ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ, УЧЕТА И
ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ НА
ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОСКОМПРОМА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Утверждено: заместитель председателя Государственного комитета
Республики Беларусь по промышленности и межотраслевым производствам
Н.С.Дубновицкий 09.12.1993, заместитель председателя Комитета по
драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров
Республики Беларусь Г.Ф.Наумович 14.12.1993
Согласовано: начальник управления межгосударственных связей и
материальных ресурсов М.Н.Судиловский 08.12.1993
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок получения,
расходования, учета и хранения драгоценных металлов: золото,
серебро, платина, палладий, родий, иридий, осмий, рутений, а также
любых химических соединений и сплавов с наличием этих металлов,
драгоценных камней: природные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры,
александриты, бриллианты; органогенных образований: жемчуг, янтарь в
сыром и обработанном виде, а также мореного дуба.
Действие инструкции распространяется также на драгоценные
металлы, находящиеся в ломе и отходах (части, обломки различных
изделий, выработанные растворы электролитов, бракованные детали,
стружка, опилки, пыль, шлак, серебро в отработанных
серебрянно-цинковых аккумуляторах, использованных кинофотоматериалах
и других видах), а также драгоценные камни, содержащиеся в
инструментах, порошках, пастах, деталях и изделиях.
1.2. Установленный настоящей инструкцией порядок должны
соблюдать все предприятия, учреждения и организации независимо от
форм собственности, именуемые далее - "предприятия", осуществляющие
любые операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями в
виде сырья, полуфабрикатов, незаконченной продукции, готовых
изделий, материалов, инструментов, оборудования, установок,
приборов, средств вычислительной техники, деталей, узлов, содержащих
драгоценные металлы и драгоценные камни, а также в виде лома и
отходов, их содержащих.
1.3. В соответствии с настоящей инструкцией предприятия
разрабатывают и утверждают соответствующие инструкции, учитывающие
специфику производства.
1.4. Контроль за выполнением требований настоящей инструкции
осуществляет Госкомпром, Белдрагмет и Межотраслевая хозрасчетная
лаборатория по нормированию и экономии драгоценных металлов и
драгоценных камней (далее - МХЛ ДМ).
1.5. Настоящая инструкция разработана на основании "Инструкции
о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных
металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях,
организациях и воинских частях", утвержденной председателем Комитета
по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров
Республики Беларусь 31 августа 1993 г.
2. Обязанности предприятий
2.1. Получить разрешение (лицензию) на добычу, извлечение из
лома и отходов, использование в производстве, переработку и
обработку, скупку, реализацию и хранение драгоценных металлов и
драгоценных камней, жемчуга, янтаря и мореного дуба во всех
состояниях, а также на изготовление ювелирных, бытовых и других
изделий из драгоценных металлов (с покрытием из них) и драгоценных
камней, жемчуга, янтаря и мореного дуба, торговлю ими, хранение и
прием в залог в Госинспекции пробирного надзора Белдрагмета в
установленном порядке.
2.2. Оказывать содействие представителям Госкомпрома,
Белдрагмета, МХЛ ДМ в осуществлении ими государственного контроля за
расходованием, учетом и хранением драгоценных металлов и драгоценных
камней.
2.3. Вести строгий учет поступления, расходования и остатков
драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий содержащих их, а
также отходов и лома этих ценностей, проводить в установленные сроки
их инвентаризацию во всех местах хранения и непосредственно в
производстве и своевременно отражать в учете результаты этих
инвентаризаций.
2.4. Обеспечивать строгую экономию драгоценных металлов и
драгоценных камней и установленный порядок представления отчетности
об их движении в производстве и в местах хранения.
2.5. Осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных
камней, лома и отходов, их содержащих в соответствии с действующими
правилами и инструкциями. Места хранения и производство (где в этом
есть необходимость) должны быть оборудованы весами и разновесами к
ним.
2.6. Обеспечить полный сбор, учет и предварительную обработку
всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней
и своевременную сдачу их на специализированные предприятия: завод
"Кристалл", г.Гомель - драгоценные и полудрагоценные камни в любом
виде, в т.ч. синтетические алмазы;
0КБ "Квант", г.Минск - лом и отходы драгоценных металлов от
использованных приборов, оборудования, вычислительной, медицинской и
другой техники, средств связи и телекоммуникаций, комплектующих
изделий для них;
Государственное предприятие "БелВДМ" - драгоценные металлы от
используемых кинофоторентгеноматериалов, фиксажных растворов,
серебросодержащих аккумуляторов, электропусковой аппаратуры и другой
серебросодержащей продукции.
2.7. Предприятия в установленном порядке представляют
статорганам по месту их нахождения, Госкомпрому и Белдрагмету
статистическую отчетность о движении драгоценных металлов, алмазов и
драгоценных камней в сырье, изделиях, в ломе и отходах:
Форма 1-КМ (годовая)
"Справаздача аб астатках, паступленнi i расходзе прыродных,
сiнтэтычных алмазаў i звышцвердых матэрыялаў у iнструменце, парашках
i пастах".
Форма 2-КМ (квартальная)
"Справаздача аб астатках, паступленнi i расходзе каштоўных
металаў i вырабаў з iх".
дадатак да формы 2-КМ (квартальная)
"Справаздача аб астатках, паступленнi i здачы у Дзяржфонд
каштоўных металаў у выглядзе лому i адходаў".
Форма 4-КМ (годовая)
"Справаздача аб астатках, паступленнi i расходзе каштоўных
металаў, якiя знаходзяцца ў приборах, абсталяваннi i iншых вырабах".
Предприятия, перерабатывающие и применяющие при изготовлении
изделий, полуфабрикатов, солей и кислот давальческое сырье,
содержащее драгоценные металлы, поступившие из-за пределов
Республики Беларусь, составляют отчеты по формам 2-ДМ (давальческое
сырье).
Заполнение отчетов по указанным формам должно производиться в
соответствии с инструкциями о порядке составления отчетов.
3. Получение драгоценных металлов и драгоценных камней
3.1. Драгоценные металлы и драгоценные камни относятся к
централизованно распределяемым и лимитируемым материальным ресурсам.
