ПРИКАЗ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСК
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
29 декабря 2001 г. № 593
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ И
УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ НА СОДЕРЖАНИЕ РАБОТНИКОВ
(НЕВОЕННОСЛУЖАЩИХ) ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ (САМООКУПАЕМОСТИ)
Приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке регистрации и
утверждения штатных расписаний на содержание работников
(невоеннослужащих) пограничных войск Республики Беларусь за счет
внебюджетных средств (самоокупаемости).
2. Приказ Комитета государственной безопасности СССР от 29
ноября 1990 г. № 176 "Об утверждении Инструкции о порядке
регистрации штатных расписаний и содержания рабочих и служащих за
счет операционных кредитов по смете войск КГБ СССР, внебюджетных
средств, самоокупаемости и себестоимости" не применять.
3. Приказ разослать до отдельной воинской части.
Председатель
генерал-лейтенант А.ПАВЛОВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного комитета
пограничных войск
Республики Беларусь
29.12.2001 № 593
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке регистрации и утверждения штатных расписаний на
содержание работников (невоеннослужащих) пограничных войск
Республики Беларусь за счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В целях осуществления предварительного контроля за
правильностью установления численности и должностных окладов
(ставок) работников (невоеннослужащих) (далее - работники),
содержащихся за счет внебюджетных средств (самоокупаемости) и
себестоимости выпускаемой продукции и выполняемых работ, за
расходованием фондов заработной платы проводится ежегодная
регистрация штатных расписаний на содержание вышеназванных
работников соединений, воинских частей, учреждений, военно-учебных
заведений пограничных войск Республики Беларусь (далее - воинские
части).
2. Источники содержания работников, штатные и тарифные
документы, которыми необходимо руководствоваться при составлении,
регистрации и утверждении штатных расписаний, а также перечень
должностных лиц, на которых возложена эта работа, приведены в
приложении 1, а штатные нормативы младшего обслуживающего персонала
и других работников - в приложении 2. Содержание работников за счет
источников, не предусмотренных в приложении 1, не разрешается.
3. На работников, содержащихся по штатам за счет средств
бюджета, штатные расписания не составляются, за исключением
работников Авторемонтного завода пограничных войск Республики
Беларусь, занимающихся производственной деятельностью.
4. Штатные расписания на очередной год представляются воинскими
частями в Государственный комитет пограничных войск Республики
Беларусь (далее - Госкомпогранвойск) на утверждение к 1 декабря
текущего года.
5. Работа по подготовке к регистрации и утверждению штатных
расписаний (проверка и уточнение наименований и количества
должностей, обоснование к их содержанию) осуществляется
соответствующими довольствующими органами* Госкомпогранвойск.
_____________________________
*Под довольствующими органами имеются в виду управления и
самостоятельные отделы Госкомпогранвойск, в ведении которых
находятся службы (подразделения) воинских частей, составляющие
штатные расписания.
6. Штатное расписание после проверки довольствующим органом
передается в финансово-экономическое управление Госкомпогранвойск
для регистрации.
7. Зарегистрированное штатное расписание согласовывается с
отделом комплектования и штатов штаба Госкомпогранвойск и
утверждается Председателем Государственного комитета пограничных
войск Республики Беларусь (далее - Председатель Госкомпогранвойск).
8. Контроль за представлением на регистрацию штатных расписаний
осуществляется довольствующими органами Госкомпогранвойск.
Глава 2
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ
НА РЕГИСТРАЦИЮ И УТВЕРЖДЕНИЕ
9. Для содержания работников за счет внебюджетных средств
(самоокупаемости), себестоимости выпускаемой продукции и выполняемых
работ каждая воинская часть составляет штатные расписания в двух
экземплярах по форме 75 согласно приложению 3.
Штатные расписания составляются согласно приложению 4.
10. Командиры (начальники) воинских частей при составлении
штатных расписаний руководствуются примерными штатными нормативами
(перечнями), нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск по
условиям оплаты труда работников (невоеннослужащих). Численность
работников устанавливается по штатным расписаниям исходя из
утвержденных на соответствующий год объемов работ, лимитов
численности и фондов заработной платы и не должна превышать
численности, предусмотренной в указанных выше документах (то есть
является максимальной). В каждом отдельном случае при определении
конкретной численности персонала должны учитываться местные условия,
хозяйственная целесообразность и вводиться соответствующие
коррективы в сторону ее сокращения (при реальной необходимости -
увеличения).
