Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 18 января 2006 г. №11
"Об утверждении Инструкции о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в органах внутренних дел Республики Беларусь и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь"
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 января 2006 г. № 11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ВНУТРЕННИХ ВОЙСКАХ МИНИСТЕРСТВА
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от
28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования
бланков документов с изображением Государственного герба Республики
Беларусь» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования
бланков документов с изображением Государственного герба Республики
Беларусь в органах внутренних дел Республики Беларусь и внутренних
войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
2. Установить, что:
2.1. контроль за использованием бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее -
гербовые бланки) осуществляется руководителями Министерства
внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД), главного
управления внутренних дел Минского городского исполнительного
комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных
комитетов, управления внутренних дел на транспорте, управлений,
отделов, отделений внутренних дел в городах, районах, районах в
городах, на транспорте, командирами соединений и воинских частей
внутренних войск МВД, учреждений образования МВД, организаций
здравоохранения МВД (далее - ОВД);
2.2. ответственность за учет, хранение и выдачу гербовых
бланков возлагается на руководителей подразделений режимно-секретной
деятельности (структурные подразделения, ответственные за
делопроизводство) ОВД.
3. Начальнику Департамента финансов и тыла Министерства
внутренних дел Республики Беларусь обеспечить изготовление гербовых
бланков и учетно-регистрационных журналов в соответствии с поданными
заявками.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
начальника управления режимно-секретной деятельности Министерства
внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.Наумов
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
18.01.2006 № 11
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке использования бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь в органах внутренних дел
Республики Беларусь и внутренних войсках Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
1. Инструкция о порядке использования бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь в органах
внутренних дел Республики Беларусь и внутренних войсках Министерства
внутренних дел Республики Беларусь разработана в соответствии с
требованиями пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28
июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования
бланков документов с изображением Государственного герба Республики
Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 66, 1/1414) и Положением о порядке изготовления и
использования бланков документов с изображением Государственного
герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. № 1172 «Об
утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков
документов с изображением государственного герба Республики Беларусь
и внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики
Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424» (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2000 г., № 75, 5/3742), определяет
порядок изготовления, учета, хранения и использования бланков
документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь
(далее - гербовые бланки) в органах внутренних дел Республики
Беларусь и внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики
Беларусь (далее - ОВД, если иное не будет оговорено особо).
2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу:
управления режимно-секретной деятельности Министерства
внутренних дел Республики Беларусь (далее - УРСД) по заявкам
начальников подразделений центрального аппарата и центрального
подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь;
подразделений режимно-секретной деятельности главного
управления внутренних дел Минского городского исполнительного
комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных
комитетов, управления внутренних дел на транспорте по заявкам
руководителей управлений, отделов, отделений внутренних дел в
городах, районах, районах в городах, на транспорте;
отделения режимно-секретной деятельности главного управления
командующего внутренними войсками Министерства внутренних дел
Республики Беларусь по заявкам командиров соединений и воинских
частей внутренних войск Министерства внутренних дел Республики
Беларусь.
3. Гербовые бланки изготавливаются через государственное
учреждение «Полиграфический центр Министерства внутренних дел
Республики Беларусь» в соответствии с требованиями государственного
стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации
Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов» с проставлением
учетных номеров типографским способом или нумератором в правом
нижнем углу оборотной стороны бланка.
4. В ОВД учет и выдача гербовых бланков ведутся в журнале учета
и выдачи гербовых бланков (далее - журнал) согласно приложению 1.
5. Гербовые бланки хранятся в местах, обеспечивающих их
сохранность.
6. Гербовые бланки используются для издаваемых в ОВД
организационно-распорядительных документов и служебных писем.
Для издания нормативных правовых актов применяется гербовый
бланк организационно-распорядительного документа ОВД согласно
приложению 2.
Для оформления служебных писем за подписью руководителей ОВД
применяется гербовый бланк служебного письма согласно приложению 3.
7. При подготовке служебных документов (писем, приказов,
постановлений) с использованием гербовых бланков до подписания их
руководителями ОВД они сначала оформляются на стандартных листах
бумаги и только готовые к подписи печатаются на гербовом бланке.