3.2. Основанием для отпуска драгоценных металлов и драгоценных
камней являются решения Правительства Республики Беларусь по
предложениям Белдрагмета.
3.3. Для получения драгоценных металлов и драгоценных камней
предприятия должны оформить документацию в установленном порядке:
3.3.1. На проведение научно-исследовательских работ,
лабораторные анализы и посуду, ремонтно-эксплуатационные нужды,
наладку вновь изготавливаемого оборудования, неснижаемый запас
гальванических ванн, катализаторы и оборудование для производства
продукции, изготовление запасных частей для действующего
оборудования и измерительных установок и др. - Расчет-заявку на
применение драгоценных металлов, согласованную в МХЛ ДМ и
утвержденную начальником управления межгосударственных связей и
материальных ресурсов Госкомпрома.
3.3.2. На изготовление опытных образцов по планам
опытно-конструкторских работ - Разрешение на применение драгоценных
металлов, согласованное в МХЛ ДМ и утвержденное заместителем
председателя Госкомпрома. Процент выхода годных опытных образцов
утверждается главным инженером предприятия.
3.3.3. На изготовление изделий плана производства - сводные
нормы расхода, согласованные в МХЛ ДМ и утвержденные заместителем
председателя Госкомпрома. Сроки пересмотра сводных норм расхода
драгоценных металлов устанавливаются МХЛ ДМ. При необходимости
предприятия имеют право оформлять дополнение и изменение к
утвержденным сводным нормам расхода между сроками массового
пересмотра сводных норм расхода. Плановые задания по проценту выхода
годных изделий серийного производства согласовываются МХЛ ДМ,
главным технологом отраслевого управления и утверждаются
заместителем председателя Госкомпрома.
3.3.4. На проведение активации поверхности печатных плат -
Разрешения на применение драгоценных металлов в опытных образцах и
сводные нормы расхода, утвержденные главным инженером предприятия.
3.4. На основании утвержденных в установленном порядке
Расчет-заявок, Разрешений, сводных норм расхода, планов НИОКР и
производства предприятия представляют в управление
межгосударственных связей и материальных ресурсов Госкомпрома
сводный расчет потребности в драгоценных металлах на планируемый год
по форме 1 с необходимыми прилагаемыми расчетами на соответствующих
формах (формы предприятиям направлены).
3.5. Порядок составления и сроки представления заявок на
драгоценные металлы устанавливаются в руководящем письме
Госкомпрома.
3.6. Масса драгоценных металлов в заявках и расчетах
потребности должна указываться с точностью до 1 грамма, а
драгоценных камней - до 0,1 карата.
3.7. При определении объема потребления драгоценных металлов и
драгоценных камней предприятия обязаны исходить из необходимости
обеспечения максимальной экономии их путем внедрения заменителей,
установления прогрессивных норм расхода, сокращения потерь и
проведения других мероприятий, направленных на сокращение
потребления драгоценных металлов и драгоценных камней, а также
обеспечивающих сбор лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.
3.8. При составлении проекта плана сдачи в Госфонд драгоценных
металлов в виде лома и отходов на планируемый год по форме 5
необходимо учесть все источники их образования (при производстве
продукции, проведении НИОКР, использовании
кинофоторентгеноматериалов, приборов, электроаппаратуры,
радиоаппаратуры, комплектующих и других изделий, содержащих
драгоценные металлы, кабельной продукции, а также от использования
солей и кислот драгоценных металлов для химических анализов,
извлечение драгоценных металлов из промывных, сбросовых вод и других
видов отходов, содержащих драгоценные металлы).
3.9. До утверждения Правительством Республики Беларусь лимитов
отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней на планируемый год
по согласованию с Госкомпромом Белдрагмет имеет право ежегодно с 1
декабря текущего года производить авансовый отпуск драгоценных
металлов и драгоценных камней предприятиям по их просьбам в пределах
25 процентов потребности выделяемых им лимитов на планируемый год.
3.10. Госкомпром согласно выделенным ему лимитам на драгоценные
металлы и драгоценные камни в месячный срок после утверждения
Советом Министров Республики Беларусь плана отпуска вышеуказанных
ресурсов направляет в Белдрагмет копии своих решений о распределении
годовых лимитов драгоценных металлов и драгоценных камней с
поквартальной разбивкой подведомственным предприятиям.
3.11. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней
производится поквартально в пределах утвержденной годовой
потребности с учетом фактических остатков на начало планируемого
года на предприятиях.
3.12. Ежеквартально за 80 дней до наступления квартала
предприятия представляют Госкомпрому заказы-спецификации выделенных
лимитов на отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.13. Распределение алмазного инструмента осуществляется
предприятиями-изготовителями алмазных инструментов по согласованию с
Белдрагметом.
3.14. При передаче драгоценных металлов и драгоценных камней в
переработку специализированным предприятиям-изготовителям Белдрагмет
направляет этим заводам соответствующие заказы-спецификации на
изготовление изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов и
драгоценных камней.
3.15. Получение изделий из полуфабрикатов из драгоценных
металлов и драгоценных камней от специализированных
заводов-изготовителей производится после предварительной оплаты их
стоимости.
3.16. Все выявленные по состоянию на 1 января остатки
неиспользованных в течение года ресурсов (исчисляющихся на балансах
специализированных предприятий-изготовителей или находящиеся в пути
полуфабрикаты, изделия, оборотные полуфабрикаты и т.д.) подлежат
зачислению в Госфонд Беларуси и засчитываются в обеспечение
потребностей последующего года.
3.17. Предприятия представляют в срок до 1 февраля Госкомпрому
данные об уточнении годовых лимитов с разбивкой по кварталам на
драгоценные металлы и драгоценные камни с учетом фактических
остатков, числящихся на 1 января планируемого года по отчету формы
2-КМ за прошедший год.
3.18. В соответствии с заключением Белдрагмета об уточнении по
фактическим остаткам на начало года лимитов на драгоценные металлы и
драгоценные камни Госкомпром до 15 апреля планируемого года сообщает
Белдрагмету об изменении количества драгоценных металлов и
драгоценных камней.
3.19. Госкомпрому предоставлено право производить замену и
перераспределение драгоценных металлов между подведомственными
предприятиями.
