О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ
ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
от 18 октября 1994 г. N 3321-XII
(Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь,
1994 г., N 34, ст.566)
===
В редакции Закона от 25 июня 2001 г. N 42-З (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63,
2/785)
[Изменения и дополнения:
Закон от 26 июня 1997 г. N 44-З (Ведомости Национального
собрания Республики Беларусь, 1997 г., N 27, ст. 468)
;
Закон от 31 декабря 1997 г. N 115-З (Ведомости
Национального собрания Республики Беларусь, 1998 г., N 2,
ст.7) ;
Закон от 25 июня 2001 г. N 42-З (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785)
;
Закон от 17 мая 2004 г. N 278-З (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 77, 2/1027)
.
Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы
организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает
требования, предъявляемые к составлению и представлению
бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам
бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
Статья 1. Сфера действия настоящего Закона
Действие настоящего Закона распространяется на юридические
лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы
и представительства, в том числе иностранных организаций,
хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы
(далее - организации), а также на индивидуальных предпринимателей.
Статья 2. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
Применяемые в настоящем Законе основные понятия имеют следующие
значения:
аналитический учет - детализированное отражение имущества,
обязательств и хозяйственных операций в натуральных, количественных
и денежных показателях;
бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих
имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а
также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период;
бухгалтерский учет - система непрерывного и сплошного
документального отражения информации о состоянии и движении
имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в
денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с
законодательством Республики Беларусь;
имущество - принимаемые организацией к бухгалтерскому учету
недвижимые и движимые вещи (включая деньги и ценные бумаги), иное
имущество, в том числе имущественные права организации в отношении
других лиц, а также исключительные права на результаты
интеллектуальной деятельности;
обязательства - отражаемые в бухгалтерском учете обязанности
организации перед иными лицами, в том числе ее учредителями и
собственниками имущества, возникновение которых является следствием
совершившихся хозяйственных операций;
план счетов бухгалтерского учета организации -
систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на
основе типового плана счетов бухгалтерского учета, установленного
законодательством Республики Беларусь, с учетом отраслевых и других
особенностей хозяйственной деятельности;
положения по бухгалтерскому учету и отчетности - нормативные
правовые акты, устанавливающие общие правила составления и
представления бухгалтерской отчетности, принципы, порядок и способы
ведения организациями учета отдельных видов имущества, обязательств
и хозяйственных операций;
синтетический учет - отражение имущества, обязательств и
хозяйственных операций в обобщенных денежных показателях;
типовой план счетов бухгалтерского учета - систематизированный
перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета;
учетная политика - совокупность способов и методов ведения
бухгалтерского учета, используемых организацией;
хозяйственная деятельность - совокупность хозяйственных
операций, проводимых организацией;
хозяйственная операция - действие или событие, влекущие
изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств
организации.
Статья 3. Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском
учете и отчетности
Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и
отчетности основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит
из настоящего Закона и иных актов законодательства Республики
Беларусь.
Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и
отчетности должно обеспечивать:
единообразие ведения учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций всеми организациями;
сопоставимость учетной информации различных организаций;
достоверность учетной информации каждой организации.
Статья 4. Основные задачи бухгалтерского учета и отчетности
Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации и ее имущественном положении, полученных доходах и
понесенных расходах;
обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций
внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о
наличии и движении имущества и обязательств, а также об
использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявление резервов ее финансовой
устойчивости.
Статья 5. Государственное регулирование бухгалтерского учета и
отчетности
Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
осуществляется в целях достижения единообразия ведения учета и
составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и
своевременности учетной и отчетной информации.
Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и
отчетностью в Республике Беларусь осуществляется органом
государственного управления, на который Советом Министров Республики
Беларусь возложены обязанности государственного регулирования
бухгалтерского учета и отчетности.
Орган государственного управления, на который возложено общее
методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью, в
соответствии с законодательством Республики Беларусь разрабатывает,
согласовывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные
для исполнения всеми организациями на территории Республики
Беларусь:
типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их
применению;
положения по бухгалтерскому учету и отчетности;
иные нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета
и отчетности.
