ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
8 июня 1998 г. N 155
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ
(ГОРОДСКОМ) СУДЕ
___________________________________________________________
Утратил силу приказом Министерства юстиции от 18 октября
2001 г. N 311 (зарегистрирован в Национальном реестре - N
8/7435 от 01.11.2001 г.)
В целях упорядочения ведения делопроизводства в районном
(городском) суде Республики Беларусь приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в районном
(городском) суде Республики Беларусь. Ввести ее в действие с 1
января 1999 г.
2. Начальникам управлений юстиции облисполкомов
(Мингорисполкома) организовать изучение утвержденной Инструкции с
работниками судов.
3. Председателям районных (городских) судов обеспечить ведение
делопроизводства в соответствии с требованиями данной Инструкции.
4. Приказ министра юстиции Белорусской ССР N 5 от 16 июля
1973 г. об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном
(городском) народном суде Белорусской ССР считать утратившим силу.
Министр Г.Н.ВОРОНЦОВ
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в районном (городском)
суде Республики Беларусь
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в районном (городском) суде
подготовлена с целью совершенствования на единой основе
документационного обеспечения деятельности судов, унификации состава
и форм документов, а также технологии работы с ними.
1.2. Инструкция устанавливает общие правила организации
делопроизводства в районном (городском) суде на основе действующего
законодательства, нормативно-методических документов Комитета по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь, приказов Министра
юстиции и постановлений коллегии Министерства юстиции Республики
Беларусь.
1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются как на
традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с
документами, создаваемыми средствами вычислительной техники, -
машиночитаемые и др., независимо от их носителей.
2. Руководство делопроизводством суда и распределение основных
обязанностей между сотрудниками суда
2.1. Председатель районного (городского) суда осуществляет
руководство делопроизводством в данном суде и отвечает за его
состояние.
Контроль за состоянием делопроизводства в суде может
возлагаться председателем суда на заместителя председателя суда или
помощника, а в судах, где две последние должности не предусмотрены,
- на судью.
Председатель суда распределяет обязанности между сотрудниками
суда.
В случае служебной необходимости он имеет право производить
перераспределение обязанностей.
2.2. Ведение делопроизводства в районном (городском) суде
возлагается на заведующего канцелярией.
Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в
соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
Заведующий канцелярией организует работу канцелярии, руководит
работой секретарей и архива суда.
На него возлагается:
2.2.1. распределение работы между сотрудниками канцелярии суда
и контроль за исполнением ими своих обязанностей;
2.2.2. распределение поступившей корреспонденции согласно
резолюции председателя суда или его заместителя;
2.2.3. учет рабочего времени сотрудников суда;
2.2.4. ведение нарядов, книг и журналов учета;
2.2.5. контроль за ведением документов первичного
статистического учета (учетно-статистические карточки по уголовным и
гражданским делам и др.), за правильным и своевременным составлением
статистических отчетов;
2.2.6. учет и регистрация поступающих в суд обращений граждан
(кроме жалоб на приговоры, решения и определения) и контроль за
сроками их исполнения;
2.2.7. контроль за исполнением постановлений высших органов
власти о помиловании, за исполнением поручений органов юстиции,
вышестоящих судов и других органов;
2.2.8. контроль за своевременной отправкой дел с кассационными,
частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
2.2.9. учет частных определений и контроль за ведением
переписки по их исполнению;
2.2.10. ведение финансовой отчетности, а также учет
хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей, если в
штате суда не имеется бухгалтера и заведующего хозяйством;
2.2.11. ведение приказов и распоряжений по суду, личных дел и
карточек учета сотрудников суда;
2.2.12. обеспечение сохранности и правильного заполнения
трудовых книжек сотрудников суда;
2.2.13. ведение сводных и контрольных исполнительных
производств и контроль за их исполнением;
2.2.14. учет и контроль за исполнением судебных поручений,
поступивших из других государств, судов другого города или района, а
также направляемых судом через Министерство юстиции Республики
Беларусь поручений судам других государств, судам другого города или
района;
2.2.15. организация работы по учету и хранению уголовных,
гражданских, административных дел, иных материалов и вещественных
доказательств;
2.2.16. ведение архива в судах, где не предусмотрена должность
архивариуса;
2.2.17. контроль за исполнением определений суда о розыске
должников по делам о взыскании алиментов на содержание
несовершеннолетних детей;
2.2.18. выполнение других поручений председателя суда, его
заместителя и помощника.
2.3. На секретарей суда возлагается ведение делопроизводства по
уголовным и гражданским делам, в частности:
2.3.1. вызов участников процесса и свидетелей;
2.3.2. выписка исполнительных листов;
2.3.3. регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских,
административных дел и материалов;
2.3.4. ведение журналов и карточек;
2.3.5. подготовка и направление документов по исполнению
приговоров, решений, определений, постановлений суда и контроль за
получением сообщений об исполнении;
2.3.6. составление статистических отчетов;
2.3.7. учет и хранение вещественных доказательств;
2.3.8. регистрация и учет исполнительных документов,
передаваемых на исполнение судебным исполнителям;
2.3.9. ведение сводных исполнительных производств;
2.3.10. подготовка и сдача в архив законченных дел, нарядов,
журналов и карточек;
2.3.11. выполнение других поручений председателя суда, его
заместителя, судей, помощника председателя и заведующего
канцелярией.
2.4. На секретаря судебного заседания возлагается:
2.4.1. выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан
(подготовка запросов, писем, выписка повесток и т.д.);
2.4.2. составление и вывешивание списков дел, назначенных к
рассмотрению в судебном заседании;
2.4.3. проверка явки лиц, которые вызывались в судебное
заседание, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;
2.4.4. ведение протоколов распорядительных и судебных
заседаний;
2.4.5. оформление уголовных, гражданских, административных дел
после распорядительного и судебного заседания;
2.4.6. ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании, отметка о результатах рассмотрения;
2.4.7. выполнение другой работы по поручению председателя суда,
его заместителя, судей и заведующего канцелярией.
2.5. На секретаря судебного заседания по административным делам
и исполнительному производству возлагаются те же функции, что и на
секретаря судебного заседания по другим делам.
2.6. Делопроизводитель выполняет работу по поручению
заведующего канцелярией, секретаря суда согласно установленному
порядку распределения работы между работниками канцелярии.
2.7. В судах, где предусмотрена должность консультанта, на него
возлагается:
2.7.1. ведение работы по подбору и систематизации
законодательства;
2.7.2. информация сотрудников суда о действующем
законодательстве и судебной практике вышестоящих судов;
2.7.3. участие в обобщении судебной практики;
2.7.4. контроль за исполнением приговоров в отношении лиц,
переданных организациям или коллективам трудящихся для
перевоспитания и исправления;
2.7.5. исполнение других обязанностей, возложенных на него
председателем суда.
3. Правила подготовки и оформления документов
3.1. Подготовка документа включает составление и оформление
проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование
(визирование) проекта, утверждение и размножение.
3.2. Документы должны оформляться на бланках, соответствующих
стандарту СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации
Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов", и в соответствии
с Примерной инструкцией по делопроизводству.
Изготавливают бланки двух форматов: А4 (210х297 мм) и А5
(210х148 мм).
Бланки документов должны иметь поля:
- левое - 30 мм;
- правое - не менее 8 мм;
- верхнее и нижнее - не менее 20 мм.
Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема текста
бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов документов.
Бланки каждого вида проектируют на основе углового или
продольного расположения реквизитов.
Реквизиты бывают постоянные и переменные.
Постоянный реквизит документа - реквизит, нанесенный при
изготовлении бланка документа.
Переменный реквизит документа - реквизит, фиксируемый на бланке
в процессе его заполнения.
Угловой вариант расположения реквизитов наиболее рационален,
так как большая часть документов являются адресуемыми (письма,
справки, докладные записки). Неадресуемые документы (протокол, акт)
часто содержат "гриф утверждения", который располагается в той же
части листа, что и реквизит "адресат".
Продольный вариант расположения реквизитов удобен для
оформления документов на двух языках.
На общих бланках указывают реквизиты: наименование суда,
название вида документа, дата, индекс, место составления или
издания.
На основании общего бланка изготавливаются бланки для
конкретных видов документов (приказов, протоколов и др.) либо
наименование видов документов впечатывается в общий бланк
машинописным способом.
На бланках для писем указывают реквизиты: наименование суда,
индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер
телефона, номер факса, номер счета в банке, дата, индекс, ссылка на
индекс и дату входящего документа.
При создании документа на двух языках реквизиты бланка должны
быть продублированы на этих языках.
Отдельные документы допускается оформлять не на бланках
(например, внутренние документы), но с обязательным заполнением
реквизитов соответствующей бланочной продукции.
Документы, создаваемые от имени двух и более организаций,
оформляются без бланка.
Рукописное оформление документов должно соответствовать его
машинописному оформлению: составу и расположению реквизитов,
нумерации страниц.
3.3. Реквизиты документов, их состав и оформление.
В соответствии с требованиями СТБ 6.38-95
организационно-распорядительные документы имеют установленный
комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их
расположения:
1. Государственный герб.
2. Эмблема организации.
3. Изображение правительственных наград.
4. Код организаций по общегосударственному классификатору
предприятий и организаций Республики Беларусь (ОКПО).
5. Код формы документа по общегосударственному классификатору
унифицированных документов Республики Беларусь (ОКУД).
6. Наименование организации.
7. Наименование структурного подразделения.
8. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес,
номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер
счета в банке.
9. Название вида документа.
10. Дата.
11. Индекс.
12. Ссылка на индекс и дату входящего документа.
13. Место составления или издания.
14. Гриф ограничения доступа к документу.
15. Адресат.
16. Гриф утверждения.
17. Резолюция.
18. Заголовок к тексту.
19. Отметка о контроле.
20. Текст.
21. Отметка о наличии приложения.
22. Подпись.
23. Гриф согласования.
24. Визы.
25. Печать.
26. Отметка о заверении копии.
27. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в наряд.
29. Отметка о переносе данных на машинные носители.
30. Отметка о поступлении.
31. Предупредительный знак.
3.3.1. Изображение Государственного герба Республики Беларусь
на бланке с угловым изображением постоянных реквизитов помещают на
верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации, а
на бланках с продольным расположением постоянных реквизитов - в
центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.
Использование изображения Государственного герба Республики
Беларусь организациями, основанными на частной, коллективной и
смешанной форме собственности, не допускается.
3.3.2. В качестве эмблемы организации должен использоваться
товарный знак (эмблема), зарегистрированный в установленном законом
порядке.
Изображение товарного знака организации государственной формы
собственности следует располагать на левом поле бланка документа на
уровне реквизита "Наименование организации".
3.3.3. Код организации проставляют на верхнем поле первого
листа бланка документа справа по общегосударственному классификатору
предприятий и организаций Республики Беларусь (ОКПО) и
общегосударственному классификатору "Система обозначений органов
управлений и общественных объединений (СООУ).
3.3.4. Код формы документа указывают по общегосударственному
классификатору "Унифицированные документы" Республики Беларусь
(ОКУД).
3.3.5. В зависимости от способа передачи информации (по почте,
телеграфу, телефону, телетайпу, телефаксу) различают служебные
письма, телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы, факсограммы.
3.3.6. Дата документа. Даты подписания, утверждения,
согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте,
оформляются цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими
цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца,
месяц, год. Например, дату 13 июня 1997 года следует оформлять:
13.06.1997.
В текстах документов, содержащих сведения финансового
характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления
дат: 13 августа 1997 года.
Датой документа является дата его подписания, для документа,
принимаемого коллегиальным органом, - дата принятия, а для
утверждаемого документа - дата утверждения.
Дата проставляется должностным лицом, подписывающим либо
утверждающим документ.
Для документов, составленных совместно несколькими
организациями, датой документа является дата подписания его
последней организацией.
3.3.7. Индекс присваивается документу при его регистрации.
Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа состоит из
индекса структурного подразделения, номера наряда по номенклатуре и
порядкового регистрационного номера документа. Например: 02-3-43.
Индексами распорядительных документов (приказы, постановления и
др.) и протоколов являются их порядковые номера, которые
присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида документа в
течение одного года.
На документах, составленных совместно несколькими
организациями, указывается единая дата (самая поздняя дата
подписания документа) и проставляются порядковые регистрационные
номера, присвоенные документу каждой организацией-составителем.
Номера пишутся через косую черту.
Ссылка на индекс и дату входящего документа бывает только в
письмах и включает индекс и дату, указанные в документе, на который
дается ответ. Ее располагают под реквизитами "дата" и "индекс
документа".
3.3.8. Реквизит "место составления или издания" обязательно
указывается на общем бланке. Его располагают под реквизитами "дата"
и "индекс документа" в соответствии с
административно-территориальным делением. На бланках для писем этот
реквизит не проставляется.
3.3.9. Гриф ограничения доступа к документу размещается в
заголовочной части документа, выше реквизита "адресат".
3.3.10. Документы адресуют организациям, структурным
подразделениям, конкретным должностным и частным лицам.
В реквизит получателю документа "адресат" входит наименование
организации и почтовый адрес.
При адресовании документа в организацию или ее структурное
подразделение без указания должностного лица их наименования пишут в
именительном падеже. Например:
Министерство юстиции
Республики Беларусь
220048, г.Минск,
ул.Коллекторная, 10
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Управление судебных
органов
220048, г.Минск,
ул.Коллекторная, 10
При направлении документа должностному лицу название
организации указывается в именительном падеже, а должность, фамилия,
инициалы адресата - в дательном. Например:
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Начальнику отдела кадров
Деденку А.И.
220048, г.Минск,
ул.Коллекторная, 10
При адресовании документа руководителю организации наименование
организации входит в состав наименования должности адресата.
Например:
Генеральному директору
объединения "Агропром"
Иванову В.Ф.
220080, г.Минск,
пр-т Машерова, 23
При адресовании документа разовым корреспондентам указывается
полный почтовый адрес в соответствии с почтовыми правилами.
Например:
Федерация профсоюзов
Республики Беларусь
220126, ГСП, г.Минск,
пр-т Машерова, 21
При адресовании документа в несколько однородных организаций,
их названия указывают обобщенно. Например:
Председателям районных
судов
Реквизит "адресат" не должен содержать более четырех адресов.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляют
расчет рассылки и на каждом документе указывают только одного
адресата.
Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресом не
указывают.
Если документ является ответом, первым адресатом следует
указывать автора инициативного письма вне зависимости от значимости
остальных адресатов.
При направлении документа в вышестоящий орган одновременное его
адресование другим адресатам не допускается, кроме случаев, когда
это определено соответствующим поручением вышестоящего органа.
Адресование документа частному лицу осуществляется в
соответствии с почтовыми правилами, вначале указывают фамилию и
инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:
Матвееву С.И.
220086, г.Минск,
Партизанский пр-т,
д.46, кв.15
Каждая составная часть адресата (наименование организации,
структурного подразделения, должность, фамилия и инициалы
получателя, почтовый адрес) должна начинаться с новой строки. При
написании адресата допускаются сокращения: п.я. - почтовый ящик,
в.ч. - воинская часть, обл. - область, г. - город, с. - село, р-он -
район, ул. - улица, корп. - корпус, кв. - квартира. В обозначениях
номеров домов, корпусов, квартир знак "N" не ставится, при литерном
написании номера буква пишется слитно с цифрой (25а).
3.3.11. Утверждение документа - один из способов его
удостоверения после подписания. Документ, подлежащий утверждению,
имеет юридическую силу только с момента его утверждения.
Устанавливаются два способа утверждения документов: утверждение
должностным лицом, в компетенцию которого входит круг вопросов,
излагаемых в документе, или утверждение распорядительным актом
(приказом, постановлением, протоколом, решением). Оба способа имеют
одинаковую юридическую силу. Распорядительный акт издается, когда
введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний
и разъяснений или когда название утверждаемого документа не
предусмотрено действующим законодательством.
Утверждение документа оформляется грифом утверждения. Гриф
утверждения располагается в правом верхнем углу документа, состоит
из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности, личной подписи, ее
расшифровки и даты. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда
г.Полоцка
подпись С.А.Дягилев
25.05.1998
При утверждении документа руководителем вышестоящей или
сторонней организации в наименование должности включают наименование
организации. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления
юстиции Минского
горисполкома
подпись Н.П.Подлесский
25.05.1998
При утверждении документа приказом или протоколом гриф
утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия документа в
именительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказ министра
20.05.1998 N 4
или
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания Совета
трудового коллектива
20.05.1998 N 2
Слова "УТВЕРЖДАЮ" и "УТВЕРЖДЕНО" печатают прописными буквами
без кавычек.
3.3.12. Резолюция - письменное указание руководителя о порядке
исполнения или использования документа.
Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа
документа между реквизитами "адресат" и "текст", включает фамилию и
инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.
Резолюция должна быть подписана и датирована. Например:
Петрову В.Н.
Прошу подготовить
заключение к 16.06.1998
15.05.1998 Подпись
При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а
также нескольких резолюций и невозможности их размещения в
отведенном для них месте допускается написание резолюций на
свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не
затрагивая его текста и полей.
При отсутствии на документе свободного места допускается
прилагать к документу отдельный лист резолюции с отметкой на
документе о наличии такого листа.
При нескольких резолюциях на документе их содержание не должно
дублироваться, поскольку каждая последующая резолюция необходима
только для конкретизаций предыдущей.
Если исполнителей документа несколько, все они указываются в
резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и
указывается в списке первым (без пометки "ответственный").
Срок исполнения устанавливается руководителем, исходя из
содержания документа, или в соответствии с действующими типовыми
сроками исполнения определенных категорий документов. Срок
исполнения документа и дата резолюции оформляются цифровым способом.
Если документ ставится на контроль, в резолюции может быть указано
должностное лицо, осуществляющее контроль. Если на контроль ставится
не весь документ, а его отдельные пункты, следует указывать номера
контролируемых пунктов. Документ, поставленный на контроль, должен
иметь отметку о контроле.
3.3.13. Краткое содержание документа отражается в наименовании.
Наименование должно быть максимально кратким и емким, точно
передавать содержание документа, формулировать заголовок
рекомендуется с помощью отглагольного существительного, отвечая на
вопрос "О чем?" Например: Приказ "Об изменении..."
Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок формулируется исполнителем документа.
Документы формата А4 должны иметь заголовок к тексту.
Допускается на документах формата А5 не указывать заголовок к
тексту.
3.3.14. Отметка о контроле проставляется по форме "К" или
"Контроль" от руки либо штемпелем и помещается на левом поле первого
листа документа, на уровне реквизита "Заголовок к тексту".
3.3.15. Текст организационно-распорядительных документов
оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы, а также в виде
соединения этих форм.
Текст документа должен быть кратким, не допускающим различных
толкований. Содержание документа, как правило, должно касаться
одного вопроса (темы).
Текст принято начинать с указания причины (основания) для
составления документа (вводная часть), затем излагаются просьба,
предложение, выводы, решения, распоряжения.
Текст документов в соответствии с содержанием допускается
разделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты.
Для нумерации используются только арабские цифры, разделенные
точками.
3.3.16. Реквизит "отметка о наличии приложения" располагается
после текста документа перед реквизитом "подпись".
Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о
наличии приложения проставляется по форме:
Приложение: на 7 л. в 1 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их
перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом
приложении и количества экземпляров. Например:
Приложение: 1. Акт приема-сдачи работ на 3 л. в 2 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в документе
адреса, отметку о наличии приложения проставляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.
В распорядительных документах (приказы, указания, решения)
выделение отметки о приложении после текста не допускается. Указание
о наличии приложения дается в тексте документа.
На самом приложении к распорядительному документу в правом
верхнем углу следует делать отметку с указанием названия
распорядительного документа, его даты и номера. Если приложений
несколько, они нумеруются арабскими цифрами. Например:
Приложение 1
К приказу директора института
03.10.1998 N 47
3.3.17. В состав реквизита "подпись" входят: наименование
должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее
расшифровка - инициалы и фамилия. Например:
Заместитель министра Личная подпись И.О.Фамилия
При оформлении документа не на бланке, в наименование должности
включается наименование организации. Например:
Начальник управления юстиции
Могилевского облисполкома Личная подпись И.О.Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают одну над другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности. Например:
Министр Подпись И.О.Фамилия
Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия
Если документ подписывается несколькими равными по должности
лицами, их подписи располагают на одном уровне. Например:
Директор фирмы "Нива" Директор завода "Электрон"
Подпись И.П.Петров Подпись П.И.Иванов
В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности
лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе
комиссии. Например:
Председатель комиссии Подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии Подпись И.О.Фамилия
Подпись И.О.Фамилия
Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на
проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо,
исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом
обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего
документ ("Зам.", "И.О."), и его фамилия. Не допускается ставить
предлог "за" или косую черту перед наименованием должности.
3.3.18. Согласование документа может проводиться как внутри
организации, так и вне ее.
Гриф согласования располагают ниже реквизита "Подпись" в левом
нижнем углу документа или на отдельном листе согласования.
Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом.
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования
должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи,
ее расшифровки и даты.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе
согласований", если содержание документа затрагивает интересы
нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист
согласования прилагается".
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта
документа должностным лицом.
3.3.19. Реквизит "Виза" проставляют на документе, остающемся в
организации, ниже реквизита "Подпись" на лицевой стороне последнего
листа документа.
На распорядительном документе реквизит "Виза" проставляют на
первом экземпляре последнего листа документа на оборотной стороне.
В реквизит "Виза" входит должность визирующего, его личная
подпись, ее расшифровка и дата.
Не допускается при визировании делать какие-либо исправления в
документе. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на
отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания
прилагаются".
3.3.20. Копия (выписка), снятая с документа, должна
воспроизводить все реквизиты документа. Ее следует оформлять на
бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка
подлинника.
При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав
граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется
отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о
местонахождении подлинника.
На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу
указывается слово "Копия" или "Выписка" без кавычек. Ниже реквизита
"подпись" проставляется заверительная отметка, которая состоит из
слова "Верно", наименования должности лица, заверившего копию, его
личной подписи, инициалов, фамилии и даты заверения. Например:
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И.О.Фамилия
16.04.1995
При пересылке копии документа в другие организации или передаче
ее на руки заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью.
3.3.21. Отметка об исполнителе документа состоит из фамилии
исполнителя и номера его служебного телефона (номера телефонов
указываются без черточек). Отметка располагается от границы левого
поля в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.
Под отметкой об исполнителе допускается указывать индекс
машинистки (первые буквы ее имени и фамилии), количество
отпечатанных экземпляров и дату печатания. Например:
Зеленко 223 91 82
ГИ 7 10.05.1995
3.3.22. Отметка об исполнении документа и направлении его в
наряд помещается на нижнем поле первого листа документа слева и
содержит следующие данные: краткие сведения об исполнении, при
наличии такого документа - ссылку на его дату и номер, слова "В
наряд", номер наряда, в котором будет храниться документ. Отметка
должна быть подписана и датирована исполнителем документа. Например:
В наряд 02-4
Протокол согласования
от 03.06.1997 N 74
Личная подпись
15.09.1995
или
В наряд 05-40
17.06.1997 передано
по телефону о прибытии
Личная подпись
03.06.1997
3.3.23. Отметка о переносе данных на машинный носитель
проставляется на нижнем поле последнего листа документа, подлежащего
машинной обработке. Этот реквизит состоит из записи "Информация
перенесена на машинный носитель", подписи лица, ответственного за
перенос, и даты переноса.
