ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТАМОЖЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
31 марта 1998 г. № 117-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ПОРЯДКА ИХ
ЗАПОЛНЕНИЯ
[Изменения и дополнения:
Приказ Государственного таможенного комитета от 14 мая
1998 г. N 171-ОД (зарегистрирован в Национальном реестре -
N 8/7097 от 13.09.2001 г.) ;
Приказ Государственного таможенного комитета от 6
октября 2000 г. N 409-ОД (зарегистрирован в Национальном
реестре - N 8/4300 от 19.10.2000 г.) .
В целях единообразия порядка учета и использования бланков
строгой отчетности приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке учета, выдачи, хранения и
использования бланков строгой отчетности в таможенных органах
Республики Беларусь (приложение 1).
2. Утвердить Перечень бланков строгой отчетности, применяемых в
таможенных органах Республики Беларусь, их формы и порядок
заполнения (приложение 2).
3. Внести следующие изменения и дополнения в приказы ГТК
Республики Беларусь:
в абзацах 1 и 2 п.2.2 Положения о порядке учета, хранения,
оценки и реализации вещей, задержанных таможенными органами
Республики Беларусь, изъятых и конфискованных по делам об
административных таможенных правонарушениях, а также изъятых в
качестве проб и образцов для таможенного исследования, утвержденного
приказом ГТК Республики Беларусь от 7 марта 1997 г. № 67-ОД
(регистрационный № 1766/12-2 от 07.03.1997), исключить слова
"(приложение 4 к Положению)";
во втором абзаце п.2 приказа ГТК Республики Беларусь от 3
апреля 1997 г. № 99-ОД "О порядке декларирования личного имущества"
(регистрационный № 1824/12 от 14.04.1997) исключить слова
"(приложение 1)".
4. Признать утратившими силу:
приказ ГТК Республики Беларусь от 5 апреля 1994 г. № 87-ОД "Об
утверждении формы протокола К-5101";
пункты 1, 6 приказа ГТК Республики Беларусь от 2 августа 1995
г. № 223-ОД "Об утверждении форм" (регистрационный № 1047/12 от
22.08.1995);
приказ ГТК Республики Беларусь от 6 марта 1995 г. № 55-ОД "Об
утверждении порядка таможенного оформления автотранспортных средств
индивидуального пользования, перемещаемых через таможенную границу
Республики Беларусь" (регистрационный № 786/12 от 17.03.1995);
приложение 1 к приказу ГТК Республики Беларусь от 3 апреля 1997
г. № 99-ОД "О порядке декларирования личного имущества"
(регистрационный № 1824/12 от 14.04.1997);
приложение 4 к Положению о порядке учета, хранения, оценки и
реализации вещей, задержанных таможенными органами Республики
Беларусь, изъятых и конфискованных по делам об административных
таможенных правонарушениях, а также изъятых в качестве проб и
образцов для таможенного исследования, утвержденному приказом ГТК
Республики Беларусь от 7 марта 1997 г. № 67-ОД (регистрационный №
1766/12-2);
приложение 2 к Положению о порядке взимания таможенных сборов
за оказание услуг таможенными органами и выдачу таможенных
документов, предоставляющих лицам права в сфере таможенных
отношений, утвержденному приказом ГТК Республики Беларусь от 22
ноября 1994 г. № 346-ОД (регистрационный № 627/12 от 30.11.1994);
приказ ГТК Республики Беларусь от 26 апреля 1995 г. № 103-ОД "О
бланках строгой отчетности";
Положение об учете бланков строгой отчетности от 22 декабря
1992 г. № 15.
4. Минской центральной таможне изготовить и обеспечить
таможенные органы:
бланками строгой отчетности (приложение 2 к приказу);
бланками (приложения 1-3 к Положению о порядке учета, выдачи,
хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных
органах Республики Беларусь).
5. Минской центральной таможне (Саликов А.С.) в 2-недельный
срок разработать:
программное обеспечение по автоматизированному заполнению форм
таможенного приходного ордера и обеспечить ими таможни;
программное обеспечение учета использования бланков строгой
отчетности, предусмотрев в ней выдачу бланков в подотчет, контроль
за их использованием (принятие по выданным в работу бланкам строгой
отчетности вещей в кассу и на склады таможенных органов и др.).
6. Управлению организации таможенного контроля (Ярошевский
В.П.) в месячный срок привести в соответствие с настоящим приказом
формы лицензий, приведенных в приказах ГТК Республики Беларусь,
касающихся лицензирования отдельных видов деятельности субъектов
хозяйствования.
