МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
8 июля 1994 г. N 81
г.Минск
Об утверждении и введении в действие новой
Инструкции о порядке экспедирования и пересылки
периодических изданий
В связи с изменениями, которые произошли за последнее время в
организации экспедирования периодических изданий и в целях
дальнейшего улучшения этой работы
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 октября 1994 г. Инструкцию
о порядке экспедирования и пересылки периодических изданий
(Приложение N 1).
2. Начальникам ОПТУС, ГП "Минская почта", почтамтов, городских
и районных узлов связи:
2.1. по получении Инструкции организовать тщательное ее
изучение всеми работниками, занятыми экспедированием и пересылкой
периодических изданий;
2.2. обеспечить систематический контроль за выполнением новой
Инструкции, обратив особое внимание на повышение качества
экспедирования периодических изданий и сохранность их при пересылке.
Министр И.М.Грицук
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства связи
и информатики Республики Беларусь
от 8 июля 1994 г. N 81
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ И ПЕРЕСЫЛКИ
ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ
===
[Изменения и дополнения:
Приказ Министерства связи от 19 августа 1999 г. N 153
(зарегистрирован в Национальном реестре - N 8/796 от
31.08.99 г.) .
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Экспедирование газет и журналов в Минске осуществляет
Государственное объединенное предприятие "Минская почта".
2. Взаимоотношения экспедиционных предприятий связи с
издательствами определяются договорами, заключаемыми Государственным
предприятием "Минская почта", ОПТУС и предприятиями связи с
издательствами.
3. Экспедирование периодической печати осуществляется по
карточной и адресной системам.
При карточной системе печать направляется в газетные узлы общим
количеством, причем газеты - во все газетные узлы, а журналы -
только в почтамты, ОПП, ПЖДП, городские и районные узлы связи.
При адресной системе газеты и журналы пересылаются бандеролями
непосредственно в адреса подписчиков.
4. В качестве основной применяется карточная система
экспедирования. Адресная система, как правило, применяется при
экспедировании местных изданий, выписанных подписчиками за пределы
областей, районов и городов, в которых издаются газеты и журналы.
5. Присвоение предприятиям связи функции газетных узлов, а
также закрытие газетных узлов производятся Управлением почтовой
связи и распространения печати Министерства связи и информатики в
соответствии с Инструкцией о порядке открытия, закрытия и учета
газетных узлов.
6. Для экспедирования печати при типографии выделяется, как
правило, специальное помещение, которое по своим размерам должно
отвечать установленным нормативам. В этом помещении, при наличии
нагрузки не менее чем на одну смену, предприятие связи организует
цех или участок экспедирования, в дальнейшем называемый экспедицией.
Издательство (или по его поручению типография) своими силами и
за счет своих средств сдает тиражи газет и журналов работникам
экспедиции.
Если экспедиция при типографии не организована, доставка
тиражей печати в экспедицию связи производится силами и средствами
типографии либо за ее счет предприятием связи.
7. Услуги по экспедированию печати оплачиваются редакциями
(издательствами) в соответствии с заключенными договорами.
II. ЭКСПЕДИРОВАНИЕ ПЕЧАТИ ПО КАРТОЧНОЙ СИСТЕМЕ
8. Процесс экспедирования периодической печати по карточной
системе включает следующие операции:
а) предварительную подготовку документации для обработки и
отправки печати;
б) прием печати от типографии (издательства) и выдачу ее на
рабочие места обработки;
в) сортировку (отсчет) печати и ее упаковку в пачки и мешки;
г) оформление документов для отправки посылов печати;
д) сортировку мешков и пачек;
е) сдачу упакованной печати для отправки поездами, самолетами,
автотранспортом.
9. При карточной системе газеты и журналы экспедируются по
сортировочным таблицам или табуляграммам, которые экспедиции
получают от предприятий связи или редакций (издательств).
10. Сортировочные таблицы (приложения 1, 2) или табуляграммы
(приложение 3) составляются на каждое издание отдельно. В них
указываются название экспедиционного предприятия, рассылающего
печать, название газеты или журнала, трактовки и названия газетных
узлов, а также количество экземпляров печати, подлежащих отправке в
каждый газетный узел. В сортировочных таблицах, составленных
машинным способом (табуляграммы), указывается лишь трактовка
газетных узлов без их наименований. При изменениях посылов газет в
течение месяца в сортировочные таблицы вносятся исправления на
основании документов, получаемых от предприятий связи.
Сортировочные таблицы на местные издания составляются на каждое
издание отдельно с указанием количества экземпляров по подписке,
количества экземпляров по рознице и общего количества экземпляров.
Сортировочные таблицы и табуляграммы на газеты должны
высылаться (передаваться) с расчетом получения их экспедициями не
позднее, чем за 2 рабочих дня до начала очередного месяца, а на
журналы - не позднее, чем за 2 дня до начала получения тиражей по
графику.
Сортировочные таблицы для городских, районных, внутрирайонных
газетных узлов передаются: на газеты и журналы с периодичностью
более 12 номеров в год не позднее, чем за 2 дня до начала очередного
месяца, а на журналы с периодичностью не более 12 номеров в год по
мере поступления очередных номеров.
Извещения об изменении посыла газет и изданий, приравненных к
газетам, экспедиционные предприятия должны получать от предприятия
связи (или редакции) не позднее 10 часов накануне дня их выхода.
11. Отправка печати в газетные узлы производится
экспедиционными предприятиями в соответствии с планами направления
(приложение 4), в которых указывается, с какими поездами, рейсами
самолетов, рейсами автотранспорта отправляются мешки и пачки с
печатью, а также первые узловые пункты перегрузки.
Планы направления печати разрабатывает Центр управления сетями
и международных расчетов (ЦУМР) и утверждает начальник Управления
почтовой связи и распространения печати Министерства связи и
информатики Республики Беларусь или служб почтовой связи областных
производственно-технических управлений связи и информатики. Планы
направления печати из пунктов, где нет ОПП или прижелезнодорожных
почтамтов, разрабатывают непосредственно почтовые управления
(отделы) или службы почтовой связи и утверждают руководители этих
управлений, отделов или служб.
12. Планы направления составляются с учетом быстрейшего
прохождения печати в газетные узлы.
Журналы, за исключением еженедельных и других, по особому
списку, направляются применительно к плану направления посылок, а
еженедельные и приравненные к ним журналы - применительно к плану
направления письменной корреспонденции.
13. Планы направления должны высылаться предприятиям,
экспедирующим печать, из расчета получения их не позднее, чем за 5
дней до введения нового расписания движения поездов, а изменения к
планам - не позднее, чем за 3 дня до внесения изменений.
Министерство связи и информатики Беларуси или областные
производственно-технические управления связи, в ведении которых
находятся экспедиционные предприятия, обязаны заблаговременно
сообщить газетным узлам, какими поездами или рейсами автотранспорта
должны поступать в газетные узлы газеты.
III. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ОТПРАВКИ ПЕЧАТИ
14. Заблаговременно, на основании сортировочных таблиц и
табуляграмм, экспедиция подготавливает документацию для отправки
печати - накладные ф.33, 33-а, 33-б, 22, перечни ф.35 и адресные
ярлыки.
В зависимости от объема работы экспедиции документация на
отправляемую печать подготавливается или на выделенных рабочих
местах, или непосредственно работниками, обрабатывающими газеты и
журналы.
15. Накладные ф.33 (приложения 5, 6), при которых отправляются
только подписные тиражи, составляются в адрес каждого газетного узла
в одном экземпляре.
В накладных ф.33 указывается:
а) наименование предприятия, экспедирующего печать;
б) наименование газетного узла, в который отправляется печать,
и его трактовка;
в) названия изданий, для газет - дата выхода, для журналов и
еженедельников - номера;
г) количество экземпляров каждого издания.
Накладные ф.33-а (приложение 7), при которых отправляются
только розничные тиражи, составляются в адрес каждого газетного узла
(пункта посыла) в одном экземпляре.
В накладной указываются:
а) наименование предприятия, экспедирующего печать;
б) наименование газетного узла (пункта посыла), в который
отправляется печать, и его трактовка;
в) названия изданий, для газет - дата выхода, для журналов и
еженедельников - номера;
г) количество экземпляров каждого издания;
д) цена одного номера;
е) сумма по каждому изданию;
ж) итого за все количество.
При отправке посыла печати в нескольких мешках в накладной
указывается, во скольких бумажных и джутовых мешках отправляется
печать.
На накладных проставляется оттиск календарного штемпеля с датой
заделки мешков и пачек.
Накладную подписывают работник, составивший ее, и сортировщик
(после отсчета печати). Вместо подписи разрешается ставить на
накладную оттиски штампов, присвоенных работникам.
16. При одновременной отправке газет за два дня количество
газет указывается отдельно за каждое число.
В тех случаях, когда дата выхода одного или двух названий газет
не совпадает с датой выхода газет других наименований, указанной в
верхней части накладной, в соответствующих строках разрешается
указывать числа выхода этих газет.
Если издания, ранее включенные в накладные, фактически не могут
быть отправлены, в накладных против соответствующих названий
разрешается делать отметку штампом "Не послано".
17. В накладной ф.33-б, при которой газеты и журналы по
подписке и рознице отправляются вместе, в верхней части указывается
количество газет и журналов, предназначенных по подписке и в
розницу, а в нижней - количество изданий только для розничной
продажи (приложение 9).
18. Бланки накладных с наименованиями экспедируемых изданий
должны быть отпечатаны типографским способом. Наименования газетных
узлов, которым посылается печать, и их трактовка печатаются на
адресовальных или пишущих машинках, остальные сведения заполняются
от руки чернилами или на пишущих машинках, ясно и без помарок.
19. По окончании составления накладных для всех газетных узлов
работники, на которых возложена подготовка документации, должны
подсчитать по накладным общий итог печати (по каждому изданию
отдельно) и сверить его с итогом сортировочной таблицы или
табуляграммы для установления тождества.
