Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 8 августа 2005 г. №242
"Об утверждении Инструкции о порядке технической эксплуатации средств телекоммуникации в органах и подразделениях внутренних дел"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
8 августа 2005 г. № 242
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
СРЕДСТВ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ В ОРГАНАХ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
В соответствии с подпунктом 9.26 пункта 9 Положения о
Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного
Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. № 419,
Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке технической
эксплуатации средств телекоммуникации в органах и подразделениях
внутренних дел.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел
Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.Наумов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
08.08.2005 № 242
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке технической эксплуатации средств
телекоммуникации в органах и подразделениях
внутренних дел
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке технической эксплуатации средств
телекоммуникации в органах и подразделениях внутренних дел (далее -
Инструкция) определяет порядок организации технической эксплуатации
средств телекоммуникации в:
Министерстве внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД),
главном управлении внутренних дел Минского городского
исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлениях внутренних дел
областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управлении
внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ), управлениях, отделах
внутренних дел в районах, городах, районах в городах, на транспорте;
Департаменте охраны Министерства внутренних дел Республики
Беларусь (далее - Департамент охраны), областных, Минском городском
и приравненных к ним управлениях, отделах (отделениях) в районах,
городах, районах в городах, иных населенных пунктах и других
подразделениях Департамента охраны, создаваемых в соответствии с
законодательством;
Департаменте исполнения наказаний Министерства внутренних дел
Республики Беларусь (далее - ДИН), управлениях ДИН по областям и
управлении ДИН по г.Минску и Минской области, иных органах и
учреждениях уголовно-исполнительной системы, подчиненных ДИН;
учреждениях образования МВД;
организациях здравоохранения МВД.
2. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие
основные термины и их определения:
телекоммуникационные сети и системы (далее - ТКСС) - сети и
системы, обеспечивающие электросвязь и передачу данных;
средства телекоммуникации (далее - СТК) - аппаратные или
аппаратно-программные средства, обеспечивающие функционирование
ТКСС. Применительно к вопросам организации технической эксплуатации
это понятие включает также персональные компьютеры и периферийные
устройства, не входящие в состав ТКСС;
аппаратные средства ТКСС - средства связи, автоматизации,
каналы передачи информации и устройства, обеспечивающие их
функционирование;
программные средства ТКСС - совокупность служебных программ,
обеспечивающих эксплуатацию, управление функционированием ТКСС и
автоматизированную обработку информации;
средства связи - совокупность технических и программных
средств, используемых для формирования, обработки, хранения,
передачи, приема сообщений электросвязи, а также обеспечивающих
функционирование сетей электросвязи;
средства автоматизации - совокупность технических и программных
средств, предназначенных для сбора, ввода, обработки, хранения,
отображения, регистрации и документирования информации, а также для
обмена данными в информационных сетях и системах.
Средства связи и автоматизации подразделяются на
каналообразующие (радиорелейные станции, аппаратура частотного и
временного разделения каналов связи, модемы и так далее),
коммутационные (автоматические телефонные станции, пульты,
концентраторы, маршрутизаторы, коммутаторы, в том числе антенные, и
так далее) и оконечные средства (телефонные, телеграфные и
факсимильные аппараты, устройства определения номера абонента,
аппаратура громкоговорящей связи и документирования, теле- и
видеокамеры, телевизоры, абонентские радиостанции, пейджерные
приемники, определители номера, регистраторы речи, терминалы, ПЭВМ,
устройства компьютерной периферии и так далее);
канал передачи информации - совокупность технических средств и
среды распространения, обеспечивающих передачу информации
непосредственно между узлами (станциями) сети в определенной полосе
частот либо с определенной скоростью;
эксплуатационно-техническое имущество - технологическое
оборудование, расходные материалы, ремонтные комплекты, запасные
части, элементы, детали, инструмент, принадлежности, вспомогательное
и иное имущество, используемое при технической эксплуатации СТК;
техническая эксплуатация СТК - комплекс мероприятий,
составляющих жизненный цикл использования средства телекоммуникации
от ввода в эксплуатацию до отнесения его в установленном порядке к
четвертой категории технического состояния;
ввод в эксплуатацию СТК - документально оформленное в
установленном порядке событие, фиксирующее готовность средства
телекоммуникации к использованию по назначению;
списание СТК - документально оформленное событие, фиксирующее
неспособность средства телекоммуникации функционировать в
соответствии с предъявляемыми требованиями вследствие физического
износа или морального старения и определяющее окончание его
жизненного цикла;
освидетельствование СТК - комплекс мероприятий по определению
соответствия технических характеристик средства телекоммуникации
установленным эксплуатационно-технической документацией параметрам и
возможности его использования по назначению. Результатом
освидетельствования СТК является установление его категории
технического состояния;
эксплуатационно-техническая документация - инструкции по
эксплуатации СТК, технические описания, технологические карты,
инструкции по техническому обслуживанию СТК, инструкции по монтажу,
пуску, регулировке и настройке СТК, формуляры (паспорта),
учебно-методические плакаты;
категория технического состояния СТК - условная учетная
характеристика, устанавливаемая в зависимости от фактического
технического состояния СТК и определяющая степень его физического
износа или морального старения;
исправное СТК - средство телекоммуникации, техническое
состояние которого соответствует всем требованиям
эксплуатационно-технической документации;
неисправное СТК - средство телекоммуникации, техническое
состояние которого не соответствует хотя бы одному из требований
эксплуатационно-технической документации. Неисправное СТК может быть
работоспособным, если его нормальное функционирование не нарушено;
работоспособное СТК - средство телекоммуникации, техническое
состояние которого обеспечивает выполнение им основных функций и
сохранение значений основных его параметров в пределах,
установленных эксплуатационно-технической документацией. В отличие
от исправного работоспособное СТК удовлетворяет не всем требованиям
эксплуатационно-технической документации, что не влияет на
функционирование средства телекоммуникации в целом;
неработоспособное СТК - средство телекоммуникации, значение
хотя бы одного заданного параметра которого, характеризующего
способность выполнять заданные функции, не соответствует требованиям
эксплуатационно-технической документации;
система технического обслуживания (далее - ТО) СТК - комплекс
организационных и технических мероприятий, направленных на
обеспечение требуемой готовности СТК к применению;
цикл ТО - повторяющаяся последовательность мероприятий ТО,
обеспечивающих безотказность работы СТК в период эксплуатации;
ремонт СТК - комплекс мероприятий, направленных на устранение
неисправностей или восстановление работоспособности средства
телекоммуникации путем замены отдельных блоков, узлов,
комплектующих, восстановления программного обеспечения или данных,
восстановления монтажа без внесения изменений в конструкцию;
модернизация СТК - комплекс мероприятий, направленных на
усовершенствование средства телекоммуникации путем внесения в
конструкцию изменений, улучшающих его функциональные и технические
характеристики;
опытная эксплуатация СТК - эксплуатация органами и
подразделениями внутренних дел заданного числа образцов средства
телекоммуникации, которое предприятие-изготовитель готовит к
серийному производству, проводимая по специальной программе в
реальных условиях применения;
краткосрочные испытания СТК - проверка соответствия
технических, функциональных и эргономических характеристик отдельных
образцов или небольшой (до десяти комплектов) партии серийно
выпускаемых средств телекоммуникации, в разработке технического
задания и технических условий на которые, а также в проведении
опытной эксплуатации которых органы и подразделения внутренних дел
участия не принимали;
подконтрольная эксплуатация СТК - штатная эксплуатация серийно
выпускаемых СТК, организуемая с целью определения соответствия
эксплуатационно-технических характеристик требованиям технических
условий и подтверждения их стабильности в реальных условиях
применения;
рекламация - письменное заявление получателя по установленной
форме поставщику продукции (подрядчику) на обнаруженное в период
действия гарантийных обязательств несоответствие качества и (или)
комплектности поставленной продукции (выполненных работ)
установленным требованиям, а также требование о восстановлении или
замене дефектной продукции (повторном выполнении работ);
гарантийные обязательства - обязательства поставщика
(подрядчика) по обеспечению в течение установленного гарантийного
срока соответствия качества поставленной продукции (выполненных
работ) условиям договора о качестве, при отсутствии в договоре таких
условий - обычно предъявляемым к качеству продукции (выполненных
работ) требованиям либо обязательным требованиям к качеству,
установленным в предусмотренном законодательством порядке;
формуляр - документ, отражающий основные сведения о СТК и
подтверждающий соответствие его основных параметров и характеристик
техническим условиям;
довольствующие органы - подразделения финансового и тылового
обеспечения органов и подразделений внутренних дел.
3. СТК составляют техническую основу построения и
функционирования системы управления органами и подразделениями
внутренних дел.
4. Выполнение задач по технической эксплуатации СТК в органах и
подразделениях внутренних дел возлагается на их начальников,
начальников и сотрудников подразделений связи и автоматизации
(подразделений, ответственных за организацию связи и техническую
эксплуатацию СТК) органов и подразделений внутренних дел (далее -
подразделения связи и автоматизации), должностных лиц, ответственных
за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и
подразделениях внутренних дел, а также на сотрудников и лиц из числа
гражданского персонала (далее - сотрудники) органов и подразделений
внутренних дел, за которыми СТК закреплены непосредственно.
5. Успешное выполнение задач по технической эксплуатации СТК
достигается:
высокой дисциплинированностью и исполнительностью сотрудников
подразделений связи и автоматизации, ответственностью за выполнение
возложенных обязанностей;
систематическим контролем начальников органов и подразделений
внутренних дел за техническим состоянием и организацией технического
обслуживания СТК, четким и непрерывным управлением силами и
средствами, обеспечивающими их техническую эксплуатацию;
грамотным планированием технической эксплуатации и работы
ремонтных подразделений органов и подразделений внутренних дел,
обеспечением выполнения планируемых мероприятий;
наличием достоверных сведений об укомплектованности органов и
подразделений внутренних дел СТК и их техническом состоянии;
строгим соблюдением правил учета, выдачи и приема техники;
полным и своевременным обеспечением органов и подразделений
внутренних дел необходимым эксплуатационно-техническим имуществом и
созданием его нормативного запаса;
требуемым метрологическим обеспечением технической эксплуатации
СТК;
наличием и укомплектованностью должностей специалистов связи и
автоматизации в организационно-штатной структуре органов и
подразделений внутренних дел;
высоким уровнем организации и проведения занятий по специальной
и технической подготовке с личным составом органов и подразделений
внутренних дел;
твердым знанием и выполнением личным составом органов и
подразделений внутренних дел требований руководящих документов по
организации технической эксплуатации СТК;
изучением, обобщением и внедрением передового опыта технической
эксплуатации СТК.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, НА КОТОРЫХ
ВОЗЛОЖЕНО ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СТК
В ОРГАНАХ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
6. Начальники органов и подразделений внутренних дел несут
ответственность за постоянную готовность СТК к использованию по
назначению, их техническое обслуживание, содержание и сбережение.