3.20. Предприятия имеют право самостоятельно за счет своих
средств производить закупку драгоценных металлов и драгоценных
камней за пределами Республики Беларусь с отражением произведенных
операций в соответствующих формах статотчетности по их движению.
4. Расходование драгоценных металлов и
драгоценных камней
4.1. Потребность в драгоценных металлах и драгоценных камнях
определяется на основании утвержденных технически и экономически
обоснованных прогрессивных норм расхода.
4.2. Нормы расхода драгоценных металлов и драгоценных камней
для подведомственных предприятий утверждаются заместителем
председателя Госкомпрома после проведения экспертизы и согласования
норм в Межотраслевой хозрасчетной лаборатории по нормированию и
экономии драгоценных металлов и драгоценных камней.
Данные об экономии драгоценных металлов и драгоценных камней,
полученной в результате пересмотра норм расхода, Госкомпром
представляет Белдрагмету одновременно с годовыми заявками на
драгоценные металлы и драгоценные камни.
При разработке норм расхода драгоценных металлов и драгоценных
камней должна учитываться возможность замены их другими материалами,
применение передовых методов обработки, повышение коэффициента
использования и максимального сокращения потерь.
4.3. Сводные нормы расхода драгоценных металлов должны быть
утверждены в граммах на единицу выпускаемой продукции в перерасчете
на чистый металл с указанием расхода на изделие, отходы и потери.
4.4. При расчете норм расхода драгоценных металлов при
симметричных допусках руководствуются номинальными размерами
деталей, а при несимметричных допусках - размерами, в которых учтена
половина смещения указанного допуска: плюсового или минусового.
4.5. Сводные нормы расхода алмазов на изготовление алмазных
инструментов должны быть утверждены на единицу продукции с указанием
расхода на изделия, отходы и потери.
Сводные нормы расхода драгоценных камней (алмазов) при
использовании алмазных инструментов должны быть утверждены в
перерасчете на единицу произведенной работы.
Утверждаются также нормативы на эксплуатацию всех видов
алмазных инструментов, на базе которых разрабатываются нормы расхода
алмазных инструментов на производство конкретных видов продукции и
работ, а также норм возврата алмазов из отработанных инструментов.
4.6. При проведении мероприятий, влекущих за собой снижение
норм расхода драгоценных металлов (изменение технологии, внедрение
заменителей или рациональных предложений и т.п.) предприятия должны
не позднее одного месяца со дня внедрения мероприятий пересмотреть
действующие нормы расхода и в установленном порядке утвердить новые,
не дожидаясь общего пересмотра норм.
4.7. Подетальные и пооперационные нормы расхода драгоценных
металлов и драгоценных камней, составляющие сводную норму на
выпускаемую продукцию, должны быть своевременно доведены до
соответствующих цехов, отделов, участков или лабораторий, а до
бухгалтерии, кроме того, - сводные нормы расхода на эту продукцию.
4.8. Нормы расхода драгоценных металлов на потери (угар, износ,
и др.) при эксплуатации изделий из них (тигли, сосуды, мешалки и
др.) или их содержащих (термопары, токопроводы, коммутирующая
электроаппаратура и др.) утверждаются предприятиями в порядке,
оговоренном в п.4.2 с учетом принятия мер по обеспечению их
рационального использования и уменьшения потерь.
4.9. В целях рационального использования драгоценных металлов
допускается использование на выпуск продукции незагрязненных отходов
драгоценных металлов (высечка, стружка, обрезки и др.) путем
передачи этих отходов на переработку на специализированные
предприятия для изготовления из них необходимых полуфабрикатов или
непосредственной переработки и использование их в своем
производстве.
Такие отходы рассматриваются как вторичное сырье и должны быть
исключены из норм расхода.
Переработка указанных выше отходов непосредственно на
предприятиях может производиться с разрешения Белдрагмета с
оформлением лицензии в установленном порядке.
В целях рационального использования алмазов разрешается, по
согласованию с Белдрагметом с оформлением лицензии, использование
извлеченных из отработанных инструментов алмазов (после их
сортировки) для изготовления алмазного инструмента. Использование
указанных регенерированных алмазов производится по назначению в счет
выделенных предприятию фондов на алмазы.
4.10. Запрещается заменять цветные металлы и другие материалы
драгоценными металлами, если это не вызывается крайней
необходимостью, а также расходовать драгоценные металлы на
декоративные покрытия деталей, приборов и оборудования промышленного
назначения.
4.11. Запрещается расходовать соли серебра, полученные по
фондам для производственно-технических нужд, на проведение
химических анализов.
4.12. Неиспользуемые драгоценные металлы и драгоценные камни
подлежат сдаче в Госфонд Беларуси или на переработку. Находящиеся на
предприятиях драгоценные металлы и драгоценные камни, накопленные за
счет неиспользованных лимитов, сдаются в установленном порядке в
Госфонд Беларуси.
5. Сбор и сдача лома и отходов драгоценных
металлов и драгоценных камней
5.1. Предприятия в обязательном порядке обеспечивают полный
сбор, учет и сдачу на специализированные предприятия всех видов лома
и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней во всех местах
использования и от всех источников образования.
5.2. Предприятия обязаны оборудовать рабочие места, где
используются драгоценные металлы и драгоценные камни,
соответствующими защитными приспособлениями (фильтрами,
пылеуловителями, кожухами, отстойниками, заградительными сетками и
др.), а также необходимым количеством тары (ящиками, бутылями и др.)
и соответствующим мерительным и весовым хозяйством, обеспечивающими
полный сбор отходов, уменьшение потерь, сохранность и правильный
учет драгоценных металлов и драгоценных камней.
Запрещается выливать промывные воды, отработанные растворы,
сжигать отработанные фотоматериалы, а также уничтожать или сдавать в
лом пришедшие в негодность другие материалы, приборы, оборудование и
др. без предварительного извлечения из них драгоценных металлов.
5.3. Предприятия обязаны обеспечить выполнение установленных им
Госкомпромом годовых и квартальных заданий сдачи на
специализированные предприятия драгоценных металлов и драгоценных
камней в виде лома и отходов, а также отработанных алмазных
инструментов.
