый(ая) _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
"____"____________ 20_____ г. Вы заполнили форму документов
персонифицированного учета ________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование формы)
В числе зарегистрированных в системе государственного
социального страхования застрахованных лиц есть человек с теми же,
что и у Вас анкетными данными:
Страховой номер ___________________________________________________
Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Пол _______________________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________
Место рождения:
город _________________________________________________________
район _________________________________________________________
область _______________________________________________________
страна ________________________________________________________
Паспорт: серия __________________________ номер ___________________
Дата выдачи _______________________________________________________
Орган, выдавший документ __________________________________________
Для принятия решения просим Вас проверить правильность
указанных выше данных (при обнаружении ошибки подчеркните реквизит,
содержащий ошибку, и поставьте рядом правильное значение реквизита)
и сообщить, представлялась ли на Вас ранее анкета застрахованного
лица следующими организациями:
---T------------------T---------------------T----------------------
¦ ¦ Реквизиты ¦
№ ¦ Дата ¦ работодателя или ¦ Ответ
п/п¦ представления ¦ органа Фонда ¦ застрахованного лица
¦ формы ¦ социальной защиты ¦ да/нет
¦ ¦ населения ¦
---+------------------+---------------------+----------------------
---+------------------+---------------------+----------------------
________________________ _____________________________________
(дата заполнения ответа) (личная подпись застрахованного лица)
Приложение 5
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Отказ
Документ сформирован ______________________________________________
(наименование органа Фонда)
"___" ___________ ______ г.
Исходящий № _______________
------------------------------------------------------------------¬
¦Если документы переданы через работодателя, заполняются ¦
¦реквизиты работодателя: ¦
¦Регистрационный номер _______________ ¦
¦Наименование ____________________________________________________¦
L------------------------------------------------------------------
Сведения о застрахованном лице, которому передается отказ:
Страховой номер ___________________________________________________
Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
Причина отказа ____________________________________________________
___________________________________________________________________
Примечание ________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 6
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Возврат документа персонифицированного учета
Документ сформирован ______________________________________________
(наименование органа Фонда)
"___" ____________ ______ г.
Исходящий № _________________
Реквизиты работодателя:
Регистрационный номер _____________
Наименование ______________________________________________________
Номер пачки ___________
Представленный документ персонифицированного учета содержит ошибки:
___________________________________________________________________
(описание ошибок)
___________________________________________________________________
Для устранения ошибок необходимо __________________________________
___________________________________________________________________
Приложение ________________________________________________________
(наименование ДПУ)
_________________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 7
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Запрос недостающих документов
Документ сформирован ______________________________________________
(наименование органа Фонда)
"___" _____________ ______ г.
Исходящий № ______________________
Реквизиты работодателя, которому передаются документы:
Регистрационный номер _______________
Наименование ______________________________________________________
---T-------------T--------------------T-----------T----------------
¦ ¦ Период ¦ ¦ Фамилия и
№ ¦Наименование ¦ запрашиваемых ¦ Страховой ¦ инициалы
п/п¦ документа ¦ данных (или ¦ номер ¦застрахованного
¦ ¦ исходящий номер ¦ ¦ лица
¦ ¦ документа) ¦ ¦
---+-------------+--------------------+-----------+----------------
¦ ¦ ¦ ¦
---+-------------+--------------------+-----------+----------------
_________________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 8
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Ведомость выдачи исходящих документов
(подлежит возврату в орган Фонда)
Документ сформирован ______________________________________________
(наименование органа Фонда)
"____" ____________ _______ г.
Исходящий № ______________________
Реквизиты работодателя, которому передаются документы:
Регистрационный номер _______________
Наименование ______________________________________________________
Номер пачки ДПУ______________________
Дата приема пачки ДПУ ________________
---T---------T---------T----------T---------T-----------T----------
¦ ¦Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ и ¦Наименова-¦ ¦ ¦
№ ¦Страховой¦инициалы ¦ ние ¦ Дата ¦ Подпись ¦Примечание
п/п¦ номер ¦застрахо-¦исходящего¦получения¦получателя ¦
¦ ¦ ванного ¦документа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ ¦
---+---------+---------+----------+---------+-----------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+---------+---------+----------+---------+-----------+----------
Итого по ведомости (количество документов по каждому
наименованию исходящего документа)
_________________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Возвращено неполученных свидетельств социального страхования
____________
(количество)
_________________________________ _____________________
(должность руководителя, подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 9
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Сопроводительный лист к исходящим документам
Документ сформирован ______________________________________________
(наименование органа Фонда)
"____" ____________ _______ г.
Исходящий № ______________________
Реквизиты работодателя, которому передаются документы:
Регистрационный номер _______________
Наименование ______________________________________________________
---T-------------------------------T----------T----------
№ ¦ Наименование документа ¦Количество¦Примечание
п/п¦ ¦документов¦
---+-------------------------------+----------+----------
1. Ведомость (c указанием
исходящего номера)
2. Возврат ПУ-1
3. Возврат ПУ-2
4. Возврат ПУ-3
5. Запрос недостающих документов
---------------------------------------------------------
_________________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Приложение 10
к Положению о порядке
передачи-приема документов
персонифицированного учета
20.10.2000 № 18
Реестр передачи-приема исходящих документов
по __________________ районному (городскому) отделу
_______________ управления Фонда социальной защиты населения
"____" ____________ _______ г.
Исходящий № _____________
---T---------T---------T---------T--------T--------T----------T----
¦Регистра-¦Наимено- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ционный ¦ вание ¦Исходящий¦ ¦ Дата ¦ ¦
№ ¦ номер ¦платель- ¦ номер ¦ Номер ¦получе- ¦Фамилия и ¦Под-
п/п¦платель- ¦ щика ¦сопрово- ¦доверен-¦ния до- ¦ инициалы ¦пись
¦ щика ¦страховых¦дительно-¦ ности ¦кументов¦получателя¦
¦страховых¦ взносов ¦го листа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+---------+---------+---------+--------+--------+----------+----
_________________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
<<< Главная
страница | < Назад
|
