ГРОДНЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

                              РЕШЕНИЕ

 16 ноября 1998 г.  N 535                                   г.Гродно


 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
 ОБЛИСПОЛКОМА

===

     В связи с происшедшими изменениями в структуре и функциональных
задачах   управлений   и  отделов  аппарата  облисполкома  областной
исполнительный комитет РЕШИЛ:

     1. Внести изменения в Положение об управлении делами областного
исполнительного    комитета,    изложив   его   в   новой   редакции
(прилагается).

     2. Признать утратившим силу решение облисполкома от 18 сентября
1995  года  N  276  "Об  утверждении  Положения об управлении делами
областного исполнительного комитета".


 Председатель исполкома                                    А.И.Дубко

 Управляющий делами исполкома                           Р.К.Сидорчик


                                          УТВЕРЖДЕНО
                                          решением облисполкома
                                          от 16 ноября 1998 г. N 535


                             ПОЛОЖЕНИЕ
                 об управлении делами Гродненского
                областного исполнительного комитета

                         1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Управление  делами  областного  исполнительного  комитета  в
соответствии  с  Законом Республики Беларусь "О местном управлении и
самоуправлении в Республике Беларусь" и Указом Президента Республики
Беларусь  от  27  февраля  1995  г.  N  89 "Об утверждении Примерной
структуры  областного,  Минского  городского,  городского   (городов
областного    подчинения),    районных   исполнительных   комитетов"
образуется областным исполнительным комитетом и в своей деятельности
подотчетно ему.

     2. Управление   делами   облисполкома   в   своей  деятельности
руководствуется действующим законодательством  Республики  Беларусь,
решениями    и   регламентом   исполнительного   комитета,   другими
нормативными актами, а также настоящим Положением.

     3. Работу   управления   делами   направляет    непосредственно
председатель областного исполнительного комитета.
     Деятельность управления   делами   осуществляется   в    тесном
взаимодействии  с другими структурными подразделениями облисполкома,
а также с соответствующими подразделениями Администрации  Президента
Республики Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.

     4. В структуру управления делами входят:
     - отдел по правовой работе и организации приема граждан;
     - отдел контроля и спецучета;
     - общий  отдел  (протокольная   часть,   канцелярия,   машбюро,
хозяйственная часть);
     - бухгалтерия;
     - гараж облисполкома.

     5. Управление   делами   областного   исполнительного  комитета
возглавляет  управляющий,  который  назначается   на   должность   и
освобождается  от должности председателем областного исполнительного
комитета по согласованию с Президентом Республики Беларусь и  входит
в состав областного исполнительного комитета.

                        II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

     Главными задачами управления делами являются:

     2.1. Разработка и проведение мероприятий, способствующих четкой
организации  работы  аппарата   облисполкома   и   его   структурных
подразделений.

     2.2. Планирование работы исполнительного комитета, формирование
повесток дня его заседаний, составление планов оперативных совещаний
при председателе облисполкома.

     2.3. Подготовка предложений руководству исполкома по назначению
и утверждению на должности руководителей  и  работников  структурных
подразделений управления делами облисполкома.

     2.4. Осуществление   контроля   за   соответствием  принимаемых
решений исполкома действующему законодательству Республики Беларусь,
правовое  обеспечение  деятельности  исполнительного  комитета и его
структурных подразделений.

     2.5. Обеспечение  режима  секретности  при  ведении  секретного
делопроизводства;   бронирование  и  учет  военнообязанных  аппарата
облисполкома и горрайисполкомов.

     2.6. Организация приема  граждан  и  рассмотрение  в  исполкоме
обращений  граждан,  проверка  состояния  этой  работы в структурных
подразделениях      областного       исполнительного       комитета,
райгорисполкомах, областных организациях и учреждениях.

     2.7. Организация  контроля за исполнением нормативно-правовых и
распорядительных документов.

     2.8. Организация и осуществление своевременного  и  правильного
документационного          обслуживания         и         оформления
исполнительно-распорядительной        деятельности        областного
исполнительного комитета.

     2.9. Организация  и  совершенствование делопроизводства во всех
звеньях аппарата исполкома,  его комитетов,  управлений  и  отделов,
обеспечение   единой  системы  делопроизводства  в  райгорисполкомах
области.

     2.10. Финансовое,    материально-техническое,    хозяйственное,
транспортное  обеспечение  деятельности  областного  исполнительного
комитета;  организация  рационального  использования  и   содержания
зданий, транспортных средств и оборудования.

     2.11. Координация работы аппарата,  его комитетов, управлений и
отделов облисполкома по вопросам внутреннего трудового распорядка.

                   III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

     Управление делами  в  соответствии  с  возложенными   на   него
задачами осуществляет следующие функции:

     3.1. Обеспечивает    подготовку    проектов    планов    работы
облисполкома и контроль за их выполнением.

     3.2. Контролирует   качество   подготовки   проектов   решений,
распоряжений  и  других  документов  облисполкома,  соответствие  их
требованиям законодательства.

     3.3. Оказывает  консультационную  и  методическую   помощь   по
правовым   вопросам   работникам  комитетов,  управлений  и  отделов
облисполкома, а также райгорисполкомам.
     По поручению    исполнительного    комитета   делает   правовую
экспертизу документов.
     Представляет в  установленном  порядке интересы исполнительного
комитета в суде,  а также в других органах при рассмотрении правовых
вопросов.

