ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




по состоянию на 7 сентября 2005 года

<<< Главная страница | < Назад


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 января 2005 г. № 9/1
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 16.02.2005, № 24, рег. № 8/12114 от 08.02.2005)
 
На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 547 "Вопросы Министерства статистики и анализа Республики Беларусь", и Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
 
1. Утвердить:
 
1.1. перечень документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения согласно приложению;
 
1.2. прилагаемую Инструкцию по применению перечня документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения.
 
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр статистики и анализа Республики Беларусь
В.И.Зиновский
Председатель Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
В.И.Адамушко
 
Приложение
к постановлению Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
27.01.2005 № 9/1
 
ПЕРЕЧЕНЬ документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения
№ п/п
Вид и название документа
Срок хранения документов
Пояснение
в Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь
в областных, Минском городском управлениях статистики
в отделах статистики по районам и городам областных управлений статистики
в УП Минстата "Главный вычислительный центр", НИИ статистики, республиканских унитарных предприятиях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь
1
2
3
4
5
6
7
РАЗДЕЛ I. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МИНСТАТА
ГЛАВА 1. ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.
Законы Республики Беларусь
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
2.
Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
3.
Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
4.
Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
5.
Поручения Национального собрания, Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации)
Постоянно (далее - пост.)
Постоянно
Постоянно
-
 
6.
Постановления республиканских органов государственного управления
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
7.
Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения)
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
 
8.
Проекты законов, постановлений и решений, внесенные Министерством статистики и анализа Республики Беларусь (далее - Минстат) в органы государственной власти и управления, - по месту разработки
Пост.
Пост.
-
-
 
9.
Заключения Минстата на проекты законов, постановлений и распоряжений республиканских органов государственного управления - по месту разработки
Пост.
Пост.
-
-
 
10.
Поручения (задания) органов государственной власти и управления, документы по выполнению поручений (за исключением поручений (заданий) о предоставлении статистических сведений и документов по выполнению этих поручений, предусмотренных пунктом 434)
Пост.
Пост.
Пост.
5 лет
 
11.
Справки Минстата к заседаниям Президиума Совета Министров Республики Беларусь
Пост.
Пост.
-
-
 
12.
Протоколы заседаний коллегии Минстата, коллегий областных и Минского городского управлений статистики и документы к ним:
 
 
 
 
 
12.1.
по месту проведения (подлинные)
Пост.
Пост.
-
-
 
12.2.
копии
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
13.
Протоколы совещаний у Министра статистики и анализа Республики Беларусь, его заместителей, начальников (заместителей начальников) управлений и отделов Минстата, руководителей (заместителей руководителей) подчиненных Минстату организаций и документы к ним:
 
 
 
 
 
13.1.
по месту проведения (подлинные)
Пост.
Пост.
Пост.
5 лет
 
13.2.
копии
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
14.
Протоколы конференций и совещаний республиканского и областного значения по вопросам деятельности подчиненных Минстату организаций и документы к ним:
 
 
 
 
 
14.1.
по месту проведения (подлинные)
Пост.
Пост.
-
-
 
14.2.
копии
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
15.
Протоколы межведомственных совещаний по вопросам деятельности Минстата и подчиненных ему организаций и документы к ним:
 
 
 
 
 
15.1.
по месту проведения (подлинные)
Пост.
Пост.
Пост.
5 лет
 
15.2.
копии
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
16.
Постановления, приказы, распоряжения Минстата и подчиненных ему организаций и приложения к ним:
 
 
 
 
 
16.1.
по основной деятельности
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
16.2.
по административно-хозяйственным вопросам
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
После проведения налоговой проверки
16.3.
о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках
3 года
3 года
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
16.4.
о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
 
17.
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по вопросам руководства деятельностью подчиненных Минстату организаций:
 
 
 
 
 
17.1.
по месту разработки
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
17.2.
в других организациях
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
18.
Копии приказов, указаний, инструкций, правил и рекомендаций органов государственной власти и государственного управления
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
19.
Переписка с органами государственной власти и государственного управления по основным вопросам деятельности
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
20.
Критические статьи и заметки в газетах и журналах по вопросам деятельности Минстата и подчиненных ему организаций, документы по рассмотрению критических статей и заметок
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
 
21.
Положения (уставы) о Минстате и подчиненных ему организациях и документы по их разработке, утверждению и изменению:
 
 
 
 
 
21.1.
по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
При условии замены новыми
21.2.
в организациях, к деятельности которых относится положение (устав)
Пост.
Пост.
Пост.
3 года
После отмены или замены новыми
22.
Положения о структурных подразделениях Минстата и подчиненных ему организациях по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
При условии замены новыми
23.
Документы (акты, докладные записки, заключения, протоколы, решения и др.) об организации, регистрации, реорганизации, переименовании, ликвидации организаций системы Минстата, передаче их в другие системы
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
После ликвидации организации. По месту регистрации - пост.
24.
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации организаций Минстата, передаче их в другие системы
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
 
25.
Структуры и организационноадминистративные схемы построения Минстата и подчиненных ему организаций, схемы организации управления и пояснительные записки к ним:
 
 
 
 
 
25.1.
по месту утверждения и в организациях, к которым относится структура (схема)
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
После отмены или замены новыми
25.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
26.
Списки организаций системы Минстата, в том числе с указанием дислокации и условных наименований
Пост.
Пост.
-
-
 
27.
Сведения о Минстате и подчиненных ему организациях, их функциях и структуре, составляемые для справочников и указателей
Пост.
Пост.
Пост.
5 лет
 
28.
Доклады и обзоры о деятельности Минстата и организаций его системы, представляемые в органы государственной власти и управления:
 
 
 
 
 
28.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
5 лет
 
28.2.
в других организациях
3 года ЭПК
3 года ЭПК
3 года
3 года
 
29.
Штатные расписания, сметы расходов центрального аппарата Минстата, областных и Минского городского управлений статистики, НИИ статистики и изменения к ним
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
30.
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:
 
 
 
 
 
30.1.
по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
До замены новыми
 
30.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
30.3.
должностные инструкции
3 года
3 года
3 года
3 года
После замены новыми, типовые - пост. по месту утверждения
31.
Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций
3 года
3 года
3 года
3 года
По месту разработки - 3 года ЭПК
32.
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене Министра, руководителей подчиненных ему организаций:
 
 
 
 
 
32.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
32.2.
в других организациях
3 года
3 года
3 года
3 года
 
33.
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в Минстате и подчиненных ему организациях
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
34.
Доклады, отчеты по служебным командировкам сотрудников
3 года
3 года
3 года
3 года
 
35.
Тематические альбомы фотографий, отражающие деятельность Минстата и подчиненных ему организаций
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
36.
Документы (переписка, отчеты, справки, докладные записки, протоколы) о шефстве Минстата и подчиненных ему организаций над сельхозорганизациями, учебными заведениями, интернатами
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
 
37.
Записи выступлений (интервью) по радио и телевидению Министра, его заместителей, руководителей подчиненных ему организаций
Пост.
10 лет ЭПК
10 лет
-
 
38.
Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, комиссий), конференций, собраний и приложений к ним
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
39.
Протоколы заседаний (собраний) сотрудников структурных подразделений организаций системы Минстата
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
 
40.
Протоколы заседаний постоянно действующей центральной экспертной комиссии Минстата
Пост. ЭПК
-
-
-
 
41.
Планы работы постоянно действующей центральной экспертной комиссии Минстата
3 года
-
-
-
 
42.
Документы (отчеты, обзоры, доклады, заключения, акты) по проверке выполнения законов Республики Беларусь, декретов, указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, распоряжений Главы Администрации Президента Республики Беларусь, постановлений, распоряжений Национального собрания Республики Беларусь; постановлений, распоряжений Совета Министров Республики Беларусь, распоряжений, решений республиканских органов государственной власти и органов государственного управления:
 
 
 
 
 
42.1.
в организациях, производивших проверку, и в проверяемых организациях
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
42.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
43.
Документы (отчеты, справки, докладные записки, акты) по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов и указаний Минстата и подчиненных ему организаций:
 
 
 
 
 
43.1.
в проверяемых организациях
Пост.
Пост.
Пост.
5 лет
 
43.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
44.
Документы (отчеты, справки, докладные записки, акты) по проверке выполнения поручений (заданий) органов государственной власти и управления:
 
 
 
 
 
44.1.
в проверяемых организациях
Пост.
Пост.
5 лет ЭПК
5 лет
 
44.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
45.
Документы (акты, докладные записки, справки) ревизий и обследований Минстата и подчиненных ему организаций органами государственного управления и контроля:
 
 
 
 
 
45.1.
в проверяемых организациях
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
45.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
46.
Документы (акты, докладные записки, справки) ведомственных проверок, ревизий, расследований и обследований (за исключением периодических бухгалтерских ревизий):
 
 
 
 
 
46.1.
в организациях, производивших проверку, и в проверяемых организациях
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
46.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
47.
Докладные записки, справки и переписка об организации и проведении проверок, обследований и ревизий, программы проверок и ревизий
3 года ЭПК
3 года
3 года
3 года
 
48.
Книги (журналы) учета проверок и ревизий
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
После окончания ведения
49.
Книга жалоб и предложений
Пост.
Пост.
Пост.
До ликвидации организации
 
50.
Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению серьезных недостатков или злоупотреблений - пост.
51.
Справки, сводки Минстата о состоянии исполнительской дисциплины и исполнении поручений по обращениям граждан
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
52.
Правовые акты (указания, инструкции и т.п.) по вопросам справочноэкономической информации и работы библиотек
2 года
2 года
-
-
После отмены или замены новыми
53.
Аналитические обзоры справочноэкономической информации - по месту составления
Пост.
Пост.
-
-
 
54.
Программы, тематические и тематикоэкспозиционные планы, отчеты, справки и другие обобщающие документы о работе по справочноэкономической информации, организации и проведению семинаров, о подготовке публикаций, пропаганде и распространению научно-методической и другой литературы
Пост.
Пост.
-
-
 
55.
Заявки и переписка о комплектовании библиотек
3 года
3 года
3 года
3 года
 
56.
Сопроводительные документы на поступившую в библиотеку литературу
3 года
3 года
3 года
3 года
 
57.
Приходные акты на поступившую в библиотеку литературу
3 года
3 года
3 года
3 года
 
58.
Инвентарные книги учета материалов библиотеки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
 
59.
Книги суммарного учета библиотечного фонда
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
 
60.
Акты на списание книг и журналов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
61.
Акты инвентаризации библиотечных фондов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
62.
Акты проверки состояния и работы библиотек
3 года
3 года
3 года
3 года
 
63.
Переписка по библиотечному обслуживанию и о возврате книг
3 года
3 года
3 года
3 года
 
64.
Годовые отчеты о работе библиотек
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
 
65.
Отчетные ведомости о движении библиотечного фонда
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
66.
Инструкции и правила пользования материалами библиотек
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
67.
Каталоги (алфавитные, систематические, предметные) и регистрационные карточки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
 
68.
Картотека формуляров читателей
1 год
1 год
1 год
1 год
После возвращения книг по данному формуляру
69.
Картотека формуляров выданных книг
1 год
1 год
1 год
1 год
Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря
70.
Инструкции и правила по ведению делопроизводства:
 
