КОМИТЕТ ПО ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ И ДРАГОЦЕННЫМ КАМНЯМ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по
драгоценным металлам и
драгоценным камням при
Совете Министров
Республики Беларусь
М.И.Бурачевский
31 августа 1993 года
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке получения, расходования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней на
предприятиях, в учреждениях, организациях и воинских
частях
===
___________________________________________________________
Утратила силу постановлением Министерства финансов от 14
апреля 2004 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10885 от 22.04.2004 г.)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок получения,
расходования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных
камней и изделий из них.
К драгоценным металлам относятся: золото, серебро, платина,
палладий, родий, иридий, осмий, рутений в любом виде и состоянии, а
также любые химические соединения и сплавы с наличием этих металлов.
К драгоценным камням относятся: природные алмазы, рубины,
изумруды, сапфиры, александриты, бриллианты, а также органогенные
образования - жемчуг и янтарь в сыром и обработанном виде.
Действие инструкции распространяется также на драгоценные
металлы, находящиеся в ломе и отходах (части, обломки различных
изделий, выработанные растворы электролитов, бракованные детали,
стружка, опилки, пыль, шлак, серебро в отработанных
серебряноцинковых аккумуляторах, использованных кинофотоматериалах)
и других видах, а также драгоценные камни, содержащиеся в
инструментах, порошках, пастах, деталях и изделиях.
1.2. Установленный настоящей инструкцией порядок должны
соблюдать все воинские части, предприятия, учреждения и организации
независимо от форм собственности и подчиненности, именуемые далее
"предприятия", осуществляющие любые операции с драгоценными
металлами и драгоценными камнями в виде сырья, полуфабрикатов,
незавершенной продукции, готовых изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней, материалов, инструментов, оборудования,
установок, приборов, средств вычислительной техники, деталей, узлов,
содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни,
а также в виде лома и отходов, их содержащих.
1.3. В соответствии с настоящей инструкцией министерства,
ведомства, структуры, выполняющие их функции, обязаны разработать и
согласовать в Белдрагмете инструкции о порядке получения,
расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных
камней и довести их до подведомственных предприятий. С учетом
основных положений настоящей и ведомственных инструкций, предприятия
разрабатывают и утверждают соответствующие инструкции, учитывающие
специфику производства.
1.4. Контроль за выполнением требований настоящей инструкции
осуществляют вышестоящие организации и Белдрагмет через
государственную инспекцию пробирного надзора.
2. ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
2.1. Предприятия обязаны:
а) получить разрешение (лицензию) на добычу, извлечение из лома
и отходов, использование в производстве, переработку и обработку,
скупку, реализацию и хранение драгоценных металлов и драгоценных
камней, жемчуга, янтаря и мореного дуба во всех видах и состояниях,
а также на изготовление ювелирных, бытовых и других изделий из
драгоценных металлов (с покрытием из них) и драгоценных камней,
жемчуга, янтаря и мореного дуба, торговлю ими, хранение и прием в
залог в госинспекции пробирного надзора Белдрагмета в установленном
порядке;
б) оказывать содействие контролерам Белдрагмета в осуществлении
ими государственного контроля за расходованием, учетом и хранением
драгоценных металлов и драгоценных камней;
в) вести строгий учет поступления, расходования и остатков
драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий их содержащих, а
также отходов и лома этих ценностей, проводить в установленные сроки
их инвентаризацию во всех местах хранения и непосредственно в
производстве и своевременно отражать в учете результаты этих
инвентаризаций;
г) обеспечивать строгую экономию драгоценных металлов и
драгоценных камней и установленный порядок представления отчетности
об их движении в производстве и в местах хранения;
д) осуществлять хранение драгоценных металлов, драгоценных
камней, лома и отходов в соответствии с действующими правилами и
инструкциями, места хранения и производство (где в этом есть
необходимость) должны быть оборудованы весами и разновесами к ним;
е) обеспечить полный сбор, учет и предварительную обработку
всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней
и своевременную сдачу их на специализированные предприятия.
2.2. Предприятия, расходующие и применяющие драгоценные
металлы, драгоценные камни, а также серебряно-цинковые аккумуляторы,
обязаны составлять отчеты об остатках, поступлении и расходе
драгоценных металлов, драгоценных камней по формам N 1-км, 2-км
(собственные потребности), 4-км, приложению к форме 2-км.
Предприятия и организации, перерабатывающие и применяющие при
изготовлении изделий, полуфабрикатов, солей и кислот давальческое
сырье, содержащее драгоценные металлы, поступившие из-за пределов
Республики Беларусь, а также перерабатывающие алмазы на алмазные
инструменты и в бриллианты, составляют соответственно отчеты по
формам N 2-дм (давальческое сырье) и N 3-км.
Предприятия, на которых ведется добыча и переработка твердых
полезных ископаемых (руд драгоценных металлов, песчано-гравийных
смесей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни,
янтареносных пород), обязаны составлять отчеты по формам N 70-ТП и
N 71-ТП.
Ювелирные магазины, скуппункты, ломбарды обязаны составлять
отчет о скупке ювелирных изделий по форме N 13 (ювелирторг).
Музеи и другие культурно-просветительные учреждения обязаны
составлять отчет по форме N 4Ф и представлять в Белдрагмет,
Минкультуры и Госкомстат.
Заполнение отчетов по указанным формам должно производиться в
соответствии с инструкциями о порядке составления отчетов об
остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, драгоценных
камней и изделий из них.
Отчеты представляются статорганам по месту их нахождения и
Белдрагмету в сроки, установленные Госкомстатом.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
3.1. Драгоценные металлы и драгоценные камни относятся к
централизованно распределяемым и лимитируемым материальным ресурсам.
3.2. Основанием для отпуска драгоценных металлов и драгоценных
камней являются решения Правительства Республики Беларусь по
предложениям Белдрагмета.
3.3. Для получения драгоценных металлов и драгоценных камней
предприятия на основании утвержденного вышестоящей организацией
разрешения на применение драгоценных металлов и драгоценных камней,
норм расхода драгоценных металлов и драгоценных камней представляют
в вышестоящие организации "Расчет-заявку" на драгоценные металлы и
драгоценные камни.