3.3.24. Отметка о поступлении проставляется на всех входящих
документах (регистрационный штамп), фиксируя факт и время
поступления документа. Отметка о поступлении включает сокращенное
наименование учреждения - получателя документа, дату поступления
документа и его индекс и располагается в нижней части первого листа
документа справа.
3.3.25. Предупредительный знак является знаком внимания для
машинистки, свидетельствующим, что до границы нижнего поля бланка
осталось 5 машинописных строк.
3.4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов
документов.
3.4.1. Организационно-распорядительные документы. К ним
относятся приказы, распоряжения, решения.
Приказ издается: по вопросам утверждения положений, инструкций,
правил и других документов, требующих утверждения; по внутренней
деятельности суда; по кадровым вопросам; по вопросам приема,
перемещения, увольнения работников.
Приказ оформляется на общем бланке и содержит следующие
обязательные реквизиты: наименование организации, код организации,
название вида документа, дату и регистрационный номер, место
издания, заголовок, текст, подпись.
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной
части.
В констатирующей части излагаются факты, события, оценка,
послужившие основанием для издания распорядительного документа. Если
приказ издается на основании распорядительного документа
вышестоящего органа, констатирующая часть должна содержать ссылку на
этот документ с указанием его наименования, даты, номера и
заголовка.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании,
констатирующая часть отсутствует.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной
форме, начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", печатается прописными буквами
без кавычек, с новой строки от нулевого положения табулятора, с
отделением констатирующей части от распорядительной.
К формулировкам постановляющей части предъявляются особенно
жесткие требования. Они должны быть конкретными, не противоречить по
смыслу ранее изданным распорядительным документам, четкими, не
допускающими различных толкований.
Если распорядительная часть предполагает различные по характеру
действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые
нумеруются арабскими цифрами.
Текст приказа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с
предлога "о" ("об") и формулируется при помощи отглагольных
существительных, например: "Об утверждении..." или существительных,
указывающих на предмет, например: "О мерах..."
Приказ подписывается председателем суда.
Отдельно от приказов по основной деятельности оформляются и
ведутся приказы по личному составу.
Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников,
предоставление им отпусков и командирование, поощрение и наложение
взысканий и др.
Для оформления приказов по личному составу необходимо
письменное обоснование, в качестве которого могут выступать:
заявление работника, контракт, служебное письмо другой организации о
переводе работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения
фамилии, и др.
В заголовке к тексту приказа указывается "По личному составу".
Тексты большинства приказов по личному составу не имеют
констатирующей части и начинаются с распорядительного действия:
ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ,
ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и т.д.
Каждый пункт приказа по личному составу должен быть
сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗоТ Республики
Беларусь.
При приеме на работу обязательно указывается установленный
размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация) и при
необходимости - условия приема: временно (с... по...), с
испытательным сроком (его продолжительность) и т.п.
При переводе на другую работу - новая должность, вид перевода
(для временных переводов - с указанием продолжительности), причина
перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ), изменение
оплаты труда.
При увольнении - причина увольнения согласно статьям КЗоТ.
При предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, даты
начала и окончания.
При командировании - дата и продолжительность командировки,
место направления, наименование организации, учреждения.
При поощрениях и наказаниях - причина и вид поощрения или
взыскания.
Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться
ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Приказы по личному составу доводятся до сведения работников под
расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться после
текста каждого пункта приказа или после подписи председателя суда.
Информация, содержащаяся в приказах по личному составу
(сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках
работников.
3.4.2. Распоряжение - разновидность распорядительных
документов. Распоряжение - это правовой акт, который издается
единолично руководителем организации или его заместителем для
решения оперативных вопросов основной деятельности.
Распоряжение должно содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование организации, издающей документ, код организации -
автора документа, название вида документа, дату и регистрационный
номер, место издания, заголовок, текст, визы, подпись.
Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной
части.
Констатирующая часть текста отделяется от распорядительной
словами: ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ.
3.4.3. Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными
органами.
Решение должно содержать такие реквизиты: наименование
организации, издающей документ, код организации - автора документа,
название вида документа, дату, регистрационный номер, место издания,
заголовок, текст, визы, подпись.
Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной
части.
3.5. Информационно-справочные документы.
3.5.1. Акт - документ, составленный комиссией или специально
уполномоченными должностными лицами и подтверждающий установленный
факт, событие, действие. В зависимости от назначения акты бывают
различного содержания: акты инвентаризации, несчастных случаев,
приема-передачи материальных ценностей, акты приема объектов в
эксплуатацию, проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности
и др.
Независимо от разновидности акты составляются по единой схеме.
Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации,
составившей акт, название вида документа, место составления, дату,
регистрационный номер, заголовок к тексту, подписи, при
необходимости - гриф утверждения и согласующие визы. Реквизиты
располагаются в установленном порядке.
Дата и место составления, проставленные в акте, должны
соответствовать дате и месту актируемого события.
Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий
или факта, сформулированный отглагольным существительным. Например:
"О выделении к уничтожению документов и дел".
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Во вводной части акта указывается основание для его
составления, состав комиссии (наименование должности, фамилия и
инициалы председателя комиссии и членов комиссии).
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели
и задачи актирования, описание и характер проведенной работы,
установленные факты, а также выводы и заключения.
Выводы и предложения составителей акта могут быть изложены в
распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых
действий.
При наличии в акте приложений ссылка на них дается в конце
текста перед подписями.
Акт подписывают председатель и все составители без указания
должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже
- подписи членов комиссии в алфавитном порядке.
Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с
должностными лицами, деятельность которых обследуется.
3.5.2. Докладная записка - документ, адресованный вышестоящему
руководителю в порядке прямого подчинения и информирующий о
сложившейся ситуации, о выполненной работе, содержащий выводы и
предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так
и по указанию руководства.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные
записки бывают инициативные (внесение предложений) или отчетные (о
результатах проверки, о командировке и т.д.).
Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой
(вводной) части излагаются суть вопроса, факты, послужившие причиной
для ее составления, проводится их анализ. Во второй части докладной
записки формулируются выводы и предложения.
3.5.3. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание
отдельных положений основного документа (плана, отчета и т.д.) или
объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы.
К первой группе относятся документы, сопровождающие основной
документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений
основного документа.
Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу
каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения
отдельных работников.
3.5.4. Справка - документ информационного характера, содержащий
описание и подтверждение тех или иных фактов и событий, но без
мнения автора о существе излагаемых вопросов.
Справки делят на две группы: справки с информацией о фактах и
событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным
гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт.
Реквизиты справки: наименование организации, название вида
документа, дата и регистрационный индекс, адресат, заголовок к
тексту (для формата А4), текст, подпись.
Справки информационного характера отражают индивидуальные
ситуации. Они составляются по запросу и представляются в
установленные сроки. В них могут быть приведены таблицы, к ним могут
даваться приложения. Подписывают справку лица, составлявшие ее и
несущие ответственность за представленные сведения.
Справки, выдаваемые заинтересованным гражданам о подтверждении
места работы, занимаемой должности, о заработной плате, месте
проживания и т.п. оформляются на трафаретных бланках, на которых уже
отпечатан типовой текст.
В конце справки дается название учреждения, куда она
представляется. Текст справки заверяется подписью и печатью.
3.5.5. Служебные письма - обобщенное название большой группы
управленческих документов, которые служат средством общения с
учреждениями и частными лицами.
Письма оформляются на специальных бланках для писем формата А4
или А5 в зависимости от объема текста.
Реквизитами письма являются: наименование организации - автора
документа, почтовый адрес организации, дата и регистрационный
индекс, адресат, ссылка на индекс и дату входящего документа,
заголовок к тексту, текст, подпись, фамилия составителя документа и
номер его служебного телефона.
Письма бывают инициативные и ответные. Инициативные письма -
это письма, требующие ответа.
В ответном письме указывается дата и номер инициативного
письма, на который дается ответ. Ответ должен быть изложен в
конкретной и четкой форме: все ли просьбы могут быть удовлетворены,
в какой мере, в какие сроки.
3.5.6. Телеграммы - обобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемых в связи с передачей информации по каналам
телеграфной связи.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправление документов
почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы
делятся на категории: "Внеочередные", "Правительственные",
"Срочные", "Обыкновенные".
Телеграммы оформляются в двух экземплярах на телеграфном бланке
или на обычной бумаге формата А5, один экземпляр передается на
телеграф, другой подшивается в наряд.
Основные реквизиты телеграммы: место, дата, время (часы и
минуты) передачи телеграммы (проставляются телеграфистом),
регистрационный номер, отметка об особом виде (серия) телеграммы,
адресат, ссылка на индекс и дату входящего (инициативного)
документа, текст, подпись.
В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер
отделения связи, улица, дом, наименование организации или фамилия
получателя.
Текст телеграммы печатают на одной стороне листа прописными
буквами (кроме сокращенных обозначений знаков препинания) через два
интервала. Текст печатается начиная с абзаца, далее красные строки и
абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов.
Текст телеграммы излагается предельно сжато, не должен превышать 50
слов. Знаки препинания пишутся словами полностью или сокращенно:
точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч, скобки
- скб, вопросительный и восклицательный знак, плюс, минус, деление,
проценты, параграф, номер. Даты обозначаются арабскими цифрами,
между цифрами разделительные знаки не ставятся.
После текста перед подписью ставят регистрационный индекс
телеграммы.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой: фамилия
автора телеграммы и наименование организации, должность автора
указывать необязательно.
Ниже подписи проводится черта, под которой указывается
телеграфный адрес отправителя телеграммы, должность лица,
подписавшего телеграмму, и ставится печать. Здесь же допускается
указать фамилию исполнителя и номер его телефона.
3.5.7. Для оперативного решения вопросов с организациями,
расположенными в пределах одного населенного пункта, когда сообщения
требуют документального оформления, используются телефонограммы.
Реквизиты телефонограммы: адресат, название вида документа,
дата и регистрационный индекс, часы и минуты ее приема-передачи,
текст, подпись, фамилии передающего и принимающего телефонограмму с
указанием должностей.
Текст телефонограммы должен быть кратким, без
труднопроизносимых слов, сокращений и сложных речевых оборотов.
Телефонограмма подписывается руководителем организации.
3.6. Правила машинописного оформления документов.
3.6.1. Документы должны печататься аккуратно, без ошибок,
пропусков, помарок.
В зависимости от объема машинописного текста выбирают формат
бумаги. На листах формата А4 (210х297 мм) изготовляют документы
большого объема, на листах формата А5 (148х210 мм) - документы,
объем которых не превышает 7-10 строк. Независимо от объема текста,
на бумаге формата А4 оформляются приказы, указания, решения,
протоколы, акты.
3.6.2. Длина печатной строки должна соответствовать 64 печатным
знакам, максимальное количество печатных строк для формата А4 - 41.
Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28
печатных знаков.
Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (5
строк), его допускается продлевать до границы правого поля.
3.6.3. Документы печатаются на одной стороне листа. На двух
сторонах листа допускается печатать только документы со сроком
хранения до трех лет.
3.6.4. Страницы документа нумеруются посередине верхнего поля
на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими
цифрами без сокращения "стр.", без кавычек и тире. Нумерация
документа, состоящего из нескольких страниц, начинается со второй
страницы, первая - не нумеруется. При оформлении документа на двух
сторонах листа вторая нумеруется при наличии следующего листа.
3.6.5. Тексты документов печатаются через 1,5 межстрочных
интервала. Для документов формата А5 допускается печатание текста
через 1 межстрочный интервал. Через 2 межстрочных интервала
печатаются тексты документов, предназначенных для воспроизведения на
множительных аппаратах, подготовленных к изданию типографским
способом, а также доклады и телеграммы.
3.6.6. Один реквизит от другого отделяется 2-3 межстрочными
интервалами: первая строка текста от последней строки заголовка к
тексту, подпись от последней строки текста, одна подпись от другой
или один адресат от другого и т.д.
В конце реквизитов (кроме текста) точки не ставят.
3.6.7. В реквизите "Подпись" инициалы и фамилию должностного
лица, подписавшего документ (расшифровку подписи), следует печатать
на уровне последней строки наименования должности, инициалы - перед
фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают.
3.6.8. Тексты документов могут состоять из составных частей:
разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются
арабскими цифрами и печатаются от нулевого положения табулятора.
3.6.9. При печатании документов используют стандартные
положения табулятора:
0 - от границы левого поля для печатания реквизитов:
наименование организации - автора документа, почтовый и телеграфный
адрес организации - автора документа, название вида документа, дата
документа, ссылка на индекс и дату входящего документа, место
составления, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметка о
наличии приложения, фамилия исполнителя и номер его телефона,
отметка об исполнении документа и направлении его в дело,
наименование должности в реквизите "Подпись", гриф согласования,
заверительная отметка (слово "Верно") и дата заверения копии, а
также слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ",
"ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ";
1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц,
трафаретных текстов, переменная информация вводной части протоколов
и актов, расшифровка подписи в грифах согласования;
3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц и
трафаретных текстов;
4 - после 32 печатных знаков для реквизита "Адресат";
5 - 40 печатных знаков для реквизита "Гриф утверждения", грифов
(виз) согласования (если их несколько);
6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в
реквизите "Подпись", в заверительной надписи на копии и в грифе
утверждения;
7 - после 56 печатных знаков для проставления кодов по ОКПО и
ОКУД и слова "Копия" - при снятии копии с документа, "Выписка",
"Таблица" (печатаются без кавычек) и отметка о переносе данных на
машинный носитель.
Второе, третье и седьмое положения табулятора используются при
оформлении таблиц и конструировании бланков с трафаретными текстами.
3.6.10. При наличии нескольких грифов утверждения и
согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами,
начиная от нулевого и пятого положения табулятора.
3.6.11. При наличии в тексте примечаний или выделенной в
самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к
его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого
положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один
межстрочный интервал.
4. Организация работы с документами
4.1. Документы (судебные дела, жалобы и другая корреспонденция,
в том числе принятые на личном приеме исковые заявления),
поступившие в суд, проходят первичную обработку, регистрацию,
рассмотрение председателем суда, затем передаются исполнителям.
4.2. Прием и регистрация документов.
4.2.1. Прием и первоначальная обработка поступающих документов
производится назначенным для этого работником канцелярии.
Обработка входящей корреспонденции осуществляется в день
поступления, в первую очередь обрабатываются телеграммы.
До вскрытия почтовой корреспонденции проверяется правильность
ее доставки (по адресу на конверте) и целостность упаковки.
Неправильно доставленная корреспонденция направляется по
назначению, при невозможности установления адресата - возвращается
отправителю с пометкой на конверте "Ошибочно доставлено".
В случае повреждения корреспонденции и невозможности ее
использования составляется акт, один экземпляр которого с
поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй
остается в канцелярии суда.
Конверты поступивших исковых заявлений, кассационных или
частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть
сохранены и приложены к этим документам.
Необходимо сохранять адресные ярлыки конвертов и пакетов,
присланных наложенным платежом, для представления с отчетом в
бухгалтерию в качестве оправдательного документа.
Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой
"Лично".
Документы на машинных носителях передаются без вскрытия
упаковки, обрабатывается только сопроводительное письмо.
4.2.2. Регистрация документов - фиксация факта создания или
поступления в суд документа путем проставления на нем
регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений
о документе в регистрационных журналах и карточках.
Регистрации подлежат как традиционные документы, так и
создаваемые средствами вычислительной техники.
На всех без исключения документах ставится регистрационный
штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа
документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп проставляется
на конвертах (пакетах).
Документы, поступившие в суд после 16 часов, регистрируются
следующим днем.
4.2.3. Поступившие дела и иная корреспонденция регистрируются в
журнале регистрации входящих документов (форма N 1).
При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация
может производиться в нескольких журналах (форма N 1) по видам:
исполнительные документы, корреспонденция по гражданским делам,
поручения судов других районов, а также поручения судов других
государств, с которыми заключены договоры о правовой помощи и
другие.
4.2.4. Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим
секретарям с отметкой о времени поступления их в суд для приобщения
к делам:
- судебные повестки, возвращенные в суд из-за их невручения
адресату;
- расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных
заключений и приговоров, исковых заявлений и судебных решений.
4.3. Исходящие и внутренние документы регистрируются в журнале
регистрации исходящих документов (форма N 2) в день подписания или
утверждения.
Предназначенные для отправки документы принимаются полностью
оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и
отправляются в тот же день до 13 часов.
Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов,
наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству
адресатов.
Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями
либо курьерами, а исковые материалы, материалы об административных
правонарушениях и исполнительные документы - заказными письмами.
На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки (форма
N 3), которая со штемпелем отделения связи передается в бухгалтерию.
Отправка машиночитаемых документов производится при наличии
сопроводительного письма, копия которого подшивается в наряд на
общих основаниях. Отправка этих документов производится в упаковке,
соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и
записанной на них информации.
При отправлении заказной корреспонденции курьерами она
регистрируется в разносной книге (форма N 4) и сдается адресатам под
роспись в этой книге.
5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел
и других материалов
5.1. Все уголовные и гражданские дела, поступившие для
рассмотрения в данном суде, после регистрации по журналу входящих
документов регистрируются на учетно-статистических карточках (для
уголовных дел форма N 5, для гражданских - N 6) и в алфавитном
указателе (для уголовных дел форма N 7, для гражданских - N 8).
По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого
обвиняемого, по гражданским делам - на каждого ответчика, а по делам
особого производства - на заявителя.
В учетно-статистических карточках соответственно движению
уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все
реквизиты, предусмотренные формами N 5 и N 6.
5.2. При возбуждении судьей (судом) уголовного дела, по
которому требуется предварительное следствие или дознание,
постановление (определение с сопроводительным письмом) вместе с
имеющимися материалами направляется соответствующему органу для
производства расследования. Копии определений (постановлений)
подшиваются в наряд.
5.3. По истечении календарного года учетно-статистические
карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся
в картотеку нового года.
На каждой учетно-статистической карточке и в каждом таком деле
указываются два порядковых номера: в числителе - прошлого и в
знаменателе - нового года.
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того
номера, который является очередным после перерегистрации для
предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются
карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по
нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку
текущего года с указанием нового порядкового номера.
5.4. Дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о
замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест
лишения свободы с обязательным привлечением к труду (ст.ст.51, 51-2
УК Республики Беларусь), о сокращении или снятии испытательного
срока, об освобождении от наказания по болезни и снятии судимости
регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N
10).
Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению
свободы, во время отбывания наказания (ст.372 УПК Республики
Беларусь), о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных к
лишению свободы условно с обязательным привлечением к труду, которые
нарушили режим (ст.23-1 УК Республики Беларусь), регистрируются в
журнале (форма N 11) и алфавитном указателе (форма N 12).
5.5. Дела на лиц, привлеченных к ответственности за
административные правонарушения (кроме дел за мелкое хулиганство),
регистрируются в журнале (форма N 13) и алфавитном указателе (форма
N 14).
Дела на лиц, привлеченных к ответственности за мелкое
хулиганство, регистрируются в журнале (форма N 15) и алфавитном
указателе (форма N 16).
5.6. Дела о замене исправительных работ штрафом, общественным
порицанием, лишением свободы, а также о включении времени отбывания
исправительных работ в трудовой стаж регистрируются в журнале (форма
N 17).
5.7. Материалы по жалобам на изменение меры пресечения или
продления срока содержания под стражей регистрируются в журнале
(форма N 18) и алфавитном указателе (форма N 19).
5.8. Материалы о направлении алкоголиков и больных наркоманией
в лечебно-трудовой профилакторий для принудительного лечения
регистрируются в журнале (форма N 20).
5.9. Материалы на взыскание сумм временных пособий, выплаченных
на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей,
уклонявшихся от уплаты алиментов, поступившие из органов социальной
защиты, вносятся в журнал регистрации (форма N 21) и алфавитный
указатель (форма N 22). После вынесения судьей постановления
секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист и
канцелярией передается судебному исполнителю.
5.10. Для регистрации уголовных, гражданских дел и других
материалов устанавливается примерный перечень индексов:
1 - уголовные дела;
2 - гражданские дела;
3 - дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о
замене наказания более мягким, об условном освобождении из мест
лишения свободы с обязательным привлечением осужденного к труду, об
освобождении от отбывания наказания по болезни, о сокращении или
снятии испытательного срока;
4 - дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к
лишению свободы, во время отбывания наказания (ст.372 УПК Республики
Беларусь), о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных к
лишению свободы условно с обязательным привлечением к труду, которые
нарушили режим (ст.23-1 УК Республики Беларусь);
5 - дела о снятии судимости;
6 - дела об административных правонарушениях (кроме мелкого
хулиганства);
7 - дела о мелком хулиганстве;
8 - дела о замене исправительных работ штрафом, общественным
порицанием, лишением свободы, а также о включении времени отбывания
исправительных работ в трудовой стаж;
9 - материалы о направлении алкоголиков и больных наркоманией в
профилактории для принудительного лечения и трудового воспитания;
10 - материалы о взыскании сумм временных пособий, выплаченных
на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей,
уклоняющихся от уплаты алиментов;
11 - жалобы на изменение меры пресечения или продления срока
содержания под стражей.
При необходимости перечень индексов может быть дополнен.
5.10. Номер уголовного, гражданского, административного дела и
других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер
по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.
Например, 1-5 (уголовное дело), 2-15 (гражданское дело) и т.д.
5.11. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или
журналу регистрации, который является также номером соответствующего
дела (материала), указывается на обложке дела или материала и в
алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по
данному делу с добавлением номера по журналу регистрации исходящих
документов (форма N 2).
5.12. Принятые к производству уголовные дела о преступлениях,
предусмотренных ч.1 ст.ст.201 и 128, ст.ст.110 и 129 УК Республики
Беларусь, и гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 23).
5.13. По уголовным делам, поступившим от органов
предварительного расследования, может быть использована обложка, в
которой находилось дело, при условии надлежащего качества и
сохранности этой обложки, при этом на обложке делаются необходимые
отметки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато
производством в данном суде и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного
расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном
деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело
находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые содержатся под стражей,
должен быть поставлен штамп "Под стражей" или сделана об этом
отчетливая надпись.
На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела
помещается справочный лист (форма N 24), в котором отмечаются все
действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии
обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения
суда, исполнительного листа и т.д.).
5.14. Другие дела и материалы хранятся в обложке (форма N 25),
на которой указываются номер дела, фамилия, имя и отчество лица, в
отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, даты
поступления дела в суд и его рассмотрения.
5.15. Дата поступления дела (материала), указанная на обложке,
в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна
отражать время фактического поступления дела в суд и его
рассмотрения.
По делам и исковым заявлениям, присланным в суд через органы
связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной
канцелярией в день приема заявления; по делам и исковым заявлениям,
принятым на личном приеме, - в соответствии с отметкой, сделанной
судьей при приеме.
5.16. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое
рассмотрение после отмены приговоров, решений или определений, и
уголовные дела, поступившие из органов расследования после
производства дополнительных следственных действий по определениям
суда, регистрируются в учетно-статистических карточках наравне с
вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер.
В алфавитном указателе на повторно поступившие дела делается
новая запись.