Они обязаны:
знать потребность и оснащенность органов и подразделений
внутренних дел СТК, их техническое состояние;
контролировать техническую эксплуатацию СТК;
обеспечивать выполнение плана технической эксплуатации СТК;
контролировать выполнение ТО и ремонта СТК;
организовывать, обеспечивать и контролировать выполнение
мероприятий по охране труда и соблюдение правил техники безопасности
при работе с СТК;
немедленно принимать меры по пресечению нарушений правил
эксплуатации СТК;
организовывать и контролировать работу подчиненных сотрудников,
использующих СТК, и должностных лиц, ответственных за организацию
связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях
внутренних дел, назначаемых приказами начальников органов и
подразделений внутренних дел;
в случае возникновения аварий и неисправностей принимать меры
по восстановлению СТК;
обеспечивать своевременную доставку СТК в мастерские по ремонту
средств телекоммуникации органов и подразделений внутренних дел
(далее - мастерские);
организовывать обучение личного состава органов и подразделений
внутренних дел правилам эксплуатации СТК;
распределять между органами и подразделениями внутренних дел и
персонально закреплять СТК за их личным составом.
7. Начальники органов и подразделений внутренних дел,
начальники и сотрудники подразделений связи и автоматизации,
начальники мастерских несут ответственность за поддержание СТК в
исправном состоянии, их плановое ТО и обеспечение постоянной
готовности к использованию по назначению.
8. Начальники органов и подразделений внутренних дел, в которых
СТК эксплуатируются, а также сотрудники, за которыми они закреплены,
непосредственно отвечают за техническое состояние и своевременный
ремонт СТК.
9. Сотрудники, использующие СТК, несут ответственность за их
состояние, применение по назначению и сохранность. Они обязаны:
знать возможности, тактико-технические характеристики
эксплуатируемых СТК и уметь работать с ними;
бережно относиться к СТК, использовать их по прямому
назначению;
выполнять обслуживание СТК в объеме ежедневного ТО;
знать и соблюдать правила информационного обмена;
своевременно информировать сотрудников подразделения связи и
автоматизации или должностных лиц, ответственных за организацию
связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях
внутренних дел, обо всех неисправностях и замечаниях по работе,
фактах утраты и повреждения (вывода из строя) закрепленных за ними
(выданных во временное пользование) СТК;
соблюдать меры безопасности при эксплуатации СТК и при
необходимости иметь соответствующий допуск к работе в
электроустановках.
10. Лица, виновные в использовании СТК не по прямому
назначению, разукомплектовании, утрате и выводе их из строя,
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в
соответствии с законодательством.
11. Начальники органов и подразделений внутренних дел
информируют подразделения связи и автоматизации (должностных лиц,
ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК)
ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны, ДИН о фактах утраты (хищения)
СТК в течение суток после их выявления.
12. Начальники подразделений связи и автоматизации (должностные
лица, ответственные за организацию связи и техническую эксплуатацию
СТК) ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны, ДИН, учреждений
образования и организаций здравоохранения МВД в пятидневный срок
докладывают о факте утраты СТК начальнику управления связи и
автоматизации Департамента финансов и тыла МВД рапортом с указанием
в нем типа, заводского номера и года выпуска утраченного средства
телекоммуникации, а в тридцатидневный срок направляют в его адрес
копию заключения по результатам служебной проверки.
ГЛАВА 3
МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СТК
13. Материальное обеспечение технической эксплуатации СТК
заключается в своевременном и полном удовлетворении потребностей
органов и подразделений внутренних дел в:
контрольно-измерительной аппаратуре (далее - КИА);
эксплуатационно-техническом имуществе.
14. Успешное решение задач по материальному обеспечению
технической эксплуатации СТК достигается:
своевременным представлением в довольствующие органы заявок на
СТК и эксплуатационно-техническое имущество;
содержанием необходимых запасов СТК и
эксплуатационно-технического имущества и их рациональным
использованием;
правильным хранением, учетом и контролем за применением СТК и
эксплуатационно-технического имущества;
правильным учетом и повторным использованием исправных деталей
и узлов, изъятых после списания или модернизации СТК;
постоянным контролем органов и подразделений внутренних дел за
материально-техническим обеспечением подчиненных органов и
подразделений внутренних дел.
15. Обеспечение органов и подразделений внутренних дел СТК и
эксплуатационно-техническим имуществом производится в пределах
утвержденных норм, табелей положенности, а также соответствующих
технико-экономических расчетов потребности в
эксплуатационно-техническом имуществе, необходимом для поддержания
СТК в постоянной готовности к применению.
16. Годовые заявки на СТК и эксплуатационно-техническое
имущество составляются на основании:
их норм расхода и реальных потребностей;
наличия их остатка на начало планируемого года.
17. Начальники подразделений связи и автоматизации, мастерских
несут ответственность за правильное оформление, обоснованное и
своевременное представление заявок на СТК и
эксплуатационно-техническое имущество в довольствующие органы, а
также за организацию их учета и рационального использования.
18. Списание ремонтных комплектов производится после
израсходования не менее семидесяти пяти процентов комплектующих,
входящих в их состав. Оставшиеся двадцать пять процентов ставятся
поэлементно на стоимостный учет и в дальнейшем списываются по мере
расходования либо списываются сразу по причине неликвидности или
прихода в негодность. Определение стоимости подлежащих учету
элементов и списание неликвидных запасных частей, в том числе и
содержащих драгоценные металлы, производится комиссией, создаваемой
в органе и подразделении внутренних дел в установленном порядке.
19. Норма переходных запасов расходных материалов и ремонтных
комплектов должна составлять тридцать процентов к реальному расходу
этих материалов за предыдущий год.
ГЛАВА 4
ПРИЕМ, ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ, КАТЕГОРИРОВАНИЕ, ВВОД
В ЭКСПЛУАТАЦИЮ, УЧЕТ И ЗАКРЕПЛЕНИЕ СТК
20. После получения от довольствующего органа извещения о
распределении СТК начальник подразделения связи и автоматизации
организует их прием, освидетельствование и ввод в эксплуатацию.
21. Прием СТК включает проверку их комплектности и целостности
в порядке, установленном законодательством.
22. После получения СТК проводится их освидетельствование
мастерскими, которые проверяют техническое состояние, время
фактического нахождения СТК в эксплуатации. По результатам
освидетельствования составляется акт оценки технического состояния
СТК согласно приложению 1 либо акт рекламации согласно приложению 2,
который утверждается руководителями МВД, ГУВД, УВД, УВДТ,
Департамента охраны, областных, Минского городского и приравненных к
ним управлений Департамента охраны, ДИН, управлений ДИН по областям
и управления ДИН по г.Минску и Минской области, учреждений
образования и организаций здравоохранения МВД или их заместителями.
23. Освидетельствование СТК с целью определения возможности их
использования по назначению проводится и сопровождается составлением
акта оценки технического состояния СТК (при этом допускается
составление одного акта оценки технического состояния СТК на группу
однотипных СТК):
при поступлении СТК в органы и подразделения внутренних дел или
завершении проектных строительно-монтажных работ;
при составлении актов рекламации;
при закладке СТК на длительное хранение;
при плановой переконсервации СТК в период пребывания на
длительном хранении;
при изъятии СТК с длительного хранения в целях штатной
эксплуатации;
ежегодно после выработки установленного срока эксплуатации;
при определении целесообразности списания СТК (в случае
необходимости проводится технико-экономическое обоснование);
при аварийных повреждениях, а также в случае выявления факта
разукомплектования или повреждения СТК по вине сотрудников органов и
подразделений внутренних дел;
при установлении категории технического состояния СТК.
24. Для СТК устанавливаются четыре категории технического
состояния.
К первой категории относятся СТК:
находящиеся с момента ввода в эксплуатацию на хранении в
пределах установленных амортизационных сроков эксплуатации;
находящиеся на гарантийном обслуживании.
Ко второй категории относятся СТК:
находящиеся в эксплуатации после истечения сроков гарантийного
обслуживания в пределах амортизационных сроков эксплуатации;
модернизированные.
К третьей категории относятся СТК с истекшими амортизационными
сроками эксплуатации.
К четвертой категории относятся СТК:
непригодные к эксплуатации (морально устаревшие);
неработоспособные, восстановление которых невозможно или
нецелесообразно.
25. СТК четвертой категории характеризуются предельным износом
основных узлов, нарушением монтажных схем, значительным падением
изоляционных свойств диэлектриков, выходом из строя и невозможностью
восстановления или замены блока (узла, элемента), влияющего на
работоспособность СТК в целом. Сложные по устройству СТК относятся к
этой категории при абсолютной негодности большинства основных узлов
и блоков.
26. Изменение категорий в зависимости от ухудшения или
улучшения технического состояния СТК может производиться
соответственно как в сторону увеличения, так и уменьшения их
порядкового номера. В случае неоднозначности определения категории
средства телекоммуникации ему устанавливается категория с меньшим
порядковым номером.
27. После проведения освидетельствования поступивших СТК
начальник подразделения связи и автоматизации составляет разнарядку
на их распределение, которая утверждается руководством МВД, ГУВД,
УВД, УВДТ, Департамента охраны, областных, Минского городского и
приравненных к ним управлений Департамента охраны, ДИН, управлений
ДИН по областям и управления ДИН по г.Минску и Минской области,
учреждений образования и организаций здравоохранения МВД.
На основании разнарядки на распределение и актов оценки
технического состояния СТК осуществляется ввод СТК в эксплуатацию.
28. Вводу в эксплуатацию подлежат в обязательном порядке все
СТК, поступающие в органы и подразделения внутренних дел. Время
ввода в эксплуатацию СТК не должно превышать десяти дней с момента
их поступления в органы и подразделения внутренних дел, за
исключением СТК, в отношении которых требуется проведение комплекса
строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
29. Ввод СТК в эксплуатацию осуществляется комиссией,
создаваемой в органах и подразделениях внутренних дел, в которые они
поступают. При вводе в эксплуатацию стационарных
телекоммуникационных объектов или сооружений (в том числе
реконструированных) в состав комиссии включаются представители
подрядных проектных, строительных и монтажных организаций. Участие
сотрудников подразделения связи и автоматизации в работе комиссии
обязательно.