3.4. Министерства и ведомства на основании представленных
подведомственными предприятиями расчет-заявок и планов производства
представляют в Белдрагмет сводные расчет-заявки на драгоценные
металлы и драгоценные камни, которые являются основанием для расчета
потребности в драгоценных металлах и драгоценных камнях на
планируемый год в целом по республике.
При отсутствии вышестоящей организации предприятия должны
получить разрешение на применение драгоценных металлов и драгоценных
камней в межотраслевой хозрасчетной лаборатории драгоценных металлов
и там же согласовать нормы расхода драгоценных металлов и
драгоценных камней и утвердить непосредственно в Белдрагмете.
3.5. Нормы расхода драгоценных металлов и драгоценных камней,
нормы возврата их в виде лома и отходов утверждаются вышестоящей
организацией предприятия после обязательного согласования в
межотраслевой хозрасчетной лаборатории драгоценных металлов.
3.6. Масса драгоценных металлов в заявках и расчетах
потребности должна указываться с точностью до 1 грамма, а
драгоценных камней - до 0,1 карата.
3.7. При определении объема потребления драгоценных металлов и
драгоценных камней предприятия обязаны исходить из необходимости
обеспечения максимальной экономии их путем внедрения заменителей,
установления прогрессивных норм расхода, сокращение потерь и
проведения других мероприятий, направленных на сокращение
потребления драгоценных металлов и драгоценных камней, а также
обеспечивающих сбор лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.
3.8. Задания по сдаче драгоценных металлов и драгоценных камней
в виде лома и отходов должны быть установлены с учетом всех
источников образования их (при производстве продукции, изготовлении
и ремонте зубных протезов и ювелирно-галантерейных изделий,
проведении научно-исследовательских и опытных работ, использовании
кинофоторентгеноматериалов, приборов, аккумуляторов, термопар,
термометров сопротивления, электроаппаратуры, радиоаппаратуры,
комплектующих и других изделий, содержащих драгоценные металлы,
кабельной продукции, а также от использования солей и кислот
драгоценных металлов для химических анализов, извлечения драгоценных
металлов из промывных, сбросовых вод и других видов отходов,
содержащих драгоценные металлы).
3.9. Порядок составления и сроки представления заявок на
драгоценные металлы и драгоценные камни устанавливаются
Белдрагметом.
3.10 До утверждения Правительством Республики Беларусь лимитов
отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней на планируемый год
Белдрагмету представляется право ежегодно с 1 декабря текущего года
производить авансовый отпуск драгоценных металлов и драгоценных
камней министерствам, ведомствам и специализированным предприятиям
республики по их просьбам в пределах 25 процентов потребности
выделяемых им лимитов на планируемый год.
3.11. Министерства, ведомства республики согласно выделенным им
лимитам на драгоценные металлы и драгоценные камни в месячный срок
после утверждения Советом Министров Республики Беларусь плана
отпуска вышеуказанных ресурсов направляют в Белдрагмет копии своих
решений о распределении годовых лимитов драгоценных металлов и
драгоценных камней с поквартальной разбивкой подведомственным
предприятиям и организациям.
3.12. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней
производится поквартально в пределах утвержденной годовой
потребности с учетом фактических остатков на начало планируемого
года на предприятиях.
3.13. Ежеквартально за 60 дней до наступления квартала
министерства и ведомства республики представляют Белдрагмету
заказы-спецификации выделенных лимитов на отпуск драгоценных
металлов и драгоценных камней подведомственным предприятиям и
организациям.
3.14. Распределение алмазного инструмента осуществляется
предприятиями-изготовителями алмазных инструментов по согласованию с
Белдрагметом.
3.15. При передаче драгоценных металлов и драгоценных камней в
переработку специализированным заводам-изготовителям Белдрагмет
направляет этим заводам соответствующие заказы-спецификации на
изготовление изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов и
драгоценных камней.
3.16. Получение изделий и полуфабрикатов из драгоценных
металлов и драгоценных камней от специализированных
заводов-изготовителей производится после предварительной оплаты их
стоимости.
3.17. Все выявленные по состоянию на 1 января остатки
неиспользованных в течение года ресурсов (числящихся на балансах
специализированных предприятий-изготовителей или находящихся в пути
полуфабрикатов, оборотных полуфабрикатов, изделий и т.д.) подлежат
зачислению в Государственный Фонд драгоценных металлов и драгоценных
камней Республики Беларусь и засчитываются в обеспечение
потребностей последующего года.
3.18. Министерства, ведомства Республики Беларусь представляют
в срок до 1 марта в адрес Белдрагмета данные об уточнении годовых
лимитов с разбивкой по кварталам на драгоценные металлы и
драгоценные камни с учетом фактических остатков, числящихся на
1 января планируемого года по отчету формы N 2-км за прошедший год.
3.19. В соответствии с заключением Белдрагмета об уточнении по
фактическим остаткам на начало года лимитов на драгоценные металлы и
драгоценные камни, министерства и ведомства республики до 15 апреля
планируемого года сообщают Белдрагмету об изменении количества
драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.20. Белдрагмету предоставлено право производить замену и
перераспределение драгоценных металлов между предприятиями
Республики Беларусь.
3.21. Предприятия имеют право самостоятельно за счет своих
средств производить закупку драгоценных металлов и драгоценных
камней за пределами Республики Беларусь, с отражением произведенных
операций в соответствующих формах статотчетности по их движению.
4. РАСХОДОВАНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
4.1. Потребность в драгоценных металлах и драгоценных камнях
определяется на основании утвержденных технически и экономически
обоснованных прогрессивных норм расхода.
4.2. Нормы расхода драгоценных металлов и драгоценных камней,
нормы возврата их в виде лома и отходов утверждаются руководством
министерств, ведомств для подведомственных им предприятий после
проведения экспертизы и согласования норм и нормативов межотраслевой
республиканской лабораторией по нормированию и экономии драгоценных
металлов и драгоценных камней.
Данные об экономии драгоценных металлов и драгоценных камней,
получаемой в результате пересмотра норм расхода, министерства и
ведомства республики представляют Белдрагмету одновременно с
годовыми заявками на драгоценные металлы и драгоценные камни.
При утверждении норм расхода драгоценных металлов и драгоценных
камней должна учитываться возможность замены их другими материалами,
применение передовых методов обработки, повышение их коэффициента
использования и максимального сокращения потерь.