20. На мешки и пачки с печатью, подготовленные к отправке,
наклеиваются адресные ярлыки размером 100х72 мм (приложение 10).
На ярлыках указывается:
- трактовка газетного узла, куда посылается печать;
- название газетного узла, области и района (за исключением
газетных узлов, находящихся в областных и республиканских центрах).
Если газетный узел находится в райцентре, то после его названия
указывается "РЦ". Название газетного узла на ярлыке должно быть
воспроизведено шрифтом высотой не менее 1 мм;
- наименование получателя: "Почта" или "Белпечать - розница";
- название пункта отправки и экспедиционного предприятия;
- количество мест (если в один адрес отправляется несколько
мешков или пачек с печатью).
На адресном ярлыке мешка или пачками с вложением газет или
газет и журналов вместе должна быть сделана отметка "Газеты". Эта
отметка печатается в левом верхнем углу ярлыка или наносится
штампиком (крупным шрифтом). Если посылаются одни журналы, такая
отметка не делается.
При отправке печати поездом на ярлыке в необходимых случаях
указывается номер поезда. При отправке печати в багажных вагонах в
верхней части ярлыка делается дополнительная отметка "Багажом" и,
кроме того, указывается наименование станции, где должна быть сдана
печать (приложение 11).
На адресных ярлыках мешков и пачек с печатью отправляемых
согласно плану направления самолетами, указываются пункты сдачи
газет и журналов. Кроме того, по диагонали ярлыка печатается красная
полоса (приложение 12).
21. Мешки и пачки отправляются из экспедиционных предприятий
при перечнях ф.35. В них указываются наименования газетных узлов, в
которые следует печать, их трактовка и количество мест (мешков и
пачек), направляемых в каждый газетный узел. Перечень подписывается
двумя работниками - составившим перечень и сортировщиком мешков и
пачек.
Перечни заготавливаются после того, как выписаны накладные и
рассчитано количество мешков и пачек с печатью, подлежащих отправке
в каждый газетный узел. Предварительное составление перечней
возможно только в тех случаях, когда газеты для сортировки выдаются
типографией без опозданий. Если это условие нарушается, перечни, во
избежание их переработки, составляются по фактическому количеству
мест с печатью после сформирования посылов.
22. Перечни ф.35 составляются в двух экземплярах (под копирку),
из которых подлинный сдается вместе с печатью, а второй остается в
экспедиции для контроля за правильностью и своевременностью отправки
печати, а также дня наведения справок. Образцы составления перечней
приведены в приложениях 13, 14, 15. При отправке печати в джутовых
мешках экспедициям разрешается делать в перечне отметку "ДЖТ",
используя для этого графу "Для отметок" (брезентовый - "БЗТ").
Перечни, при которых печать была отправлена в джутовых мешках,
могут составляться в трех экземплярах, один из которых передается
для учета почтовой тары.
23. Отдельные (прямые) перечни ф.35 на мешки и пачки с печатью
экспедиции должны составляться в адрес:
а) каждого газетного узла, в который следует 30 и более мест
(мешков, пачек);
б) каждого прижелезнодорожного (прибрежного) предприятия связи,
через которое направляется печать в десять или более газетных узлов
(включая и само прижелезнодорожное или прибрежное предприятие);
в) каждого безномерного маршрута почтовых вагонов, на который
печать пересылается для десяти или более газетных узлов;
г) каждого номерного маршрута почтовых вагонов;
д) предприятия связи в каждом пункте посадки самолета (для
печати, отправляемой из пункта печатания по авиа).
Если согласно плану направления печать для какого-нибудь
маршрута почтового вагона или его участка подлежит отправке из
пункта печатания с несколькими поездами, отдельные перечни
составляются на каждый поезд.
Мешки и пачки с печатью, подлежащие включению в прямые перечни,
запрещается приписывать к перечням, адресованным на соответствующие
почтовые вагоны номерных маршрутов.
24. Перечни на печать, отправляемую в купе пассажирских вагонов
или багажом, составляют отдельно на каждый пункт сдачи, независимо
от количества мест. При отправке печати багажом в перечнях
дополнительно указывают названия станции сдачи и номер поезда, с
которым отправляется печать.
25. Бланки перечней ф.35 печатаются типографским способом.
Наименования газетных узлов располагаются в них в последовательности
трактовок газетных узлов и должны быть отпечатаны типографским
способом, на адресопечатающей машине или на пишущей машинке.
26. Накладные, адресные ярлыки и перечни ф.35 должны быть
подобраны (сгруппированы) и выданы на рабочие места к началу
обработки печати. Порядок подборки документов должен соответствовать
последовательности производственных операций обработки и отправки
печати в данной экспедиции.
27. Сопроводительные документы на печать (накладные, перечни,
описи-перечни, фактуры, ярлыки) должны изготавливаться из белой
бумаги. Применение для этой цели цветной, глянцевой или папиросной
бумаги категорически запрещается.
IV. ПРИЕМ ПЕЧАТИ ОТ ИЗДАТЕЛЬСТВА (ТИПОГРАФИИ)
И ВЫДАЧА НА РАБОЧИЕ МЕСТА
28. Тиражи изданий принимаются по месту экспедирования печати,
если в договоре не обусловлен прием их по месту печатания.
29. Издательства или типографии выдают печать экспедиции в
сроки, установленные графиками, которые являются неотъемлемой частью
договоров между органами связи и издательствами. Графики
устанавливают время начала и окончания сдачи экспедиции тиража
каждого издания (для газет - на начало каждого часа, для журналов -
по числам месяца, начиная с 1-го по 25-е число).
Сдача тиражей журналов экспедициям в крупных пунктах печатания
должна осуществляться в течение месяца равномерно.
При нарушениях типографиями графика сдачи журналов последние
принимаются для экспедирования в сроки, согласованные с
экспедиционными предприятиями.
30. Сроки сдачи тиражей разрабатываются предприятиями связи,
экспедирующими печать, совместно с издательствами и имеют целью
обеспечить быстрейшее продвижение печати. При разработке сроков
учитываются расписания движения самолетов и поездов, время,
необходимое на обработку печати в экспедиции, транспортировку ее на
вокзал, в аэропорт или пристань и на сдачу печати в почтовые вагоны,
на самолеты, автомашины. Если экспедиция находится вне типографии,
принимается во внимание также время на транспортировку тиражей газет
и журналов из типографии до предприятия связи, экспедирующего
печать.
Сроки выдачи тиража газет и журналов для доставки подписчикам
непосредственно в пункте печатания определяются с учетом времени,
необходимого для обработки печати в экспедиции, для транспортировки
ее в доставочные предприятия, времени на сортировку печати и
подборку ее почтальонами перед выходом в доставку.
В случаях изменения расписания движения поездов, самолетов и
транспорта других видов, а также при значительном изменении тиражей
контрольные сроки должны незамедлительно пересматриваться.
31. Газеты, принимаемые экспедициями от типографий
(издательств), должны быть сфальцованы по одному экземпляру не менее
чем в два сгиба, а дополнительные листы и вкладыши вложены в газеты
или журналы силами и средствами издательств.
Если при выпуске газет (журналов) эти условия не выполняются,
расфальцовка, дофальцовка и вкладывание дополнительных листов могут
производиться предприятиями связи, которым издательства обязаны
оплатить эту дополнительную работу в размере, определяемом договором
на основе себестоимости указанных услуг и рентабельности к
себестоимости в размере, обеспечивающем нормальную финансовую
деятельность предприятий связи в условиях полного хозрасчета и
самофинансирования.
32. Тиражи газет и журналов принимаются от типографии
(издательств) упакованными в стандартные пачки, которые должны иметь
число экземпляров, установленное договором.
Для ускорения отсчета газет и журналов они при упаковке в пачки
должны быть сложены сгибами в одну и в другую стороны поочередно
(газеты по 50-100 экземпляров, журналы - по 5-10, в зависимости от
размера).
Пачки туго перевязываются шпагатом (крестообразно), причем
перед упаковкой газетные пачки снабжаются сверху и снизу прокладками
из упаковочной бумаги или макулатуры, а пачки с журналами наглухо
обертываются плотной бумагой. На каждую стандартную пачку типография
наклеивает отпечатанный ярлык, на котором крупным шрифтом
указывается наименование издания, номер (для журналов), количество
экземпляров в пачке, а также фамилия упаковщика или присвоенный ему
номер.
Масса пачки с газетами не должна превышать 12 кг, с журналами
- 8 кг. Предельно допустимая масса подъема и перемещения пачки с
периодической печатью вручную для женщин в течение рабочей смены
установлена 7 кг, при чередовании с другой работой - 10 кг (не более
2 раз в час).
__________________________________________________________
Абзац четвертый пункта 32 - в редакции приказа Министерства
связи от 19 августа 1999 г. N 153 (зарегистрирован в
Национальном реестре - N 8/796 от 31.08.99 г.)
Вес пачек с газетами не должен быть более 12 кг, а с
журналами - не более 8 кг. Максимально допустимый размер
пачек - 40 см в каждом измерении.
__________________________________________________________
33. Принимаемый для экспедирования тираж газет и журналов
подсчитывается по числу полученных стандартных пачек и количеству
экземпляров, указанному в типографских наклейках на пачках.
Типографии (издательства) несут ответственность за правильность
отсчета экземпляров периодических изданий в стандартных пачках.
Экспедиция предприятия связи обязана строго учитывать количество
получаемых стандартных пачек и отдельных экземпляров (остатков)
изданий.
В случае недостачи изданий в стандартных пачках или обнаружения
бракованных экземпляров экспедиция составляет акт в двух
экземплярах, по образцу, приведенному в приложении 16. Если акт
составляется на недостачу газет, в нем обязательно указывается номер
типографской машины, производившей отсчет (помещается в правом
нижнем углу последней полосы газет). Первый экземпляр акта
немедленно передается издательству для восполнения недостачи и
принятия необходимых мер, второй остается в экспедиции.