7. С целью экономии бюджетных средств до изготовления бланков
строгой отчетности и порядка их заполнения использовать бланки
строгой отчетности старого образца.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
начальника экономического управления Осмоловскую М.И.
9. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
Председатель В.В.МАКАРЕВИЧ
Приложение 1
к приказу Государственного
таможенного комитета
Республики Беларусь
31.03.1998 № 117-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке учета, выдачи, хранения и использования
бланков строгой отчетности в таможенных органах
Республики Беларусь
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано на основании Инструкции о
порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности
субъектами хозяйствования, утвержденной Министерством финансов
Республики Беларусь 22 марта 1995 г. № 13 и Главной государственной
налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20
марта 1995 г. № 1.
Таможенными органами используются бланки строгой отчетности
типовых и специализированных форм, утвержденных или согласованных
государственными органами в соответствии с действующим
законодательством Республики Беларусь и не подлежащих регистрации в
инспекциях Государственного налогового комитета.
Бланки строгой отчетности изготавливаются типографиями,
имеющими на это лицензию, а в случаях, предусмотренных действующими
нормативными актами, только по заказам издательства "Белбланкоиздат"
с обязательным проставлением номера и серии типографским способом.
Бланки строгой отчетности в таможенных органах имеют особый вид
учета.
Перечень бланков строгой отчетности, используемых таможенными
органами Республики Беларусь, устанавливается приказом Председателя
Государственного таможенного комитета Республики Беларусь. Все
экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным
подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью).
Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно.
Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей
осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание
поправки и лицо, ее осуществляющее. Исправления не должны
препятствовать прочтению изначальной записи.
Перечень лиц, ответственных за учет и хранение бланков строгой
отчетности, определяется приказом начальника таможенного органа.
В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности
подотчетное лицо немедленно об этом сообщает начальнику таможенного
органа. Для служебного расследования в таможенном органе создается
комиссия.
Комиссией производится проверка и составляется акт с указанием
обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих
бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт
представляется начальнику таможенного органа для принятия
соответствующего решения.
Бланки строгой отчетности оформляются гербовой печатью
таможенного органа или личной номерной печатью в соответствии с
порядком их заполнения.
2. Порядок оперативного учета движения бланков строгой
отчетности
Минская центральная таможня осуществляет изготовление и прием
бланков строгой отчетности от предприятия-изготовителя с
составлением акта о приеме-передаче, либо по договору, заключенному
в установленном порядке между субъектами хозяйствования.
Прием бланков строгой отчетности в Минской центральной таможне
осуществляется комиссией. Комиссия проверяет бланки строгой
отчетности, сформированные в пачки по надписям на накладках, пачки с
нарушенной упаковкой принимаются полистно (поштучно).
Обеспечение таможенных органов бланками строгой отчетности
осуществляется в соответствии с разнарядкой, утвержденной
руководством Государственного таможенного комитета Республики
Беларусь. При получении бланков строгой отчетности Минская
центральная таможня списывает их стоимость на расходы по бюджету.
Бланки строгой отчетности при поступлении в таможенный орган
приходуются в соответствии с товарной накладной установленного
образца Минской центральной таможни. Одновременно проводится
проверка наличия бланков строгой отчетности. В случае расхождения
фактического наличия бланков строгой отчетности с данными
сопроводительных документов Минской центральной таможни или наличия
дефектных бланков составляется акт (приложение 1 к Положению). В
акте указывается состояние упаковки, наименование и номера форм
бланков, номера и серии недостающих, излишних и дефектных бланков.
Акт составляется в двух экземплярах за подписями лиц, участвующих в
приеме бланков строгой отчетности, утверждается начальником
таможенного органа и скрепляется гербовой печатью таможни. Первый
экземпляр акта направляется Минской центральной таможне для принятия
мер, второй остается в таможенном органе.
Порядок возмещения типографией недостач и дефектных бланков,
обнаруженных при полистном их пересчете, должен быть оговорен в
договорах, заключенных между Минской центральной таможней и
поставщиком.
При получении бланков строгой отчетности представителями
таможенных органов непосредственно со склада Минской центральной
таможни передача их осуществляется по доверенности (типовая
междуведомственная форма М-2а).