4.3. Сводные нормы расхода драгоценных металлов должны быть
утверждены в граммах на единицу выпускаемой продукции в перерасчете
на чистый металл с указанием расхода на изделие, отходы и потери.
4.4. Нормы расхода солей и кислот драгоценных металлов
утверждаются в массе солей и кислот, за исключением случаев, когда
содержащиеся в них драгоценные металлы расходуются на покрытие
гальваническим способом. В этом случае нормы утверждаются в
пересчете на массу металла в чистоте.
Нормы расхода платины и металлов платиновой группы на
изготовление стекловолокна и азотной кислоты допускается утверждать
в массе сплава с обязательным указанием содержания каждого
драгоценного металла, входящего в сплав, в процентах от общей массы.
При расчете норм расхода драгоценных металлов при симметричных
допусках руководствуются номинальными размерами деталей и исходного
материала, а при несимметричных допусках - размерами, в которых
учтена половина смешения указанного допуска: плюсового и минусового.
4.5. Сводные нормы расхода алмазов на изготовление алмазных
инструментов должны быть утверждены на единицу продукции с указанием
расхода на изделия, отходы и потери.
Сводные нормы расхода алмазов при использовании алмазных
инструментов должны быть утверждены в пересчете на единицу
произведенной работы.
Утверждаются также нормативы на эксплуатацию всех видов
алмазных инструментов, на базе которых разрабатываются нормы расхода
алмазных инструментов на производство конкретных видов продукции и
работ, а также норм возврата алмазов из отработанных инструментов.
4.6. При проведении мероприятий, влекущих за собой снижение
норм расхода драгоценных металлов (изменение технологии, внедрение
заменителей или рацпредложений и т.п.), предприятия должны не
позднее одного месяца со дня внедрения мероприятий пересмотреть
действующие нормы расхода и в установленном порядке утвердить новые,
не дожидаясь общего пересмотра норм.
Вновь пересмотренные (измененные и утвержденные) нормы расхода
драгоценных металлов на выпуск серийной продукции, а также нормы
расхода на новые виды изделий с указанием расхода на изделие, отходы
и потери с объяснением причин изменения норм и технологическими
обоснованиями применения драгоценных металлов на новые изделия
представляются Белдрагмету в 10-дневный срок после утверждения.
Одновременно Белдрагмету должны быть представлены данные об
уменьшении потребности в драгоценных металлах за счет изменения норм
расхода.
4.7. Подетальные и пооперационные нормы расхода драгоценных
металлов и драгоценных камней, составляющие сводную норму на
выпускаемую продукцию, должны быть своевременно доведены до
соответствующих цехов, отделов, участков или лабораторий, а до
бухгалтерии, кроме того, сводные нормы расхода на эту продукцию.
4.8. Нормы расхода драгоценных металлов на потери (угар, износ
и т.д.) при эксплуатации изделий из них (тигли, сосуды, мешалки и
т.д.) или их содержащих (термопары, токопроводы, коммутирующая
электроаппаратура и т.д.) утверждаются предприятиями в порядке,
оговоренном в п.4.2., с учетом принятия мер по обеспечению их
рационального использования, уменьшения потерь драгоценных металлов.
4.9. В целях рационального расходования драгоценных металлов
допускается использование на выпуск продукции незагрязненных отходов
драгоценных металлов (высечка, стружка, обрезки и др.) путем
передачи этих отходов на переработку на специализированные
предприятия для изготовления из них необходимых полуфабрикатов или
непосредственной переработки и использование их в своем
производстве.
Такие отходы рассматриваются как вторичное сырье и должны быть
исключены из норм расхода.
Переработка указанных выше отходов непосредственно на
предприятиях может производиться с разрешения Белдрагмета с
оформлением лицензии в установленном порядке.
В целях рационального использования алмазов разрешается, по
согласованию с Белдрагметом с оформлением лицензии, использование
извлеченных из отработанных инструментов алмазов (после их
сортировки) для изготовления алмазного инструмента. Использование
указанных регенерированных алмазов производится по назначению в счет
выделенных предприятию фондов на алмазы.
4.10. Запрещается заменять цветные металлы и другие материалы
драгоценными металлами, если это не вызывается крайней
необходимостью, а также расходовать драгоценные металлы на
декоративные покрытия деталей, приборов и оборудования промышленного
назначения.
4.11. Запрещается расходовать соли серебра, полученные по
фондам для производственно-технических нужд, на проведение
химических анализов.
4.12. Неиспользуемые драгоценные металлы и драгоценные камни
подлежат сдаче в Государственный Фонд драгоценных металлов и
драгоценных камней Республики Беларусь или на переработку.
Находящиеся на предприятиях драгоценные металлы, драгоценные
камни, накопленные за счет неиспользованных лимитов, сдаются в
установленном порядке в Государственный Фонд драгоценных металлов и
драгоценных камней Республики Беларусь.
5. СБОР И СДАЧА ЛОМА И ОТХОДОВ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
5.1. Предприятия в обязательном порядке обеспечивают полный
сбор, учет и сдачу на специализированные предприятия всех видов лома
и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней во всех местах
использования и от всех источников образования.
5.2. Министерства и ведомства Республики Беларусь и
подведомственные им предприятия обязаны обеспечить выполнение
установленных им годовых и квартальных заданий сдачи на
специализированные предприятия драгоценных металлов и драгоценных
камней в виде лома и отходов, а также отработанных алмазных
инструментов.
5.3. Министерства и ведомства Республики Беларусь на основе
утвержденных Советом Министров Республики Беларусь заданий сдачи
драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов
обязаны устанавливать подведомственным предприятиям годовые (с
поквартальной разбивкой) задания сдачи драгоценных металлов и
драгоценных камней в виде лома и отходов с учетом всех источников их
образования и осуществлять контроль за их выполнением.
5.4. Контроль за выполнением министерствами и ведомствами
Республики Беларусь и подведомственными им предприятиями
установленных им заданий сбора и сдачи драгоценных металлов и
драгоценных камней в виде лома и отходов осуществляется
Белдрагметом.