11. В тех случаях, когда зарегистрированные и утвержденные на
текущий год штатные расписания в следующем году изменению не
подлежат, штатные расписания на следующий год не составляются. В
этом случае командиры воинских частей представляют в
Госкомпогранвойск справки о продлении действия штатных расписаний на
следующий год (но не более чем на 1 год) для регистрации в 2
экземплярах по форме 76 согласно приложению 5.
12. Должности работников, вновь введенные в штатные расписания,
подлежат укомплектованию не ранее дня утверждения и регистрации
изменений (дополнений) в штатные расписания в порядке, установленном
Инструкцией о порядке регистрации и утверждения штатных расписаний
на содержание работников (невоеннослужащих) пограничных войск
Республики Беларусь за счет внебюджетных средств (самоокупаемости)
(далее - Инструкция).
В случаях, когда в связи с увеличением объема работ вызывается
срочная необходимость укомплектования отдельных вновь введенных
должностей работников до утверждения и регистрации штатных
расписаний, эти должности могут быть укомплектованы с разрешения
Председателя Госкомпогранвойск на основании ходатайства командира
воинской части по согласованию с финансово-экономическим управлением
Госкомпогранвойск.
13. При изменении в течение года установленных на текущий год
объемов работ, исходя из которых были утверждены и зарегистрированы
штатные расписания, командиры воинских частей обязаны в
двухнедельный срок пересмотреть ранее утвержденные и
зарегистрированные штатные расписания и представить в установленном
порядке на утверждение и регистрацию новые штатные расписания или
изменения (дополнения) к ним по форме штатного расписания.
14. Регистрация должностных окладов водителей, медицинских,
педагогических работников производится по представлении
тарификационного списка, подписанного командиром и начальником
финансового органа регистрируемой воинской части.
15. В штатное расписание ниже итога по должностным окладам по
графе "годовой должностной оклад" с приложением соответствующих
расчетов включаются повышения, надбавки и доплаты, составляющие фонд
заработной платы.
В том же порядке в штатном расписании указывается фонд
премирования работников (в процентах, определяемых Правительством
Республики Беларусь для работников бюджетной сферы и доводимых
финансово-экономическим управлением Госкомпогранвойск).
На фонд оплаты труда начисляются суммы, подлежащие перечислению
в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной
защиты Республики Беларусь и в государственный фонд содействия
занятости.
Потребность в денежных средствах на оказание материальной
помощи работникам показывается по штатному расписанию отдельной
строкой с приложением соответствующего расчета.
По строке "Всего" определяется общая потребность денежных
средств (фонд оплаты труда) на содержание работников.
Глава 3
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ
16. Регистрация штатных расписаний оформляется путем нанесения
на них в верхнем левом углу надписи по форме 75 согласно приложению
3.
При выдаче справок формы 76 о продлении действия штатного
расписания на нем делается отметка с указанием номера и даты
регистрации справки о продлении действия штатного расписания, на
какой год оно продлено, регистрационного номера штатного расписания
на очередной год, количества утвержденных должностей и годового
фонда оплаты труда.
17. Данные о регистрации штатных расписаний заносятся в журнал
учета регистрации штатных расписаний по форме 77 согласно
приложению 6, который ведется в финансово-экономическом управлении
Госкомпогранвойск.
18. Журнал учета регистрации ведется финансовым органом,
которым регистрируются штатные расписания (пункт 6 Инструкции),
должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан гербовой печатью и
заверен подписью начальника финансового органа.
В журнале записываются все рассмотренные и принятые
(непринятые) к регистрации штатные расписания на предстоящий год, а
также справки по форме 76. Записи производятся по мере рассмотрения
штатных расписаний и выдачи справок по форме 76. Порядковый номер
(графа 1 журнала) является одновременно номером регистрации штатных
расписаний или справок, который проставляется на каждом из этих
документов.
Изменения и дополнения к ранее зарегистрированному штатному
расписанию записываются в журнале отдельной строкой. Порядковый
номер в этом случае не проставляется с тем, чтобы порядковый номер
соответствовал количеству зарегистрированных штатных расписаний. В
графе 3 журнала производится запись: "Изменение (или дополнение) к
основному штатному расписанию № ____". В случае уменьшения данных,
зарегистрированных ранее по штатному расписанию, запись по всем
графам журнала производится красным цветом, а при увеличении -
черным (синим).