8. Тиражирование на копировально-множительных аппаратах
документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки,
допускается при условии заверения каждой копии документа печатью.
Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в
деле вместе с подлинником документа или его копией.
Для заверения копий документов используется круглая печать
структурного подразделения ОВД.
9. Уничтожение гербовых бланков производится по акту согласно
приложению 4 с отметкой в журнале.
10. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков
производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой
приказом (распоряжением) руководителя ОВД, о чем делается отметка в
журнале учета после последней записи (например: «05.01.2005.
Проверено наличие, использование и хранение гербовых бланков.
Нарушений не обнаружено. Подписи членов комиссии»).
Результаты проверки оформляются актом и доводятся до сведения
руководителей ОВД.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
использования бланков
с документов изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в органах внутренних дел
Республики Беларусь и
внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
ЖУРНАЛ
учета и выдачи гербовых бланков*
----------T----------T--------T-------T------T-----T------T--------¬
¦Наимено- ¦Наименова-¦Фамилия ¦Количе-¦Серия ¦Дата ¦Распи-¦Исходя- ¦
¦вание ви-¦ние струк-¦и иници-¦ ство ¦и но- ¦полу-¦ска в ¦щий но- ¦
¦да гербо-¦ турного ¦алы ли- ¦экзем- ¦ мер ¦чения¦полу- ¦мер либо¦
¦вых блан-¦подразде- ¦ца, по- ¦пляров ¦гербо-¦ ¦чении ¦отметка ¦
¦ ков ¦ ления ¦лучивше-¦ ¦ вых ¦ ¦ ¦об унич-¦
¦ ¦ ¦го гер- ¦ ¦блан- ¦ ¦ ¦тожении ¦
¦ ¦ ¦ бовые ¦ ¦ ков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+--------+-------+------+-----+------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
______________________________
*В журнале учета и выдачи гербовых бланков отдельной строкой
указывается их наименование, когда, где и в каком количестве
получены (например: гербовые бланки 10.12.2005 получены в УРСД в
количестве 50 экземпляров с 00001 по 00050).
Приложение 2
к Инструкции о порядке
использования бланков
с документов изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в органах внутренних дел
Республики Беларусь и
внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
Образец гербового бланка
организационно-распорядительного документа
Государственный
герб Республики Беларусь
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
Наименование вида документа
__________________ № __________
(дата)
Место составления или издания
Приложение 3
к Инструкции о порядке
использования бланков
с документов изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в органах внутренних дел
Республики Беларусь и
внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
Образец гербового бланка
служебного письма
Государственный
герб Республики Беларусь
Назва вышэйстаячай Наименование вышестоящей
арганізацыі организации
Назва арганізацыі Наименование организации
Назва структурнага Наименование структурного
падраздзялення подразделения
Паштовы індэкс Почтовый адрес
Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные
Камерцыйныя даныя Коммерческие данные
______________ № ________
На № _________ ад ________
Приложение 4
к Инструкции о порядке
использования бланков
с документов изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в органах внутренних дел
Республики Беларусь и
внутренних войсках
Министерства внутренних
дел Республики Беларусь
Наименование ОВД _________________
АКТ
об уничтожении гербовых бланков документов
«__» ______ ____ г. № ______
Основание: приказ начальника _______ от «__» _________ ____ г. № ___
«О ________________________________
Составлен комиссией:
председатель __________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
члены комиссии: _________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
_________________________________
Комиссией «__» ______ ____ г. проведена проверка использования
в ______________ бланков документов с изображением Государственного
(название ОВД)
герба Республики Беларусь.
Проверкой установлено ________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
«__» _______ г. выдал _____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
____________ экземпляров бланков документов для писем с изображением
Государственного герба Республики Беларусь. За период с «__»
__________ ____ г. по «__» ________ ____ г. использовано ____
экземпляров бланков для писем, из них испорчены номера _______
Испорченные бланки для писем уничтожены путем измельчения
(путем сожжения), о чем в книгах учета сделаны соответствующие
отметки.
Составлен в ____ экз.
Председатель комиссии ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________ _____________________
|