5.5. Предприятия, осуществляющие сбор и сдачу лома и отходов
драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны оборудовать
рабочие места, где используются драгоценные металлы, драгоценные
камни или материалы, их содержащие, соответствующими защитными
приспособлениями (фильтрами, пылеуловителями, кожухами,
отстойниками, заградительными щитами и т.п.), а также необходимым
количеством тары (ящиками, бочками, бутылями и т.д.),
обеспечивающими полный сбор отходов и сохранность драгоценных
металлов и драгоценных камней.
Запрещается уничтожать или сжигать отработанные
кинофотоматериалы (фотобумагу, фотопленки, фоторентгенопленку и
пр.), отработанные фиксажные и другие серебросодержащие растворы, а
также материалы и приборы, содержащие золото, серебро, платину и
металлы платиновой группы, без извлечения из них драгоценных
металлов.
5.6. Предварительная обработка лома и отходов драгоценных
металлов, отгрузка их специализированным предприятиям, а также
расчеты за драгоценные металлы, содержащиеся в сданном ломе и
отходах, производится в соответствии с "Положением о порядке приемки
и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке
расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде
лома и отходов", утвержденным Председателем Белдрагмета.
Сбор и сдача лома и отходов, содержащих алмазы, в том числе
отработанного инструмента, производится в соответствии с "Положением
о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных камней, а
также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них
драгоценные камни в виде лома и отходов", утвержденным Председателем
Белдрагмета.
5.7. Белдрагмет по представлению министерств, ведомств может
вносить изменения в задание по сдаче драгоценных металлов в виде
лома и отходов, исходя из изменения планов производства, норм
расхода, внедрения мероприятий по их замене.
5.8. Предприятия обязаны премировать работников, участвующих в
организации и проведении учета, сбора и сдачи отходов и лома,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в порядке,
установленном законодательством.
6. ХРАНЕНИЕ И ТРАНСПОРТИРОВКА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,
ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ
6.1. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а
также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих,
организуется на предприятиях таким образом, чтобы была обеспечена
полная сохранность их от хищений, пожаров, порчи во всех
местах хранения, использования, эксплуатации и транспортировки.
Соли, кислоты и другие соединения, содержащие драгоценные
металлы, во избежании их порчи хранятся в соответствующей таре,
предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.
6.2. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и
изделий из них осуществляется в специально оборудованных
современными техническими средствами охраны помещениях у
материально-ответственных лиц, с которыми заключается договор о
материальной ответственности в порядке, установленном действующим
законодательством.
6.3. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из их
мест хранения осуществляется по документу с разрешительной подписью
руководителя, его заместителя, главного (старшего) бухгалтера
предприятия и подписями материально-ответственных лиц, отпускающих и
принимающих ценности.
6.4. Драгоценные металлы и драгоценные камни, а также
содержащие их лом и отходы, должны храниться в закрытых и
опечатанных несгораемых шкафах, металлических ящиках или сейфах.
Вскрытие их по мере необходимости производится с участием
материально-ответственного лица, а в его отсутствие комиссионно с
разрешения руководителя предприятия.
Кладовые, где сосредоточено хранение драгоценных металлов,
драгоценных камней, их лома и отходов, в том числе изношенных узлов,
деталей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы
после каждой выдачи драгоценных металлов и драгоценных камней должны
закрываться и опечатываться, а по окончании рабочего дня закрываться
на замок и опломбироваться или опечатываться. Ключи от цехов,
участков и всех мест хранения после окончания работы сдаются охране
под расписку в опечатанном виде.
6.5. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные под
отчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальном
запирающемся ящике. По окончании рабочего дня указанный ящик с
драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном виде
сдается в кладовую или сейф.
Запрещается оставлять без личного присмотра драгоценные металлы
и драгоценные камни на рабочих местах независимо от места их
расположения.
6.6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, являющиеся
составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также соли
и кислоты, содержащие драгоценные металлы, при невозможности
хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут
храниться в производственных цехах, лабораториях, на складах
материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной
сохранности.
Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных
камней в гальванических цехах, драгоценных металлов и драгоценных
камней в оборудовании и инструменте, находящихся в производстве,
доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть
исключен, демонтаж оборудования должен осуществляться в присутствии
комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, а также
необходимо принять другие меры по обеспечению сохранности.
6.7. Все склады и кладовые, в которых производится прием и
отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них
обеспечиваются весами и другими измерительными приборами. Весы и
разновесы должны иметь свидетельства госповерителя о своевременной
их поверке. Периодический контроль весоизмерительных приборов
осуществляется метрологической службой.
Взвешивание драгоценных металлов, продуктов, полупродуктов,
лома и отходов производится на весах, допускающих погрешность в
зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:
до 0,2 кг 0,0003 г
свыше 0,2 кг до 1 кг 0,01 г
свыше 1 кг до 10 кг 0,1 г
свыше 10 кг до 20 кг 0,2 г
свыше 20 кг до 50 кг 0,5 г,
т.е. не более 0,001% от взвешиваемой массы.
Взвешивание промпродуктов, полуфабрикатов, лома и отходов,
содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5 процентов,
осуществляется на весах с погрешностью +-0,05 процентов от
взвешиваемой массы.
Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных
или аналитических весах с точностью взвешивания при массе до 1000
каратов - 0,01 карата, свыше 1000 каратов - 0,05 карат.
Образующиеся при взвешивании драгоценных металлов и драгоценных
камней весовые разницы отражаются в учетных документах, плюсовая
разница в пределах допускаемой погрешности взвешивания приходуется,
минусовая - списывается на затраты производства.
6.8. Ответственность за организацию хранения драгоценных
металлов и драгоценных камней несут руководитель, главный бухгалтер
предприятия или их заместители, на которых возложена такая
ответственность.
Ответственность за нарушение правил хранения несут руководители
цехов, подразделений, лабораторий, участков.
6.9. Транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней
и изделий из них производится специальной связью Министерства связи
и информатики Республики Беларусь.
Перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками
предприятий на ведомственном специально оборудованном автотранспорте
в сопровождении охраны и материально-ответственного лица. При этом
сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с
требованиями специальной связи Министерства связи и информатики
Республики Беларусь.
Транспортировка драгоценных металлов в полуфабрикатах и
полупродуктах на предприятиях, попутно добывающих драгоценные
металлы, осуществляется в соответствии с внутризаводскими
(внутрикомбинатовскими) инструкциями, разработанными предприятиями с
учетом специфики производства на основе указанного директивного
документа.