Одновременно в графе 11 журнала против основного штатного
расписания делается отметка "Изменено" и указывается дата.
По окончании года в журнале подводятся итоги. При подсчете
итогов цифры, записанные красным цветом, вычитаются, а черным
(синим) - складываются.
Итоговые данные заверяются подписями начальника финансового
органа и должностного лица, отвечающего за ведение журнала.
Запись данных производится в тысячах рублей с одним десятичным
знаком.
19. После оформления регистрации штатные расписания хранятся и
высылаются для руководства: подлинник - в финансово-экономическом
управлении Госкомпогранвойск, зарегистрировавшем штатное расписание,
копия - в воинскую часть, содержащую работников.
20. Воинские части составляют отчеты о численности и фонде
заработной платы работников, содержащихся по штатным расписаниям, по
форме 72/ФС согласно приложению 7 и представляют их до 20 декабря
отчетного года начальнику финансово-экономического управления
Госкомпогранвойск для составления сводного годового отчета по
пограничным войскам Республики Беларусь.
21. При ликвидации воинской части в журнале учета регистрации
штатных расписаний делается отметка о ликвидации ее с указанием
номера и даты приказа.
22. При изменении условий оплаты труда (изменение тарифных
разрядов и коэффициентов, размеров повышений, надбавок, доплат,
материальной помощи, премии) плановый фонд по должностям работников,
утвержденный штатным расписанием, пересчитывается, утверждается
командиром воинской части, и первый экземпляр расчета представляется
в финансово-экономическое управление Госкомпогранвойск.
23. Командиры и начальники финансовых органов воинских частей
несут дисциплинарную и материальную ответственность за содержание
персонала на должностях, не предусмотренных штатным расписанием или
подлежащих упразднению в связи с изменившимися условиями и объемами
работ.
24. Контроль за правильностью содержания работников по штатным
расписаниям осуществляется при проведении ревизий и проверок
финансово-хозяйственной деятельности воинских частей.
*
Приложение 1
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
(невоеннослужащих)
пограничных войск
Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Перечень источников содержания работников, штатных и тарифных
документов, которыми надлежит руководствоваться при составлении,
регистрации и утверждении штатных расписаний
---T---------------T----------------------------T---------T-----------------T-------------------------------
№ ¦ Вид ¦Категория работников, ¦Штатные ¦ Тарифные ¦ Кем согласовывается,
п/п¦ внебюджетных ¦содержащихся по штатному ¦документы¦ документы ¦ регистрируется и утверждается
¦ средств ¦расписанию в воинских частях¦ ¦ ¦ штатное расписание
---+---------------+----------------------------+---------+-----------------+-------------------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+---------------+----------------------------+---------+-----------------+-------------------------------
1. Самоокупаемость Работники подсобных хозяйств Штаты Постановление Согласовывается начальником
(за счет Министерства довольствующего органа,
денежного фонда труда Республики регистрируется начальником
воинской части) Беларусь от финансово-экономического
Вид № 101 21 января 2000 г. управления и утверждается
№ 6* Председателем Госкомпогранвойск
2. Самоокупаемость Работники домоуправлений Примерный Постановление Согласовывается начальником
(себестоимость) штатный Министерства довольствующего органа,
Вид № 103 перечень труда Республики регистрируется начальником
№ 3-КЭУ Беларусь от финансово-экономического
1996 года 21 января 2000 г. управления и утверждается
№ 6 Председателем Госкомпогранвойск
3. Самоокупаемость Работники общежитий Примерный Постановление Согласовывается начальником
(себестоимость) штатный Министерства довольствующего органа,
Вид № 103 перечень труда Республики регистрируется начальником
№ 4-КЭУ Беларусь от финансово-экономического
1996 года 21 января 2000 г. управления и утверждается
№ 6 Председателем Госкомпогранвойск
4. Самоокупаемость Работники гостиниц Примерный Постановление Согласовывается начальником
(себестоимость) штатный Министерства довольствующего органа,
Вид № 103 перечень труда Республики регистрируется начальником
№ 21-КЭУ Беларусь от финансово-экономического
1996 года 21 января 2000 г. управления и утверждается
№ 6 Председателем Госкомпогранвойск
5. Самоокупаемость Работники клубов, домов Тарифный Постановление Согласовывается начальником
(себестоимость) офицеров и офицерских клубов штатный Министерства довольствующего органа,
Вид № 104 норматив труда Республики регистрируется начальником
№ 1-УВР Беларусь от финансово-экономического
1996 года 21 января 2000 г. управления и утверждается
№ 6 Председателем Госкомпогранвойск
6. Самоокупаемость Медицинский персонал и Примерный Постановление Согласовывается начальником
(себестоимость) работники зуботехнических штатный Министерства довольствующего органа,
Вид № 112 лабораторий перечень труда Республики регистрируется начальником
№ 4-МС Беларусь от финансово-экономического
1996 года 21 января 2000 г. управления и утверждается
№ 6 Председателем Госкомпогранвойск
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_____________________________
*Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21
января 2000 г. № 6 "О мерах по совершенствованию условий труда
работников организаций, финансируемых из бюджета" (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 29, 8/2761).
