ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




по состоянию на 7 сентября 2005 года

<<< Главная страница | < Назад


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ И ПРИЕМА ГРАЖДАН В ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСКАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1 июля 2005 г. № 5
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 25.07.2005, № 112, рег. № 8/12891 от 18.07.2005)
 
На основании Положения о Государственном комитете пограничных войск Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 23 мая 2002 г. № 260, и в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. № 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" Государственный комитет пограничных войск Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
 
1. Внести в Инструкцию о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в пограничных войсках Республики Беларусь, утвержденную постановлением Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 31 декабря 2004 г. № 15 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 9, 8/12021), следующие изменения и дополнения:
 
1.1. пункт 3 изложить в следующей редакции:
 
"3. Ведение делопроизводства по обращениям граждан возлагается на ответственное лицо 6-го управления штаба Госкомпогранвойск и 6-го отделения воинской части (далее - должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства по обращениям граждан), назначенное приказом Председателя Госкомпогранвойск или командира воинской части (далее - командир воинской части, если иное отдельно не оговорено) соответственно.";
 
1.2. пункт 5 дополнить абзацами следующего содержания:
 
"организовать и периодически осуществлять по согласованию с местными исполнительными и распорядительными органами проведение личного приема граждан по месту их жительства и в трудовых коллективах;
обеспечить неукоснительное соблюдение требований статей 59, 71, 82 и приложения 8 Устава внутренней службы Республики Беларусь в части проведения обязательного опроса военнослужащих воинской части, подразделений в целях выявления и последующего разрешения их предложений, заявлений и жалоб.";
 
1.3. часть первую пункта 11 изложить в следующей редакции:
 
"11. В случаях рассмотрения письменных обращений, не требующих дополнительного изучения и проверки, заключение не готовится. В таких случаях назначенным для проведения проверки должностным лицом подготавливается проект ответа заявителю, который со всеми материалами, связанными с рассмотрением обращения, направляется начальнику юридического отдела Госкомпогранвойск, начальнику юридического отделения (службы) воинской части для проведения проверки соответствия предлагаемых по обращениям решений требованиям законодательства Республики Беларусь. После устранения выявленных недостатков и простановки отметки на втором экземпляре проекта ответа начальником юридического отдела Госкомпогранвойск, начальником юридического отделения (службы) воинской части проект ответа представляется командиру воинской части для окончательного принятия решения и подписи.";
 
1.4. пункт 32 после слов "согласно приложению 2" дополнить словами "в Госкомпогранвойск начальником сектора организационной работы, в воинской части начальником отдела (отделения) кадров, отделения кадров и строевого";
 
1.5. пункт 34 дополнить частью следующего содержания:
 
"Книга предложений, заявлений и жалоб воинской части представляется должностным лицом, ответственным за ведение делопроизводства по обращениям граждан, для проверки своевременности и правильности разрешения обращений: командиру воинской части - ежемесячно, инспектирующим (проверяющим) - по их требованию. О результатах проверки командир воинской части, инспектирующий (проверяющий) делают соответствующую запись в книге предложений, заявлений и жалоб.";
 
1.6. дополнить главой следующего содержания:
 
"ГЛАВА 6. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН
 
38. Делопроизводство по обращениям граждан в Госкомпогранвойск и воинских частях ведется централизованно, отдельно от других видов делопроизводства в соответствии с Положением о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. № 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 87, 5/16014), и настоящей Инструкцией.
Командиры воинских частей несут персональную ответственность за состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по совершенствованию этой работы.
 
39. Все поступившие в Госкомпогранвойск и воинские части обращения, в том числе и принятые на личном приеме, должны быть зарегистрированы в день их поступления в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
В Госкомпогранвойск и воинских частях при наличии возможности регистрация обращений граждан может также осуществляться с использованием автоматизированной (электронной) формы в порядке, устанавливаемом Госкомпогранвойск.
После регистрации обращения граждан передаются для доклада и исполнения. До регистрации передавать обращения граждан для доклада и исполнения запрещается.
 
