УТВЕРЖДАЮ
Министр юстиции
Республики Беларусь
Г.Н.Воронцов
07.10.1998 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, КАСАЮЩИХСЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
__________________________________________________________
Наименование Инструкции - с изменениями, внесенными
приказом Министерства юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75
(Национальный реестр - N 8/293 от 27.04.99 г.)
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, КАСАЮЩИХСЯ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
__________________________________________________________
[Изменения и дополнения:
Приказ Министерства юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75
(Национальный реестр - N 8/293 от 27.04.99 г.)
В целях обеспечения правильного применения действующего
законодательства, а также единства практики при выдаче документов,
касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния
учреждениям загса надлежит руководствоваться настоящей Инструкцией:
__________________________________________________________
Преамбула - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
В целях обеспечения правильного применения действующего
законодательства, а также единства практики при выдаче
документов, касающихся регистрации актов гражданского
состояния учреждениям загса надлежит руководствоваться
настоящей Инструкцией:
__________________________________________________________
1. В соответствии с Конституцией Республики Беларусь
государство обеспечивает свободу, неприкосновенность и достоинство
личности.
Государственные органы, общественные объединения, должностные
лица обязаны предоставить гражданину республики возможность
ознакомиться с материалами, затрагивающими его права, свободы и
законные интересы.
2. Учреждения загса, владеющие информацией о государственной
регистрации гражданами актов гражданского состояния, несут
ответственность за нарушение порядка использования этой информации.
__________________________________________________________
Пункт 2 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
2. Учреждения загса, владеющие информацией о регистрации
гражданами актов гражданского состояния, несут
ответственность за нарушение порядка использования этой
информации.
__________________________________________________________
3. В числе документов, хранящихся в архивных учреждениях загса,
имеются документы, в которых содержатся сведения, использование
которых может нанести ущерб личным неимущественным и имущественным
интересам граждан, членам их семьи, их родственникам.
К этим сведениям относятся:
- сведения о семейных отношениях граждан;
- сведения о времени и месте рождения, смерти, заключения
брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, расторжения
брака, перемены имени, учреждения, в которых они совершены;
- сведения о внесенных изменениях в записи актов гражданского
состояния или об аннулировании записей актов гражданского
состояния.
__________________________________________________________
Пункт 3 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
3. В числе документов, хранящихся в архивных учреждениях
загса, имеются документы, в которых содержатся сведения,
использование которых может нанести ущерб личным
неимущественным и имущественным интересам граждан, членам
их семьи, их родственникам.
К этим сведениям относятся:
- сведения о семейных отношениях граждан;
- сведения о времени и месте рождения, смерти,
заключения брака, усыновления (удочерения), установления
отцовства, расторжения брака, перемены фамилии, имени,
отчества, учреждения, в которых они совершены;
- сведения о внесенных изменениях в записи актов
гражданского состояния или об аннулировании записей актов
гражданского состояния.
__________________________________________________________
4. Информация, содержащаяся в записях актов гражданского
состояния выдается гражданину, на которого составлена эта запись. С
разрешения Министерства юстиции или управлений юстиции
облисполкомов, Минского горисполкома указанные сведения могут
получить наследники и родственники гражданина (мать, отец, сын,
дочь, дед, бабка, брат, сестра), а также муж, жена. При этом в
обязательном порядке представляется документ, подтверждающий
родственное или супружеское отношение.
Ранее внесенные изменения в записи актов гражданского
состояния указываются в документах только по желанию граждан.
5. Для получения ответа по интересующим сведениям гражданин или
компетентный орган направляет запрос в архив органов загса
управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома).
Ответ на заявление, запрос должен быть подписан заведующим
архивом органов загса, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим,
после чего направляется в отдел загса по месту жительства заявителя.
Документы, касающиеся государственной регистрации актов
гражданского состояния, выдаются заявителю в отделе загса по месту
жительства при предъявлении документов, удостоверяющих его
личность, и документов, подтверждающих родственные и супружеские
отношения.
Информация адресуется гражданину, ее запрашивающему, который
вправе по собственному усмотрению предоставить ее любому физическому
или юридическому лицу, в том числе иностранному.
__________________________________________________________
Пункт 5 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
5. Для получения ответа по интересующим сведениям
гражданин или компетентный орган направляет запрос в архив
органов загса управления юстиции облисполкома (Минского
горисполкома).