34. Выдача тиражей периодических изданий экспедиции
производится на основании доверенностей, выдаваемых Государственным
предприятием "Минская почта".
Экспедиция принимает печать по накладным, которые составляются
типографией (издательством) на каждую выдачу в отдельности, а если
экспедиция находится при типографии - на весь тираж, выдаваемый за
день. В последнем случае прием пачек может осуществляться специально
назначенным работником или по жетонам, выдаваемым типографией.
Жетоны при получении стандартных пачек экспедиция возвращает
типографии.
Накладная составляется в двух экземплярах по форме, приведенной
в приложении 17. Подлинный экземпляр накладной передается в
бухгалтерию предприятия связи, экспедирующего печать, для расчетов
за экспедирование и пересылку, а копия с распиской работника
экспедиции возвращается издательству (типографии).
35. Экспедиция должна вести ведомость учета поступающей печати,
в которой указывается тираж каждого издания в отдельности (по
каждому поступлению в течение суток) и время получения печати
(приложение 18).
Эта ведомость является документом для контроля за своевременным
получением печати и для предъявления издательству санкций за
нарушение сроков выдачи тиражей.
36. Печать на рабочие места сортировки выдается стандартными
пачками без поэкземплярного подсчета, а при количестве, не
соответствующем стандартной пачке, - с поэкземплярным подсчетом
остатка. Количество печати, подаваемой на рабочие места, должно
соответствовать общему итогу в накладных ф.33, 33-а, 33-б, 22.
V. СОРТИРОВКА (ОТСЧЕТ) ПЕЧАТИ И ЕЕ УПАКОВКА
37. Сортировка (отсчет) печати производится по накладным ф.33,
33-а, 33-б, 22.
Газеты сортируются по газетным узлам и по приписным отделениям
связи, прикрепленным к газетному узлу, расположенному в месте
нахождения предприятия, экспедирующего печать.
Журналы сортируются по газетным узлам районных центров и
городов республиканского, областного подчинения, а также по другим
узлам, в которые установлены прямые посылы журналов. Кроме того,
журналы сортируются по приписным отделениям связи, прикрепленным для
получения журналов к газетному узлу места нахождения экспедирующего
предприятия.
38. Печать для розничной продажи может направляться вместе с
газетами и журналами для доставки подписчикам.
По договоренности (соглашению) между предприятиями почты и
Союзпечати, рассылка газет и журналов по киоскам и другим торговым
точкам Союзпечати может осуществляться экспедиционными
предприятиями.
Периодическая печать, подлежащая доставке непосредственно из
экспедиционного предприятия, передается отделу доставки.
39. Сформированные посылы печати экспедиция упаковывает в
мешки, специальные планшеты или в пачки в бумагу "крафт", в которые
вкладывается накладная ф.33. Адрес на накладной предварительно
должен быть сличен с адресом на ярлыке. При пересылке изданий в
пачках накладная подкладывается под верхний экземпляр газеты или
журнала таким образом, чтобы было видно наименование газетного узла.
При одновременной отправке печати в один и тот же адрес в двух
и более мешках или пачках накладная ф.33 вкладывается в один из
мешков (планшет) или в одну из пачек, на адресном ярлыке которой
ставится оттиск штампа или наклеивается дополнительный ярлык
"Накладная здесь". Внутрь остальных мешков или пачек вкладываются
адресные ярлыки.
40. На каждый бумажный или льняной мешок (планшет) и отдельную
пачку посередине наклеивается адресный ярлык. При повторном
использовании мешков ранее имевшиеся ярлыки срываются или
крестообразно жирно перечеркиваются.
VI. СБОРНЫЕ МЕШКИ
41. Пачки небольшого размера (весом до двух килограмм) должны
пересылаться в сборных мешках, которые заделываются в адреса:
а) почтовых вагонов номерных и безномерных маршрутов;
б) прижелезнодорожных предприятий связи (с включением пачек,
подлежащих направлению на грунтовые тракты, ответвляющиеся от
пунктов нахождения этих предприятий);
в) пунктов посадки самолетов;
г) участков номерных маршрутов почтовых вагонов (когда это
требуется согласно плану направления).
Мелкие пачки в адреса предприятий связи, расположенных на
грунтовых трактах, отходящих от областных, краевых и республиканских
центров, должны заделываться в отдельные сборные мешки и
адресоваться на соответствующий центр, с указанием на ярлыке слова
"Переходящая". Вкладывать в такие мешки печать, следуемую в газетные
узлы областных и краевых центров и столиц республики, запрещается.
42. На адресных ярлыках, сборных мешков (приложение 19)
указывается номер (наименование) маршрута почтового вагона и
участка, название прижелезнодорожного предприятия связи или пункта
посадки самолета с указанием области, края или республики, а вместо
трактовки - слово "Сборный". Кроме того, на ярлыках сборных мешков
указывается название пункта отправки и экспедиционного предприятия,
количество мест, отметка "Газеты" (при отправке газет или газет и
журналов), в соответствующих случаях название вокзала и номер
поезда, пункт сдачи.
43. В каждый сборный мешок экспедиция вкладывает внутреннюю
опись-перечень ф.34, которая составляется под копирку в двух
экземплярах (приложение 20). Копия описи-перечня остается в
экспедиции, отправившей печать.
Приписка пачек к описи-перечню ф.34 производится порядком,
указанным в ст.21 настоящей Инструкции. Если в один адрес заделано
несколько сборных мешков, то на них составляется одна опись-перечень
ф.34. В этом случае на адресном ярлыке сборного мешка, в который
вложена опись-перечень, должна быть сделана отметка "Опись-перечень
здесь".
Сборные мешки, заделанные в адреса почтовых вагонов, должны
приписываться в первых строках перечня, адресованного на почтовый
вагон непосредственного обмена, с которым печать отправляется из
пункта экспедирования.
Сборные мешки в адреса прижелезнодорожных предприятий связи
приписываются общеустановленным порядком к перечням, адресованным в
почтовые вагоны, на маршрутах которых расположены эти
прижелезнодорожные предприятия.
VII. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТПРАВКИ
ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПЕЧАТИ
44. Все перечни ф.35 на печать, подлежащую отправке с каждым
поездом, самолетом или рейсом междугородного автотранспорта,
приписываются к фактуре ф.36. В фактуре (приложение 21) указываются
адреса, куда следуют перечни (в последовательности движения
транспорта), и количество мест с печатью, приписанных к каждому
перечню.
Кроме того, в фактуре указывается наименование предприятия,
экспедирующего печать, дата и время отправки печати, наименование
отделения перевозки почты, прижелезнодорожного почтамта или узла
связи, куда сдается печать, а также фамилия сопровождающего и номер
автомашины.
При отправке печати по железной дороге в фактуре указывается
также номер поезда. Для почтово-багажных поездов фактура
составляется отдельно на каждый почтовый вагон, следующий в составе
поезда.
В тех случаях, когда из экспедиционного предприятия на одной
автомашине отправляется печать, предназначенная для отправки с двумя
или несколькими поездами или в нескольких вагонах почтово-багажного
поезда, составляется общая фактура в адрес отделения перевозки почты
или другого прижелезнодорожного предприятия связи. В такой фактуре
делается отметка "Общая", и к ней по адресам и количеству мешков и
пачек приписывается каждая отдельная фактура.
Если печать отправляется самолетами, фактура составляется на
каждую сдачу мешков и пачек в предприятие связи при аэропорте.
При отправках печати самолетами и багажом по железной дороге в
фактурах указывается вес печати по каждому перечню.
45. Фактуры ф.36 составляется в трех экземплярах (под копирку)
и подлистовываются сортировщиками печати.
Бланки фактур печатаются типографским способом. Заполнение
бланков необходимыми сведениями может производиться на пишущей
машинке, на адресопечатающей машине или от руки.
VIII. СДАЧА ПЕЧАТИ ДЛЯ ОТПРАВКИ ПОЕЗДАМИ,
САМОЛЕТАМИ, АВТОМАШИНАМИ
46. Предприятия, экспедирующие газеты и журналы, доставляют
мешки (планшеты) и пачки с печатью в отделения перевозки почты или в
другие предприятия связи, отправляющие печать по назначению, в
сроки, разрабатываемые Министерством связи и информатики Республики
Беларусь и производственно-техническими управлениями связи и
информатики в соответствии с планами направления печати.
При разработке сроков предусматривается, на какие поезда и
самолеты допускается доставка печати ранее установленного времени.
В случае изменения плана направления или расписания движения
поездов, самолетов, автотранспорта вносятся необходимые изменения и
в сроки доставки печати, которые согласовываются с издательствами.
47. Подготовленную к отправке печать при перечнях и двух
экземплярах фактур экспедиция сдает сопровождающему работнику под
расписку на третьем экземпляре фактуры, который остается в
экспедиции.
48. При погрузке печати в автомашину сдающий и принимающий
мешки (планшеты) и пачки ведут счет количества мест. При отправке
печати одновременно на несколько поездов или самолетов печать
загружается на автомашины раздельно и с таким расчетом, чтобы в
первую очередь можно было выдать печать на более ранние поезда или
рейсы. Во избежание порчи в непогоду печать перевозится в закрытых
машинах или покрывается брезентом.
49. Печать в отделение перевозки почты, прижелезнодорожный
почтамт или в узел связи сдается группами в соответствии с припиской
к перечням и фактурам. Работники, принимающие печать для отправки по
назначению, расписываются в фактуре, указывают время прибытия
автомашины, начала и окончания приема печати и ставят оттиск
календарного штемпеля.
Экземпляр фактуры с распиской в приеме печати отделение
перевозки почты, прижелезнодорожный почтамт, узел связи передает
сопровождающему, который возвращает фактуру в предприятие,
экспедирующее печать.
50. Если экспедиция не имеет возможности своевременно доставить
печать на очередной поезд или самолет, она обязана подготовить мешки
и пачки с печатью для последующей отправки согласно плану
направления и переработать сопроводительные документы, объединив их
с документами на печать, отправляемую позднее.
