Постановление Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13 февраля 2006 г. №1
"Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 февраля 2006 г. № 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА
ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь», Комитет по
архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием
сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Председатель В.И.Адамушко
Приложение
к постановлению
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
13.02.2006 № 1
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и
подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения
--------T----------------T-----------------------------T------------¬
¦ № ¦ Вид и название ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ документов +---------T---------T---------+ ¦
¦ ¦ ¦в респуб-¦в органах¦в учреж- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ликанском¦управле- ¦ дениях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ органе ¦ ния по ¦Государс-¦ ¦
¦ ¦ ¦управле- ¦архивам и¦ твенной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ния по ¦делопро- ¦архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивам и¦изводству¦ службы ¦ ¦
¦ ¦ ¦делопро- ¦в облас- ¦Республи-¦ ¦
¦ ¦ ¦изводству¦тях и г. ¦ки Бела- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Минске ¦ русь ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 1 ¦Законы Республи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦ки Беларусь ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы и¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦Президента Ре-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦спублики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, распоряже-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния Главы Адми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 3 ¦Постановления, ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения На-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ционального со-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦брания Республи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки Беларусь, его¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦палат и постоян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 4 ¦Постановления, ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Со-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦вета Министров¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, постанов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления республи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канских органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 5 ¦Решения, распо-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦ряжения местных¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦Советов депута-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦тов, исполните-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных и распоря-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дительных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 6 ¦Проекты постано-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влений, решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6.1 ¦по месту разра-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ботки ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ л.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 7 ¦Инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесенные в ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганы государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной власти и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7.1 ¦по месту разра-¦Постоянно¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ботки ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Пост. ) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 8 ¦Постановления, ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦решения, распо-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ряжения центра-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦льных и местных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных объеди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 9 ¦Поручения Прези-¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дента, Национа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного собрания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вета Министров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, республи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канских органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы об их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 10 ¦Переписка с ор-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ганами государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной власти и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганами и органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зациями Госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственной ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивной службы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зации) по основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным вопросам де-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 11 ¦Протоколы засе-¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦даний межведомс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 12 ¦Протоколы засе-¦ Пост. ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦даний и постано-¦ ¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦вления коллегии¦ ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦Комитета по ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивам и делопро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изводству при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совете Министров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белкомархив) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 13 ¦Протоколы засе-¦До мино- ¦ Пост. ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦даний, решения¦вания на-¦ ¦вания на-¦ ¦
¦ ¦коллегий органов¦добности ¦ ¦добности ¦ ¦
¦ ¦управления по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивам и дело-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производству в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областях и г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 14 ¦Постановления ¦ Пост. ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦Белкомархива ¦ ¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 15 ¦Приказы и прило-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.1 ¦по месту разра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.1.1 ¦по основной де-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.1.2 ¦о приеме, пере-¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦воде, увольне-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении ква-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, дли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных (более¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяца) и зару-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бежных команди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.1.3 ¦о предоставлении¦ 3 года ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦отпусков, взыс-¦(далее - ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦каниях, об ока-¦ г.) ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦зании материаль-¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ной помощи, на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значении дежур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, командиров-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.1.4 ¦по администра-¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После прове-¦
¦ ¦тивно-хозяйс- ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦твенным вопросам¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.2 ¦в других органи-¦ - ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ ¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 16 ¦Проекты приказов¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 17 ¦Протоколы засе-¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦даний дирекций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководстве ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций и до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 18 ¦Протоколы общих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 18.1 ¦работников тру-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦довых коллекти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 18.2 ¦работников ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 19 ¦Протоколы произ-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦водственных со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещаний и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 20 ¦Правила, ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции, регла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты, методиче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ские указания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 20.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 20.2 ¦в других органи-¦До замены¦До замены¦До замены¦В справочно-¦
¦ ¦зациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦информацион-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном фонде¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФ) - пост.¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 21 ¦Проекты правил,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гламентов, мето-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дических указа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.1 ¦по месту разра-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утвер-¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ждения. Не¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3 г. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 22 ¦Переписка о при-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦менении и разъ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яснении правил,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов, ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкций, мето-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дических указа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 23 ¦Положения об ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганах управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по архивам и де-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лопроизводству: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 23.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 23.2 ¦присланные для¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦руководства или¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦для сведения ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 24 ¦Уставы организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.2 ¦присланные для¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦руководства или¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦для сведения ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 25 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦здании, реорга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низации и ликви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дации организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций (постановле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, решения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 26 ¦Документы о го-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦сударственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций (реги-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страционные сви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детельства, ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карты, акты, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 27 ¦Положения о¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделениях ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций, кол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦легиальных, ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных, на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учных, эксперт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, методичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких, консульта-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 28 ¦Проекты уставов¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦После утвер-¦
¦ ¦и положений и¦ ¦ ¦ ¦ждения ¦
¦ ¦документы об их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 29 ¦Структуры и схе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мы организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 29.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 29.2 ¦в других органи-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 30 ¦Проекты струк-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦тур, схем орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низации управле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 31 ¦Документы по¦ Пост. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦разработке и из-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менению сети го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов (предло-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 32 ¦Штатные расписа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и изменения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 32.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 32.2 ¦в других органи-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 33 ¦Проекты штатных¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦расписаний и до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы по их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, расче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, заключения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 34 ¦Должностные ин-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены¦
¦ ¦струкции ¦ ¦ ¦ ¦новыми; ти-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повые ин-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦струкции -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту утвер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ждения ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 35 ¦Приемо-сдаточные¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦акты, составлен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные при смене¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений, ма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териально от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 36 ¦Акты приема и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦передачи доку-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ментов при пере-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦воде или уволь-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦нении работников¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 37 ¦Документы о ко-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦О зарубежных¦
¦ ¦мандировках (от-¦ ¦ ¦ ¦и научных¦
¦ ¦четы, программы,¦ ¦ ¦ ¦командиров- ¦
¦ ¦задания, докла-¦ ¦ ¦ ¦ках - пост. ¦
¦ ¦ды) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 38 ¦Переписка о ко-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦О зарубежных¦
¦ ¦мандировках ¦ ¦ ¦ ¦и научных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командиров- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ках - 5 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 39 ¦Книги учета ко-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦мандировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 40 ¦Документы об ор-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ганизации и про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении тор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жеств, связанных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с юбилейными да-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тами организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отдельных лиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, док-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лады, приветс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твия, поздрави-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельные адреса и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 41 ¦Переписка об ор-¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганизации и про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении тор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жеств, связанных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с юбилейными да-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тами организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 42 ¦Справки, обзоры,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦доклады по исто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рии организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 43 ¦Тематические ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦альбомы фотогра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 3 ¦
¦ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 44 ¦Документы прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, докла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ды, справки, ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 44.1 ¦в проверяющих¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 44.2 ¦в проверяемых¦ Пост. ¦ Пост. ¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 45 ¦Книги учета про-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окон-¦
¦ ¦верок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 46 ¦Переписка о про-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ведении прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок, выполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 47 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по рассмотрению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дан (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, анализы, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 48 ¦Обращения граж-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦Предложения,¦
¦ ¦дан (предложе-¦ ¦ ¦ ¦письма твор-¦
¦ ¦ния, заявления,¦ ¦ ¦ ¦ческого ха-¦
¦ ¦жалобы) и доку-¦ ¦ ¦ ¦рактера, за-¦
¦ ¦менты по их рас-¦ ¦ ¦ ¦явления, жа-¦
¦ ¦смотрению ¦ ¦ ¦ ¦лобы, содер-¦
¦ ¦(справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦жащие сведе-¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ния о серье-¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦зных недос-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦татках и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреб- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лениях, -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 49 ¦Картотеки, жур-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦налы регистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дан и ответов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 50 ¦Книги замечаний¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окон-¦
¦ ¦и предложений ¦ ¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния и пере-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дачи в архив¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 51 ¦Документы о ре-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После пере-¦
¦ ¦зультатах рас-¦ ¦ ¦ ¦дачи в архив¦
¦ ¦смотрения заме-¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦чаний и предло-¦ ¦ ¦ ¦книги заме-¦
¦ ¦жений граждан,¦ ¦ ¦ ¦чаний и¦
¦ ¦внесенных в кни-¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦гу замечаний и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений (ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 52 ¦Документы о со-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦О злоупотре-¦
¦ ¦блюдении норм¦ ¦ ¦ ¦блениях и¦
¦ ¦законодательс- ¦ ¦ ¦ ¦хищениях -¦
¦ ¦тва, конфликтах,¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦спорах, иных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросах право-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вого характера¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определения, ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, решения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 53 ¦Лицензии, выдан-¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После исте-¦
¦ ¦ные архивным¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦учреждениям на¦ ¦ ¦ ¦действия ли-¦
¦ ¦лицензируемые ¦ ¦ ¦ ¦цензии или¦
¦ ¦виды деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦ее аннулиро-¦
¦ ¦ти ¦ ¦ ¦ ¦вания, по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л. после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 54 ¦Хозяйственные ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После исте-¦
¦ ¦договоры и доку-¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говора, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения на-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логовой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 55 ¦Протоколы разно-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После исте-¦
¦ ¦гласий по дого-¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ворам ¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говора, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения на-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логовой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 56 ¦Переписка о зак-¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После исте-¦
¦ ¦лючении хозяйс-¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦твенных догово-¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦ров ¦ ¦ ¦ ¦говора, про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения на-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логовой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 57 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После исте-¦
¦ ¦страции (учета)¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦говоров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 58 ¦Договоры о мате-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После уволь-¦
¦ ¦риальной ответс-¦ ¦ ¦ ¦нения мате-¦
¦ ¦твенности и об-¦ ¦ ¦ ¦риально от-¦
¦ ¦разцы подписей¦ ¦ ¦ ¦ветственного¦
¦ ¦материально от-¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