5.4. Сдача на специализированные предприятия лома и отходов,
содержащих драгоценные металлы, и расчеты за них производится на
основе договора о поставке между сдатчиком "Заказчиком" и
специализированным предприятием "Исполнителем".
5.5. Контроль за выполнением предприятиями установленных им
заданий сбора и сдачи драгоценных металлов и драгоценных камней в
виде лома и отходов осуществляется Госкомпромом.
5.6. Госкомпром имеет право изменять задания по сдаче
драгоценных металлов в виде лома и отходов, исходя из изменений
плана производства, норм расхода, внедрения мероприятий по их
замене.
5.7. Предприятия обязаны премировать работников, участвующих в
организации и проведении учета, сбора и сдачи отходов и лома,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни в порядке,
установленном законодательством.
5.8. Предварительная обработка лома и отходов драгоценных
металлов, отгрузка их специализированным предприятиям, а также
расчеты за драгоценные металлы, содержащиеся в сданном ломе и
отходах, производится в соответствии с "Положением о порядке приемки
и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке
расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде
лома и отходов", утвержденным председателем Белдрагмета 7 октября
1993 г.
5.9. Сбор и сдача лома и отходов, содержащих алмазы, в том
числе отработанного инструмента, производится в соответствии с
"Положением о порядке приемки и переработки лома и отходов
драгоценных камней, а также о порядке расчета со сдатчиками за
принятые от них драгоценные камни в виде лома и отходов",
утвержденным председателем Белдрагмета 7 октября 1993 г.
6. Хранение и транспортировка драгоценных металлов и
драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих
6.1. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а
также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих,
организуется на предприятиях таким образом, чтобы была обеспечена
полная сохранность их от хищений, пожаров, порчи во всех местах
хранения, использования, эксплуатации и транспортирования.
Соли, кислоты и другие соединения, содержащие драгоценные
металлы, во избежании их порчи хранятся в соответствующей таре,
предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.
6.2. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и
изделий из них осуществляется в специально оборудованных
современными техническими средствами охраны помещениях у
материально-ответственных лиц, с которыми заключается договор о
материальной ответственности в порядке, установленном действующим
законодательством.
6.3. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест
хранения осуществляется по документам с разрешительной подписью
руководителя, его заместителя, главного (старшего) бухгалтера
предприятия и подписями материально-ответственных лиц, отпускающих и
принимающих ценности.
6.4. Драгоценные металлы и драгоценные камни, а также
содержащие их лом и отходы, должны храниться в закрытых и
опечатанных несгораемых шкафах, металлических ящиках или сейфах.
Вскрытие их по мере необходимости производится с участием
материально-ответственного лица, а в его отсутствие, комиссионно с
разрешения руководителя предприятия.
Кладовые, где сосредоточено хранение драгоценных металлов,
драгоценных камней, их лома и отходов, в том числе изношенных узлов,
деталей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы
после каждой выдачи драгоценных металлов и драгоценных камней должны
закрываться и опечатываться, а по окончании рабочего дня закрываться
на замок и опломбировываться или опечатываться. Ключи от цехов,
участков и всех мест хранения после окончания работы сдаются охране
под расписку в опечатанном виде.
6.5. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные под
отчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальном
запирающемся ящике. По окончании рабочего дня указанный ящик с
драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном виде
сдается в кладовую или сейф.
Запрещается оставлять без присмотра драгоценные металлы и
драгоценные камни на рабочих местах независимо от места их
расположения.
6.6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, являющиеся
составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также соли
и кислоты, содержащие драгоценные металлы, при невозможности
хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут
храниться в производственных цехах, лабораториях, на складах
материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной
сохранности.
Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных
камней в гальванических цехах, драгоценных металлов и драгоценных
камней в оборудовании и инструменте, находящихся в производстве,
доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть
исключен, демонтаж оборудования должен осуществляться в присутствии
комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, а также
необходимо принять другие меры по обеспечению сохранности.
6.7. Все склады и кладовые, в которых производится прием и
отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них
обеспечиваются весами и другими измерительными приборами. Весы и
разновесы должны иметь свидетельства госповерителя о своевременной
их поверке. Периодический контроль весоизмерительных приборов
осуществляется метрологической службой.
Взвешивание драгоценных металлов, продуктов, полупродуктов,
лома и отходов производится на весах, допускающих погрешность в
зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:
до 0,2 кг 0,0003 г
свыше 0,2 кг до 1 кг 0,01 г
свыше 1 кг до 10 кг 0,1 г
свыше 10 кг до 20 кг 0,2 г
свыше 20 кг до 50 кг 0,5 г
т.е.не более 0,001% от взвешиваемой массы.
Взвешивание промпродуктов, полуфабрикатов, лома и отходов,
содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5% осуществляется
на весах с погрешностью +0,05% от взвешиваемой массы.
Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных
или аналитических весах с точностью взвешивания при массе до 1000
каратов - 0,01 карата, свыше 1000 каратов - 0,05 карат.
Образующиеся при взвешивании драгоценных металлов и драгоценных
камней весовые разницы отражаются в учетных документах, плюсовая
разница в пределах допускаемой погрешности взвешивания приходуется,
минусовая - списывается на затраты производства.
6.8. Ответственность за организацию хранения драгоценных
металлов и драгоценных камней несут руководители, главный бухгалтер
предприятия или их заместители, на которых возложена такая
ответственность.
Ответственность за нарушение правил хранения несут руководители
цехов, подразделений, лабораторий, участков.
6.9. Транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней
и изделий из них производится специальной связью Министерства связи
и информатики Республики Беларусь.
Перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками
предприятий на ведомственном специально оборудованном автотранспорте
в сопровождении охраны и материально-ответственного лица. При этом
сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с
требованиями специальной связи Министерства связи и информатики
Республики Беларусь.
Транспортировка драгоценных металлов в полуфабрикатах и
полупродуктах на предприятиях, попутно добывающих драгоценные
металлы, осуществляется в соответствии с внутризаводскими
(внутрикомбинатовскими) инструкциями, разработанными предприятиями с
учетом специфики производства на основе указанного директивного
документа.
Выдача драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из
них работникам предприятий, не обеспеченным ведомственным
автотранспортом и соответствующей охраной запрещается.