Комиссия составляет акт ввода в эксплуатацию СТК согласно
приложению 3. Допускается составление общего акта на перечень
однотипных СТК с указанием заводских номеров, года выпуска и места
установки.
30. СТК (в том числе стационарные телекоммуникационные объекты
или сооружения) считаются введенными в эксплуатацию с даты
утверждения руководством МВД, ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны,
областных, Минского городского и приравненных к ним управлений
Департамента охраны, ДИН, управлений ДИН по областям и управления
ДИН по г.Минску и Минской области, учреждений образования и
организаций здравоохранения МВД акта ввода в эксплуатацию СТК.
31. Акт ввода в эксплуатацию СТК является основанием для начала
исчисления амортизационных сроков с момента утверждения его в
соответствии с пунктом 30 настоящей Инструкции.
32. Акт ввода в эксплуатацию СТК составляется в двух
экземплярах: первый направляется в подразделения финансов и тыла
органов и подразделений внутренних дел, а второй хранится в
подразделениях связи и автоматизации до момента списания СТК. При
необходимости копия данного акта предоставляется поставщику
(подрядчику).
33. Акты оценки технического состояния СТК, ввода в
эксплуатацию СТК и рекламации регистрируются в журнале регистрации
актов технической эксплуатации согласно приложению 4.
34. Сведения о вводе в эксплуатацию, изменении категории,
модернизации или списании СТК записываются в формуляре с указанием
номера и даты соответствующего акта. Записи заверяются подписью
материально ответственного лица или работника мастерской.
35. В случае отсутствия формуляра в комплекте поставки СТК
мастерская оформляет и заполняет его по результатам
освидетельствования согласно приложению 5. При передаче СТК из одних
органов и подразделений внутренних дел в другие, а также при сдаче в
мастерскую формуляр передается вместе с СТК.
36. Ответственность за правильность ведения и обеспечение
сохранности формуляров возлагается на сотрудников подразделений
связи и автоматизации, а при их отсутствии - на должностных лиц,
ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в
органах и подразделениях внутренних дел.
37. В случае утраты формуляра его дубликат восстанавливается на
основании решения начальника подразделения связи и автоматизации
после проведения служебной проверки по факту его утраты.
38. Монтаж СТК производится силами сотрудников подразделений
связи и автоматизации, работников мастерских или подрядных
организаций в соответствии с требованиями нормативных правовых актов
и эксплуатационно-технической документации.
39. Оперативный учет СТК в органах и подразделениях внутренних
дел осуществляется сотрудниками подразделений связи и автоматизации
или должностными лицами, ответственными за организацию связи и
техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних
дел, в журнале учета СТК согласно приложению 6, который допускается
вести в электронном виде.
40. Распределение СТК между подразделениями органов и
подразделений внутренних дел и их закрепление за сотрудниками
производится на основании приказов по органам и подразделениям
внутренних дел. Данные о закреплении СТК заносятся в карточки
закрепления согласно приложению 7.
41. Порядок выдачи СТК, хранящихся в оперативно-дежурных
службах органов и подразделений внутренних дел, определяется
нормативными правовыми актами МВД, регламентирующими организацию их
работы.
42. Носимые радиостанции, хранящиеся в оперативно-дежурных
службах органов и подразделений внутренних дел и закрепленные за
сотрудниками индивидуально, могут выдаваться им во временное
пользование по карточкам-заместителям согласно приложению 8.
ГЛАВА 5
СИСТЕМА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ СТК
43. Система ТО направлена на обеспечение готовности СТК к
применению по назначению и эксплуатации в пределах установленных
сроков службы, предупреждение сбоев в их работе, поддержание
параметров СТК в пределах, определенных эксплуатационно-технической
документацией.
Система ТО СТК включает комплекс вспомогательных и основных
мероприятий.
44. Вспомогательные мероприятия заключаются в подготовке
техники, инструмента, КИА и рабочего места к проведению основных
мероприятий, а также в приведении аппаратуры в исходное состояние
после проведения работ. К ним относятся:
ознакомление с эксплуатационно-технической документацией,
инструкциями и так далее;
развертывание и свертывание (монтаж и демонтаж) СТК, КИА,
инструмента;
чистка техники;
включение, прогрев и отключение техники;
подключение, проверка и отключение КИА.
К основным мероприятиям относятся контрольно-проверочные,
регулировочные, настроечные работы и тестирование программных
средств.
45. Контрольно-проверочные работы заключаются в измерении и
контроле технических параметров СТК, проверке режимов их работы для
определения соответствия требованиям эксплуатационно-технической
документации, а также в определении необходимости настройки,
регулировки или ремонта.
Регулировочные работы состоят из операций, при которых
параметры узла (блока, прибора, системы или комплекса) доводят до
значений, установленных в эксплуатационно-технической документации.
К настройке СТК относятся регулировочные работы, проводимые без
замены элементов схемы и конструкции.
В ходе тестирования программных средств осуществляется проверка
работоспособности программных средств во всех режимах работы СТК.
46. Высокая эффективность ТО достигается:
своевременной и качественной разработкой документов по
планированию ТО и доведением их до исполнителей;
полным и своевременным материальным обеспечением работ по ТО;
твердым знанием методики проведения работ по ТО и их
качественным выполнением;
анализом причин сбоев и неисправностей СТК, принятием мер,
исключающих их повторение;
постоянным и систематическим контролем за подготовкой и
качеством выполнения ТО.
47. В органах и подразделениях внутренних дел устанавливаются
следующие виды ТО СТК:
ежедневное (далее - ТО-1);
периодическое (далее - ТО-2).
48. ТО-1 предусматривает выполнение с СТК следующих работ:
внешний осмотр;
проверка комплектности;
проверка крепления блоков и присоединения разъемов;
проверка состояния внешних источников электропитания;
чистка рабочих поверхностей;
проверка работоспособности (функционирования) в заданном режиме
по встроенным приборам, индикаторам, контрольным тестам;
подача заявок на проведение ремонта при обнаружении
неисправностей.
49. ТО-1 проводится сотрудниками, за которыми закреплены СТК,
или должностными лицами, ответственными за организацию связи и
техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних
дел.
50. ТО-2 предусматривает выполнение следующих работ:
внешний осмотр;
чистка поверхностей блоков, типовых элементов замены, плат и
других составных частей оборудования;
проверка работоспособности (функционирования) во всех режимах
по встроенным приборам, индикаторам, контрольным тестам;
проведение контрольно-проверочных, регулировочных и настроечных
работ;
проверка надежности заземления, крепления блоков и
присоединения разъемов;
проверка состояния и исправности антенно-фидерных устройств;
проверка комплектов релейно-соединительных линий;
проверка абонентских линий и оконечных устройств;
проверка кабельного хозяйства;
проверка внешних источников электропитания;
замена блоков и узлов;
заполнение документации.
51. ТО-2 выполняется работниками мастерской в сроки,
предусмотренные графиками ТО, с периодичностью, определяемой
согласно приложению 9, если иное не предусмотрено
эксплуатационно-технической документацией на СТК. В обязательном
порядке ТО-2 проводится на СТК при истечении сроков гарантийной
эксплуатации.
52. ТО должно проводиться в строгом соответствии с
эксплуатационно-технической документацией на СТК.
53. При отсутствии эксплуатационно-технической документации или
иных документов, определяющих содержание, порядок и методику ТО, они
разрабатываются сотрудниками подразделений связи и автоматизации, а
также работниками мастерских и согласовываются с управлением связи и
автоматизации Департамента финансов и тыла МВД.
54. Для проведения ТО и ремонта СТК непосредственно в органах и
подразделениях внутренних дел подразделения связи и автоматизации, а
также мастерские обеспечиваются специальными транспортными
средствами для проведения ТО и ремонта СТК, оборудованными всеми
необходимыми контрольно-измерительными приборами и
эксплуатационно-техническим имуществом.
Порядок использования специальных транспортных средств для
проведения ТО и ремонта СТК определяют начальники подразделений
связи и автоматизации в соответствии с графиками проведения ТО, а
также с учетом необходимости выполнения срочного ремонта СТК.
55. Метрологическое обеспечение ТО и ремонта СТК должно
удовлетворять требованиям эксплуатационно-технической документации и
соответствующих технических нормативных правовых актов. Если сроки
поверки используемой контрольно-измерительной аппаратуры не
определены, то она проводится один раз в год.
ГЛАВА 6
РЕМОНТ И МОДЕРНИЗАЦИЯ СТК
56. Ремонт СТК производится работниками мастерской (в некоторых
случаях - сотрудниками подразделений связи и автоматизации,
должностными лицами, ответственными за организацию связи и
техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних
дел) немедленно после выявления неисправностей.
57. Высокая степень готовности СТК к применению обеспечивается
своевременным поступлением в мастерскую информации о наличии в
органах и подразделениях внутренних дел неисправной техники,
организацией своевременных выездов ремонтных бригад в органы и
подразделения внутренних дел или незамедлительной доставки техники в
мастерскую.
58. Должностные лица органов и подразделений внутренних дел, по
вине которых информация о наличии неисправных СТК поступила
несвоевременно, привлекаются к дисциплинарной ответственности в
порядке, установленном законодательством.
59. Перед направлением СТК в мастерскую отправитель обязан:
провести ТО-1;
укомплектовать СТК необходимым для выполнения ремонта и ТО
имуществом, эксплуатационно-технической документацией и формуляром.
60. При приеме в ремонт СТК, имеющих механические поломки,
нарушения целостности программных средств и баз данных, а также иные
неисправности, причиной которых могла стать их неправильная
эксплуатация, мастерская составляет акт оценки технического
состояния СТК с указанием вида повреждения. По отмеченному в акте
факту проводится служебная проверка в сроки, установленные
нормативными правовыми актами МВД, с целью выявления лиц, виновных в
повреждении, а мастерские и финансовые подразделения органов и
подразделений внутренних дел определяют стоимость ремонта. В случае
выявления факта умышленной порчи или халатности к виновным
применяются меры дисциплинарной и материальной ответственности.
61. Гарантийный ремонт СТК не планируется и осуществляется, как
правило, силами и средствами поставщика. Рабочие места для
проведения гарантийного ремонта предоставляются мастерской и по
возможности оборудуются контрольно-измерительной аппаратурой и
оснащаются инструментом.
