ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО НАУКЕ И ТЕХНОЛОГИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
28 декабря 2000 г. № 15
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
В соответствии с пунктами 5 и 7 постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 28 августа 2000 г. № 1344 "О государственной
регистрации информационных ресурсов" (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2000 г., № 84, 5/3953) Государственный
комитет по науке и технологиям Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить формы заявки на регистрацию информационных
ресурсов в Государственном регистре информационных ресурсов и
регистрационного свидетельства (прилагаются).
2. Утвердить инструкцию по заполнению заявки на регистрацию
информационных ресурсов (согласно приложению).
3. Республиканскому унитарному предприятию
"Научно-исследовательский и проектно-технологический институт
информатизации в непроизводственной сфере" обеспечить оказание
методической помощи государственным органам, юридическим и
физическим лицам в подготовке сведений об информационных ресурсах,
подлежащих регистрации, и заполнении заявок на регистрацию, а также
ежеквартальное представление в Государственный комитет по науке и
технологиям Республики Беларусь информации о регистрации
информационных ресурсов.
Председатель А.И.ЛЕСНИКОВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного комитета
по науке и технологиям
28.12.2000 № 15
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
Заявка на регистрацию
от ____________________ №__________
Я __________________________________________________________________
(фамилия, инициалы руководителя юридического лица - заявителя/
____________________________________________________________________
фамилия, инициалы физического лица - владельца ИР)
Прошу зарегистрировать/актуализировать ИР __________________________
(краткое наименование ИР)
____________________________________________________________________
(полное наименование ИР)
____________________________________________________________________
Сведения о заявителе ИР
Название владельца __________________________________________
полное __________________________________________
__________________________________________
сокращенное __________________________________________
Ведомство __________________________________________
Организационно-правовая
форма __________________________________________
--------------------T----------------------------------------¬
Адрес L-------------------+-----------------------------------------
(индекс) (область, город, район, улица, дом)
---------T---------T--------¬ ------------T----------¬
Телефон L--------+---------+--------- Факс L-----------+-----------
------------------------------------------------------------¬
E-mail L------------------------------------------------------------
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
--------------------T---------------------------T-----------------¬
¦Администратор ИР ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------------------------+-----------------+
¦ ¦ фамилия, инициалы ¦ телефон ¦
L-------------------+---------------------------+------------------
Общие сведения об ИР
Назначение _________________________________________________________
Содержание и особенности ___________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Виды документов/источников _________________________________________
Входит в состав АС, БД, электронного издания _______________________
____________________________________________________________________
Объем БД в записях _______ в Мб __________ Число реквизитов ________
Язык записей _______ Год создания ___________ Ретроспектива ________
--------T---------¬
Обновление ¦ Да ¦ Нет ¦ Период обновления
L-------+---------+-------------------------------------
Ведение/сопровождение БД собственными ИР ---------T----------¬
(для приобретенных БД) ¦ Да ¦ Нет ¦
L--------+-----------
Пользовательские характеристики
ЭВМ _____________________________________________ ОС _______________
СУБД/ППП ___________________________________________________________
Удаленный доступ. Наименование сети ________________________________
-------T---------¬
¦ Да ¦ Нет ¦ Сетевой адрес ___________________________________
L------+----------
---------------------T--------------T-------------T--------¬
Услуги ¦ Разовое обращение ¦ Фрагмент БД ¦ Поставка БД ¦ другое ¦
L--------------------+--------------+-------------+---------
Поставка: формат __________________________ носитель _______________
Количество: пользователей _____________________ запросов ___________
Ограничения по доступу к информации ________________________________
-------T---------¬
¦ Да ¦ Нет ¦ _________________________________________________
L------+----------
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
Источники финансирования
-----------------------T--------------------T----------------------¬
¦Республиканский бюджет¦ Местный бюджет ¦ Внебюджетные фонды ¦
+----------------------+--------------------+----------------------+
¦ Собственные средства ¦ Средства иных ¦ Иностранные гранты ¦
¦ ¦ юридических лиц ¦ ¦
L----------------------+--------------------+-----------------------
Руководитель организации __________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение
к заявке на регистрацию
информационных ресурсов
в Государственном регистре
информационных ресурсов
Инструкция по заполнению заявки
на регистрацию информационных ресурсов
1. Инструкция по заполнению заявки на регистрацию
информационных ресурсов (далее - инструкция) подготовлена в
соответствии с Положением о Государственном регистре информационных
ресурсов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 28 августа 2000 г. № 1344 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2000 г., № 84, 5/3953). Настоящая
инструкция определяет порядок заполнения и представления
информационных документов для ввода и актуализации сведений
Государственного регистра информационных ресурсов.
