МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

                             РЕШЕНИЕ

 27 августа 1998 г.  N 15-4


 О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
 ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

===

     В целях улучшения качества подготовки и повышения эффективности
мероприятий, проводимых   с   участием   председателя  облисполкома,
областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

     1. Утвердить  прилагаемый   порядок   подготовки   мероприятий,
проводимых   с   участием  председателя  областного  исполнительного
комитета.

     2. Установить, что:
     требования настоящего   документа  являются  обязательными  для
исполнения комитетами,  управлениями, отделами облисполкома, другими
областными   органами   государственного   управления,  подчиненными
облисполкому, райгорисполкомами,    администрациями     предприятий,
учреждений,    организаций,   выступивших   инициатором   проведения
мероприятия;

     координационно-распорядительные и    организационно-контрольные
функции  при  проведении   мероприятий   с   участием   председателя
облисполкома   осуществляются   управлением  организационно-кадровой
работы облисполкома.


 Председатель областного
 исполнительного комитета                               А.Н.Куличков

 Управляющий делами областного
 исполнительного комитета                             К.П.Крупенькин

                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Решение областного
                                           исполнительного комитета
                                           28 августа 1998 г. N 15-4

 ПОРЯДОК
 подготовки мероприятий, проводимых
 с участием председателя областного
 исполнительного комитета

     1. Настоящий      Порядок      устанавливает     механизм     и
последовательность   действий   комитетов,    управлений,    отделов
облисполкома,  других областных органов государственного управления,
подчиненных    облисполкому,     райгорисполкомов,     администраций
предприятий,    учреждений,   организаций   (далее   -   инициатор),
выступивших   инициаторами   проведения   мероприятия   с   участием
председателя областного исполнительного комитета.

     2. Подготовка   мероприятий  осуществляется  в  соответствии  с
ежемесячными       планами,       разрабатываемыми       управлением
организационно-кадровой работы облисполкома на основании предложений
инициаторов  и  указаний  председателя  областного   исполнительного
комитета.

     3. Предложения о проведении мероприятий с участием председателя
областного исполнительного комитета  представляются  инициаторами  в
управление организационно-кадровой работы облисполкома за 15 дней до
начала месяца, в котором планируется мероприятие.

     4. На    основании     внесенных     предложений     управление
организационно-кадровой работы  формирует  проект  месячного   плана
мероприятий  с  участием председателя облисполкома,  согласовывает с
отраслевыми подразделениями облисполкома, заместителями председателя
облисполкома  и докладывает председателю облисполкома не позднее чем
за 10 дней до начала планируемого месяца.

     5. После    утверждения    плана   председателем   облисполкома
управление     организационно-кадровой      работы      облисполкома
незамедлительно информирует инициаторов о принятом решении.

     6. При включении мероприятия в план,  инициатор представляет не
менее   чем   за   5    дней    до    мероприятия    в    управление
организационно-кадровой  работы  облисполкома  программу  и сценарий
проведения мероприятия,  справочные и  иные  материалы  по  существу
проблем  и  вопросов,  предлагаемых  к  обсуждению (рассмотрению) во
время проведения мероприятия. Все материалы визируются руководителем
(заместителем) организации-инициатора.

     7. Управление   организационно-кадровой   работы  согласовывает
представленные  материалы  с  соответствующими   подразделениями   и
заместителем  председателя  облисполкома и не позднее чем за два дня
до   начала   мероприятия   передает   их   помощнику   председателя
облисполкома.   В   случае  необходимости  по  требованию  помощника
председателя   облисполкома   в   срочном   порядке   представляются
дополнительные сведения и информации.

     8. Подготовку  тезисов  выступления  председателя  облисполкома
осуществляет структурное подразделение облисполкома,  в чьем ведении
находятся вопросы, подлежащие рассмотрению на мероприятии.
     Тезисы выступления   представляются   помощнику    председателя
облисполкома не позднее чем за два дня до мероприятия.

     9. После  согласования с председателем облисполкома программы и
сценария  мероприятия  инициатор  или  соответствующее   структурное
подразделение  облисполкома  оповещает  приглашенных  на мероприятие
лиц.

     10. При необходимости принятия дополнительных мер по подготовке
мероприятия,  проверки  его  готовности за один-два дня до начала на
место проведения выезжает помощник председателя облисполкома  вместе
со    специалистами    структурного    подразделения   облисполкома,
ответственными за подготовку мероприятия.

     11. Подготовка  помещения,  включая   наличие   организационной
техники   и   средств   звукоусиления,   оформление  рабочего  места
председателя  облисполкома  и  иное   обслуживание,   обеспечивается
инициатором.

     12. При  прибытии  председателя облисполкома к месту проведения
мероприятия его встречают руководители соответствующего  городского,
районного        исполнительного        комитета,       руководитель
организации-инициатора,  сотрудники  соответствующего   структурного
подразделения облисполкома,  другие должностные лица,  указываемые в
программе проведения мероприятия.

     13. В   поездке    председателя    облисполкома    сопровождают
должностные лица,  определяемые председателем.  Оповещение указанных
лиц осуществляется помощником председателя облисполкома не менее чем
за день до мероприятия.

     14. В  случае  некачественной  или  несвоевременной  подготовки
мероприятия управлением организационно-кадровой работы  облисполкома
по  согласованию  с председателем облисполкома принимается решение о
его отмене.

     15. Поручения  и  решения,  принятые  по  итогам   проведенного
мероприятия,  оформляются протоколом.  Проект протокола направляется
инициатором в управление организационно-кадровой работы облисполкома
не   позднее   чем  через  три  дня  после  завершения  мероприятия,
согласовывается   соответствующим   структурным   подразделением   и
заместителем    председателя    облисполкома,    курирующим   данное
направление, и передается для доклада председателю облисполкома.
     Контроль за  выполнением  подписанных протоколов возлагается на
общий отдел и соответствующие подразделения облисполкома.

     16. Подготовка  неплановых  и  срочных  мероприятий,  а   также
мероприятий,  в  которых  председатель  принимает  участие  по своей
личной инициативе,  осуществляется в порядке, определенном настоящим
документом, в сроки, устанавливаемые председателем.

     17. Освещение  в  средствах  массовой  информации мероприятий с
участием   председателя   облисполкома    обеспечивает    управление
информации  облисполкома  по  согласованию с помощником председателя
облисполкома.
     Представители средств     массовой     информации    извещаются
управлением  информации  облисполкома   о   месте,   дате,   времени
проведения  мероприятия  и  порядке  работы  не менее чем за день до
мероприятия.

     18. Материально-техническое    и     финансовое     обеспечение
мероприятий,   проводимых   с  участием  председателя  облисполкома,
осуществляют   организации-инициаторы    или    управление    делами
облисполкома.

<<< Главная страница | < Назад