¦ ¦ветственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 59 ¦Кодификационные ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦картотеки ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 60 ¦Документы о со-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стоянии и совер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенствовании до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (док-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 61 ¦Номенклатуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 61.1 ¦организаций ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 61.2 ¦структурных под-¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦разделений орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 62 ¦Справки, доклад-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки, гра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фики, контроль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные листы, свод-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки контроля ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнения доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 63 ¦Картотеки, жур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налы регистра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.1 ¦распорядительных¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦Хранятся в¦
¦ ¦документов по¦ ¦ ¦ ¦организациях¦
¦ ¦основной деяте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности (прика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов, постановле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, указаний и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.2 ¦приказов о при-¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦еме, переводе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении, по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ощрении, преми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своении квалифи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кационных кате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦горий, длитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных (более меся-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ца) и зарубежных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.3 ¦приказов о пре-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦доставлении от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пусков, матери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альной помощи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях, на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значении дежур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, командиров-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.4 ¦приказов по ад-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦министративно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.5 ¦входящей и исхо-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦дящей корреспон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.6 ¦справок, доклад-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ных записок и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других внутрен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 64 ¦Журналы учета¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦бланков строгой¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 65 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦страции посту-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пивших бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением Го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 66 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦страции выданных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов с изображе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нием Государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 67 ¦Акты об уничто-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦жении бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением Го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 68 ¦Журналы учета¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окон-¦
¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦копировальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 69 ¦Списки на рас-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦сылку документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 70 ¦Реестры на от-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦правляемую кор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦респонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 71 ¦Прогнозы, перс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пективные планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦концепции разви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тия отрасли, ос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новных направле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 71.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 71.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 72 ¦Формы планов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указания по со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставлению пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 72.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 72.2 ¦в других органи-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 73 ¦Прогнозы основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных параметров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вития организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 73.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 73.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 74 ¦Планы по основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным видам деяте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 74.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 74.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 74.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и полугодо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых - пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 75 ¦Планы работы¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 76 ¦Документы о раз-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦работке планов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, табли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цы, графики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 77 ¦Документы об из-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦менении планов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ски, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 78 ¦Планы-графики ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работы организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 79 ¦Проекты планов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 79.1 ¦организаций ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 79.2 ¦структурных под-¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦разделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 80 ¦Индивидуальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦планы работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 81 ¦Положения об¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании платных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ и услуг: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.1 ¦по месту состав-¦ - ¦ - ¦До замены¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 82 ¦Утвержденные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскуранты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы на плат-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные услуги: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 82.1 ¦по месту разра-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 82.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 83 ¦Документы о раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работке, согла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совании, утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждении цен,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскурантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов (расче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83.1 ¦по месту разра-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 84 ¦Перечни (номен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦клатуры) платных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ и услуг,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказываемых ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизациями: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 84.1 ¦по месту разра-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 84.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 8 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 85 ¦Утвержденный ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦бюджет и прило-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения к нему¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(решения, планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, расшиф-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 86 ¦Проекты бюджета¦10 л. ЭПК¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и приложения к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 87 ¦Своды бюджета,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦приложения, объ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яснительные за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки и уточне-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния к нему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 88 ¦Сметы по бюдже-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ту, специальным¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(внебюджетным) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прочим средс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твам, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 89 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦Переписка о¦
¦ ¦ставлении, ис-¦ ¦ ¦ ¦составлении,¦
¦ ¦полнении бюджета¦ ¦ ¦ ¦исполнении и¦
¦ ¦и изменении бюд-¦ ¦ ¦ ¦уточнении ¦
¦ ¦жетных ассигно-¦ ¦ ¦ ¦бюджета - 5¦
¦ ¦ваний (справки,¦ ¦ ¦ ¦л. ЭПК ¦
¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, расче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 90 ¦Переписка о фи-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦Выделяются к¦
¦ ¦нансировании ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦всех видов де-¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦ятельности, рас-¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦пределении, ре-¦ ¦ ¦ ¦нее 3 л. по-¦
¦ ¦гулировании и¦ ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦отпуске средств ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 91 ¦Планы (сметы)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальных вло-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 91.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 91.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 91.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 92 ¦Отчеты о выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении планов ка-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питальных вложе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 92.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 92.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 92.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 93 ¦Документы о вы-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦делении дополни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных капита-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ловложений (зак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лючения, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 94 ¦Переписка о ка-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦питальных вложе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 95 ¦Сметы на рекон-¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Зданий и со-¦
¦ ¦струкцию и ре-¦ ¦ ¦ ¦оружений, ¦
¦ ¦монт зданий и¦ ¦ ¦ ¦имеющих ис-¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦торическую и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦художествен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную цен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность, -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 96 ¦Документы о со-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦держании автот-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ранспорта (табе-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ли положенности,¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦расчеты, пере-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦писка) ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 9 ¦
¦ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 97 ¦Отчеты о выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении концепций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ, планов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 97.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 97.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 97.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и полугодо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых - пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 97.4 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых, квар-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тальных -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 98 ¦Отчеты по основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ным направлениям¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций и до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98.4 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых, квар-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тальных -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 99 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты по вспо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦могательным на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правлениям де-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 99.1 ¦годовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Сводные ста-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тотчеты -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 99.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 99.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 99.4 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых, квар-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тальных -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 100 ¦Документы об¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦итогах деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций (доклады,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 101 ¦Отчеты о работе¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 102 ¦Дневники учета¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦работы работни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 103 ¦Сводки о выпол-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦нении (ходе вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнения) планов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 104 ¦Переписка об ор-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизации и ме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тодологии учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчетности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке отчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 105 ¦Бланки форм ста-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦тистической от-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦четности ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 10 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 106 ¦Отчеты о финан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сово-хозяйствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти, приложения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 106.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 106.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 106.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 107 ¦Переписка об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦утверждении и¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦уточнении балан-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦сов и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 108 ¦Переписка об ор-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦ганизации бух-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦галтерского уче-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦та и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 109 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансы, прило-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения и объясни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 110 ¦Документы о пе-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦реоценке основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных фондов и оп-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ределении износа¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, отчеты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 111 ¦Квартальные от-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦четы о средствах¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦Фонда социальной¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦защиты населения¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦труда и социаль-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ной защиты Ре-¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦спублики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 112 ¦Документы по¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После закры-¦
¦ ¦учету операций с¦ ¦ ¦ ¦тия счета ¦
¦ ¦иностранной ва-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лютой и приложе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния к ним (пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тежные требова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, инкассовые¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные пору-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения, распоря-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жения банков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские орде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ра, кассовые¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книги, карточки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 113 ¦Первичные доку-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦менты, зареги-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦стрировавшие ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦факт совершения¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦операций, явив-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦шихся основанием¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦для бухгалтерс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких записей, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(кассовые, бух-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦галтерские доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты, извещения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, квитан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, накладные,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авансовые отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 114 ¦Документы по де-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к¦
¦ ¦биторской задол-¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦женности, недос-¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦тачам, растра-¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦там, хищениям¦ ¦ ¦ ¦нее 3 л. по-¦
¦ ¦(справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦вой провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 115 ¦Расчетно-платеж-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ные ведомости по¦ ¦ ¦ ¦твии лицевых¦
¦ ¦заработной плате¦ ¦ ¦ ¦счетов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 116 ¦Документы о вып-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦лате пенсий, по-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦собий по времен-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ной нетрудоспо-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦собности, начис-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦лении пособий на¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦детей за счет¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств Фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальной защи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты населения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии отчетов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолов, заклю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения, расчетные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 117 ¦Сведения и пере-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦писка об учете¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦фондов, лимитов¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦заработной платы¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦и контроле за их¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦распределением, ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦расчетах по пе-¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦рерасходу и за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долженности по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те, удержании из¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, из средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплате отпу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦скных и выходных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, наложе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии и взыскании¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штрафов, приеме,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче, списании¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и дру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гих вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 118 ¦Вспомогательные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦и контрольные¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦книги, журналы,¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦картотеки, обо-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ротные ведомости¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦няются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 119 ¦Документы по¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦проведению вза-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦имозачетов за-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦долженности ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦(справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ния, реестры) ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 120 ¦Учетные регистры¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦(главные книги,¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦мемориальные ор-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦дера, кассовые¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦книги, разрабо-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦точные таблицы и¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦визии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, раз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦няются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 121 ¦Регистры налого-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦вого учета ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 122 ¦Документы о на-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦числении и упла-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦те налогов, сбо-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ров и отчислений¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦в бюджет и вне-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦бюджетные фонды¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦(декларации, ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦расчеты, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сведения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 123 ¦Лицевые счета¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦(расчетные лис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты) по начисле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 124 ¦Книги учета де-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦понированной за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 125 ¦Справки на опла-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦ту учебных отпу-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦сков ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 126 ¦Листки нетрудос-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦пособности ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 127 ¦Исполнительные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦листы ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплат ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 128 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦страции исполни-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦тельных листов ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 129 ¦Акты проверок¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 130 ¦Переписка об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦учетно-операци- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онной работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 131 ¦Переписка о ве-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦дении оператив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-бухгалтерско-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 132 ¦Переписка о пе-¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦редаче операций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из одних банков¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 133 ¦Документы по от-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После закры-¦