Учет движения бланков строгой отчетности в таможенных органах
ведется в книге по оперативному учету бланков строгой отчетности
(приложение 2 к Положению), которая должна быть пронумерована,
прошнурована, скреплена гербовой печатью таможенного органа,
подписана начальником таможенного органа и начальником отдела
бухгалтерского учета и контроля. Поступившие в таможню бланки
строгой отчетности должны быть оприходованы
материально ответственным лицом путем внесения в книгу по
оперативному учету бланков строгой отчетности с указанием даты
поступления бланков строгой отчетности, их наименования, номера и
даты документа, по которому поступили бланки строгой отчетности,
серии и номеров бланков, их количества. Записи в книге по
оперативному учету бланков строгой отчетности должны производиться
материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков и
должны быть сделаны четко и ясно, подчистки, помарки и исправления
не допускаются. Книга по оперативному учету бланков строгой
отчетности ведется в разрезе видов бланков строгой отчетности (на
каждый вид бланков строгой отчетности отводится несколько страниц).
Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет
материально ответственными лицами по книге оперативного учета
бланков строгой отчетности должностным лицам таможенного органа, за
которыми закреплен их учет и контроль в сменах, на постах и других
участках рабоы.
Использованные, испорченные или аннулированные книжки бланков
строгой отчетности сдаются материально ответственному лицу,
отвечающему за их оперативный учет, в 7-дневный срок с даты
заполнения последней квитанции. Лицо, ведущее оперативный учет
бланков строгой отчетности, проставляет дату возврата
использованных, испорченных или аннулированных книжек бланков
строгой отчетности в книге по оперативному учету бланков строгой
отчетности и расписывается в получении бланков. При приемке книжки
использованных, испорченных или аннулированных бланков строгой
отчетности материально ответственное лицо в обязательном порядке
проверяет наличие корешков или контрольных экземпляров
использованных бланков строгой отчетности, количество испорченных и
аннулированных бланков строгой отчетности, подписи и штампа
материально ответственного лица о принятии товаров на ответственное
хранение.
__________________________________________________________
Абзац девятый главы 2 - в редакции приказа Государственного
таможенного комитета от 6 октября 2000 г. N 409-ОД
(зарегистрирован в Национальном реестре - N 8/4300 от
19.10.2000 г.)
Использованные, испорченные или аннулированные бланки
строгой отчетности сдаются материально ответственному лицу,
которое в книге оперативного учета бланков строгой
отчетности проставляет дату возврата использованных бланков
строгой отчетности и расписывается в получении
использованных бланков.
__________________________________________________________
Бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с
составленным на них ежемесячным актом о списании (приложение 3 к
Положению) до истечения сроков хранения согласно утвержденной
номенклатуре дел.
Списанные бланки строгой отчетности не подлежат уничтожению до
проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности таможенного
органа.
Уничтожение бланков строгой отчетности, подлежащих списанию,
может производиться только по письменному разрешению начальника
таможенного органа. Для этой цели приказом по таможенному органу
назначается комиссия в составе представителя руководства таможенного
органа, представителя отдела бухгалтерского учета и контроля,
которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков
строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость
их уничтожения. В присутствии комиссии проверенные бланки
упаковываются, опечатываются и опломбируются, о чем составляется акт
с указанием серий и номеров бланков, подлежащих списанию. Бланки
остаются на хранении в таможенном органе. Акт утверждается в течение
5 дней после его составления. Фактическое уничтожение бланков
строгой отчетности производится после утверждения акта на списание
комиссией, о чем составляется акт на уничтожение и в 3-дневный срок
утверждается начальником таможенного органа.
3. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности
Учет бланков строгой отчетности осуществляется на забалансовом
счете № 004 на основании извещения и товарной накладной Минской
центральной таможни.
В отделе бухгалтерского учета и контроля по каждому виду
бланков строгой отчетности и по каждому материально ответственному
лицу ведутся карточки аналитического учета. По окончании месяца по
забалансовому счету, на котором учитываются бланки строгой
отчетности, составляются оборотные ведомости по наименованиям
бланков по следующей форме: остаток на начало месяца (количество
бланков, их стоимость), приход и расход за отчетный месяц
(количество бланков, их стоимость), остаток на конец месяца
(количество бланков, их стоимость). Оборотные ведомости сверяются с
балансом.
__________________________________________________________
Абзац второй главы 2 - в редакции приказа Государственного
таможенного комитета от 6 октября 2000 г. N 409-ОД
(зарегистрирован в Национальном реестре - N 8/4300 от
19.10.2000 г.)
Аналитический учет ведется в отделе бухгалтерского учета
и контроля по каждому виду бланков строгой отчетности и
местам их хранения.
__________________________________________________________
Отдел бухгалтерского учета и контроля один раз в год производит
инвентаризацию бланков строгой отчетности, а также ежеквартально
производит внезапную проверку наличия бланков строгой отчетности в
местах их использования и хранения.