Органы государственного управления, которым в соответствии с
законодательством Республики Беларусь предоставлено право
государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности,
разрабатывают на основе международных стандартов и утверждают в
пределах своей компетенции нормативные правовые акты по
бухгалтерскому учету и отчетности, не противоречащие нормативным
правовым актам органа государственного управления, на который
возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и
отчетностью.
Организации, руководствуясь законодательством Республики
Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными правовыми
актами органов государственного управления, регулирующих
бухгалтерский учет и отчетность, самостоятельно формируют свою
учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных
особенностей деятельности.
Статья 6. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика
организации
Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет
и создать необходимые условия для правильного его ведения.
Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное
выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к
учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил
ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета
документов и сведений.
Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной
работы:
создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и
отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным
предпринимателем;
вести учет лично в случаях, предусмотренных настоящим Законом
или иными законодательными актами Республики Беларусь.
Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется
согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии
с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением
руководителя организации.
Учетная политика организации включает в себя:
описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;
план счетов бухгалтерского учета организации;
применяемые организацией формы первичных документов и регистров
бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;
регламентацию движения первичных документов и регистров в
бухгалтерском учете организации (график документооборота).
При формировании учетной политики организации необходимо
исходить из:
обособленности учета имущества и обязательств организации от
имущества и обязательств других юридических и физических лиц;
непрерывности деятельности организации;
последовательности применения учетной политики;
временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации должна соответствовать требованиям
полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой,
непротиворечивости и рациональности.
Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения
сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала
отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим
решением руководителя организации.
Изменения в учетной политике организации могут иметь место в
случаях:
реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения,
преобразования) организации;
изменения законодательства Республики Беларусь;
изменения условий деятельности.
Филиалы и представительства иностранных организаций,
находящиеся на территории Республики Беларусь, могут формировать
свою учетную политику исходя из правил, установленных в стране
нахождения этих организаций, если эти правила не противоречат
международным стандартам бухгалтерского учета и отчетности, а также
законодательству Республики Беларусь.
Министерство обороны Республики Беларусь, иные органы
государственного управления, имеющие воинские формирования, воинские
части и организации, финансируемые из бюджета, ведут учет имущества
и обязательств и представляют бухгалтерскую отчетность в порядке,
установленном Советом Министров Республики Беларусь.
Особенности учета доходов и расходов индивидуальных
предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, а также
составления ими бухгалтерской отчетности устанавливаются
законодательством Республики Беларусь.
Статья 7. Главный бухгалтер, его права и обязанности
Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет
главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного
бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей
услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или
специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем
(далее - главный бухгалтер).
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от
должности руководителем организации в соответствии с ее
учредительными документами.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо,
не имеющее высшего специального образования, при наличии у него
специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера
не менее пяти лет.
Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести
бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если
это предусмотрено уставом предприятия.
Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским
учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю
организации.
В компетенцию главного бухгалтера входят:
постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
формирование учетной политики организации;
составление и своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской и налоговой отчетности.
Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его
компетенции обязательны для всех структурных подразделений и
работников организации.
Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные
обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им
уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься
к исполнению.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества
и выполнением обязательств.
Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от
должности главного бухгалтера оформляются актом.
В случае возникновения разногласий между руководителем
организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных
хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к
исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению
руководителя этой организации, который несет всю полноту
ответственности за последствия совершения таких операций.
Статья 8. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
Организация непрерывно ведет бухгалтерский учет с момента ее
создания, образования до реорганизации или ликвидации (упразднения)
в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций ведется в белорусских рублях. Документирование имущества,
обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров
бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности
осуществляются на русском или белорусском языке.
Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается
обособленно от имущества других юридических и физических лиц,
находящегося на бухгалтерском учете данной организации.
Все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации
на счетах бухгалтерского учета.
Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете на
дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех
периодах, к которым они относятся, независимо от времени проведения
денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями
(допущение временной определенности хозяйственных операций).
В бухгалтерском учете организации раздельно учитываются текущие
затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг
и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.
Статья 9. Первичные учетные документы
Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным
учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется
ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма
которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие
обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее
измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных
показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные
подписи.