 
 
 
 
70.1.
подлинные
Пост.
Пост.
Пост.
2 года
После отмены или замены новыми
70.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
 
71.
Классификаторы дел и документов:
 
 
 
 
 
71.1.
по месту утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
2 года
После отмены или замены новыми
71.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
 
72.
Типовые (примерные) номенклатуры дел организаций системы Минстата:
 
 
 
 
 
72.1.
по месту утверждения (подлинные)
Пост.
-
-
-
 
72.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
73.
Номенклатура дел организаций системы Минстата:
 
 
 
 
 
73.1.
по месту утверждения (подлинные)
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
73.2.
копии
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
74.
Номенклатуры дел структурных подразделений Минстата
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
75.
Переписка по вопросам организации делопроизводства
3 года ЭПК
3 года ЭПК
3 года
3 года
 
76.
Акты, предписания по итогам проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам ведения делопроизводства
3 года
3 года
3 года
3 года
 
77.
Сводки, сведения и переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве
3 года
3 года
3 года
3 года
 
78.
Кодификационные картотеки на нормативные правовые акты
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
79.
Журналы регистрации нормативных правовых актов, издаваемых Минстатом и подчиненными ему организациями
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
 
80.
Журналы регистрации входящих и исходящих документов
3 года
3 года
3 года
3 года
Подлежат приему в госархивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
81.
Разнарядки на рассылку приказов, указаний и писем
2 года
2 года
2 года
2 года
 
82.
Переписка о допуске к документам лиц, командированных в организации системы Минстата
2 года
2 года
2 года
2 года
 
83.
Приемо-сдаточные акты на временную передачу документов (отпуск, командировка, болезнь)
1 год
1 год
1 год
1 год
После годовой сверки документов
84.
Методические документы по созданию нормативно-справочной базы - подлинные
Пост.
Пост.
-
-
 
85.
Эталонные тексты программ и исполнимые модули на машинных носителях программного обеспечения, реализующего решение учетно-статистических и других экономических задач, - по месту разработки
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
86.
Инструкции, классификаторы и другие пособия по математическому обеспечению - по месту составления
Пост.
Пост.
-
-
 
87.
Классификаторы, кодификаторы, инструкции, указания по обработке, подготовке, кодированию первичной информации - по месту разработки
Пост.
Пост.
-
-
 
88.
Технические задания на разработку методологического и программного обеспечения - по месту разработки
Пост.
Пост.
-
-
 
89.
Правила, инструкции, методические указания государственной архивной службы и ее местных органов
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
90.
Переписка с государственной архивной службой и ее местными органами по организационным и методическим вопросам
3 года
3 года
3 года
3 года
 
91.
Планы работы архива
3 года
3 года
3 года
3 года
 
92.
Графики приема дел на хранение
1 год
1 год
1 год
1 год
 
93.
Отчеты о работе архива
15 лет
10 лет
5 лет
5 лет
 
94.
Протоколы заседаний экспертных комиссий
15 лет ЭПК
10 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
 
95.
Планы работы экспертных комиссий
3 года
3 года
3 года
3 года
 
96.
Акты о приеме и передаче документов на государственное хранение
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
 
97.
Перечни документов Минстата и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения документов:
 
 
 
 
 
97.1.
по месту утверждения (подлинные)
Пост.
-
-
-
 
97.2.
копии
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
После отмены или замены новыми
98.
Паспорта (карточки) архивов с объяснительными записками
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
 
99.
Дела (карточки) архивных фондов, дела фондов
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
 
100.
Историко-архивные справки к архивным фондам
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
101.
Описи дел:
 
 
 
 
 
101.1.
постоянного хранения
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
101.2.
временного хранения
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
101.3.
по личному составу
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
 
102.
Акты о выделении к уничтожению документов и дел
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
 
103.
Документы по результатам проверок обеспечения сохранности документов в архивах (акты, предписания, справки, переписка и др.)
10 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
104.
Переписка о работе архивов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
105.
Каталоги и картотеки к архивным документам
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
106.
Топографические указатели на документы в архиве
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
107.
Акты проверки наличия архивных документов
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
 
108.
Журналы учета выдачи документов из архива
1 год
1 год
1 год
1 год
При возврате в архив
109.
Требования, заявки на ознакомление или выдачу документов из архива
1 год
1 год
1 год
1 год
 
110.
Акты и переписка о выдаче документов во временное пользование
3 года
3 года
3 года
3 года
 
111.
Заявления, письма, разрешения на допуск к работе с документами
3 года
3 года
3 года
3 года
 
112.
Заявления о выдаче архивных справок, копий, выписок и копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение
3 года
3 года
3 года
3 года
При отсутствии основной документации по личному составу - 25 лет ЭПК
113.
Журналы регистрации влажности и температуры воздуха в архивах
3 года
3 года
3 года
3 года
 
114.
Документы (протоколы, доклады, записки, программы) совещаний и комиссий по вопросам издания статистических документов
Пост.
Пост.
-
-
 
115.
Планы издания форм отчетов, макетов, таблиц, ведомостей, инструкций, бланков
5 лет
5 лет
-
-
 
116.
Планы, издания статистических сборников, бюллетеней, докладов и т.п.
2 года
2 года
2 года
-
 
117.
Заключения к проектам статистических сборников, бюллетеней, докладов и т.п.
3 года ЭПК
3 года
3 года
-
 
118.
Графики выпуска статистических бюллетеней, сборников, докладов и т.п.
1 год
1 год
1 год
-
 
119.
Рукописи опубликованных научно-технических, информационных работ, справочников и др.
3 года
3 года
3 года
3 года
 
120.
Планы работы копировально-множительных служб организаций Минстата
5 лет
5 лет
-
-
 
121.
Отчеты копировально-множительных служб организаций Минстата:
 
 
 
 
 
121.1.
годовые
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
121.2.
квартальные
3 года
3 года
3 года
3 года
 
121.3.
месячные
1 год
1 год
1 год
1 год
 
122.
Договоры с типографиями и переписка по заказам на выполнение работ
3 года
3 года
3 года
3 года
По истечении срока действия договора (заказа)
123.
Реестры на рассылку печатных изданий
1 год
1 год
1 год
1 год
 
124.
Акты и переписка о возврате разосланной литературы (журналов, брошюр, бюллетеней, бланков и др.)
1 год
1 год
1 год
1 год
 
125.
Докладные записки, сведения и переписка о мерах по борьбе с издательским браком
2 года
2 года
2 года
2 года
 
126.
Книги (журналы) регистрации заказов на копировально-множительные работы
3 года
3 года
3 года
3 года
 
127.
Акты по установлению качества бумаги, матриц, клише и других материалов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
128.
Картотеки учета расходования бумаги
3 года
3 года
3 года
3 года
 
ГЛАВА 3. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
129.
Инструкции, указания и другие нормативные правовые акты (документы) по вопросам организации и деятельности юридических служб
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
После отмены или замены новыми
130.
Исковые заявления, ходатайства, переписка и другие документы, представленные в судебные органы, органы прокуратуры и милиции по уголовным и гражданским делам и копии решений (приговоров, постановлений, определений, представлений и др.)
3 года
3 года
3 года
3 года
После вынесения решения
131.
Заключения, справки, указания и переписка по правовым вопросам, связанным с деятельностью Минстата и подчиненных ему организаций по проектам актов законодательства
5 лет ЭПК
5 лет
5 лет
5 лет
 
132.
Переписка по разъяснению применения актов законодательства в подчиненных Минстату организациях
3 года
3 года
3 года
3 года
 
133.
Отчеты Минстата и подчиненных ему организаций о работе юридических служб:
 
 
 
 
 
133.1.
по месту составления
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
5 лет
 
133.2.
в других организациях
3 года
3 года
3 года
3 года
 
134.
Документы (акты, заключения, заявления, переписка и др.) по претензиям к Минстату и подчиненным ему организациям со стороны других ведомств
3 года
3 года
3 года
3 года
 
135.
Указания и заключения юридических служб по вопросам применения законодательства при наложении дисциплинарных взысканий и решений трудовых споров, переписка по этим вопросам
3 года
3 года
3 года
3 года
 
136.
Документы (протоколы, стенограммы выступлений и др.) совещаний, семинаров и конференций по правовым вопросам
3 года ЭПК
3 года
3 года
3 года
 
137.
Документы (справки, письма и др.) проверок правовой работы и соблюдения законодательства в Минстате и подчиненных организациях системы Минстата
3 года
3 года
3 года
3 года
 
138.
Переписка по правовым вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров и соглашений
3 года
3 года
3 года
3 года
 
139.
Дела по имущественным и преддоговорным спорам
3 года
3 года
3 года
3 года
После вынесения решения
140.
Доверенности по ведению судебных дел
3 года
3 года
3 года
3 года
 
141.
Картотеки и книги регистрации судебных дел, исковых документов, проектов нормативных документов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
142.
Переписка по отдельным судебным делам
3 года
3 года
3 года
3 года
 
ГЛАВА 4. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
143.
Правила, инструкции, положения и другие документы по организации и методике финансирования и ценообразования - подлинные
Пост.
Пост.
-
-
 
144.
Инструкции, разъяснения, указания и другие документы финансовых органов о порядке оплаты труда работников
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
145.
Расчеты сметной стоимости информационных услуг (работ) и калькуляция человеко-дня работников Минстата и областных (Минского городского) управлений статистики (по утвержденным ценам и тарифам)
Пост.
Пост.
-
-
 
146.
Переписка по вопросам организации, методики финансирования, ценообразования и исполнения смет расходов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
147.
Перспективные финансовые планы организаций системы Минстата и документы к ним - по месту подписания
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
148.
Финансовые планы (балансы доходов и расходов) и изменения к ним. Расчетные таблицы и другие документы по балансам - годовые по месту подписания
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
149.
Заключения Минфина по годовым финансовым планам
Пост.
-
-
-
 
150.
Сметы и расчеты по всем видам финансирования:
 
 
 
 
 
150.1.
расчеты Минстата на содержание работников органов госстатистики и корректировка смет
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
150.2.
плановые (прогноз) и расходные сметы по внебюджетной деятельности Минстата, областных и Минского городского управлений статистики
3 года
3 года
-
-
 
151.
Документы (заключения, расчеты, справки) и переписка с финансовыми органами и организациями системы Минстата:
 
 
 
 
 
151.1.
переписка с Советом Министров, Минфином, Минтруда и социальной защиты Республики Беларусь по финансовым вопросам
3 года
-
-
-
 
151.2.
переписка с подчиненными организациями Минстата по финансовым вопросам
5 лет
5 лет
3 года
3 года
 
152.
Отчеты по финансированию:
 
 
 
 
 
152.1.
по месту составления: сводные годовые годовые
Пост. Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
153.
Кассовые планы
3 года
3 года
3 года
3 года
 
154.
Финансово-экономические обзоры - по месту составления
Пост.
Пост.
-
-
 
155.
Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
156.
Документы (планы, расчеты, отчеты, справки и др.) по совершенствованию и удешевлению аппарата управления и по утверждению предельных ассигнований - по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
157.
Переписка о сокращении расходов на управление
3 года
3 года
3 года
3 года
 