IX. ЭКСПЕДИРОВАНИЕ ПЕЧАТИ ПО АДРЕСНОЙ СИСТЕМЕ
51. Для экспедирования газет и журналов по адресной системе
предприятия связи передают предприятиям, экспедирующим печать,
доставочные карточки подписчиков, в которых указаны наименования
издания, адреса подписчиков, количество экземпляров, сроки подписки.
Доставочные карточки сдаются при карточке заказа ф.5 на каждое
издание в сроки, обеспечивающие своевременную заготовку стенселей
или адресных ярлыков для отправки изданий по адресной системе.
52. С каждой доставочной карточки экспедиция изготовляет на
штамповальной машине стенсель, в котором указываются все данные
доставочной карточки: наименование издания, адрес подписчика,
количество экземпляров и сроки подписки. Особое внимание необходимо
уделять правильному указанию адресов на стенселях, а также
количеству оттисков стенселей на изданиях. Непригодные к
использованию стенсели должны своевременно заменяться новыми.
Те экспедиции, которые не имеют адресопечатающих машин,
заготавливают ярлыки с адресами подписчиков типографским способом
или на печатающей машинке. Количество адресных ярлыков должно
соответствовать количеству номеров газет и журналов, подлежащих
пересылке по адресной системе в течение срока подписки.
53. Газеты, экспедируемые по адресной системе, пересылаются
подписчикам, как правило, простыми бандеролями, а журналы -
заказными служебными бандеролями.
Бандероли с журналами упаковываются порядком, указанным в
Почтовых правилах (ст.110, 112).
Для обеспечения сохранности газет и возможности заделки их в
постпакеты вместе с письменной корреспонденцией отдельные экземпляры
газет складываются до размера приблизительно 10х21 см, после чего с
противоположной от сгиба стороны они скрепляются с помощью сшивателя
металлическими скобками.
На оболочке каждой бандероли или на верхнем после сложенных и
сшитых газет указываются адрес, фамилия и инициалы подписчика
(приложения 22, 23). Надписывать адреса подписчиков от руки
запрещается.
54. Бандероли с печатью, пересылаемой по адресной системе,
передаются для обработки вместе с письменной корреспонденцией на
соответствующие рабочие места, где они рассортировываются и
заделываются в постпакеты и мешки. При больших размерах бандероли
могут пересылаться без заделки в постпакеты, а также в отдельных
мешках, но в точном соответствии с правилами сортировки и заделки
письменной корреспонденции.
55. Пересылка газет и журналов по адресной системе оплачивается
по установленному тарифу. На каждую бандероль должен быть наложен
оттиск штампа "Оплачено по расчету"; наклейка почтовых марок не
требуется.
56. Доставочные карточки подписчиков, после изготовления
стенселей и адресных ярлыков, хранятся в картотеке по названиям
изданий и в алфавитном порядке наименований адресных предприятий
связи. В таком же порядке хранятся стенселя и адресные ярлыки.
По окончанию сроков подписки доставочные карточки и стенселя
должны изыматься из картотеки. С этой целью картотека доставочных
карточек на газеты должна просматриваться в конце каждого месяца, а
на журналы - по мере того, как заканчивается рассылка журналов за
очередной месяц.
Х. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА ЭКСПЕДИРОВАНИЕМ ПЕЧАТИ
57. В целях обеспечения высокого качества работ всех
предприятий связи, экспедирующих печать, должен осуществляться
выборочный производственный контроль, который выявляет:
а) правильность счета газет и журналов, принятых от типографии;
б) правильность отсчета печати, отправляемой в газетные узлы;
в) правильность упаковки печати, заадресования мешков и пачек и
оформления документации на обработку и отправку печати (накладных,
описей-перечней, фактур, адресных ярлыков);
г) соответствие адресов в накладных ф.33, описях-перечнях ф.34
и на адресных ярлыках;
д) правильность направления мешков и пачек с печатью.
При необходимости экспедиция проводит контрольную проверку
правильности счета изданий в стандартных пачках в присутствии
представителя издательства или типографии, где печатаются издания.
58. Нормативы производственного контроля устанавливаются
начальниками предприятий связи, экспедирующих печать, в зависимости
от местных условий и утверждаются производственно-техническими
управлениями связи и информатики.
При этом периодичность контроля за работой каждого работника
должна быть не реже одного раза в неделю, а по количеству
проверенных единиц - не менее 1% количества обрабатываемой печати.
Производственный контроль осуществляют административные лица
или специально выделенные работники.
Предприятия связи, экспедирующие печать, должны вести учет
результатов контроля и на основе их анализа принимать меры к
устранению и предупреждению брака.
XI. ПЕРЕВОЗКА ПЕЧАТИ, ОБРАБОТКА ЕЕ В ПОЧТОВЫХ
ВАГОНАХ И ПУНКТАХ ПЕРЕГРУЗКИ
59. Отделения перевозки почты, прижелезнодорожные почтамты и
другие предприятия, отправляющие печать, принимают от экспедиций
мешки и пачки с периодическими изданиями порядком, указанным в п.49.
60. Если печать доставлена в аэропорт после отлета самолета, на
который адресована фактура, или рейс самолета был отменен, вопрос об
отправке печати должен решаться в каждом отдельном случае
ответственным работником предприятия связи, отправляющего почту
самолетами, с учетом местных условий.
61. Мешки и пачки с печатью, подлежащие выдаче в пунктах
обмена, приписываются в почтовых вагонах к накладным ф.16 с
указанием пунктов отправки, наименований предприятий, экспедирующих
печать, и количества мест. При записи переходящих мешков и пачек
дополнительно указывается, куда они следуют (приложение 24).
Если в каком-либо из пунктов обмена установлена прямая передача
мешков с письменной корреспонденцией, разъездная бригада почтового
вагона обязана подготовить и прямую передачу мешков и пачек с
газетами.
62. Перед выдачей из почтового вагона мешки и пачки с печатью
сверяются с документами по адресам, наименованиям экспедиционных
предприятий и количеству мест в каждый газетный узел.
63. В пунктах перегрузки мешки и пачки с печатью выдаются из
почтовых вагонов общим счетом.
Выдача печати отдельными группами устанавливается распоряжением
начальника отделения перевозки почты или прижелезнодорожного
почтамта, которому подчинена линия, по просьбе заинтересованных
предприятий связи. Такой порядок устанавливается только при условии
малых промежутков времени между поступлением печати в пункты
перегрузки и дальнейшей отправкой ее по назначению.
64. В почтовых вагонах вскрываются сборные мешки с печатью,
адресованные:
- на маршруты, по которым следует разъездная бригада;
- на маршруты почтовых вагонов, для которых печать направляется
из данного вагона через различные попутные узлы;
- на маршруты почтовых вагонов, в адрес которых вскрываются
мешки с письменной корреспонденцией вследствие наличия прямых
передач.
Находящиеся во вскрытых мешках пачки с печатью сверяются с
записями в описи-перечне ф.34, сортируются и приписываются к
реестрам ф.11 с указанием, куда следует печать, наименование
экспедиционного предприятия и количества пачек. Эти пачки сдаются из
почтового вагона в мешках с письменной корреспонденцией.
65. Отправка печати из предприятий связи пунктов перегрузки
(ОПП, прижелезнодорожных почтамтов, узлов и отделений связи) должна
осуществляться в соответствии с планами направления печати,
установленными для этих предприятий. В необходимых случаях
производится переработка перечней (накладных ф.16), при которых
мешки и пачки с печатью поступили в пункт перегрузки.
66. Перед отправкой из предприятий связи пунктов перегрузки
мешки и пачки с печатью должны быть проверены по перечням или по
накладным ф.16. Проверка производится по адресам, наименованиям
экспедиционных предприятий и количеству мест печати, направляемых в
каждый газетный узел. Кроме того, проверяется правильность приписки
перечней к фактурам и накладным ф.16.
67. Сборные мешки с печатью, адресованные на маршруты почтовых
вагонов непосредственного обмена, вскрываются на предприятиях связи
пунктов перегрузки. При этом в отделениях перевозки почты,
прижелезнодорожных почтамтах и прижелезнодорожных узлах связи
городов республиканского, областного подчинения вскрываются сборные
мешки, адресованные на весь путь следования почтовых вагонов
непосредственного обмена. Полученные в сборных мешках пачки с
печатью сверяются по описям-перечням ф.34 и далее направляются с
заказной корреспонденцией, с припиской к реестрам ф.11, в которых
указывается: куда следует печать, наименование экспедиционных
предприятий и количество пачек в каждый газетный узел.
68. При выявлении в почтовом вагоне или в узловом предприятии
связи случаев неправильной приписки к прямым перечням мешков и пачек
с печатью, не подлежащих переработке, допускается исключение этих
мешков или пачек путем вычеркивания их из перечней с последующей
припиской к собственной накладной почтового вагона или узлового
предприятия связи.
На фактуре, при которой получена печать, делается отметка о
причинах исключения приписанных к перечням мешков (пачек), которая
подтверждается подписью начальника почтового вагона (ответственного
работника предприятия связи) и оттиском календарного штемпеля.
69. При выявлении в процессе обмена почты несоответствия
фактического количества мест печати записям в сопроводительных
документах (фактурах, перечнях, описях-перечнях, накладных)
выявляется причина несоответствия и составляется акт ф.51 в двух
экземплярах. Первый экземпляр акта направляется для выяснения причин
и расследования предприятию связи, от которого принималась печать,
второй экземпляр остается на предприятии связи (почтовом вагоне),
составившем акт.
Если в процессе обмена почты осуществить проверку мест печати
по сопроводительным документам за недостатком времени нельзя,
выявление причин несоответствия наличия печати записям в документах
и составление акта производится немедленно после окончания обмена. В
этих случаях на копии накладной и в ее подлиннике (под копирку)
указывается фактически принятое количество мест печати. Отметка
подписывается работниками, сдающими и принимающими печать.