¦ ¦крытию и закры-¦ ¦ ¦ ¦тия счета,¦
¦ ¦тию расчетных,¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦текущих и других¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦счетов, по офор-¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦млению полномо-¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦чий на распоря-¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦жение ими (заяв-¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ления, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦письма, карточ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 134 ¦Лицевые счета,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦карточки, книги¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦и журналы анали-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦тического учета¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦по балансовым и¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦внебалансовым ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 135 ¦Лицевые счета по¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завер-¦
¦ ¦реконструкции и¦ ¦ ¦ ¦шения рекон-¦
¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦струкции и¦
¦ ¦объектов недви-¦ ¦ ¦ ¦строительс- ¦
¦ ¦жимости ¦ ¦ ¦ ¦тва, прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 136 ¦Инвентарные кар-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликви-¦
¦ ¦точки, книги,¦ ¦ ¦ ¦дации основ-¦
¦ ¦журналы, ведомо-¦ ¦ ¦ ¦ных средств,¦
¦ ¦сти учета основ-¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ных средств, от-¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦дельных предме-¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦тов в составе¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦оборотных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 137 ¦Описи инвентари-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦зации предметов¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦инвентаря, отде-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦льных предметов¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦в составе обо-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ротных средств ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 138 ¦Документы по ин-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦вентаризации ма-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦териальных цен-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ностей (инвен-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦тарные описи,¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦акты, сличитель-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ные ведомости и¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 139 ¦Документы по¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦списанию с ба-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ланса имущества,¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦пришедшего в не-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦годность (копии¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦приказов, акты,¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 140 ¦Гарантийные пи-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦сьма ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 141 ¦Журналы, книги¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦регистрации кас-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦совых ордеров,¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦платежных пору-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦чений ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 142 ¦Корешки чековых¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 143 ¦Доверенности на¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦получение денеж-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ных сумм и то-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦варно-материаль-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 144 ¦Переписка об ор-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизации безна-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 11 ¦
¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 145 ¦Планы контроль-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦но-экономической¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(контрольно-ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визионной) рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 146 ¦Отчеты о контро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льно-ревизионной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 146.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 146.2 ¦полугодовые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 147 ¦Документы по¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к¦
¦ ¦проведению реви-¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦зий и проверок¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦финансово-хо- ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦зяйственной де-¦ ¦ ¦ ¦нее 3 л. по-¦
¦ ¦ятельности, со-¦ ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦стояния бухгал-¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦терского учета и¦ ¦ ¦ ¦вой провер-¦
¦ ¦отчетности, со-¦ ¦ ¦ ¦ки, при¦
¦ ¦блюдения штатно-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦сметной дисцип-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦лины, целевого¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, прави-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности проведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния тарификации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядка соблюде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния кассовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины и др.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(задания, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граммы проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводные карточ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, акты, инвен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарные описи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 148 ¦Переписка о про-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведении ревизий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверок фи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансово-хозяйс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенной деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 149 ¦Книги учета до-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кументальных ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визий и проверок¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 12 ¦
¦ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 150 ¦Положения, ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции, мето-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дические указа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, методичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие рекомендации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методике прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения научно-ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 150.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 150.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 151 ¦Обзоры, доклады,¦ Пост. ¦До мино- ¦ Пост. ¦Присланные ¦
¦ ¦справки о состо-¦ ¦вания на-¦ ¦для сведения¦
¦ ¦янии, проведе-¦ ¦добности ¦ ¦- до минова-¦
¦ ¦нии, изучении и¦ ¦ ¦ ¦ния надобно-¦
¦ ¦обобщении опыта¦ ¦ ¦ ¦сти ¦
¦ ¦научно-исследо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вательской рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 152 ¦Планы научно-ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (перспек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивные, годовые,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦координацион- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 152.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 152.2 ¦в других органи-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Перспектив- ¦
¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ные и коор-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦динационные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3 г. после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока дейс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твия планов ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 153 ¦Проекты планов¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦научно-исследо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вательских работ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 154 ¦Индивидуальные ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦научные планы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 155 ¦Информации, пе-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦реписка о кор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ректировке пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов научно-ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 156 ¦Отчеты о выпол-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦нении планов на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учно-исследова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельских работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 157 ¦Отчеты о выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении тем (про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ектов) научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследовательс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких работ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 157.1 ¦промежуточные ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦Не включен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные в состав¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключитель-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных отчетов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и представ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ляющие само-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоятельную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научную цен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту разра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботки) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 157.2 ¦заключительные ¦До мино- ¦ - ¦ Пост. ¦Присланные ¦
¦ ¦ ¦вания на-¦ ¦ ¦для сведения¦
¦ ¦ ¦добности ¦ ¦ ¦или рецензи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рования в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенной ар-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хивной служ-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бы Республи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки Беларусь¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3 г. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 158 ¦Программы, тех-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нические (техни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ко-экономичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие) задания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦календарные пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ны, расчеты по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке тем¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проектов) науч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-исследовате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льских работ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 158.1 ¦по месту разра-¦ - ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦После испол-¦
¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦нения темы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 158.2 ¦в других органи-¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После испол-¦
¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦нения темы ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 159 ¦Документы о го-¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦После завер-¦
¦ ¦сударственной ¦ ¦ ¦ ¦шения науч-¦
¦ ¦регистрации на-¦ ¦ ¦ ¦но-исследо- ¦
¦ ¦учно-исследова- ¦ ¦ ¦ ¦вательской ¦
¦ ¦тельских работ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦
¦ ¦(информационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карты, регистра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционные карты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 160 ¦Протоколы засе-¦5 л. ЭПК ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦даний комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по приему завер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенных научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследовательс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 161 ¦Акты приемки за-¦5 л. ЭПК ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦Выделяются к¦
¦ ¦вершенных науч-¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦но-исследовате- ¦ ¦ ¦ ¦по прошес-¦
¦ ¦льских работ ¦ ¦ ¦ ¦твии не ме-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее 3 л. по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сле проведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния налого-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 162 ¦Акты внедрения¦ 10 л. ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦научно-исследо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вательских работ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 163 ¦Депонированные ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦научно-исследо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вательские рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 164 ¦Документы о де-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦понировании на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учно-исследова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельских работ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(карты, заключе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 165 ¦Переписка об ор-¦5 л. ЭПК ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦В специали-¦
¦ ¦ганизации, про-¦ ¦ ¦ ¦зированных ¦
¦ ¦ведении и вне-¦ ¦ ¦ ¦научно-ис- ¦
¦ ¦дрении научно-¦ ¦ ¦ ¦следовате- ¦
¦ ¦исследовательс- ¦ ¦ ¦ ¦льских орга-¦
¦ ¦ких работ ¦ ¦ ¦ ¦низациях -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 166 ¦Протоколы засе-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦даний ученых со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 167 ¦Планы работы¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ученых советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 168 ¦Извещения о про-¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦ведении заседа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний ученых сове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 169 ¦Документы о под-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦готовке и прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении научных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-практиче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских семинаров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы, решения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 170 ¦Научные статьи,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦рефераты, тезисы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов, докла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ды, лекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 171 ¦Рецензии, заклю-¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦чения на завер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенные научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследовательс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие работы, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦речни замечаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на их проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 13 ¦
¦ МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 172 ¦Документы об ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизации науч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы (положе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, инструкции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 172.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 172.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 173 ¦Документы о со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стоянии и разви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тии научно-мето-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дической работы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изучении и обоб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щении передового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опыта (обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 173.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 173.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 174 ¦Планы научно-ме-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦тодической рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты и отчеты об¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 175 ¦Планы работы на-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦учно-методичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких совещатель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных органов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 176 ¦Протоколы засе-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦даний научно-ме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тодических сове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щательных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 177 ¦Методические по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собия: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 177.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 177.2 ¦в других органи-¦До замены¦До замены¦До замены¦В справочно-¦
¦ ¦зациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦информацион-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном фонде¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФ) - пост.¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 178 ¦Проекты методи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦ческих пособий ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 179 ¦Акты внедрения¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦методических по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 180 ¦Картотеки учета¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦методических по-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦собий ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 181 ¦Переписка по¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦разработке мето-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дических пособий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 14 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ¦