5.17. Исковые заявления, поданные с нарушением требований
ст.ст.123 и 124 ГПК Республики Беларусь или не оплаченные
госпошлиной, по определению судьи остаются без движения, о чем
извещается истец. Эти заявления хранятся в особой папке. Если
недостатки не будут устранены истцами в назначенный судьей срок, эти
заявления считаются неподанными. Такие заявления и приложенные к ним
документы с соответствующей резолюцией возвращаются истцам.
При устранении стороной указанных судом недостатков регистрация
и оформление дела производится на общих основаниях. Датой
поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального
представления искового заявления в суд.
5.18. Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке
исполнения судебного решения, по жалобам на действия судебного
исполнителя, поступившим в порядке ст.388 ГПК Республики Беларусь, о
выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а
приобщаются к соответствующим судебным или исполнительным
производствам.
5.19. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке
ст.328 ГПК Республики Беларусь, подшиваются в отдельный наряд.
Контроль за исполнением определений суда о розыске должников по этим
материалам осуществляет судья, вынесший определение.
5.20. Жалобы потерпевших, по которым отказано в возбуждении
уголовного дела, а также исковые заявления, не принятые судьей по
основаниям, перечисленным в ст.125 ГПК Республики Беларусь,
подшиваются в наряд с жалобами.
Копия постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного
дела по жалобе потерпевшего (ст.110, ч.1 ст.ст.128 и 129 УК
Республики Беларусь), а также копия определения судьи об отказе в
принятии искового заявления направляются заявителю одновременно с
возвращением поданных им документов.
Подлинное постановление (определение) помещается в наряд.
5.21. Отказывая в принятии искового заявления, судья выносит
определение о возврате заявителю пошлины (ст.58 ГПК Республики
Беларусь). Копия определения вручается заявителю, а подлинник
хранится в наряде.
5.22. Заявления, материалы, дела о различного рода
правонарушениях, а также о гражданско-правовых спорах, переданные на
рассмотрение товарищеских судов или общественности в порядке ст.ст.6
и 135 УПК Республики Беларусь и на основании Положения о
товарищеских судах, учитываются в специальном журнале (форма N 26).
5.23. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании, в канцелярии суда ведутся журналы (форма N 27).
5.24. Дела об административных правонарушениях (мелкое
хулиганство, мелкое хищение и др.), представленные в суд
сотрудниками милиции с одновременной доставкой правонарушителя,
после регистрации в канцелярии суда рассматриваются судьями по
административным делам.
В судах, где не введены должности судей по административным
делам и исполнительным производствам, указанные категории дел и
материалов рассматривают судьи районных (городских) судов.
Введение в штат судов судей по административным делам и
исполнительным производствам не лишает компетенции по указанным выше
вопросам судей районных (городских) судов.
6. Оформление уголовных дел в стадии предания суду
6.1. По уголовным делам, которые должны быть внесены на
рассмотрение распорядительного заседания, секретарь судебного
заседания выполняет указания судьи об извещении прокурора и о вызове
в необходимых случаях других лиц, которые в соответствии с
требованиями УПК Республики Беларусь могут быть допущены к участию в
распорядительном заседании.
6.2. Если уголовное дело в распорядительном заседании было
прекращено, секретарь судебного заседания передает его секретарю
суда. По истечении срока на обжалование и при непоступлении в этот
срок частных жалоб или протеста секретарь суда изымает заполненные
судьей статистические карточки на лиц, обвинявшихся по данному делу,
и оформляет дело для сдачи в архив.
Копия определения о прекращении дела направляется лицам и
организациям, указанным в ст.236 УПК Республики Беларусь, а в
случаях, предусмотренных ч.3 ст.236 УПК Республики Беларусь, о
фактах, требующих применения мер общественного воздействия,
доводится до сведения товарищеского суда, комиссии по делам
несовершеннолетних либо общественной организации или трудового
коллектива.
При прекращении уголовного дела в отношении призывника об этом
сообщается в семидневный срок в районный (городской) военный
комиссариат (ч.2 ст.236 УПК Республики Беларусь), а при прекращении
дела в связи с передачей виновного на поруки - сообщается
общественной организации или трудовому коллективу об удовлетворении
их ходатайства и передаче им на поруки лица, привлекающегося к
уголовной ответственности (ч.4 ст.236 УПК Республики Беларусь).
6.3. Прекращенное дело, по которому принято решение о передаче
его на рассмотрение товарищеского суда или комиссии по делам
несовершеннолетних, по истечении срока обжалования или принесения
протеста вместе с определением направляется секретарем суда в
товарищеский суд или комиссию по делам несовершеннолетних. Копия
определения остается в суде и подшивается в наряд.
В этот же наряд после определения суда приобщаются полученные
сообщения (решения) товарищеских судов (комиссии по делам
несовершеннолетних) о результатах рассмотрения дела.
В тех случаях, когда по делу привлечено несколько обвиняемых и
оно прекращено только в отношении некоторых из них, в товарищеский
суд (комиссию по делам несовершеннолетних) направляется материал,
касающийся лишь этих лиц, вместе с копией определения суда.
О направлении дела секретарь суда делает отметку в журнале
(форма N 26).
6.4. Дело, которое направлено по подсудности или определением
распорядительного заседания возвращено на дополнительное
расследование с сопроводительным письмом, подписанным судьей,
направляется в соответствии с этим определением.
Если по делу, направленному на дополнительное расследование или
по подсудности, обвиняемый содержится под стражей, секретарь суда
должен письменно сообщить начальнику места предварительного
заключения о перечислении обвиняемого тому органу, которому
направляется дело.
Копия определения суда о направлении дела на дополнительное
расследование и по подсудности подшивается в наряд.
6.5. Если в распорядительном заседании подсудимому изменена
мера пресечения и он подлежит заключению под стражу, секретарь суда
направляет копию определения соответствующему органу внутренних дел
для исполнения.
6.6. Уголовные дела с постановлением судьи (определением
распорядительного заседания суда) о предании обвиняемого суду не
позднее следующего дня возвращаются в канцелярию суда для отметки в
учетно-статистической карточке.
7. Подготовка дел к судебному заседанию
7.1. Назначая дела к рассмотрению, судья руководствуется
сроками, установленными законом для рассмотрения дел.
Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей,
назначаются судьей к слушанию на определенные дни недели,
согласованные с органами, на которые возложено конвоирование
заключенных.
7.2. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании,
канцелярия обеспечивает своевременное составление и направление
повесток о вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших,
истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, переводчиков
и извещает о дне и часе рассмотрения дела прокурора и адвоката.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в
судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Если подсудимый является призывником, в районный военный
комиссариат по месту жительства призывника сообщается о том, что в
отношении его рассматривается уголовное дело.
7.3. В случаях отказа в возбуждении уголовного дела или
привлечения к ответственности за административное правонарушение и
передачи этих материалов, а также материалов по гражданско-правовому
спору на рассмотрение товарищеского суда, постановление судьи
(определение суда) по истечении срока на их обжалование вместе с
документами, относящимися к правонарушению или гражданско-правовому
спору, направляется в товарищеский суд.
О направлении материалов секретарь суда делает отметку в
журнале (форма N 26).
7.4. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания, о
замене наказания более мягким, об изменении условий содержания лиц,
осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания,
направляется извещение начальнику соответствующего места лишения
свободы.
7.5. Повестки о вызове подсудимых составляются по форме N 28.
Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются
повестки, составляемые по форме N 29.
Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30.
Повестки другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам,
составляются по форме N 31.
В случае необходимости вызова в суд одной из сторон или других
лиц для переговоров им направляется не повестка, а извещение (форма
N 32).
7.6. Повестки должны быть заготовлены и отосланы не позднее
следующего дня после назначения дела к разбирательству в судебном
заседании, независимо от того, на какой срок дело назначено к
слушанию; по делам, рассмотренным в распорядительном заседании, - не
позднее дня, следующего за днем распорядительного заседания.
7.7. В случаях, когда посланная судом повестка окажется не
врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно
по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения,
доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры,
обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Второй экземпляр повестки (расписка), направленный лицу, не
явившемуся в суд, подшивается к делу.
7.8. Подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного
заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание
вручается путем вызова в суд курьером или высылается заказным
отправлением с обратной распиской о получении копии обвинительного
заключения и повестки.
Копия обвинительного заключения подсудимому, содержащемуся под
стражей, посылается администрации места предварительного заключения
для вручения ему под расписку, которая должна быть возвращена суду.
Одновременно с копией обвинительного заключения суд направляет
требование начальнику места предварительного заключения о доставке
подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указывается
фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного
кодекса, по которой он обвиняется, куда и к какому времени (день и
час) подсудимый должен быть доставлен.
Требование подписывается судьей и заверяется печатью суда
(форма N 33).
7.9. Копия обвинительного заключения должна быть послана с
таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее чем за
трое суток до рассмотрения дела.
В случаях, предусмотренных ч.2 ст.239 УПК Республики Беларусь
(изменение обвинения, меры пресечения и т.д.), подсудимому вручается
также копия определения суда или постановления судьи.
По делам о преступлениях, предусмотренных ст.ст.110, ч.1 ст.128
и ст.129 УК Республики Беларусь, если по ним не проводилось
предварительное следствие или дознание, подсудимому вручаются копии
заявления потерпевшего и постановления суда о предании его суду
(ст.239 УПК Республики Беларусь).
По делам о преступлениях, предусмотренных протокольной формой
досудебной подготовки материалов, подсудимому вручается определение
суда или постановление судьи (ст.404 УПК Республики Беларусь).
7.10. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой
посылаются копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья
признает необходимым, - также копии приложенных к исковым заявлениям
документов.
Если гражданское дело было назначено к слушанию в присутствии
истца (при приеме искового заявления), ему объявляется о месте и
времени слушания дела и вручается под расписку судебная повестка.
7.11. Судебные повестки и другие документы, адресованные
гражданам Республики Беларусь, проживающим за границей и работающим
по соответствующим договорам или в дипломатических и иностранных
учреждениях, направляются через те ведомства и учреждения, которые
командировали этих граждан на работу за границу.
7.12. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за
границей, направляется извещение (форма N 34).
Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину,
проживающему на территории государства, с которым Республикой
Беларусь заключен договор о взаимной правовой помощи, направляется с
соответствующим поручением (форма N 35) не позднее чем за 4 месяца
до дня рассмотрения дела, а поручения о вручении документов,
адресованные учреждениям юстиции других иностранных государств, - не
позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения.
Поручения иностранным судам высылаются в Министерство юстиции
Республики Беларусь, которое пересылает их, руководствуясь
Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата
Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных
государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим
учреждениям, утвержденной первым заместителем министра юстиции
Республики Беларусь 28 июля 1994 г.
7.13. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного
заседания составляет список дел, назначенных к слушанию (форма N
36), и в день судебного заседания вывешивает его при входе в зал
суда или в другом удобном для обозрения месте.
7.14. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет,
имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток,
копии обвинительного заключения и других материалов, и при
отсутствии этих сведений немедленно докладывает судье для принятия
дополнительных мер по обеспечению явки вызванных в суд лиц.
7.15. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания
обязан проверить, все ли вызванные в суд лица явились в судебное
заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по
какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.
8. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
8.1. После рассмотрения дела или отложения его на другое время
секретарь судебного заседания в обеспечение контроля за
своевременным возвращением на работу лиц, вызванных в суд, отмечает
на повестках время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей
подписью с приложением штампа суда.
8.2. После рассмотрения дела и вынесения судом приговора,
решения или определения секретарь судебного заседания:
8.2.1. подшивает в дело документы в хронологическом порядке:
постановления, определения и переписку, предшествующую судебному
разбирательству, затем протокол судебного заседания, проверенный и
подписанный судьей и самим секретарем судебного заседания; все
документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства в
порядке их поступления, затем приговор, решение, определение суда;
8.2.2. нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись
находящихся в деле документов, а по делам с предварительным
расследованием продолжает опись, составленную органами
расследования;
8.2.3. прилагает к делу заполненные судьей статистические
карточки на осужденных, оправданных и лиц, дела в отношении которых
прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым
применены принудительные меры медицинского характера;
8.2.4. делает отметку в журнале учета дел, назначенных к
рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения дела;
8.2.5. сдает дела в канцелярию суда по журналу учета дел в
сроки, указанные в п.8.14 настоящей Инструкции.
8.3. Секретарь судебного заседания по административным делам и
исполнительному производству после рассмотрения административного
дела:
8.3.1. подшивает в хронологическом порядке имеющиеся в деле
документы, предшествовавшие судебному рассмотрению, затем при
наличии протокола судебного разбирательства, подписанного судьей по
административным делам и секретарем судебного заседания по
административным делам, - постановление судьи;
8.3.2. нумерует листы в деле и составляет опись находящихся в
деле документов за своей подписью;
8.3.3. сдает дела в канцелярию суда по журналу учета
административных дел.
8.4. Если суд избрал мерой пресечения подсудимому подписку о
невыезде или заменил ранее избранную меру пресечения в виде
содержания под стражей на подписку о невыезде, секретарь судебного
заседания отбирает у подсудимого такую подписку.
8.5. Если осужденный приговорен к наказанию в виде
исправительных работ, секретарь судебного заседания отбирает
подписку о явке осужденного в инспекцию исправительных работ (формы
N 37 и 38).
8.6. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было
отложено и назначено на другой день, вызванным и присутствовавшим в
судебном заседании лицам (кроме подсудимых, содержащихся под
стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом
под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного
заседания, с разъяснениями последствий их неявки.
Лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, вызов которых
суд признал необходимым, посылают повестки о вызове в суд.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей,
начальнику места предварительного заключения направляется письмо по
форме N 39.
8.7. При вынесении определения о приостановлении производства
по уголовному делу для розыска подсудимого копия определения
направляется секретарем суда в районный (городской) отдел внутренних
дел по месту нахождения суда с сопроводительным письмом, подписанным
судьей.
8.8. С приговора, решения или определения (постановления),
вынесенного по делу, снимаются копии, которые за подписями судьи и
секретаря суда с приложением гербовой печати направляются по
принадлежности.
Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть
прошнурованы и скреплены печатью.
В случаях, когда приговор, решение, определение (постановление)
не вступили в законную силу, об этом делается отметка на выдаваемой
копии.
8.9. Копии приговоров по уголовным делам на осужденных,
содержащихся под стражей, в том числе на лиц, подлежащих
немедленному освобождению из-под стражи в связи с вынесением
оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не
связанной с лишением свободы, направляются начальникам
соответствующих мест предварительного заключения немедленно после
рассмотрения дела.
Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в
отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного
заключения должно быть послано столько копий приговоров, сколько
было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.
Если осужденный подлежит заключению под стражу в зале суда, то
копия приговора с сопроводительным письмом на имя начальника места
предварительного заключения вручается начальнику конвоя под расписку
вместе со справкой о судимости (несудимости).
В исключительных случаях, когда изготовление копии приговора
немедленно после рассмотрения дела невозможно (ночное время,
выездная сессия, большой объем приговора), допускается замена копии
приговора выпиской из резолютивной части приговора на каждого
осужденного.
В этих случаях копии приговора должны быть изготовлены и
направлены не позднее 3 суток.
8.10. Копия приговора вручается осужденному или оправданному не
позднее трех суток после провозглашения приговора (ст.324 УПК
Республики Беларусь).
8.11. Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, но не
явившимся в судебное заседание, копии решения суда и определения
(постановления) о приостановлении или прекращении производства по
делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются в
обязательном порядке не позднее трехдневного срока после
заслушивания дела.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений
суда выдаются сторонам только по их просьбе с оплатой в надлежащих
случаях государственной пошлины.
8.12. По рассмотренным жалобам на действия судебного
исполнителя или нотариуса копии определения (решения) суда
передаются для сведения заявителям, судебному исполнителю или
нотариусу.
8.13. При вынесении судом частного определения снимается
необходимое количество копий для направления адресатам. Частные
определения регистрируются в специальных журналах (формы N 62 и N
63).
8.14. После совершения всех действий по оформлению дела, но не
позднее трех дней после его рассмотрения, по сложным уголовным делам
не позднее семи суток секретарь судебного заседания передает дело
секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение
секретарем судебного заседания всех действий, отметить в
учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и
расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании, в получении дела.
9. Прием и учет кассационных и частных жалоб и протестов
9.1. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о
времени поступления их в суд лицом, принявшим жалобу или протест.
К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для
определения даты подачи жалобы.
9.2. О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции (согласно
присланному вышестоящим судом графику) лицу, подавшему жалобу, лично
объявляется под расписку на жалобе, а приславшему по почте жалобу
направляется уведомление (форма N 40).
9.3. О принесении протеста или подаче жалобы, а также о времени
рассмотрения дела в кассационной инстанции извещаются участники
процесса, которых касается жалоба или протест (ст.336 УПК Республики
Беларусь, ст.300 ГПК Республики Беларусь) (форма N 41).
Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче
протеста или жалобы и времени рассмотрения дела через начальника
места предварительного заключения. Копия протеста прокурора или
жалобы потерпевшего по уголовному делу направляется осужденному или
оправданному по их просьбе (ч.3 ст.336 УПК Республики Беларусь).
Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением
должна быть направлена копия жалобы или протеста, а в случаях,
предусмотренных ст.271 ГПК Республики Беларусь, также копии
приложенных к ним письменных материалов.
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест по
уголовному делу, приобщаются к делу или направляются в дополнение к
делу в течение суток (ст.336 УПК Республики Беларусь).
9.4. По истечении срока, установленного для обжалования
приговора (решения), дело с жалобой или протестом направляется в
вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным судьей
(форма N 42).
9.5. Направляя в вышестоящий суд уголовное дело с жалобой или
протестом, канцелярия суда должна послать вместе с делом заполненные
судьей статистические карточки на всех лиц, которые по этому делу
были осуждены, оправданы или дело в отношении которых было
прекращено, и лиц, признанных судом невменяемыми, к кому применены
принудительные меры медицинского характера. Контрольные талоны
статкарточек на этих лиц оставляются в суде.
9.6. Время направления дела в кассационную инстанцию, время
возвращения дела в суд и результаты рассмотрения дела по жалобе или
протесту секретарь суда отмечает в учетно-статистической карточке.
9.7. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при
подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст.272
ГПК Республики Беларусь, хранятся в отдельной папке. Если недостатки
не будут устранены стороной в назначенный судьей срок, эти жалобы и
протесты считаются неподанными и сопроводительным письмом судьи
возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест.
Кассационные жалобы или протесты по гражданским и уголовным
делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим
жалобу или протест.
10. Обращения к исполнению приговоров, решений, определений
и постановлений суда
10.1. Общие правила.
10.1.1. Приговоры, решения, определения и постановления суда
обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме
случаев немедленного исполнения.
Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений суда возлагается на канцелярию суда.
О всех действиях, связанных с обращением к исполнению
приговора, решения или определения, делается отметка в справочном
листе.
10.1.2. Контроль за обращением к исполнению приговоров,
решений, определений и постановлений суда осуществляется
председателем суда, его заместителем и судьями, под
председательством которых рассматривались дела.
Направляемые на исполнение копии приговоров, решений,
определений и постановлений и выдаваемые судом исполнительные листы
заверяются подписями председателя суда или судьи,
председательствовавшего по делу, и секретаря суда, удостоверенными
гербовой печатью суда. Сопроводительные письма, при которых посылают
по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение и
постановление были изменены вышестоящим судом, об этом делается
отметка на выдаваемой копии.
К копиям приговоров, решений, определений и постановлений,
измененных при рассмотрении дела в кассационном и надзорном порядке,
прилагаются копии определений или постановлений кассационной или
надзорной инстанции.
Копии частных определений направляются соответствующему
юридическому лицу или коллективу трудящихся.
10.1.3. Уголовное или гражданское дело, оконченное
производством, может быть сдано в архив только после резолюции
председателя суда, его заместителя или судьи, председательствующего
по делу.
10.2. Исполнение приговоров и определений по уголовным делам.
10.2.1. До обращения приговора к исполнению на каждого
осужденного секретарь суда заполняет справку о судимости, которая
направляется в орган внутренних дел.
10.2.2. Обращение к исполнению приговора, определения и
постановления суда возлагается на суд, постановивший приговор,
определение, постановление.
Суд, вынесший приговор, обязан следить за тем, чтобы приговор,
определение и постановление суда были приведены в исполнение.
10.2.3. О вступлении в силу необжалованного и
неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению
свободы и содержащегося под стражей, после истечения срока на
обжалование и опротестование секретарь суда направляет начальнику
места предварительного заключения распоряжение за подписью судьи и
секретаря суда (форма N 43). В случае принесения кассационных жалоб
или кассационного протеста в отношении некоторых осужденных (по
групповому делу) приговор в отношении всех осужденных по такому
делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную
силу и обращается к исполнению после рассмотрения дела кассационной
инстанцией.
По получении из мест заключения сообщения об исполнении
приговора, определения или постановления секретарь суда делает
соответствующие отметки в учетно-статистической карточке. Само
сообщение приобщается к делу.
10.2.4. Для обращения к исполнению приговора к лишению свободы
о лице, не находящемся под стражей, секретарь суда не позднее 3-х
дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении
приговора без изменения (или по истечении срока обжалования, если
приговор не был обжалован или опротестован) посылает две копии
приговора соответствующему органу внутренних дел по месту жительства
осужденного. В распоряжении, которое направляется с копией
приговора, указывается дата вступления приговора в законную силу.
Распоряжение подписывается судьей и секретарем суда (форма N
44).
10.2.5. На осужденных к лишению свободы лиц, которым исполнение
приговора в порядке, предусмотренном статьей 44-1 УК Республики
Беларусь, судом отсрочено, копия приговора для контроля за их
поведением высылается органу внутренних дел по месту их жительства,
а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам
несовершеннолетних. Одновременно копия приговора для сведения
направляется в трудовой коллектив по месту работы осужденного или
учебное заведение, если он учится.
При вынесении судом определения об отмене отсрочки исполнения
приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания
лишения свободы, назначенного приговором, обращение к исполнению
приговора производится в порядке, предусмотренном п.10.2.4
настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних
дел. Если определение вынесено по представлению комиссии по делам
несовершеннолетних или трудового коллектива, то копия определения
высылается соответственно и комиссии по делам несовершеннолетних или
трудовому коллективу.
10.2.6. Для обращения к исполнению приговора об условном
осуждении к лишению свободы с обязательным привлечением к труду
секретарь суда высылает распоряжение об исполнении вступившего в
законную силу приговора и копию приговора в следственный изолятор, а
на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на
свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного.
При вынесении судом определения о направлении для отбывания
лишения свободы лица, ранее осужденного условно к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду и нарушившего установленный для
него порядок поведения и труда, копия определения высылается суду,
вынесшему приговор, и органу, исполняющему приговор. Этим же
учреждениям направляются копии приговора в отношении лица, которое в
период отбывания наказания в виде условного лишения свободы с
обязательным привлечением его к труду вновь совершило преступление и
осуждено.
10.2.7. Если суд постановил в приговоре об условном
неприменении к виновному лишения свободы или исправительных работ,
копия приговора для контроля за поведением осужденного высылается
органу внутренних дел по месту жительства, а в отношении
несовершеннолетнего - также и комиссии по делам несовершеннолетних.