Приложение 2
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
(невоеннослужащих)
пограничных войск
Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Примерные штатные нормативы, применяемые для установления
численности по отдельным должностям и профессиям работников
при составлении, регистрации и утверждении штатных расписаний
-----T-----------------------------------------T----------------------------
№ п/п¦ Наименование должностей ¦ Норматив
-----+-----------------------------------------+----------------------------
1. Гардеробщик Один в смену на 250-350
человек, пользующихся
гардеробом
2. Дворник По нормам уборки территории,
утвержденным местными
органами власти
3. Уборщик служебных помещений:
санаториев, пансионатов, гостиниц Один на 400 кв.м убираемой
административной площади,
помещений столовой и кухни
клубов, домов офицеров, офицерских клубов Один на 500 кв.м убираемой
площади
общежитий Один на 350-400 кв.м
служебной (административной) площади Один на 400 кв.м
----------------------------------------------------------------------------
Примечания:
1. Настоящие нормативы могут применяться только в случаях,
когда имеются специальные указания в штатах воинских частей.
2. Численность уборщиков служебных помещений определяется
исходя из площади полов убираемых помещений.
К служебным помещениям наряду с комнатами административного
персонала относятся: классные комнаты, лаборатории, аудитории,
читальные залы, уголки отдыха, выставочные залы, зрительные залы,
фойе, коридоры, холлы, лестничные клетки, туалеты, умывальники,
кухни (в общежитиях) и тому подобное.
Уборка палат, коридоров, лестничных клеток, санитарных узлов
спальных и лечебных корпусов санаториев и госпиталей производится
штатными младшими медицинскими сестрами по уходу за больными и
санитарками.
3. Уборка производственных и складских помещений
производственной территории дворов производится уборщиками
производственных помещений и подсобными рабочими.
*
Приложение 3
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
(невоеннослужащих)
пограничных войск
Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Пример заполнения штатного расписания
Форма 75
Зарегистрировано в _________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование финансового Председатель
органа) Государственного
под № _____ в количестве ____________ единиц комитета пограничных
с фондом оплаты труда ______________________ войск
________ тыс.рублей в год Республики Беларусь
_______________________
Начальник финансово-экономического (воинское звание,
управления подпись, И.О.Фамилия)
____________________________________________ М.П.
(воинское звание, подпись, И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
войсковой части 0001 на 2002 год
Источник содержания работников - вид № 103 внебюджетных средств
Основание для установления: численности, предусмотренной в
графе 3 штатного расписания, - примерный штатный перечень № 4-КЭУ
1996 года; должностных окладов, предусмотренных в графах 4-8
штатного расписания, - постановление Министерства труда Республики
Беларусь от 21 января 2000 г. № 6 "О мерах по совершенствованию
условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из
бюджета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 29, 8/2761);
величина ставки I тарифного разряда с 1 декабря 2001 г. 19500
руб., с "___"________ 200__ г. ___________________________ руб.