6.10. Транспортировка подготовленных к сдаче изделий или
извлеченных из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы и
драгоценные камни, должна производиться в таре, исключающей потери:
в прочных бумажных мешках или метках из плотной ткани, уложенных в
деревянную тару, или в выложенных внутри бумагой деревянных ящиках.
6.11. Транспортировка материалов, содержащих менее 5%
драгоценных металлов, может производиться почтовыми посылками,
багажом по железной дороге или другим видом транспорта с оценочной
стоимостью отгруженных материалов, кроме отходов, содержащих
драгоценные металлы в легкоизвлекаемом виде (посеребрянные и
позолоченные изделия, шамотная крошка и т.п.). Такого рода материалы
транспортируются в порядке, предусмотренном пунктом 6.9 настоящей
инструкции.
6.12. На таре с ломом и отходами, содержащими драгоценные
металлы, указываются следующие данные:
наименование станции назначения и получателя груза;
полное наименование отправителя груза или номер почтового ящика
и место его нахождения (город, поселок);
станция отправления;
вес брутто и нетто.
6.13. В тару вклеивается опись отправляемых драгоценных
металлов, в которой указывается:
отправитель;
адрес отправителя;
подведомственность (для предприятий, имеющих условное
наименование, указывается условное наименование министерства или
ведомства);
банковские реквизиты;
наименование отходов;
число мест;
вес брутто и нетто;
количество драгоценных металлов, определенных сдатчиком на
основании документальных данных (этикеток, формуляров, норм
расхода), а также процентное содержание драгоценных металлов (при
наличии сдатчиком специализированной лаборатории).
6.14. При отправке нескольких мест отходов драгоценных металлов
почтой, железнодорожным или другим видом транспорта, места
нумеруются по порядку и опись на всю партию лома и отходов
вкладывают в место № 1. Одновременно с отправкой посылок один
экземпляр описи направляется почтой специализированному предприятию
с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной.
6.15. Взвешивание и упаковка лома и отходов драгоценных
металлов производится материально-ответственным за хранение, полноту
сбора и сдачи лома и отходов работниками, назначенными приказом
руководителя предприятия.
6.16. Ответственность за нарушение правил транспортировки
драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также
лома и отходов несут как предприятия получающие, так и предприятия
производящие их отпуск, в соответствии с действующим
законодательством.
7. Инвентаризация драгоценных металлов,
драгоценных камней, лома и отходов
7.1. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней,
изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах, производится
два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах
хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой
помещений и оборудования.
Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями
предприятий по их усмотрению. Инвентаризация драгоценных металлов,
драгоценных камней и изделий обязательна при смене
материально-ответственных лиц на день приема, сдачи дел после
стихийных бедствий, пожаров, при установлении фактов утрат и
хищений.
Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от
проведения внеплановых проверок и инвентаризаций, проводимых в
течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных
ситуаций.
В гальванических цехах (участках) и других аналогичных
производствах инвентаризация проводится ежемесячно.
Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах,
оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с
инвентаризацией этих материальных ценностей ежегодно по состоянию на
1 января.
7.2. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии
драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы
их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных
ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие
предприятию, полученные для переработки, находящиеся на
ответственном хранении, ранее не учтенные.
7.3. Ответственность за неправильное и несвоевременное
проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней
несут руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия.
7.4. Для проведения инвентаризации приказом руководителя или
его заместителя создается комиссия из числа работников предприятия
при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера или лица,
его заменяющего и исполняющего его обязанности. Этим же приказом
устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации,
сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и
отчетности.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются
материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся
ценности, подлежащие инвентаризации.
На предприятиях, где из-за большого объема работ одной
инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная
инвентаризационная комиссия и местные комиссии, на которые
возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В
состав местных комиссий в обязательном порядке включаются работники
бухгалтерии предприятия. Работа местных комиссий организуется и
контролируется центральной комиссией.
Местные инвентаризационные комиссии производят снятие
фактических остатков драгоценных металлов и драгоценных камней,
сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета
и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам.
Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных
описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника
бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются
руководителем предприятия, которым были назначены комиссии для
проведения инвентаризации.
7.5. До начала инвентаризации драгоценных металлов и
драгоценных камней, их лома и отходов, проводится полная зачистка
производственных помещений и технологического оборудования в местах
хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех
документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие
записи в учетных документах, выводятся остатки на день
инвентаризации.
7.6. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в
один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого
числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию
на первое число. Если инвентаризация не закончена в один день,
помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются
печатями материально-ответственного лица и председателя комиссии.
На время проведения инвентаризации операции по отпуску
ценностей приостанавливаются.
7.7. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней,
изделий из них, лома и отходов их содержащих, проводится по их
местонахождению в присутствии материально-ответственных, лиц, на
хранении у которых находятся эти ценности. В таком же порядке
осуществляется инвентаризация незавершенного производства.
Проверка остатков в натуральном выражении членами комиссии
производится при непременном участии материально-ответственных лиц.
7.8. Наличие драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий
устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и т.д., исходя
из установленных единиц измерения. До начала взвешивания весы
проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания
службой метрологии с записью в соответствующем журнале.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса
драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и
изделиях незавершенного производства и не поддающихся взвешиванию,
устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали
(изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся
в оборудовании и не поддающихся взвешиванию, например: термопар,
электронагревателей в печах, катализаторных сеток в аппаратах,
алмазов в волоках, карандашах и т.д. определяется по паспортам или
другим учетным документам.
Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах,
растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной
специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается
и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной
технической документации, документов поставщиков или данных входного
контроля.
Драгоценные металлы, драгоценные камни или изделия, переданные
на другие предприятия в переработку или находящиеся в пути, но
числящиеся в учете предприятия, проверяются по документам.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации,
принимаются комиссионно и включаются в отдельную опись.
Имеющиеся на момент проведения инвентаризации нераспакованные
посылки с ценностями подлежат вскрытию, наличие содержащихся в них
ценностей проверяется в присутствии комиссии по качеству и массе и
заносится в отдельную опись.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям, также заносятся в
отдельную инвентаризационную опись.