Одновременно копия приговора для сведения направляется в трудовой
коллектив или в учебное заведение, если осужденный учится.
Если условно осужденный передан судом общественной организации
или трудовому коллективу для перевоспитания или судом возложена на
определенный коллектив или лицо обязанность по наблюдению за условно
осужденным и проведению с ним воспитательной работы, копия приговора
направляется соответствующей общественной организации, трудовому
коллективу или определенному лицу.
При вынесении судом определения об отмене условного осуждения и
о направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного
приговором, обращение к исполнению приговора о лишении свободы
производится в порядке, предусмотренном п.10.2.4 настоящей
Инструкции, а о назначении исправительных работ - в порядке,
предусмотренном п.10.2.8 настоящей Инструкции. Копия определения
высылается органу внутренних дел. Если определение вынесено по
представлению комиссии по делам несовершеннолетних или по
ходатайству общественной организации или трудового коллектива, то
копия определения высылается соответственно комиссии по делам
несовершеннолетних, общественной организации или трудовому
коллективу.
При вынесении судом определения о сокращении условно
осужденному установленного приговором испытательного срока копия
определения направляется общественной организации или трудовому
коллективу, которым поручено наблюдение за ним, органу внутренних
дел по месту его жительства, суду, вынесшему приговор, а в отношении
несовершеннолетнего - также и комиссии по делам несовершеннолетних.
10.2.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу
приговора к исправительным работам секретарь суда направляет две
копии приговора в инспекцию исправительных работ и трудоустройству
МВД с приложением к этим копиям подписки осужденного о его явке в
инспекцию.
При вынесении судом определения о замене неотбытого срока
исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к
исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном
п.10.2.4 настоящей Инструкции. Копия определения направляется органу
внутренних дел.
10.2.9. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам
наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним
принудительных мер воспитательного характера копия приговора или
определения должна быть направлена комиссии по делам
несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с
этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная
органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при
судебном рассмотрении дела.
На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы,
справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы
для приобщения к личному делу.
10.2.10. В целях повышения воспитательного воздействия
приговора копия приговора после вступления его в законную силу
направляется в необходимых случаях по указанию судьи по месту
работы, учебы или жительства осужденного.
10.2.11. Для исполнения приговора о лишении права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью в
качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к
наказанию, не связанному с лишением свободы, а также в отношении
лица, осужденного условно либо с отсрочкой исполнения приговора,
если в этом случае исполнение дополнительного наказания не
отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу,
направляется судом, постановившим приговор, администрации
предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, а
также органу внутренних дел по месту жительства осужденного для
осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания.
10.2.12. При вынесении приговора о назначении наказания в виде
штрафа в качестве основного или дополнительного наказания при
условном осуждении, а также при условном осуждении к лишению свободы
с обязательным привлечением к труду суд после провозглашения
приговора предлагает осужденному добровольно по вступлении приговора
в законную силу внести в учреждения соответствующего банка сумму
штрафа в месячный срок и предупреждает его, что в случае неуплаты
штрафа он будет взыскан в принудительном порядке, о чем отбирает у
осужденного подписку (форма N 45), которую приобщает к делу. При
неуплате осужденным штрафа в месячный срок его взыскание
производится принудительно в порядке и в сроки, установленные
законодательством Республики Беларусь, на основании исполнительного
листа, выданного судом, постановившим приговор. Исполнительный лист
направляется судебному исполнителю, состоящему при районном
(городском) суде по месту жительства или по месту работы осужденного
либо по месту нахождения его имущества.
При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в
качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный
лист направляется судебному исполнителю, состоящему при районном
(городском) суде по месту нахождения имущества осужденного либо по
месту отбывания им основного наказания.
При вынесении судом определения об отсрочке или рассрочке
взыскания штрафа исполнительный лист при неуплате штрафа
направляется для исполнения по истечении отсрочки или по истечении
последнего дня, установленного для уплаты штрафа при рассрочке.
10.2.13. Если приговором предусмотрено довести общественное
порицание осужденному до сведения общественности через печать или
иным способом, копия приговора после вступления его в законную силу
направляется судом, постановившим приговор, для исполнения
администрации предприятия, учреждения, организации, общественным
организациям по месту работы, учебы или жительства осужденного либо
органу печати.
10.2.14. Для обращения к исполнению приговора о лишении
осужденного воинского или специального звания копия приговора после
вступления его в законную силу направляется судом, вынесшим
приговор, органу, присвоившему звание.
Если приговором постановлено внести представление о лишении
осужденного воинского или другого звания, присвоенного Президентом
Республики Беларусь или Советом Министров Республики Беларусь, суд,
постановивший приговор, направляет в пятидневный срок после
вступления приговора в законную силу представление, подписанное
председателем суда или судьей, председательствующим по делу, копию
приговора в орган, который присвоил ему воинское или другое звание.
10.2.15. О вступивших в законную силу приговорах в отношении
осужденных призывников секретарь суда в семидневный срок обязан
сообщить об этом в районные (городские) военные комиссариаты по
месту жительства осужденного письмом за подписью судьи и секретаря,
удостоверенной гербовой печатью (форма N 46).
Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен
информировать Высшую аттестационную комиссию при Совете Министров
Республики Беларусь.
10.2.16. По делам об условно-досрочном освобождении от
наказания и замене наказания более мягким, условном освобождении из
мест лишения свободы с обязательным привлечением осужденного к
труду, об освобождении от отбывания наказания по болезни копия
определения суда направляется исправительно-трудовому учреждению по
месту исполнения приговора, суду, вынесшему приговор, а в отношении
несовершеннолетних - также и комиссии по делам несовершеннолетних по
избранному ими месту жительства после освобождения. Если при этом
судом возложена на определенный трудовой коллектив или гражданина
обязанность по наблюдению за условно-досрочно освобожденным в
течение неотбытой части назначенного судом срока наказания или за
лицом, которому неотбытая часть наказания заменена более мягким
наказанием, и по проведению с ними воспитательной работы, то копия
определения высылается этому трудовому коллективу или гражданину.
В случае замены осужденному неотбытого срока лишения свободы
исправительными работами в места лишения свободы направляются три
копии определения (для последующего направления двух из них в
инспекцию исправительных работ).
Копия определения суда по делам об изменении условий содержания
лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания
направляется начальнику исправительно-трудового учреждения.
10.2.17. При вынесении судом на основании ст.48 УК Республики
Беларусь определения об освобождении лица, совершившего
преступление, от уголовной ответственности и наказания и о передаче
материалов дела на рассмотрение товарищеского суда или комиссии по
делам несовершеннолетних копия определения высылается соответственно
товарищескому суду или комиссии по делам несовершеннолетних.
10.2.18. При применении принудительных мер медицинского
характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии
определения суда и акта судебно-психиатрической экспертизы,
заверенные подписями судьи и гербовой печатью суда, направляются для
исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.
Во всех остальных случаях указанные документы направляются для
исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной
находится после произведенной экспертизы.
К определению о назначении принудительных мер медицинского
характера приобщаются паспорт больного и другие личные документы.
10.2.19. По приговорам о конфискации имущества осужденного
канцелярией суда посылаются исполнительный лист, копия приговора и
копия описи имущества для исполнения судебному исполнителю по месту
нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле
описи имущества исполнительный лист и копия приговора направляются
по последнему месту жительства осужденного с приложением справки,
что опись имущества не производилась. О направлении исполнительного
листа в тот же день извещается налоговая инспекция.
10.2.20. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также
гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или
решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением
имуществу, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или
решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего
дня по возвращении дела из вышестоящего суда секретарь суда
выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет в
суд по месту нахождения имущества осужденного с обязательным
приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о
направлении исполнительного листа.
10.2.21. При обращении взыскания в возмещение ущерба на
имущество должника суд в случае недостаточности этого имущества для
полного погашения долга на основании ст.316 ГПК Республики Беларусь
выдает второй исполнительный лист для обращения взыскания на
заработок должника по месту его работы или отбывания наказания. В
сопроводительном письме к исполнительному листу об обращении
взыскания на заработок должника следует указать размер удержания в
процентном отношении, предусмотренный ст.367 ГПК Республики
Беларусь, а в сопроводительном письме к исполнительному листу о
возмещении ущерба за счет имущества должника следует указать, что
исполнительный лист направляется для обращения взыскания на
имущество.
10.2.22. В случаях, когда взыскание производится в порядке
возмещения ущерба, причиненного преступлением, это обязательно
отмечается в исполнительном листе с указанием статьи Уголовного
кодекса, по которой квалифицировано преступление осужденного.
10.2.23. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении
ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке
гражданского судопроизводства вследствие оставления судом,
разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с
прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным ч.3
ст.10, ч.1 ст.48 и ст.49 УК Республики Беларусь, в исполнительном
листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса, по
которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.
10.2.24. В случаях, когда решением или приговором суда
возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц,
исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным
указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей
взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба, одному из
исполнительных листов присваивается N 1, а остальным - последующие
порядковые номера.
Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении
ущерба, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а
в остальных случаях - контрольное исполнительное производство,
которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной
суммы.
В сводном или контрольном исполнительном производстве должны
находиться:
- копия приговора или решения суда, или выписки из них в части
имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего
возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копии
определения этого суда;
- сведения о том, куда направлены исполнительные листы;
- сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников
вместе и с каждого из них в отдельности;
- иные документы, связанные с исполнением.
В этих производствах заведующий канцелярией суда делает отметку
о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в
возмещение ущерба суммах.
Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть
зарегистрировано в учетной карточке (форма N 47).
Заведующий канцелярией или секретарь суда, на которого возложен
контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных
производств, обязан раз в полугодие запрашивать по месту исполнения
сведения о взысканных суммах и докладывать председателю суда о ходе
взыскания присужденных сумм.
10.2.25. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче
в архив после обращения к исполнению приговора, определения,
постановления суда как в части основного, так и в части
дополнительного наказания, а также постановления соответствующего
органа об освобождении от наказания или снижении наказания в порядке
помилования и получения извещения об исполнении указанных
документов.
Секретарь суда (зав.канцелярией) в случае непоступления
извещения об исполнении приговора, определения или постановления
обязан своевременно доложить об этом председателю суда или судье.
Если по приговору или определению суда подлежит заключению под
стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается
законченным после получения от соответствующего органа внутренних
дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.
10.2.26. При наличии по уголовному делу определения суда об
объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения
приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и
подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании
лица и исполнении вынесенного о нем приговора.
Исполнение определений суда о розыске подсудимых и осужденных
должно систематически (не реже одного раза в квартал) проверяться
путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае
задержки с исполнением - путем извещения об этом прокурора.
10.2.27. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к
исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в
архив по поступлении в суд уведомления от инспекции исправительных
работ и трудоустройстве о получении копии приговора.
Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы,
подлежит сдаче в архив по представлении в суд квитанции учреждения
банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате
взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с
отметкой об исполнении.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена
конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после
возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о
передаче имущества налоговым органам для реализации, а при
отсутствии имущества - после составления акта о его отсутствии.
Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение приговора,
подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об
освобождении осужденного от наказания либо об отмене отсрочки
исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для
отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение
осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних
дел.
Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об
условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит
сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних
дел и поступления уведомления о его получении.
Уголовное дело, по которому к осужденному применено условное
осуждение к лишению свободы с обязательным привлечением его к труду,
считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления в
суд сообщения из спецкомендатуры о постановке осужденного на учет и
трудоустройстве.
Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по
поступлении в суд от руководителя юридического лица по месту работы
осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора или
контракта, если он занимал должность или занимался деятельностью,
права на которые был лишен по приговору суда.
Контроль за исполнением приговора суда в части лишения права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью осуществляется одним из работников суда по указанию
председателя суда.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрено доведение
общественного порицания осужденному до сведения общественности через
печать или иным способом, считается законченным и подлежит сдаче в
архив по поступлении в суд сообщения о принятых мерах от
руководителя юридического лица, общественной организации или органа
печати, которым направлялась копия приговора для исполнения.
Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или
специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от
органа, присвоившего звание, сообщения о внесении в соответствующие
документы записи о лишении осужденного звания и принятых мерах к
лишению его всех прав и льгот, связанных с этим званием.
Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение
представления о лишении осужденного воинского или другого звания,
считается законченным по получении от органа, присвоившего ему
воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.
10.3. Исполнение решений и определений по гражданским делам.
10.3.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда
по гражданскому делу взыскателю выдается исполнительный лист.
По делам, возникающим из административно-правовых отношений, по
делам, особого производства вместо исполнительного листа выдается
копия решения суда.
По делам о расторжении брака выдается копия решения суда или
выписка из решения суда.
10.3.2. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего
дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам,
решения по которым подлежат немедленному исполнению:
о взыскании алиментов;
о взыскании заработной платы, но не более чем за один месяц;
о взыскании с колхозов по искам колхозников оплаты за труд;
о восстановлении на работе или в прежней должности неправильно
уволенного или переведенного работника - ст.204 ГПК Республики
Беларусь, а также в других случаях, предусмотренных ст.205 ГПК
Республики Беларусь, если суд допустит немедленное исполнение, - в
день вынесения решения.
10.3.3. Исполнительные листы должны быть заполнены четко и
грамотно. Помарки и исправления в исполнительном листе не
допускаются.
При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм
в пользу организаций в графу, содержащую наименование и адрес
взыскателя, должны быть внесены сведения и о его расчетном счете на
основании данных, имеющихся в материалах судебного дела.
10.3.4. Исполнительные листы посылаются заказным отправлением
взыскателю с соответствующим сопроводительным письмом.
При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на
руки под расписку.
По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется
непосредственно судом для исполнения.
По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся
от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия
решения высылается в соответствующие органы социальной защиты для
прекращения выплаты пособий.
10.3.5. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на
взыскание алиментов, взыскание денежных сумм в доход государства,
взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным
повреждением здоровья, а также смертью кормильца, на взыскание
денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении
или переводе работника либо в неисполнении решения суда о
восстановлении на работе, суд по своей инициативе передает судебному
исполнителю данного суда. В случаях, когда должник работает вне
района суда, вынесшего решение, исполнительный лист направляется
заказной почтой тому суду, в районе которого должник работает, а
если должником является юридическое лицо - по месту нахождения
органа или имущества юридического лица.
Если должник не работает, то исполнительный лист посылается
суду, в районе которого он проживает.
По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о
взыскании алиментов может быть выдан на руки.
Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу
юридических лиц денежных сумм, не превышающих той доли заработной
платы или иного заработка, пенсии или стипендии должника, на которую
по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями
или судебным исполнителем для исполнения непосредственно
руководителю юридического лица, где должник работает либо получает
вознаграждение, пенсию или стипендию.
10.3.6. Если удержание алиментов должно производиться не только
из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других
местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных
листов с точным указанием места исполнения.
10.3.7. О передаче или направлении исполнительного листа
извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или
отправки листа, наименования и адреса суда или места работы
должника, куда отправлен исполнительный лист.
10.3.8. Судебному исполнителю передаются лишь те исполнительные
документы, по которым должно быть произведено принудительное
исполнение на территории района (города), обслуживаемой данным
судом.
Исполнительные документы, по которым исполнение должно быть
произведено на территории суда другого района (города), канцелярия
районного (городского) суда направляет в соответствующий суд.
10.3.9. Все исполнительные документы, по которым должно быть
произведено взыскание судебным исполнителем данного суда,
регистрируются секретарем суда в книге учета исполнительных
документов, переданных судебному исполнителю (форма N 48).
В этой книге регистрируются все исполнительные документы,
перечисленные в ст.314 ГПК Республики Беларусь, которые переданы для
исполнения непосредственно данным судом, предъявлены лично
взыскателем, получены по почте, возвращены юридическими лицами и
администрацией мест лишения свободы для дальнейшего исполнения.
Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то книга
учета исполнительных документов может быть заведена на каждого из
них.
На каждом исполнительном производстве, на учетно-статистической
карточке и в книге кроме порядкового номера должен проставляться
соответствующий индекс, установленный для каждого судебного
исполнителя.
Книга хранится у зав.канцелярией (судебного секретаря)
районного (городского) суда. Книга должна быть прошнурована,
пронумерована, заверена подписью председателя суда и скреплена
печатью суда.
Секретарь суда регистрирует исполнительные листы по книге учета
и передает судебным исполнителям под расписку в книге.
10.3.10. На каждый переданный судебному исполнителю
исполнительный документ секретарь суда заводит исполнительное
производство. Все исполнительные документы записываются в алфавитную
книгу, которая хранится в канцелярии суда (форма N 49).
10.3.11. Исполнительные документы для отправки передаются
судебным исполнителем секретарю суда под расписку в исполнительном
производстве с обязательной отметкой о передаче в книге учета
исполнительных документов.
10.3.12. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя
исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге
учета исполнительных документов дату получения документов от
судебного исполнителя и местонахождение адресата, куда документ
направляется.
По исполнении решения исполнительный лист, выданный судом, при
котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему
делу, о чем делается отметка в исполнительном производстве и книге
учета исполнительных документов с указанием номера дела, к которому
приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе делается
отметка с указанием номеров квитанций о сдаче взысканных денег в
банк, заверенная судьей. Другие оконченные производством
исполнительные листы возвращаются судам, выдавшим их.
Исполнительное производство на взыскание сумм временных
пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их
родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов, находится на особом
контроле в суде, который выдал исполнительный лист, до полного
погашения задолженности, после чего оно на основании соответствующей
резолюции судьи приобщается к материалу о взыскании сумм пособий и
сдается в архив.
10.3.13. На каждом оконченном исполнительном производстве,
переданном на хранение в архив, должна быть виза судьи, разрешающего
после тщательной проверки всех документов в исполнительном
производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь суда не
может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.
Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве
районного (городского) суда в порядке номеров в пачках по сотням,
при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.
10.3.14. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска,
считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения
исполнительных листов истцам или передачи их судебному исполнителю.
Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается
законченным тотчас по вступлении решения в законную силу.
10.3.15. Если суд вынес решение, постановление или определение
о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или
иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему
документа, подтверждающего поступление в доход государства
взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью
судьи и печатью суда на исполнительном документе, или отметка
бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением
печати предприятия, учреждения, организации).
10.4. Исполнение постановлений административного судьи по
материалам об ответственности за административные правонарушения
(мелкое хулиганство, мелкое хищение и т.д.).
10.4.1. Копии постановлений судьи о наложении взысканий (арест,
исправительные работы) за административное правонарушение
направляются соответственно в органы внутренних дел или инспекцию
исправительных работ (две копии) для исполнения, а также для
сведения по месту работы, учебы или жительства нарушителя.
Если лицо подвергнуто денежному штрафу и отказывается от
добровольной уплаты его, копия постановления суда направляется по
месту работы привлеченного для удержания штрафа из его заработной
платы. В случае, если нарушитель нигде не работает, копия
постановления передается для исполнения судебному исполнителю.
Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.
10.4.2. Материалы об ответственности за административные
правонарушения считаются законченными при наличии данных о получении
соответствующим органом для исполнения копии постановления об
аресте, исправительных работах или поступлении документа об уплате
штрафа.
10.5. По рассмотрении материалов по жалобам на применение меры
пресечения в виде заключения под стражу, а равно на продление срока
содержания под стражей копия постановления судьи направляется
прокурору, заявителю, а в случае освобождения лица из-под стражи -
также администрации места содержания лица для немедленного
исполнения.
11. Прием посетителей
Прием граждан в суде производится председателем суда, его
заместителем, судьями, судебными исполнителями в установленные дни и
часы. Расписание приема граждан должно быть вывешено на видном
месте.
Прием граждан должен осуществляться в рабочее время суда.
Судьями ведется журнал учета приема граждан по форме N 50.
Выдача справок и документов должна производиться канцелярией
суда в приемные часы, установленные председателем районного
(городского) суда.
12. Порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан
12.1. В данном разделе определен порядок рассмотрения,
регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций
предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в
порядке, установленном уголовно-процессуальным и
гражданско-процессуальным законодательством Республики Беларусь.
12.2. Делопроизводство по обращениям граждан в судах ведется
отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на
специально назначенных для этого должностных лиц (зав.канцелярией,
секретаря суда).
Председатели судов несут персональную ответственность за
состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически
проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по
совершенствованию этой работы.
12.3. Поступающие в суды обращения граждан должны быть
зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках в день их
поступления. В случае использования средств вычислительной техники
при организации делопроизводства по обращениям граждан могут
применяться регистрационно-контрольные карточки, содержащие
реквизиты, расположенные в последовательности, удобной для
применения этих средств (форма N 51).
Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день
передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет
срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.
В соответствии с резолюцией председателя суда секретарь суда
(зав.канцелярией) передает предложения, заявления и жалобы
соответствующему исполнителю под расписку в учетно-регистрационной
карточке не позднее следующего дня. Карточки с отметкой "Контроль"
помещаются в контрольную картотеку.
Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его
судом.
Обращение должно быть рассмотрено не позднее одного месяца со
дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и
проверки - не позднее 15 дней, если иной срок не предусмотрен
законом.
Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях,
когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда
дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и
получения обращения, а также в других необходимых случаях.
Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом
виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после
вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, эти
обращения передаются для регистрации в общем порядке.
Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с
указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или
работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или
жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются
анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых
содержатся сведения о преступлении.
При личном приеме граждан их устные и письменные обращения
также подлежат регистрации в установленном порядке.
Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются
в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на
другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный
индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового
номера поступившего обращения (например, Д-401). Регистрационный
индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими
систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан.
Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга
косой чертой и дефисом.
12.4. Обращения граждан регистрируются на
регистрационно-контрольных карточках, имеющих следующий состав
реквизитов:
номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной
буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;
фамилия, имя, отчество автора обращения;
адрес - место жительства или работы, номер телефона (для писем
без подписи делается запись "без подписи");
дата поступления - дата поступления обращения по почте, на
личном приеме или переданного для регистрации каким-то другим
способом;
количество листов - общее количество листов обращения и
приложенных к нему документов;
даты повторных обращений - даты поступлений предыдущих
обращений;
вид обращения - предложение, заявление или жалоба;
социальная группа - принадлежность к соответствующей социальной
группе населения;
тематика - отнесение обращений к определенной теме;
корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма -
наименование органа, учреждения, организации или предприятия,
переславших обращения;
содержание - краткое содержание поступившего обращения
(формулируется, как правило, с помощью отглагольного
существительного в предложном падеже, начинается предлогом "о" и
должно отвечать на вопрос "о чем?");
резолюция - решение председателя суда об исполнении или
разрешении вопроса, содержащегося в обращении;
документ направлен на исполнение - фамилия должностного лица,
отвечающего за разрешение обращения;
дата отправления - дата направления обращения на рассмотрение и
исполнение;
срок исполнения - дата исполнения, указанная в резолюции или
установленная законодательством Республики Беларусь;
дата исполнения - дата документа, содержащего окончательное
решение (запись о последующих резолюциях, их содержании и сроках
исполнения производится в соответствующих графах строк с указанием
нового срока и фамилии руководителя или другого должностного лица,
подписавшего резолюцию);
контрольная отметка в форме буквы "К" - отметка о постановке на
контроль, которая проставляется на верхнем поле карточки в ее правой
стороне (графы "Документ направлен на исполнение", "Дата
отправления", "Срок исполнения", "Дата исполнения" и "Контрольная
пометка" заполняются при каждом перемещении документа);
ход рассмотрения - записи о промежуточных решениях по
обращениям граждан, запросах и полученных ответах;
результат решения - дата, регистрационный индекс и заголовок
ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено,
отказано, разъяснено);
отметка о снятии с контроля - должность, фамилия и инициалы
должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля;
документ подшит в наряд N ___, л.___ - индекс наряда по
номенклатуре, номера тома и листов; заполняется после подшивки
документов в наряд.