62. Допускается заключение договоров с поставщиками на
проведение гарантийного ремонта СТК мастерскими. При этом в
договорах оговариваются условия обеспечения мастерских
контрольно-измерительной аппаратурой, технологической оснасткой,
инструментами, ремонтными комплектами и деталями, а также порядок
расчетов за выполненные работы.
63. В случаях, требующих безотлагательного принятия мер по
восстановлению работоспособности СТК, находящихся на гарантийном
обслуживании, допускается с разрешения начальника подразделения
связи и автоматизации проведение их ремонта сотрудниками
подразделений связи и автоматизации, работниками мастерских с
потерей гарантийных обязательств. О факте потери гарантийных
обязательств лица, выполнившие ремонт, докладывают в подразделения
связи и автоматизации вышестоящих органов и подразделений внутренних
дел.
64. Если мастерская не может выполнить ремонт СТК в связи с
особой его сложностью или отсутствием необходимых измерительных
приборов, запасных частей, специальной и технологической оснастки,
разрешается привлекать для ремонта сторонние организации. Решение о
необходимости выполнения ремонта сторонней организацией принимает
начальник подразделения связи и автоматизации, подтверждая его
целесообразность технико-экономическим обоснованием.
65. В целях улучшения тактико-технических характеристик или
продления срока службы СТК может производиться их модернизация.
66. Решение о технико-экономической целесообразности проведения
модернизации СТК принимает начальник подразделения связи и
автоматизации.
67. Факт выполнения модернизации (в том числе и произведенной в
процессе ремонта СТК) оформляется актом модернизации СТК согласно
приложению 10, в котором указываются тактико-технические
характеристики СТК до и после модернизации, изъятые и установленные
узлы (блоки, детали), а также содержание в них драгоценных металлов.
68. Акт модернизации составляется в двух экземплярах комиссией,
состоящей из работников мастерской, и утверждается начальником
подразделения связи и автоматизации. Один экземпляр акта
модернизации передается в финансовое подразделение органа или
подразделения внутренних дел для внесения изменений в учетные
документы, а второй остается в подразделении связи и автоматизации
или мастерской и является основанием для списания в установленном
порядке изъятых неработоспособных блоков, узлов и деталей, внесения
дополнений и изменений в формуляр.
Акт модернизации регистрируется в журнале регистрации актов
технической эксплуатации согласно приложению 4.
69. Определение стоимости изъятых блоков, узлов, деталей
производится с учетом их фактического износа на основании
действующих на момент модернизации цен комиссией, указанной в пункте
68 настоящей Инструкции, которая составляет акт оприходования
изъятых блоков, узлов, деталей согласно приложению 11.
Акт оприходования изъятых блоков, узлов, деталей утверждается
начальником подразделения связи и автоматизации и регистрируется в
журнале регистрации актов технической эксплуатации согласно
приложению 4.
70. Исправные и пригодные к дальнейшей эксплуатации изделия,
изъятые при модернизации, ставятся на стоимостный учет и
используются в дальнейшем при ремонте СТК, а неисправные и
непригодные к дальнейшей эксплуатации списываются в установленном
порядке.
ГЛАВА 7
ПЛАНИРОВАНИЕ И УЧЕТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СТК
71. Планируемые подразделениями связи и автоматизации, а также
мастерскими мероприятия по эксплуатации СТК должны предусматривать
соответствующее финансовое, кадровое и материально-техническое
обеспечение.
72. Планирование технической эксплуатации является
организационной основой поддержания ТКСС в постоянной готовности к
применению.
73. Планирование технической эксплуатации осуществляют
подразделения связи и автоматизации исходя из оперативной
обстановки, задач органов и подразделений внутренних дел на
планируемый период и с учетом технического состояния СТК, наличия их
резерва, производственных и финансовых возможностей мастерской, а
также экономической целесообразности предполагаемых мероприятий.
74. Планирование технической эксплуатации СТК осуществляется на
основании сведений:
о табельной положенности СТК в каждом органе и подразделении
внутренних дел;
о сроках их эксплуатации;
об эксплуатации СТК за предыдущие годы;
о производственных возможностях мастерских и подразделений
связи и автоматизации;
о планируемом списании СТК;
о планируемом приобретении СТК;
о планируемом выделении финансовых средств на закупку
комплектующих изделий и расходных материалов.
75. Основными документами планирования и учета технической
эксплуатации СТК являются:
план эксплуатации согласно приложению 12;
формы статистической отчетности о положенности и наличии СТК и
отчет-заявок на них;
графики проведения ТО;
акты оценки технического состояния;
акты ввода в эксплуатацию;
акты модернизации;
акты рекламации;
формуляры.
76. Основными показателями уровня технической эксплуатации СТК
являются степень готовности ТКСС (отдельных видов ТКСС: сетей
радиосвязи, локально-вычислительных сетей, сетей оповещения и так
далее) к применению по назначению и отсутствие фактов потери
управления по причине неисправности СТК в реальных условиях
выполнения служебных задач, а также при отработке вводных команд в
период проверки органов и подразделений внутренних дел.
77. Степень готовности ТКСС оценивается следующим образом:
готова к применению по назначению - если функционирование сети
(системы) обеспечивает бесперебойное функционирование системы
управления органами и подразделениями внутренних дел как в их
повседневной деятельности и в обычном режиме работы ТКСС, так и при
введении специальных планов и возникновении аварийных ситуаций на
ТКСС;
ограниченно готова к применению по назначению - если
функционирование сети (системы) обеспечивает эффективное управление
основными силами и средствами органов и подразделений внутренних дел
в повседневной деятельности;
не готова к применению по назначению.
78. Оценка готовности ТКСС органов и подразделений внутренних
дел в целом производится на основании результатов оценки отдельных
сетей (систем) с учетом их влияния на обеспечение оперативности и
эффективности функционирования системы управления органами и
подразделениями внутренних дел.
ГЛАВА 8
ХРАНЕНИЕ СТК
79. Наряду с обеспечением качественного ТО одним из основных
условий поддержания постоянной готовности СТК к применению является
правильная организация их хранения.
80. В зависимости от требований технических условий СТК могут
храниться в отапливаемых и неотапливаемых хранилищах (помещениях), а
также на открытых площадках.
81. В отапливаемых хранилищах (помещениях) должны храниться
средства связи, автоматизации, контрольно-измерительная аппаратура и
кабели, используемые для разводки внутри помещений, а также
эксплуатационно-техническое имущество.
82. В неотапливаемых хранилищах (помещениях) могут храниться
аппаратные на автомобильных шасси электростанции (агрегаты
аварийного электропитания), аккумуляторы кислотные и щелочные (сухие
и сухозаряженные), изоляционные материалы, резинотехнические
изделия, лакокрасочные материалы и их растворители, кислоты, щелочи
и химикаты.
83. Под навесами и на открытых площадках могут храниться кабели
для подземных линий связи, линейное имущество для строительства
постоянных воздушных и подземных линий связи. При этом металлические
изделия, не защищенные краской, должны быть покрыты антикоррозийной
смазкой.
84. Хранение СТК должно осуществляться в соответствии с
требованиями технических условий по влагозащите.
85. Основными мероприятиями, обеспечивающими сбережение СТК при
хранении, являются:
правильное устройство, оборудование, содержание и использование
помещений складов;
тщательный количественный и качественный прием поступающих на
хранение СТК, их материальный учет с полной записью всех данных;
создание условий, обеспечивающих качественное хранение для
каждого вида техники в соответствии с техническими требованиями,
строительными нормами и правилами;
своевременное проведение ТО;
надлежащая организация охраны складов (хранилищ) и соблюдение
правил пожарной безопасности.
86. СТК хранятся в полном комплекте и постоянной готовности к
применению. Изъятие из комплекта комплектующих изделий и раздельное
их хранение допускаются только в исключительных случаях по
письменному распоряжению начальников органов внутренних дел,
ответственных за обеспечение их хранения.
87. СТК, зачисленные в резерв или запас на срок более шести
месяцев, ставятся на длительное хранение.
88. На длительное хранение закладываются СТК первой и второй
категории, полностью укомплектованные и имеющие запас ресурса не
менее пятидесяти процентов.
89. Полученные от поставщиков (предприятий-изготовителей) СТК
перед закладкой на длительное хранение должны быть введены в
эксплуатацию, причем в графе "Место установки" акта ввода в
эксплуатацию СТК указывается: "Длительное хранение".
90. СТК, находившиеся в эксплуатации перед закладкой на
длительное хранение, в обязательном порядке проходят
освидетельствование.
91. О постановке СТК на длительное хранение издается приказ
начальника органа внутренних дел, в котором указываются:
количество, типы и номера СТК, подлежащих постановке на
консервацию;
метод консервации и срок выполнения работ;
лица, ответственные за подготовку и проведение консервации.
92. Все СТК, находящиеся на длительном хранении, должны быть
законсервированы.
93. В зависимости от типа СТК и условий их хранения консервация
осуществляется методами:
герметизации с применением влагопоглотителя (силикагеля);
герметизации с применением универсальных летучих ингибиторов;
cмазки (только металлических деталей и изделий, подверженных
коррозии).
94. На каждую законсервированную единицу техники составляется
карточка консервации и технологическая карта расконсервации
произвольной формы, которые хранятся в полиэтиленовом конверте,
закрепленном на изделии вне герметизированного объема.
95. СТК перед закладкой на длительное хранение, в процессе
хранения и при расконсервации (переконсервации) подвергаются
техническому обслуживанию в объеме ТО-2, при этом также проверяются
состояние упаковки и показания индикатора влажности.
96. Проверка состояния упаковки и показаний индикатора
влажности включает:
контроль внешнего состояния упаковки без нарушений пломб и
печатей;
контроль состояния уплотняющей ленты и так далее;
контроль увлажненности воздуха внутри герметизированного объема
по индикатору влажности.
97. В случае обнаружения повышенной влажности воздуха внутри
герметизированного объема проводится проверка технического состояния
СТК и их переконсервация.
98. Техническое обслуживание СТК, законсервированных методом
герметизации, осуществляется в процессе проведения плановой, а также
внеплановой переконсервации.
99. Периодичность проведения плановой переконсервации СТК
определяется эксплуатационно-технической документацией.
100. Работы по переконсервации СТК производятся обученным
персоналом в следующем порядке:
расконсервация;
ТО-2;
поверка измерительных приборов;
консервация;
документальное оформление.
101. Внеплановая переконсервация СТК производится не позднее
чем через один месяц после обнаружения повышенной влажности. При
этом объем работы зависит от состояния СТК и выполнения мероприятий,
обеспечивающих сбережение при хранении.