7.9. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых
междуведомственных формах № инв.8 "Акт инвентаризации драгоценных
металлов и изделий из них", № инв.9 "Акт инвентаризации драгоценных
камней, природных алмазов и изделий из них" и № инв.8а
"Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в
полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных
изделиях", которые заполняются по всем предусмотренным в них
реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и
материально-ответственным лицам.
Формы №№ инв.8, инв.8а и инв.9 составляются в двух экземплярах,
подписываются инвентаризационной комиссией и
материально-ответственным лицом. Один экземпляр передается в
бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй
остается у материально-ответственного лица. До начала инвентаризации
от каждого материально-ответственного лица берется расписка.
Расписка включена в заголовочную часть акта. При смене
материально-ответственных лиц акты составляются в 3-х экземплярах.
7.10. По окончании инвентаризации надлежаще оформленные акты
инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для
отражения в учете результатов инвентаризации. Обнаруженные в
процессе оформления и проверки ведомости ошибки должны быть
исправлены и оговорены подписями всех членов соответствующих
инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц.
По ценностям, не принадлежащим предприятию, результаты
инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи
сообщаются их владельцам.
7.11. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной
комиссией должны быть получены от соответствующих работников
письменные объяснения. На основании представленных объяснений,
учетных данных и материалов инвентаризации комиссия устанавливает
характер и причины недостач и излишков и в соответствии с этим
определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации
и бухгалтерского учета, свои заключения и предложения фиксирует в
протоколе, утвержденном руководителем предприятия.
В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и
виновниках недостач, излишков, указывается, какие меры приняты по
отношению к виновным лицам, и вносятся предложения о возможных
резервах и более рациональном и эффективном использовании
драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения
и мерах по обеспечению сохранности.
7.12. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в
течение 10 дней после окончания инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и
учетными данными регулируются в следующем порядке:
излишки подлежат оприходованию с последующим установлением
причин их возникновения и виновных в этом лиц;
недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшихся
при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной
посуды, изделий и оборудования из драгоценных металлов (сосудов,
мешалок, термопар и т.д.) и алмазного инструмента в процессе их
эксплуатации, списываются на потери производства;
недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней при
отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как
сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении
научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ,
на которых нормы в отдельных случаях могут разрабатываться и не
утверждаться;
взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы
может быть допущен в виде исключения только за один и тот же
проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в
отношении ценностей одного и того же наименования.
При этом необходимо иметь ввиду, что под одним и тем же
наименованием драгоценных камней следует понимать:
по алмазам - одного и того же назначения, смежных размеров, с
разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням - смежных
характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах
точности взвешивания;
по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями -
одного назначения, с разницей в массе в пределах точности
взвешивания;
по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по
форме и размерам.
В случаях, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы,
размер недостач превышает размер излишка, разница относится на
виновных лиц.
Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и
драгоценных камней не подлежат списанию на потери производства
промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий,
а также на проведение научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и ремонтных работ, при наличии утвержденных
норм расхода. Руководством предприятий должны быть приняты меры к
выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к
ответственности в установленном порядке.
8. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней
8.1. На предприятиях применительно к местным условиям
организации производства, особенностям технологического процесса
разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения
драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий, а также лома и
отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых
изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения,
образования лома и отходов.
8.2. Предприятия организуют ведение оперативного учета
драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в составе
основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов,
материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, включая получаемые по импорту, используемые в научной,
производственной, строительной и других видах хозяйственной
деятельности, а также в ломе и отходах.
Данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в
действующих типовых межведомственных формах первичной документации в
разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта" в свободных
графах и строках.
Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на
основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в
соответствии с изменением 1 к ГОСТу 2608-78 в технической
документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по
эксплуатации), либо при отсутствии этих сведений (импортное,
устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным
предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионных на основе
аналогов.
8.3. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней и
содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и
т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых
межведомственных форм (карточки складского учета материальных
ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые
регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально-ответственным
лицам под расписку.
Книги, журналы и т.д., используемые для ведения учета
драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала
записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны
руководителем и скреплены печатью.
8.4. На каждую номенклатурно-учетную позицию, т.е. для каждого
наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а
также размера их и назначения, открываются отдельные карточки или
страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех
реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:
по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий,
палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока,
лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина,
диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве
и т.п., масса в лигатуре, № партии.
Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном
выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих
драгоценные металлы.
По камням и изделиям с ними или из них - наименование,
назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа,
качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках,
масса в каратах.
Количество камней и их масса в алмазных инструментах и
ювелирных изделиях учитывается по паспортам на изделия или учетным
документам.
8.5. Записи в карточках или книгах учета драгоценных металлов,
драгоценных камней, лома и отходов их содержащих, а также изделий с
их применением производятся на основе надлежащим образом оформленных
актов приема, приходных ордеров, требований, лимитных карт,
приемо-сдаточных накладных, актов на израсходование или выбытие
инструмента, оборудования, лабораторной посуды, приборов, на
оприходование собранных лома и отходов и другой первичной
бухгалтерской, сопроводительной и технической документации.
Предприятия-изготовители однокристального алмазного инструмента
указывают в паспортах тип инструментов, порядковый номер,
характеристику алмазного сырья, исходную и фактическую перед
закреплением в инструмент массу алмаза.
Весовой учет алмазов в однокристальном инструменте (волоки,
резцы, наконечники, алмазы в оправах и т.п.) на
предприятиях-потребителях алмазного инструмента ведется по
фактической массе закрепленных алмазов.
Записи операций по приходу и отпуску драгоценных металлов,
драгоценных камней и изделий производятся после осуществления каждой
операции с выделением остатка на конец рабочего дня (смены).
Масса ценностей отражается в оперативном учете в точном
соответствии с исходными данными первичной документации, химических
анализов, показателями весов и других измерительных приборов.
8.6. Поступающие на предприятие посылки с ценностями
регистрируются в специальном журнале (книге) в день их поступления.
Вскрытие посылок и прием драгоценных металлов и драгоценных камней
производится материально-ответственным лицом не позднее 3-х дней со
дня их поступления в присутствии комиссии, назначенной приказом
руководителя предприятия.
