ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ВЫСШИХ
УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ И НАУЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Утверждено: Министр образования и науки Республики Беларусь
В.И.Стражев 22.11.1996
I. Общие положения.
1.1. Служба научно-технической информации (далее - СНТИ) высших
учебных заведений и научных учреждений (далее - учреждений)
организуется в целях повышения эффективности
научно-исследовательской работы и учебно-воспитательного процесса,
содействия подготовке высококвалифицированных специалистов,
повышению квалификации научных и научно-педагогических работников.
1.2. СНТИ организуется на основании приказа руководителя
учреждения (допускается в составе научно-исследовательской части
(НИЧ), научно-исследовательского сектора (НИС) и других научных
подразделений учреждения).
1.3. Деятельность СНТИ координирует заместитель руководителя
учреждения по научной работе.
1.4. СНТИ в своей работе руководствуется законами,
постановлениями, распоряжениями органов власти, приказами,
инструкциями Министерства образования и науки Республики Беларусь,
приказами по учреждению и настоящим положением.
1.5. СНТИ организует свою работу на базе
справочно-информационного фонда учреждения.
1.6. По вопросам, касающимся обеспечения научно-технической
информацией, СНТИ проводит работу совместно с кафедрами, научными
подразделениями, библиотекой и другими службами учреждения.
1.7. СНТИ сотрудничает и осуществляет свою деятельность в
тесном контакте с республиканскими органами научно-технической
информации и рекламными ведомствами.
II. Основные задачи СНТИ
2.1. Изучение информационных потребностей кафедр, научных
подразделений, отдельных ученых, аспирантов, магистрантов и
студентов с целью комплектования справочно-информационного фонда
учреждения.
2.2. Оперативное обеспечение научных сотрудников,
профессорско-преподавательского и инженерно-технического состава,
аспирантов, магистрантов и студентов информацией о достижениях науки
и техники, об опыте организации учебного процесса и результатах
выполненных в учреждении научно-исследовательских работ.
2.3. Контроль за подготовкой и организация представления
отчетности по научно-исследовательским и опытно-конструкторским
работам (далее - НИР и ОКР) для их государственной регистрации.
III. Функции СНТИ
СНТИ выполняет следующие функции:
3.1. Организует систематический поиск информационных материалов
по профилю учреждения.
3.2. Изучает потребности кафедр и других подразделений в
научно-технической информации и осуществляет оперативное обеспечение
необходимой информацией работников, аспирантов, магистрантов и
студентов.
3.3.1. Осуществляет избирательное распространение информации
(ИРИ) в подразделениях, в том числе с использованием
автоматизированных систем научно-технической информации по удаленным
каналам связи (on-line, off-line).
3.3.2. Дифференцированное информационное обслуживание
руководства (ДИОР) по вопросам организации, планирования и
финансирования научных исследований;
3.3.3. Комплектует справочно-информационное обслуживание
("запрос-ответ") путем выдачи справок, тематических подборок, копий
документов, соответствующих запросам потребителей информации.
3.4. Готовит проекты соглашений и договоров, заключаемых
подразделениями учреждения, на информационное обеспечение и
обслуживание.
3.5. Готовит в установленном порядке предложения для
Министерства образования и науки о проведении на базе учреждения
международных, республиканских симпозиумов, конференций, выставок и
др. мероприятий (образцы документов прилагаются).
3.6. Информирует подразделения учреждения о проводимых в
республике и за рубежом симпозиумах, съездах, конференциях,
выставках, ярмарках и других мероприятиях, готовит предложения по
участию в них.
3.7. Осуществляет совместно с другими подразделениями
пропаганду достижений науки, техники и передового опыта путем
организации и проведения конференций, семинаров, лекций, докладов,
экскурсий, выставок, подготовки специальных передач по радио,
телевидению и др.
3.8. Организует пропаганду знаний среди сотрудников, студентов
и аспирантов по основам научно-технической информации.
3.10. Оформляет и представляет экспонаты учреждения на
различные выставки и ярмарки. Оказывает методическую помощь по
оформлению рукописей научных работ и направляет их на депонирование.
3.11. Проводит обязательную государственную регистрацию НИР и
ОКР в соответствующих органах республики.
3.12. Осуществляет контроль за подготовкой в соответствии с
ГОСТ отчетов по выполненным в учреждении НИР и ОКР и передает их в
органы госрегистрации и библиотеку учреждения.
3.13. Ведет адресную и информационную картотеки учреждения.
3.14. Организует переводы источников информации с иностранных
языков.
3.15. Оформляет работы сотрудников учреждения, выдвигаемые на
соискание Государственных премий и наград.
3.16. Организует и принимает заказы на издание, копирование и
размножение материалов по научно-технической информации.
3.17. Участвует в проводимых учреждением мероприятиях по обмену
опытом организации учебной, научно-исследовательской и
опытно-конструкторской работы, содействует подразделениям учреждения
в получении необходимых им информационных материалов, запрашиваемых
в порядке обмена опытом.
3.18. Участвует в подготовке обзорно-аналитических материалов
об уровне и тенденциях развития научно-технических направлений,
соответствующих тематике учреждения.
3.19. Осуществляет патентно-информационное обеспечение
проводимых исследований по основным этапам разработки и создания
новой техники и новейших технологий. С этой целью участвует в
разработке регламента поиска, оказывает методическую помощь в
исследовании и анализе научно-технической информации и оформлении
отчета о патентно-информационных исследованиях.
3.20. Оказывает помощь представителям кафедр и
научно-исследовательских подразделений по подбору, изучению и
использованию патентной информации, руководит их деятельностью.