     3.4. Изучает  и  обобщает  формы  и  методы  работы нижестоящих
исполнительных органов и оказывает им консультативную и методическую
помощь по  вопросам совершенствования распорядительно-исполнительной
работы и документирования управленческой деятельности.

     3.5. Готовит  предложения  по  структуре  и  штатам  управления
делами,  повышению квалификации и аттестации его кадров, созданию их
резерва.

     3.6. Организует контроль за исполнением по  срокам  документов,
поступивших  из вышестоящих органов законодательной и исполнительной
власти Республики Беларусь согласно резолюции председателя исполкома
и его заместителей, а также исполнение собственных решений.

     3.7. В  соответствии  с  Регламентом областного исполнительного
комитета контролирует подготовку и  оформление  проектов  решений  и
распоряжений    исполкома,    протоколов   заседания   облисполкома;
обеспечивает доведение решений,  распоряжений и иных  документов  до
структурных   подразделений   исполкома   местных  исполнительных  и
распорядительных  органов,  предприятий,  учреждений  и  организаций
области.

     3.8. По поручению исполкома проверяет состояние исполнительской
дисциплины в комитетах, управлениях и отделах облисполкома и органах
исполнительной власти на местах;  оказывает им необходимую помощь по
вопросам, относящимся к компетенции управления делами.

     3.9. Организует  работу  по  рассмотрению  обращений   граждан,
организации их приема в облисполкоме.

     3.10. Осуществляет    систематизированный   учет   и   хранение
поступающих в исполнительный комитет  и  издаваемых  им  нормативных
актов. Обеспечивает единообразие делопроизводства и контроля во всех
звеньях исполнительных органов на местах.

     3.11. Обеспечивает    организационно-техническую     подготовку
заседаний  областного исполнительного комитета,  президиума и сессий
областного Совета депутатов.

     3.12. Обеспечивает содержание  и  обслуживание  всех  зданий  и
сооружений,   находящихся  на  балансе  облисполкома,  их  охрану  и
пожарную безопасность;  осуществляет  автотранспортное  обслуживание
аппарата исполкома и областного Совета депутатов.

     3.13. Обеспечивает   рациональную   организацию  бухгалтерского
учета в аппарате исполкома.

            IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ

     Управляющий делами облисполкома:

     4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления  и
его  структурных  подразделений и несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на Управление задач.

     4.2. Исполняет  функции   в   соответствии   с   распределением
обязанностей между членами областного исполнительного комитета.

     4.3. Осуществляет    контроль    за   соблюдением   комитетами,
управлениями    и    отделами    облисполкома,     райгорисполкомами
установленного  порядка внесения вопросов на рассмотрение областного
исполнительного комитета.

     4.4. Подписывает принятые  областным  исполнительным  комитетом
решения,  приложения  к  решениям,  а  также визирует распоряжения и
подписывает приложения к ним.

     4.5. Организует в установленном порядке  опубликование  решений
областного исполнительного комитета.

     4.6. Определяет     порядок    ведения    делопроизводства    в
облисполкоме.

     4.7. Осуществляет контроль  за  соблюдением  регламента  работы
областного исполнительного комитета.

     4.8. Вносит  предложения  руководству облисполкома о назначении
на должность и освобождении от  должности  руководителей  курируемых
служб.

     4.9. В   установленном   порядке  назначает  и  освобождает  от
должности  работников  управления,   не   относящихся   к   служащим
государственного    аппарата,    предоставляет    им    основные   и
дополнительные ежегодные отпуска.

     4.10. Контролирует   исполнение   сметы   расходов   областного
исполнительного комитета,  утверждает в установленном порядке сметы,
проекты на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений облисполкома.

     4.11. Разрабатывает   и   вносит   в   исполнительный   комитет
предложения по совершенствованию деятельности аппарата облисполкома,
улучшению его финансово-хозяйственного обслуживания.

              УПРАВЛЯЮЩЕМУ ДЕЛАМИ ПРЕДОСТАВЛЕНО ПРАВО

     4.12. Требовать  от  структурных  подразделений   облисполкома,
местных  исполнительных  и  распорядительных  органов  представления
необходимых исполкому материалов,  отчетов о выполнении  решений,  а
также поручений председателя исполкома.

     4.13. Давать   комитетам,   отделам,   управлениям   и   другим
структурным подразделениям облисполкома  указания  по  подготовке  и
согласованию   вопросов,   подлежащих   рассмотрению   на  заседании
областного исполнительного комитета.

     4.14. Возвращать проекты решений и другие материалы  в  случаях
несоответствия  их  установленным  требованиям или нарушения порядка
внесения вопросов на исполком.

     4.15. Приглашать   в    необходимых    случаях    руководителей
структурных подразделений, местных исполнительных и распорядительных
органов,  иных работников  для  разрешения  возникающих  в  процессе
работы вопросов.

     4.16. Вносить предложения председателю облисполкома о наложении
дисциплинарных взысканий и поощрений работников аппарата  областного
исполнительного комитета.

<<< Главная страница | < Назад