---T-------------T-------------------------------------T------------T------------T----------------------------T------------------------------T----
¦ ¦ ¦Зареги- ¦ Фактически ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Положено по примерным штатным ¦стрировано ¦ содержится ¦Представлено к утверждению и¦ Сокращено при регистрации и ¦
¦ ¦ перечням (нормативам) ¦на 2001 год ¦ на ¦регистрации на 2002 год ¦ утверждении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 31.12.2001 ¦ ¦ ¦
¦Наименование +-------T-----T----T-----T-----T------+------T-----+------T-----+------T-----T-------T-------+------T-------T-------T-------+При-
№ ¦структурных ¦ ¦ ¦та- ¦та- ¦повы-¦исход-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦число¦месяч- ¦ ¦ ¦ ¦месяч- ¦ ¦ме-
п/п¦подразделений¦количе-¦долж-¦риф-¦риф- ¦шаю- ¦ный ¦коли- ¦долж-¦коли- ¦долж-¦коли- ¦меся-¦ный ¦годовой¦коли- ¦число ¦ный ¦годовой¦ча-
¦и должностей ¦ство ¦ност-¦ный ¦ный ¦щий ¦долж- ¦чество¦ност-¦чество¦ност-¦чество¦цев ¦должно-¦должно-¦чество¦месяцев¦должно-¦должно-¦ние
¦ ¦должно-¦ной ¦раз-¦коэф-¦коэф-¦ност- ¦долж- ¦ной ¦долж- ¦ной ¦долж- ¦рабо-¦стной ¦стной ¦долж- ¦работы ¦стной ¦стной ¦
¦ ¦стей ¦оклад¦ряд ¦фици-¦фици-¦ной ¦ностей¦оклад¦ностей¦оклад¦ностей¦ты ¦оклад ¦оклад ¦ностей¦ ¦оклад ¦оклад ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ент ¦ент ¦оклад ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------------+-------+-----+----+-----+-----+------+------+-----+------+-----+------+-----+-------+-------+------+-------+-------+-------+----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21
---+-------------+-------+-----+----+-----+-----+------+------+-----+------+-----+------+-----+-------+-------+------+-------+-------+-------+----
Общежитие
1. Заведующий 1 10 2,48 48360 1 48360 1 48360 1 12 48360 580320
общежитием
2. Уборщик 2 1,20 23400 2 23400 1 23400 2 12 23400 561600 1 12 23400 280800
общежития
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ИТОГО 3 3 2 3 1141920 1 280800
444000 198000
Ежемесячные 357552 70200
доплаты с I
по XI разряд
Надбавка за
выслугу лет
Премии (40% 777389 219600
планового
фонда
заработной
платы)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ИТОГО 2720861 768600
Начисления в 952301 269010
Фонд
социальной
защиты
населения
Министерства
труда и
социальной
защиты
Республики
Беларусь
(35%)
Начисления в 27208 7686
государствен-
ный фонд
содействия
занятости
(1%)
Материальная 95160 23400
помощь
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ВСЕГО 3 12 3795530 1 1068696
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Командир воинской части _______________________________ _____________
(воинское звание, подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник финансового органа __________________________ _____________
(воинское звание, подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Начальник довольствующего
органа Госкомпогранвойск
Республики Беларусь
_________________________
(воинское звание)
___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________
(дата)
Начальник отдела комплектования
и штатов штаба Госкомпогранвойск
Республики Беларусь
________________________________
(воинское звание)
___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________________________
(дата)
Приложение 4
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
(невоеннослужащих)
пограничных войск
Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Перечень требований по составлению штатного расписания
(форма 75)
1. Штатное расписание составляется отдельно на каждую воинскую
часть, а также на работников, содержащихся за счет разных источников
(внебюджетных средств) и на основании различных штатных документов
(примерных штатных перечней, нормативов). Данные заполняются в
рублях. В графах штатного расписания показываются:
1.1. в графе 2 - отдельно все структурные подразделения и все
должности рабочих и служащих, положенные по примерным штатным
перечням (нормативам) в этих структурных подразделениях.