ГЛАВА 9
КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ СТК
102. Техническое состояние СТК определяется соответствием
изменяющихся при их эксплуатации и ремонте характеристик значениям
параметров, установленных эксплуатационно-технической документацией.
103. СТК в зависимости от технического состояния оцениваются
как исправные, работоспособные, неисправные и неработоспособные.
104. Руководители органов и подразделений внутренних дел,
сотрудники подразделений связи и автоматизации, а также должностные
лица, ответственные за организацию связи и техническую эксплуатацию
СТК в органах и подразделениях внутренних дел, должны осуществлять
постоянный контроль их технического состояния и качества проведения
ТО и ремонтов.
105. Основными формами контроля являются:
комиссионная проверка технического состояния и организации
технической эксплуатации СТК при инспектировании органов и
подразделений внутренних дел;
периодическая проверка технического состояния СТК сотрудниками
органов и подразделений внутренних дел, в ведении которых они
находятся;
проверка технического состояния СТК при проведении технического
обслуживания.
106. В состав комиссии по проверке технического состояния и
организации технической эксплуатации СТК включаются представители
заинтересованных подразделений, а также технически подготовленные
сотрудники органов и подразделений внутренних дел, хорошо знающие
эксплуатационно-техническую документацию, проверяемую технику,
измерительную аппаратуру и методику измерений.
107. Комиссия проверяет:
планирование и организацию технической эксплуатации;
состояние рекламационной работы;
организацию работы мастерской;
исправность измерительных приборов, своевременность их
периодической поверки;
выполнение графиков технического обслуживания СТК;
соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
знание и выполнение сотрудниками органов и подразделений
внутренних дел требований настоящей Инструкции,
эксплуатационно-технической документации;
подготовленность сотрудников органов и подразделений внутренних
дел, использующих СТК, к самостоятельной работе с ними;
организацию содержания и сбережения СТК;
внешнее состояние СТК, наличие пломб и печатей на узлах и
агрегатах, соответствие комплектации учетным данным;
соответствие методик проведения ТО технологическим картам, иной
эксплуатационно-технической документации;
состояние аккумуляторов;
состояние средств пожаротушения;
организацию приема, освидетельствования, категорирования, ввода
в эксплуатацию, закрепления, временной выдачи, хранения, учета,
списания и утилизации СТК;
наличие и правильность ведения эксплуатационно-технической
документации.
108. По результатам проверки технического состояния комиссией
объявляется оценка степени готовности ТКСС к применению по
назначению и даются указания о порядке и сроках устранения
выявленных недостатков.
109. Сотрудники, в ведении которых находятся СТК, периодически
проверяют:
внешнее состояние СТК;
укомплектованность СТК и правильность ведения
эксплуатационно-технической документации;
своевременность и качество выполнения технического
обслуживания;
работоспособность СТК.
110. При проверке внешнего состояния СТК определяются:
наличие повреждений и загрязнений покрытия, вмятин и трещин
корпуса, поломок и деформации элементов конструкции;
исправность переключателей, выключателей, кнопок, индикаторов,
целостность жидкокристаллических индикаторов и так далее;
качество крепежа, целостность соединительных кабелей, наличие
заземления и так далее.
111. При проверке укомплектованности СТК и правильности ведения
эксплуатационно-технической документации определяются:
наличие комплектации согласно описи;
наличие эксплуатационно-технической документации и правильность
ее заполнения (ведения);
соответствие номеров СТК, периферийного оборудования, блоков,
узлов указанным в формуляре.
112. При проверке своевременности и качества проведения ТО
определяются:
оформление нарядов на проведение работ мастерской;
фактическое состояние СТК;
знание сотрудниками подразделений связи и автоматизации и
работниками мастерской методики проведения технического обслуживания
СТК в требуемом объеме.
113. При проверке работоспособности СТК определяются:
работоспособность всего комплекта СТК во всех режимах;
исправность и работоспособность отдельных узлов, блоков по
встроенным индикаторам и внутренним функциям тестирования и
контроля;
состояние антенно-мачтовых устройств, соединительных кабелей,
эксплуатационно-технического имущества.
114. При проверке СТК, находящихся на длительном хранении,
определяются:
соблюдение порядка закладки СТК на длительное хранение;
условия и правильность хранения;
сбережение СТК;
наличие и порядок ведения документации в хранилищах (карточки
консервации, технологические карты расконсервации и так далее), а
также результаты проверок показаний индикаторов влажности воздуха,
проводимых не реже одного раза в месяц на всех СТК по специальному
графику.
115. При проверке технического состояния СТК, проведении ТО и
проверке организации связи в органах и подразделениях внутренних дел
сотрудники подразделений связи и автоматизации, а также работники
мастерских производят отметку о проведении проверок (работ) в книге
учета повреждений и проверки исправности аппаратуры связи,
сигнализации, оперативной и криминалистической техники, которая
ведется в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД
Республики Беларусь.
ГЛАВА 10
СБОР И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ О НАДЕЖНОСТИ СТК В ПРОЦЕССЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ
116. Под надежностью СТК понимается их свойство выполнять
заданные функции, сохраняя свои эксплуатационные показатели в
пределах, соответствующих техническим условиям, в реальных условиях
применения, технического обслуживания, ремонта, хранения и
транспортирования.
117. Надежность СТК обеспечивается при их проектировании,
разработке, производстве и эксплуатации и зависит от
схемно-конструктивного исполнения, применяемых комплектующих
элементов, технологии изготовления, своевременного и качественного
проведения предусмотренных техническими условиями мероприятий по
технической эксплуатации.
118. Для оценки надежности СТК и определения мероприятий по
обеспечению их требуемого эксплуатационного уровня надежности
организуются краткосрочные испытания, опытная или подконтрольная
эксплуатация, в процессе которых производятся сбор и анализ данных о
сбоях и неисправностях.
119. Опытная эксплуатация проводится с целью доведения
технических, функциональных и эргономических характеристик СТК,
готовящихся к серийному производству, до уровня, определенного
требованиями технического задания и техническими условиями.
Срок проведения опытной эксплуатации не ограничен.
120. Целью проведения подконтрольной эксплуатации является
подтверждение возможности и целесообразности принятия СТК на
обеспечение органов внутренних дел с учетом их функциональных
возможностей и эксплуатационной надежности в реальных условиях
применения.
Срок проведения подконтрольной эксплуатации - от шести месяцев
до одного года.
121. Подконтрольной эксплуатации могут предшествовать
краткосрочные испытания, основной целью которых является определение
целесообразности проведения подконтрольной эксплуатации.
122. Краткосрочные испытания, опытная и подконтрольная
эксплуатация проводятся в реальных условиях эксплуатации обученными
сотрудниками органов и подразделений внутренних дел и предполагают
возможность участия представителей научных организаций,
разработчиков и предприятий - изготовителей СТК.
123. Сроки и программы проведения краткосрочных испытаний,
опытной и подконтрольной эксплуатации согласовываются управлением
связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД. Заключения
об их результатах готовятся органами и подразделениями внутренних
дел, проводившими испытания новых образцов СТК, с последующим их
утверждением начальником управления связи и автоматизации
Департамента финансов и тыла МВД.
124. Материально-техническое обеспечение проведения мероприятий
по технической эксплуатации СТК, указанных в пункте 123 настоящей
Инструкции, и ответственные за их проведение лица определяются
приказами по органам и подразделениям внутренних дел, в которых они
проводятся.
125. Программа проведения краткосрочных испытаний, а также
опытной и подконтрольной эксплуатации включает в себя следующие
позиции:
объект (наименование, количество и комплектность испытуемых
изделий);
орган, подразделение, проводящие испытание;
цель;
условия проведения (основание для проведения, сроки,
климатические и иные условия);
объем и состав проводимых проверок (проверки технического
состояния изделия и их периодичность, проверка функциональных
возможностей, индикации режимов работы, качества и дальности связи и
так далее);
позиции оценки (надежность изделия, простота и удобство
пользования, полнота эксплуатационно-технической документации,
выполнение поставщиком условий гарантийного обслуживания,
ремонтопригодность, сравнение с аналогами, экономическая
целесообразность применения);
результаты испытаний (предложения по устранению выявленных
недостатков, рекомендации по применению и выводы о возможности
использования в органах и подразделениях внутренних дел).
126. Одним из методов улучшения технико-эксплуатационных
характеристик СТК является обобщение и анализ сведений об их
неисправностях, возникающих в процессе штатной эксплуатации.
127. Отчет, содержащий обобщенные данные по органам и
подразделениям внутренних дел о неисправностях СТК, возникавших в
процессе эксплуатации, недостатках эксплуатационно-технического
имущества и эксплуатационно-технической документации, их анализ и
предложения по устранению, согласно приложению 13 направляется
подразделениями связи и автоматизации в управление связи и
автоматизации Департамента финансов и тыла МВД один раз в год
одновременно с годовым отчетом.
128. На основании результатов краткосрочных испытаний, опытной
и подконтрольной эксплуатации, а также обобщенных сведений о
неисправностях, выявленных в процессе штатной эксплуатации СТК,
управлением связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД
вырабатываются требования к поставщикам по устранению недостатков и
предложения по обеспечению ими требуемой надежности СТК, а также
готовятся практические рекомендации органам и подразделениям
внутренних дел по повышению эффективности их эксплуатации.
129. Схемно-конструктивные и производственно-технологические
недостатки, выявленные в процессе эксплуатации СТК, устраняются
посредством проведения их доработок предприятиями-изготовителями по
согласованию с управлением связи и автоматизации Департамента
финансов и тыла МВД.
ГЛАВА 11
РЕКЛАМАЦИОННАЯ РАБОТА И ГАРАНТИЙНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СТК
130. Целью рекламационной работы является обеспечение
своевременного восстановления поставщиками (производителями)
технических параметров неисправных СТК в период гарантийного срока,
устранения причин появления неисправностей, а также повышения
ответственности поставщиков (производителей) за качество
реализованной продукции (выполненных работ).
131. По согласованию с предприятием-изготовителем при
организации поставки органам и подразделениям внутренних дел
продукции общего назначения ее приемка может проводиться
представителем заказчика, действующим при предприятии-изготовителе.
132. В период гарантийного срока устранение дефектов или замена
вышедших из строя СТК производится в соответствии с условиями
гарантийного обслуживания, изложенными в договоре на их приобретение
или определенными законодательством Республики Беларусь.