Выдача драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из
них работникам предприятий, не обеспеченным ведомственным
автотранспортом и соответствующей охраной, запрещается.
6.10. Транспортировка подготовленных к сдаче изделий или
извлеченных из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы и
драгоценные камни, должна производиться в таре, исключающей потери:
в прочных бумажных мешках или мешках из плотной ткани, уложенных в
деревянную тару, или в выложенных внутри бумагой деревянных ящиках.
6.11. Транспортировка материалов, содержащих менее 5 процентов
драгоценных металлов, может производиться почтовыми посылками,
багажом по железной дороге или другим видом транспорта с оценочной
стоимостью отгруженных материалов, кроме отходов, содержащих
драгоценные металлы в легкоизвлекаемом виде (посеребрянные и
позолоченные изделия, шамотная крошка и т.п.). Такого рода материалы
транспортируются в порядке, предусмотренном пунктом 6.9. настоящей
инструкции.
6.12. На таре с ломом и отходами, содержащими драгоценные
металлы, указываются следующие данные:
наименование станции назначения и получателя груза;
полное наименование отправителя груза или номер почтового
ящика и место его нахождения (город, поселок);
станция отправления;
вес брутто и нетто.
6.13. В тару вкладывается опись отправляемых драгоценных
металлов, в которой указываются:
отправитель;
адрес отправителя;
подведомственность (для предприятий, имеющих условное
наименование, указывается условное наименование министерства или
ведомства);
банковские реквизиты;
наименование отходов;
число мест;
вес брутто и нетто;
количество драгоценных металлов, определенных сдатчиком на
основании документальных данных (этикеток, формуляров, норм
расхода), а также процентное содержание драгоценных металлов (при
наличии сдатчиком специализированной лаборатории).
6.14. При отправке нескольких мест отходов драгоценных металлов
почтой, железнодорожным или другим видом транспорта места нумеруют
по порядку и опись на всю партию лома и отходов вкладывают в место
N 1. Одновременно с отправкой посылок один экземпляр описи
направляют почтой специализированному предприятию с указанием номера
почтовой квитанции или железнодорожной накладной.
6.15. Взвешивание и упаковка лома и отходов драгоценных
металлов производится материально-ответственными за хранение,
полноту сбора и сдачи лома и отходов работниками, назначенными
приказом руководителя предприятия.
6.16. Ответственность за нарушение правил транспортировки
драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также
лома и отходов несут как предприятия, получающие, так и предприятия,
производящие их отпуск, в соответствии с действующим
законодательством.
7. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,
ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ
7.1. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и
изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах, проводится
два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах
их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой
помещений и оборудования.
Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями
предприятий по их усмотрению. Инвентаризация драгоценных металлов,
драгоценных камней и изделий обязательна при смене
материально-ответственных лиц на день приема, сдачи дел; после
стихийных бедствий, пожаров; при установлении фактов утрат и
хищений.
Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от
проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в
течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных
ситуаций.
В гальванических цехах (участках) и других аналогичных
производствах инвентаризация проводится ежемесячно.
Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах,
оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с
инвентаризацией этих материальных ценностей ежегодно по состоянию на
1 января.
7.2. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии
драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, лом и
отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых
материальных ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не
принадлежащие предприятию, полученные для переработки, находящиеся
на ответственном хранении, ранее не учтенные.
7.3. Ответственность за неправильное и несвоевременное
проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней
несут руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия.
7.4. Для проведения инвентаризации приказом руководителя
предприятия или его заместителя создается комиссия из числа
работников предприятия при обязательном участии главного (старшего)
бухгалтера либо лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом
устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации,
сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и
отчетности.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются
материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся
ценности, подлежащие инвентаризации.
На предприятиях, где из-за большого объема работ одной
инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная
инвентаризационная комиссия и местные комиссии, на которые
возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В
состав местных комиссий в обязательном порядке включаются работники
бухгалтерии предприятия. Работа местных комиссий организуется и
контролируется центральной комиссией.
Местные инвентаризационные комиссии производят снятие
фактических остатков драгоценных металлов и драгоценных камней,
сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и
составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам.
Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных
описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника
бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются
руководителем предприятия, которым были назначены комиссии для
проведения инвентаризации.
7.5. До начала инвентаризации драгоценных металлов и
драгоценных камней, их лома и отходов проводится полная зачистка
производственных помещений и технологического оборудования в местах
хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех
документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие
записи в учетных документах, выводятся остатки на день
инвентаризации.
7.6. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в
один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого
числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию
на первое число. Если инвентаризация не закончена в тот же день,
помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются
печатями материально-ответственного лица и председателя комиссии.
На время проведения инвентаризации операции по отпуску
ценностей приостанавливаются.
7.7. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней,
изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их
местонахождению в присутствии материально-ответственных лиц, на
хранении у которых находятся эти ценности. В таком же порядке
осуществляется инвентаризация незавершенного производства.
Проверка остатков в натуральном выражении членами комиссии
производится при непременном участии материально-ответственных лиц.
7.8. Наличие драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий
устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и т.д., исходя
из установленных единиц измерения. До начала взвешивания весы
проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания
службой метрологии с записью в соответствующем журнале.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса
драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и
изделиях незавершенного производства и не поддающихся взвешиванию,
устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали
(изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся
в оборудовании и не поддающихся взвешиванию, например: термопар и
электронагревателей в печах, катализаторных сеток в аппаратах,
алмазов в волокнах, карандашах и т.п., определяется по паспортам или
другим учетным документам.
Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах,
растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной
специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается
и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной,
технической документации, документов поставщиков или данных входного
контроля.
Драгоценные металлы, драгоценные камни или изделия, переданные
на другие предприятия в переработку или находящиеся в пути, но
числящиеся в учете предприятия, проверяются по документам.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации,
принимаются комиссионно и включаются в отдельную опись.
Имеющиеся на момент проведения инвентаризации нераспакованные
посылки с ценностями подлежат вскрытию, наличие содержащихся в них
ценностей проверяется в присутствии комиссии по качеству и массе и
заносится в отдельную опись.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям, также заносятся в
отдельную инвентаризационную опись.