158.
Отчеты об исполнении смет - по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
159.
Акты, докладные записки и переписка по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
160.
Переписка с банками и финансовыми органами по вопросам долгосрочных вложений, по капиталовложениям, по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов, по открытию и закрытию бюджетных счетов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
161.
Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности и о взаимных расчетах между учреждениями
3 года
3 года
3 года
3 года
 
162.
Кассовые приходно-расходные ведомости
3 года
3 года
3 года
3 года
 
163.
Переписка об оказании финансовой помощи
3 года
3 года
3 года
3 года
 
164.
Плановые калькуляции стоимости работ (услуг), продукции, предоставленные подчиненными организациями Минстата при регистрации цен (заключения по ценам, тарифам)
3 года
3 года
-
-
 
165.
Документы (договоры, соглашения) по оказанию информационных услуг по предоставлению сводной статистической информации, переписка с заказчиками по договорам
3 года
3 года
-
-
 
166.
Переписка с организациями Минстата по вопросам оказания платных информационных услуг
3 года
3 года
-
-
 
167.
Переписка с пользователями статистической информации о предоставлении информации по заявкам
3 года
3 года
-
-
 
ГЛАВА 5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
168.
Положения, инструкции, методические указания по вопросам организации учета и отчетности:
 
 
 
 
 
168.1.
подлинные
Пост.
-
-
-
 
168.2.
копии
2 года
2 года
-
2 года
После отмены или замены новыми
169.
Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
170.
Переписка с организациями Минстата по вопросам механизации и автоматизации учета и отчетности
3 года
3 года
-
3 года
 
171.
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
172.
Акты, сведения, справки и переписка о недостачах и растратах
5 лет
5 лет
-
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
173.
Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п.
3 года
3 года
-
3 года
 
174.
Кассовые книги
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
175.
Приходные и расходные кассовые ордера, накопительные ведомости по кассовым операциям, списки на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
176.
Книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов
3 года
3 года
-
3 года
 
177.
Книги и картотеки подотчетных лиц
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
178.
Накопительные ведомости по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц и авансовые отчеты
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
179.
Переписка об учетно-операционной работе
3 года
3 года
-
3 года
 
180.
Акты проверок кассы
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
181.
Оборотные (шахматные оборотные) и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
182.
Книги и картотеки учета кредитов текущих счетов и расчетов с учреждениями
3 года
3 года
-
3 года
 
183.
Корешки и копии ордеров, счет-фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
184.
Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
185.
Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
186.
Подтверждения сальдо по взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним (переписка, расчеты, справки, реестры)
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
187.
Накопительные ведомости по расчетным операциям
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
188.
Копии поручений и перечислений банков, накопительные ведомости по банковским операциям, извещения (авизо) банков и переводные требования
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
189.
Отказы от акцепта по счетам поставщиков
3 года
3 года
-
3 года
 
190.
Реестры счетов к оплате
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
191.
Книги и карточки учета специальных средств
3 года
3 года
-
3 года
 
192.
Ведомости начисления доходов по специальным средствам
3 года
3 года
-
3 года
 
193.
Табели учета использования рабочего времени
1 год
1 год
-
1 год
 
194.
Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
195.
Расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы и другие виды оплат и удержания (расчетные листы) по начислению заработной платы
3 года
3 года
-
3 года
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
196.
Лицевые счета
75 лет
75 лет
-
75 лет
 
197.
Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности, по социальному страхованию (выписки из протоколов, копии отчетов, заключения)
3 года
3 года
-
3 года
 
198.
Расчеты заработной платы за отпуска
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
199.
Копии справок о начислении средней заработной платы для определения суммы пенсий
3 года
3 года
-
3 года
 
200.
Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
201.
Исполнительные листы
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
202.
Книга аналитического учета депонированных сумм по заработной плате
3 года
3 года
-
3 года
 
203.
Акты на выполненные работы временными работниками
3 года
3 года
-
3 года
 
204.
Журналы регистрации справок для покупки товаров в кредит
1 год
1 год
-
1 год
После проведения налоговой проверки
205.
Документы (поручения, переписка и др.) по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
206.
Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
207.
Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
208.
Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам
3 года
3 года
-
3 года
 
209.
Журналы регистрации исполнительных листов
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
210.
Больничные листы
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
211.
Справки на оплату учебных отпусков
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
212.
Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
213.
Переписка о начислениях и расчетах по социальному страхованию
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
214.
Акты проверки начисления заработной платы
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
215.
Срочные донесения по заработной плате
3 года
3 года
-
3 года
 
216.
Акты финансовых органов по проверке правильности взимания налогов
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
217.
Переписка о наложении и взыскании штрафов
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
218.
Ведомости на выплату денег семьям, в которых проводится обследование бюджетов
3 года
3 года
-
-
 
219.
Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
220.
Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении
3 года
3 года
-
-
 
221.
Переписка о паспортизации зданий, сооружений и оборудования
5 лет
5 лет
-
5 лет
 
222.
Паспорта оборудования
3 года
3 года
-
3 года
После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
223.
Паспорта зданий и сооружений
Пост.
Пост.
-
10 лет
После ликвидации основных средств
224.
Инвентарные описи (карточки), журналы учета основных средств, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационных комиссий и другие документы по инвентаризации имущества и материальных ценностей:
 
 
-
 
 
224.1.
зданий, сооружений и оборудования
10 лет
10 лет
-
10 лет
 
224.2.
хозяйственного имущества и товарно-материальных ценностей
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
225.
Акты приемки-передачи и ликвидации основных средств
5 лет
5 лет
-
5 лет
 
226.
Документы о переоценке и определению износа основных фондов
Пост.
Пост.
-
До переоценки
Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
227.
Акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов
5 лет
5 лет
-
5 лет
 
228.
Переписка по учету основных средств
3 года
3 года
-
3 года
 
229.
Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, отдельных предметов в составе хозяйственных материалов
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
230.
Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
231.
Переписка по переоценке материальных ценностей
5 лет
5 лет
-
5 лет
 
232.
Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей, сведения по амортизационным отчислениям
3 года
3 года
-
3 года
 
233.
Счета-фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
234.
Акты и журналы приемки, наличия и остатков материалов, списания пришедших в негодность имущества и материалов, переписка по этим вопросам
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
235.
Карточки (книги) складского учета материалов
3 года
3 года
-
3 года
 
236.
Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценного инвентаря, находящегося в эксплуатации
3 года
3 года
-
3 года
 
237.
Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)
3 года
3 года
-
3 года
После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
238.
Реестры договоров
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
239.
Переписка о заключении и выполнении договоров и соглашений
3 года
3 года
-
3 года
 
240.
Образцы подписей и переписка по изменению подписей
3 года
3 года
-
3 года
После изменения образца подписи
241.
Книги, журналы учета бланков и удостоверений, квитанций, доверенностей, платежных поручений
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
242.
Аннулированные доверенности
6 месяцев
6 месяцев
-
6 месяцев
 
243.
Обязательства (договоры) о материальной ответственности
5 лет
5 лет
-
5 лет
После увольнения материально ответственного лица
244.
Переписка по ревизиям и нарушениям финансовой дисциплины
3 года
3 года
-
3 года
 
245.
Картотеки аналитического и материального учета
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
246.
Журналы учета документальных ревизий и проверок
5 лет
5 лет
-
5 лет
 
247.
Журналы регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов
3 года
3 года
-
3 года
 
248.
Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
3 года
3 года
-
3 года
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
249.
Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
10 лет
10 лет
-
10 лет
После закрытия счета
250.
Карточки взаимных расчетов с бюджетом
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
251.
Карточки учета доходов
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
252.
Карточки текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов
5 лет
5 лет
-
5 лет
После проведения налоговой проверки
253.
Книги учета депонированной заработной платы
3 года
3 года
-
3 года
 
254.
Переписка о ведении оперативно-бухгалтерского учета
3 года
3 года
-
3 года
 
255.
Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки)
3 года
3 года
-
3 года
После закрытия счета клиента, проведения налоговой проверки
256.
Лицевые счета, карточки, штафели, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
257.
Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости
3 года
3 года
-
3 года
После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
258.
Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и др.)
10 лет
10 лет
-
10 лет
После закрытия счета
259.
Кассовые журналы по приходу и расходу
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
260.
Гарантийные письма
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
261.
Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и др.)
75 лет
75 лет
-
75 лет
 
262.
Переписка о переводе остатков средств из других банков
3 года
3 года
-
3 года
 
263.
Документы об открытии корреспондентских счетов (договоры, сведения, переписка и др.)
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки; договоры - по истечении срока их действия
264.
Сведения об остатках денежных средств на счетах распорядителей средств в банках (с грифом "Конфиденциально")
10 лет
10 лет
-
10 лет
 
265.
Документы по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования средств, правильности проведения тарификации, порядка соблюдения кассовой дисциплины и др. (задания, программы проверки, сводные карточки, акты, инвентарные описи, расчеты, справки, сведения, объяснительные записки и др.)
5 лет
5 лет
-
5 лет
После проведения налоговой проверки
266.
Переписка о проведении документальных ревизий и проверок
5 лет
5 лет
-
3 года
 
267.
Книги учета бланков строгой отчетности
3 года
3 года
-
3 года
 
268.
Реестры акционеров
-
-
-
Пост.
 
269.
Сведения о движении акций
-
-
-
5 лет
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
270.
Переписка о начислении и выплате дивидендов
-
-
-
3 года
После проведения налоговой проверки
271.
Балансы и бухгалтерские отчеты с объяснительными записками:
 
 
 
 
 
271.1.
годовые
Пост.
Пост.
-
10 лет
 
271.2.
квартальные
3 года
3 года
-
3 года
При отсутствии годовых - пост.
271.3.
месячные
1 год
1 год
-
1 год
При отсутствии годовых и квартальных - пост.
272.
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов и документы к ним - по месту проведения (подлинные)
Пост.
Пост.
-
5 лет
 
273.
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов
Пост.
Пост.
-
10 лет
 
274.
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
275.
Отчеты о расходах на заграничные командировки:
 
 
 
 
 
275.1.
годовые
10 лет
10 лет
-
-
 
275.2.
квартальные и месячные
3 года
3 года
-
-
 
276.
Отчеты о сдаче драгоценных металлов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь в виде лома и отходов:
 
 
 
 
 
276.1.
годовые
5 лет
5 лет
-
5 лет
 
276.2.
квартальные
1 год
1 год
-
1 год
 
277.
Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:
 
 
 
 
 
277.1.
годовые
Пост.
Пост.
-
10 лет
 
277.2.
квартальные, месячные
3 года
3 года
-
3 года
 
278.
Отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
3 года
3 года
-
3 года
После проведения налоговой проверки
279.
Отчеты о контрольно-ревизионной работе:
 
 
 
 
 
279.1.
годовые
Пост.
-
-
Пост.
 