133. При обнаружении несоответствия качества и комплектности
СТК установленным требованиям или выходе их из строя в период
гарантийного срока необходимо:
произвести тщательную проверку работоспособности СТК в условиях
мастерской в целях исключения необоснованного вызова представителя
поставщика;
обеспечить хранение СТК в условиях, исключающих ухудшение его
качества;
вызвать представителя поставщика для составления акта
рекламации и проведения работ по восстановлению изделия.
134. Исчисление гарантийного срока на СТК начинается с момента
их передачи органу внутренних дел, если иное не предусмотрено
договором.
135. В случае обнаружения дефектов при приемке СТК от
перевозчика, несоответствия наименования и веса груза или количества
мест данным, указанным в товарно-транспортной накладной, а также в
иных случаях, предусмотренных действующими на транспорте правилами,
представитель органа и подразделения внутренних дел обязан
потребовать от перевозчика отметки на товарно-транспортной накладной
и составления соответствующего акта.
При необоснованном отказе перевозчика от составления акта или
проставления указанной отметки орган или подразделение внутренних
дел обжалует этот отказ в соответствии с действующими на транспорте
правилами и произведет приемку в установленном порядке.
136. Изделия, поступившие в исправной таре, принимаются по
качеству и комплектности, как правило, на складе конечного
получателя (органа внутренних дел) не позднее двадцати дней после
поступления на склад.
137. Органы и подразделения внутренних дел должны произвести
приемку по количеству, внешнему виду и комплектности в случаях,
предусмотренных договором, а также при получении изделий с
поврежденной, открытой или немаркированной тарой, в таре с
поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи. В случае
обнаружения несоответствия качества и комплектности изделия
установленным требованиям при приемке на складе получателя
составляется акт рекламации.
138. Проверка качества и комплектности изделий на складе
получателя не освобождает поставщика от ответственности за
недостатки в них по качеству и комплектности, которые не могли быть
обнаружены при обычной для данного вида изделий проверке и были
выявлены в пределах гарантийного срока лишь при подготовке к
монтажу, в процессе монтажа, испытания, эксплуатации и хранения
изделий. При обнаружении дефекта в процессе эксплуатации
составляется акт рекламации.
139. Уведомление о вызове представителя поставщика для проверки
качества и комплектности изделия, участия в составлении и подписании
акта рекламации, а также восстановления изделия должно быть
направлено (передано) поставщику по каналам документальной связи
(телеграф, телетайп, факс) не позднее двадцати четырех часов с
момента обнаружения неисправности и предварительной проверки
технического состояния СТК и соблюдения правил их эксплуатации, если
другой срок не установлен договором.
Сведения о возникшей неисправности и вызове представителя
поставщика отражаются в формуляре изделия.
140. При получении уведомления поставщик принимает решение о
направлении представителя (ремонтной бригады) или согласовывает
возможность составления получателем одностороннего акта без участия
своего представителя и направления изделия для ремонта поставщику на
условиях, определенных договором поставки или устной договоренностью
по факту рекламации, если это не было оговорено в договоре.
141. Представители поставщика, направляемые к получателю,
должны иметь при себе удостоверение или доверенность на право
участия в проверке качества и комплектности изделий, а также
подписания актов рекламации.
Если поставщик уполномочил для участия в проверке другую
организацию (индивидуального предпринимателя), то удостоверение или
доверенность представителю выдается этой организацией
(индивидуальным предпринимателем) либо самим поставщиком.
Если удостоверение или доверенность представителю выдается не
самим поставщиком, то в удостоверении или доверенности должна быть
сделана ссылка на документ, которым поставщик уполномочил другую
организацию (индивидуального предпринимателя) выделять
представителей для участия в проверке качества и комплектности
изделий, а также подписания актов рекламации.
142. Если в соответствии с договором поставщик дает согласие
органу или подразделению внутренних дел на выполнение гарантийного
ремонта, то этим самым органу или подразделению внутренних дел
предоставляется право составления и подписания одностороннего акта
рекламации.
143. Для составления акта рекламации орган или подразделение
внутренних дел создает комиссию, в состав которой включается
представитель поставщика.
Односторонний акт рекламации составляет комиссия, состоящая из
представителей органа или подразделения внутренних дел.
144. Допускается составление общих актов рекламации на группу
однотипных изделий с обязательным указанием на каждое изделие
данных, предусмотренных в акте рекламации согласно приложению 2.
145. Комиссия обязана:
проверить СТК, заполнение и оформление формуляра, выполнение
требований эксплуатационно-технической документации в процессе
использования СТК;
определить, выполнены ли доработки и внесены ли изменения в
эксплуатационно-техническую документацию, если они были
предусмотрены при изготовлении СТК на предприятии вследствие
изменения конструкторской документации;
определить внешнее проявление неисправности и выявить
неисправные составные части (комплектующие) СТК;
по возможности определить причины возникновения неисправности;
определить возможность восстановления СТК непосредственно в
органе внутренних дел или необходимость направления его поставщику;
составить акт рекламации в трех экземплярах.
146. Член комиссии, несогласный с содержанием акта рекламации,
обязан подписать данный акт с оговоркой и изложить свое особое
мнение в письменном виде. С особым мнением должны быть ознакомлены
все члены комиссии.
Если особое мнение составлено представителем поставщика, то
должностное лицо, утверждающее акт рекламации, указанное в пункте 22
настоящей Инструкции, составляет мотивированное заключение по его
оценке.
147. К одностороннему акту рекламации прилагается копия
уведомления о вызове представителя поставщика.
148. Акт рекламации на изделие должен быть составлен в течение
пяти дней после обнаружения неисправности.
Если для участия в составлении акта рекламации вызывается
представитель поставщика, то к установленному пятидневному сроку
добавляется время, необходимое для его прибытия.
149. Общий срок, в течение которого должен быть составлен акт
рекламации, не должен превышать десяти дней с момента обнаружения
неисправностей в изделии.
150. Акт рекламации в течение трех дней после его составления
высылается органом или подразделением внутренних дел поставщику и
управлению связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД.
Один экземпляр акта остается в органе или подразделении
внутренних дел.
151. Если гарантийный ремонт, выполненный органом или
подразделением внутренних дел, не устраняет неисправность СТК, то
они в десятидневный срок со дня оформления акта рекламации, если
другой срок не установлен соглашением сторон, вместе с формуляром
направляются поставщику.
152. СТК, подлежащие отправке поставщику, упаковываются в тару,
установленную стандартами, техническими условиями или
эксплуатационно-технической документацией. На тару наносится
информация об упакованном изделии в соответствии с требованиями
технических нормативных правовых актов.
153. Допускается с письменного согласия представителя
поставщика отправка СТК в другой таре, обеспечивающей их сохранность
при транспортировании, о чем делается соответствующая запись в акте
рекламации.
154. При отправке СТК орган или подразделение внутренних дел
сообщает поставщику их заводской номер, дату и способ отправки
груза, номер отгрузочного документа, номер акта рекламации.
155. Рекламацию следует считать удовлетворенной, если СТК
восстановлены или заменены, и израсходованный на восстановление СТК
ремонтный комплект восполнен.
О работах, проведенных по восстановлению СТК, делается отметка
в формуляре.
156. Для восстановления СТК представитель поставщика может с
согласия органа или подразделения внутренних дел использовать
запасные части, имеющиеся у органа или подразделения внутренних дел.
В этом случае и в случае восстановления СТК силами и средствами
органа или подразделения внутренних дел поставщик обязан произвести
безвозмездное восполнение затраченных средств и обеспечить отгрузку
израсходованных запасных частей в десятидневный срок со дня
получения акта рекламации, если другой срок не установлен
соглашением сторон.
157. Подразделения связи и автоматизации осуществляют контроль
за своевременным представлением и удовлетворением актов рекламации и
обобщенную информацию о проделанной рекламационной работе передают
вместе с годовым отчетом в управление связи и автоматизации
Департамента финансов и тыла МВД.
ГЛАВА 12
СПИСАНИЕ СТК
158. Целесообразность эксплуатации СТК, выработавших
установленные амортизационные сроки, определяется их фактическим
состоянием, а также возможностью и экономической целесообразностью
проведения ремонта или модернизации, направленных на обеспечение
соответствия параметров требованиям технических условий и
необходимых показателей надежности СТК.
159. Подлежат списанию:
СТК, пришедшие в негодность вследствие физического износа,
аварий, стихийных бедствий, пожаров, нарушения нормальных условий
эксплуатации;
неработоспособные или морально устаревшие СТК, восстановление
или передача которых в установленном порядке для дальнейшей
эксплуатации другим органам и подразделениям внутренних дел
экономически нецелесообразны;
стационарные СТК, смонтированные на объектах, подлежащих
реконструкции, и выработавшие не менее восьмидесяти процентов
амортизационного ресурса.
160. Все списанные СТК в обязательном порядке сдаются в
мастерскую для разборки в целях изъятия и сдачи в Государственный
фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь
лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.
161. При разборке списываемой техники определяется пригодность
ее отдельных блоков, узлов и деталей к дальнейшему использованию при
ремонте, техническом обслуживании или модернизации СТК. При этом
мастерской составляется акт их оприходования согласно приложению 11,
второй экземпляр которого направляется в финансовое подразделение
органа или подразделения внутренних дел для постановки изъятых
комплектующих на учет.
162. Списание СТК производится в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
_____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование органа (подразделения) ___________________________
внутренних дел) (должность, звание,
___________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
АКТ № ___
оценки технического состояния
Комиссия, назначенная приказом _____________________________________
(наименование органа (подразделения)
____________________________________________________________________
внутренних дел)
от "__" __________ 20__ г. № ___ в составе:
председателя _______________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы)
членов комиссии: ___________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы)
произвела проверку технического состояния и комплектности СТК,
подлежащих _________________________________________________________
(указать причину освидетельствования)
В результате технической проверки, изучения паспортов
(формуляров), учетных данных и других документов комиссия
установила:
----T-------------T------T---------T-------T---------T---------T--------------
¦Наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ СТК, ¦Инвен-¦ ¦ ¦Фактичес-¦ ¦
№ ¦ номерных ¦тарный¦Заводской¦ Год ¦кий срок ¦Категория¦ Заключение(1)
п/п ¦комплектующих¦номер ¦ номер ¦выпуска¦эксплуа- ¦ ¦
¦ блоков ¦ ¦ ¦ ¦тации, ¦ ¦
¦ и узлов ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ ¦
----+-------------+------+---------+-------+---------+---------+--------------
Выводы комиссии: ___________________________________________________
(подлежит списанию, изменению категории,
____________________________________________________________________
ремонту и т.д.)
