Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 6 апреля 2006 г. №8
"Об утверждении Положения об электронном банке данных талантливой молодежи"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
6 апреля 2006 г. № 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ
БАНКЕ ДАННЫХ ТАЛАНТЛИВОЙ МОЛОДЕЖИ
В соответствии с пунктом 8 Положения о специальном фонде
Президента Республики Беларусь по поддержке талантливой молодежи,
утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 12 января
1996 г. № 18, Министерство культуры Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемое Положение об электронном банке данных
талантливой молодежи.
Министр В.Ф.Матвейчук
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр образования Председатель
Республики Беларусь Брестского областного
А.М.Радьков исполнительного комитета
05.04.2006 К.А.Сумар
28.03.2006
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Витебского областного Гомельского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
В.П.Андрейченко А.С.Якобсон
02.02.2006 02.02.2006
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Гродненского областного Минского городского
исполнительного комитета исполнительного комитета
В.Е.Савченко М.Я.Павлов
02.02.2006 04.04.2006
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Председатель
Минского областного Могилевского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Н.Ф.Домашкевич Б.В.Батура
03.02.2006 03.02.2006
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства культуры
Республики Беларусь
06.04.2006 № 8
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном банке данных талантливой молодежи
1. Настоящее Положение об электронном банке данных талантливой
молодежи (далее - Положение) разработано в соответствии с пунктом 8
Положения о специальном фонде Президента Республики Беларусь по
поддержке талантливой молодежи, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 12 января 1996 г. № 18 (Собрание указов
Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь,
1996 г., № 2, ст. 27; Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2003 г., № 43, 1/4513), в целях организационно-
технического обеспечения деятельности специального фонда Президента
Республики Беларусь по поддержке талантливой молодежи (далее - фонд)
и определяет порядок создания, ведения и поддержания в актуальном
состоянии электронного банка данных талантливой молодежи (далее -
банк данных).
2. Банк данных является автоматизированной системой
централизованного учета, накопления и фиксации информации о
стипендиатах, дипломантах и лауреатах фонда, отличающихся особыми
дарованиями, показавшими высокие результаты в творческой
деятельности.
3. Банк данных ведется в целях:
сбора, систематизации и сохранения информации по вопросам
работы с талантливой молодежью;
обеспечения единой системы учета талантливой молодежи и
привлечения ее к творческим мероприятиям;
информирования государственных органов, учреждений культуры и
искусства, образования, иных заинтересованных о творческих
достижениях талантливой молодежи;
оказания помощи в организации обучения талантливой молодежи, ее
профессиональной ориентации и становления;
совершенствования системы работы с талантливой молодежью.
4. Банк данных имеет логотип фонда, который обязательно
используется при передаче информации по каналам связи и
распространении принадлежащих ему информационных ресурсов на
электронных и иных носителях.
5. Организационное обеспечение функционирования банка данных в
пределах своей компетенции осуществляют управление учебных заведений
и кадров, управление искусств Министерства культуры Республики
Беларусь, специальный фонд Президента Республики Беларусь по
поддержке талантливой молодежи, учреждение образования «Белорусский
государственный институт проблем культуры».
Координацию деятельности по ведению банка данных и подготовку
информационных материалов на его основе осуществляет Министерство
культуры Республики Беларусь.
6. Информация о представителях талантливой молодежи -
стипендиатах, дипломантах, лауреатах фонда и творческих коллективах
- дипломантах, лауреатах фонда представляется для внесения в банк
данных по прилагаемым формам анкет.
С анкетой учащегося, студента, магистранта или аспиранта -
стипендиата (лауреата, дипломанта) фонда по форме 01 согласно
приложению 1 к настоящему Положению представляются:
фотография (9 х 12) стипендиата, дипломанта или лауреата фонда;
фотография концертного выступления (фотография с произведением
изобразительного искусства);
копия паспорта или свидетельства о рождении, содержащая
анкетные данные.
С анкетой педагога, молодого деятеля культуры и искусства -
стипендиата (лауреата, дипломанта) фонда по форме 02 согласно
приложению 2 к настоящему Положению представляются:
фотография (9 х 12) стипендиата, дипломанта или лауреата фонда;
копия паспорта, содержащая анкетные данные.