7.9. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых
междуведомственных формах N инв.8 "Акт инвентаризации драгоценных
металлов и изделий из них", N инв.9 "Акт инвентаризации драгоценных
камней, природных алмазов и изделий из них" и N инв.8а
"Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в
полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных
изделиях", которые заполняются по всем предусмотренным в них
реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и
материально-ответственным лицам.
Формы NN инв.8, инв.8а и инв.9 составляются в 2-х экземплярах,
подписываются инвентаризационной комиссией и
материально-ответственным лицом. Один экземпляр передается в
бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй
остается у материально-ответственного лица. До начала инвентаризации
от каждого материально-ответственного лица берется расписка.
Расписка включена в заголовочную часть акта. При смене
материально-ответственных лиц акты составляются в 3-х экземплярах.
7.10. По окончании инвентаризации надлежаще оформленные акты
инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для
отражения в учете результатов инвентаризации. Обнаруженные в
процессе оформления и проверки ведомостей ошибки должны быть
исправлены и оговорены подписями всех членов соответствующих
инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц.
По ценностям, не принадлежащим предприятию, результаты
инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи
сообщаются их владельцам.
7.11. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной
комиссией должны быть получены от соответствующих работников
письменные объяснения. На основании представленных объяснений и
материалов инвентаризации и учетных данных комиссия устанавливает
характер и причины недостач и излишков и в соответствии с этим
определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации
и бухгалтерского учета, свои заключения и предложения фиксирует в
протоколе, утверждаемом руководителем предприятия.
В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и
виновниках недостач, излишков, указывается, какие меры приняты по
отношению к виновным лицам, и вносятся предложения о возможных
резервах и более рациональном и эффективном использовании
драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения
и мерах по обеспечению сохранности.
7.12. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в
течение 10 дней после окончания инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и
учетными данными регулируются в следующем порядке:
излишки подлежат оприходованию с последующим установлением
причин их возникновения и виновных в этом лиц;
недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшихся
при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной
посуды, изделий, оборудования из драгоценных металлов (сосудов,
мешалок, термопар и т.д.) и алмазного инструмента в процессе их
эксплуатации, списываются на потери производства;
недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней при
отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как
сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении
научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ,
для которых нормы в отдельных случаях могут разрабатываться и не
утверждаться;
взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы
может быть допущен в виде исключения только за один и тот же
проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в
отношении ценностей одного и того же наименования.
При этом необходимо иметь в виду, что под одним и тем же
наименованием драгоценных камней следует понимать:
по алмазам - одного и того же назначения, смежных размеров, с
разницей в массе в пределах точности взвешивания;
по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням -
смежных характеристик, того же размера, с разницей в массе в
пределах точности взвешивания;
по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями -
одного назначения, с разницей в массе в пределах точности
взвешивания;
по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по
форме и размерам.
В случаях, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы,
размер недостач превышает размер излишка, разница относится на
виновных лиц.
Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов и
драгоценных камней не подлежат списанию на потери производства
промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий,
а также на проведение научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и ремонтных работ, при наличии утвержденных
норм расхода. Руководством предприятий должны быть приняты меры к
выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к
ответственности в установленном порядке.
8. УЧЕТ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
8.1. На предприятиях применительно к местным условиям
организации производства, особенностям технологического процесса
разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения
драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий, а также лома и
отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых
изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения,
образования лома и отходов.
8.2. Предприятия организуют ведение оперативного учета
драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в составе
основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов,
материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, включая получаемые по импорту, используемые в научной,
производственной, строительной и других видах хозяйственной
деятельности, а также в ломе и отходах.
Данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в
действующих типовых межведомственных формах первичной документации в
разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта", в
свободных графах и строках.
Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на
основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в
соответствии с изменением N 1 к ГОСТу 2608-78 в технической
документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по
эксплуатации), либо при отсутствии этих сведений (импортное,
устаревшее, отечественное оборудование и т.п.) - по данным
предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе
аналогов.
8.3. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих
их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.)
осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых
межведомственных форм (карточки складского учета материальных
ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые
регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально-ответственными
лицами под расписку.
Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета
драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала
записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны
руководителем и скреплены печатью.
8.4. На каждую номенклатурно-учетную позицию, т.е. для каждого
наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а
также размера их и назначения открываются отдельные карточки или
страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех
реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:
по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий,
палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока,
лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина,
диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве
и т.п., масса в лигатуре, номер партии.
Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном
выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих
драгоценные металлы.
По камням и изделиям с ними или из них - наименование,
назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа,
качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках,
масса в каратах.
Количество камней и их масса в алмазных инструментах и
ювелирных изделиях учитывается по паспортам на изделия или учетным
документам.
8.5. Записи в карточках или книгах учета драгоценных металлов,
драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, а также изделий с
их применением производится на основе надлежащим образом оформленных
актов приема, приходных ордеров, требований, лимитных карт,
приемо-сдаточных накладных, актов на израсходование или выбытие
инструмента, оборудования, лабораторной посуды, приборов, на
оприходование собранных лома и отходов и другой первичной
бухгалтерской, сопроводительной и технической документации.
Предприятия-изготовители однокристалльного алмазного
инструмента указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер,
характеристику алмазного сырья, исходную и фактическую перед
закреплением в инструмент массу алмаза.
Весовой учет алмазов в однокристальном инструменте (волоки,
резцы, наконечники, алмазы в оправах и т.д.) на
предприятиях-потребителях алмазного инструмента ведется по
фактической массе закрепленных алмазов.
Записи операций по приходу и отпуску драгоценных металлов,
драгоценных камней и изделий производится после осуществления каждой
операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).
Масса ценностей отражается в оперативном учете в точном
соответствии с исходными данными первичной документации, химических
анализов, показателями весов и других измерительных приборов.
8.6. Поступающие на предприятие посылки с ценностями
регистрируются в специальном журнале (книге) в день их поступления.
Вскрытие посылок и прием драгоценных металлов и драгоценных камней
производится материально-ответственным лицом не позднее трех дней со
дня их поступления в присутствии комиссии, назначенной приказом
руководителя предприятия.