____________________________________________________________________
Составлен в ___ экземплярах:
экземпляр № _____ ________________________
(адресат)
экземпляр № _____ ________________________
(адресат)
Председатель комиссии ____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ _____________________
С выводами и заключением комиссии _______________________
(согласен, не согласен)
Начальник _______________________________________
(наименование подразделения
_______________________________________
связи и автоматизации,
_______________________________________
звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
______________________________
(1)Указывается соответствие параметров ТУ; техническое
состояние; возможность использования отдельных комплектующих.
Приложение 2
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
_____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование органа (подразделения) ___________________________
внутренних дел) (должность, звание,
___________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ______________ 20__ г.
АКТ № ___
рекламации
____________________________________________________________________
(наименование органа (подразделения) внутренних дел и его адрес)
____________________________________________________________________
(наименование СТК (выполненных работ), заводской номер,
____________________________________________________________________
наименование поставщика (исполнителя работ),
____________________________________________________________________
дата поступления (сдачи работ)
Гарантийный срок ___________________________________________________
(вид, продолжительность, дата начала исчисления)
Гарантийная наработка ______________________________________________
(указывают количество часов, циклов и т.п.)
____________________________________________________________________
(наименование вышедшей из строя детали, прибора, агрегата, узла,
____________________________________________________________________
заводской номер, поставщик)
Гарантийный срок ___________________________________________________
(вид, продолжительность, дата начала исчисления)
Гарантийная наработка ______________________________________________
(указывают количество часов, циклов и т.п.)
Дата обнаружения дефекта (брака) ___________________________________
Уведомление о вызове представителя поставщика (исполнителя работ)
№ _______ выслано "__" ___________ 20__ г.
Описание обнаруженного дефекта (брака) _____________________________
Причины возникновения дефекта (брака), обстоятельства, при которых
он возник: _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Дефект (брак) подлежит _____________________________________________
(устранению силами органа (подразделения)
____________________________________________________________________
внутренних дел, поставщика (исполнителя работ);
____________________________________________________________________
в органе (подразделении) внутренних дел, у поставщика)
Заменить (отремонтировать, устранить) ______________________________
(детали, приборы,
____________________________________________________________________
агрегаты, узлы)
Сведения об устранении обнаруженного дефекта (брака)
(заполняется, если устранен до окончания составления акта): ________
____________________________________________________________________
Причины составления одностороннего акта: ___________________________
Дополнительные данные: _____________________________________________
Заключение _________________________________________________________
(характер дефекта (брака), решение об устранении)
Приложение: ________________________________________________________
Составлен в ___ экземплярах:
экземпляр № _____ ____________________
(адресат)
экземпляр № _____ ____________________
(адресат)
экземпляр № _____ ____________________
(адресат)
Председатель комиссии ____________________ ______________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
от органа (подразделения)
внутренних дел ____________________ ______________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
от поставщика ____________________ ______________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
от организаций ____________________ ______________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 3
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
_____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование органа (подразделения) ___________________________
внутренних дел) (должность, звание,
___________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
АКТ № ___
ввода в эксплуатацию
__________________________________________
(наименование СТК, объекта ТКСС)
Комиссия, назначенная приказом от "__" __________20__ г. № ____ в
составе:
председателя _______________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы)
членов комиссии: ___________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________
произвела технический осмотр и испытания ___________________________
(наименование СТК,
____________________________________________________________________
объекта ТКСС)
---T------------T-------------T-------------------------T-----------
№ ¦Наименование¦ ¦ Место установки, ¦
п/п¦и заводской ¦ Год выпуска ¦эксплуатации, тип и номер¦Примечание
¦ номер СТК ¦ ¦ транспортного средства ¦
---+------------+-------------+-------------------------+-----------
На основании технического осмотра и испытаний комиссия
установила:
1) основные электрические параметры ________________________________
(соответствие требованиям
____________________________________________________________________
технических условий)
2) монтаж __________________________________________________________
(соответствие техническим требованиям, недостатки,
____________________________________________________________________
замечания)
Решение комиссии: _________________________________________ ввести в
(наименование СТК, объекта ТКСС)
эксплуатацию.
Ответственным за техническую эксплуатацию назначен _________________
(должность,
____________________________________________________________________
звание, фамилия, инициалы)
Составлен в ___ экземплярах:
экземпляр № _____ ____________________
(адресат)
экземпляр № _____ ____________________
(адресат)
Содержание драгоценных металлов:
-----------T------------T------------T------------------------------
Золото, г ¦ Серебро, г ¦ Платина, г ¦ Металлы платиновой группы, г
-----------+------------+------------+------------------------------
Председатель комиссии ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________ ______________________
Приложение 4
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
ЖУРНАЛ
регистрации актов технической эксплуатации
------------T--------------T------------------T------------T--------
№ п/п ¦ Наименование ¦ Дата утверждения ¦ Количество ¦Адресат
(номер акта)¦ акта ¦ акта ¦экземпляров ¦
------------+--------------+------------------+------------+--------
Приложение 5
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
Титульная страница
ФОРМУЛЯР
_________________________________
(наименование СТК)
заводской № _________
20___ год
Страница 1
1. Общие указания
1.1. Формуляр является документом, отражающим техническое
состояние СТК, и содержит сведения о его эксплуатации.
1.2. Все записи в формуляре должны производиться отчетливо и
аккуратно. Подчистки, помарки и незаверенные исправления не
допускаются. Воспрещается делать какие-либо пометки и записи на
обложке формуляра.
1.3. При передаче из одних органов и подразделений внутренних
дел в другие формуляр передается вместе с СТК.
1.4. Ответственность за правильность ведения и обеспечение
сохранности формуляра возлагается на должностных лиц, ответственных
за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и
подразделениях внутренних дел.
1.5. В случае утраты формуляра дубликат восстанавливается на
основании решения руководителя подразделения связи и автоматизации
после проведения служебной проверки.
Страница 2
2. Сведения о вводе в эксплуатацию
______________________ _________________ _________________________
(наименование СТК) (год выпуска) (заводской номер)
Введено в эксплуатацию _____________________________________________
(наименование органа (подразделения)
____________________________________________________________________
внутренних дел)
Акт ввода в эксплуатацию № _______ от "__" __________ 20__ г.
_________________________________ ___________ ____________________
(должность, звание заполнителя) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Страница 3
3. Сведения о движении СТК в процессе эксплуатации
---T---------T----T-----------------------------T-------T-----------
№ ¦ Откуда ¦Дата¦Фамилия и инициалы принявшего¦Подпись¦ Основание
п/п¦поступило¦ ¦ СТК ¦ ¦
---+---------+----+-----------------------------+-------+-----------
Страница 4
4. Комплектность СТК
------------------T-----------------------T-------------------------
Наименование ¦ Тип, марка ¦ Заводской номер
------------------+-----------------------+-------------------------
Страница 5
5. Основные технические характеристики
------T----------------------T-----------------T--------------------
№ п/п¦Наименование параметра¦ Согласно ТУ ¦ Фактически
------+----------------------+-----------------+--------------------
Заключение мастерской _______________________ _____________________
(орган (подразделение) (соответствует или не
внутренних дел) соответствует ТУ)
Руководитель мастерской ___________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ____________ 20__ г.
Страница 6
6. Сведения о замене составных блоков, узлов и комплектующих
в процессе эксплуатации
--------------------------T------------------------T----------------
Заменяемый блок ¦ Установленный блок ¦Дата, должность,
------T------T------------+-------------T----------+ фамилия и
наиме-¦завод-¦обозначение ¦ ¦ ¦ подпись лица,
нова- ¦ской ¦на принци- ¦Наименование ¦заводской ¦ проводившего
ние ¦номер ¦пиальной ¦ ¦ номер ¦ замену
¦ ¦схеме ¦ ¦ ¦
------+------+------------+-------------+----------+----------------
Страница 7
7. Сведения об установлении категории
----T-------------T--------------T----------------------T-----------
¦Основание для¦ Установленная¦ Должность, фамилия и ¦Примечание
Дата¦установления ¦ категория ¦подпись ответственного¦
¦ категории ¦ ¦ лица ¦
----+-------------+--------------+----------------------+-----------
Страница 8
8. Сведения о проведенных ремонтах
----T-------------T----------------------T--------------------------
¦Наименование ¦Сведения об устранении¦ Фамилия, инициалы и
Дата¦неисправности¦ неисправности ¦ подпись устранившего
¦ ¦ ¦ неисправность
----+-------------+----------------------+--------------------------
Страница 9
9. Сведения о содержании драгоценных металлов
-----------T------------T------------T------------------------------
Золото, г ¦ Серебро, г ¦ Платина, г ¦ Металлы платиновой группы, г
-----------+------------+------------+------------------------------
Приложение 6
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
ЖУРНАЛ
учета СТК
---T------------T-----------T---------T------------T--------------------------
№ ¦Наименование¦Инвентарный¦Заводской¦Дата выпуска¦ Дата и номер акта
п/п¦ СТК ¦ номер ¦ номер ¦(месяц, год)¦ ввода в эксплуатацию
---+------------+-----------+---------+------------+--------------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+------------+-----------+---------+------------+--------------------------
------------------------------T-----------T------------T----------T----------
Содержание драгоценных ¦ ¦Должность, ¦ ¦
металлов в изделии, г ¦ Место ¦фамилия, ¦Номер акта¦
------T-----T------T----------+нахождения ¦инициалы ¦ и дата ¦Примечание
Сереб-¦золо-¦плати-¦ металлы ¦(установки)¦ответствено-¦ списания ¦
ро ¦то ¦на ¦платиновой¦ СТК ¦го лица ¦ ¦
¦ ¦ ¦ группы ¦ ¦ ¦ ¦
------+-----+------+----------+-----------+------------+----------+----------
7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
------+-----+------+----------+-----------+------------+----------+-----------
Приложение 7
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
_______________________________ Инвентарный № ____________________
(наименование органа Заводской № ______________________
(подразделения) внутренних дел) Год выпуска ______________________
Дата ввода в эксплуатацию ________
КАРТОЧКА ЗАКРЕПЛЕНИЯ
_____________________________________
(наименование СТК)
-------------------T----------------------T-------------------------
Комплектность ¦ Заводской номер ¦ Количество, шт.
-------------------+----------------------+-------------------------
____________________________ _____________ ______________________
(должность материально (подпись) (инициалы, фамилия)
ответственного лица)
"__" ___________ 20__ г.