При проведении инвентаризации, а также внезапных проверок
наличия бланков строгой отчетности в местах их использования и
хранения в обязательном порядке сверяется фактическое наличие
бланков с количеством бланков, числящихся за каждым материально
ответственным лицом в карточке аналитического учета бланков строгой
отчетности (форма акта внезапной ежеквартальной проверки наличия
бланков строгой отчетности, денежных средств и материальных
ценностей приведена в приложении 4 к Положению о порядке учета,
хранения и использования бланков строгой отчетности в таможенных
органах Республики Беларусь).
Для обеспечения контроля за использованием бланков строгой
отчетности и полнотой оприходования денежных средств и материальных
ценностей отдел бухгалтерского учета и контроля ежемесячно
осуществляет сплошную сверку использованных бланков строгой
отчетности с кассовыми и складскими отчетами (форма акта сверки
бланков строгой отчетности с кассовыми и складскими отчетами
приведена в приложении 5 к Положению о порядке учета, хранения и
использования бланков строгой отчетности в таможенных органах
Республики Беларусь).
__________________________________________________________
Абзац третий главы 3 дополнен абзацами приказа
Государственного таможенного комитета от 6 октября 2000 г.
N 409-ОД (зарегистрирован в Национальном реестре - N 8/4300
от 19.10.2000 г.)
Отдел бухгалтерского учета и контроля один раз в год
производит инвентаризацию бланков строгой отчетности, а
также ежеквартально производит внезапную проверку наличия
бланков строгой отчетности в местах их использования и
хранения.
__________________________________________________________
По окончании месяца по забалансовому счету, на котором
учитываются бланки строгой отчетности, составляются оборотные
ведомости по наименованиям бланков по следующей форме: остаток на
начало месяца (количество бланков, их стоимость по номиналу), приход
и расход за отчетный месяц, остаток на конец месяца (количество
бланков, их стоимость по номиналу). Оборотные ведомости сверяются с
балансом.
Выявленные при этом недостатки немедленно устраняются в
установленном порядке.
4. Хранение бланков строгой отчетности
Для обеспечения качественной и количественной сохранности
бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах, сейфах, в
закрываемых помещениях с ограниченным доступом.
Помещения, металлические шкафы, сейфы, где хранятся бланки
строгой отчетности, по окончании дневных операций, рабочего дня
опечатываются личной металлической печатью в установленном порядке.
Материальная ответственность и обязанности по хранению,
движению и оперативному учету бланков строгой отчетности возлагаются
на должностное лицо таможенного органа, определенное для этого
приказом по таможенному органу.
За несоблюдение установленного порядка ведения учета, хранения
бланков строгой отчетности должностные лица таможенных органов несут
дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях и иную
ответственность.
Приложение 1
к Положению о порядке учета,
выдачи, хранения и использования
бланков строгой отчетности
в таможенных органах
Республики Беларусь
_______________________________ УТВЕРЖДАЮ
Начальник таможни __________________
"__" _______________________ ____ г.
М.П.
АКТ
проверки наличия бланков строгой отчетности, поступивших
от ______________________________________________ таможни
по накладной № _______ от "__" __________________ ____ г.
Проверкой установлено:
---------------------------------T---------------------------------
По данным накладной ¦ Фактически
----------T-------T--------------+----------T-------T--------------
Количество¦Серия ¦Номера бланков¦Количество¦Серия ¦Номера бланков
книжек ¦бланков+------T-------+книжек ¦бланков+------T-------
¦ ¦ с № ¦ по № ¦ ¦ ¦ с № ¦ по №
----------+-------+------+-------+----------+-------+------+-------
----------+-------+------+-------+----------+-------+------+-------
----------+-------+------+-------+----------+-------+------+-------
----------+-------+------+-------+----------+-------+------+-------
----------+-------+------+-------+----------+-------+------+-------
недостача
---------
Результаты проверки: излишки следующих номеров ___________________
Председатель комиссии ______________________________________________
Члены комиссии: ____________________________________________________
И.О.Фамилия должность подпись
____________________________________________________
И.О.Фамилия должность подпись
____________________________________________________
И.О.Фамилия должность подпись
Приложение 2
к Положению о порядке учета,
выдачи, хранения и использования
бланков строгой отчетности
в таможенных органах
Республики Беларусь
_______________ таможня
КНИГА
по оперативному учету бланков строгой отчетности
Протокол задержания вещей и документов (форма К-5101)
-------T--------T--------T-----T-----T------T-----T-------T-------T----T------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Рос-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пись
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ника
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кому ¦ ¦Дата ¦Роспись¦ ¦бух-
¦Наимено-¦Номера ¦ ¦ ¦выдано¦Рос- ¦возвра-¦в полу-¦Дата¦галте-
Дата ¦вание и ¦книжек ¦Коли-¦Дата ¦(фами-¦пись ¦та ¦чении ¦акта¦рии,
поступ-¦номер ¦(бланков¦чест-¦выда-¦лия ¦в по-¦исполь-¦исполь-¦на ¦под-
ления ¦докумен-¦строгой ¦во ¦чи ¦И.О. ¦луче-¦зован- ¦зован- ¦спи-¦твер-
¦та ¦отчетно-¦ ¦ ¦работ-¦нии ¦ной ¦ной ¦са- ¦ждаю-
¦ ¦сти) ¦ ¦ ¦ника) ¦книжки ¦книжки ¦ние ¦щего
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списа-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжки
-------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-------+-------+----+------
-------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-------+-------+----+------
-------+--------+--------+-----+-----+------+-----+-------+-------+----+------
Примечания:
1. Книга по оперативному учету бланков строгой отчетности
должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписями
начальника таможни и главного бухгалтера.