¦ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 182 ¦Обзоры, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о состоянии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективах ра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боты организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦со службами до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственными ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивами, состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦янии документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в делопроизводс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тве организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и в ведомствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных архивах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 182.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 182.2 ¦в других органи-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 183 ¦Планы работы Го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекции архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вов и делопроиз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства Респуб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - Госар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивнадзор): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 183.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 183.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 184 ¦Отчеты о работе¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госархивнадзора:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 184.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 184.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутс-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твии годовых¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 185 ¦Постановления и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦протоколы о на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложении админи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стративных взыс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 186 ¦Акты, предписа-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После испол-¦
¦ ¦ния об установ-¦ ¦ ¦ ¦нения пред-¦
¦ ¦ленных нарушени-¦ ¦ ¦ ¦писания ¦
¦ ¦ях, справки об¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 187 ¦Переписка по¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦вопросам работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госархивнадзора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 188 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦страции актов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний, вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных инспекто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рами Госархив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора, и спра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вок о выполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ранее выданных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 189 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦страции постано-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влений и прото-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колов о наложе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии администра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных взысканий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 190 ¦Переписка об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦утверждении и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкций по де-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положений об ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивах и эксперт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссиях¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - ЭК),¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центральных экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертных комисси-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях (далее - ЦЭК)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, но-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менклатур дел и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 191 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦согласованных ¦ ¦ ¦вания на-¦ ¦
¦ ¦инструкций по¦ ¦ ¦добности ¦ ¦
¦ ¦делопроизводству¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положений об ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивах и ЭК (ЦЭК)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, но-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менклатур дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 192 ¦Переписка о со-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стоянии делопро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изводства в ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизациях и ра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боте ведомствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 193 ¦Контрольные (на-¦ - ¦ - ¦ 15 л. ¦После ликви-¦
¦ ¦блюдательные) ¦ ¦ ¦ ¦дации орга-¦
¦ ¦дела организа-¦ ¦ ¦ ¦низации и¦
¦ ¦ций, являющихся¦ ¦ ¦ ¦передачи дел¦
¦ ¦источниками ком-¦ ¦ ¦ ¦постоянного ¦
¦ ¦плектования го-¦ ¦ ¦ ¦хранения в¦
¦ ¦сударственных ¦ ¦ ¦ ¦государс- ¦
¦ ¦архивов (заклю-¦ ¦ ¦ ¦твенный ар-¦
¦ ¦чения об отнесе-¦ ¦ ¦ ¦хив ¦
¦ ¦нии организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к числу источни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков комплектова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния; копии при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦казов, положений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об ЭК (ЦЭК) ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивах организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций; номенклату-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ры дел; справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об итогах прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок, акты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания инс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекторов Госар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивнадзора и до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы по их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнению; опи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦си дел постоян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного хранения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел по личному¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу; истори-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки; акты о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов с отме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ткой ЭПК; заклю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения экспертов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на описи; выпис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки из протоколов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭК (ЦЭК) органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций о рассмот-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рении описей¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел, номенклатур¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел, инструкций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по делопроиз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водству; паспор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та архивов; све-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения об объеме¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 194 ¦Журналы (карто-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦теки) учета кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трольных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 195 ¦Картотеки учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 196 ¦Журналы учета¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦выдачи во вре-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦менное пользова-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦ние контрольных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(наблюдательных)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел и документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из них, норма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных актов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 197 ¦Картотеки учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦собственников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов лич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного происхожде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 198 ¦Документы о ра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦боте с фондооб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разователями и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов лич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного происхожде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния (информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, перепис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 199 ¦Документы о кон-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦троле за состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦янием учета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аудиовизуальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и электронной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, письма и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 200 ¦Справки темати-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ческих, ком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плексных прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и состояния ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 201 ¦Акты проверок¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦наличия и состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния дел посто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦янного хранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дел по личному¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу в орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 202 ¦Журналы учета¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦справок темати-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ческих, ком-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦плексных прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и состояния ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 203 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦посещений орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций-фондооб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 204 ¦Журнал учета¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам дело-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 205 ¦Журналы учета¦ - ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦проведения сове-¦ ¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦щаний и семина-¦ ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦ров для работни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков служб доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций и ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домственных ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 206 ¦Картотеки (жур-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦налы) учета ра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боты с организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦циями списка № 1¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и списка № 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 207 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии и итогах¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы по науч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработке доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 208 ¦Списки организа-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ций, документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦которых подлежат¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-техничес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой обработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 209 ¦Переписка о про-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведении научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работки докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 210 ¦Заявки организа-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦ций на проведе-¦ ¦ ¦ ¦дения науч-¦
¦ ¦ние научно-тех-¦ ¦ ¦ ¦но-техничес-¦
¦ ¦нической обрабо-¦ ¦ ¦ ¦кой обработ-¦
¦ ¦тки документов ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 211 ¦Акты приема ра-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦бот по итогам¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦научно-техничес-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦кой обработки¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦документов орга-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 15 ¦
¦ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ¦
¦ АРХИВОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 212 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии и перс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пективах работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по проведению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы цен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и комплектованию¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обзоры, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, информации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 213 ¦Протоколы засе-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦даний централь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной экспертно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической ко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссии (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЦЭМК), эксперт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий (далее¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- ЭМК), эксперт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-проверочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 214 ¦Журналы (карто-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦теки) учета ре-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦шений ЦЭМК, ЭМК,¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 215 ¦Журналы (карто-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦теки) учета опи-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦сей и актов, но-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦менклатур дел,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотренных на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаниях ЦЭМК,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭМК, ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 216 ¦Перечни докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков хранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ему на государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенное хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 216.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 216.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦В СИФе -¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦пост. ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 217 ¦Переписка по ме-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тодическим и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения экспертизы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценности доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 218 ¦Примерные списки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих и не¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ему на государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенное хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 218.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 218.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 219 ¦Список № 1 орга-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦низаций, явля-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющихся источни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ками комплекто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных архивов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнения и из-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 220 ¦Информации о ко-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦личественном со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставе, состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и объеме доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов Национа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного архивного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, нахо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дящихся на хра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении в органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зациях, явля-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющихся источни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ками комплекто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 221 ¦Списки источни-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ков комплектова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документами лич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного происхожде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 222 ¦Список № 2 орга-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦низаций, не яв-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ляющихся источ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦никами комплек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тования госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственных ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов (возможных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источников ком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плектования), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнения и из-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 223 ¦Переписка об от-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦несении органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций к числу¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источников ком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плектования, це-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лесообразности и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формах приема¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение, веде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии и предостав-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лении списков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦№ 1 и № 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 224 ¦Договоры о сро-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окон-¦
¦ ¦ках, условиях¦ ¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦хранения и испо-¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦льзования доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 225 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окон-¦
¦ ¦страции догово-¦ ¦ ¦ ¦чания срока¦
¦ ¦ров о сроках,¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦условиях ведомс-¦ ¦ ¦ ¦говоров ¦
¦ ¦твенного хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и использо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 226 ¦Планы-графики ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 227 ¦Акты приема-пе-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦Подлежат ¦
¦ ¦редачи дел от¦ ¦ ¦ ¦включению в¦
¦ ¦организаций на¦ ¦ ¦ ¦дело фонда ¦
¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 228 ¦Переписка о при-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦еме-передаче до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов на го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 229 ¦Переписка о ро-¦ - ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зыске недоста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющих (не выяв-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ленных, утрачен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных) документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 230 ¦Списки непрофи-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦льных фондов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, зак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лючения о целе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сообразности их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи в про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фильные госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственные ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 231 ¦Переписка о рас-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦пределении между¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивами доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов Национа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного архивного¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 16 ¦
¦ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К НИМ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 232 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии и совер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и научно-спра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вочного аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним (обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 233 ¦Паспорта архивов¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 234 ¦Списки фондов ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 235 ¦Списки фондов,¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦содержащих особо¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 236 ¦Книги учета по-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ступлений доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 237 ¦Книги учета по-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ступлений доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов страхово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го фонда и фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 238 ¦Листы фондов ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 239 ¦Дела фондов (ис-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦торико-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме-передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел, выделении к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов времен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных сроков хра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нения, неиспра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вимом поврежде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии дел, акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и состояния дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 240 ¦Дела организа-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ций, являющихся¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источниками ком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плектования ки-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нофотофонодоку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 241 ¦Сведения об из-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После внесе-¦
¦ ¦менениях в со-¦ ¦ ¦ ¦ния измене-¦
¦ ¦ставе и объеме¦ ¦ ¦ ¦ний в учет-¦
¦ ¦фондов государс-¦ ¦ ¦ ¦ные докумен-¦
¦ ¦твенных архивов¦ ¦ ¦ ¦ты ¦
¦ ¦по состоянию на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 242 ¦Сведения об из-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦После внесе-¦
¦ ¦менениях в со-¦ ¦ ¦ ¦ния измене-¦
¦ ¦ставе и объеме¦ ¦ ¦ ¦ний в учет-¦
¦ ¦фондов докумен-¦ ¦ ¦ ¦ные докумен-¦