12.5. Повторным обращениям граждан при их поступлении
присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей
графе регистрационно-учетной карточки указывается регистрационный
индекс первого обращения. В правом верхнем углу повторного обращения
и на регистрационно-контрольных карточках делается отметка
"повторно" и подбираются предшествующие документы за период не более
двух лет со времени поступления первого обращения.
Повторными следует считать обращения, поступившие от одного и
того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи
первого обращения истек установленный законодательством Республики
Беларусь срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен данным ему
ответом.
Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу,
направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в
один и тот же орган, учреждение, организацию, на предприятие,
учитываются под регистрационным индексом первого обращения с
добавлением дополнительного порядкового номера, проставляемого через
дефис. Например: Д-401-1, Д-401-2, Д-401-3.
12.6. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее
чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с обращением
передается исполнителю, второй - помещается в контрольную картотеку.
По мере исполнения обращения граждан первые экземпляры
регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки
перемещаются в справочную картотеку. Картотеки могут формироваться
по алфавитному или по административно-территориальному принципу, а
также по тематике вопросов, затронутых в обращениях.
В необходимых случаях может вестись алфавитный указатель
фамилий граждан, от которых поступили обращения.
12.7. Обращения граждан, направленные в органы, учреждения,
организации и на предприятия различными адресатами, требующими
сообщить результаты рассмотрения обращения, берутся на особый
контроль. В этом случае на всех экземплярах
регистрационно-контрольных карточек и на обращениях в правом верхнем
углу проставляется штамп "Контроль" или знак контроля "К".
Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с
контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения
решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения.
Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель
суда.
12.8. Обращения граждан считаются разрешенными, если
рассмотрены все поставленные в них вопросы, по ним приняты
необходимые меры и даны ответы в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
12.9. Ответы на обращения граждан даются за подписью
председателя суда. Ответ может быть дан в письменной или устной
форме. В случае устного ответа делается соответствующая запись в
регистрационно-контрольной карточке.
В ответах, направленных в порядке контроля в вышестоящие
органы, необходимо указывать, что заявителю дан ответ, а также
фамилию исполнителя и его номер телефона.
Индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела
по номенклатуре, в которое подшивается переписка по данному вопросу.
Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 -
регистрационный индекс ответа.
12.10. В регистрационно-контрольные карточки обращений граждан
вносятся записи о сделанных по ним запросах, поручениях и полученных
ответах.
Все записи в регистрационно-контрольных карточках должны
производиться своевременно и точно отражать ход решения вопросов.
В регистрационно-контрольных карточках обращений граждан по
законченным вопросам делается отметка о принятых решениях.
12.11. Обращения граждан должны быть возвращены после их
разрешения должностным лицам, ведущим делопроизводство по обращениям
граждан, со всеми относящимися к ним материалами.
На каждом обращении после окончательного решения и его
исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная подпись
должностного лица, принявшего это решение.
12.12. Обращения граждан и документы, связанные с их
рассмотрением и разрешением, в том числе по личному приему граждан,
формируются в наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом
порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое
обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют
в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в
последовательности решения вопроса, причем в переписке
документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.
При формировании нарядов проверяется правильность направления
документов, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения
граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в
наряды запрещается.
Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещается.
12.13. Срок хранения обращений граждан,
регистрационно-контрольных карточек, документов по рассмотрению и
разрешению обращений - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5
лет после последнего рассмотрения). Наряды передаются в архив суда
через год после завершения по ним делопроизводства.
12.14. По истечении установленных сроков хранения документы по
обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт
на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей
экспертной комиссией, подписывается ее председателем, членами
комиссии и утверждается председателем суда.
12.15. Председатели районных (городских) судов должны обобщать
по полугодиям работу суда с письменными и устными обращениями
граждан, глубоко анализировать причины и условия, порождающие
жалобы, применять реальные меры по их устранению. Справки о
результатах обобщения должны направляться в управление юстиции не
позднее 25 числа месяца, следующего за полугодием.
13. Учет и хранение вещественных доказательств и личных
документов осужденных
13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам,
поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам
данным судом, учитываются и хранятся с соблюдением правил,
предусмотренных инструкцией "О порядке изъятия, учета, хранения и
передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам" (зарегистрирована в Реестре
государственной регистрации 28.04.1995. Р.859/12).
Вещественные доказательства по гражданским делам принимаются и
хранятся в порядке, установленном ст.49 ГПК Республики Беларусь.
13.2. При поступлении таких предметов по уголовным делам
наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах,
составленной органами расследования. При отсутствии справки о
вещественных доказательствах составляется акт, который подписывается
председателем суда (судьей) и зав.канцелярией (секретарем суда). При
поступлении таких предметов, истребованных судом по гражданским
делам от юридических лиц, наличие их сверяется по сопроводительному
письму.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета
вещественных доказательств (форма N 52).
13.3. После вынесения судом решения о вещественных
доказательствах в журнале отмечается, когда решение было вынесено и
исполнено, со ссылкой на соответствующий документ (акт об
уничтожении вещественных доказательств, квитанции органа, принявшего
предметы, подлежащие конфискации и реализации и т.д.). Если в
соответствии с приговором суда вещественные доказательства подлежат
конфискации или реализации, секретарь суда передает их судебному
исполнителю под расписку в журнале учета вещественных доказательств.
Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче
вещественных доказательств приобщаются к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, они выдаются им под
расписку, которая подшивается в дело.
13.4. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты,
профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы должны
приобщаться к делу и храниться в отдельно опечатанном пакете,
подшитом к делу и пронумерованном очередным номером листа дела.
В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под
стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.
В случае осуждения лица к лишению свободы, военный билет
военнослужащего и специальное свидетельство призывника не позднее
семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту
учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится
осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные
документы должны храниться в деле в особом пакете.
Порядок направления паспортов после вступления приговора в силу
осуществляется в соответствии с Положением о паспортной системе в
Республике Беларусь.
13.5. Паспорта и другие документы лиц, условно осужденных к
лишению свободы с обязательным привлечением осужденного к труду и
находящихся под стражей, высылаются в следственный изолятор, а лиц,
пребывающих до вступления приговора в законную силу на свободе, - в
органы внутренних дел по месту жительства осужденного.
Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом
следственному изолятору либо органу внутренних дел.
14. Номенклатура дел. Формирование и оформление нарядов
14.1. Номенклатура - это систематизированный перечень
наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе
деятельности суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке.
14.1.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях
классификации документов и формирования нарядов, обеспечения
сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с
экспертной комиссией суда, затем экспертно-проверочной комиссией
(ЭПК) архивного учреждения, куда поступают документы на хранение,
после этого утверждается председателем суда. Номенклатура дел
вводится с 1 января. При составлении номенклатуры дел на следующий
год учитываются вносимые поправки. Согласование с ЭПК архивного
учреждения производится не реже одного раза в пять лет.
14.1.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в четырех
экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй -
в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве
суда в качестве учетного документа, четвертый - используется как
рабочий.
Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭПК
архива, является документом постоянного срока хранения,
регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних
документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и
книг учета.
14.1.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать
с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо
учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) срока хранения, справочные картотеки к
документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием
сроков хранения.
В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным,
временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет включительно)
сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные
картотеки (учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским
делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и пр.).
14.1.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в
соответствии с установленной формой (форма N 53).
В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел.
В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько
резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в
течение года.
В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования
(заголовки) нарядов. Состав заголовка образуют следующие элементы:
- название вида (переписка, журнал и т.п.) или разновидности
документа (приказы, указания, протоколы, постановления и т.д.);
- название учреждения;
- адресат или корреспондент документа;
- краткое содержание документов наряда;
- даты (период), к которым относятся документы наряда;
- указание на копийность документов наряда.
Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут
уточняться.
Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "Количество (нарядов)
(томов, частей)" заполняется в конце делопроизводственного года.
В графе 4 указываются сроки хранения нарядов, определяемые
согласно действующему ведомственному перечню сроков хранения, и
даются ссылки на соответствующие статьи перечня.
В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении
нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о
лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочее.
14.1.5. По окончании календарного года в конце номенклатуры
нарядов (дел) ответственным за делопроизводство заполняется итоговая
запись о категориях и количестве заведенных нарядов (форма N 54).
В итоговой записи указываются количество заведенных дел
(нарядов) с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10
лет включительно) сроками хранения и переходящие наряды.
14.2. Формирование нарядов - это группировка исполненных
документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.
14.2.1. При формировании нарядов следует соблюдать следующие
правила:
- помещать в наряды только исполненные документы;
- помещать в наряды документы, которые по своему содержанию
соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;
- помещать приложения вместе с основными документами;
- раздельно группировать в наряды документы постоянного и
временного сроков хранения;
- группировать в наряд документы одного календарного года, за
исключением переходящих нарядов;
- в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
- наряд должен содержать не более 250 листов;
- допускается временная группировка в одном наряде документов с
различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По
окончании года такие документы следует расформировать в
самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.
14.2.2. Документы внутри наряда располагаются в хронологической
или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.
14.2.3. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению
группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В
случае получения повторного предложения они подшиваются к
первоначальному предложению.
14.2.4. Группировка документов в наряды производится по
отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом
соответствии с номенклатурой дел. При этом проверяется правильность
оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении
и других необходимых реквизитов на документе.
Недооформленные или неправильно оформленные документы
возвращаются исполнителям на доработку.
14.2.5. Наряды подлежат оформлению при их заведении и
окончательно оформляются по завершении года.
15. Организация архива суда
15.1. Экспертиза научной и практической ценности документов
суда.
15.1.1. Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться
экспертиза научной и практической ценности документов, целью которой
является отбор документов для последующего хранения.
15.1.2. Для организации и проведения работы по экспертизе
ценности документов в суде создается постоянно действующая
экспертная комиссия (ЭК), которая назначается приказом председателя
суда.
В комиссию включается не менее трех-пяти человек. Председателем
экспертной комиссии в районном (городском) суде назначается
заместитель председателя суда или один из судей. В состав комиссии
должен входить архивариус или работник, ответственный за архив, а
также заведующий канцелярией.
По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в
состав комиссии может быть включен представитель государственного
архива, в который будут сдаваться документы данного суда.
15.1.3. Экспертная комиссия суда осуществляет следующие
функции:
- рассматривает проект номенклатуры заводимых нарядов и книг
учета;
- проверяет правильность определения сроков хранения уголовных,
гражданских дел, нарядов и других документов;
- организует работу по отбору судебных дел, нарядов и иных
документов для хранения и уничтожения;
- рассматривает сроки хранения и описи дел и нарядов
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу и
выносит решение о представлении их на утверждение
экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- рассматривает акты об отборе к уничтожению судебных дел,
нарядов и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и
представляет их на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.
15.1.4. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному
председателем суда.
Заседания комиссии проводятся по мере надобности, но не реже
двух раз в год. Заседание комиссии оформляется протоколом, который
подписывается председателем и секретарем комиссии.
Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов.
При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются
председателем суда, а в необходимых случаях выносятся на
рассмотрение ЭПК соответствующего архивного учреждения.
15.2. Подготовка и оформление дел, нарядов и других документов
к последующему хранению.
15.2.1. До передачи в архив суда все законченные в
делопроизводстве судебные дела, наряды и другие документы должны
быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.
15.3. Подготовка и оформление уголовных и гражданских дел.
15.3.1. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в
архив, секретарь суда должен подшить и пронумеровать все приобщенные
к делу документы, закончить внутреннюю опись находящихся в деле
документов, в конце дела на отдельном листе составить заверительную
надпись (форма N 55).
15.3.2. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела
в архив должен давать судья, под председательством которого дело
было рассмотрено, или председатель суда.
Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу,
обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу
решения, приговора, определения, постановления.
При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:
- уголовное дело, по которому согласно приговору или
определению суда осужденный подлежит заключению под стражу,
считается законченным после получения от соответствующего органа
внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находящийся на
свободе, заключен под стражу;
- уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на
свободе, приговорен к условному осуждению с обязательным
привлечением к труду, считается законченным после получения от
соответствующего органа внутренних дел сообщения о том, что
осужденный прибыл к месту отбытия наказания;
- уголовное дело, по которому лицо осуждено условно, считается
законченным, когда осужденный взят на учет для осуществления
контроля за его поведением. Если судом принято решение о
необходимости назначить несовершеннолетнему осужденному
общественного воспитателя, то дело считается законченным после
получения из комиссии по делам несовершеннолетних сообщения о
назначении общественного воспитателя; в тех случаях, когда в
отношении несовершеннолетнего осужденного применена отсрочка
исполнения приговора, дело считается законченным после решения
вопроса об освобождении несовершеннолетнего от наказания, а при
направлении его в места лишения свободы для отбытия наказания -
после получения из соответствующего органа внутренних дел
подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу;
- уголовное дело, по которому объявлен розыск лица,
скрывающегося от суда после вынесения приговора, считается
законченным по получении извещения о задержании лица и исполнении
вынесенного в отношении его приговора;
- уголовное дело, по которому осужденный приговорен к
исправительным работам, считается законченным после поступления
уведомления из органов, исполняющих этот вид наказания, о получении
копии приговора;
- уголовное дело, по которому осужденный приговорен к штрафу
или с него взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит
сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой
судебного исполнителя об исполнении;
- уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор,
считается законченным после вступления приговора в законную силу;
- уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной
ответственности и в отношении его применена принудительная мера
медицинского характера, считается законченным после получения
сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение;
- уголовное дело, прекращенное судом по основаниям,
предусмотренным ст.ст.5 - 5-4, 6 УПК Республики Беларусь, подлежит
сдаче в архив после вступления в законную силу определения суда о
прекращении дела;
- уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением
лица к административной ответственности, считается законченным после
получения судом документа об уплате штрафа, исполнения определения
суда об аресте или поступления сообщения из органов, ведающих
исправительными работами, о получении ими копии определения суда;
- уголовное дело, прекращенное судом в связи с передачей
материалов на рассмотрение товарищеского суда или комиссии по делам
несовершеннолетних, считается законченным после получения сообщения
о результатах его рассмотрения;
- материалы о направлении лица в лечебно-трудовой профилакторий
для принудительного лечения от наркомании или алкоголизма считаются
законченными после получения сообщения о направлении лица в ЛТП;
- уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в
возмещение материального ущерба, причиненного преступлением,
считается законченным после направления исполнительных листов для
производства взыскания, извещения об этом взыскателя и оформления
при солидарном взыскании сводного исполнительного производства;
- гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска,
считается законченным после выдачи взыскателю исполнительного листа
либо направления его по просьбе взыскателя или по инициативе суда
для исполнения;
- гражданское дело, по которому в иске отказано, считается
законченным по вступлении решения в законную силу.
Если суд вынес решение, постановление или определение о
наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм
в доход государства, дело считается законченным после приобщения к
нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.
15.3.3. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на
сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после
проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на
обложке, судья, руководствуясь "Перечнем", обязан указать дату
(год), до которой включительно дело должно храниться в архиве суда,
или сделать надпись "постоянно", если дело согласно "Перечню"
подлежит постоянному хранению.
Эта дата переносится секретарем суда в учетно-статистическую
карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу
карточки.
15.3.4. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному
хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны:
фамилия, имя, отчество осужденного, полное наименование статьи
Уголовного кодекса, по которой лицо осуждено.
Пример: дело N 1-128 по обвинению Ситина Василия Кузьмича в
хищении имущества путем кражи в особо крупных размерах - ст.87, ч.4
УК Республики Беларусь.
15.4. Подготовка и оформление нарядов, исполнительных
производств и других документов.
15.4.1. Оформление нарядов включает комплекс работ по их
технической обработке и проводится ответственными за
делопроизводство в судах лицами.
В зависимости от сроков хранения осуществляется полное или
частичное оформление нарядов.
Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного
(свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.
Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет
нарядов, нумерацию листов в них, составление заверительной надписи,
составление (в случаях надобности) внутренней описи документов,
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда.
Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков
хранения и по личному составу следует подшивать (переплетать) в
наряды на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом
возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические
скрепки из нарядов удаляются. Листы нарядов нумеруются арабскими
цифрами в правом верхнем углу черным графическим карандашом, при
этом не должен задеваться текст, причем каждый том наряда нумеруется
самостоятельно. Фотокарточки, чертежи, диаграммы и другие
специфические документы, представляющие самостоятельный лист в
наряде, нумеруются на обратной стороне в левом верхнем углу. Лист с
наклеенной на нем фотокарточкой либо документом нумеруется как один
лист. В заверительной надписи к наряду указывается общее количество
фотокарточек со ссылкой на номера листов, на которых они
расположены.
Подшитые в наряд конверты с вложениями нумеруются как два
номера, конверт, а затем вложение.
В конце наряда (тома) на отдельном листе делается заверительная
надпись (форма N 55), в которой цифрами и прописью указывается
количество пронумерованных листов, отражаются исправления в
нумерации, оговариваются особенности физического состояния и
формирования документов, проставляется подпись ответственного лица
за ведение делопроизводства с указанием должности и даты.
На наряды постоянного или временного (свыше 10 лет) сроков
хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные,
личные дела, наряды, сформированные по разновидностям документов,
заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов),
составляется внутренняя опись документов (форма N 56).
Внутренняя опись нумеруется в начале наряда и подписывается
составителем. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов
документов, их количество указывается в заверительной надписи после
общего количества листов (со знаком плюс). Например: в деле (наряде)
подшито (вложено) и пронумеровано 150 листов + 12 листов внутренней
описи.
Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела.
15.4.2. Наряды временного (до 10 лет) срока хранения подлежат
частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не
проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, заверительные
надписи и внутренние описи не составлять.
15.4.3. Обложки нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет)
сроков хранения оформляются по установленной форме (форма N 57).
Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда,
индекс наряда по номенклатуре дел и номер тома, заголовок, срок
хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда,
количество листов, номер фонда, описи и наряда (дела) по описи.
Надписи на обложках нарядов постоянного и временного (свыше 10
лет) сроков хранения делаются светостойкими чернилами или тушью.
15.4.4. Исполнительные производства готовятся к сдаче в архив
судебными исполнителями. В оконченных исполнительных производствах
все документы должны быть пронумерованы. На обложке исполнительного
производства проставляется срок хранения. Оформленное производство
передается судье, который проверяет исполнение, после чего дает
разрешение на сдачу производства в архив и ставит на обложке рядом
со штампом "Архив" дату и подпись.
15.4.5. Законченные регистрационные журналы, книги, картотеки
готовятся к сдаче в архив секретарем суда, который нумерует листы, а
на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную
надпись. На обложке журнала или книги проставляется срок хранения
согласно "Перечню" и указывается количество листов в журнале.
Перед сдачей в архив картотек секретарь суда проверяет наличие
карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На
отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки
передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают
в обложки, то для удобства пользования не следует формировать
слишком толстые тома с карточками, т.е. не более 100-150 карточек в
один том. Картотека должна сдаваться в архив вместе с алфавитным
указателем к ней.
15.5. Порядок определения сроков хранения.
15.5.1. Сроки хранения дел, нарядов, исполнительных производств
и других документов устанавливаются в соответствии с "Перечнем".
Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы различной
значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок
хранения.
Сроки хранения документов, которые не предусмотрены "Перечнем",
устанавливаются экспертной комиссией, исходя из их научной и
практической ценности.
15.5.2. Срок хранения, указанный в "Перечне", исчисляется:
для гражданских дел
- со дня вступления решения в законную силу;
- со дня вынесения определения о прекращении дела или
оставления иска без рассмотрения;
для уголовных дел
- со дня окончания срока отбытия наказания, определенного
приговором, вступившим в законную силу;
- со дня вступления в законную силу оправдательного приговора,
а также определения или постановления о прекращении дела;
- со дня освобождения осужденного от наказания при
условно-досрочном освобождении;
- со дня истечения испытательного срока при условном осуждении;
- со дня истечения отсрочки исполнения приговора (в случае
отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для
отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания);
- с момента вынесения судом определения о прекращении
применения принудительных мер медицинского характера к лицам,
совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.
Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен
гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части
гражданского иска.
Для исполнения производств срок хранения исчисляется со дня
исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов - со дня
исполнения решения в данном суде.
По всем остальным документам (наряды, книги, картотеки,
контрольные производства и т.п.) срок исчисляется с 1 января,
следующего за годом окончания их делопроизводством.
15.6. Составление описей дел (нарядов).
15.6.1. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного
(свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие
экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела)
временного (до 10 лет включительно) срока хранения описи не
составляются.
15.6.2. Опись дел (нарядов) постоянного срока хранения (форма N
58) составляется в четырех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и
утверждается ЭПК архива, куда сдаются дела. После этого опись дел
(нарядов) передается на утверждение председателю суда. Законченная
опись дел (нарядов) постоянного срока хранения должна иметь
титульный лист (форма N 59), оглавление, список сокращенных слов,
предисловие, указатель.
15.6.3. Опись дел по личному составу составляется в трех
экземплярах, согласовывается с ЭК суда и ЭПК архива и утверждается
председателем суда (форма N 60).
Опись на дела по личному составу составляется за несколько лет
с валовой нумерацией дел. Личные дела систематизируются в описи по
алфавиту. Заголовки дел систематизируются в следующей
последовательности: приказы по личному составу, списки личного
состава, карточки по учету личного состава, личные дела уволенных
(включаются в опись по году увольнения), лицевые счета работников по
заработной плате, невостребованные трудовые книжки.
15.6.4. При составлении описи дел соблюдаются следующие
требования: заголовки дел вписываются в опись в соответствии с
принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое
дело (наряд) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если
дело состоит из нескольких томов, то каждому тому присваивается
самостоятельный порядковый номер; порядок нумерации дел в описи
валовой за несколько лет; графы описи заполняются в точном
соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела
(наряда); при внесении в опись нарядов (дел) с одинаковыми
заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все
остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом
другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом
листе описи заголовок воспроизводится полностью); для дел,
содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого
следующего года, за который имеются документы в данном деле,
делаются ссылки на номера дел, содержащих материалы за данный год
(после интервала за последней описательной статьей каждого
последующего года); графа описи "Примечание" используется для
отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о
наличии копий и пр.
В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается
количество дел, числящихся по описи, а также поясняются все
особенности нумерации дел (пропущенные и т.д.).
15.6.5. При первичном представлении описей на утверждение к ним
прилагается историко-архивная справка к фонду, которая состоит из
двух разделов.
В первом разделе должны быть отражены следующие данные:
- когда был создан суд, его организационная структура, на какую
территорию распространяется действие суда, его функции (согласно
Закону о судоустройстве республики);
- изменения названия, структуры и подведомственности суда с
указанием соответствующих нормативных актов;
- система делопроизводства суда и ее изменения;
- дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием
соответствующего нормативного акта, а также наименование суда,
которому переданы его функции.