Одноименные должности, по которым установлены одинаковые
оклады, показываются одной строкой. В случаях, когда по одноименным
должностям установлены различные оклады, эти должности должны быть
повторены столько раз, сколько установлено по ним различных
окладов;
1.2. в графе 3 - численность по каждой должности, положенная по
примерному штатному перечню (нормативу);
1.3. в графах 4-6 - должностной оклад, тарифный разряд и
тарифный коэффициент по каждой должности в соответствии с
нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск по условиям оплаты
труда;
1.4. в графе 7 - повышающие коэффициенты, учитывающие сложность
выполняемых работ по технологическим видам работ, и повышающие
коэффициенты, учитывающие характер и специфику труда, установленные
постановлениями для отдельных групп работников;
1.5. в графе 8 - исходный должностной оклад, исчисленный путем
умножения данных по графам 5-7;
1.6. в графах 9 и 10 - численность и должностные оклады
работников, зарегистрированных по штатному расписанию текущего года;
1.7. в графах 11 и 12 - фактическая численность работников и их
должностные оклады на день составления штатного расписания на
следующий год;
1.8. в графе 13 - количество должностей, необходимое для
выполнения объема работ на следующий год, но не выше численности,
положенной по примерному штатному перечню или нормативу (графа 3
штатного расписания);
1.9. в графе 14 - длительность работы для всех категорий
работников;
1.10. в графе 15 - должностной оклад по каждой категории
работников, указанный по графе 8 штатного расписания;
1.11. в графе 16 - годовой фонд должностных окладов, который
определяется путем перемножения данных по графам 13-15;
1.12. в графе 17 - количество должностей, не принятых к
регистрации;
1.13. в графе 18 - число месяцев, на которое сокращены
отдельные должности. В данной графе указывается также число месяцев
и по тем должностям, по которым произведено только сокращение числа
месяцев содержания должностей, а не их количество. В этом случае в
графе 17 количество должностей не показывается.
1.14. в графе 19 - не принятая к регистрации завышенная часть
оклада по одной должности или полный оклад по сокращенной
должности;
1.15. в графе 20 - сокращенный годовой должностной оклад,
который определяется путем перемножения данных по графам 17-19.
Графы 17-20 заполняются должностными лицами, производящими
согласование, регистрацию и утверждение штатного расписания согласно
пунктам 5-7 настоящей Инструкции.
2. После итога по штатному расписанию отдельными строками (по
графам 16 и 20) показываются суммы повышений, надбавок и доплат с
приложением к штатному расписанию подробных обоснованных расчетов.
Также соответствующими расчетами подтверждаются объемы работ, под
которые предлагается к регистрации численность работников по
графе 13. Эти расчеты также прилагаются к штатному расписанию.
3. Пример расчета размера надбавки за выслугу лет:
---T------------T--------T-------------T------------T-----------T------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Размер
№ ¦Наименование¦Тарифный¦ Тарифный ¦ Фамилия и ¦Должностной¦ надбавки
п/п¦должности ¦разряд ¦ коэффициент ¦ инициалы ¦оклад +---T--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в %¦в рублях
---+------------+--------+-------------+------------+-----------+---+--------
1. Заведующий 10 2,48 Петров П.В. 48360 35 16926
общежитием
2. Уборщик - 1,20 Иванова А.С. 23400 30 7020
3. Уборщик - 1,20 вакантная 23400 25 5850
Итого: 30 29796
(35+30+25):3
За 12 месяцев 357552
-----------------------------------------------------------------------------
4. Пример расчета размера материальной помощи:
---T------------T----------T--------T-----------T-----------T------------
№ ¦Наименование¦Количество¦Тарифный¦Тарифный ¦Должностной¦Размер
п/п¦должности ¦должностей¦разряд ¦коэффициент¦оклад ¦материальной
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи
---+------------+----------+--------+-----------+-----------+------------
1. Заведующий 1 10 2,48 48360 48360
общежитием
2. Уборщик 2 - 1,20 23400 46800
_________________________________________________________________________
ИТОГО 3 95160
-------------------------------------------------------------------------
Начальник финансового органа __________________________ _____________
(воинское звание, подпись) (И.О.Фамилия)
Уменьшается размер материальной помощи при регистрации по
сокращенным (незарегистрированным) должностям:
23400 x 1 (ед.) = 23400.
Начальник финансового органа __________________________ _____________
(воинское звание, подпись) (И.О.Фамилия)
5. После подведения всех итогов (с учетом показанных отдельными
строками повышений, надбавок, доплат и премии) на них начисляются
взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и
социальной защиты Республики Беларусь (35%) и в государственный фонд
содействия занятости (1%). Отдельной строкой по графам 16 и 20 при
необходимости показывается размер материальной помощи. По строке
"Всего" по графам 13, 16, 17 и 20 подводится общий итог.
6. Количество должностей, равное разнице по итогам граф 13 и
17, и сумма фонда оплаты труда, равная разнице между итогами граф 16
и 20 (по строке "Всего"), указываются в верхнем левом углу лицевой
стороны штатного расписания.
7. Необходимые подробные объяснения излагаются в объяснительной
записке к штатному расписанию, а в краткой форме - в графе 21.