70. Если в процессе обмена будут обнаружены поврежденные мешки
или пачки с печатью, сдающий почту должен принять меры к их
вскрытию. Когда для вскрытия мешков и пачек времени недостаточно,
сдающий почту делает об этом отметку в накладной ф.16, обязательно
указав, не нарушены ли швы машинной прошивки мешка. При отсутствии
такой отметки принимающий почту работник обязан одновременно с
выдачей расписки сделать в копии накладной ф.16 и в ее подлиннике
(под копирку) отметку: "Пачка (мешок) с печатью в..(указывается куда
и какого экспедиционного предприятия) принята в поврежденном виде" и
указать состояние швов машинной прошивки мешка. Такие мешки и пачки
должны быть вскрыты немедленно после окончания обмена.
71. При вскрытии в почтовом вагоне или в узловом предприятии
связи поврежденных мешков м пачек с печатью составляются акты ф.51 в
трех экземплярах. В акте перечисляются наименования изданий, даты
газет или номера журналов, количество экземпляров каждого издания и
указывается состояние упаковки, в которой получена печать, а также
состояние швов машинной прошивки мешка.
Первый экземпляр акта ф.51 вкладывается в пачку или мешок с
печатью и направляется в пункт назначения печати, второй экземпляр
направляется руководителю предприятия, с которым был произведен
обмен почты, третий экземпляр акта подшивается к страховым
документам предприятия связи (постового вагона), где производилось
вскрытие.
Вскрытие мешков (пачек) с печатью и проверка вложения должны
осуществляться двумя работниками.
В случае, когда во вскрытом мешке или пачке вложение окажется
соответствующим накладной ф.33, вместо составления акта в накладной
делается отметка о проверке, которая скрепляется подписями
проверивших работников и оттиском календарного штемпеля.
72. После оформления вскрытия мешков и пачек печать вместе с
поврежденной упаковкой, в которой она получена, вкладывается в
исправный мешок, к которому прикрепляется ярлык предприятия связи
или почтового вагона, производившего перезаделку мешка (пачки).
73. По каждому акту о неисправностях, выявленных при пересылке
печати, руководители предприятий связи должны производить
расследование и виновных привлекать к ответственности.
XII. ПРИЕМ ПЕЧАТИ ГАЗЕТНЫМИ УЗЛАМИ
74. Поступившие в газетный узел мешки и пачки с печатью
сверяются с сопроводительными документами. Находящиеся в мешках и
пачках газеты и журналы пересчитываются (поэкземплярно или по
количеству стандартных пачек), и количество их сверяется с указанным
в накладной ф.33, 33-б и в сортировочных таблицах.
В проверке должны участвовать не менее двух работников,
результаты проверки отмечаются в накладной ф.33, 33-б. Работники,
присутствовавшие при проверке, расписываются и ставят оттиск
календарного штемпеля. Кроме того, в накладной указываются дата и
часы передачи печати на сортировку.
Печать для розничной продажи, поступившую в газетный узел в
объединенных посылах (для подписчиков и для розничной продажи
вместе), газетные узлы передают работникам Союзпечати одновременно с
передачей подписных тиражей на сортировку. Передача производится при
накладной ф.33-б экспедиционного предприятия под расписку работников
Союзпечати.
На доставочных предприятиях все поступившие газеты и журналы
просчитываются поэкземплярно.
75. Если фактическое количество полученных мест с печатью не
соответствует записям в сопроводительных документах (перечнях,
фактурах, накладных ф.16), составляется акт ф.51 в соответствии с
Почтовыми правилами.
76. Мешки и пачки с поврежденной упаковкой вскрываются
немедленно по получении, вложение их пересчитывается и при
несоответствии фактического количества печати указанному в накладной
ф.33, 33-б составляется акт по форме, приведенной в приложении 25.
Акты по такой же форме составляются и в том случае, если будет
обнаружена недостача печати при исправной упаковке.
При недостаче печати в стандартных пачках (упаковка типографии)
об этом должно быть указано в акте особо.
77. Акты на недостачу печати составляются в двух экземплярах,
разборчивым почерком. Один экземпляр акта вместе с подлинной
накладной ф.33, 33-б (а при недостаче журналов в стандартных пачках
и типографский ярлык) направляется в экспедиционное предприятие, а
второй остается в газетном узле.
Если фактическое количество печати в мешке или пачке
соответствует количеству, указанному в накладной, но имеет
отклонение от количества, проставленного в сортировочной таблице, то
газетный узел составляет акт в двух экземплярах, из которых один
экземпляр направляется в районный (городской) узел связи (почтамт),
а другой остается в газетном узле.
По актам, составленным несвоевременно или с нарушением
указанного выше порядка, печать досылается экспедициями за счет
соответствующих газетных узлов.
78. При получении излишков газет последние газетным узлом
передаются по согласованию с экспедиционным предприятиям для
реализации.
При получении излишков журналов газетным узлом дается
телеграмма или телефонограмма в экспедиционное управление, которое
обязано уведомить, как поступить с излишне полученными журналами.
79. Возвращаемые или досылаемые журналы пересылаются служебными
посылками. На посылках с журналами, возвращаемыми в экспедиционное
предприятие, указывается пункт назначения и название экспедиционного
предприятия, а с журналами, досылаемыми в другие газетные узлы, - их
название, область, район и слова "Газетному узлу".
80. В случае неполучения или замены отдельных посылов печати,
поступивших в поездом, самолетом или автомашиной, предусмотренных
планом направления, газетный узел дает экспедиции телеграмму
примерно следующего содержания:
МИНСК-41 ЦЕХ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ПЕЧАТИ
ПОЕЗДОМ ДВАДЦАТЬ СЕМЬ 16 МАЯ БРЕСТ ПОСТУПИЛО ТРИ МЕСТА
ГАЗЕТАМИ ЗА 16/Y зпт ЯРЛЫКАХ УКАЗАНО ЧЕТЫРЕ МЕСТА тчк
ПРИМИТЕ МЕРЫ РОЗЫСКУ
Подпись
Одновременно с отправкой телеграммы газетный узел обязан
направить экспедиции и ОПП (ПЖДП), которому подчинена бригада ПВ,
акт на недостачу или замену печати.
Если газеты будут получены позднее, газетный узел обязан
немедленно сообщить об этом телеграммой цеху экспедирования печати.
81. В том случае, если в газетный узел поступят газеты с
недостачей отдельных экземпляров, недостающие экземпляры должны быть
взяты для доставки подписчикам за наличный расчет из посыла для
розничной продажи. Газетным узлам разрешается в таких случаях
возмещать стоимость взятых газет за счет эксплуатационных средств по
ст.13 "Прочие производственные и транспортные расходы".
В каждом таком случае газетный узел составляет акт для
приобщения к бухгалтерским документам, с указанием количества,
наименования и стоимости газет, взятых из розничной продажи.
В исключительных случаях (до установления виновных) таким же
порядком может быть оформлен недосыл отдельных газетных посылов.
XIII. РАССМОТРЕНИЕ ЭКСПЕДИЦИОННЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
ПРЕТЕНЗИЙ ГАЗЕТНЫХ УЗЛОВ
82. Все претензии газетных узлов, поступающие в экспедиции в
виде телеграмм, актов и писем, штемпелюются днем получения и
регистрируются в журнале следующей формы:
---T----T---------T----------T--------------T------------T--------¬
¦NN¦Дата¦От кого ¦Краткое ¦ Результат ¦Когда и как ¦Отметка ¦
¦пп¦ ¦поступила¦содержание¦ расследования¦удовлетворе-¦админи- ¦
¦ ¦ ¦претензия¦ ¦ ¦на претензия¦стратив-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
L--+----+---------+----------+--------------+------------+---------
83. Претензии газетных узлов на неполучение отдельных
экземпляров или целых мест печати должны рассматриваться
экспедициями в срок не более 24 часов.
В этот срок экспедиции обязаны дослать недополученное
количество газет и журналов, выявить виновных в недополучении
печати, а также принять меры к недопущению недосылов печати в
дальнейшем.
О результатах проверки и принятых мерах по каждой претензии
газетному узлу посылается исчерпывающий ответ. Досыл печати или
возмещение ее стоимости производятся за счет виновного предприятия.
84. При поступлении претензии о недополучении печати экспедиция
наводит справку по отправительным документам (перечням, фактурам) и,
если печать отправлена, телеграммой сообщает предприятию связи,
когда, каким почтовым вагоном, поездом (самолетом), в каком
количестве мест она отправлена в газетный узел, требуя проверки по
документам и вторичного подтверждения недополучения печати.
ОБРАЗЕЦ ТЕЛЕГРАММЫ
ОРША УЗЕЛ СВЯЗИ
МИНСКА
ГАЗЕТА СОВЕТСКАЯ БЕЛОРУССИЯ 5/1 ОТПРАВЛЕНА ПОЕЗДОМ НР 652
КОЛИЧЕСТВЕ 15 МЕСТ тчк ПРОВЕРЬТЕ зпт РЕЗУЛЬТАТ ТЕЛЕГРАФИРУЙТЕ
Подпись
После получения от газетного узла повторного сообщения о
неполучении мешка или пачки с печатью составляется
контрольно-путировочный лист по форме, указанной в приложениях 26,
27.
Заполненный контрольно-путировочный лист в день его составления
отправляется заказным письмом в соответствующее отделение перевозки
почты, прижелезнодорожный почтамт, почтамт или узел связи, которому
была сдана печать для отправки.
О времени отправки контрольно-путировочного листа делается
отметка в журнале регистрации претензий.
85. Предприятие связи, в которое поступил
контрольно-путировочный лист, обязано в 48-часовой срок установить
по документам, когда, куда и при каких сопроводительных документах
отправлена печать, и со справкой направить контрольно-путировочный
лист на следующее предприятие связи по пути прохождения печати.