2. Для регистрации и актуализации сведений об информационных
ресурсах (далее - ИР) в Государственном регистре ИР используется
заявка на регистрацию.
Заявка на регистрацию представляется на каждый регистрируемый
ИР в одном экземпляре в 30-дневный срок с момента сдачи ИР в
эксплуатацию или выполнения договора на его поставку.
3. При заполнении заявки в соответствии с требованиями
настоящей инструкции сведения об ИР включаются в Государственный
регистр ИР, ей присваивается регистрационный номер, а владельцу в
течение 20 дней с момента получения заявки выдается регистрационное
свидетельство.
4. Владелец ИР, получивший регистрационное свидетельство,
ежегодно направляет полное актуализированное описание ИР (по форме
заявки на регистрацию) или сообщение о прекращении ведения ИР (в
произвольной форме).
5. Заявка заполняется ответственным специалистом за поставку
или ведение ИР и заверяется руководителем организации-заявителя
(юридическим лицом) или физическим лицом - владельцем ИР. Нужное
обозначение подчеркивается на заявке, указывается фамилия, имя и
отчество. Наименование представленных на регистрацию или
актуализацию ИР заносится в соответствующую строку заявки на
регистрацию.
6. Заявка на регистрацию содержит сведения о владельце ИР,
общие сведения об ИР, пользовательские характеристики и данные об
источниках финансирования создания или эксплуатации ИР. Каждая
группа сведений представлена соответствующими реквизитами. Значения
реквизитов заполняются в свободной форме, выбираются из настоящей
инструкции или подчеркиваются, если возможные значения указаны в
заявке. Допускается использование иностранных наименований в разделе
"Пользовательские характеристики" и официальном названии ИР.
Заполнение всех полей обязательно.
7. При актуализации сведений об ИР владелец подчеркивает
"актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемых
ИР.
8. При регистрации или актуализации единовременно нескольких ИР
одним владельцем допускается заполнение сведений о владельце на
одной заявке с указанием количества представляемых ИР в строке
"Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме.
9. В разделе "Сведения о заявителе ИР" приводятся основные
данные, характеризующие заявителя.
Название владельца. Указываются полное и сокращенное
наименования юридического или физического лица - владельца ИР.
Ведомство. Указывается полное или официальное сокращенное
наименование республиканского органа государственного управления
(министерство, государственный комитет, комитеты при министерствах
(государственных комитетах), органа местного управления и
самоуправления, которому подчинен владелец ИР.
Организационно-правовая форма. Дается характеристика владельца
ИР: республиканский орган государственного управления, орган
местного самоуправления, учреждение, республиканское унитарное
предприятие, коммунальное унитарное предприятие, общественная
организация, частное унитарное предприятие, общество с
дополнительной ответственностью, предприятие с иностранными
инвестициями (совместное предприятие, иностранное предприятие),
индивидуальный предприниматель и так далее.
Адрес. Указывается полный почтовый адрес юридического или
физического лица (индекс, область, город, улица, дом, квартира).
Телефон. Приводятся номера (до трех) телефонов владельца ИР.
Факс. Приводятся номера факсов (до двух).
E-mail. Приводится адрес электронной почты.
Дополнительные сведения. Указываются любые дополнительные
сведения о владельце ИР. Например, сфера деятельности и тип
предприятия (научно-исследовательский институт, учебное заведение,
архив, библиотека, промышленное предприятие, банк, биржа,
финансово-кредитное, страховое учреждение, информационное агентство,
торговое предприятие и так далее).
Администратор ИР. Указываются фамилия, имя, отчество и номера
телефонов администратора, если ИР представлены в виде базы данных
(далее - БД).
10. В разделе "Общие сведения об ИР" приводятся качественные и
количественные характеристики ИР.
Назначение. Указывается назначение или область применения ИР.
Например, исследовательская, учебная, производственно-техническая,
проектно-конструкторская, управленческая, финансовая, правовая,
справочная, адресная, статистическая, архивная, научно-техническая
информация, коммерческая и другие.