279.2.
полугодовые
3 года
-
-
3 года
При отсутствии годовых - пост.
280.
Отчеты о результатах ревизий работы по исполнению бюджета и документы к ним (объяснительные записки, сведения, карточки учета результатов ревизий)
Пост.
-
-
-
 
281.
Ведомости учета выполненных платных информационных услуг, акты приемки, передачи сводной статистической информации
3 года
3 года
-
-
 
282.
Документы (информация, отчеты, справки) об объеме оказанных платных информационных услуг Минстатом и его подчиненными организациями
2 года
2 года
-
-
 
283.
Журнал регистрации использования бланков строгой отчетности "Счет-фактура по НДС СФ-1"
3 года
3 года
-
-
 
ГЛАВА 6. УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ
284.
Инструкции по учету кадров - подлинные
Пост.
-
-
-
 
285.
Планы потребности в кадрах, молодых специалистах
Пост.
Пост.
5 лет
3 года
 
286.
Планы распределения кадров, в том числе молодых специалистов по организациям системы Минстата
Пост.
Пост.
-
-
 
287.
Номенклатуры должностей Минстата и подчиненных ему организаций
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
288.
Отчеты о наличии, текучести, распределении и использовании кадров
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
289.
Приказы по личному составу:
 
 
 
 
 
289.1.
о приеме, перемещении, увольнении, премировании кадров
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
 
289.2.
контракты (трудовые договоры)
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
 
289.3.
о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных
3 года
3 года
3 года
3 года
 
290.
Штатный и списочный состав работников Минстата и подчиненных ему организаций
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет
 
291.
Личные дела работников
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
С года увольнения
291.1.
Документы по персонифицированному учету (акты, ведомости и другие)
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
С года увольнения
292.
Книги учета и алфавиты личных дел
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
 
293.
Личные карточки работников
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет
 
294.
Списки лиц, наградные дела, характеристики и другие документы на награжденных правительственными наградами:
 
 
 
 
 
294.1.
орденами и медалями
Пост.
Пост.
Пост.
75 лет
 
294.2.
почетными грамотами
50 лет ЭПК
50 лет ЭПК
50 лет ЭПК
50 лет
 
295.
Документы о представлении работников к присвоению почетных званий
Пост.
Пост.
Пост.
75 лет
 
296.
Книги и журналы учета работников, награжденных:
 
 
 
 
 
296.1.
правительственными наградами
Пост.
Пост.
Пост.
75 лет
 
296.2.
ведомственными наградами
Пост.
Пост.
Пост.
75 лет
 
296.3.
почетными грамотами организации
50 лет
50 лет
50 лет
50 лет
 
297.
Списки (книги регистрации) личного состава с анкетными данными и сведениями о прохождении службы
75 лет
75 лет
75 лет
75 лет
 
298.
Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения работников (в том числе временных)
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет
 
299.
Трудовые книжки, подлинные личные документы
До востребования или не менее 50 лет увольнения с работы
 
 
 
после
300.
Документы (заявления, характеристики, отзывы) об установлении персональных и льготных пенсий
40 лет
40 лет
40 лет
40 лет
 
301.
Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки, не вошедшие в состав личных дел)
3 года
3 года
3 года
3 года
 
302.
Документы о допуске к работе
1 год
1 год
1 год
1 год
После увольнения
303.
Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
50 лет
50 лет
50 лет
50 лет
 
304.
Отчеты, сведения, акты и переписка по учету трудовых книжек
1 год
1 год
1 год
1 год
 
305.
Справки о наличии вакантных должностей
1 год
1 год
1 год
1 год
 
306.
Документы (заявления, характеристики, отзывы, справки, заключения, переписка) о назначении пенсий по нетрудоспособности и по возрасту
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
 
307.
Документы (справки, заявления, переписка и др.) о работе по совместительству
3 года
3 года
3 года
3 года
 
308.
Списки, книги и карточки по учету военнообязанных и переписка по вопросам призыва, отсрочки от призыва
1 год
1 год
1 год
1 год
 
309.
Списки участников Великой Отечественной войны
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
310.
Документы (списки, переписка и др.) о мобилизации специалистов по постановлению правительственных органов, списки мобилизованных
Пост.
Пост.
10 лет ЭПК
10 лет
 
311.
Документы (графики, заявления, справки, книги учета, сводки, переписка) о предоставлении и использовании отпусков работниками
1 год
1 год
1 год
1 год
 
312.
Списки временно работающих сотрудников
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
75 лет
 
313.
Книги регистрации выдачи справок, удостоверений личности, пропусков
3 года
3 года
3 года
3 года
 
314.
Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
315.
Методические указания о подготовке и повышении квалификации кадров (подлинные)
Пост.
-
-
-
 
316.
Документы (рекомендации, обоснования, расчеты и др.) по совершенствованию форм и методов подготовки и повышения квалификации кадров:
 
 
 
 
 
316.1.
по месту разработки (составления)
Пост.
10 лет
-
10 лет
 
316.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
-
До минования надобности
 
317.
Документы (программы, доклады, отчеты, справки и др.) по вопросам повышения квалификации кадров организаций системы Минстата
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
 
318.
Планы повышения квалификации работников и специалистов:
 
 
 
 
 
318.1.
по месту составления
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет
10 лет
 
318.2.
в других организациях
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
319.
Проекты планов повышения квалификации работников и специалистов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
320.
Квалификационные требования и должностные характеристики:
 
 
 
 
 
320.1.
по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
320.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
321.
Документы (планы, программы и др.) по проведению технической и экономической учебы, политинформации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
3 года
 
322.
Документы (акты, докладные записки и др.) по проверке работы по подготовке и повышению квалификации кадров
3 года
3 года
3 года
3 года
 
323.
Протоколы, стенограммы совещаний, конференций по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров и документов к ним:
 
 
 
 
 
323.1.
по месту проведения (подлинные)
Пост.
Пост.
10 лет ЭПК
10 лет
 
323.2.
копии
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
324.
Переписка по вопросам аттестации и квалификации кадров
5 лет
3 года
3 года
3 года
 
325.
Отзывы, характеристики, списки и др. документы лиц, проходящих аттестацию
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
326.
Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий:
 
 
 
 
 
326.1.
по месту проведения (подлинные)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
При отсутствии приказов срок хранения - 50 лет
326.2.
копии
3 года
3 года
3 года
3 года
 
327.
Итоги о результатах проведения аттестации
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
328.
Жалобы и опротестования решений аттестационных комиссий и документы к ним
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
ГЛАВА 7. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
329.
Отчеты представителей Минстата об участии в работе международных семинаров, совещаний, рабочих сессий
Пост.
-
-
-
 
330.
Доклады и отчеты представителей международных организаций и зарубежных стран о результатах пребывания в Минстате
Пост.
-
-
-
 
331.
Переписка с органами государственной власти и органами государственного управления Республики Беларусь по вопросам международного сотрудничества Минстата
5 лет ЭПК
-
-
-
 
332.
Документы по вопросам сотрудничества Республики Беларусь со статистическими службами организаций системы ООН (письма, факсы, программы приема делегаций)
10 лет
-
-
-
 
333.
Документы (письма, факсы, программы приема делегаций) по вопросам сотрудничества Минстата с Евростатом (Статистическая служба Европейского союза) и ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития)
Пост.
-
-
-
 
334.
Документы по вопросам сотрудничества Минстата с другими международными организациями (Международный валютный фонд, Всемирный банк, Европейский банк реконструкции и развития)
10 лет
-
-
-
 
335.
Документы по вопросам сотрудничества Минстата со статистическими учреждениями стран СНГ
10 лет
-
-
-
 
336.
Документы по вопросам сотрудничества Минстата с национальными статистическими учреждениями зарубежных стран
5 лет ЭПК
-
-
-
 
337.
Переписка с зарубежными организациями, институтами, частными лицами по вопросам сотрудничества в области статистики
5 лет
-
-
-
 
338.
Документы пленарных сессий Конференций европейских статистиков (доклады, повестки дня, информационные записки)
10 лет
-
-
-
 
339.
Документы рабочих сессий и семинаров, проводимых Конференций европейских статистиков (доклады, повестки дня, информационные записки)
5 лет
-
-
-
 
340.
Ежегодные планы мероприятий Минстата со статистическими учреждениями зарубежных стран в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве в области статистики
3 года
-
-
-
 
341.
Заполненные вопросники (анкеты) международных организаций по основным макроэкономическим показателям и отдельным отраслям статистики Республики Беларусь
10 лет
 
-
-
 
ГЛАВА 8. УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТОМ И РЕМОНТОМ
342.
Сводные сметы на проектирование и строительство объектов для организаций системы Минстата - по месту подписания
Пост.
10 лет
-
-
 
343.
Сметы на строительство новых и реконструкцию действующих зданий системы Минстата
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет
 
344.
Документы (постановления, протоколы, акты, заключения и др.) по составлению, рассмотрению, согласованию и утверждению проектов планов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих зданий системы Минстата - по месту составления
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
 
345.
Технико-экономические обоснования нового строительства и реконструкции действующих зданий системы Минстата - по месту разработки
Пост.
Пост.
5 лет ЭПК
10 лет
 
346.
Лимиты и контрольные цифры строительства и реконструкции зданий системы Минстата
Пост.
-
-
-
 
347.
Протоколы рассмотрения и утверждения технико-экономических обоснований на строительство новых и реконструкцию действующих зданий
Пост.
Пост.
5 лет ЭПК
5 лет
 
348.
Титульные списки на строительство зданий - в организациях заказчика
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
349.
Документы (протоколы, заключения, постановления) технической экспертизы по вопросам строительства
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
350.
Договоры на производство строительных работ
3 года
3 года
3 года
3 года
После окончания договора
351.
Акты-процентовки выполненных строительных работ
3 года
3 года
3 года
3 года
После сдачи объекта
352.
Документы (отчеты, сводки, докладные записки и др.) о ходе строительства и реконструкции
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
353.
Сведения и переписка о ходе строительства и реконструкции
3 года
3 года
3 года
3 года
 
354.
Переписка о проектировании зданий и сооружений и обеспечение строительства проектно-сметной документацией
3 года
3 года
3 года
3 года
 
355.
Отчеты о выполнении планов строительства с объяснительными записками и приложениями - годовые
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
356.
Акты приемки объектов, законченных строительством, с приложением технических описаний
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
357.
Планы капитального ремонта зданий и помещений
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
358.
Сметы на капитальный ремонт
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
359.
Титульные списки на капитальный ремонт
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
360.
Протоколы согласования объемов капитального ремонта с подрядными организациями
10 лет
10 лет
5 лет
5 лет
 
361.
Графики капитального ремонта
1 год
1 год
1 год
1 год
 
362.
Переписка по вопросам капитального ремонта
2 года
2 года
2 года
2 года
 
363.
Договоры и трудовые соглашения на проведение капитального ремонта
3 года
3 года
3 года
3 года
После истечения срока договора
364.
Акты приемки объектов, законченных ремонтом, с приложением технических описаний
Пост.
Пост.
10 лет
10 лет
 
ГЛАВА 9. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
365.
Инструкции и правила по административно-хозяйственным вопросам:
 
 
 
 
 
365.1.
подлинные
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
После отмены или замены новыми
365.2.
копии
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
366.
Правила внутреннего распорядка
1 год
1 год
1 год
1 год
После отмены или замены новыми
367.
Руководящие документы (инструкции, положения и др.) по охране и гражданской обороне организаций системы Минстата:
 
 
 
 
 