Во втором разделе приводятся сведения об истории
документального фонда и его составе:
- за какие годы в архиве суда хранятся документы;
- сведения о передаче дел из других судов в случае
реорганизации суда;
- проводились ли ранее научно-техническая обработка дел и
экспертиза ценности документов;
- передавались ли дела в Государственный архив и за какие годы.
Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению,
то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории
не сохранившихся дел.
Историческая справка подписывается председателем суда.
15.6.6. Отбор документов за соответствующий период к
уничтожению и составление акта о выделении их на уничтожение (форма
N 61) производятся после составления годовых разделов описей дел
постоянного срока хранения за этот же период. Указанные описи и акты
рассматриваются на заседании ЭК одновременно.
Одобренные ЭК акты утверждаются председателем суда после
утверждения и согласования ЭПК архива описей дел постоянного срока
хранения и по личному составу, только после этого можно уничтожить
дела, включенные в данные акты.
15.6.7. Дела, предназначенные для уничтожения, после
утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте.
Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов
оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес
бумаг. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной проставляются
на акте, который подшивается в соответствующий наряд после внесения
изменений в учетные документы.
15.7. Оперативное хранение документов, нарядов, дел и передача
их на хранение в архив суда.
15.7.1. Для хранения документов, дел, книг и журналов учета
должно быть в суде достаточное количество сейфов. Хранение
документов в шкафах допускается в исключительных случаях. При таком
хранении должна обеспечиваться полная сохранность дел, нарядов,
журналов и книг учета. Комнаты для хранения указанных документов
должны быть оборудованы сигнализацией.
Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики,
которые хранятся в сейфах или в шкафах.
Машиннограммы, дискеты хранятся на общих основаниях.
15.7.2. Оконченные производством дела и другие документы по
завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному
председателем суда.
Результаты передачи оформляются актом. В акте указываются:
индексы нарядов, журналов, книг учета по номенклатуре, номера
уголовных и гражданских дел, административных и других материалов и
количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и
принимающего дела и их росписи. Учетно-статистические карточки
передаются по количеству.
Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не
сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том,
у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело
сдается в архив суда по отдельному акту.
15.7.3. Поступившие в архив суда уголовные и гражданские дела,
наряды и другие документы хранятся по годам в порядке номеров.
15.7.4. Из архива суда дело может быть выдано или выслано в
случае служебной необходимости для временного пользования.
Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его
заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном
журнале, где указывается: номер дела, дата выдачи, кому выдано, с
какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или
номер почтового отправления и дата возвращения дела.
Требование о высылке дела и копия сопроводительного письма
хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.
15.8. Отбор документов и оформление их на уничтожение.
15.8.1. Находящиеся в архиве суда документы, по которым истек
установленный "Перечнем" срок хранения, отбираются к уничтожению.
Работу по отбору нарядов и дел к уничтожению в районных
(городских) судах осуществляют секретари канцелярии с участием
архивариусов; исполнительные производства отбираются судебными
исполнителями и архивариусом.
15.8.2. Отбор дел и других документов к уничтожению оформляется
актом, который составляется по определенной форме (форма N 61). Акт
рассматривается экспертной комиссией суда и согласовывается с ЭПК
соответствующего архива, после чего утверждается председателем суда.
15.8.3. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению
первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в
правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный
год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок
хранения.
15.8.4. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на
постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих
определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел
оставляются определения о прекращении дела.
На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и
постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера
дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и
постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и
последующих определений и постановлений по гражданским делам.
По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в
определенном году, наличие подлинников приговоров и решений
сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и
решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в
твердую обложку.
В районных (городских) судах в каждый том наряда следует
помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50
гражданским делам.
На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры
(решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в ...
году. Том N ... дела с N по N ..."
15.8.5. При составлении акта на отобранные к уничтожению
уголовные и гражданские дела должны соблюдаться следующие правила:
- дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в
порядке регистрационных номеров;
- в графе "Заголовок дела" указываются номер дела, фамилия и
инициалы осужденного, статья УК, фамилия и инициалы истца и
ответчика и существо спора;
- в графе "Дата дела" проставляется год рассмотрения дела;
- в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты
подлинные приговоры и решения с последующими определениями и
постановлениями вышестоящих судов.
15.8.6. В учетно-статистических карточках делается отметка об
уничтожении дела с указанием даты составления акта.
15.8.7. Одновременно с уголовными и гражданскими делами,
рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды
с управленческой документацией, а также дела, связанные с
исполнением приговора, о снятии судимости и др., материалы об
административных правонарушениях, о направлении лиц в ЛТП,
производства по делам, рассмотренным кассационной и надзорной
инстанциями судов, исполнительные производства, регистрационные
книги и журналы, картотеки, по которым истекли сроки хранения,
установленные "Перечнем".
Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется
отдельным актом. Каждая группа документов включается в акт обобщенно
под одним заголовком согласно статье "Перечня" с указанием номеров
(индексов) уничтожаемых нарядов, дел, производств.
В графе акта "Годы дел и документов" должен быть проставлен для
нарядов, регистрационных книг и журналов, исполнительных и других
производств - год заведения их в делопроизводстве; для дел и
материалов - год их рассмотрения.
Акты об отборе к уничтожению нарядов и дел подшиваются в
отдельный наряд в хронологическом порядке.
В регистрационных журналах или карточках делается отметка об
уничтожении дела, материала или производства с указанием даты
составления акта.
15.8.8. Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение
личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую
внутреннюю опись документов. В опись вносится: фамилия, имя,
отчество владельца документа, наименование документа и номер дела,
из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об
уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в
архиве суда 50 лет.
15.8.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие
уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или
сжигаются.
Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях
опечатаны.
Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых
указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии
документов.
Использование отобранных к уничтожению дел и документов для
хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается.
16. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов
16.1. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в
помещении суда только с разрешения председателя суда, его
заместителя или судьи по предъявлении следующих документов:
подсудимым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим
лицам и законным представителям по гражданским делам - по
предъявлении документа, удостоверяющего личность;
адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной
инстанции, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными
производством, по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности;
другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским
истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным
делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа,
удостоверяющего личность;
судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов,
прокурорам, работникам управлений и Министерства юстиции - по
предъявлении удостоверения личности;
общественным обвинителям и защитникам - по предъявлении
документа, удостоверяющего личность и полномочия.
Судебные дела высылаются почтой или с рассыльными только по
письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом
предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения
председателя суда или его заместителя.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия
приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором
дело было направлено, хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по
какому запросу направлено дело и когда оно возращено в суд.
16.2. Копии судебных решений, отдельные документы из судебных
дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные
справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом
обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по
гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с
разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих
случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.
16.3. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений
по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и
постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть
засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В
случаях, когда приговор, решение, определение были изменены
вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.
16.4. Лицо, получившее копию, должно расписаться в ее получении
в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в
справочном листе делается об этом отметка.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться
в его получении на копии, оставленной в деле.
17. Прием и передача дел
17.1. Прием и передача дел при смене председателя районного
(городского) суда производится с участием представителя управления
юстиции облисполкома, Минского горисполкома.
Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией
(секретаря суда) производится в присутствии председателя данного
суда.
17.2. Прием и сдача дел оформляется приемо-сдаточным актом. В
приемо-сдаточном акте должны быть отражены:
- общая характеристика делопроизводства, состояние учета,
отчетности и архива данного суда;
- наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые
ведутся в суде;
- количество пронумерованных листов в каждой картотеке,
журнале, книге, наряде;
- неисполненные документы и нерассмотренные дела;
- все документы архива суда, количество уголовных и гражданских
дел, находящихся в архиве;
- соответствие записей в журнале учета вещественных
доказательств их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах,
подписывается лицами, участвующими в передаче.
Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в
управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома.
18. Контроль за состоянием учета и исполнения документов в суде
18.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы:
входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему
характеру требуют решения (ответа).
Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах
осуществляет председатель суда.
18.2. Сроки исполнения документов.
18.2.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных
днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты
поступления.
Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются
нормативными актами органов государственной власти, а также
центральных органов управления.
Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда.
Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в
резолюции председателя суда.
Изменение срока исполнения производится только по указанию
руководителя, установившего срок исполнения.
18.2.2. Документ считается исполненным и снимается с контроля
после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам.
На документе проставляется отметка об исполнении, подпись
исполнителя и дата.
18.3. Организация исполнения контроля.
18.3.1. Учет контролируемых документов строится на базе
регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов
контроля.
На контролируемых документах в обязательном порядке должна
проставляться отметка о контроле (она проставляется на левом поле
первого листа документа параллельно заголовку документа).
18.3.2. Информация о результатах исполнения документов
обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится
до сведения руководства.
18.3.3. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде
осуществляет помощник председателя суда, который еженедельно их
анализирует и данные докладывает председателю суда.
Сведения о нарушенных сроках рассмотрения дел, отложенных и
приостановленных делах с объяснением причин их нарушения
представляются ежеквартально в управления юстиции.
18.4. Председатель суда или по его поручению судьи:
не реже одного раза в квартал проверяют состояние учета
движения исполнительных документов и принимают меры по исправлению
вскрытых ошибок и устранению недостатков;
не позднее пятого числа первого месяца следующего квартала
проводят проверки работы каждого судебного исполнителя с
составлением актов проверки. Копии актов представляют управлениям
юстиции не позднее 10 числа этого же месяца.
Одновременно проверяется учет, хранение и реализация
вещественных доказательств с составлением отдельного акта.
18.4.1. Неисполненные к началу года исполнительные производства
возвращаются судебным исполнителем в канцелярию суда не позднее 3
января следующего года для перерегистрации.
Перерегистрация осуществляется канцелярией суда. На каждом
таком исполнительном производстве указывается два порядковых номера
- прошлого и нового года, например:
856
---
1
Нумерация исполнительных производств, поступивших в новом году,
начинается с номера, который является очередным после
перерегистрации исполнительных производств прошлого года.
Перерегистрированные исполнительные производства передаются
судебному исполнителю для исполнения в том же порядке, как и вновь
поступившие.
18.4.2. Управление юстиции ежеквартально анализирует акты
проверки работы судебных исполнителей по исполнению судебных решений
и принимает меры по совершенствованию ее организации.
19. Примерный перечень нарядов, журналов и книг учета,
заводимых в районном (городском) суде
Рекомендуется предусмотреть:
а) наряды:
1. Законы, постановления Национального собрания Республики
Беларусь, указы и декреты Президента Республики Беларусь,
постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам
деятельности судебных органов.
2. Решения местных исполнительных и распорядительных органов по
вопросам, связанным с работой судов.
3. Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь.
4. Приказы министра юстиции Республики Беларусь, информационные
письма, инструкции, инструктивные и методические указания и
рекомендации Министерства юстиции, областных и Минского городского
управлений юстиции.
5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.
6. Материалы обобщения судебной практики районного (городского)
суда. Копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых
судом на рассмотрение в местные органы и другие ведомства.
7. Протоколы производственных и оперативных совещаний
работников суда.
8. Планы работы и материалы по их выполнению.
9. Документы (справки, акты, докладные записки, протоколы,
обобщения и др.) о проверке работы суда, канцелярии и судебных
исполнителей.
10. Акты проверок судебными исполнителями учреждений,
предприятий, организаций по исполнению ими судебных решений.
11. Статистические отчеты суда и переписка по ним.
12. Списки народных заседателей и материалы о работе с ними.
13. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда
(раздельно по уголовным и гражданским).
14. Копии частных определений и переписка по их исполнению.
15. Материалы, оставленные без движения.
16. Копии определений о возвращении дел для производства
дополнительного расследования и направления дел по подсудности.
17. Постановления (определения) судей о возбуждении уголовного
дела или об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе
потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о
возврате государственной пошлины.
18. Копии определений о направлении материалов на рассмотрение
общественности и сообщения (решения) общественности о результатах
рассмотрения.
19. Предложения, заявления, жалобы и переписка по ним.
20. Переписка, не связанная с делами и жалобами.
21. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции,
отправляемой простой почтой.
22. Материалы о розыске должников.
23. Материалы о работе с товарищескими судами.
24. Описи дел, сданных в архивы.
25. Инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие
материалы по инвентаризации имущества и товароматериальных
ценностей.
б) журналы и книги учета:
1. Журнал регистрации входящих документов.
2. Журнал регистрации исходящих документов.
3. Опись заказных бандеролей (писем).
4. Разносная книга.
5. Учетно-статистическая карточка на уголовное дело.
6. Учетно-статистическая карточка на гражданское дело.
7. Алфавитный указатель к уголовным делам.
8. Алфавитный указатель к гражданским делам.
9. Журнал регистрации дел об условно-досрочном освобождении от
наказания и о замене наказания более мягким, об условном
освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве
предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии
испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни, о
снятии судимости.
10. Алфавитный указатель к журналу регистрации дел об
условно-досрочном освобождении от наказания и о замене наказания
более мягким, об условном освобождении из мест лишения свободы для
работы на строительстве предприятий народного хозяйства, о
сокращении или снятии испытательного срока, об освобождении от
наказания по болезни, о снятии судимости.
11. Журнал регистрации дел об изменении условий содержания
заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных
условно к лишению свободы с обязательным привлечением к труду.
12. Алфавитный указатель к журналу регистрации дел об изменении
условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время
отбывания наказания, о возвращении в места лишения свободы лиц,
осужденных условно к лишению свободы с обязательным привлечением к
труду, которые нарушили режим.
13. Журнал регистрации материалов об административных
правонарушениях (кроме мелкого хулиганства).
14. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов об
административных правонарушениях (кроме мелкого хулиганства).
15. Журнал регистрации материалов о мелком хулиганстве.
16. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов о
мелком хулиганстве.
17. Журнал регистрации дел о замене исправительных работ
штрафом, общественным порицанием, лишением свободы, а также о
включении времени отбывания исправительных работ в трудовой стаж.
18. Журнал регистрации материалов по жалобам на изменение меры
пресечения или продления срока содержания под стражей.
19. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по
жалобам на изменение меры пресечения или продления срока содержания
под стражей.
20. Журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и
больных наркоманией в лечебно-трудовой профилакторий для
принудительного лечения и трудового воспитания.
21. Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на
взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних
детей в период розыска их родителей, уклоняющихся от уплаты
алиментов.
22. Журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных
пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их
родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов.
23. Журнал регистрации материалов, переданных на рассмотрение
общественности и товарищеских судов.
24. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании.
25. Учетная карточка на сводное исполнительное производство.
26. Книга учета исполнительных документов, переданных судебному
исполнителю.
27. Алфавитный указатель к книге учета исполнительных
документов, переданных судебному исполнителю.
28. Журнал приема посетителей.
29. Регистрационно-контрольная карточка обращений граждан.
30. Журнал учета вещественных доказательств.
31. Журнал учета частных определений по уголовным делам.
32. Журнал учета частных определений по гражданским делам.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭМК
Государственного Комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
30.03.1998 N 1
Форма N 1
к п.4.2.3 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
--------------T---------------T-----------T----------T------------¬
¦Дата ¦Корреспондент, ¦Краткое ¦Резолюция ¦Отметка об ¦
¦поступления ¦дата и индекс ¦содержание ¦или кому ¦исполнении ¦
¦и индекс ¦поступившего ¦документа ¦направлен ¦ ¦
¦документа ¦документа ¦ ¦документ ¦ ¦
+-------------+---------------+-----------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L-------------+---------------+-----------+----------+-------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 2
к п.4.3 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
---------------------T---------------T------------T---------------¬
¦Дата поступления ¦Корреспондент ¦Краткое ¦Отметка об ¦
¦и индекс документа ¦ ¦содержание ¦исполнении ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+--------------------+---------------+------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L--------------------+---------------+------------+----------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 3
к п.4.3 Инструкции
Опись заказных бандеролей (писем)
----T-------T----------T---------T---T-----------T------T---------¬
¦ N ¦Адресат¦Содержание¦Исх.N ¦Вес¦Сумма ¦N за- ¦Примеча- ¦
¦п/п¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦почтового ¦казно-¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦переписки¦ ¦сбора ¦го от-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правл.¦ ¦
+---+-------+----------+---------+---+-----------+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+-------+----------+---------+---+-----------+------+----------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 4
к п.4.3 Инструкции
Разносная книга
----T------------T---------T---------T---------T--------T---------¬
¦ N ¦Наименование¦Кому ¦Исходящий¦Дата ¦Ф.И.О. ¦Расписка ¦
¦п/п¦документа ¦адресован¦номер и ¦получения¦получив-¦в получе-¦
¦ ¦ ¦документ ¦дата ¦ ¦шего ¦нии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦
+---+------------+---------+---------+---------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+------------+---------+---------+---------+--------+----------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 5
к п.5.1 Инструкции
Учетно-статистическая карточка на уголовное дело
Поступило __________ 19 г. ДЕЛО N 1 __________ 19 г.
от (из) ___________________ число привлеченных
----------------T------------------T-------------------T-----------
В каком порядке ¦ Где совершено ¦Дело приостановлено¦ Дата
поступило дело ¦ преступление ¦в связи с розыском +-----------
(подчеркнуть): ¦ ¦подсуд. ¦
¦ +-------------------+-----------
а) впервые; +------------------+В связи с психич. ¦
¦Сущность ¦или др. тяжелым ¦
б) после ¦преступления ¦заболеван. ¦
отмены приговора¦ +-------------------+-----------
(опред.); ¦ ¦Возобновлено ¦
¦ +-------------------+-----------
в) после дополн.¦ ¦Сумма имущ. ущерба,
расследования ¦ ¦определенная судом
или розыска; ¦ +-------------------------------
¦ ¦Сумма, внесенная до
г) по ¦ ¦приговора
подсудности из ¦ ¦
др. суда. ¦ ¦
----------------+ ¦
Дело рассмотрено¦ ¦
В расп. засед. ¦ ¦
__________ 19 г.¦ ¦
В судебном ¦ +-------------------------------
заседании ¦ ¦Был ли предъявлен
__________ 19 г.+------------------+иск, да, нет
Находилось ¦Мера пресечения ¦(подчеркнуть)
в производстве ¦ ¦Иск удовлетворен в сумме
дней ¦ ¦
----------------+------------------+-------------------------------
Фамилия, имя, отчество обвиняемого ¦В иске отказано, оставлен без
___________________________________¦рассмотрения (подчеркнуть)
Пол ___________ Возраст ___________+-------------------------------
Должность и место работы __________¦Дело рассмотрено:
___________________________________¦
___________________________________¦а) единолично
¦
¦б) коллегиально
¦
¦Передан ли подсудимый на
¦перевоспитание коллективу,
¦да, нет (подчеркнуть)
-----------------------------------+-------------------------------
По какой ст. УК РБ: 1. Привлечен __________________________________
2. Предан суду ______________ 3. Осужден __________________________
Результаты ¦ ¦Дата и сущность
рассмотрен. ¦Сущность приговора ¦кассац. определения
(подчеркнуть) ¦(опред.) ¦
¦ ¦
а) Рассмотрено по ¦ ¦
существу ¦ ¦
¦ ¦
б) Прекращено ¦ ¦
¦ ¦
в) Направлено на ¦ ¦
доп. расследование ¦ ¦
¦ ¦
г) Определено по ¦ ¦
подсудности ¦ ¦
¦ ¦
д) Передано в ¦ ¦
товарищеский суд ¦ +------------------------
¦ ¦Приговор вступил
е) Передано в ¦ ¦
комиссию по делам ¦ ¦в законную силу
несовершеннолетних ¦ ¦________________ 19 г.
---------------------+--------------------+------------------------
Примечание: При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить
несколько карточек: в первой карточке все пункты, в последующих -
отметить N дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к
данному лицу.
Оборотная сторона формы N 5
------------------------T------------------------------------------
Дело назначено к ¦Отметки об обращении приговора (опред.)
слушанию в данном ¦к исполнению
суде на +------------------------------------------
"___" __________ 19 г. ¦Копия приговора направлена
"___" __________ 19 г. ¦__________________________________________
"___" __________ 19 г. ¦__________________________________________
Фамилия ¦__________________________________________
председательствующего +------------------------------------------
_______________________ ¦Вынесено частное определение
------------------------+
Выездная сессия ¦а) об устранении причин совершения
"___" __________ 19 г. ¦преступления
в _____________________ ¦
¦б) о нарушении закона при расследовании
¦
¦в) другие (подчеркнуть)
¦Когда, куда направлено частное определение
¦__________________________________________
¦__________________________________________
------------------------+------------------------------------------
Дело назначено к ¦ Другие отметки
слушанию в вышестоящем ¦
суде ¦
по кассац. жалобе ¦
по кассац. протесту ¦
по частной жалобе ¦
по частному протесту ¦
(подчеркнуть) ¦
на "___" ________ 19 г.¦
------------------------+
Дело сдано в архив ¦
"___" ___________ 19 г.¦
N по архивной описи ¦
________________________¦
¦
Форма N 6
к п.5.1 Инструкции
Учетно-статистическая карточка на Гражданское дело
Дело (заявление) поступило __ " __ " ____ 19 г. ДЕЛО N 2 ___ 19 г.
-------------------------------------------------------------------
В каком порядке а) впервые б) по подсуд. в) после отмены
поступило (подчеркнуть) из др. суда решения
(опред.)
--------------------------------T----------------------------------
ИСТЕЦ ¦
¦ОТВЕТЧИК
Проживает в одной местности или ¦
иногородний ¦
(подчеркнуть) ¦
--------------------------------+--------------------T-------------
Сущность и сумма иска ¦ N
¦строки
¦статотчета
--------------------T-----------------------T--------+-------------
Дело ¦Дело рассмотрено данным¦Результаты
приостановлено ¦судом ¦рассмотрения дела
на осн. ¦ "___" ______ 19 г. ¦данным судом
ст.________ ГПК +-----------------------+(подчеркнуть):
"___" ________ 19 г.¦Ф.И.О. ¦
¦председательствующего ¦а) иск удовлетворен в
Дело возобновлено ¦_____________________ ¦сумме _______________;
"___" ________ 19 г.¦ ¦
¦Ф.И.О. прокурора ¦б) в иске отказано;
¦______________________ ¦
+-----------------------+в) дело прекращено;
¦Сколько дней находилось¦
¦в производстве ¦г) дело направлено по
+-----------------------+подсудности;
¦С участием ¦
¦общественности, да, нет¦д) дело передано в
¦(подчеркнуть) ¦тов. суд;
¦ ¦
¦ ¦е) иск оставлен без
¦ ¦рассмотрения.
--------------------+-----------------------+----------------------
Сущность решения (опр.) суда ¦Дата и сущность
¦кассац. определения
--------------------------------------------+----------------------
Решение вступило в законную силу "___" _________ 19 г.