Результаты приемки оформляются приемным актом или приходным
ордером, в котором указываются название организации-поставщика,
номер и дата сопроводительного документа и все реквизиты ценностей,
предусмотренные в оперативном учете.
В приемных актах или приходных ордерах указываются (цифрами и
прописью) фактическое количество и масса поступивших драгоценных
металлов и драгоценных камней.
В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших
драгоценных металлов, алмазов, изделий, содержащихся в приборах,
инструменте, оборудовании и т.п., в том числе и отработанных, не
представляется возможным, их масса отражается в приемных документах
на основании паспортов и других сопроводительных документов.
В приемных документах должна быть предусмотрена запись
материально-ответственного лица: "Все поименованные выше ценности
проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное
хранение". После этой записи подпись материально-ответственного лица
заверяется подписями членов комиссии.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, копия акта
остается у материально-ответственного лица.
8.7. Отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий
из кассы, склада и других центральных мест хранения в места хранения
отдельных подразделений предприятия (цехов, лабораторий, участков)
производится по требованиям в пределах предварительно установленных
лимитов, утверждаемых руководителями и главными (старшими)
бухгалтерами предприятий.
Лимит драгоценных металлов и драгоценных камней определяется на
основе утвержденных прогрессивных норм расхода драгоценных металлов
и драгоценных камней, производственных планов, а также с учетом
остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в цехах, отделах,
лабораториях, бригадах и у отдельных материально-ответственных лиц
на начало планируемого месяца, квартала, года.
Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем
требований или лимитных карт с разрешительными подписями руководства
и бухгалтерии предприятия.
В требованиях, лимитных картах и приемо-сдаточных накладных
должны указываться основные показатели, характеризующие драгоценные
металлы и драгоценные камни. Количество и масса ценностей
указываются цифрами и прописью.
8.8. Передача драгоценных металлов, драгоценных камней, а также
изделий и отходов, их содержащих, между подразделениями и
подотчетными лицами осуществляется только через места хранения с
оформлением приемо-сдаточных накладных, в которых количество и масса
ценностей указывается цифрами и прописью.
8.9. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней
и изделий в производстве организуется и ведется по стадиям
переделов, видам работ с учетом особенностей технологии их
применения и характера возникающих отходов и потерь.
Организация оперативного учета должна обеспечить возможность
выявления отклонений фактического расхода драгоценных металлов и
драгоценных камней от действующих норм расхода по всем составляющим,
т.е. изделия, отходы и потери.
8.10. На базе данных оперативного учета по каждому переделу,
виду работ, участку составляются отчеты о фактическом расходе
драгоценных металлов, драгоценных камней в сопоставлении с
нормативным и с объяснением причин отклонений. Отчеты анализируются
и визируются главным технологом и утверждаются руководством
предприятия. Периодичность составления такой отчетности
устанавливается отраслевыми инструкциями, регламентирующими порядок
организации учета на предприятии, а при отсутствии вышестоящей
организации - самими предприятиями.
8.11. Находящиеся в процессе производства драгоценные металлы и
драгоценные камни списываются в расход по операциям только после
фактического израсходования их на изготовление деталей и узлов,
комплектацию изделий и приборов, включая пайку, золочение,
серебрение и покрытие другими драгоценными металлами, а также на
ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и
лабораторных работ.
Списание в расход драгоценных металлов и драгоценных камней на
ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и
лабораторные работы оформляется актами, которые составляются
комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой руководством
предприятия, и утверждаются руководителем предприятия.
Драгоценные металлы и драгоценные камни, которые на стадиях
технологической обработки лишь изменяют свою форму и масса их может
быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают
учитываться по своим новым реквизитам.
Запрещается списывание в расход драгоценных металлов и
драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода,
который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами
анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и т.д.).
Детали, контакты и различные заготовки, изготовленные из
драгоценных металлов и их сплавов, в том числе и
металлокерамические контакты, должны учитываться до их фактического
израсходования в производстве по количеству и по массе (в лигатуре и
чистоте), драгоценные металлы в растворах - по объему растворов и
по процентному содержанию в них драгоценных металлов, определяемому
химическим анализом.
Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе
инструментов, оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо
от степени их износа учитываются по первоначальной массе, указанной
в паспортах, технических условиях или других первичных документах на
эти изделия.
Алмазы в инструменте и других изделиях, находящихся на рабочих
местах, независимо от степени их износа, учитываются по
первоначальной массе (кроме алмазов в однокристальном инструменте,
которые учитываются по массе перед закреплением в инструмент при его
изготовлении), указанной в паспортах, технических условиях или
других первичных документах на эти изделия.
Списание в расход таких ценностей осуществляется актом выбытия
или ликвидации при достижении полной непригодности для дальнейшего
использования.
В актах выбытия на списание изделий и инструмента,
изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих
драгоценные металлы и алмазы, должны указываться номер инструмента
или оборудования, масса драгоценных металлов и алмазов, подлежащих
списанию, а также масса драгоценных металлов и алмазов, подлежащих
оприходованию в виде лома и отходов.
В случаях преждевременного износа инструмента или оборудования
в актах выбытия указывается причина преждевременного износа,
количество сверхнормативных потерь и виновные в них лица.
8.12. После окончательного износа приборов и изделий,
находящихся в эксплуатации, предприятия обязаны изъять из этих
приборов и изделий детали из драгоценных металлов и их сплавов, а
также детали с покрытием из драгоценных металлов.
На изъятые детали составляется акт, в котором указывается
отдельно количество штук, масса в лигатуре изъятых деталей из
драгоценных металлов и их сплавов и отдельно количество штук, масса
деталей с покрытием драгоценными металлами, а также общее количество
деталей, масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или
учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих
актов драгоценные металлы списываются с карточек учета
соответствующих приборов и изделий и одновременно приходуются на
карточки учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в
них драгоценных металлов в чистоте согласно паспортам.
Поступление отходов драгоценных металлов от демонтированных
приборов или изделий и дальнейшее их движение отражаются в отчете по
форме N2-км и в приложении к ней.
Отходы серебра, собранные от использованных кинофотоматериалов,
приходуются в карточках или книгах по общей массе отходов и массе
серебра в них на основании лабораторных анализов.
Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде
забракованных деталей, проволоки и других изделий с покрытием из
драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов в натуре и
массе драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их
на покрытие этих деталей или по данным химического анализа.
Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде
забракованных деталей и других изделий с покрытием из драгоценных
металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных
металлов в этих изделиях, определенному по данным о фактическом
расходе их в гальванических цехах.
Забракованные контакты и другие детали из драгоценных металлов
и их сплавов, а также детали, изъятые из забракованных узлов,
приходуются по фактической массе содержащихся в них драгоценных
металлов.
При зачистке или ремонте производственных помещений извлеченные
драгоценные металлы должны приходоваться по отдельному акту.
Предприятия обязаны сопоставить количество драгоценных металлов
в ломе и отходах по данным заготовителя отходов (специализированного
предприятия) с количествами, значащимися в учете сдачи отходов и при
наличии расхождений выяснять причины, а в отчетные данные о расходе
драгоценных металлов соответственно на расходование или потери
вносить необходимые коррективы. В случае увеличения потерь сверх
установленных норм, эти потери регулируются в порядке, установленном
"Положением о бухгалтерском учете и отчетности", утвержденном
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 июня
1992 г. N 347. При этом соответственно корректируется форма
статотчетности по движению драгоценных металлов и драгоценных
камней, а также их лома и отходов.
8.13. Выдача ценностей из мест хранения в работу производится
под отчет исполнителям работ, списание с подотчетных лиц
осуществляется после сдачи в места хранения деталей, изделий и
остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья,
полуфабрикатов и отходов, изношенного, затупленного, поломанного
инструмента и т.п. Фактические потери драгоценных металлов и
драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных
металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю, и массой их в
изготовленных деталях, изделиях и сданных остатках, отходах.
8.14. Оперативный учет ценностей, находящихся в подотчете у
исполнителей, ведется в журналах, раздаточных ведомостях, маршрутных
листах, лицевых счетах и т.п., в которых отражаются все необходимые
реквизиты учитываемых ценностей, дата выдачи их на рабочем месте и
дата сдачи изготовленных деталей, изделий и отходов в места
хранения.
8.15. Предприятия-изготовители изделий, содержащих в своем
составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в
паспортах или других документах на готовую продукцию количество
(массу) драгоценных металлов. Предприятия, выпускающие продукцию,
несут ответственность за непредоставление информации для выпуска
каталогов и перечней узлов, деталей, приборов и агрегатов,
изготавливаемых с применением драгоценных металлов и драгоценных
камней (включая комплектующие изделия).
8.16. Бухгалтерия предприятия не реже одного раза в месяц
проводит проверку своевременности и правильности записей в
документах оперативного учета, в цехах и лабораториях, подтверждая
правильность записей в документах своей подписью.
Проверка своевременности и правильности оформления складских
операций, а также своевременности и правильности записей в складских
карточках учета драгоценных металлов и драгоценных камней,
произведенных материально-ответственными лицами, осуществляется
работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в
присутствии заведующего складом или кладовщика.
Проверки должны производиться не реже одного раза в месяц. О
результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются
соответствующие отметки в книгах или карточках учета.
8.17. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других
производственных подразделений обязаны ежемесячно представлять в
бухгалтерию предприятия отчеты о фактическом расходе драгоценных
металлов и драгоценных камней по своему подразделению с отражением
движения сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных
металлов и драгоценных камней, а движения деталей, узлов и изделий
- по количеству.
Отчеты должны составляться на основании данных учета
драгоценных металлов и драгоценных камней в производстве по формам,
установленным министерствами и ведомствами Республики Беларусь. В
отчетах должны быть отражены данные о фактическом и нормативном
расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по каждой статье
расхода: всего, в том числе на изделия, отходы и потери. Нормативный
расход определяется на основании утвержденных норм по каждому
переделу и фактического выпуска соответствующих деталей, узлов,
изделий.
При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к
отчетам должны быть приложены объяснения о причинах этих отклонений.
Отчеты должны анализироваться и визироваться главным технологом
предприятия или его заместителем или начальником подразделения,
исполняющим функции отдела главного технолога.
На основании этих материалов предприятием должны быть
разработаны мероприятия по устранению допущенного перерасхода
драгоценных металлов и драгоценных камней, более рациональному и
экономному их использованию и даны предложения по дальнейшему
снижению сводных норм расхода на выпуск продукции.
Для проверки сводных норм расхода данные о фактическом расходе
драгоценных металлов на выпуск товарной продукции (сданной на склад
готовой продукции) должны быть сопоставлены с потребностью в
драгоценных металлах, обеспеченной по утвержденным сводным нормам.
Фактический расход драгоценных металлов на выпуск товарной
продукции определяется, исходя из данных о количестве фактически
израсходованных драгоценных металлов на операциях изготовления
деталей и узлов, комплектацию изделий и приборов, включая пайку,
различные виды покрытий, крепление контактов к контактодержателям и
др., скорректированных на разницу остатков драгоценных металлов,
находящихся в изделиях незавершенного производства, не поддающихся
взвешиванию, на начало и конец отчетного периода. Расход на
ремонтные нужды и проведение опытных, научно-исследовательских и
лабораторных работ, не предусмотренных сводными нормами, при этом не
учитывается.
Относимые на выпуск товарной продукции отходы и потери
драгоценных металлов определяются в количествах, образовавшихся в
производстве в течение отчетного периода.
Причины несоответствия результатов фактического расхода с
нормативным по производственным операциям и на выпуск товарной
продукции должны быть объяснены и доложены руководству предприятия.
8.18. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных
потерях драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них,
независимо от привлечения к уголовной, административной или
дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность
за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством.
Должностные лица предприятий, допускающие нарушения
установленных правил получения, расходования, учета и хранения
драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих,
а также сбора и сдачи лома и отходов, несут дисциплинарную и
административную ответственность в порядке, установленном
законодательством.
8.19. С изданием настоящей инструкции инструкция Министерства
финансов СССР от 15 июня 1978 года "О порядке получения,
расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных
камней на предприятиях, в учреждениях и организациях" на территории
Республики Беларусь не применяется.
Начальник производственного
управления С.Г.Занемонец
----------------------------
Государственная регистрация.
Номер: 47/12.
Дата: 01.10.93 г.
<<< Главная
страница | < Финансовое законодательство
|