Копия справки направляется для сведения в экспедицию, отправившую
контрольно-путировочный лист, и на предприятие связи, не получившее
печать.
Повторную отправку неполученной печати осуществляет
экспедиционное предприятие, не ожидая окончания расследования причин
неполучения печати.
86. Если печать недослана по вине экспедиции, а дослать ее нет
возможности, газетному узлу посылается извещение по следующей форме:
ЖЛОБИН, ГОМЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ, ГАЗЕТНОМУ УЗЛУ
По поступившему от Вас акту от 10 апреля 1994 г. дослать
недополученный журнал "НЕМАН" в количестве 16 экземпляров не
----------------
(наименование издания)
представляется возможным ввиду отсутствия указанного издания.
Расчет по возмещению стоимости недосланных изданий в сумме
-----
будет произведен с Вами 20/IY для возврата
---------- -----
Дата
подписчикам.
Подпись
Извещение составляется в двух экземплярах, из которых один
отправляется в газетный узел, а второй вместе с актом и отметкой
"Досыл не произведен" передается в бухгалтерию предприятия,
экспедирующего печать.
Стоимость недосланной печати, предназначавшейся для розничной
продажи, не возмещается, а справка об этом передается узлу связи.
87. Жалобы отдельных подписчиков, поступившие в экспедиции,
должны регистрироваться и разрешаться порядком, установленным
Инструкцией по рассмотрению и разрешению предложений, заявлений и
жалоб на работу органов связи на предприятиях, в организациях и
учреждениях Министерства связи и информатики.
88. Претензии, поступившие на предприятия, экспедирующие
печать, ежемесячно и не реже одного раза в квартал должны
анализироваться, и на основе анализа приниматься меры к устранению
причин, вызывающих претензии.
XIV. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
89. Предприятие, экспедирующее печать, несет материальную
ответственность за неполучение или неполное получение газет и
журналов газетным узлом, если в результате расследования поступивших
претензий (актов, телеграмм), будет установлено следующее:
а) пачки или мешки с печатью не значатся отправленными из
экспедиции;
б) пачки или мешки с печатью неправильно заадресованы,
вследствие чего засланы не по назначению;
в) издание было послано в меньшем количестве, чем значится в
накладной;
г) недостача в пачке или мешке была обнаружена в пути
следования или в адресном пункте при исправности упаковки и
перевязи.
90. Предприятие, экспедирующее печать, не несет материальной
ответственности за неполучение или неполное получение печати
газетным узлом, если в результате расследования поступивших
претензий (актов, телеграмм) будет установлено следующее:
а) утрата (хищение) мешка или пачки с печатью произошла после
сдачи их экспедицией;
б) мешок или пачка повреждены из-за небрежности работников
почтовых предприятий или почтовых вагонов при погрузке (разгрузке),
в результате чего газеты (журналы) не могли быть отправлены по
назначению или реализованы;
в) в накладной ф.16 не сделана соответствующая отметка о приеме
печати в поврежденной упаковке;
г) мешок или пачка были сданы бригадой почтового вагона в
поврежденном виде без соответствующего оформления актом;
д) адресным предприятием связи акт составлен и оформлен с
нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией;
е) посыл печати подвергался сплошному контролю, о чем в
накладной ф.33, 33-б имеется соответствующая отметка;
ж) невозможность путировки мешков и пачек с печатью вследствие
неправильной записи их в накладные ф.16 (неуказание пункта отправки
или названия экспедиционного предприятия);
з) задержка ответа по вопросам розыска печати на срок свыше 2
дней.
Материальная ответственность в размере стоимости утраченного
вложения в перечисленных выше случаях возлагается соответственно на
адресное предприятие связи, бригаду почтового вагона, отделение
перевозки почты или на другие предприятия связи пункта отправки или
перегрузки для отнесения на прямых или косвенных виновных в утрате
печати.
91. За счет газетные узлов печать досылается в случаях:
а) приема газетным узлом печати в поврежденной упаковке без
соответствующей отметки в накладной ф.16;
б) отсутствия акта или составления его с нарушением
установленного порядка.
92. Условия взаимной ответственности предприятий связи,
экспедирующих печать, и издательств, а также размеры санкций
определяются договорами, заключаемыми предприятиями связи с
издательствами.
Предприятие связи, экспедирующее печать, предъявляет
издательствам санкции не реже одного раза в квартал. Это оформляется
направлением в издательство письма (претензии) с требованием
перечислить причитающиеся суммы. К письму прилагается ведомость
учета поступающих тиражей (или ее копия), где отражены допущенные
нарушения (просрочка сдачи печати против контрольных сроков,
неполная сдача и др.).
В случае отказа издательства от удовлетворения санкций
предприятие связи, экспедирующее печать, взыскивает причитающиеся
суммы в соответствии с Законом.
XV. ХРАНЕНИЕ В ЭКСПЕДИЦИЯХ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
93. Хранение производственных документов, относящихся к
получению, обработке и отправке газет и журналов, должно быть
организовано в порядке, обеспечивающем возможность быстрого
наведения необходимых справок по актам, претензиям, путировочным
листам и в других случаях. По всем вопросам подшивки и хранения
документов, которые в данной Инструкции не отражены, следует
руководствоваться Почтовыми правилами.
94. Накладные, при которых газеты и журналы получены
экспедицией, передаются в бухгалтерию предприятия связи,
экспедирующего печать, для расчетов за экспедирование и пересылку
печати.
95. Сортировочные таблицы, разнарядки, уведомления об изменении
посылов газет и журналов подбираются и хранятся по месяцам.
96. Перечни ф.35 и фактуры ф.36 с расписками работников,
принявших печать от экспедиции, подбираются по поездам, самолетам,
автомаршрутам за каждый день отправки. Описи-перечни ф.34
подкладываются к перечням, в которые включены сборные мешки.
97. Ведомости регистрации принятых от издательства или
типографий тиражей подбираются за каждый день и подшиваются в пачки
по месяцам.
98. Производственная документация в цехе экспедирования печати
хранится:
- по газетам - в течение 3-х месяцев после исполнения;
- по журналам - в течение 6 месяцев после отправки последнего
номера;
- по предъявляемым газетными узлами претензиям и другая
производственная документация - в течение года.
Начальник Управления
почтовой связи и распространения
печати Министерства связи и
информатики Республики Беларусь А.Г.Кравцов
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
СОРТИРОВОЧНАЯ ТАБЛИЦА НА ГАЗЕТЫ
в
-----------------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
СОРТИРОВОЧНАЯ ТАБЛИЦА НА ГАЗЕТЫ
--------------------------------
(наименование газеты ПВ
на 199 г.)
---------------- ----
-----T-----------------------T-----------------------------------¬
¦ NN ¦ Наименование газетных ¦ Количество экземпляров ¦
¦мест¦ узлов +---------T--------T-------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----------------------+---------+--------+-------+---------
-------------------------------------------------------------------
ИТОГО:
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
СОРТИРОВОЧНАЯ ТАБЛИЦА НА ЖУРНАЛЫ
в
-----------------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
СОРТИРОВОЧНАЯ ТАБЛИЦА НА ЖУРНАЛЫ
-------------------------------
(наименование журнала ПВ
на 199 г.)
---------------- ----
-----T-----------------------T-----------------------------------¬
¦ NN ¦ Наименование газетных¦ Количество экземпляров ¦
¦мест¦ узлов +---------T--------T-------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----------------------+---------+--------+-------+---------
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ТАБУЛЯГРАММЫ НА ОТПРАВКУ ЖУРНАЛОВ
в
---------------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
СОРТИРОВОЧНАЯ ТАБЛИЦА
-------------------------------
(наименование журнала)
За 199 г.
---------------- ---
---------T--------T--------T--------T---------------------------¬
¦ Индекс ¦ N ПВ ¦ Место ¦ Литер ¦ Количество экземпляров ¦
¦ издания¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+--------+--------+----------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ФОРМА ПЛАНА НАПРАВЛЕНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПЕЧАТИ
ИЗ ЭКСПЕДИЦИОННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
"УТВЕРЖДАЮ"
Начальник Управления
почтовой связи и
распространения печати
ПЛАН
направления периодической печати из
----------------------------
на 199 г.
-------
----------T---------------------T------------T---------¬
¦Отправки:¦Время отправления ¦В какие ¦Узловые ¦
¦NN ПВ и +----------T----------+газетные ¦пункты ¦
¦поездов, ¦авто- ¦поезда, ¦узлы ¦сдачи ¦
¦рейсов ¦транспорта¦самолета, ¦направляется¦печати ¦
¦самолет, ¦из ¦почты по ¦печать- ¦из ПВ, ¦
¦название ¦экспедиции¦грунтовому¦трактовки ¦самолетов¦
¦автотракт¦ ¦тракту ¦или ¦и на ¦
¦ ¦ ¦ ¦название ¦грунтовых¦
¦ ¦ ¦ ¦газетных ¦трактах ¦
¦ ¦ ¦ ¦узлов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+----------+----------+------------+----------
Продолжение
-------------T--------------¬
Какая печать ¦Резервные ¦
направляется ¦отправки ¦
(газеты или ¦при опозданиях¦
журналы, ¦печати ¦
газеты вечер.¦ ¦
или ночного +-----T--------+
выпуска, при ¦ ¦ ¦
необходимости¦ ¦ ¦
названия ¦ ¦ ¦
изданий) ¦ 1 ¦ 2 ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
-------------+-----+---------
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
НАКЛАДНАЯ Ф.33 НА ГАЗЕТЫ
------------------------------------------------------------------
Накладная на газеты, отправленные Ф.33
-------------------------------------------- Календарный
(наименование экспедиционного предприятия) штемпель
в газетный узел
------------------------------------------
ПВ М
------------------------ ----------------------------
-----------------------------------------------------------------
Газеты за 199 г. Количество экземпляров
----------------- ---
-----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Посыл отправлен в бумажных мешках
------
в джутовых мешках
------
в в специальных планшетах
------
Составил
----------------------------
Сортировщик
-------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
НАКЛАДНАЯ Ф.33 НА ГАЗЕТЫ И ЖУРНАЛЫ
Ф.33
Накладная на печать, отправленную из Календарный
штемпель
-------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
в газетный узел
-------------------------------------------
ПВ. М.