Оборотная сторона формы N 6
------------------------------------T------------------------------
Дело назначено к слушанию в ¦Отметки об обращении решения
данном суде на ¦(опред.) к исполнению
+------------------------------
"___" ___________ 19 г. ¦
¦
"___" ___________ 19 г. ¦
¦
"___" ___________ 19 г. ¦
------------------------------------+
Выездная сессия ___________________ +-------------------------------
___________________________________ ¦ Другие отметки
------------------------------------+------------------------------
Вынесено частное определение, да, ¦
нет (подчеркнуть). Когда, кому ¦
направлено ¦
___________________________________ ¦
___________________________________ ¦
Дело назначено к слушанию в облсуде ¦
по жалобе, протесту (подчеркнуть) ¦
на "___" _________ 19 г. ¦
-------------------------------------
Дело сдано в архив "___" ________ 19 __ г.
N по архивной описи _____________________
Форма N 7
к п.5.1 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к уголовным делам
-----------------------T---------T--------------------------------¬
¦Фамилия, имя, отчество¦Статья УК¦N дела по учетно-статистической ¦
¦обвиняемого или ¦ ¦карточке ¦
¦осужденного ¦ ¦ ¦
+----------------------+---------+--------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L----------------------+---------+---------------------------------
Форма N 8
к п.5.1 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к гражданским делам
----------T------T----------------T-------------------------------¬
¦Ответчик ¦Истец ¦ Сущность иска ¦ N дела по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ учетно-статистической карточке¦
+---------+------+----------------+-------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L---------+------+----------------+--------------------------------
*
Форма N 9
к п.5.4 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации дел об условно-досрочном освобождении от
наказания и о замене наказания более мягким, об условном
освобождении из мест лишения свободы для работы на
строительстве предприятий народного хозяйства,
о сокращении или снятии испытательного срока,
об освобождении от наказания по болезни, о снятии судимости
-----T------T---T-----------T--------------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦Ин- ¦Ф.И.О.¦Ст.¦Дата ¦Определение суда ¦
¦декс¦ ¦УК ¦ +----------------------------------------------------------T--------T----------T------T-----------T------+
¦дела¦ ¦ ¦ ¦в отношении лиц, совершивших преступление ¦об ¦о ¦о ¦о ¦N ¦
¦и N ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------+условном¦досрочном ¦снятии¦сокращении ¦архив-¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦до 18-летнего возраста в возрасте 18 лет и старше ¦освобож-¦освобожде-¦суди- ¦или снятии ¦ной ¦
¦ ¦ ¦ +-----T-----+------------T----------------T---------------T------------+дении ¦нии осуж- ¦мости ¦испытатель-¦описи ¦
¦ ¦ ¦ ¦по- ¦рас- ¦об условно- ¦о замене более ¦об условно- ¦о замене ¦осужден-¦денных, ¦ ¦ного срока ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ступ-¦смот-¦досрочном ¦мягкой мерой ¦досрочном ¦более мягкой¦ных в ¦заболевших¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ления¦рения¦освобождении¦неотбытой части ¦освобождении ¦мерой ¦соответ-¦тяжелой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦осужденных ¦наказания в виде¦осужденных ¦неотбытой ¦ствии ¦болезнью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части ¦со ст. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наказания в ¦23-1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде ¦УК РБ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T------+-------T--------+----T----T-----+-----T------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ¦к ¦лишения¦испра- ¦к ¦к ¦к ¦лише-¦испра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лише-¦испра-¦свободы¦вит. ¦ли- ¦ис- ¦ссыл-¦ния ¦вит. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию ¦вит. ¦ ¦работ ¦ше- ¦пра-¦ке и ¦сво- ¦работ.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сво- ¦рабо- ¦ ¦ ¦нию ¦вит.¦вы- ¦боды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боды ¦там ¦ ¦ ¦сво-¦ра- ¦сылке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боды¦бо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦там ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+---+-----+-----+-----+------+-------+--------+----+----+-----+-----+------+--------+----------+------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
L----+------+---+-----+-----+-----+------+-------+--------+----+----+-----+-----+------+--------+----------+------+-----------+-------
Форма N 10
к п.5.4 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к журналу регистрации дел об условно-досрочном освобождении
от наказания и о замене наказания более мягким, об условном
освобождении из мест лишения свободы для работы на строительстве
предприятий народного хозяйства, о сокращении или снятии
испытательного срока, об освобождении от наказания по болезни,
о снятии судимости
---------------T-------------T-----------------T------------------¬
¦Индекс дела и ¦Фамилия, имя,¦Наименование дела¦N дела по журналу ¦
¦N п/п ¦отчество ¦ ¦регистрации ¦
¦ ¦осужденного ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+-----------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L--------------+-------------+-----------------+-------------------
Форма N 11
к п.5.4 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации дел об изменении условий содержания заключенных
и о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных условно
к лишению свободы с обязательным привлечением к труду
-----T--T-----------T----------------------------------------T----¬
¦Ин- ¦Ф.¦Дата ¦Результат рассмотрения представлений ¦N ¦
¦декс¦И.+-----T-----+------------------------------T---------+ар- ¦
¦дела¦О.¦по- ¦рас- ¦об изменении условий ¦о ¦хив-¦
¦и N ¦ ¦ступ-¦смот-¦содержания заключенных ¦возвраще-¦ной ¦
¦п/п ¦ ¦ления¦рения+----T----T-----T----T----T----+нии в ¦за- ¦
¦ ¦ ¦дела ¦ ¦о ¦о ¦о ¦о ¦о ¦о ¦места ¦писи¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦за- ¦пере-¦пе- ¦воз-¦воз-¦лишения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мене¦мене¦воде ¦ре- ¦вра-¦вра-¦свободы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тю- ¦от- ¦из ¦воде¦ще- ¦ще- ¦лиц, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рем-¦бы- ¦ИТК ¦в ¦нии ¦нии ¦осужден- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного¦ва- ¦осо- ¦ИТК-¦из ¦в ¦ных с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦зак-¦ния ¦бого ¦по- ¦ИТК-¦ме- ¦примене- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лю- ¦на- ¦режи-¦се- ¦по- ¦ста ¦нием ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦че- ¦ка- ¦ма в ¦ле- ¦се- ¦ли- ¦ст.23-1 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦за- ¦ИТК ¦ние ¦ле- ¦ше- ¦УК РБ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от- ¦ния ¦стро-¦ ¦ния ¦ния +---T-----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бы- ¦в ¦гого ¦ ¦в ¦сво-¦за ¦за ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ИТК ¦режи-¦ ¦ИТК ¦боды¦на-¦со- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием¦тю- ¦ма ¦ ¦ ¦лиц,¦ру-¦вер- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦рем-¦ ¦ ¦ ¦нап-¦ше-¦шение¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка- ¦ным ¦ ¦ ¦ ¦рав-¦ние¦ново-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦за- ¦ ¦ ¦ ¦лен-¦ре-¦го ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦клю-¦ ¦ ¦ ¦ных ¦жи-¦пре- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦че- ¦ ¦ ¦ ¦на ¦ма ¦ступ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТК ¦нием¦ ¦ ¦ ¦ра- ¦ ¦ления¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦род-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зяй-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства¦ ¦ ¦ ¦
+----+--+-----+-----+----+----+-----+----+----+----+---+-----+----+
¦ 1 ¦2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11¦ 12 ¦ 13 ¦
L----+--+-----+-----+----+----+-----+----+----+----+---+-----+-----
Форма N 12
к п.5.4 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к журналу регистрации дел об изменении условий содержания лиц,
осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания,
о возвращении в места лишения свободы лиц, осужденных условно к
лишению свободы с обязательным привлечением к труду, которые
нарушили режим
--------------------T-------------T-------------T-----------------¬
¦Индекс дела и N п/п¦Фамилия, имя,¦Наименование ¦N дела по журналу¦
¦ ¦отчество ¦дела ¦регистрации ¦
¦ ¦осужденного ¦ ¦ ¦
+-------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L-------------------+-------------+-------------+------------------
Форма N 13
к п.5.5 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации материалов об административных правонарушениях
(кроме мелкого хулиганства)
----T------T-----------T------------------------------------------¬
¦N ¦Ф.И.О.¦Дата ¦Результаты рассмотрения ¦
¦п/п¦ +-----T-----+---------T-----------T----------T---------+
¦ ¦ ¦пос- ¦рас- ¦о ¦о ¦другие ¦N ¦
¦ ¦ ¦туп- ¦смот-¦мелком ¦незаконном ¦виды ¦архивной ¦
¦ ¦ ¦ления¦рения¦хищении ¦изоготов. ¦материалов¦записи ¦
¦ ¦ ¦мате-¦ ¦гос. и ¦и исп. ¦об админи-¦ ¦
¦ ¦ ¦риала¦ ¦обществ. ¦радиоперед.¦стративной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества¦устройств ¦ответ- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственности¦ ¦
+---+------+-----+-----+---------+-----------+----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+------+-----+-----+---------+-----------+----------+----------
Форма N 14
к п.5.5 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к журналу регистрации материалов об административных
правонарушениях (кроме мелкого хулиганства)
--------------------------------T---------------------------------¬
¦Фамилия, имя, отчество ¦N дела по журналу регистрации ¦
¦правонарушителя ¦ ¦
+-------------------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
L-------------------------------+----------------------------------
*
Форма N 15
к п.5.5 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации материалов о мелком хулиганстве
----T----------T------T----------------------------------------T-----T----T----T----T----¬
¦N ¦Дата ¦Ф.И.О.¦Меры, принятые по рассмотренным ¦Про- ¦Воз-¦Мес-¦Дру-¦N ¦
¦п/п+----T-----+ ¦материалам ¦длен ¦раст¦то ¦гие ¦ар- ¦
¦ ¦по- ¦рас- ¦ +-----T-----T-----T-----T----T------T----+срок ¦ ¦ра- ¦от- ¦хив-¦
¦ ¦сту-¦смот-¦ ¦Арест¦Ис- ¦Штраф¦Мате-¦Воз-¦Мате- ¦Про-¦арес-¦ ¦боты¦мет-¦ной ¦
¦ ¦пле-¦рения¦ ¦ ¦пра- ¦ ¦риалы¦буж-¦риалы ¦из- ¦та ¦ ¦ ¦ки ¦за- ¦
¦ ¦ния ¦мате-¦ ¦ ¦ви- ¦ ¦воз- ¦дено¦пере- ¦вод-¦ ¦ ¦ ¦ ¦писи¦
¦ ¦ма- ¦риала¦ ¦ ¦тель-¦ ¦вра- ¦уго-¦даны в¦ство¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те- ¦ ¦ ¦ ¦ные ¦ ¦щены ¦лов-¦това- ¦пре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риа-¦ ¦ ¦ ¦рабо-¦ ¦в ор-¦ное ¦рище- ¦кра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ла ¦ ¦ ¦ ¦ты ¦ ¦ганы ¦пре-¦ские ¦щено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мили-¦сле-¦суды и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦до- ¦обще- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ¦ва- ¦ствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до- ¦ние ¦ные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пол- ¦ ¦орга- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ни- ¦ ¦низа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тель-¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦про- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+------+----+-----+----+----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
L---+----+-----+------+-----+-----+-----+-----+----+------+----+-----+----+----+----+-----
Форма N 16
к п.5.5 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к журналу регистрации материалов о мелком хулиганстве
---------------------------------T--------------------------------¬
¦Фамилия, имя, отчество ¦ N дела по журналу регистрации ¦
¦привлекаемого к ответственности ¦ ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
L--------------------------------+---------------------------------
Форма N 17
к п.5.6 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации дел о замене исправительных работ штрафом,
общественным порицанием, лишением свободы, а также
о включении времени отбывания исправительных работ
в трудовой стаж
-------T------T-----------T---------------------T----------T------¬
¦Индекс¦Ф.И.О.¦Дата ¦Результаты ¦О ¦N ¦
¦дела и¦ ¦ ¦рассмотрения ¦включении ¦архив-¦
¦N п/п ¦ ¦ ¦дел о замене ¦времени ¦ной ¦
¦ ¦ ¦ ¦исправительных ¦отбывания ¦записи¦
¦ ¦ ¦ ¦работ ¦исправит. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦труд. стаж¦ ¦
¦ ¦ +-----T-----+-----T------T--------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пос- ¦рас- ¦штра-¦обще- ¦лишением¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦туп- ¦смот-¦фом ¦ствен-¦свободы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ления¦рения¦ ¦ным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦ ¦пори- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цанием¦ ¦ ¦ ¦
+------+------+-----+-----+-----+------+--------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L------+------+-----+-----+-----+------+--------+----------+-------
Форма N 18
к п.5.7 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации материалов по жалобам на изменение меры
пресечения или продления срока содержания под стражей
----T-----------T----------T--------T-------T---------T-----------¬
¦N ¦Фамилия, ¦Дата ¦Дата ¦Дата ¦Результат¦Дата ¦
¦п/п¦имя, ¦избрания ¦поступ- ¦рассмо-¦рассмо- ¦исполнения ¦
¦ ¦отчество ¦меры ¦ления ¦трения ¦трения ¦ ¦
¦ ¦обвиняемого¦пресечения¦материа-¦судом ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лов ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+----------+--------+-------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+-----------+----------+--------+-------+---------+------------
Форма N 19
к п.5.7 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к журналу регистрации материалов по жалобам на изменение
меры пресечения или продления срока содержания под стражей
----T----------------------------T--------------------------------¬
¦N ¦Фамилия, имя, отчество ¦N дела по журналу регистрации ¦
¦п/п¦обвиняемого ¦ ¦
+---+----------------------------+--------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L---+----------------------------+---------------------------------
*
Форма N 20
к п.5.8 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации материалов о направлении алкоголиков и больных
наркоманией в лечебно-трудовой профилакторий для
принудительного лечения и трудового воспитания
----T--T-----------T----T----T---T-----T-----T------T---------T----T----¬
¦ N ¦Ф.¦Дата ¦Воз-¦Мес-¦Об-¦Ранее¦Про- ¦Кем ¦Результат¦При-¦N ¦
¦п/п¦И.¦ ¦раст¦то ¦ра-¦под- ¦шлая ¦нап- ¦рассмо- ¦ме- ¦ар- ¦
¦ ¦О.¦ ¦ ¦ра- ¦зо-¦вер- ¦суди-¦равлен¦трения ¦ча- ¦хив-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦боты¦ва-¦гался¦мость¦мате- ¦материала¦ние ¦ной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние¦при- ¦(не- ¦риал ¦о прину- ¦ ¦за- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нуди-¦сня- ¦(наи- ¦дительном¦ ¦писи¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тель-¦тая и¦мено- ¦лечении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----T-----+ ¦ ¦ ¦ному ¦непо-¦вание +----T----+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по- ¦рас- ¦ ¦ ¦ ¦лече-¦га- ¦гос. ¦от ¦от ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ступ-¦смот-¦ ¦ ¦ ¦нию ¦шен- ¦орга- ¦ал- ¦нар-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ления¦рения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная) на, ¦ко- ¦ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об- ¦го- ¦ма- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦риала¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ществ.¦лиз-¦нии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦орга- ¦ма ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труд. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кол- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--+-----+-----+----+----+---+-----+-----+------+----+----+----+----+
¦ 1 ¦2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
L---+--+-----+-----+----+----+---+-----+-----+------+----+----+----+-----
Форма N 21
к п.5.9 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к журналу регистрации материалов на взыскание
сумм временных пособий, выплаченных
на несовершеннолетних детей в период розыска
их родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов
----T----------------T-----------T------------T--------------------
¦N ¦Фамилия, имя, ¦Орган соц. ¦Сумма ¦N дела по
¦п/п¦отчество ¦защиты, ¦выплаченного¦журналу регистрации
¦ ¦должника ¦направивший¦пособия ¦
¦ ¦ ¦материал ¦ ¦
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ А
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Г
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Д
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Е
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ж
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ З
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ К
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Л
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Н
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ О
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ П
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Р
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ С
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Т
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ У
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ц
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ч
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ш
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Щ
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Э
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ю
+---+----------------+-----------+------------+--------------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Я
L---+----------------+-----------+------------+--------------------
Форма N 22
к п.5.9 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации материалов на взыскание сумм временных
пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей
в период розыска их родителей, уклоняющихся от уплаты
алиментов
----T-------T--------T--------T-------T-----T------T------T-------¬
¦N ¦Орган ¦Фамилия,¦Фамилия,¦Сумма ¦Дата ¦Дата ¦Дата ¦N ¦
¦п/п¦соц. ¦имя, ¦имя, ¦выпла- ¦по- ¦пере- ¦полу- ¦архив- ¦
¦ ¦защиты,¦отчество¦отчество¦ченного¦ступ-¦дачи ¦чения ¦ной ¦
¦ ¦напра- ¦должника¦взыска- ¦пособия¦ления¦све- ¦сведе-¦записи ¦
¦ ¦вивший ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦дений ¦ний о ¦ ¦
¦ ¦мате- ¦ ¦али- ¦ ¦ ¦суд. ¦полном¦ ¦
¦ ¦риал ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦испол-¦пога- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нителю¦шении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задол-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦женно-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦
+---+-------+--------+--------+-------+-----+------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L---+-------+--------+--------+-------+-----+------+------+--------
Форма N 23
к п.5.12 Инструкции
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
___________________________ городской суд
(наименование суда) районный
Уголовное
Гражданское
Дело N ________
Том N ________
По обвинению ______________________________________________________
иску, заявлению
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
1 инстанция 2 инстанция
Поступило ___________________ Поступило ________________
Рассмотрено _________________ Рассмотрено ______________
Ф. N ________ На __________ листах
Оп. N ________ Хранить ___________
Д. N ________
Форма N 24
к п.5.13 Инструкции
СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ
По уголовному делу ___________________ N ________________ 19 ___ г.
гражданскому
-------------T--------------------------------T-------------------¬
¦Дата ¦Какие действия произведены ¦Примечание ¦
+------------+--------------------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L------------+--------------------------------+--------------------
Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.
Судья _________________________
"____" _________________ 19 ___ г.
Форма N 25
к п.5.14 Инструкции
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
городской _____________________________________________________ суд
районный
___________________________________________________ города, области
Дело N _________ Том N ___________
Материал
___________________________________________________________________
(наименование дела или материала)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного к
___________________________________________________________________
ответственности)
Ф. N ________ На __________ листах
Оп. N ________ Хранить ____________
Д. N ________
Форма N 26
к п.5.22 Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации материалов, переданных на рассмотрение
общественности и товарищеских судов
----T------------T---------T-----------T-------------T------------¬
¦N ¦Дата ¦От кого ¦Содержание ¦Когда и кому ¦Дата и ¦
¦п/п¦поступления ¦поступил ¦ ¦направлен ¦результат ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения¦
+---+------------+---------+-----------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+------------+---------+-----------+-------------+-------------
Форма N 27
к п.5.23 Инструкции
ЖУРНАЛ
учета дел, назначенных к рассмотрению
в судебном заседании
----T----T-------T-----T------T----------T-----------T-----T------¬
¦N ¦Дата¦Наиме- ¦Кому ¦Рас- ¦Результат ¦Число ¦Дата ¦Рас- ¦
¦п/п¦ ¦нование¦пере-¦писка ¦рассмотре-¦свидетелей,¦сдачи¦писка ¦
¦ ¦ ¦и N ¦дано ¦сек- ¦ния (по ¦вызванных и¦дела ¦сек- ¦
¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ретаря¦отложенным¦явившихся в¦в ¦ретаря¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судеб-¦делам - ¦судебное ¦кан- ¦суда в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦причина ¦заседание ¦целя-¦полу- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦засе- ¦отложения)¦(через ¦рию ¦чении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дания ¦ ¦дробь) ¦ ¦дела ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-------+-----+------+----------+-----------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L---+----+-------+-----+------+----------+-----------+-----+-------
Форма N 28
к п.7.5 Инструкции
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по уголовному делу N _____
______________________ районный Место для марки
(наименование суда) городской
суд вызывает Вас в качестве Кому _____________________
подсудимого к _______ час. _____ __________________________
19 _ г. Куда _____________________
________________________________ __________________________
по делу ________________________
по адресу ______________________
________________________________
Секретарь суда __________________
___________________________________________________________________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки подсудимого без уважительных причин суд на
основании ст.246 УПК Республики Беларусь вправе подвергнуть
неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении его
меру пресечения.
Форма N 29
к п.7.5 Инструкции
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по уголовному делу N _____
______________________ районный Место для марки
(наименование суда) городской
суд вызывает Вас в качестве Кому _____________________
___________ к _______ час. _____ __________________________
19 _ г. Куда _____________________
________________________________ __________________________
по делу ________________________
по адресу ______________________
________________________________
Секретарь суда __________________
___________________________________________________________________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
При неявке свидетеля или эксперта без уважительных причин суд
вправе подвергнуть их приводу (ст.ст.67, 73 УПК Республики
Беларусь).
Подлежит возврату в суд Третья страница
Уголовное дело N ________
РАСПИСКА
Повестку на имя __________________________________________ о явке в
_______________________ районный суд на ________________ 19 ____ г.
городской
в качестве _______________________ получил _______________19____ г.
1. Лично _________________________________________ подпись адресата
2. Для передачи ___________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон _________________________
3. Повестка не вручена вследствие _________________________________
Почтальон _________________
Четвертая страница
Оплачено наклейкой марки на повестке
Уведомление о получении повестки
(простое)
Кому ______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда ______________________________________________________________
(адрес суда)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка,
адресованная государственному учреждению, предприятию, колхозу и
иной кооперативной или общественной организации, вручается под
расписку соответствующему должностному лицу.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата в
месте его жительства или работы, то она вручается под расписку для
передачи ему взрослым членам семьи, а при отсутствии их -
домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового
Совета депутатов или администрации по месту работы. Лицо, принявшее
повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее
адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее
повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат
и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в
суд.
Форма N 30
к п.7.5 Инструкции
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по гражданскому делу N _____
______________________ районный Место для марки
(наименование суда) городской
суд вызывает Вас в качестве Кому _____________________
истца (ответчика) к ____________ __________________________
час. _____ 19 _ г. Куда _____________________
________________________________ __________________________
по делу ________________________
по адресу ______________________
________________________________
Суд предлагает сторонам представить все необходимые
доказательства по делу (ст.ст.30, 33 и 44 ГПК Республики Беларусь).
Секретарь суда __________________
___________________________________________________________________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки в судебное заседание истца и ответчика без
уважительных причин, если ни от одного из них не поступило
заявление о разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает
разбирательство дела.
При неявке сторон по вторичному вызову без уважительных причин
суд оставляет иск без рассмотрения, если ни от одной стороны не
поступило заявление о разбирательстве дела в их отсутствие и суд не
сочтет возможным разрешить дело по имеющимся в нем материалам
(ст.152 ГПК Республики Беларусь).
По делам о взыскании алиментов суд может признать явку
ответчика обязательной. Если в этом случае ответчик не явится в
судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными,
он подвергается штрафу в размере до _________ тыс.руб. и
принудительному приводу (ст.153 ГПК Республики Беларусь).
Подлежит возврату в суд Третья страница
Гражданское дело N ____
РАСПИСКА
Повестку на имя ______________________________________ о явке в
____________________ районный суд на __________________ 19 ____ г.
городской
в качестве истца (ответчика) получил _____________________ 19 __ г.