40. Поступившие обращения должны рассматриваться оперативно. На обращении не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции должностных лиц допускаются, если в них детализируется порядок исполнения.
 
41. Конверты от поступивших обращений граждан сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправления и получения обращения, а также в других необходимых случаях.
 
42. Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в Госкомпогранвойск или одну и ту же воинскую часть, учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера.
Повторным обращениям при их поступлении в течение календарного года в зависимости от объема документооборота присваивается регистрационный индекс первого обращения или очередной индекс и в правом верхнем углу первого листа делается отметка: "Повторно", а при регистрации указываются даты поступления предыдущих обращений. При рассмотрении повторных обращений подбираются все предшествующие документы, связанные с рассмотрением обращения за период не более одного года со времени поступления первого обращения.
 
43. Все поступившие в Госкомпогранвойск или воинскую часть письменные обращения ставятся на контроль.
Контроль за рассмотрением обращений граждан в Госкомпогранвойск и воинских частях ведется с использованием автоматизированной (электронной) системы контроля, журналов.
Контроль за своевременным разрешением обращений граждан в воинских частях возлагается на лиц, ответственных за ведение делопроизводства по обращениям граждан.
Контроль за надлежащим исполнением решений, принятых по обращениям граждан, возлагается на назначенных для проведения проверки изложенных в обращениях фактов должностных лиц, обязанных обеспечивать своевременное, правильное и полное рассмотрение обращений.
Обращения граждан, направленные в Госкомпогранвойск или воинские части вышестоящими государственными органами, иными организациями (должностными лицами), требующими сообщить результаты рассмотрения обращения, а также обращения граждан с просьбой сообщить результаты рассмотрения ранее поданного ими обращения берутся на особый контроль.
Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения.
Решение о снятии с контроля обращений граждан принимают командиры воинских частей.
 
44. Ответ на обращение может быть дан в письменной или устной форме, а на письменное обращение - исключительно в письменной форме. В случае устного ответа делается соответствующая запись в книге предложений, заявлений и жалоб воинской части.
В ответах, направленных в вышестоящие государственные органы, иные организации (вышестоящим должностным лицам) по находящимся на контроле обращениям граждан, указываются сведения об уведомлении гражданина о результатах рассмотрения его обращения, а также фамилия исполнителя и номер его телефона.
 
45. Обращения граждан должны быть возвращены после их разрешения должностным лицам, ответственным за ведение делопроизводства по обращениям граждан, со всеми относящимися к ним материалами для формирования в дела. Формирование и хранение дел у исполнителей запрещается.
На каждом обращении после окончательного разрешения поставленных в нем вопросов делаются отметка об исполнении и надпись о направлении его в дело: "В дело", дата и личная подпись должностного лица, принявшего данное решение.
 
46. Решение по обращению на личном приеме граждан скрепляется подписью принимающего в книге учета личного приема граждан войсковой части, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена мастичной печатью и заверена командиром воинской части.
 
47. Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением и разрешением, в том числе по личному приему граждан, формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Госкомпогранвойск и воинской части.
Дела формируются в течение календарного года. Документы в этих делах располагаются в хронологическом порядке их поступления и исполнения.
Каждое обращение и все документы по его рассмотрению и разрешению составляют в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в последовательности решения поставленных в обращении вопросов, причем в переписке документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом. В случае поступления повторных обращений они подшиваются в данную группу.
При формировании дел проверяются правильность направления документов в дело, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.
 
48. Срок хранения обращений граждан, материалов, связанных с их рассмотрением, - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5 лет с даты последнего рассмотрения). В необходимых случаях в установленном порядке может быть принято решение об увеличении срока хранения или о постоянном хранении соответствующих обращений граждан.
 
49. Дела по обращениям граждан передаются в архив Госкомпогранвойск или воинской части через год после завершения делопроизводства по ним.
По истечении установленных сроков хранения документы по обращениям граждан подлежат уничтожению в установленном порядке.".
 
2. Настоящее постановление разослать до отдельной воинской части.
Председатель
генерал-лейтенант
А.А.Павловский

<<< Главная страница | < Назад

<<<<                                                                                         >>>>


Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России