--------------------------- ---------------------
------------------T-----------------T---------------------------¬
¦ Названия изданий¦ Для газет дата, ¦ Количество экземпляров ¦
¦ ¦ для журналов ¦ ¦
¦ ¦ NN ¦ ¦
L-----------------+-----------------+----------------------------
-------------------------------------------------------------------
Посыл отправлен в брезентовых мешках
-----
в бумажных мешках
-----
в джутовых мешках
-----
в специальных планшетах
-----
Составил
----------------------------------
Сортировщик
-------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
НАКЛАДНАЯ Ф.33-а НА ГАЗЕТЫ, ОТПРАВЛЯЕМЫЕ
ДЛЯ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ
Ф.33-а
Накладная N Календарный
------- штемпель
на отправленные из
-----------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
газеты для розничной продажи в газетный узел
-----------------------
(наименование газетного
узла)
ПВ М.
---------------------------- ------------------------
---------------T-----------------T----------T-----------T---------¬
¦ Наименование ¦ Для газет дата, ¦Количество¦ Цена ¦ Сумма ¦
¦ изданий ¦ для журналов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ NN ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------+-----------------+----------+-----------+----------
ИТОГО:
-------------------------------------------------------------------
Посыл отправлен в ----- брезентовых мешках
в ----- бумажных мешках
в ----- джутовых мешках
в ----- специальных планшетах
Составил подпись
---------------------- -----------------
Сортировщик подпись
------------------- -----------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
НАКЛАДНАЯ Ф.22 НА ОТПРАВЛЕННЫЕ ДЛЯ РОЗНИЧНОЙ
РЕАЛИЗАЦИИ ГАЗЕТЫ И ЖУРНАЛЫ
Ф.СП N 22
--------------------------------
ГАЗЕТЫ-1 ЖУРНАЛЫ-2
--------------------------------
НАКЛАДНАЯ N
-----
На отправленный (отпущенный товар
N пачки 199 г.
-----
------------------T-----------------T--------------T--------------¬
¦ Наименование ¦ Количество ¦ Цена ¦ Сумма ¦
¦ изданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+-----------------+--------------+---------------
ГАЗЕТЫ:
ИТОГО:
-------------------------------------------------------------------
ЖУРНАЛЫ:
-------------------------------------------------------------------
Экз. в пачке
-------------------------------------------------------------------
ИТОГО
-------------------------------------------------------------------
Кол-во мест в мешках в брезентовых льняных
----- -------------
в бумажных пачках
----- ----------------
Составил Отправил (отпустил)
---------------------- ------------
Товар получен 199 г.
------------------- ----- -------------------
(полностью, (подпись)
не полностью)
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
НАКЛАДНАЯ ДЛЯ ОТПРАВКИ ПЕЧАТИ ЕДИНЫМ ПОСЫЛОМ
(ПОДПИСКА И РОЗНИЦА)
Ф.33-б
Календарный
штемпель
-------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
ОБЪЕДИНЕННАЯ НАКЛАДНАЯ
На отправку печати в газетный узел
--------------------
ПВ М
------------------- ------------------------
------------------T---------------T----------------------T--------¬
¦ Наименование ¦ Дата газет, ¦ Количество ¦ Общий ¦
¦ изданий ¦ для журналов +----------T-----------+ посыл ¦
¦ ¦ NN ¦для подр. ¦для розн. ¦ ¦
L-----------------+---------------+----------+-----------+---------
-------------------------------------------------------------------
Посыл отправлен в брезентовых мешках
-----
в бумажных мешках
-----
в джутовых мешках
-----
в специальных планшетах
-----
Составил
----------------------
Сортировщик
-------------------
Печать для розничной продажи и 1 экз. накладной получил
-----------------------------------------------------------------
(линия отреза)
НАКЛАДНАЯ
на получение печати по рознице
-----------------T-----------------T-----------T--------T---------¬
¦ Наименование ¦ Для газет дата, ¦Количество ¦ Цена ¦ Общая ¦
¦ изданий ¦ для журналов ¦экземпляров¦ ¦ сумма ¦
¦ ¦ NN ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+-----------------+-----------+--------+----------
-------------------------------------------------------------------
Составил
------------------------
Сортировщик
---------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
ЯРЛЫКИ НА МЕШКИ И ПАЧКИ С ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПЕЧАТЬЮ
-------------------------------------------------------------
Газеты 93-28
Лунинец, рц
Брестской области
Почте
Поезд N 659
-------------------------------------------------------------------
из Минска Мест 5
-------------------------------------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
ЯРЛЫК НА МЕШКИ И ПАЧКИ, ОТПРАВЛЯЕМЫЕ
В БАГАЖНЫХ ВАГОНАХ
-------------------------------------------------------------------
БАГАЖОМ 7-42
Сдать на ст.Полоцк
Почте
Поезд N 675
-------------------------------------------------------------------
Минск, цех экспедирования печати Мест 4
-------------------------------------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
ЯРЛЫКИ НА МЕШКИ И ПАЧКИ С ПЕРИОДИЧЕСКОЙ
ПЕЧАТЬЮ ПРИ ОТПРАВКЕ САМОЛЕТОМ
-------------------------------------------------------------------
Газеты САМОЛЕТОМ БК-27
Гомель, гор.
Почте
Рейс Аэропорт Минск-1
-------------------------------------------------------------------
Из Минска, цех экспедирования печати
-------------------------------------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 13
ПЕРЕЧЕНЬ МЕШКОВ И ПАЧЕК С ПЕЧАТЬЮ В АДРЕС
МАРШРУТА ПОЧТОВЫХ ВАГОНОВ
Ф.35
ПЕРЕЧЕНЬ Календарный
мешков и пачек с печатью, отправленных штемпель
из
------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
в ПВ N поезд N вокзал
---------- -------------
-----T---------------------------T---------------T----------------¬
¦ NN ¦ Наименование узлов ¦ Количество ¦ Для отметок ¦
¦мест¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------+---------------+-----------------
ИТОГО:
--------------------------------
(прописью)
Составил
---------------------------
Сортировщик
-------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
ПЕРЕЧЕНЬ МЕШКОВ И ПАЧЕК С ПЕЧАТЬЮ В АДРЕС
ПРИЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ СВЯЗИ
Ф.35
ПЕРЕЧЕНЬ Календарный
мешков и пачек с печатью, отправленных штемпель
из
------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
В
------------------------------------------
(наименование предприятия связи)
-----T---------------------------T---------------T----------------¬
¦ NN ¦ Наименование узлов ¦ Количество ¦ Для отметок ¦
¦мест¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------+---------------+-----------------
ИТОГО
--------------------------------
(прописью)
Составил
---------------------------
Сортировщик
-------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 15
ПЕРЕЧЕНЬ МЕШКОВ И ПАЧЕК ПРИ ОТПРАВКЕ
ПЕЧАТИ САМОЛЕТАМИ
Ф.35
Календарный
Сдать в штемпель
------------------------------------
(наименование предприятия связи)
ПЕРЕЧЕНЬ
мешков с печатью, отправленных самолетом
из
----------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
-----T---------------------------T--------------T----------------¬
¦ NN ¦ Наименование узлов ¦ Количество ¦ Для отметок ¦
¦мест¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------+--------------+-----------------
ИТОГО
--------------------------------
Составил
---------------------------
Сортировщик
-------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 16
АКТ НА НЕДОСТАЧУ ГАЗЕТ ИЛИ ЖУРНАЛОВ
В СТАНДАРТНЫХ ПАЧКАХ
АКТ
10 июня 1994 г. составлен настоящий акт в Гродненском почтамте
о том, что при вскрытии стандартных пачек с изданием "Звязда" за 10
июня 1994 г. N в трех стандартных пачках обнаружена недостача
----
42 экземпляров этого издания. Номер машины, производившей отсчет, -
5.
Упаковка и перевязи стандартных пачек при вскрытии были в
исправном состоянии.
Постановили: акт направить ГП "Минская почта" цеху
экспедирования печати для досыла указанного количества издания.
Подписи (указать должности и фамилии разборчиво).
Начальник смены Васищева (Васищева)
Бригадир Кузьмин (Кузьмин)
Календарный
штемпель
ПРИЛОЖЕНИЕ 17
НАКЛАДНАЯ НА ПЕЧАТЬ, ПОСТУПИВШУЮ ИЗ ТИПОГРАФИИ
В ЭКСПЕДИЦИОННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
ТИПОГРАФИЯ ИЗДАТЕЛЬСТВА
-----------------------------------
" " 199 г.
---- --------------- --
НАКЛАДНАЯ N ________
на отправленную печать
Кому
-------------------------------------------
Доверенность N от " " 199 г.
------- ---- ----------- ---
--------T------------T---------T-------T-------T----------T------¬
¦ N ¦Наименование¦Кол-во ¦Кол-во ¦Остаток¦Общее коли¦Приме-¦
¦заказов¦ изданий ¦стандарт-¦экземп-¦ ¦чество ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ных пачек¦ляров в¦ ¦экземпля- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пачке ¦ ¦ров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+------------+---------+-------+-------+----------+-------
Отпустил
------------------------------
Принял
--------------------------------
------------------ --------------------
(час, мин.) (подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 18
ОБРАЗЕЦ ВЕДЕНИЯ ВЕДОМОСТИ УЧЕТА ПЕЧАТИ,
ПОСТУПАЮЩЕЙ ОТ ТИПОГРАФИИ (ИЗДАТЕЛЬСТВА)
----------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
ВЕДОМОСТЬ
регистрации принятого тиража за " " 199 г.