¦ ¦тальных собраний¦ ¦ ¦ ¦ты ¦
¦ ¦музеев и библио-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тек по состоянию¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на 1 января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 243 ¦Описи дел посто-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦янного хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 244 ¦Описи особо цен-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 245 ¦Описи микрофото-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦копий и звукоза-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 246 ¦Реестры описей ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 247 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦описей, прошед-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ших усовершенс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 248 ¦Книги учета вы-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦дачи описей дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 249 ¦Книги учета по-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ступлений музей-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных экспонатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 250 ¦Инвентарные кни-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ги музейных экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦понатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 251 ¦Инвентарные кни-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ги учета дел,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих во вне-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шнем оформлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦или в приложении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним материаль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 252 ¦Картотеки учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦состояния науч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 253 ¦Каталоги ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 254 ¦Книги и карточки¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦фондов, прошед-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ших каталогиза-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 255 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦пользования ка-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦талогами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 256 ¦Акты списания¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦каталожных кар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦точек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 257 ¦Дела фильмов¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦(монтажные лис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, разрешитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные удостовере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, акты техни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческого состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния кинодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по использованию¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кинодокументов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 258 ¦Листы учета ки-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦нофотофонодоку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 259 ¦Книги учета и¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦описания кинофо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тофонодокументов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 260 ¦Книги учета и¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦описания особо¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценных кинофото-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонодокументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 261 ¦Книги учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦страхового фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кинофотофонодо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 262 ¦Книги учета и¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦описания фото-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альбомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 263 ¦Монтажные листы¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦фотоальбомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 264 ¦Указатели ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦К листам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов - до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 265 ¦Путеводители по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондам государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных архивов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составе фондов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦истории госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чреждений и ад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министративно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориального¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 265.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 265.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 266 ¦Обзоры фондов¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов (фондо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вые, тематичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 267 ¦Замечания и зак-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦лючения на про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦екты архивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 268 ¦Переписка о со-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стоянии и совер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и научно-спра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вочного аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 17 ¦
¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 269 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии и совер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенствовании ра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боты по обеспе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чению сохраннос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти, реставрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и микрофильмиро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обзоры, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, информации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 270 ¦Переписка по¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обеспечению со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранности доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 271 ¦Топографические ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦указатели фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 272 ¦Паспорта архиво-¦ - ¦ - ¦До замены¦ ¦
¦ ¦хранилищ по со-¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦стоянию на 1 ян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦варя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 273 ¦Журналы реги-¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После замены¦
¦ ¦страции темпера-¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦турно-влажност- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного режима в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 274 ¦Договоры (зака-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После исте-¦
¦ ¦зы) на проведе-¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ние работ по¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦дезинсекции, де-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ратизации, дез-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦активации храни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лищ и акты об их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 275 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦работ по профи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лактической об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работке единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 276 ¦Журналы монито-¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ринга радиацион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного фона ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 277 ¦Заказы на выдачу¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После воз-¦
¦ ¦дел из хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦вращения в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заказы поль-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зователей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаются в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их личные¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 278 ¦Книги учета вы-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После воз-¦
¦ ¦дачи дел работ-¦ ¦ ¦ ¦вращения дел¦
¦ ¦никам государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 279 ¦Запросы, акты на¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После воз-¦
¦ ¦выдачу дел во¦ ¦ ¦ ¦вращения дел¦
¦ ¦временное поль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зование органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 280 ¦Книги учета вы-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После воз-¦
¦ ¦дачи дел во вре-¦ ¦ ¦ ¦вращения дел¦
¦ ¦менное пользова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 281 ¦Книги учета вы-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После воз-¦
¦ ¦дачи дел и мик-¦ ¦ ¦ ¦вращения дел¦
¦ ¦рофотокопий в¦ ¦ ¦ ¦и микрофото-¦
¦ ¦читальный зал ¦ ¦ ¦ ¦копий ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 282 ¦Картотеки учета¦ - ¦ - ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦дел, находящихся¦ ¦ ¦вания на-¦ ¦
¦ ¦в розыске ¦ ¦ ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 283 ¦Картотеки фонда¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 284 ¦Карточки учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦негативов микро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотокопированных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 285 ¦Акты проверки¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦наличия дел фон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да пользования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофотокопий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ки-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нофотофонодоку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 286 ¦Книги (картоте-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ки) учета физи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческого (техни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческого) состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния единиц хра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 287 ¦Заказы на прове-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦дение работ по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦микрофотокопиро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию, переплету¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, дез-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инфекции дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 288 ¦Книги учета при-¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ема (выдачи) дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(документов) для¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реставрации, ко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пирования, бро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шюровки, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плета, дезинфек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 289 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦работы по ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставрации, копи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рованию, брошю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровке, перепле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ту, дезинфекции¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 290 ¦Акты первичного¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦контроля кинодо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов на вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦явление биопо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вреждений при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 291 ¦Акты проверки¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦технического со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стояния кинофо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тодокументов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 292 ¦Нормы расхода¦ - ¦ - ¦До замены¦ ¦
¦ ¦технических ма-¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦териалов при ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставрации, копи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании, дезин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фекции, микрофо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токопировании и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переплете единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 293 ¦Отчеты о расходе¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦технических ма-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦териалов при ре-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ставрации, мик-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦рофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦нии, переплете,¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦дезинфекции еди-¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦ниц хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 294 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦технических ма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териалов при ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставрации, копи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании, микро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотокопировании,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переплете, дез-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инфекции единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 295 ¦Акты о списании¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦технических ма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териалов, израс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходованных при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реставрации, ко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пировании, мик-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, переплете,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дезинфекции еди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниц хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 296 ¦Документы об ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизации работ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов (ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струкции, техно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦логические ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гламенты, мето-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дические указа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, перечни¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 296.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 296.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 297 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦фото-, -киносъ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦емок по заказу¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦физических и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 298 ¦Планы эвакуации¦ - ¦ - ¦До замены¦ ¦
¦ ¦документов госу-¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦дарственных ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов при чрез-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычайных ситу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 18 ¦
¦ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 299 ¦Информации, бюл-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦летени о составе¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФов и новых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлениях в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 299.1 ¦по месту состав-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 299.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 300 ¦Инвентарные кни-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ги и картотеки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 301 ¦Книги учета вы-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦дачи материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 302 ¦Переписка по¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, ком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦СИФов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 303 ¦Акты проверки¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦состава СИФов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов библиотек¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 304 ¦Инвентарные кни-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ги учета фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 305 ¦Журналы, карто-¦До ликви-¦До мино- ¦До ликви-¦ ¦
¦ ¦теки учета пери-¦ дации ¦вания на-¦ дации ¦ ¦
¦ ¦одических изда-¦библиоте-¦добности ¦библиоте-¦ ¦
¦ ¦ний ¦ ки ¦ ¦ ки ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 306 ¦Акты списания¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После про-¦
¦ ¦книг и периоди-¦ ¦ ¦ ¦верки биб-¦
¦ ¦ческих изданий ¦ ¦ ¦ ¦лиотечного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 307 ¦Переписка о ра-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦боте библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 19 ¦
¦ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 308 ¦Обзоры, информа-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ции, справки о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективах ра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боты по исполь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зованию докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 309 ¦Тематические пе-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦речни, обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки о соста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ве документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 310 ¦Отзывы организа-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ций об эффектив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности использо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 311 ¦Картотеки учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 312 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После заве-¦
¦ ¦консультаций по¦ ¦ ¦ ¦дения новых ¦
¦ ¦вопросам исполь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зования архивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 313 ¦Документы о под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦готовке и прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении выставок¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов (планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, текс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты выступлений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламная про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукция, отзывы):¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 313.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 313.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 314 ¦Тематические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подборки и ком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плекты экспона-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов выставок ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивных докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 314.1 ¦по месту состав-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 314.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 315 ¦Статьи, тексты¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦радио- и телепе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦редач, экскурсий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и лекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 316 ¦Переписка о под-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦готовке и прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении выставок¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, лек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций, экскурсий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теле- и радиопе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦редач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 317 ¦Календари памят-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ных дат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 318 ¦Картотеки памят-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ных дат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 319 ¦Картотеки учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 320 ¦Личные дела по-¦ - ¦ - ¦10 л. ЭПК¦Видных госу-¦