367.1.
подлинные
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
367.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
368.
Списки личного состава формирований гражданской обороны
1 год
1 год
1 год
1 год
После отмены или замены новыми
369.
Справки, сведения, докладные записки об организации и работе формирований гражданской обороны
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
 
370.
Переписка об организации и работе формирований гражданской обороны
3 года
3 года
3 года
3 года
 
371.
Лимиты, заявки, докладные записки и переписка о приобретении и распределении хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей
1 год
1 год
1 год
1 год
 
372.
Акты, докладные и объяснительные записки, переписка о нарушении правил внутреннего распорядка
1 год
1 год
1 год
1 год
 
373.
Книги, списки и картотеки адресов и телефонов
1 год
1 год
1 год
1 год
После отмены или замены новыми
374.
Переписка по хозяйственным вопросам
3 года
3 года
3 года
3 года
После проведения налоговой проверки
375.
Книги (тетради) оттисков и слепков печатей и штампов
Пост.
Пост.
Пост.
10 лет
 
376.
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
377.
Акты об уничтожении печатей и штампов
3 года
3 года
3 года
3 года
При отсутствии книг, оттисков и слепков - пост. При отсутствии книг, оттисков и слепков - 10 лет
378.
Графики дежурств и списки дежурных по зданию
1 год
1 год
1 год
1 год
 
379.
Книги учета приема и сдачи дежурств по зданию
1 год
1 год
1 год
1 год
 
380.
Книги (журналы) регистрации ухода сотрудников по служебным делам
1 год
1 год
1 год
1 год
 
381.
Книги регистрации выдачи постоянных и временных пропусков (удостоверений) и переписка по их выдаче
3 года
3 года
3 года
3 года
 
382.
Документы (заявки, разрешения) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год
1 год
1 год
1 год
 
383.
Корешки пропусков в служебные помещения и на вынос вещей
1 год
1 год
1 год
1 год
 
384.
Акты о происшествии во время дежурств
3 года
3 года
3 года
3 года
 
385.
Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений и регистрации лиц, прибывающих в командировку
3 года
3 года
3 года
3 года
 
386.
Планы земельных участков, зданий и помещений
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
387.
Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений
1 год
1 год
1 год
1 год
После окончания эксплуатации
388.
Договоры об аренде и безвозмездном пользовании помещениями в зданиях управлений и отделов статистики, находящихся в государственной собственности, согласованные с Минстатом
2 года
3 года
-
3 года
 
389.
Отчеты об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности
1 год
1 год
-
1 год
 
390.
Журнал регистрации отпускных цен и тарифов на информационные и другие услуги
Пост.
-
-
-
 
391.
Заявки на текущий ремонт, сметы на производство ремонта зданий и помещений, дефектные ведомости и переписка о ходе ремонта
2 года
2 года
2 года
2 года
 
392.
Акты приемки ремонтных работ зданий и помещений
3 года
3 года
3 года
3 года
 
393.
Схемы коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и др.)
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
394.
Переписка о подготовке зданий к зимнему сезону
1 год
1 год
1 год
1 год
 
395.
Акты, справки, доклады по анализу состояния охраны и пожарной безопасности в организациях системы Минстата
3 года
3 года
3 года
3 года
 
396.
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
3 года
3 года
3 года
3 года
 
397.
Журналы (книги) учета путевых листов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
398.
Технические паспорта автомашин
3 года
3 года
3 года
3 года
После списания
399.
Переписка об укомплектовании, учете, техническом состоянии и эксплуатации автотранспорта
3 года
3 года
3 года
3 года
 
400.
Документы (графики, путевые листы, наряды, отчетные карточки и др.) о работе автотранспорта
3 года
3 года
3 года
3 года
 
401.
Журналы (книги) учета путевых листов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
402.
Дефектные ведомости, учетные карточки по ремонту и обслуживанию автомашин
2 года
2 года
2 года
2 года
 
403.
Планы, графики и переписка по эксплуатации и ремонту спецаппаратуры и оборудования средств и узлов связи и сигнализации
3 года
3 года
3 года
3 года
 
404.
Акты приемки средств связи и сигнализации после ремонта
3 года
3 года
3 года
3 года
 
405.
Переписка по установке, наладке и ремонту телефонов и радиоаппаратуры
1 год
1 год
1 год
1 год
 
406.
Журналы учета профилактического осмотра оборудования и каналов связи
1 год
1 год
1 год
1 год
 
407.
Журналы учета заявок на ремонт поврежденных средств связи
1 год
1 год
1 год
1 год
 
408.
Копии квитанций на почтовые, телефонные и другие услуги
1 год
1 год
1 год
1 год
 
409.
Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания
1 год
1 год
1 год
1 год
 
410.
Копии почтовой документации на отправку корреспонденции (реестров, описей и др.)
1 год
1 год
1 год
1 год
 
411.
Журналы учета междугородных телефонных переговоров
1 год
1 год
1 год
1 год
 
412.
Нормативные правовые и методические документы по организации копировально-множительных работ
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
413.
Нормы выработки и расценки на копировально-множительные работы
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
414.
Переписка по вопросам приобретения и эксплуатации копировально-множительного оборудования, запчастей и материалов
3 года
3 года
3 года
3 года
 
415.
Наряд-заказ на копировально-множительные работы и переписка об их исполнении
3 года
3 года
3 года
3 года
 
416.
Журналы регистрации документов, поступающих на копировально-множительные и переплетные работы
3 года
3 года
3 года
3 года
 
417.
Учетные карточки, лицевые счета и ведомости выполненных копировально-множительных и переплетных работ
3 года
3 года
3 года
3 года
 
418.
Ведомости расхода материалов на копировально-множительные и переплетные работы
3 года
3 года
3 года
3 года
 
РАЗДЕЛ II. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВА 1. МЕРОПРИЯТИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАБОТ
419.
Инструкции, указания, методические рекомендации, разъяснения Минстата и подчиненных ему организаций по вопросам методологии статистики, организации и проведения статистических и экономических работ; дополнения и изменения к нормативным документам:
 
 
 
 
 
419.1.
подлинные
Пост.
Пост.
-
-
 
419.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
420.
Нормативные и расчетно-справочные документы (нормативы, таблицы коэффициентов, графики, методики и др.) Минстата и подчиненных ему организаций для расчетов статистических показателей:
 
 
 
 
 
420.1.
по месту разработки (утверждения), подлинные
Пост.
Пост.
-
-
 
420.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
421.
Переписка с органами государственной власти и управления, организациями по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ
15 лет ЭПК
15 лет ЭПК
10 лет ЭПК
-
 
422.
Планы статистических, методологических и экономических (аналитических) работ Минстата и подчиненных ему организаций и изменения к ним:
 
 
 
 
 
422.1.
по месту подписания (утверждения): годовые квартальные
Пост. 3 года
Пост. 3 года
-
-
При отсутствии годовых - пост.
422.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
423.
Проекты планов статистических, методологических и экономических (аналитических) работ Минстата и подчиненных ему организаций
3 года
3 года
3 года
3 года
 
424.
Документы (отчеты, докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении, рассмотрении, изменении и ходе выполнения планов статистических, методологических и экономических (аналитических) работ
3 года ЭПК
3 года ЭПК
3 года
3 года
 
425.
Документы (отчеты, обзоры, справки, докладные записки, сведения) по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ и о состоянии методологических, статистических и экономических работ в Минстате и подчиненных ему организациях
Пост.
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
 
426.
Системы статистических показателей, дополнения и изменения к ним:
 
 
 
 
 
426.1.
по месту утверждения
Пост.
-
-
-
 
426.2.
в других организациях
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
427.
Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке систем статистических показателей:
 
 
 
 
 
427.1.
по месту разработки
Пост.
-
-
-
 
427.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
428.
Организационные планы статистических наблюдений и изменения к планам:
 
 
 
 
 
428.1.
по месту подписания
Пост.
Пост.
-
-
 
428.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
429.
Программы статистических наблюдений, дополнения и изменения к программам:
 
 
 
 
 
429.1.
по месту утверждения (подлинные)
Пост.
Пост.
-
-
 
429.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
430.
Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке программ статистических наблюдений и статистических сводок:
 
 
 
 
 
430.1.
по месту разработки
Пост.
Пост.
-
-
 
430.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
431.
Формы документов государственных статистических наблюдений (переписных и опросных листов, карточек, анкет, отчетов и т.п.) и указания (инструкции) по их заполнению:
 
 
 
 
 
431.1.
по месту утверждения (подлинные)
Пост.
-
-
-
 
431.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
432.
Формы государственной статистической отчетности (сводных таблиц, сводных отчетов, итоговых разработок и т.п.) и указания по составлению сводных документов:
 
 
 
 
 
432.1.
по месту утверждения (подлинные)
Пост.
Пост.
-
-
 
432.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
433.
Табель (перечень) форм государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
433.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
-
-
 
433.2.
в других организациях
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
434.
Альбомы форм государственной статистической отчетности, централизованной в органах государственной статистики, и указаний по их заполнению:
 
 
 
 
 
434.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
-
-
 
434.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
435.
Документы (таблицы, ведомости и др.) органов государственной статистики по группировке объектов статистических наблюдений
Пост.
Пост.
-
-
 
436.
Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке инструкций, методических рекомендаций, методических указаний и форм статистических документов:
 
 
 
 
 
436.1.
по месту разработки
10 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
-
 
436.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
437.
Графики и переписка о разработке, рассмотрении, утверждении, изменении инструкций, методических рекомендаций, методических указаний, систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и форм статистических документов
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
438.
Совместные указания и разъяснения Минстата, Минфина, органов государственной статистики и финансовых органов по вопросам применения инструкций, методических рекомендаций, систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и форм статистических документов, а также по отдельным вопросам, возникающим в процессе проведения методологических, статистических и экономических работ:
 
 
 
 
 
438.1.
по месту подписания (подлинные)
Пост.
Пост.
-
-
 
438.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
439.
Регистры организаций (предприятий, учреждений и других объектов):
 
 
 
 
 
439.1.
составляемые Минстатом и подчиненными ему организациями:
10 лет
10 лет
-
-
 
439.2.
представляемые органами государственной власти и управления, организациями других систем
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
440.
Общегосударственные классификаторы:
 
 
 
 
 
440.1.
разрабатываемые Минстатом
Пост.
-
-
-
 
440.2.
разрабатываемые другими органами государственной власти и управления
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
441.
Карты и планы административно-территориальных единиц и населенных пунктов
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
442.
Агитационномассовые и разъяснительные документы (плакаты, призывы, листовки, брошюры и др.), выпускаемые Минстатом и подчиненными ему организациями при проведении переписей и других статистических работ:
 
 
 
 
 
442.1.
по месту выпуска
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
442.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
443.
Программы, макеты и организационные планы подготовки и выпуска статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
444.
Графики (планы) выпуска и представления статистических сборников, справочников, ежегодников, бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, статистических данных
2 года
2 года
2 года
2 года
 
445.
Экономические доклады и аналитические записки, представленные Минстатом и подчиненными ему организациями органам государственной власти и управления
Пост.
Пост.
10 лет
-
 
446.
Финансовые расчеты ассигнований для проведения переписей и обследований населения
До следующей переписи населения
До следующей переписи населения
До следующей переписи населения
-
 