Содержание и особенности. Дается подробное описание информации,
содержащейся в ИР, указывается тип БД (полнотекстовая,
библиографическая, фактографическая, комбинированная), дается
перечисление объектов.
Виды документов/источников. Для документографических БД
указываются виды описываемых документов, для фактографических -
источники сведений (данные экспериментов, полевые наблюдения,
статистические сборники и так далее).
Входит в состав АС, БД, электронного издания. Указываются
наименования автоматизированной системы (АС), банка данных или
электронного издания, в рамках которого функционирует описываемая
БД.
Объем ИР. Проставляются число документов, составляющих ИР, или
число записей и объем в мегабайтах базы данных.
Число реквизитов. Указывается среднее количество фактически
заполненных реквизитов (элементов) данных одной записи.
Язык записей. Указывается естественный язык (языки),
используемый для представления текстовых данных в БД (например,
русский, белорусский, английский, немецкий).
Год создания. Указывается год создания ИР.
Ретроспектива. Указываются сведения о времени, за которое
собраны документы (с какого года).
Обновление. При наличии режима обновления ИР владельцем
подчеркивается "да", при его отсутствии - "нет".
Период обновления. Указывается периодичность обновления (год,
полугодие, квартал, месяц, неделя, день).
Ведение/сопровождение БД собственными информационными ресурсами
(для приобретенных). Указываются источники ведения базы данных:
"да", если используются собственные источники информации, "нет",
если используются внешние источники.
11. В разделе "Пользовательские характеристики" приводятся
характеристики программно-технического обеспечения ИР.
ЭВМ. Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведется база
данных, составляющая ИР.
ОС. Указываются наименования операционных систем (далее - ОС).
СУБД/ППП. Указываются наименования используемых программных
комплексов.
Удаленный доступ. Наименование сети. Сетевой адрес. При наличии
удаленного доступа подчеркивается "да" и указываются наименование
сети и адрес сервера, обеспечивающих доступ к базе данных.
Услуги. Подчеркиваются соответствующие позиции:
разовое обращение - выдача сведений из БД пользователям по
запросам различного характера;
фрагмент БД - предоставление части БД (в том числе с
программным обеспечением (далее - ПО);
поставка БД - передача всей БД (с ПО, с сопровождением и без);
другое - избирательное распространение информации, обзоры,
печатные издания, копии документов и тому подобное.
Поставка.
Формат - указывается наименование формата поставки БД
(например, ASCII-файл, TCP/IP, МЕКОФ, ЭДИФАКТ, формат СУБД и так
далее).
Носитель - указывается вид носителя при поставке БД (возможные
значения: дискета, компактные оптические диски, распечатки).
Количество пользователей/запросов. Приводится среднее
количество пользователей, обратившихся к БД за год, и число
запросов, обработанных БД за год.
Ограничения по доступу к информации. В случае ограничений
подчеркивается "да" и указывается наличие ограничений на доступ к
информации, устанавливаемых по категориям пользователей:
коммерческая тайна, следственная тайна, персональные данные,
патентная заявка, профессиональная тайна, служебная тайна. При
отсутствии ограничений подчеркивается "нет".
Дополнительные сведения. Указываются специфические требования
по используемым техническим и программным средствам, другие данные,
касающиеся пользовательских характеристик регистрируемого ИР.
12. В разделе "Источники финансирования" указываются
(подчеркиваются) источники финансирования работ по созданию и
ведению ИР. При смешанном финансировании указываются все источники
финансирования.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного комитета
по науке и технологиям
28.12.2000 № 15
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ТЕХНОЛОГИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Республиканское унитарное предприятие
"Научно-исследовательский и проектно-технологический институт
информатизации в непроизводственной сфере"
(УП НИПТИ информатизации)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
РЕГИСТРАЦИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
№ _______
от "____" _________________ 200__ г.
Настоящее свидетельство выдано _____________________________________
(полное наименование юридического
____________________________________________________________________
или физического лица)
в том, что _________________________________________________________
(наименование информационного ресурса)
____________________________________________________________________
зарегистрирован в Государственном регистре информационных ресурсов.
Директор УП НИПТИ информатизации _______________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
<<< Главная
страница | < Назад
|