3.21. Принимает участие в выполнении научно-исследовательских
работ в области научно-технической информации и маркетинга.
IV. Структура, штаты и средства
4.1. Структура и штатное расписание СНТИ определяются
руководителем учреждения с учетом его профиля, а также объема
выполняемых госбюджетных и хоздоговорных научно-исследовательских
работ.
4.2. СНТИ обеспечивается необходимыми служебными помещениями,
современным оборудованием и необходимыми техническими средствами.
4.3. В составе СНТИ учреждений могут быть организованы
подразделения:
- анализа и обобщения научно-технической информации;
- справочно-информационной работы с группой механизации и
автоматизации информационных процессов;
- информационного обслуживания с использованием новых
информационных технологий;
- информации по проблемам высшей школы и
научно-исследовательской работы учреждений;
- редакционно-издательских и копировально-множительных работ.
При малом объеме информационной работы функции вышеуказанных
подразделений могут быть закреплены за отдельными исполнителями.
4.4. Численность работников, фонд заработной платы и расходы на
содержание СНТИ устанавливаются учреждениями самостоятельно.
4.5. Руководитель СНТИ назначается руководителем учреждения по
представлению его заместителя по научной работе и несет
ответственность за выполнение задач, возложенных на СНТИ.
4.6. Штаты СНТИ комплектуются из специалистов, имеющих высшее
образование по профилю учреждения. Для руководителя, научных и
старших специалистов обязательным условием работы является наличие
специального образования по научно-технической информации и (или)
маркетингу.
4.7. Вся деятельность учреждения по научно-технической
информации осуществляется по единому плану, который разрабатывается
СНТИ и утверждается заместителем руководителя учреждения по научной
работе.
V. Права СНТИ
СНТИ имеет право:
5.1. Совместно с планово-экономической службой составлять смету
затрат на проведение работ по выполнению своих функциональных задач.
5.2. Требовать от кафедр и других подразделений учреждения
представления всех материалов и сведений, необходимых для решения
поставленных перед СНТИ задач.
5.3. Контролировать использование информационных материалов в
подразделениях учреждения.
5.4. По согласованию с руководством учреждения поручать
работникам подразделений, командируемым в другие организации,
задания по сбору необходимой научно-технической информации по
обеспечению качества и эффективности выполняемых НИР, учебного и
воспитательного процессов и требовать отчет о выполнении этих
заданий.
5.5. Представительствовать в учреждениях и организациях по
вопросам научно-технической информации.
5.6. Вести в установленном порядке переписку и знакомиться с
информационной работой других организаций и учреждений в
соответствии с функциями СНТИ.
5.7. Требовать от руководителей структурных подразделений,
руководителей НИР и ОКР представления предусмотренной в учреждении
отчетности.
5.8. Представлять руководству учреждения предложения о
поощрениях и взысканиях работников СНТИ и других подразделений.
Начальник управления подготовки
научных кадров и координации
научных исследований О.П.РЕУТ
СХЕМА
для составления обоснования необходимости
проведения республиканских, международных
научных и научно-методических мероприятий
Наименование мероприятия _______________________
Срок проведения ________________________________
Место проведения________________________________
Обоснование должно содержать следующие основные сведения:
1. Необходимость проведения мероприятия в данном городе и
учреждении.
2. Краткую информацию о наиболее важных результатах,
достигнутых за последние 3-5 лет в республике (СНГ) в этой области
ведущими научными организациями, высшими учебными заведениями, в
том числе данного учреждения.
3. Значение рекомендуемого к проведению мероприятия для
развития конкретной области народного хозяйства, науки и техники.
4. Наличие квалифицированных научных кадров: профессоров,
доцентов в данном учреждении по профилю предлагаемого мероприятия.
5. Данные об ориентировочном количестве участников мероприятия
с указанием отдельно числа иногородних и иностранных специалистов.
Подпись заместителя
руководителя учреждения
по научной работе
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(Наименование вуза) в проект плана проведения
Министерством образования и науки Республики Беларусь
научных мероприятий на 199 _ год
---T------------T----------------T----------------T----------------
¦ ¦ ¦ ¦К-во участник.
№ ¦Наименование¦Место проведения¦Время проведения+-----T----------
п/п¦темы ¦(адрес, телефон)¦(месяц, число) ¦всего¦иногор.
---+------------+----------------+----------------+-----+----------
Заместитель руководителя учреждения
по научной работе _________________
(подпись)
Примечание. Предложения на планируемый год необходимо направить
в адрес управления по подготовке научных кадров и координации
научных исследований не позднее 1 октября отчетного года.
УТВЕРЖДЕНО
Указание
Министерства образования и науки
Республики Беларусь
Состав
организационного комитета научной конференции
"_________.."
Председатель
Фамилия, имя, отчество - ученая степень, должность
Заместитель председателя:
Фамилия, имя, отчество -"-
Члены оргкомитета:
*) Необходимо направить в адрес Минобразования и науки за месяц
до начала мероприятия.
УТВЕРЖДЕНО
Указание
Министерства образования и науки
Республики Беларусь
СМЕТА
расходов на проведение научной
конференции " _________ . . . . "
--T---------------------------------T------------------------------
№ ¦ Вид расходов ¦ Сумма (млн.руб.)
--+---------------------------------+------------------------------
Начальник планово-экономического
управления Минобразования и науки
*) Необходимо направить в адрес Минобразования и науки за месяц
до начала мероприятия.
<<< Главная
страница | < Назад
|