447.
Переписка о подготовке и выпуске статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок
Не менее трех лет
Не менее трех лет
Не менее трех лет
-
 
448.
Переписка о предоставлении органам государственной власти и управления, организациям и отдельным гражданам статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, статистических данных
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
449.
Справки об ошибках, допущенных при выпуске сводных статистических материалов
2 года
2 года
2 года
2 года
 
450.
Обзоры, заключения и отзывы на экономические доклады, аналитические записки, статистические сборники, справочники, ежегодники, бюллетени и т.п. документы Минстата и подчиненных ему организаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
 
451.
Справки, докладные записки и переписка о проверке статистических данных, предназначенных для представления органам государственной власти и управления, для опубликования в периодической печати, энциклопедиях и других изданиях
3 года ЭПК
3 года ЭПК
3 года
-
 
452.
Отзывы и заключения Минстата и подчиненных ему организаций на подготовленные к публикации и изданные статистические данные, статьи, энциклопедии и другие материалы
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
453.
Инструкции, методические рекомендации, указания и другие нормативные документы органов государственной власти и управления, организаций и предприятий:
 
 
 
 
 
453.1.
присланные для руководства
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
453.2.
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
454.
Проекты инструкций, методических рекомендаций, указаний и других нормативных документов органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, присланные в Минстат и подведомственные ему организации на отзыв (заключение)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
455.
Заключения и отзывы Минстата и подчиненных ему организаций на проекты инструкций, методических рекомендаций, указаний и других нормативных документов органов государственной власти и управления, организаций и предприятий
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
456.
Статистические сборники, справочники и ежегодники органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, представленные в Минстат и подчиненные ему организации для проведения статистических и экономических работ
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
457.
Экономические доклады, обзоры и аналитические записки органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, представленные в Минстат и подчиненные ему организации для проведения статистических и экономических работ
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
458.
Проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, присланные в Минстат и подчиненные ему организации на отзыв (заключение)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
459.
Заключения и отзывы Минстата и подчиненных ему организаций на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок министерств, учреждений, организаций и предприятий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
-
 
460.
Предложения органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, отдельных граждан по вопросам экономического и социального развития республики, области, района, а также по вопросам развития отраслей экономики республики и заключения Минстата и подчиненных ему организаций по ним
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
Если ставятся существенные вопросы экономического и социального развития, а также развития отдельных отраслей экономики - пост.
461.
Переписка с органами государственной власти и управления, организациями и предприятиями по вопросам экономического и социального развития республики, области, района, а также по вопросам развития отдельных отраслей экономики
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
 
462.
Переписка о рассмотрении проектов инструкций, методических рекомендаций, указаний, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, о представлении заключений, отзывов и замечаний
3 года
3 года
3 года
3 года
 
463.
Перечни статистических показателей, необходимых для составления прогнозных показателей экономического и социального развития
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
464.
Предложения Минстата и подчиненных ему организаций, других органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, отдельных граждан по вопросам совершенствования и развития методологии, организации и проведения статистических и экономических работ
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в методологию, организацию и проведение статистических и экономических работ - пост.
465.
Заключения Минстата и подчиненных ему организаций по предложениям органов государственной власти и управления, организаций, предприятий и отдельных граждан о совершенствовании методологии, организации и проведения статистических и экономических работ
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в методологию, организацию и проведение статистических и экономических работ - пост.
466.
Критические статьи и заметки в газетах и журналах по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ, документы по рассмотрению критических статей и заметок
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
 
ГЛАВА 2. РУКОВОДСТВО ОТЧЕТНОСТЬЮ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
467.
Инструкции, указания, методические рекомендации и разъяснения Минстата по вопросам организации статистической отчетности в органах государственной власти и управления:
 
 
 
 
 
467.1.
подлинные
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
467.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
468.
Документы по совершенствованию руководства статистической отчетностью, улучшению отчетной дисциплины
5 лет ЭПК
10 лет
10 лет
-
 
469.
Отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки о работе органов государственной статистики по руководству и совершенствованию статистической отчетности, улучшению отчетной дисциплины в республике:
 
 
 
 
 
469.1.
по месту составления и в организациях, к деятельности которых относится
Пост.
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
-
 
469.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
470.
Протоколы, стенограммы и другие документы инструктивных совещаний и семинаров с работниками организаций Минстата, органов государственной власти и управления, организаций и предприятий по вопросам организации и совершенствования статистической отчетности, применения инструкций, методических рекомендаций, указаний и форм документов, обеспечения достоверности отчетных данных:
 
 
 
 
 
470.1.
по месту проведения (подлинные)
5 лет Пост.
5 лет ЭПК
3 года
-
 
470.2.
копии
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
471.
Предложения органов государственной власти и управления, организаций, предприятий, органов государственной статистики, отдельных граждан по вопросам совершенствования руководства статистической отчетности и заключения по ним
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в руководство и организацию первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности - пост.
472.
Предложения органов государственной власти и управления, организаций и предприятий о проведении статистических и экономических работ и заключения Минстата и подчиненных ему организаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
 
473.
Альбомы форм первичных учетных документов:
 
 
 
 
 
473.1.
по месту составления (подлинные)
Пост.
-
-
-
 
473.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
474.
Формы документов бухгалтерской отчетности и инструкции по их заполнению:
 
 
 
 
 
474.1.
по месту утверждения (подлинные)
Пост.
-
-
-
 
474.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
475.
Альбомы форм документов бухгалтерской отчетности:
 
 
 
 
 
475.1.
по месту составления (подлинные)
Пост.
-
-
-
 
475.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
476.
Альбомы форм государственной статистической отчетности, нецентрализованной в органах государственной статистики, и указаний по их заполнению:
 
 
 
 
 
476.1.
по месту составления (подлинные)
Пост.
-
-
 
 
476.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
477.
Табели (перечни) форм государственной статистической отчетности органов государственной власти и управления и иных государственных организаций:
 
 
 
 
 
477.1.
по месту утверждения
Пост.
Пост.
-
-
 
477.2.
в других организациях
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
478.
Проекты форм государственной статистической отчетности органов государственной власти и управления, организаций и предприятий и заключения по ним
3 года
3 года
3 года
-
 
479.
Предложения органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, органов государственной статистики и отдельных граждан по сокращению отчетности, совершенствованию форм статистической отчетности и заключения по ним
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в учет, бухгалтерскую и статистическую отчетность - пост.
480.
Инструкции и указания Минстата и подчиненных ему организаций, совместные инструкции и указания Минстата и Минфина, органов государственной статистики и финансовых органов об объемах, формах, порядке составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности
Пост.
Пост.
-
-
 
481.
Переписка об объемах, формах, порядке составления и представления бухгалтерской и государственной статистической отчетности
3 года
3 года
3 года
-
 
482.
Предложения, заключения и переписка о порядке и сроках разработки и представления статистических данных органам государственной власти и управления, организациям и предприятиям, отчетность которых нецентрализованна в органах государственной статистики
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
483.
Инструкции, указания и разъяснения Минстата и подчиненных ему организаций по вопросам организации, проведения и обобщения итогов проверок достоверности данных государственной статистической отчетности в органах государственной власти и управления, в организациях, учреждениях:
 
 
 
 
 
483.1.
подлинные
Пост.
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
 
483.2.
копии
2 года
2 года
2 года
2 года
После отмены или замены новыми
484.
Отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки о работе органов государственной статистики по проверке состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных и наличия незаконной отчетности в органах государственной власти и управления, организациях и предприятиях:
 
 
 
 
 
484.1.
по месту составления и в организациях, к деятельности которых относятся
Пост.
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
-
 
484.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
485.
Планы проверок состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в органах государственной власти и управления, организациях и предприятиях
3 года
3 года
3 года
-
 
486.
Программы проверок состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в органах государственной власти и управления, организациях и предприятиях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
487.
Переписка по вопросам организации, проведения и обобщения итогов проверок состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности
3 года
3 года
3 года
-
 
488.
Указания Минстата и подчиненных ему организаций о внесении исправлений в отчеты при установлении фактов недостоверности отчетных данных
 
 
 
 
 
488.1.
по месту подписания (подлинные)
Пост.
Пост.
3 года
-
 
488.2.
копии
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
489.
Переписка по вопросам отмены незаконной отчетности и внесения исправлений в отчеты при установлении фактов недостоверности отчетных данных
3 года
3 года
3 года
-
 
490.
Проекты, заключения, отзывы, сводки отзывов и другие документы по разработке инструкций, методических рекомендаций, указаний, форм государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
490.1.
по месту разработки
10 лет ЭМК
5 лет ЭМК
5 лет
-
 
490.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
491.
Переписка о разработке, рассмотрении, утверждении, изменении, пересмотре, совершенствовании и применении инструкций, методических рекомендаций, указаний, форм государственной статистической отчетности, табелей (перечней) форм государственной статистической отчетности
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
ГЛАВА 3. СТАТИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
492.
Статистические сборники, справочники и ежегодники о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики:
 
 
 
 
 
492.1.
по месту составления:
 
 
 
 
 
 
по предварительным данным
Не менее 5 лет
Не менее 5 лет
Не менее 5 лет
-
 
 
по окончательным данным
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
492.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
493.
Статистические бюллетени о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики, и приложения к ним:
 
 
 
 
 
493.1.
по месту составления:
 
 
 
 
 
 
годовые
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
 
квартальные
3 года
3 года
3 года
-
При отсутствии годовых - пост.
 