Приложение 5
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
(невоеннослужащих)
пограничных войск
Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Форма 76
СПРАВКА
Выдана ________________________________________________________
(воинской части)
в том, что зарегистрированное и утвержденное для данной воинской
части штатное расписание под № _____ от "___" ______________200__ г.
на 200__ год в количестве ___ единиц работников с фондом оплаты
труда ______ тыс.руб. в год продлено на 200__ год и зарегистрировано
"___" ______________ 200__ г. под № ________
---------¬
¦Гербовая¦ Председатель Государственного комитета
¦печать ¦ пограничных войск Республики Беларусь
L--------- _______________________________________
(воинское звание, подпись, И.О.Фамилия)
Начальник финансово-экономического управления
__________________________________________________
(воинское звание)
______________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Приложение 6
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
(невоеннослужащих)
пограничных войск
Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Форма 77
Журнал учета регистрации штатных расписаний
(тыс.руб.)
---T----------T--------T-----T-------------T--------------T--------------T----
¦ ¦ ¦ ¦Представлено ¦Сокращено при ¦Зарегистриро- ¦
¦ ¦ ¦Ис- ¦к утверждению¦регистрации ¦вано (подлежит¦
¦ ¦ ¦точ- ¦ ¦ ¦оплате) ¦При-
№ ¦Дата ¦Воинская¦ник +-----T-------+------T-------+------T-------+ме-
п/п¦регистра- ¦часть ¦со- ¦чис- ¦фонд ¦коли- ¦фонд ¦коли- ¦фонд ¦ча-
¦ции ¦ ¦дер- ¦лен- ¦оплаты ¦чество¦оплаты ¦чество¦оплаты ¦ние
¦ ¦ ¦жания¦ность¦труда ¦долж- ¦труда ¦долж- ¦труда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностей¦ ¦ностей¦ ¦
---+----------+--------+-----+-----+-------+------+-------+------+-------+----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
---+----------+--------+-----+-----+-------+------+-------+------+-------+----
2002 год
6. 25.12.2001 Воинская Вид 3 3795530 1 1068696 2 2726834
часть № 103
0001
------------------------------------------------------------------------------
Начальник финансово-экономического
управления Госкомпогранвойск
Республики Беларусь __________________________ _____________
(воинское звание, подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 7
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
(невоеннослужащих)
пограничных войск
Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Форма 72/ФС
Начальнику финансово-экономического
управления Государственного комитета
пограничных войск Республики Беларусь
ОТЧЕТ
о численности и фонде заработной платы работников,
содержащихся по штатным расписаниям, зарегистрированным
и утвержденным на 2002 год по войсковой части 0001
(тыс.руб.)
---T-------------------------T---------------------------------T--------------
¦ ¦ ¦Фактически
¦ ¦ ¦содержится
¦ ¦ Зарегистрировано и утверждено ¦работников на
¦Номер вида и наименование¦ ¦конец отчет-
№ ¦вида внебюджетных средств¦ ¦ного года
п/п¦(источник содержания) +----------T-------T-------T------+-------T------
¦ ¦количество¦числен-¦число ¦фонд ¦числен-¦фонд
¦ ¦штатных ¦ность ¦месяцев¦оплаты¦ность ¦оплаты
¦ ¦расписаний¦ ¦работы ¦труда ¦ ¦труда
---+-------------------------+----------+-------+-------+------+-------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+-------------------------+----------+-------+-------+------+-------+------
1. 103 "Средства 1 2 12 2726,8 2 2726,8
комендантских участков,
общежитий и гостиниц при
воинских частях"
и так далее
ВСЕГО x
------------------------------------------------------------------------------
Примечания:
1. В графе 2 отчета показываются в сводном виде все работники
раздельно по источникам содержания.
2. Должности, утвержденные на срок менее года (сезонные рабочие
и другие), записываются отдельной строкой с указанием числа месяцев
работы (графа 5).
3. Данные по графам 6 и 8 заполняются в тыс.рублей с одним
десятичным знаком.
4. В графе 8 фонд оплаты труда показывается в размере,
исчисленном согласно действующим условиям оплаты труда на декабрь
отчетного года согласно пункту 22 настоящей Инструкции.
Командир воинской части __________________________ _____________
(воинское звание, подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник финансового органа _________________________ _____________
(воинское звание, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
<<< Главная
страница | < Законодательство о труде и занятости
|