--- ------------- ---
----------------------
(дата приема)
-------------------T-----------------------------------------------
НАЗВАНИЕ ИЗДАНИЙ ¦
-------------------+-----------------------------------------------
ТИРАЖ К ПРИЕМУ ¦
ЗА СУТКИ ¦
-------------------+-----------------------------------------------
ПРИНЯТО
------T------T-------T-----T------T-------T-----T-------T--------¬
¦Час. ¦Кол-во¦Подписи¦Час. ¦Кол-во¦Подписи¦Час. ¦Кол-во ¦Подписи ¦
¦мин. ¦экз. ¦ ¦мин. ¦экз. ¦ ¦мин. ¦экз. ¦ ¦
¦ ¦или ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦или ¦ ¦
¦ ¦пачек ¦ ¦ ¦пачек ¦ ¦ ¦пачек ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+-------+-----+------+-------+-----+-------+---------
Представитель типографии (подпись)
----------------------
Бригадир экспедиционного предприятия (подпись)
-----------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 19
ЯРЛЫКИ НА СБОРНЫЕ МЕШКИ
------------------------------------------------------------------
СБОРНЫЙ
ПВ 103
Поезд N 604
------------------------------------------------------------------
Из Минска, цех экспедирования печати Мест 3
------------------------------------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 20
ОПИСЬ-ПЕРЕЧЕНЬ Ф.34 ДЛЯ ВЛОЖЕНИЯ
В СБОРНЫЕ МЕШКИ
Ф.34
Календарный
штемпель
ОПИСЬ-ПЕРЕЧЕНЬ
газетных пачек, заделанных в мешок из
------------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
в ПВ
-----T---------------------------T---------------T----------------¬
¦ NN ¦ Наименование узлов ¦ Количество ¦ Для отметок ¦
¦мест¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------+---------------+-----------------
ИТОГО
Всего пачек
------------------------
(прописью)
Составил
---------------------------
Сортировщик
-------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 21
ФАКТУРА НА ОТПРАВЛЕННЫЕ МЕШКИ
И ПАЧКИ С ПЕЧАТЬЮ
Ф.36
Календарный
штемпель
ФАКТУРА
На отправленную печать
из
---------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
в на поезд N
--------------------------------------- ------
(наименование предприятия связи)
Автомашиной N
--------------------
Отправлено в час. мин.
--------- ----------
Сопровождающий
----------------------------
-----------------------------T------------------T----------------¬
¦ Адреса перечней ¦ Количество ¦ Для отметок ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------+------------------+-----------------
Всего мест
------------------------
(прописью)
Ответственный дежурный
---------------
Сортировщик
-------------------------
Машина прибыла в час. мин.
---------- ------------ -----------
Начало сдачи печати час. мин.
---------- ---------- ----------
Окончание сдачи печати час. мин.
----------- ----------- ---------
Подписи представителей ОПП
ПРИЛОЖЕНИЕ 22
ОБРАЗЕЦ АДРЕСНОЙ НАКЛЕЙКИ НА БАНДЕРОЛИ
С ЖУРНАЛАМИ, ПЕРЕСЫЛАЕМЫМИ ПО АДРЕСНОЙ СИСТЕМЕ
Оплачено по расчету
ДЗЕРЖИНСК, Горьковской обл.
Садовая ул., дом 5, кв.10
ЛАРЧЕНКО А.И.
-------------------------------------------------------------------
"РАБОТНIЦА I СЯЛЯНКА" 1 экз.
-------------------------------------------------------------------
ГП "Минская почта", цех экспедирования печати
-------------------------------------------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 23
ОБРАЗЕЦ АДРЕСНОЙ НАКЛЕЙКИ НА ГАЗЕТЫ,
ПЕРЕСЫЛАЕМЫЕ ПО АДРЕСНОЙ СИСТЕМЕ
Оплачено по расчету
ХАРАБАЛИ, Астраханской обл.
ул.Сергина, 16
ГРИБЦОВУ Н.А.
------------------------T--------T--------------T-----------------¬
¦ Наименование почтовых ¦ N ¦ Ценность, ¦ Куда, откуда ¦
¦ отправлений и вещей ¦ ¦ в руб. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+--------+--------------+------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 24
НАКЛАДНАЯ Ф.16 С ПРИПИСАННЫМИ МЕШКАМИ
И ПАЧКАМИ С ПЕЧАТЬЮ
Почта отправлена в час мин. Ф.16
---- -----
в сопровождении
---------------------- ---------------------------
(фамилия) (Общий счет вещей)
Удостоверение N
-------------- ---------------T-----------
наименование ¦ количество
вещей ¦
--------------+-----------
Подлежит обмену мешков
----------
НАКЛАДНАЯ Кожаные вещи
--------------
Календарный Мешки страховые
-----------
штемпель места Мешки с
отправления корреспонденцией
----------
на почту, отправленную Мешки и пачки
из с печатью
---------------------------- --------------
------------------------------- Правительственные
в адрес постпакеты
----------------------- ---------------
Ценные постпакеты,
ценные письма и
ценные бандероли
----------
Международные
постпакеты
---------------
Посылки с
объявленной
ценностью
свыше руб.
------------
Посылки прочие
------------
Порожние вещи
-------------
ИТОГО
-------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 25
ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ АКТА
Писать разборчиво
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в г.Могилеве
------
16 мая 1994 г. в том, что
------------------------------------------
(наименование газетного узла, ПВ)
из ПВ 359 п.6950
-------------------------------------------------------------------
(указать из какого почтового вагона, с самолета, автомашины и т.д.)
поступила печать)
при накладной ф.16 от 15 мая 1994 г. получены 5 мест печати,
высланных в адрес газетного узла Могилев экспедицией ГП "Минская
почта"
----------------- ------------------------
(наименование) (наименование
-------------------------------------------------------------------
экспедиционного предприятия)
При вскрытии мешков и пачек и пересчете вложения обнаружены
следующие расхождения между фактическим количеством печати и
указанным в накладной Ф.33.
-----T------------T-----T-------T-----T-----T--------------------¬
¦ NN ¦Наименование¦Зна- ¦Получе-¦Недо-¦Изли-¦Указать: в остатке ¦
¦ пп.¦изданий и ¦чится¦но фак-¦стает¦шек. ¦или в стандартной ¦
¦ ¦номера ¦в на-¦тиче- ¦ ¦ ¦пачке обнаружена ¦
¦ ¦ ¦клад-¦ски ¦ ¦ ¦недостача (излишек)
¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦печати, что получено¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен ¦
L----+------------+-----+-------+-----+-----+---------------------
1 Неман N 5 136 133 3 в остатке
-----------------------------------------------------------------
Мешки и пачки получены в хорошем состоянии, швы машинной
упаковки в
-----------------------------------------------------
(указать состояние упаковки, перевязи, швов
исправности
-------------------------------------------------------------------
машинной прошивки мешка; были ли сделаны отметки в накладных ф.16
и ф.33 о неисправности упаковки и т.д.).
ПОСТАНОВИЛИ: первый экземпляр акта вместе с подлинной накладной
ф.33 направить в ГП "Минская почта", цех экспедирования печати для
-----------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия)
расследования, второй экземпляр акта вместе с копией накладной
приобщить к документам газетного узла.
ПРИЛОЖЕНИЕ: накладная ф.33 от 15 мая 1994 г.
Подписи: начальник участка Иванов
Сортировщик Клюева
Календарный
штемпель
ПРИЛОЖЕНИЕ 26
КОНТРОЛЬНО-ПУТИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО РОЗЫСКУ ПЕЧАТИ
(ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА)
-------------------------------------------------------------------
Направляется с припиской Исполняется в 48-часовой срок
к реестру (заполняется четко, разборчиво
и только чернилами)
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
КОНТРОЛЬНО-ПУТИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО РОЗЫСКУ ПЕЧАТИ
N от " " 199 г.
----------- -------- -------------- ----
------------------------------------------------------------------
(наименование экспедиционного предприятия, производящего розыск)
разыскивает мест печати в адрес
------------------- ---------------
(количество) (куда адресованы
-------------------------------------------------------------------
мешки и пачки, область, их трактовка)
Указанные мешки (пачки) сданы
--------------------------------------
(число, месяц и год)
в
-----------------------------------------------------------------
(наименование предприятия связи в пункте отправки,
которому сдана печать)
по
-----------------------------------------------------------------
(перечислить сопроводительные документы, при которых была
отправлена печать)
По сообщению
-------------------------------------------------------
(наименование газетного узла)
из указанного количества мешков и пачек в пункт назначения
не поступило мешков (пачек)
----------------
" " 199 г.
--------- ------------------- -----
НАЧАЛЬНИК ЭКСПЕДИЦИОННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
------------------------
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 27
КОНТРОЛЬНО-ПУТИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО РОЗЫСКУ ПЕЧАТИ
(ОБОРОТНАЯ СТОРОНА)
---T--------------T------------T----------T-------------T
¦ N¦Наименование ¦Куда и ¦При каких ¦Дата ¦
¦п/¦транзитного ¦когда ¦документах¦поступления ¦
¦ п¦пункта и ¦направляется¦ и в ¦контрольно-
¦ ¦когда получена¦печать ¦количестве¦ ¦
¦ ¦печать ¦ ¦скольких ¦путировочного¦
¦ ¦ ¦ ¦вещей ¦листа ¦
¦ ¦ ¦ ¦отправлена¦ ¦
L--+--------------+------------+----------+-------------+
Продолжение
-------------T------------¬
Дата ¦Разборчивая ¦
исполнения ¦подпись ¦
контрольно- ¦начальника ¦
путировочного¦предприятия ¦
листа ¦и место для ¦
¦календарного¦
¦штемпеля ¦
-------------+-------------
Результат окончания розыска
--------------------------------------
--------------------------------------
--------------------------------------
Гербовая печать " " 199 г.
---- ---------------- ----
Начальник предприятия связи
----------------------------
Государственная регистрация.
Номер: 472/12.
Дата: 19.07.94 г.
<<< Главная
страница | < Назад
|