месячные
1 год
1 год
1 год
-
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
493.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
494.
Комплексные экономические доклады, обзоры и аналитические записки о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики, и приложения к ним:
 
 
 
 
 
494.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
494.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
495.
Статистические данные о выполнении программ социально-экономического развития Республики Беларусь:
 
 
 
 
 
495.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пос.
-
 
495.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
496.
Статистические данные о выполнении прогнозов социально-экономического развития Республики Беларусь:
3 года
3 года
3 года
-
 
496.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пос.
-
 
496.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
497.
Статистические данные об экономическом и социальном положении Республики Беларусь, подготовление для средств массовой информации и переписка со средствами массовой информации по вопросам представления статистических данных:
 
 
 
 
 
497.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
497.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
498.
Предложения органов государственной статистики по вопросам экономического и социального развития республики, области, района, города, а также по вопросам развития отдельных отраслей экономики республики, территориальнопромышленных и агропромышленных комплексов:
 
 
 
 
 
498.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
498.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
499.
Таблицы по расчету счета производства, счетов доходов и счета операции с капиталом, национального богатства, баланс денежных доходов и расходов и межотраслевой баланс производства и использования товаров , материальные и другие балансы, составляемые органами государственной статистики; исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки и др.) - по уточненным расчетам (отчетные)
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
500.
Балансы всех видов, представляемые подчиненными организациями Минстата, органами государственной власти и управления, другими организациями для дальнейшей сводки (разработки); исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки и др.):
 
 
 
 
 
500.1.
по ожидаемым расчетам
15 лет ЭМК
15 лет ЭМК
-
-
Хранятся постоянно, если сводка (разработка) проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных балансах
500.2.
по предварительным расчетам
10 лет
10 лет
-
-
При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - 15 лет ЭМК
500.3.
по уточненным расчетам (отчетные балансы)
15 лет ЭМК
15 лет ЭМК
-
-
 
501.
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке балансов всех видов:
 
 
 
 
 
501.1.
по ожидаемым расчетам
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
501.2.
по предварительным расчетам
10 лет
10 лет
10 лет
-
При отсутствии соответствующих таблиц по уточненным расчетам - пост.
501.3.
по уточенным расчетам
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
502.
Документы (таблицы, показатели, расчеты и др.) органов государственной статистики по увязке балансов
Пост.
Пост.
-
-
 
503.
Таблицы статистических баз данных, ведущихся органами государственной статистики по всем отраслям экономики
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
504.
Статистические данные и справки, представляемые органами государственной статистики по запросам и поручениям (заданиям) органов государственной власти и управления, организаций, предприятий и отдельных граждан:
 
 
 
 
 
504.1.
составленные на основе специально собранных данных
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
504.2.
составленные на основе имеющихся данных
Не менее 3 лет
Не менее 3 лет
Не менее 3 лет
-
 
505.
Статистические данные, представляемые органами государственной статистики органам государственной власти и управления для составления контрольных цифр программ социально-экономического развития Республики Беларусь:
 
 
 
 
 
505.1.
составленные на основе специально собранных данных
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
505.2.
составленные на основе имеющихся данных
Не менее 3 лет
Не менее 3 лет
Не менее 3 лет
-
 
506.
Статистические данные, представляемые органами государственной статистики для выставок, опубликования в энциклопедиях, монографиях и других изданиях
3 года
3 года
3 года
-
 
507.
Экономические доклады, обзоры, аналитические записки о состоянии и развитии экономики республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики на основе данных статистической отчетности:
 
 
 
 
 
507.1.
по месту составления:
 
 
 
 
 
 
на основе данных годовой статистической отчетности
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
 
на основе данных отчетности, составляемой с меньшей периодичностью
5 лет ЭМК
5 лет ЭМК
5 лет ЭМК
-
При отсутствии докладов, обзоров, записок, составляемых на основе данных соответствующей годовой отчетности - пост.
507.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
508.
Таблицы группировок объектов статистических наблюдений по различным признакам, составляемые органами государственной статистики
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
509.
Годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
 
 
 
 
 
509.1.
по предварительным данным
10 лет
10 лет
10 лет
-
 
509.2.
по окончательным данным
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
510.
Сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе почтовых сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственного управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
 
 
 
 
 
510.1.
полугодовые, составляемые два, три раза в год
10 лет
10 лет
10 лет
-
При отсутствии годовых - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за второе полугодие - пост.
510.2.
квартальные, составляемые четыре, пять раз в год
5 лет
5 лет
5 лет
-
При отсутствии полугодовых (составляемых два, три раза в год) - 10 лет. При отсутствии годовых, полугодовых (составляемых два, три раза в год) - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за четвертый квартал (или другой последний квартал наблюдения) - пост.
510.3.
месячные
3 года
3 года
3 года
-
При отсутствии квартальных - 5 лет. При отсутствии полугодовых и квартальных - 10 лет. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за декабрь (или другой последний месяц наблюдения) - пост.
511.
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке годовых и единовременных сводных отчетов, представленных подчиненными органами государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
512.
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке сводных отчетов, представляемых подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, с периодичностью, меньшей чем годовая
5 лет
5 лет
-
-
 
513.
Текущие сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе текущих сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
 
 
 
 
 
513.1.
годовые, представляемые один раз в год
5 лет
5 лет
5 лет
-
При отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составленных на основе почтовых отчетов, - пост.
513.2.
полугодовые, квартальные
3 года
3 года
3 года
-
 
513.3.
месячные, пятнадцатидневные, недельные
1 год
1 год
1 год
-
 
514.
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке срочных сводных отчетов, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
 
 
 
 
 
514.1.
годовые, представляемые один раз в год
5 лет
5 лет
-
-
 
514.2.
полугодовые, квартальные
3 года
3 года
-
-
 
514.3.
месячные
1 год
1 год
-
-
 
515.
Сводные отчеты, сводные таблицы, получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы:
 
 
 
 
 
515.1.
составленные на основе отчетов (таблиц) и характеризующие состояние и развитие экономики данной области, района, города
-
Пост.
Пост.
-
 
515.2.
присланные для сведения
-
До минования надобности
До минования надобности
-
 
516.
Годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
 
 
 
 
 
516.1.
по предварительным данным
10 лет
10 лет
-
-
 
516.2.
по окончательным данным
Не менее 10 лет
ЭМК 10 лет
-
-
Хранятся постоянно, если сводка (разработка) не проводилась или проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных отчетах (таблицах)
517.
Сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
 
 
 
 
 
517.1.
полугодовые
5 лет
5 лет
-
-
При отсутствии годовых - не менее 10 лет ЭМК. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за второе полугодие - не менее 10 лет ЭМК
517.2.
квартальные
3 года
3 года
-
-
При отсутствии полугодовых (составляемых два, три раза в год) - 5 лет. При отсутствии годовых, полугодовых (составляемых два, три раза в год) - не менее 10 лет ЭМК. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за четвертый квартал (или другой последний квартал наблюдения) - не менее 10 лет ЭМК
517.3.
месячные
1 год
1 год
-
-
При отсутствии квартальных - 3 года. При отсутствии полугодовых и квартальных - 5 лет. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - не менее 10 лет ЭМК. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за декабрь (или другой последний месяц наблюдения) - не менее 10 лет ЭМК
518.
Текущие сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
 
 
 
 
 
518.1.
годовые, представляемые один раз в год
5 лет
5 лет
-
-
 
518.2.
полугодовые, квартальные
3 года
3 года
-
-
 
518.3.
месячные, двухнедельные, недельные
1 год
1 год
-
-
 
519.
Годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
 
 
 
 
 
519.1.
органами государственной власти и управления: по предварительным данным по окончательным данным
Не менее 10 лет 10 лет ЭМК
-
-
-
Отчеты органов государственного управления, отчетность которых не централизована в органах государственной статистики, - пост.
519.2.
организациями, предприятиями, сельхозорганизациями: по предварительным данным по окончательным данным
5 лет 5 лет
10 лет Пост.
10 лет Пост.
-
 
520.
Текущие сводные отчеты, отчеты, сводные таблицы органов государственной власти и управления, организаций, предприятий, сельхозорганизаций, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
 
 
 
 
 
520.1.
годовые, представляемые один раз в год
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
520.2.
полугодовые, квартальные
3 года
3 года
3 года
-
 
520.3.
месячные, двухнедельные, недельные
1 год
1 год
1 год
-
 
521.
Итоговые разработочные таблицы органов государственной власти и управления, организаций, предприятий, сельхозорганизаций, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей разработки, составленные при разработке текущих сводных отчетов:
 
 
 
 
 
521.1.
годовые, представляемые один раз в год
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
521.2.
полугодовые, квартальные
3 года
3 года
3 года
-
 
521.3.
месячные, двухнедельные, недельные
1 год
1 год
1 год
-
 
522.
Статистические сборники, экономические доклады, обзоры, аналитические записки, составляемые органами государственной статистики на основе статистических данных специально организованных сплошных и несплошных (выборочных) единовременных, периодических и текущих статистических наблюдений:
 
 
 
 
 
522.1.
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
522.2.
в других организациях
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
523.
Документы сплошных и несплошных (выборочных) единовременных и периодических переписей:
 
 
 
 
 
523.1.
сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги:
 
 
 
 
 
 
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
 
представленные подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки) присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие состояние и развитие данной области, района, города
Пост. -
Пост. Пост.
Пост.
-
 
524.
Документы сплошных и несплошных (выборочных) единовременных, периодических и текущих статистических обследований и учетов:
 
 
 
 
 
524.1.
документы, сводки статистических данных (сводные таблицы, отчеты, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги:
 
 
 
 
 
 
по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
 
представленные подчиненными организациями государственной статистики, органами государственного управления для дальнейшей сводки (разработки)
Пост.
Пост.
-
-
 
 
присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие состояние и развитие экономики данной области, района, города
-
Пост.
Пост.
-
 
 
присланные для сведения
-
До минования надобности
До минования надобности
-
 
525.
Документы (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.) сводки статистических данных пробных (предварительных) специально организованных статистических наблюдений
Не менее 3 лет
Не менее 3 лет
Не менее 3 лет
-
После завершения основных специально организованных статистических наблюдений по данной теме. При отсутствии сводных документов основных специально организованных статистических наблюдений по данной теме - пост. по месту составления
526.
Документы (заполненные переписные и опросные листы, бланки, анкеты, тетради, формуляры и т.п.) специально организованных пробных (предварительных) статистических наблюдений
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
-
 
527.
Промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки, фишки и т.п.), образующиеся при проведении статистических исследований, основанных на данных специально организованных статистических наблюдений
Не менее 1 года после завершения статистических исследований
Не менее 1 года после завершения статистических исследований
Не менее 1 года после завершения статистических исследований
-
 
528.
Документы монографических исследований - по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
529.
Документы (переписные и опросные листы, бланки, карточки, анкеты, формуляры, промежуточные и вспомогательные документы) контрольных статистических наблюдений, проводимых органами государственной статистики для проверки данных специально организованных статистических наблюдений
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
-
 
530.
Документы по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений - итоговые документы (итоговые таблицы, итоговые расчеты)
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
531.
Паспорта, регистры, карточки и картотеки территорий, населенных пунктов, предприятий, организаций и других объектов, ведущиеся в органах государственной статистики
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
532.
Паспорта, регистры, карточки и картотеки объектов, представленные органами государственной власти и управления и другими организациями, предприятиями в органы государственной статистики для проведения статистических и экономических работ
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
 
533.
Документы (таблицы, расчеты и др.) по ведению паспортов и регистров в органах государственной статистики
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
534.
Таблицы индексов, характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики:
 
 
 
 
 
534.1.
по данным специально организованных статистических исследований и статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
 
предварительные итоги
5 лет
5 лет
5 лет
-
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
534.2.
по данным текущей государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
5 лет
5 лет
5 лет
-
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
3 года
3 года
3 года
-
 
535.
Таблицы индексов, получаемые органами государственной статистики:
 
 
 
 
 
535.1.
составленные по данным специально организованных статистических исследований и годовой государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики данной области (района, города):
 
 
 
 
 
 
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
-
Пост.
Пост.
-
 
 
предварительные итоги
-
5 лет
5 лет
-
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
535.2.
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
-
5 лет
5 лет
-
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
-
3 года
3 года
-
 
 
присланные для сведения
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
 
536.
Таблицы индексов, характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) области (района, города), представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей разработки (расчетов):
 
 
 
 
 
536.1.
составленные по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
Пост.
Пост.
-
-
 
 
предварительные итоги
5 лет
5 лет
-
-
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
536.2.
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
5 лет
5 лет
-
-
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
3 года
3 года
-
-
 
537.
Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) республики (области, района, города), составляемые органами государственной статистики:
 
 
 
 
 
537.1.
по данным специально организованных статистических наблюдений и статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
 