Результаты приемки оформляются приемным актом или приходным
ордером, в котором указываются название организации-поставщика,
номер и дата сопроводительного документа и все реквизиты ценностей,
предусмотренные в оперативном учете.
В приемных актах или приходных ордерах указываются (цифрами и
прописью) фактическое количество и масса поступивших драгоценных
металлов и драгоценных камней.
В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших
драгоценных металлов, алмазов, изделий, содержащихся в приборах,
инструменте, оборудовании и т.п., в том числе и отработанных, не
представляется возможным, их масса отражается в приемных документах
на основании паспортов и других сопроводительных документов.
В приемных документах должна быть предусмотрена запись
материально-ответственного лица: "Все поименованные выше ценности
проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное
хранение". После этой записи подпись материально-ответственного лица
заверяется подписями членов комиссии.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, копия акта
остается у материально-ответственного лица.
8.7. Отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий
из кассы, склада, и других центральных мест хранения в места
хранения отдельных подразделений (цехов, лабораторий, участков)
производится по требованиям в пределах предварительно установленных
лимитов, утверждаемых руководителями и главными (старшими)
бухгалтерами предприятий.
Лимит драгоценных металлов и драгоценных камней определяется на
основе утвержденных прогрессивных норм расхода драгоценных металлов
и драгоценных камней, производственных планов, а также с учетом
остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в цехах, отделах,
лабораториях, бригадах и у отдельных материально-ответственных лиц
на начало планируемого месяца, квартала, года.
Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем
требований или лимитных карт с разрешительными подписями руководства
и бухгалтерии предприятия.
В требованиях, лимитных картах и приемо-сдаточных накладных
должны указываться основные показатели, характеризующие драгоценные
металлы и драгоценные камни. Количество и масса ценностей
указываются цифрами и прописью.
8.8. Передача драгоценных металлов, драгоценных камней, а также
изделий и отходов, их содержащих, между подразделениями и
подотчетными лицами осуществляется только через места хранения с
оформлением приемо-сдаточных накладных, в которых количество и масса
ценностей указывается цифрами и прописью.
8.9. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней
и изделий в производстве организуется и ведется по стадиям
переделов, видам работ с учетом особенностей технологии их
применения и характера возникающих отходов и потерь.
Организация оперативного учета должна обеспечить возможность
выявления отклонений фактического расхода драгоценных металлов и
драгоценных камней от действующих норм расхода по всем составляющим,
т.е. изделия, отходы и потери.
8.10. На базе данных оперативного учета по каждому переделу,
виду работ, участку составляются отчеты о фактическом расходе
драгоценных металлов и драгоценных камней в сопоставлении с
нормативным и с объяснением причин отклонений. Отчеты анализируются
и визируются главным технологом и утверждаются руководством
предприятия. Периодичность составления такой отчетности
устанавливается Госкомпромом в руководящих документах,
регламентирующих порядок организация учета на предприятии.
8.11. Находящиеся в процессе производства драгоценные металлы и
драгоценные камни списываются в расход по операциям только после
фактического израсходования их на изготовление деталей и узлов,
комплектацию изделий и приборов, включая пайку, золочение,
серебрение и покрытие другими драгоценными металлами, а также на
ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и
лабораторных работ.
Списание в расход драгоценных металлов и драгоценных камней на
ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские,
лабораторные работы оформляется актами, которые составляются
комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой руководством
предприятия, и утверждаются руководителем предприятия.
Драгоценные металлы и драгоценные камни, которые на стадии
технологической обработки лишь изменяют свою форму, и масса их может
быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают
учитываться по своим новым реквизитам.
Запрещается списывание в расход драгоценных металлов и
драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода,
который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами
анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и т.д.).
Детали, контакты и различные заготовки, изготовленные из
драгоценных металлов и их сплавов, в т.ч. и металлокерамические
контакты, должны учитываться до их фактического израсходования в
производстве по количеству и по массе (в лигатуре и чистоте),
драгоценные металлы в растворах - по объему растворов, по
процентному содержанию в них драгоценных металлов, определяемому
химическим анализом.
Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе
инструментов, оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо
от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной
в паспортах, технических условиях или других первичных документах
на эти изделия.
Алмазы в инструменте и других изделиях, находящихся на рабочих
местах, независимо от степени их износа, учитываются по
первоначальной массе (кроме алмазов в однокристальном инструменте,
которые учитываются по массе перед закреплением в инструмент при его
изготовлении), указанной в паспортах, технических условиях или
других первичных документах на эти изделия.
Списание в расход таких ценностей осуществляется актом выбытия
или ликвидации при достижении полной непригодности для дальнейшего
использования.
В актах выбытия на списание изделий и инструмента,
изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих
драгоценные металлы и алмазы, должны указываться номер инструмента
или оборудования, масса драгоценных металлов и алмазов подлежащих
списанию, а также масса драгоценных металлов и алмазов подлежащих
оприходованию в виде лома и отходов.
В случаях преждевременного износа инструмента или оборудования
в актах выбытия указывается причина преждевременного износа,
количество сверхнормативных потерь и виновные в них лица.
8.12. После окончательного износа приборов и изделий,
находящихся в эксплуатации, предприятия обязаны изъять из этих
приборов и изделий детали из драгоценных металлов и их сплавов, а
также детали с покрытием из драгоценных металлов.
На изъятые детали составляется акт, в котором указывается
отдельно количество штук, масса в лигатуре изъятых деталей из
драгоценных металлов и их сплавов и отдельно количество штук, масса
деталей с покрытием драгоценными металлами, а также общее количество
деталей, масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или
учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих
актов драгоценные металлы списываются с карточек учета
соответствующих приборов и изделий и одновременно приходуются на
карточки учета отходов по общей массе отходов и массе, содержащихся
в них драгоценных металлов в чистоте согласно паспортам.
Поступления отходов драгоценных металлов от демонтированных
приборов или изделий и дальнейшее их движение отражаются в отчете по
форме № 2-КМ в приложении к ней.
Отходы серебра, собранные от использованных кинофотоматериалов,
приходуются в карточках или книгах по общей массе отходов и массе
серебра в них на основании лабораторных анализов.
Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде
забракованных деталей, проволоки и других изделий о покрытием из
драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов в натуре и
массе драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их
на покрытие этих деталей или по данным химического анализа.
Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде
забракованных деталей и других изделий с покрытием из драгоценных
металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных
металлов в этих изделиях, определенному по данным о фактическом
расходе их в гальванических цехах.
Забракованные контакты и другие детали из драгоценных металлов
и их сплавов, а также детали, изъятые из забракованных узлов,
приходуются по фактической массе содержащихся в них драгоценных
металлов.
При зачистке или ремонте производственных помещений извлеченные
драгоценные металлы должны приходоваться по отдельному акту.
Предприятия обязаны сопоставить количество драгоценных металлов
в ломе и отходах по данным заготовителя отходов (специализированного
предприятия) с количествами, значащимися в учете сдачи отходов и при
наличии расхождений выяснить причины, а в отчетные данные о расходе
драгоценных металлов соответственно на расходование или потери
вносить необходимые коррективы. В случае увеличения потерь сверх
установленных норм, эти потери регулируются в порядке, установленном
положением о бухгалтерском учете и балансах. При этом соответственно
корректируется форма статотчетности по движению драгоценных металлов
и драгоценных камней, а также их лома и отходов.
8.13. Выдача ценностей из мест хранения в работу производится
под отчет исполнителям работ, списание с подотчетных лиц
осуществляется после сдачи в места хранения деталей, изделий и
остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья,
полуфабрикатов, и отходов изношенного, затупленного, поломанного
инструмента и т.п. Фактические потери драгоценных металлов и
драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных
металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю, и массой их в
изготовленных деталях, изделиях и сданных остатках, отходах.
8.14. Оперативный учет ценностей, находящихся в подотчете у
исполнителей, ведется в журналах, раздаточных ведомостях, маршрутных
листах, лицевых счетах и т.п., в которых отражаются все необходимые
реквизиты учитываемых ценностей, дата выдачи их на рабочее место и
дата сдачи изготовленных деталей, изделий и отходов в места
хранения.
8.15. Предприятия-изготовители изделий, содержащих в своем
составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в
паспортах или других документах на готовую продукцию количество
(массу) драгоценных металлов. Предприятия, выпускающие продукцию,
несут ответственность за непредоставление информации для выпуска
каталогов и перечней узлов, деталей, приборов и агрегатов,
изготавливаемых с применением драгоценных металлов и драгоценных
камней (включая комплектующие изделия).
8.16. Бухгалтерия предприятия не реже одного раза в месяц
проводит проверку своевременности и правильности записей в
документах оперативного учета в цехах и лабораториях, подтверждая
правильность записей в документах своей подписью.
Проверка своевременности и правильности оформления складских
операций, а также своевременность и правильность записей в складских
карточках учета драгоценных металлов и драгоценных камней,
произведенных материально-ответственными лицами, осуществляется
работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в
присутствии заведующего складом или кладовщика.
Проверки должны производиться не реже одного раза в месяц. О
результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются
соответствующие отметки в книгах или карточках учета.
8.17. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других
производственных подразделений обязаны ежемесячно представлять в
бухгалтерию предприятия отчеты о фактическом расходе драгоценных
металлов и драгоценных камней по своему подразделению с отражением
движения сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных
металлов и драгоценных камней, а движения деталей, узлов и изделий
по количеству.
Отчеты должны составляться на основании данных учета
драгоценных металлов и драгоценных камней в производстве по формам,
установленным Госкомпромом Республики Беларусь. В отчетах должны
быть отражены данные о фактическом и нормативном расходе драгоценных
металлов и драгоценных камней по каждой статье расхода: всего, в том
числе на изделия, отходы и потери. Нормативный расход определяется
на основании утвержденных норм по каждому переделу и фактического
выпуска соответствующих деталей, узлов, изделий.
При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к
отчетам должны быть приложены объяснения о причинах этих отклонений.
Отчеты должны анализироваться и визироваться главным технологом
предприятия или его заместителем или начальником подразделения,
исполняющим функции отдела главного технолога.
На основании этих материалов предприятием должны быть
разработаны мероприятия по устранению допущенного перерасхода
драгоценных металлов и драгоценных камней, более рациональному и
экономному их использованию и даны предложения по дальнейшему
снижению сводных норм расхода на выпуск продукции.
Для проверки сводных норм расхода данные о фактическом расходе
драгоценных металлов на выпуск товарной продукции (сданной на склад
готовой продукции) должны быть сопоставлены с потребностью в
драгоценных металлах, обеспеченной по утвержденным сводным нормам.
Фактический расход драгоценных металлов на выпуск товарной
продукции определяется исходя из данных о количестве фактически
израсходованных драгоценных металлов на операциях изготовления
деталей и узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку,
различные виды покрытий, крепление контактов к контактодержателям и
др., скорректированных на разницу остатков драгоценных металлов,
находящихся в изделиях незавершенного производства, не поддающихся
взвешиванию, на начало и конец отчетного периода. Расход на
ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и
лабораторных работ, не предусмотренных сводными нормами, при этом не
учитывается.
Относимые на выпуск товарной продукции отходы и потери
драгоценных металлов определяются в количествах, образовавшихся в
производстве в течение отчетного периода.
Причины несоответствия результатов фактического расхода с
нормативным по производственным операциям и на выпуск товарной
продукции должны быть объяснены и доложены руководству предприятия.
8.18. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных
потерях драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них,
независимо от привлечения к уголовной, административной или
дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность
за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством.
Должностные лица предприятий, допускающие нарушение
установленных правил получения, расходования, учета и хранения
драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих,
а также сбора и сдачи лома и отходов, несут дисциплинарную и
административную ответственность в порядке, установленном
законодательством.
8.19. С изданием инструкции, утвержденной председателем
Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете
Министров Республики Беларусь 31 августа 1993 г. инструкция
Министерства финансов СССР от 15 июня 1978 г. № 53 "О порядке
получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и
драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, и организациях"
на территории Республики Беларусь не применяется.
Начальник МХЛ ДМ Л.Т.РУДЬ
<<< Главная
страница | < Валютное законодательство
|