¦ ¦льзователей ¦ ¦ ¦ ¦дарственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей на-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уки и куль-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦туры - пост.¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 321 ¦Журналы реги-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦страции личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел пользовате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 322 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦иностранных по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льзователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 323 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦пользователей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦генеалогические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 324 ¦Журналы реги-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦страции посеще-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний пользовате-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лями читального¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 325 ¦Документы о ра-¦ - ¦ - ¦3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦боте в читальном¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зале представи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телей организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций-фондообразо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вателей (письма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказы на выдачу¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 326 ¦Журнал учета ра-¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦боты в читальном¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зале представи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телей организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций-фондообразо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 327 ¦Картотеки тема-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦тики исследова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, проводимых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в читальных за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лах архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 328 ¦Журналы отзывов¦ - ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и предложений о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе читальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 329 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦заказов на копи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровально-множи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 330 ¦Журналы реги-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦страции платных¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦услуг, оказанных¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦пользователям ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 331 ¦Тематические, ¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦генеалогические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросы и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты об их ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 332 ¦Картотеки, жур-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦налы учета тема-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тических и гене-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алогических зап-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 333 ¦Запросы социаль-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦но-правового ха-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рактера и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты об их ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 334 ¦Картотеки, жур-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦налы регистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запросов соци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ально-правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 335 ¦Консульские зап-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦росы и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их исполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 336 ¦Журналы реги-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦страции консу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льских запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 337 ¦Переписка об ис-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦полнении запро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 338 ¦Журналы реги-¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦страции выдачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных спра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вок, копий, вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писок из доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 339 ¦Документы об ор-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ганизации экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертизы, утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения и реги-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страции офици-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альных эмблем и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦геральдических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦символов (заклю-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения, информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 20 ¦
¦ ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 340 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии и перс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пективах публи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кации документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов (обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 341 ¦Планы публикации¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦документов, на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учно-исследова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельской деяте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 342 ¦Протоколы засе-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦даний редакцион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных коллегий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний по об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суждению доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментальных пуб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 343 ¦Планы-проспекты ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦сборников доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 344 ¦Договоры о под-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После исте-¦
¦ ¦готовке сборни-¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ков документов и¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦научно-справоч- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 345 ¦Переписка о под-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦готовке докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тальных публика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций, научно-из-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дательской рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 346 ¦Картотеки доку-¦ - ¦ - ¦До публи-¦ ¦
¦ ¦ментов, выявлен-¦ ¦ ¦ кации ¦ ¦
¦ ¦ных для сборни-¦ ¦ ¦сборников¦ ¦
¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 347 ¦Копии докумен-¦ - ¦ - ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тов, не включен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных в сборники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 348 ¦Рукописи опубли-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦кованных сборни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков, копии ото-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бранных для них¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 349 ¦Рукописи неопуб-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ликованных сбор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ников документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 350 ¦Верстка с ав-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦Без авторс-¦
¦ ¦торской правкой ¦ ¦ ¦ ¦кой правки -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 г. после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выхода в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свет публи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кации ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 351 ¦Рецензии на¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦сборники доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 352 ¦Картотеки учета¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦публикаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 353 ¦Заявки на полу-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦чение сборников¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учной, научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочной лите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ратуры, методи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 354 ¦Книги учета рас-¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦сылки обязатель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных экземпляров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 21 ¦
¦ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 355 ¦Целевые програм-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦мы информатиза-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним (техничес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие задания, ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты приемки, вне-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дрения, протоко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 356 ¦Рабочая докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тация на АС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подсистемы АС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексы задач,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виды обеспече-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 356.1 ¦по месту разра-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 356.2 ¦у владельца ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 356.3 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 357 ¦Переписка о про-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ектировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке, со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здании, внедре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии и эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции АС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 358 ¦Акты приемки в¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию АС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подсистем АС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектов за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дач, видов обес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦печения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 359 ¦Техническая и¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦эксплуатационная¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦документация на¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦компьютеры, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риферию, ком-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плектующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 360 ¦Информационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсы (банки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных, базы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦web-сайты, ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦естры, регистры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадастры): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 360.1 ¦включенные в пе-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦речень информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционных ресур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов, имеющих го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 360.2 ¦не включенные в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечень инфор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мационных ресур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов, имеющих го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значение: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦360.2.1¦основные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦360.2.2¦вспомогательные ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 361 ¦Программные про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дукты, техничес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кая и эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционная докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тация к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 361.1 ¦по месту разра-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 361.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 362 ¦Электронные вер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сии периодичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ких, непериоди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих и повто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ряющихся изда-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 362.1 ¦по месту разра-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 362.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 22 ¦
¦ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 363 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии и перс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пективах разви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тия сотрудничес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва с зарубежны-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ми организациями¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 364 ¦Документы о про-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ведении междуна-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родных съездов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конгрессов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участии в них¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь (планы, по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вестки дня, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граммы, протоко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы, списки, сте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нограммы, докла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ды, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 365 ¦Планы, програм-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мы, договоры о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежными ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизациями: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 365.1 ¦по месту состав-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 365.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 366 ¦Переписка о под-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦готовке и реали-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зации планов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ, дого-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воров о сотруд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ничестве с зару-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бежными органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 367 ¦Планы и програм-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦мы приема ино-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странных делега-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций и официаль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 368 ¦Отчеты, информа-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦По организа-¦
¦ ¦ции о встречах с¦ ¦ ¦ ¦ционным и¦
¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦процедурным ¦
¦ ¦зарубежных орга-¦ ¦ ¦ ¦вопросам - 3¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦г. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 369 ¦Переписка о под-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦готовке и прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении встреч с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 370 ¦Протоколы пере-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦говоров с пред-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставителями за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рубежных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 371 ¦Записи бесед с¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 372 ¦Протоколы о на-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦мерениях с зару-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бежными органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 373 ¦Переписка о ра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦боте по выявле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию в зарубежных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивах и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментальных со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦браниях докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов по истории и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культуре Белару-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦си, обмене копи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ями документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 374 ¦Переписка об ис-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦полнении запро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов, допуске ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следователей из¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 375 ¦Переписка об¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦участии в выс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тавках докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, проводимых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в зарубежных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 23 ¦
¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 376 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии и про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верке работы с¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами (доклад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 377 ¦Переписка о при-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦еме, распределе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, переводе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 378 ¦Документы о по-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦требности в кад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рах, сокращении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров (сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 379 ¦Кадровые реестры¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 380 ¦Перечни должнос-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦тей руководите-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦лей и специалис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦включению в кад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 381 ¦Документы лиц,¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦состоящих в ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зерве руководя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щих кадров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(списки, харак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теристики, анке-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 382 ¦Списки лиц, со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоящих в резер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ве руководящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 383 ¦Перечни должнос-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦тей руководите-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦лей и специалис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, для замеще-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния которых со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здается кадровый¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 384 ¦Списки работни-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ков (штатно-спи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сочный состав) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 385 ¦Личные дела ра-¦75 л. ЭПК¦ - ¦75 л. ЭПК¦Руководите- ¦
¦ ¦ботников (личные¦ ¦ ¦ ¦лей органи-¦
¦ ¦листки по учету¦ ¦ ¦ ¦заций, руко-¦
¦ ¦кадров и допол-¦ ¦ ¦ ¦водителей ¦
¦ ¦нения к ним, ав-¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦
¦ ¦тобиографии, за-¦ ¦ ¦ ¦подразделе- ¦
¦ ¦явления, копии¦ ¦ ¦ ¦ний и глав-¦
¦ ¦документов об¦ ¦ ¦ ¦ных специ-¦
¦ ¦образовании и¦ ¦ ¦ ¦алистов ор-¦
¦ ¦повышении квали-¦ ¦ ¦ ¦ганизаций, ¦
¦ ¦фикации, направ-¦ ¦ ¦ ¦консультан- ¦
¦ ¦ления на работу,¦ ¦ ¦ ¦тов, работ-¦
¦ ¦копии приказов,¦ ¦ ¦ ¦ников, име-¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ющих госу-¦
¦ ¦аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦дарственные ¦
¦ ¦листы, представ-¦ ¦ ¦ ¦и иные зва-¦
¦ ¦ления о присвое-¦ ¦ ¦ ¦ния, премии,¦
¦ ¦нии квалификаци-¦ ¦ ¦ ¦награды, ¦
¦ ¦онных категорий,¦ ¦ ¦ ¦ученые сте-¦
¦ ¦списки научных¦ ¦ ¦ ¦пени и зва-¦
¦ ¦трудов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ния, - пост.¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 386 ¦Личные карточки¦75 л. ЭПК¦ - ¦75 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 387 ¦Трудовые догово-¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После исте-¦
¦ ¦ры, контракты ¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 388 ¦Журналы учета¦ 75 л. ¦ - ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦личных дел, лич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 389 ¦Журналы учета¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После исте-¦
¦ ¦трудовых догово-¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦ров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говоров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 390 ¦Карточки, указа-¦ 75 л. ¦ - ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦тели к приказам¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 391 ¦Документы, не¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦вошедшие в со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦став личных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, уве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домления, док-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 392 ¦Документы лиц,¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦не принятых на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу (листки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, анке-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, автобиогра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фии и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 393 ¦Трудовые книжки ¦ До вос- ¦ - ¦ До вос- ¦Невостребо- ¦
¦ ¦ ¦требова- ¦ ¦требова- ¦ванные - 50¦
¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ния ¦л. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 394 ¦Журналы учета¦ 50 л. ¦ - ¦ 50 л. ¦ ¦
¦ ¦движения, выдачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и вкладышей к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 395 ¦Отчеты (годовые)¦ 75 л. ¦ - ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦по персонифици-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рованному учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 396 ¦Документы по¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦персонифициро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванному учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц (сведения о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме и уволь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении, сведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о начисленных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплатах и со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 397 ¦Ведомости учета¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи свиде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельств социаль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного страхования¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 398 ¦Анкеты застрахо-¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ванных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 399 ¦Переписка об¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Не менее 3¦