С анкетой творческого коллектива - дипломанта (лауреата) фонда
по форме 03 согласно приложению 3 к настоящему Положению
представляются:
фотография творческого коллектива - дипломанта или лауреата
фонда;
копия паспорта руководителя творческого коллектива, содержащая
анкетные данные.
7. Банк данных представляет собой полную информацию, включающую
данные, подготовленные и предоставленные учреждению образования
«Белорусский государственный институт проблем культуры»:
7.1. управлениями культуры областных и Минского городского
исполнительных комитетов:
по форме 01 - анкеты о стипендиатах, дипломантах и лауреатах -
учащихся учреждений образования;
по форме 02 - анкеты о работающих лицах, из числа ранее
включенных в банк данных;
по форме 03 - анкеты о творческих коллективах - дипломантах и
лауреатах фонда;
7.2. организациями, подчиненными республиканским органам
государственного управления:
по форме 01 - анкеты о стипендиатах, дипломантах и лауреатах -
учащихся, студентах, магистрантах и аспирантах;
по форме 02 - анкеты о работающих лицах, из числа ранее
включенных в банк данных;
по форме 03 - анкеты о творческих коллективах - дипломантах и
лауреатах фонда.
8. Фиксация сводных данных осуществляется учреждением
образования «Белорусский государственный институт проблем культуры».
Для выполнения работ по ведению банка данных в учреждении
образования «Белорусский государственный институт проблем культуры»
назначается специалист (методист) по банку данных, обладающий
необходимыми знаниями в предметной области и достаточными навыками
работы на ПЭВМ.
9. Актуализация информации банка данных проводится учреждением
образования «Белорусский государственный институт проблем культуры»
два раза в год по состоянию на 1 июля и 1 декабря.
Управления культуры областных и Минского городского
исполнительных комитетов, организации, подчиненные республиканским
органам государственного управления, обязаны ежегодно не позднее 1
июня и 1 ноября по состоянию на эти даты представлять в учреждение
образования «Белорусский государственный институт проблем культуры»
обновленные сведения для поддержания банка данных в актуальном
состоянии.
Учреждения образования, культуры и искусства обязаны
представлять информацию о стипендиатах, дипломантах и лауреатах
фонда - учащихся, творческих коллективах, организации - о работающих
лицах из числа стипендиатов, дипломантов и лауреатов фонда,
творческих коллективах, являющихся дипломантами и лауреатами фонда,
в управления культуры областных и Минского городского исполнительных
комитетов ежегодно не позднее 1 мая и 1 октября по состоянию на эти
даты.
10. Персональная ответственность за достоверность, полноту и
своевременность предоставляемых сведений для формирования банка
данных в пределах компетенции возлагается на:
начальников управлений культуры областных и Минского городского
исполнительных комитетов;
руководителей учреждений образования, в которых проходят
обучение стипендиаты, дипломанты и (или) лауреаты;
руководителей организаций, в которых работают лица, ранее
включенные в банк данных, или в которых действуют творческие
коллективы - дипломанты, лауреаты фонда;
руководителя учреждения образования «Белорусский
государственный институт проблем культуры».
11. Пользователями банка данных с согласия Министерства
культуры могут являться:
государственные органы;
учреждения образования;
учреждения культуры и искусства;
иные организации.
12. Информация в банке данных хранится до достижения
стипендиатом, дипломантом, лауреатом возраста 31 года включительно.
13. Финансирование расходов по созданию и обеспечению
деятельности банка данных осуществляется в пределах средств,
выделяемых на содержание учреждения образования «Белорусский
государственный институт проблем культуры».
14. Контроль за состоянием, порядком ведения и использования
банка данных возлагается на заместителя Министра культуры Республики
Беларусь, курирующего вопросы работы с талантливой молодежью.
Приложение 1
к Положению
об электронном банке данных
талантливой молодежи
Форма 01
--------¬
¦ ¦
¦ Место ¦ АНКЕТА
¦ для ¦ учащегося, студента, магистранта или аспиранта -
¦ фото ¦ стипендиата (лауреата, дипломанта) специального фонда
¦ ¦ Президента Республики Беларусь по поддержке
L-------- талантливой молодежи
Дата введения информации
в электронный банк данных талантливой молодежи
«__» ____________ ____ г.