Ответ на заявление, запрос должен быть подписан
заведующим архивом органов загса, а в его отсутствие -
лицом, его заменяющим, после чего направляется в отдел
загса по месту жительства заявителя.
Документы, касающиеся регистрации актов гражданского
состояния, выдаются заявителю в отделе загса по месту
жительства при предъявлении документов, удостоверяющих его
личность, и документов, подтверждающих родственные и
супружеские отношения.
Информация адресуется гражданину, ее запрашивающему,
который вправе по собственному усмотрению предоставить ее
любому физическому или юридическому лицу, в том числе
иностранному.
__________________________________________________________
6. Документы о государственной регистрации актов гражданского
состояния могут быть выданы по доверенностям, удостоверенным в
установленном законом порядке.
__________________________________________________________
Пункт 6 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
6. Документы о регистрации актов гражданского состояния
могут быть выданы по доверенностям, удостоверенным в
установленном законом порядке.
__________________________________________________________
7. Сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния в
полном объеме выдаются по запросам учреждений загса, дипломатических
представительств и консульских учреждений Республики Беларусь,
прокуратуры, суда, нотариата, органов следствия, дознания,
республиканских органов государственного управления, местных
исполнительных и распорядительных органов.
8. С записями актов гражданского состояния об усыновлении
(удочерении) вправе ознакомиться и получить соответствующие
документы только усыновители.
Граждане, в отношении которых было оформлено усыновление
(удочерение), могут получить интересующие их сведения и документы
только при наличии решения местного исполнительно-распорядительного
органа по месту вынесения решения об усыновлении (удочерении).
9. Информация, содержащаяся в актах гражданского состояния
выдается иностранным посольствам, консульствам, аккредитованным в
Республике Беларусь, только по их письменным запросам через
Министерство иностранных дел Республики Беларусь либо Министерство
юстиции Республики Беларусь.
10. Направление за границу документов государственной о
регистрации актов гражданского состояния граждан, проживающим за
границей, производится областными, Минским городским архивами
органов загса через консульское управление Министерства иностранных
дел Республики Беларусь.
Если договором об оказании правовой помощи по гражданским,
уголовным и семейным делам установлен иной порядок направления
документов за границу, то действует правило, предусмотренное
международным договором.
__________________________________________________________
Пункт 10 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
10. Направление за границу документов о регистрации
актов гражданского состояния граждан, проживающим за
границей, производится областными, Минским городским
архивами органов загса через консульское управление
Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
Если договором об оказании правовой помощи по
гражданским, уголовным и семейным делам установлен иной
порядок направления документов за границу, то действует
правило, предусмотренное международным договором.
__________________________________________________________
11. Свидетельства о государственной регистрации актов
гражданского состояния по запросам Белинюрколлегии высылаются
областными, Минским городским архивами органов загса в отдел загса
Администрации Советского района г.Минска. После уплаты установленной
государственной пошлины свидетельства выдаются представителю
Белинюрколлегии.
Иные документы, касающиеся государственной регистрации актов
гражданского состояния, высылаются непосредственно Белинюрколлегии.
__________________________________________________________
Пункт 11 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
11. Свидетельства о регистрации актов гражданского
состояния по запросам Белинюрколлегии высылаются
областными, Минским городским архивами органов загса в
отдел загса Администрации Советского района г.Минска. После
уплаты установленной государственной пошлины свидетельства
выдаются представителю Белинюрколлегии.
Иные документы, касающиеся регистрации актов
гражданского состояния, высылаются непосредственно
Белинюрколлегии.
__________________________________________________________
12. Не разрешается сообщение учреждениями загса сведений,
содержащихся в актах гражданского состояния, иным юридическим и
физическим лицам, за исключением органов, указанных в пункте 7
настоящей Инструкции.
13. Должностные лица и граждане, виновные в разглашении
сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния,
несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
__________________________________________________________
Пункт 13 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 14 апреля 1999 г. N 75 (Национальный реестр - N
8/293 от 27.04.99 г.)
13. Должностные лица и граждане, виновные в разглашении
сведений о регистрации актов гражданского состояния, несут
ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
__________________________________________________________
14. Настоящая Инструкция вводится в действие с момента ее
опубликования.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр иностранных дел Председатель Комитета по архивам
Республики Беларусь и делопроизводству
И.И.Антонович Республики Беларусь
6 октября 1998 г. А.Н.Михальченко
6 октября 1998 г.
______________________________
Государственная регистрация.
Номер: 2729/12.
Дата: 12.10.98 г.
<<< Главная
страница | < Назад
|