¦ ¦установлении и¦ ¦ ¦ ¦л. после¦
¦ ¦выплате надба-¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦вок, доплат ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 400 ¦Переписка об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦учете военнообя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 401 ¦Журналы учета¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦проверок состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния воинского¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета военнообя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занных и призыв-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 402 ¦Документы о пре-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦доставлении от-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пусков (графики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 403 ¦Журналы учета¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи справок о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стаже, месте ра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 24 ¦
¦ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 404 ¦Планы учебно-ме-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦тодической рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 405 ¦Переписка о по-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦вышении квалифи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 406 ¦Программы и рас-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦писания учебных¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦занятий на кур-¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
¦ ¦сах повышения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, учебно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практических се-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦минарах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 407 ¦Журналы реги-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦страции участни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков курсов повы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения квалифика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебно-практиче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 408 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦учебных занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 409 ¦Ведомости учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦часов работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 410 ¦Списки лиц, за-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦нимавшихся на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курсах повышения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, учебно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практических се-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦минарах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 411 ¦Заявления о пре-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окон-¦
¦ ¦доставлении ¦ ¦ ¦ ¦чания учеб-¦
¦ ¦учебных отпусков¦ ¦ ¦ ¦ных заведе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний, курсов,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 25 ¦
¦ ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 412 ¦Протоколы засе-¦15 л. ЭПК¦15 л. ЭПК¦15 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦даний аттестаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 413 ¦Протоколы засе-¦15 л. ЭПК¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦даний комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по присвоению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классов, приему¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые поступа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющих на госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 414 ¦Документы к про-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦токолам заседа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний аттестацион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своению классов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приему экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦у лиц, впервые¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу (протоко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы счетных ко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссий, бюллете-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ни тайного голо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 415 ¦Квалификационные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 415.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 415.2 ¦в других органи-¦ - ¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 416 ¦Списки членов¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 417 ¦Списки работни-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ков, прошедших¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 418 ¦Графики проведе-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦ния аттестации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 419 ¦Документы об¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦итогах аттеста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции кадров (ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, сводки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 420 ¦Заявления о не-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦согласии с реше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниями аттестаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онных комиссий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своению классов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приему экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦у лиц, впервые¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу, и доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты об их рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 26 ¦
¦ НАГРАЖДЕНИЕ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 421 ¦Документы о¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственными и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградами, при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своению званий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присуждению пре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мий (представле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, ходатайс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, характерис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тики и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 421.1 ¦в награждающих¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 421.2 ¦в других органи-¦75 л. ЭПК¦75 л. ЭПК¦75 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 422 ¦Переписка о на-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦граждении работ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ников, присвое-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии почетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, присуж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 27 ¦
¦ АСПИРАНТУРА ¦
¦ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 423 ¦Протоколы засе-¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После окон-¦
¦ ¦даний комиссий¦ ¦ ¦ ¦чания аспи-¦
¦ ¦по приему в ас-¦ ¦ ¦ ¦рантуры или¦
¦ ¦пирантуру ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нее ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 424 ¦Протоколы засе-¦ - ¦ - ¦ 50 л. ¦ ¦
¦ ¦даний комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по приему канди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦датских экзаме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 425 ¦Планы приема в¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦аспирантуру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 426 ¦Индивидуальные ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦Хранятся в¦
¦ ¦планы работы ас-¦ ¦ ¦ ¦личных делах¦
¦ ¦пирантов и соис-¦ ¦ ¦ ¦аспирантов ¦
¦ ¦кателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 427 ¦Рефераты, пред-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ставляемые в ас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пирантуру при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче вступите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по специальности¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 428 ¦Документы о ра-¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦боте аспирантуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, обзоры и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 429 ¦Переписка о под-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦готовке научных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 430 ¦Личные дела ас-¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦Отчисленных ¦
¦ ¦пирантов, докто-¦ ¦ ¦ ¦с 1 курса -¦
¦ ¦рантов и соиска-¦ ¦ ¦ ¦5 л. ¦
¦ ¦телей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 431 ¦Личные дела лиц,¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После изъ-¦
¦ ¦поступавших в¦ ¦ ¦ ¦ятия личных¦
¦ ¦аспирантуру, но¦ ¦ ¦ ¦документов. ¦
¦ ¦не прошедших по¦ ¦ ¦ ¦Невостребо- ¦
¦ ¦конкурсу ¦ ¦ ¦ ¦ванные лич-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные докумен-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты - 50 л. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 432 ¦Книги учета ас-¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦После окон-¦
¦ ¦пирантов, докто-¦ ¦ ¦ ¦чания веде-¦
¦ ¦рантов и соиска-¦ ¦ ¦ ¦ния книги ¦
¦ ¦телей с указани-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ем научных руко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водителей и тем¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 433 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦выдачи удостове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рений аспиран-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦там, соискателям¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о сдаче канди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦датских экзаме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов и зачета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 434 ¦Журналы реги-¦ - ¦ - ¦ 50 л. ¦ ¦
¦ ¦страции протоко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лов комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемам экзаме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов кандидатско-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го минимума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 435 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦выдачи удостове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рений аспиран-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦там, соискателям¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 28 ¦
¦ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 436 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦вершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процессов труда¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ски, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 437 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦вершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структуры аппа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рата управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ски, планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 438 ¦Планы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 438.1 ¦годовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 438.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 439 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты по труду:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 439.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 439.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 439.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 440 ¦Коллективные до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦говоры, генера-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные соглаше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, отраслевые¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(тарифные), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местные (терри-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ториальные, ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гиональные) со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦глашения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 440.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 440.2 ¦в других органи-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 441 ¦Документы о про-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦верке выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий коллек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивных догово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров, отраслевых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(тарифных) со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦глашений (прото-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 442 ¦Сведения о нали-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦чии трудовых ва-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кансий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 443 ¦Правила внутрен-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены¦
¦ ¦него трудового¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 444 ¦Документы о со-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦блюдении (нару-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шении) правил¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутреннего тру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дового распоряд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка (акты, док-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 445 ¦Табели, журналы¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦учета рабочего¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 446 ¦Протоколы засе-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦даний советов по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовым и соци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 447 ¦Документы о тру-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦После урегу-¦
¦ ¦довых спорах¦ ¦ ¦ ¦лирования ¦
¦ ¦(заявления, док-¦ ¦ ¦ ¦спорных воп-¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦росов ¦
¦ ¦рекомендации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 448 ¦Документы о со-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦стоянии трудовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 29 ¦
¦ НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 449 ¦Нормы времени и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки на вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полняемые рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 449.1 ¦по месту разра-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ботки и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 449.2 ¦в других органи-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 450 ¦Документы о раз-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦Не менее 3¦
¦ ¦работке, пере-¦ ¦ ¦ ¦л. после¦
¦ ¦смотре и приме-¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦нении норм вре-¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦мени и выработки¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦на выполняемые¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦работы, расце-¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦нок, тарифных¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦сеток и ставок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии различных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форм оплаты тру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да (расчеты, ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 451 ¦Статистические ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦отчеты о распре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делении числен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по размерам на-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦численной зара-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 452 ¦Положения о пре-¦До замены¦До замены¦До замены¦Не менее 3¦
¦ ¦мировании, мате-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦л. после¦
¦ ¦риальном стиму-¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦лировании работ-¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 453 ¦Документы о со-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦стоянии и совер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенствовании та-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рифных сеток и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок, действу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ющих норм оплаты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, матери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альном стимули-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании работни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, инфор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 454 ¦Переписка о при-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦менении различ-¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ных форм оплаты¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦труда, установ-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦лении должност-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ных окладов,¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦применении та-¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦рифных сеток,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 455 ¦Переписка об¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦Не менее 3¦
¦ ¦упорядочении и¦ ¦ ¦ ¦л. после¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦размеров зара-¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ботной платы,¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦начислении пре-¦ ¦ ¦ ¦при условии¦
¦ ¦мий ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 30 ¦
¦ ОХРАНА ТРУДА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 456 ¦Документы о со-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦стоянии мер по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшению усло-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вий и охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, техники¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, пред-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложения, обосно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, рекомен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 457 ¦Переписка о со-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦стоянии и мерах¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по улучшению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий и охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 458 ¦Документы по¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обследованию со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стояния техники¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны труда¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ски, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 459 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦инструктажа по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 460 ¦Документы о рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦следовании не-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счастных случаев¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на производстве¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, заключе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 460.1 ¦по месту проис-¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦Несчастных ¦
¦ ¦шествия ¦ ¦ ¦ ¦случаев, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крупным ма-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦териальным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущербом, че-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ловеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами, -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 460.2 ¦в других органи-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 461 ¦Документы о про-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦изводственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме (ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 462 ¦Документы по¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Аварий, свя-¦
¦ ¦расследованию ¦ ¦ ¦ ¦занных с¦
¦ ¦причин аварий¦ ¦ ¦ ¦крупным ма-¦
¦ ¦(акты, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦териальным ¦
¦ ¦аварийные лис-¦ ¦ ¦ ¦ущербом, че-¦
¦ ¦тки, заключения¦ ¦ ¦ ¦ловеческими ¦
¦ ¦экспертов, про-¦ ¦ ¦ ¦жертвами, -¦
¦ ¦токолы комиссий)¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 463 ¦Планы-схемы эва-¦ - ¦ - ¦До замены¦ ¦
¦ ¦куации работни-¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ков и архивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов при¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных си-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦туациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 31 ¦
¦ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 464 ¦Переписка о тех-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦нико-экономичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ком обосновании¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦целесообразности¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 465 ¦Технические за-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦У заказчика¦
¦ ¦дания на проек-¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦- до оконча-¦
¦ ¦тирование, стро-¦добности ¦добности ¦добности ¦ния эксплу-¦
¦ ¦ительство и ре-¦ ¦ ¦ ¦атации объ-¦
¦ ¦конструкцию зда-¦ ¦ ¦ ¦екта ¦
¦ ¦ний и сооружений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 466 ¦Проекты зданий и¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 467 ¦Переписка по ти-¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦повому и индиви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дуальному проек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тированию зданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 468 ¦Акты приема-пе-¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После ввода¦
¦ ¦редачи проектно-¦ ¦ ¦ ¦объекта в¦
¦ ¦сметной докумен-¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию¦