Оборотная сторона
---T-------T-----------T-----------T-------------------T------------
¦ ¦ Фамилия ¦ Подпись ¦ ¦
№ ¦Дата ¦сотрудника,¦сотрудника,¦ Дата возврата и ¦
п/п¦закреп-¦за которым ¦за которым ¦подпись материально¦Примечание
¦ления ¦закреплено ¦закреплено ¦ответственного лица¦
¦ ¦ СТК ¦ СТК ¦ ¦
---+-------+-----------+-----------+-------------------+------------
¦
Приложение 8
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
-----------------------------------------------------------------¬
¦ _____________________________________________________ ¦
¦ (наименование органа (подразделения) внутренних дел) ¦
¦ -----------¬ КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ №___ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Фото ¦ _________________________________________________¦
¦ ¦сотрудника¦ (наименование радиостанции, заводской номер) ¦
¦ ¦ 30х40 мм ¦ _________________________________________________¦
¦ ¦ ¦ (должность, звание, фамилия, имя, отчество ¦
¦ L----------- _________________________________________________¦
¦ М.П. закрепленного лица) ¦
¦ Комплектность: ____________________ ¦
¦ ____________________ ¦
¦ ¦
¦ ___________________________ _________ ___________________ ¦
¦ (руководитель органа (подпись) (инициалы, фамилия) ¦
¦ (подразделения) ¦
¦ внутренних дел) ¦
¦ "__" ____________ 20__ г. ¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечание. Размер карточки-заместителя - 70х100 мм.
Приложение 9
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
Периодичность проведения технического обслуживания
на СТК в объеме ТО-2
-------T----------------------------------------------------T------¬
¦ ¦ ¦Коли- ¦
¦№ п/п ¦ Наименование техники ¦чество¦
¦ ¦ ¦раз в ¦
¦ ¦ ¦год ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 1 ¦Радиостанции ВЧ ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 2 ¦Радиостанции ОВЧ ¦ 3 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 3 ¦Радиоприемники профессиональные ¦ 3 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 4 ¦Радиопеленгаторы ¦ 3 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 5 ¦Радиорелейные станции ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 6 ¦Автоматические телефонные станции, станции (пульты) ¦ 2 ¦
¦ ¦оперативной связи, установки ¦ ¦
¦ ¦административно-директорской связи, полевые и ¦ ¦
¦ ¦специальные телефонные коммутаторы, переговорные ¦ ¦
¦ ¦устройства ¦ ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 7 ¦Каналообразующая аппаратура ¦ 4 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 8 ¦Коммутаторы междугородной связи ¦ 3 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 9 ¦Оборудование для записи сообщений по спецлиниям 02 ¦ 3 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 10 ¦Радиотрансляционные узлы ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 11 ¦Аппаратура оповещения личного состава ¦ 4 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 12 ¦Аппаратура персонального вызова абонентов по ¦ 2 ¦
¦ ¦радиоканалу ¦ ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 13 ¦Телевизионные установки (видеоконтрольные ¦ 2 ¦
¦ ¦устройства) ¦ ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 14 ¦Электромегафоны ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 15 ¦Сигнально-громкоговорящие установки ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 16 ¦Электропитающие установки ¦ 4 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 17 ¦Агрегаты аварийного электропитания ¦ 4 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 18 ¦Выпрямительные устройства ¦ 4 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 19 ¦Источники бесперебойного питания ¦ 4 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 20 ¦Линейные сооружения ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 21 ¦Зарядные устройства, автоматические зарядные ¦ 3 ¦
¦ ¦устройства ¦ ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 22 ¦Усилители ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 23 ¦Персональные ЭВМ ¦ 2 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 24 ¦Принтеры ¦ 1 ¦
+------+----------------------------------------------------+------+
¦ 25 ¦Сканеры ¦ 1 ¦
L------+----------------------------------------------------+-------
Приложение 10
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
_____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование органа (подразделения) ___________________________
внутренних дел) (должность, звание,
___________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
АКТ № ___
модернизации
__________________________________________
(наименование СТК)
Комиссия, назначенная приказом от "__" _________ 20__ г. № ___
в составе:
председателя _______________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы)
членов комиссии: ___________________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы)
составила настоящий акт о проведении модернизации __________________
(наименование СТК)
заводской № ______ инвентарный № ______ год выпуска _________ дата
ввода в эксплуатацию ___________ категория до модернизации _________
состоящего на учете в ______________________________________________
(наименование органа (подразделения)
внутренних дел)
в комплектации _____________________________________________________
(указать подробную спецификацию)
При модернизации установлены:
---T-------T-----------T--------------------------------T----------
¦Наиме- ¦ ¦ Содержание драгоценных ¦
¦нование¦ ¦ металлов, г ¦
№ ¦блоков,¦Количество,+-----T------T----T--------------+Примечание
п/п¦узлов, ¦ шт. ¦золо-¦сереб-¦пла-¦металлы плати-¦
¦деталей¦ ¦то ¦ро ¦тина¦новой группы ¦
---+-------+-----------+-----+------+----+--------------+----------
При модернизации изъяты:
---T-------T-----------T---------------------------------T----------
¦Наиме- ¦ ¦ Содержание драгоценных ¦Решение о
¦нование¦ ¦ металлов, г ¦дальнейшем
№ ¦блоков,¦Количество,+-----T------T----T---------------+использо-
п/п¦узлов, ¦ шт. ¦золо-¦сереб-¦пла-¦металлы плати- ¦вании или
¦деталей¦ ¦то ¦ро ¦тина¦новой группы ¦списании
---+-------+-----------+-----+------+----+---------------+----------
В результате проведенной модернизации количество драгоценных
металлов в изделии составило:
-----------T------------T------------T------------------------------
Золото, г ¦ Серебро, г ¦ Платина, г ¦ Металлы платиновой группы, г
-----------+------------+------------+------------------------------
Составлен в ___ экземплярах:
экземпляр № _____ ____________________
(адресат)
экземпляр № _____ ____________________
(адресат)
Председатель комиссии _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: __________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________________ _____________________
Приложение 11
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
_____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование органа (подразделения) ___________________________
внутренних дел) (должность, звание,
___________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ______________ 20__ г.
АКТ № ___
оприходования изъятых блоков, узлов, деталей
----T--------T---------T-----------------------------T-------T------
¦Наимено-¦Наимено- ¦ Содержание ¦ ¦
¦вание ¦вание ¦ драгоценных металлов, г ¦ ¦
№ ¦изделия,¦блоков, ¦ ¦Коли- ¦Цена,
п/п¦завод- ¦узлов, +-----T------T----T-----------+чество,¦руб.
¦ской ¦деталей, ¦золо-¦сереб-¦пла-¦металлы ¦шт. ¦
¦номер ¦заводской¦то ¦ро ¦тина¦платиновой ¦ ¦
¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦группы ¦ ¦
----+--------+---------+-----+------+----+-----------+-------+------
Председатель комиссии _______________________ ____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _____________________________ ____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________________ ____________________
Всего принято на склад мастерской __________________________ узлов и
деталей.
Принял.
Заведующий складом мастерской _____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 12
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
(должность, звание,
___________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
План
эксплуатации СТК ________________________________________
(наименование органа (подразделения)
внутренних дел)
на 20__ год
---T----------------------------------------------------------------
¦ Наименование органа (подразделения) внутренних дел
+---------T---------T-------T------------------------------T-----
№ ¦ ¦ ¦ ¦ сроки проведения работ ¦
п/п¦наимено- ¦заводской¦ год +-----------------T------------+
¦вание СТК¦ номер ¦выпуска¦ оценка техничес-¦ввод в ¦ТО-2
¦ ¦ ¦ ¦ кого состояния ¦эксплуатацию¦
---+---------+---------+-------+-----------------+------------+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---+---------+---------+-------+-----------------+------------+-----
--------------------------------------------------------------------
Наименование органа (подразделения) внутренних дел
--------------------------------------------------------------------
сроки проведения работ
--------T--------T-------T------T--------T--------T--------T--------
закладка¦ ¦ ¦ ¦ ¦продле- ¦контроль¦
на дли- ¦плановая¦раскон-¦модер-¦передача¦ние ¦техниче-¦
тельное ¦перекон-¦серва- ¦низа- ¦в другой¦сроков ¦ского ¦списание
хранение¦сервация¦ция ¦ция ¦орган ¦эксплуа-¦состоя- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ния ¦
--------+--------+-------+------+--------+--------+--------+--------
8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15
--------+--------+-------+------+--------+--------+--------+--------
Начальник __________________________________________________________
(наименование подразделения связи и автоматизации,
____________________________________________________________________
звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" ________ 20__ г.
Приложение 13
к Инструкции
о порядке технической
эксплуатации средств
телекоммуникации
в органах и подразделениях
внутренних дел
ОТЧЕТ
о неисправностях СТК _____________________________________
(наименование органа (подразделения)
_______________________
внутренних дел)
за 20__ год
----T----T---T------T------T------------T------------------------T-----------¬
¦ ¦ ¦ ¦Коли- ¦ ¦ ¦ ¦Составлено ¦
¦ ¦ ¦ ¦чество¦Харак-¦Наименование¦ Количество отказов ¦ актов ¦
¦ ¦Наи-¦ ¦СТК, ¦терные¦неисправного¦ ¦рекламаций ¦
¦ № ¦ме- ¦Год¦нахо- ¦приз- ¦блока, узла,+--------T------T--------+----T------+
¦п/п¦но- ¦вы-¦дящих-¦наки ¦элемента и ¦всего с ¦ ¦из них ¦дву-¦одно- ¦
¦ ¦ва- ¦пу-¦ся в ¦неис- ¦его обозна- ¦начала ¦за от-¦в период¦сто-¦сто- ¦
¦ ¦ние ¦ска¦экс- ¦прав- ¦чение по ¦эксплуа-¦четный¦гаран- ¦рон-¦рон- ¦
¦ ¦СТК ¦ ¦плуа- ¦ности ¦схеме ¦тации ¦период¦тийного ¦них ¦них ¦
¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦
+---+----+---+------+------+------------+--------+------+--------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+----+---+------+------+------------+--------+------+--------+----+------+
+---+----+---+------+------+------------+--------+------+--------+----+------+
¦ИТОГО по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наименованию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+------+------+------------+--------+------+--------+----+-------
Начальник __________________________________________________________
(наименование подразделения связи и автоматизации,
____________________________________________________________________
звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
|