предварительные итоги
5 лет
5 лет
5 лет
-
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
537.2.
по данным текущей государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
5 лет
5 лет
5 лет
-
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
3 года
3 года
3 года
-
 
538.
Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы:
 
 
 
 
 
538.1.
составленные по данным специально организованных статистических исследований и статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
 
 
 
 
 
 
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
-
Пост.
Пост.
-
 
 
предварительные итоги
-
5 лет
5 лет
-
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
538.2.
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
-
5 лет
5 лет
-
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
-
3 года
3 года
-
 
 
присланные для сведения
-
До минования надобности
До минования надобности
-
 
539.
Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) области (района, города), представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей разработки (расчетов):
 
 
 
 
 
539.1.
составленные по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
Пост.
Пост.
-
-
 
 
предварительные итоги
5 лет
5 лет
-
-
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
539.2.
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
5 лет
5 лет
-
-
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
3 года
3 года
-
-
 
540.
Разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при расчете индексов, статистических показателей, абсолютных, относительных и средних величин
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
541.
Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые органами государственной статистики для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административно-территориального деления, цен и т.п.:
 
 
 
 
 
541.1.
по данным специально организованных статистических наблюдений и годовой государственной статистической отчетности
Пост.
Пост.
Пост.
-
 
541.2.
по данным текущей государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
10 лет
10 лет
10 лет
-
При отсутствии соответствующих итоговых таблиц, расчетов (пересчетов) сводных статистических данных почтовой отчетности - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
5 лет
5 лет
5 лет
-
 
542.
Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административно-территориального деления, цен и т.п., получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы:
 
 
 
 
 
542.1.
по данным специально организованных статистических наблюдений и статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города)
-
Пост.
Пост.
-
 
542.2.
по данным текущей государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
-
10 лет
10 лет
-
При отсутствии соответствующих итоговых таблиц, расчетов (пересчетов) сводных статистических данных почтовой отчетности - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
-
5 лет
5 лет
-
 
543.
Итоговые таблицы, итоговые расчеты (перерасчеты), составляемые органами государственной статистики для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административно-территориального деления, цен и т.п., представляемые подчиненными организациями государственной статистики:
 
 
 
 
 
543.1.
по данным специально организованных статистических наблюдений и статистической отчетности
Пост.
Пост.
-
-
 
543.2.
по данным текущей государственной статистической отчетности:
 
 
 
 
 
 
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
10 лет
10 лет
-
-
При отсутствии соответствующих итоговых таблиц, расчетов (пересчетов) сводных статистических данных почтовой отчетности - пост.
 
представляемой с меньшей периодичностью
5 лет
5 лет
-
-
 
544.
Документы статистического наблюдения за ценами и тарифами на потребительские товары и услуги:
 
 
 
 
 
544.1.
сводные таблицы, представляемые вышестоящим органам государственной статистики
-
Пост.
Пост.
-
 
544.2.
рабочие материалы (заполненные бланки, рабочие тетради и т.п.)
-
Не менее 3 лет после завершения разработки
Не менее 3 лет после завершения разработки
-
 
 
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
27.01.2005 № 9/1
 
ИНСТРУКЦИЯ по применению перечня документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения
 
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1. Инструкция по применению перечня документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения разработана в целях правильности применения перечня документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения (далее - перечень).
 
2. Перечень документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения разработан в соответствии с пунктом 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь (далее - НАФ), утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1996 г., № 27, ст.699), и перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (далее - перечень типовых документов), утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Белкомархив) от 6 августа 2001 г. № 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 86, 8/6616).
 
3. Перечень используется для обеспечения сохранности документов и организации формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь полноценными по содержанию и оптимальными по составу документами, образующимися в деятельности Министерства статистики и анализа Республики Беларусь (далее - Минстат) и подчиненных ему организациях.
 
4. Перечень является основным документом в системе Минстата, определяющим сроки хранения всех категорий документов при экспертизе их ценности, то есть при отборе их на постоянное или временное хранение и к уничтожению, а также при составлении номенклатур дел.
 
5. Сроки хранения документов, установленные перечнем, являются обязательными для Минстата и подчиненных ему организаций.
 
6. Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 года, № 29, ст.507; Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1999 года, № 5-6, ст.95).
Документы временного хранения подлежат хранению в архивах Минстата и подчиненных ему организациях, а по истечении установленных сроков хранения - уничтожению.
 
7. Уничтожение документов до истечения сроков хранения, предусмотренных перечнем, запрещается и влечет за собой ответственность в установленном законодательством порядке.
 
8. Временные сроки хранения документов могут быть продлены по усмотрению руководства Минстата или подчиненных ему организаций в соответствии с заключением центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) Минстата или экспертной комиссии (далее - ЭК) соответствующих подчиненных ему организаций.
Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения Минстата, согласованного с Государственной архивной службой Республики Беларусь.
 
9. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в процессе деятельности Минстата и подчиненных ему организаций в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания настоящего перечня, вводятся в перечень в виде дополнений и изменений в том же порядке, как и сам перечень.
 
10. Микрофильмирование документов, образующихся в деятельности Минстата и подчиненных ему организациях, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами. Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно-историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.
 
11. Формулировки большинства пунктов перечня не предназначены для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при их формировании или составлении номенклатурных дел. Пункты перечня сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, и могут относиться как к конкретным видам документов, так и к группам различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по функциональной принадлежности.
 
ГЛАВА 2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПРИНЦИПЫ ФОРМУЛИРОВКИ ПУНКТОВ
 
12. Перечень состоит из двух разделов.
Первый раздел "Система управления Минстата" включает документы, отражающие функции управления системой Минстата. Раздел состоит из девяти глав.
Второй раздел "Государственная статистика Республики Беларусь" включает документы, отражающие функции по методологии и организации статистических и экономических работ, руководству статистическим учетом и отчетностью в республике, по разработке и публикации статистических данных об экономическом и социальном развитии республики, международному сотрудничеству Минстата и подчиненных ему организаций. Он состоит из трех глав.
 
13. Пункты в главах перечня расположены по степени важности выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся при этом видов документов, в их логической связи и последовательности. Пунктам в перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1).
 
14. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы по четырем группам организаций в соответствии с установленными в системе Минстата уровнями управления и основными принципами комплектования государственных архивов Республики Беларусь документами (графы 3-6).
В четвертую группу (графа 6) включены подчиненные Минстату организации, документы от которых на государственное хранение не принимаются. Для документов этих организаций установлены временные сроки хранения.
 
15. Состав организаций в каждой группе устанавливается следующий:
первая группа - Министерство статистики и анализа Республики Беларусь;
вторая группа - областные, Минское городское управления статистики;
третья группа - отделы статистики по районам и городам областных управлений статистики;
четвертая группа - информационно-технологическое унитарное предприятие Министерства статистики и анализа Республики Беларусь "Главный вычислительный центр" (далее - УП Минстата "Главный вычислительный центр"); государственное учреждение "Научно-исследовательский институт статистики" Министерства статистики и анализа Республики Беларусь (далее - НИИ статистики); республиканские унитарные предприятия, подчиненные Минстату.
 
16. В пунктах перечня (графа 2) указываются наименование видов (разновидностей) документов и в обобщенном виде их содержание. В необходимых случаях указываются подлинность или копийность документа, временные рамки хранения документа и другие элементы. При объединении в одном пункте различных видов документов по одному вопросу употребляется термин "Документы".
 
17. Формулировки пунктов типовых документов, включенных в перечень, соответствуют формулировкам действующих перечней типовых документов Государственной архивной службы Республики Беларусь с указанием сроков хранения с учетом специфики деятельности Минстата и подчиненных ему организаций.
 
18. При формулировке пунктов, отражающих вопросы методологии и организации статистических и экономических работ, статистики экономического и социального развития Республики Беларусь, в описательную часть не включались наименования конкретных отраслей статистики и тем статистических исследований и работ.
 
ГЛАВА 3. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПЕРЕЧНЕ
 
19. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности Минстата и подчиненных ему организациях, установлены на основе принципов и критериев экспертизы ценности документов.
 
20. Сроки хранения документов соответствуют срокам хранения, установленным перечнем типовых документов, с учетом специфики деятельности Минстата и подчиненных ему организаций.
 
21. Сроки хранения документов, образующихся в процессе проведения статистических и экономических работ, установлены с учетом сущности, предмета и задач статистики.
 
22. В перечне установлены постоянные сроки хранения для статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок; предложений органов государственной статистики по вопросам экономического и социального развития республики; балансов всех видов (по ожидаемым и уточненным расчетам, то есть плановых и отчетных балансов); таблиц (журналов, книг) динамических рядов; итоговых документов по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений.
 
23. В перечне для сводных статистических документов, составляемых на основе данных текущей статистической отчетности, установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности представления данных. Предусмотрено, что при отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составленных на основе годовых отчетов, указанные документы хранятся постоянно.
Постоянный срок хранения документов установлен для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых органами государственной статистики на основе данных годовой и единовременной государственной статистической отчетности. Для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых на основе данных государственной статистической отчетности, составляемой с меньшей периодичностью, чем годовая, установлены временные сроки хранения.
Перечень устанавливает постоянные сроки хранения для сводных документов статистических исследований, основанных на данных специально организованных статистических наблюдений (переписей, учетов, обследований бюджетов населения, регистрации цен на колхозных рынках и других).
 
24. Значительную группу составляют документы, образующиеся при государственном статистическом наблюдении. Это статистические отчеты, представляемые в органы государственной статистики органами государственного управления, государственными организациями, иными организациями, а также документы специально организованных статистических наблюдений.
Для отчетов республиканских органов государственного управления (текущих и годовых) в перечне установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности их представления. На постоянное хранение будут приниматься государственными архивными службами годовые отчеты министерств, республиканских органов государственного управления, отчетность которых не централизована в органах государственной статистики, а также государственных организаций, иных организаций.
 
25. В перечень включена группа учетно-статистических документов. Это паспорта, регистры, каталоги и картотеки организаций, территорий и других объектов и другие аналогичные документы, ведущиеся в органах государственной статистики и содержащие по существу сводные динамические показатели о соответствующих объектах. Перечень устанавливает для них постоянный срок хранения.
 
26. Органы государственной статистики получают от респондентов первичные учетные документы (ведомости, квитанции, реестры и другие), необходимые для проведения статистических и экономических работ. Для этих документов в перечне установлен временный срок хранения.
 
27. Перечень устанавливает постоянный срок хранения для документов первой, организационно-методической, стадии статистических исследований (программ, инструкций, форм документов и других).
 
ГЛАВА 4. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ
 
28. В перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка экспертно-методической комиссии государственного архивного учреждения (далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссии государственного архива (далее - ЭПК). Такие документы подлежат отбору на постоянное хранение.
 
29. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания документов в делопроизводстве. Например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 2000 году, начинается с 1 января 2001 г.
 
30. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать пояснения, указанные в графе 7 перечня: "После проведения налоговой проверки", "После замены новыми", "При отсутствии годовых" и другие.

<<< Главная страница | < Назад

<<<<                                                                                         >>>>


Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России