¦ ¦тации на стро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ящиеся и сданные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в эксплуатацию¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 469 ¦Документы о под-¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦готовке и прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дении тендеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на строительно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монтажные работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, информации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 470 ¦Титульные списки¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦по капитальному¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 471 ¦Переписка по со-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ставлению титу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных списков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 472 ¦Документы о ходе¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦строительства и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 473 ¦Переписка об ор-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ганизации и ходе¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ по стро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительству и ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 474 ¦Документы о при-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦еме в эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цию законченных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов стро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительства и ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конструкции (ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, решения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 475 ¦Документы о со-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦стоянии зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений и их¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 476 ¦Титульные списки¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦на капитальный¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 477 ¦Документы о про-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведении капита-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного и текуще-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го ремонта (пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ны, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, сводки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 478 ¦Акты осмотра и¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окон-¦
¦ ¦приема объектов¦ ¦ ¦ ¦чания работ ¦
¦ ¦после капиталь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного и текущего¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 32 ¦
¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 479 ¦Переписка о ма-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦териально-техни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческом обеспече-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 480 ¦Документы о по-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦требности в ма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦териалах и обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рудовании (пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ны, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 481 ¦Документы о про-¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После прове-¦
¦ ¦ведении торгов¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦(тендеров) по¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦закупке матери-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦алов и оборудо-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦вания (протоко-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦лы, счета-факту-¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦ры, справки, па-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кет тендерных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 482 ¦Документы о по-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ставке матери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алов и оборудо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания (заявки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказы, наряды и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 483 ¦Таможенные дек-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦ларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 484 ¦Паспорта устано-¦До списа-¦До списа-¦До списа-¦ ¦
¦ ¦вленного обору-¦ ния ¦ ния ¦ ния ¦ ¦
¦ ¦дования ¦с баланса¦с баланса¦ с балан-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ са ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 485 ¦Документы об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии¦
¦ ¦учете прихода,¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦расхода, нали-¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В¦
¦ ¦чия, остатков¦ ¦ ¦ ¦случае воз-¦
¦ ¦материалов и¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦(заявки, акты,¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ведомости, кар-¦ ¦ ¦ ¦или судебных¦
¦ ¦точки учета ма-¦ ¦ ¦ ¦дел сохраня-¦
¦ ¦териально-имуще-¦ ¦ ¦ ¦ются до вы-¦
¦ ¦ственных ценнос-¦ ¦ ¦ ¦несения ¦
¦ ¦тей, книги, жур-¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦налы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 486 ¦Документы по¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦учету драгоцен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных металлов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, письма и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 487 ¦Нормы расхода¦ - ¦ - ¦До замены¦После прове-¦
¦ ¦спирта и других¦ ¦ ¦ новыми ¦дения нало-¦
¦ ¦расходных мате-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦риалов ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 488 ¦Документы о хра-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦нении, ремонте¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦материально-иму-¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦щественных цен-¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ностей (справки,¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦сведения, пере-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦писка) ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 33 ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 489 ¦Журналы учета¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦выдачи постоян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных и временных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропусков (удос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товерений лично-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 490 ¦Разовые пропус-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦ка, корешки про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пусков на вынос¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(вывоз) матери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альных ценностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 491 ¦Журналы реги-¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦страции прихода¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ухода работни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 492 ¦Графики дежурств¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 493 ¦Журналы учета¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦дежурств работ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 494 ¦Документы об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦оформлении слу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жебных проездных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(списки, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 495 ¦Книги, списки¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены¦
¦ ¦адресов и теле-¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦фонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 496 ¦Журналы оттисков¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штам-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 497 ¦Журналы учета¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи печатей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 498 ¦Акты уничтожения¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутс-¦
¦ ¦печатей и штам-¦ ¦ ¦ ¦твии журна-¦
¦ ¦пов ¦ ¦ ¦ ¦лов оттисков¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 34 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 499 ¦Акты приема и¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦передачи зданий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений, земе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных участков в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 500 ¦Техническая до-¦ - ¦ - ¦До окон- ¦ ¦
¦ ¦кументация на¦ ¦ ¦ чания ¦ ¦
¦ ¦здания, внутрен-¦ ¦ ¦ эксплу- ¦ ¦
¦ ¦ние помещения,¦ ¦ ¦ атации ¦ ¦
¦ ¦системы обеспе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения деятельно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 501 ¦Паспорта на зда-¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦ния и сооружения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 502 ¦Планы профилак-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦тических осмот-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров и ремонта¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инженерных сис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 503 ¦Документы о под-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦готовке зданий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений и обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рудования к экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плуатации в зим-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний период (пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ны, графики, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 504 ¦Договоры о ком-¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После исте-¦
¦ ¦мунальном обслу-¦ ¦ ¦ ¦чения срока¦
¦ ¦живании зданий ¦ ¦ ¦ ¦действия до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говора, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения на-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логовой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 505 ¦Переписка об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и соору-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 506 ¦Планы меропри-¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ятий по экономии¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теплоэнергии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их вы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 507 ¦Отчеты о потреб-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦лении теплоэнер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гии и электро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 508 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦расхода тепло-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергии, потреб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления электро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 509 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦осмотра и работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лифта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 510 ¦Документы об ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизации охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и противопожар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ном состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и соору-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жений (планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 510.1 ¦по месту состав-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ления и утвер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 510.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 511 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦сдачи помещений¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на автоматичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кий режим уста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новки газового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 512 ¦Журнал учета де-¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦журств рабочих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теплоузла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 513 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦сдачи под охрану¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих комнат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 514 ¦Журналы учета¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи (сдачи)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 35 ¦
¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 515 ¦Паспорта транс-¦ - ¦ - ¦До списа-¦ ¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ транс- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ портных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 516 ¦Документы о тех-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списа-¦
¦ ¦ническом состо-¦ ¦ ¦ ¦ния транс-¦
¦ ¦янии и осмотре¦ ¦ ¦ ¦портных ¦
¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦средств (сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 517 ¦Акты ремонта,¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списа-¦
¦ ¦списания транс-¦ ¦ ¦ ¦ния транс-¦
¦ ¦портных средств ¦ ¦ ¦ ¦портных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 518 ¦Документы о рас-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦ходе бензина,¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦горюче-смазочных¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦материалов и¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦запчастей (све-¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦дения, заправоч-¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ные лимиты и¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
¦ ¦листы, перепис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 519 ¦Журналы, ведомо-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сти учета пока-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заний спидомет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров и замеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бензина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 520 ¦Путевые листы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ре-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦визии ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 521 ¦Переписка о пе-¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦ревозках грузов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и выделении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 522 ¦Документы о со-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦здании и функци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онировании ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формационных се-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тей (планы, ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 523 ¦Документы об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦установке, экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плуатации и ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монте средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы, графики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 524 ¦Переписка о по-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦льзовании почто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выми услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 36 ¦
¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 525 ¦Планы проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 525.1 ¦по месту состав-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 525.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 526 ¦Отчеты о выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении планов ме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 526.1 ¦по месту состав-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 526.2 ¦в других органи-¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦зациях ¦вания на-¦вания на-¦вания на-¦ ¦
¦ ¦ ¦добности ¦добности ¦добности ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 527 ¦Планы гражданс-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦кой обороны на¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦военное время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 528 ¦Планы приведения¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦в готовность во-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦енизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 529 ¦Планы рассредо-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦точения и эваку-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ации организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 530 ¦Списки эвакуиро-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦ванных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 531 ¦Документы об ор-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганизации и про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны, состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и использовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защитных соору-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жений (информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, док-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 532 ¦Паспорта защит-¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦ных сооружений ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 533 ¦Документы нача-¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦льника объекта¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, расчеты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 534 ¦Переписка об ор-¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ганизации работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 535 ¦Документы о под-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦готовке и готов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности формирова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний гражданской¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (доклад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, распи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сания, графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 536 ¦Журналы учета,¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены¦
¦ ¦списки формиро-¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ваний гражданс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 537 ¦Книги учета иму-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦щества, исполь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зуемого в ходе¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ ГЛАВА 37 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------T----------------T---------T---------T---------T------------+
¦ 538 ¦Протоколы общих,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний первич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦седаний руково-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дящих органов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 539 ¦Протоколы засе-¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦10 л. ЭПК¦ ¦
¦ ¦даний ревизион-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 540 ¦Планы работы¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и их руко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 541 ¦Отчеты о работе¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 542 ¦Финансовые сметы¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций и отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их исполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 543 ¦Заявления о при-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦еме в члены об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щественных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 544 ¦Списки членов¦До замены¦До замены¦До замены¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 545 ¦Документы о ра-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦боте руководящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов первич-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, свод-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 546 ¦Заявления членов¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных общес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций об оказа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии материальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, предос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тавлении путевок¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в дома отдыха,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодежные лаге-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ря и т.п. и ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 547 ¦Ведомости об¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦уплате членских¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+---------+---------+---------+------------+
¦ 548 ¦Учетные карточки¦До снятия¦До снятия¦До снятия¦ ¦
¦ ¦членов общес-¦ с учета ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦
¦ ¦твенных органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----------------+---------+---------+---------+-------------
Примечания:
1. Перечень используется при составлении номенклатур дел,
экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для
выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке
описей дел.
2. Нормы перечня обязательны к исполнению независимо от видов
носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе
2 - вид и название документа. При объединении в одном пункте разных
видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок
хранения используется термин «документы», а в скобках раскрываются
все или основные виды документов, включенные в статью. В графах 3-5
указаны сроки хранения документов в органах управления архивным
делом и делопроизводством (в республиканском, областях и г. Минске)
и в учреждениях Государственной архивной службы Республики Беларусь.
В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия
выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
4. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок
хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для
которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения
этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
5. Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
6. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов самостоятельно определяется организациями, в
делопроизводстве которых эти документы сформировались.
7. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что
среди документов временного хранения часть документов может иметь
научно-историческое значение и подлежать постоянному
(государственному) хранению.
|