2. На каждый вид бланков в книге предусматривается отдельная
страница.
3. Каждая квитанционная книжка записывается отдельной строкой.
Приложение 3
к Положению о порядке учета,
выдачи, хранения и использования
бланков строгой отчетности
в таможенных органах
Республики Беларусь
УТВЕРЖДАЮ
наименование таможенного органа Начальник таможни __________________
"__" _______________________ ____ г.
М.П.
АКТ
списания бланков строгой отчетности
"__" __________________ ____ г.
1. Комиссия в составе ________________________________________
____________________________________________________________________
составила настоящий акт в том, что за ______________________ ____ г.
использованы бланки строгой отчетности:
---T--------------------T-------T-------T-------T----------------
№ ¦ ¦Серия ¦Номера ¦Кол-во ¦ Стоимость
п/п¦Наименование бланков¦бланков¦бланков¦бланков+----------T-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за 1 бланк¦общая
---+--------------------+-------+-------+-------+----------+-----
---+--------------------+-------+-------+-------+----------+-----
---+--------------------+-------+-------+-------+----------+-----
---+--------------------+-------+-------+-------+----------+-----
2. Комиссия установила, что бланки строгой отчетности в
количестве ____________ книжек с пункта _________ по пункт _________
подлежат списанию.
Председатель комиссии ______________________________________________
Члены комиссии: ____________________________________________________
И.О.Фамилия должность подпись
____________________________________________________
И.О.Фамилия должность подпись
____________________________________________________
И.О.Фамилия должность подпись
Приложение 2
к приказу Государственного
таможенного комитета
Республики Беларусь
31.03.1998 № 117-ОД
ПЕРЕЧЕНЬ
бланков строгой отчетности, применяемых в таможенных органах
Республики Беларусь, их формы и порядок заполнения
Протокол задержания вещей и документов (форма К-5101)*;
Таможенный приходный ордер (ТПО)*;
Добавочный лист к таможенному проходному ордеру (ДТПО)*;
Квитанции о взимании штрафа на месте совершения административного
таможенного правонарушения (форма К-1)*;
Квитанция на вещи, выпускаемые таможенными органами под оплату
таможенной пошлины (форма К-2)*;
Удостоверение на ввезенное в Республику Беларусь
автомототранспортное средство (форма ТС-25а)*;
Удостоверение на ввозимые в Республику Беларусь иностранную валюту,
платежные документы и фондовые ценности в иностранной валюте,
драгоценные металлы в любом виде и состоянии, природные драгоценные
камни в сыром и обработанном виде, ювелирные и другие бытовые
изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней и лом этих
изделий, а также имущественные документы (форма ТС-28)*;
Опись вещей, изъятых по протоколу об административных таможенных
правонарушениях (форма ОВ)*;
Приходный кассовый ордер (форма КО-1с)*;
Лицензия*;
Заказ-наряд (форма 3Н)*;
№ ТТН-1 (Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов
автомобильным транспортом)*;
№ ТН-2 (Товарная накладная на отпуск и оприходование
товарно-материальных ценностей)*.
Квалификационный аттестат.
__________________________________________________________
Перечень бланков строгой отчетности дополнен абзацем
приказом Государственного таможенного комитета от 14 мая
1998 г. N 171-ОД (зарегистрирован в Национальном реестре -
N 8/7097 от 13.09.2001 г.)
__________________________________________________________
_____________________________
*Не приводится.
***** ФОРМЫ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ПОРЯДОК ИХ
ЗАПОЛНЕНИЯ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
<<< Главная
страница | < Назад
|