(заполняется учреждением образования «Белорусский
государственный институт проблем культуры»)
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Число, месяц и год рождения «__» ______________ ____ г.
3. Место рождения __________________________________________________
4. Адрес постоянного места жительства ______________________________
5. Адрес временного места жительства _______________________________
6. Контактные телефоны стипендиата (дипломанта, лауреата) __________
7. Место учебы (полное название учебного заведения, адрес, телефоны)
____________________________________________________________________
8. Специальность ___________________________________________________
9. Специализация ___________________________________________________
10. Отделение (факультет) __________________________________________
11. Вид поощрения __________________________________________________
12. Дата получения поощрения _______________________________________
13. Творческие достижения (участие и награды в фестивалях,
конкурсах, выставках) ______________________________________________
14. Фамилия, имя, отчество педагога, подготовившего стипендиата
(дипломанта, лауреата), контактные телефоны педагога _______________
____________________________________________________________________
15. Другие сведения (указание причин, в силу которых стипендиат,
дипломант или лауреат не работает, не проживает в Республике
Беларусь, испытывает необходимость в поддержке со стороны
государства и т.д.): _______________________________________________
Руководитель организации ____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 2
к Положению
об электронном банке данных
талантливой молодежи
Форма 02
---------¬
¦ ¦
¦ Место ¦ АНКЕТА
¦ для ¦ педагога, молодого деятеля культуры и искусства -
¦ фото ¦ стипендиата (лауреата, дипломанта) специального фонда
¦ ¦ Президента Республики Беларусь по поддержке талантливой
L--------- молодежи
Дата введения информации
в электронный банк данных талантливой молодежи
«___» ____________ _______ г.
(заполняется учреждением образования «Белорусский
государственный институт проблем культуры»)
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Число, месяц и год рождения «__» ______________ ____ г.
3. Место рождения __________________________________________________
4. Домашний адрес и телефон ________________________________________
5. Место работы ____________________________________________________
6. Должность _______________________________________________________
7. Дата получения поощрения ________________________________________
8. Творческие достижения (награды, участие в фестивалях, конкурсах,
выставках) _________________________________________________________
____________________________________________________________________
9. Другие сведения (соответствует ли деятельность, которой
занимается стипендиат, лауреат, дипломант уровню его квалификации и
творческих достижений; указание причин, в силу которых он нуждается
в поддержке со стороны государства; информация о перемене места
работы, гражданства и т.д.): _______________________________________
Руководитель организации ____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 3
к Положению
об электронном банке данных
талантливой молодежи
Форма 03
АНКЕТА
творческого коллектива - дипломанта (лауреата) специального фонда
Президента Республики Беларусь по поддержке талантливой молодежи
Дата введения информации
в электронный банк данных талантливой молодежи
«___» ____________ _______ г.
(заполняется учреждением образования «Белорусский
государственный институт проблем культуры»)
1. Название и год основания творческого коллектива _________________
2. Полное название учебного заведения (организации), адрес,
телефоны, в котором действует творческий коллектив _________________
____________________________________________________________________
3. Общая характеристика состава творческого коллектива:
количество участников _________
возрастные показатели (от ___ до ___ лет);
социальный статус (учащиеся, студенты, рабочие).
4. Фамилия, имя, отчество руководителя творческого коллектива ______
____________________________________________________________________
5. Число, месяц и год рождения руководителя творческого коллектива
____________________________________________________________________
6. Домашний адрес и телефон руководителя творческого коллектива
____________________________________________________________________
7. Вид поощрения ___________________________________________________
8. Год получения поощрения _________________________________________
9. Творческие достижения (участие и награды в фестивалях, конкурсах,
выставках) _________________________________________________________
____________________________________________________________________
10. Другие сведения (указание причин, в силу которых творческий
коллектив не функционирует, испытывает необходимость в поддержке со
стороны государства и т.д.):
____________________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
|