1. Лично ______________________________________ (подпись адресата)
2. Для передачи ___________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон _________________________
3. Повестка не вручена вследствие _________________________________
Почтальон _________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Кому ______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда ______________________________________________________________
(адрес суда)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка,
адресованная государственному учреждению, предприятию, колхозу и
иной кооперативной или общественной организации, вручается под
расписку соответствующему должностному лицу.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата в
месте его жительства или работы, то она вручается под расписку для
передачи ему взрослым членам семьи, а при отсутствии их -
домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового
Совета депутатов или администрации по месту работы. Лицо, принявшее
повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее
адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее
повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат
и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в
суд.
Форма N 31
к п.7.5 Инструкции
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по гражданскому делу N _____
_____________________ районный Место для марки
(наименование суда) городской
суд вызывает Вас в качестве Кому _____________________
___________ к _______ час. _____ __________________________
19 _ г. Куда _____________________
________________________________ __________________________
по делу ________________________
по адресу ______________________
________________________________
Секретарь суда __________________
___________________________________________________________________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
Лицо, вызванное в качестве свидетеля или эксперта, обязано
явиться в суд и дать правдивые показания.
Если вызванный свидетель или эксперт не явится в судебное
заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он
подвергается штрафу в соответствии со ст.154 ГПК Республики
Беларусь. За злостное уклонение от явки в суд свидетель несет
ответственность по ст.116-1 Кодекса об административных
правонарушениях Республики Беларусь.
Подлежит возврату в суд Третья страница
РАСПИСКА
Повестку на имя ______________________________________ о явке в
_______________________ районный суд на ________________ 19 ____ г.
городской
в качестве ________________ получил ______________________ 19 __ г.
1. Лично ______________________________________ (подпись адресата)
2. Для передачи ___________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон _________________________
3. Повестка не вручена вследствие _________________________________
Почтальон _________________
Четвертая страница
Уведомление о получении повестки
(простое)
Кому ______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда ______________________________________________________________
(адрес суда)
Правила вручения
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка,
адресованная государственному учреждению, предприятию, колхозу и
иной кооперативной или общественной организации, вручается под
расписку соответствующему должностному лицу.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата в
месте его жительства или работы, то она вручается под расписку для
передачи ему взрослым членам семьи, а при отсутствии их -
домоуправлению, исполнительному комитету сельского или поселкового
Совета депутатов или администрации по месту работы. Лицо, принявшее
повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее
адресату.
3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее
повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат
и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в
суд.
Форма N 32
к п.7.5 Инструкции
ИЗВЕЩЕНИЕ
_______________________ районный Место для марки
(наименование суда) городской
суд вызывает Вас на прием к судье Кому ______________________
_________________________________ ___________________________
(фамилия, имя, отчество судьи) Куда ______________________
_________________________________ ___________________________
(число, месяц и время)
по адресу _______________________
_________________________________
_________________________________
по вопросу (заявлению, материалу)
о _______________________________
_________________________________
Секретарь суда __________________________
Форма N 33
к п.7.8 Инструкции
Начальнику следственного изолятора N ____
___________________________ городской суд
районный
_________________________________________
(области, города)
направляет Вам копию обвинительного
заключения для немедленного вручения
подсудимому
_________________________________________
_________________________________________
содержащемуся под стражей по ст.____ УК Республики Беларусь, и
одновременно предлагается доставить его в суд к _____________ часам
"____" ___________ 19___ г. для рассмотрения о нем уголовного дела
по адресу _________________________________________________________
___________________________________________________________________
Судья _________________ Секретарь _________________
М.П.
РАСПИСКА
Копию обвинительного заключения и отношение суда о доставке
подсудимого в суд на "____" __________________ 19____ г.
Получил:
Форма N 34
к п.7.12 Инструкции
Штамп суда
ИЗВЕЩЕНИЕ
______________________________________________________ районный суд
городской
______________________________ области Республики Беларусь извещает
гр. __________________________, проживающего _____________________,
что __________________________________ 19____ г. в ___________часов
в _______________________________________________ суде, находящемся
по адресу _________________________________________________________
слушается дело ____________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Судья районного (городского) суда _________________
Форма N 35
к п.7.12 Инструкции
ПОРУЧЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
___________________________________________________________________
(дата, номер направляемого поручения)
___________________________________________________________________
(в ответе ссылаться на этот номер и дату)
___________________________________________________________________
(место составления поручения)
___________________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
В соответствии с __________________________________________________
(название договора)
___________________________________________________________________
(наименование учреждения, от которого исходит поручение)
просит ____________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ___________________________________________________________
(точное наименование документа, подлежащее вручению)
гражданину ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)
и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного
документа необходимо произвести в связи с _________________________
(наименование дела,
___________________________________________________________________
описание состава преступления и его квалификация)
Фамилия, гражданство, занятие, постоянное место жительства или
местопребывание истца _____________________________________________
ответчика _________________________________________________________
обвиняемого _______________________________________________________
подсудимого _______________________________________________________
осужденного _______________________________________________________
Фамилия и адреса их уполномоченных ________________________________
___________________________________________________________________
Вручение документов просим произвести:
в порядке, предусмотренном законодательством Вашего
государства, или путем передачи получателю, если он согласен
добровольно их принять.
Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается
(не прилагается) *).
В случае невозможности исполнения данного поручения просьба
сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению, и
возвратить подлежащие вручению документы.
М.П. Подпись председателя суда (судьи)
____________________________
*) Ненужное зачеркнуть.
Форма N 36
к п.7.13 Инструкции
СПИСОК
дел, назначенных к слушанию в _____________________________________
суде ______________________________________________________________
"____" ______________________ 19 ___ г.
Фамилия судьи ________________________________________
-----T-------------T-------------------T-------------T------------¬
¦N ¦На какой час ¦Ф.И.О. обвиняемого,¦Статьи УК, ¦Место ¦
¦дела¦назначено ¦Ф.И.О. ¦сущность иска¦рассмотрения¦
¦ ¦слушание ¦(наименование) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦истца и ответчика ¦ ¦ ¦
+----+-------------+-------------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----+-------------+-------------------+-------------+-------------
Форма N 37
к п.8.5 Инструкции
ПОДПИСКА
"___" ______________ 19____ г. Я, _________________________________
(фамилия, имя, отчество,
___________________________________________________________________
год рождения)
работающий ________________________________________________________
(адрес предприятия)
проживающий _______________________________________________________
осужденный "____" ___________________ 19___ г. по ст. _____________
___________ УК Республики Беларусь к _________ исправительных работ
(срок)
с удержанием ___________________ процентов от моего заработка, даю
настоящую подписку _____________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________ районному суду
городскому
в том, что в случае перевода на работу в другое предприятие,
учреждение обязуюсь сообщить об этом в инспекцию исправительных
работ по адресу ___________________________________________________
___________________________________________________________________
В случае увольнения меня с работы до окончания срока наказания
и непоступления в течение 15 дней на новую работу обязуюсь лично
явиться в инспекцию исправительных работ.
Мне объявлено, что нарушение без уважительных причин данной
подписки влечет за собой административное взыскание, а повторные
нарушения будут рассматриваться как уклонение от отбывания
исправительных работ, в связи с чем суд может заменить эту меру
наказания лишением свободы на тот же срок.
Осужденный __________________________________________ (фамилия)
(подпись)
Подписку отобрал ____________________________________ (подпись)
(фамилия, должность)
"____" __________________ 19___ г.
Форма N 38
к п.8.5 Инструкции
ПОДПИСКА
"___" ______________ 19____ г. Я, _________________________________
(фамилия, имя, отчество,
___________________________________________________________________
год рождения)
работающий ________________________________________________________
(адрес предприятия)
проживающий _______________________________________________________
осужденный "____" ___________________ 19___ г. по ст. _____________
___________ УК Республики Беларусь к _________ исправительных работ
(срок)
в местах, определяемых органами, исполняющими исправительные
работы, даю настоящую подписку _____________________ районному суду
городскому
в том, что обязуюсь по вступлении приговора в законную силу явиться
в инспекцию исправительных работ по адресу _______________________
для отбывания срока наказания по указанию органов МВД.
Мне объявлено, что неявка без уважительных причин в инспекцию
исправительных работ будет рассматриваться как уклонение от
отбывания наказания, в связи с чем суд может заменить
исправительные работы лишением свободы на тот же срок.
Осужденный __________________________________________ (фамилия)
(подпись)
Подписку отобрал ____________________________________ (подпись)
(фамилия, должность)
"____" __________________ 19___ г.
Форма N 39
к п.8.6 Инструкции
Начальнику следственного изолятора N _______
__________________________________ районный
городской
суд (города, области) направляет Вам
доставленных(ого) подсудимых(ого) __________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает
доставить их (его) в суд для продолжения слушания дела на "____"
_________________ 19____ г. к "_____" часам по адресу:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Судья ______________________________
Секретарь ______________________________
Вызов на имя начальника ___________________________________________
на доставку в суд к разбору дела на _______________________________
лишенных свободы __________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Получил нач. конвоя _____________________________________ (подпись)
"_____" _________________ 19___ г.
Форма N 40
к п.9.2 Инструкции
УВЕДОМЛЕНИЕ
(о поступлении жалобы)
Поданная Вами "_____" _____________________ 19___ г. жалоба на
приговор __________________________________________________________
решение
районного суда ________________________________________ обл. (гор.)
городского
по ____________________________ делу ______________________________
___________________________________________________________________
(указать наименование дела)
поступила в суд "___" __________________________________ 19_____ г.
Дело назначено к слушанию в кассационной инстанции ________________
_______________________________ суда ______________________________
в г.__________________________ на "___" _________________ 19____ г.
Судья _____________________
Форма N 41
к п.9.3 Инструкции
ИЗВЕЩЕНИЕ
(о принесении протеста, подаче жалобы)
Сообщаю, что "_____" ________________________________ 19____ г.
принесен протест __________________________________________________
подана жалоба (кем принесен протест или подана жалоба)
На приговор ____________________________________________ районного
решение городского
суда _________________________________________ (области, города) от
"____" __________________ 19___ г. по уголовному делу _____________
гражданскому
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Одновременно извещаю, что дело будет рассматриваться в
кассационной инстанции _______________________________________ суда
"____" ________________ 19___ г. по адресу ________________________
___________________________________________________________________
Приложение: дело N _______ на __________ листах
Судья __________________________
Форма N 42
к п.9.4 Инструкции
В ______________________________ суд
Направляю для рассмотрения в кассационной инстанции по
протесту __________________________________________________________
жалобе
уголовное дело ____________________________________________________
гражданское
___________________________________________________________________
которое назначено к слушанию в судебной коллегии на _________ часов
"_____" ____________________________ 19___ г.
Осужден. __________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
наход. ________________________________________________ под стражей
прожив.
в _________________________________________________________________
и с _________________________________________ перечисляется за Вами
(число, месяц, год)
Приложение: дело N ____________________ на _____________ листах
Судья _________________________
Форма N 43
к п.10.2.3 Инструкции
РАСПОРЯЖЕНИЕ
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Приговор ________________________________________________ районного
городского
суда _____________________________ от "____" ______________ 19__ г.
(области)
в отношении осужденного ___________________________________________
___________________________________________________________________
по ст. ______________ УК Республики Беларусь вступил в законную
силу "_____" _____________ 19___ г. и подлежит немедленному
исполнению.
Об исполнении приговора прошу сообщить в суд.
Судья ______________________
Секретарь ______________________
Форма N 44
к п.10.2.4 Инструкции
РАСПОРЯЖЕНИЕ
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Направляю для исполнения вступивший в законную силу "___"
___________ 19__ г. приговор ____________________________ районного
городского
суда ______________________________________________________________
(области, города)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)
___________________________________________________________________
О приведении приговора в исполнение прошу известить суд.
Приложение: на _______________ листах
Судья _____________________
Секретарь _____________________
Форма N 45
к п.10.2.12 Инструкции
ПОДПИСКА
"___" _______________ 19___ г. Я, _________________________________
(фамилия, имя, отчество,
___________________________________________________________________
год рождения)
работающий ________________________________________________________
(адрес предприятия)
проживающий _______________________________________________________
осужденный "___" _________________ 19___ г. по ст. _________ УК РБ
к уплате штрафа в сумме _____________________________________ руб.,
даю настоящую подписку _____________________________________ суду
(наименование суда)
в том, что мне предложено в месячный срок после вступления
приговора в законную силу добровольно внести в сбербанк Республики
Беларусь сумму штрафа, квитанцию об уплате представить в суд.
Мне разъяснена ст.181-1 УК Республики Беларусь об уголовной
ответственности за уклонение от уплаты штрафа, назначенного
приговором суда, при возможности его уплаты.
Осужденный ______________________________ (фамилия)
(подпись)
Подписку отобрал ________________________ (подпись)
(фамилия, должность)
"___" _________________ 19___ г.
Форма N 46
к п.10.2.15 Инструкции
В военный комиссариат _____________________________ района (города)
Суд __________________________________ района _____________________
области (города) сообщает, что приговор суда в отношении
осужденного _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес)
___________________________________________________________________
по ___________________ к __________________________________________
(статья УК) (мера наказания)
вступил в законную силу ___________________________________________
(дата)
М.П.
Судья ______________________________
Секретарь ______________________________
Форма N 47
к п.10.2.24 Инструкции
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
на сводное исполнительное производство
----T---------T------------T--------------T-------------T---------¬
¦N ¦Ф.И.О. ¦Присужденная¦Куда ¦Сведения о ¦Остаток ¦
¦п/п¦должников¦сумма ¦направлены ¦произведенных¦невзы- ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнительные¦взысканиях ¦сканных ¦
¦ ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦сумм ¦
+---+---------+------------+--------------+-------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+---------+------------+--------------+-------------+----------
Форма N 48
к п.10.3.9 Инструкции
КНИГА УЧЕТА
исполнительных документов, переданных судебному исполнителю
Первая страница
-----T----------------T------------------T--------------T---------¬
¦N ¦N ¦Наименование, N, ¦По уголовным ¦Должник ¦
¦п/п ¦исполнительного ¦дата ¦делам (статья ¦ ¦
¦ ¦производства ¦исполнительного ¦УК) ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦какого числа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вынесены судебное ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦решение, приговор ¦ ¦ ¦
+----+----------------+------------------+--------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L----+----------------+------------------+--------------+----------
"____" _________________ 19__ г.
(Дата поступления документов пишется через всю страницу поперек
граф книги.)
-------------------------------------------------------------------
Вторая страница
------------T------------T-------------T-------------T------------¬
¦Взыскатель ¦ Предмет ¦ Когда ¦ Расписка ¦ Отметка об ¦
¦ ¦ исполнения ¦ передан ¦ судебного ¦ исполнении ¦
¦ ¦ ¦ судебному ¦ исполнителя ¦ ¦
¦ ¦ ¦ исполнителю ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+-------------+-------------+------------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
L-----------+------------+-------------+-------------+-------------
Форма N 49
к п.10.3.10 Инструкции
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
к книге учета исполнительных документов,
переданных судебному исполнителю
---------------------T------------T--------------T----------------¬
¦N исполнительного ¦ Должник ¦ Взыскатель ¦ Предмет ¦
¦производства ¦ ¦ ¦ исполнения ¦
+--------------------+------------+--------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L--------------------+------------+--------------+-----------------
Форма N 50
к п.11 Инструкции
ЖУРНАЛ
приема посетителей
----T----T---------T-------------------T-----------T--------------¬
¦N ¦Дата¦Кто ¦Фамилия, имя, ¦Суть жалобы¦Принятые меры ¦
¦п/п¦ ¦принимает¦отчество посетителя¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и его адрес ¦ ¦ ¦
+---+----+---------+-------------------+-----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+----+---------+-------------------+-----------+---------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 51
к п.12.3 Инструкции
Образец регистрационно-контрольной
карточки обращений граждан
------------------------------------------------------------------¬
¦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ¦
¦ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ¦
¦ ¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦ Фамилия, имя, отчество ¦
¦ Адрес ¦
¦ Дата поступления ¦
¦ Количество листов ¦
¦ Даты повторных обращений ¦
¦ Вид обращения ¦
¦ Социальная группа ¦
¦ Тематика ¦
¦ Корреспондент, дата, индекс ¦
¦ сопроводительного письма ¦
¦ Содержание ¦
¦ ¦
¦ Резолюция ¦
¦ ¦
¦ Документ направлен на исполнение ¦
¦ ¦
¦ Дата отправления Срок исполнения Дата исполнения ¦
¦ ¦
¦ Ход рассмотрения Контрольная пометка ¦
¦ ¦
¦ Результат решения ¦
¦ ¦
¦ Отметка о снятии с контроля ¦
¦ ¦
¦ Документ подшит в дело N ¦
L------------------------------------------------------------------
Форма N 52
к п.13.2 Инструкции
ЖУРНАЛ
учета вещественных доказательств
----T------------T-------------T------T-----------T---------------¬
¦N ¦По какому ¦Подробное ¦Кол-во¦Решение ¦Отметка об ¦
¦п/п¦делу (N ¦наименование ¦ ¦суда о ¦исполнении ¦
¦ ¦дела, ¦вещественных ¦ ¦веществен- ¦решения ¦
¦ ¦фамилия, ¦доказательств¦ ¦ных доказа-¦суда о ¦
¦ ¦имя, ¦ ¦ ¦тельствах ¦вещественных ¦
¦ ¦отчество ¦ ¦ ¦(с ¦доказательствах¦
¦ ¦подсудимого)¦ ¦ ¦указанием ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты) ¦ ¦
+---+------------+-------------+------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+------------+-------------+------+-----------+----------------
Форма N 53
к п.14.1.4 Инструкции
Наименование суда
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
_________________ N ____ Председатель
________________________ суда __________________ района
(место составления) Подпись Расшифровка подписи
на __________________ год Дата
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+------------T----------T----------------T-------------T----------+
¦Индекс дела ¦Заголовок ¦Кол-во дел ¦Срок хранения¦Примечание¦
¦(наряда) ¦дела ¦(нарядов) ¦дел (нарядов)¦ ¦
¦ ¦(наряда) ¦(томов, частей) (тома, части)¦ ¦
¦ ¦(тома, ¦ ¦и N статей по¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦перечню ¦ ¦
+------------+----------+----------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L------------+----------+----------------+-------------+-----------
Зав. канцелярией
(секретарь суда) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архива Протокол ЭК суда
________ N _______ _______ N ______
Форма номенклатуры дел
Форма N 54
к п.14.1.5 Инструкции
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _____________ году
-------------------------------T-----T----------------------------¬
¦По срокам хранения ¦Всего¦В том числе ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------+-----+-----------+-----------------
Зав. канцелярией
(секретарь суда) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Форма N 55
к пп.15.3.1; 15.4.1 Инструкции
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано _____________
(цифрами и
прописью)
________________________________________________________ листа(ов),
в том числе: литерные листы _______________________________________
пропущенные номера _______________________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________ __________
----------------------------------------T-------------------------¬
¦Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦формирования дела ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
L---------------------------------------+--------------------------
Должность лица, составившего заверительную надпись ______________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма N 56
к п.15.4.1 Инструкции
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _______
-----T----------T----------T-----------T--------------T-----------¬
¦N ¦Индекс ¦Дата ¦ Заголовок ¦Номера листов ¦Примечание ¦
¦п/п ¦документа ¦документа ¦ документа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------+----------+-----------+--------------+------------
Итого __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела __________________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма N 57
к п.15.4.3 Инструкции
Ф. N ______________________
Оп. N _____________________
Д. N ______________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование суда)
НАРЯД N _________ ____________ Том N _____________
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
(заголовок наряда)
-------------------------------------------------------------------
(год)
на ___________________ листах
Хранить _____________________
Ф. N ______________________
Оп. N _____________________
Д. N ______________________
Форма N 58
к п.15.6.2 Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N _____________
дел постоянного хранения
за ________________ год
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+----T-------T------------T--------------T------------T-----------+
¦N ¦Индекс ¦Заголовок ¦Дата дела ¦Кол-во ¦Примечание ¦
¦п/п ¦дела ¦дела (тома, ¦(тома, части) листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦
+----+-------+------------+--------------+------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L----+-------+------------+--------------+------------+------------
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ___________________ по N ________________________, в том числе:
литерные номера
пропущенные номера
Должность Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК)
учреждения Наименование организации
_________ N _________ __________ N __________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Форма N 59
к п.15.6.2 Инструкции
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
___________________________________________________________________
(наименование суда)
ОПИСЬ N ____________
дел постоянного хранения
___________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
за ______________________ годы
Формат А4 (210х297 мм)
Заглавный лист описи
Форма N 60
к п.15.6.3 Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда __________________ района
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Ф. N ___________
Оп. N __________
дел по личному составу
за ___________ год
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---T------T-----------T------T-----------T-----------T-----------+
¦N ¦Индекс¦Заголовок ¦Дата ¦Срок ¦Кол-во ¦Примечание ¦
¦п/п¦дела ¦дела (тома,¦дела ¦хранения ¦листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦(тома,¦дела (тома,¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦части)¦части) ¦части) ¦ ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+------+-----------+------+-----------+-----------+------------
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера
пропущенные номера
Зав.канцелярией
(секретарь суда) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архива Протокол ЭК суда
________ N ________ ________ N _____
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Форма N 61
к пп.15.6.6; 15.8.2 Инструкции
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
АКТ
_______ N _________
___________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
___________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N ______________
(название фонда)
----T-----T--------T-------T-------T--------T---------T-----------¬
¦N ¦Заго-¦Дата ¦Номера ¦Индекс ¦Кол-во ¦Сроки ¦Примечание ¦
¦п/п¦ловок¦дела или¦описей ¦дела ¦дел ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦дела ¦крайние ¦(номен-¦(тома, ¦(томов, ¦дела ¦ ¦
¦ ¦или ¦даты дел¦клатур)¦части) частей) (тома, ¦ ¦
¦ ¦груп-¦ ¦за ____¦по но- ¦ ¦части) и ¦ ¦
¦ ¦повой¦ ¦год(ы) менкла-¦ ¦номера ¦ ¦
¦ ¦заго-¦ ¦ ¦туре ¦ ¦статей ¦ ¦
¦ ¦ловок¦ ¦ ¦или N ¦ ¦по ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦дела по¦ ¦перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+--------+-------+-------+--------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+-----+--------+-------+-------+--------+---------+------------
Итого __________________________ дел за ______________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол ____________ N ________)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего экспертизу ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
__________ N __________
Документы в количестве ______________________ дел, весом _______ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ___________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________________
N _______
Наименование должности Подпись Расшифровка
работника, сдавшего документы подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения в
учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о выделении на уничтожение документов,
не подлежащих хранению
Форма N 62
к п.8.13 Инструкции
ЖУРНАЛ
учета частных определений по уголовным делам
----T---T------T----T-------------------T-----T-----T-----T-------¬
¦N ¦N ¦Ф.И.О.¦Ста-¦Сущность частного ¦Дата ¦Дата ¦Дата ¦Фамилия¦
¦п/п¦де-¦ ¦тья ¦определения ¦на- ¦по- ¦про- ¦судьи ¦
¦ ¦ла ¦ ¦УК +--------T-----T----+прав-¦ступ-¦верки¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦об ¦о ¦дру-¦ления¦ления¦част-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦устра- ¦недо-¦гие ¦ ¦отве-¦ного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нении ¦стат-¦ ¦ ¦та ¦опре-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обстоя- ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦деле-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств,¦след-¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦способ- ¦ствия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соверше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+------+----+--------+-----+----+-----+-----+-----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+---+------+----+--------+-----+----+-----+-----+-----+--------
<<< Главная
страница | < Назад
|