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы
обработки данных в первичные учетные документы могут включаться
дополнительные реквизиты.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден
руководителем организации.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции,
связанные с поступлением или выплатой денежных средств,
подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или
уполномоченными ими на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент
совершения операции, а если это не представляется возможным, -
непосредственно после ее совершения.
Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы,
обеспечивают своевременное и качественное оформление этих
документов, передачу их в установленные сроки для отражения в
бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них
данных.
В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные
исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных
документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается.
Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме
русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на
русский или белорусский язык.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и
машинных носителях информации. Если первичные учетные документы
составляются на машинных носителях информации, организация обязана
изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных
носителях для других участников хозяйственных операций, а также по
требованию государственных органов, осуществляющих контроль в
соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и
прокуратуры.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки
данных первичных учетных документов на машинных носителях информации
должны храниться в организации в течение срока, установленного для
хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и
обладать системой защиты.
Первичные учетные документы могут быть изъяты в соответствии с
законодательством Республики Беларусь только органами дознания и
предварительного следствия, прокуратурой, судами, налоговыми
органами и органами Комитета государственного контроля Республики
Беларусь на основании их постановлений.
__________________________________________________________
Часть двенадцатая статьи 9 - с изменениями, внесенными
Законом от 17 мая 2004 г. № 278-З.
Первичные учетные документы могут быть изъяты в
соответствии с законодательством Республики Беларусь только
органами дознания и предварительного следствия,
прокуратурой, судами, налоговыми органами и органами
финансовых расследований на основании их постановлений.
__________________________________________________________
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации
вправе в присутствии представителя органа, проводящего изъятие
первичных учетных документов, снять с этих документов копии, а также
с документа, являющегося основанием для изъятия документов. Изъятие
документов оформляется актом с указанием даты изъятия.
Статья 10. Регистры бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации
и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных
учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в
бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или
машинных носителях информации по типовым формам регистров
бухгалтерского учета. Допускается составление регистров
бухгалтерского учета по формам, отличающимся от типовых, если они
разработаны организациями с соблюдением общих методических принципов
бухгалтерского учета.
При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных
носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода
на бумажные носители информации.
Регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе
информации должен содержать название, период (начало и окончание)
регистрации хозяйственных операций, фамилии, инициалы и подписи лиц,
ответственных за его ведение.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах
бухгалтерского учета в хронологической последовательности и
группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах
бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие
их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна
обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.
Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть
обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с
указанием даты внесения исправления.
Статья 11. Оценка имущества и обязательств
Для отражения имущества и обязательств в бухгалтерском учете
организация производит их оценку в денежном выражении.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем
суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;
имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату
его оприходования; имущества, изготовленного в самой организации, -
по стоимости его изготовления.
В состав фактически произведенных расходов на покупку имущества
включаются стоимость самого объекта имущества, таможенные пошлины,
иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку имущества, в
том числе осуществляемые другими организациями.
Формирование рыночной стоимости производится на основе цены на
данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату
оприходования имущества, полученного безвозмездно. Данные о
действующей на дату оприходования имущества цене должны быть
подтверждены документально или экспертным путем.
В стоимость изготовления имущества включаются фактически
произведенные затраты, связанные с использованием в процессе
изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива,
энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на его изготовление.
Обязательства оцениваются в денежном выражении на основании
цены, указанной в договоре.
Оценка имущества и обязательств, стоимость которых выражена в
иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем
пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому
Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения
хозяйственной операции.
Применение иных методов оценки имущества и обязательств
допускается в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.
Статья 12. Инвентаризация имущества и обязательств
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить
инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются
и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества
и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в
отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и
обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется
руководителем организации.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества государственного унитарного предприятия
в аренду, его купле-продаже;
при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене руководителя организации и (или) материально
ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных
и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия
имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем
порядке:
излишек имущества в соответствии с решением руководителя
организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения
инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в
коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой
организации - на увеличение доходов (источников финансирования);
недостача имущества и (или) его порча в пределах норм
естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением
руководителя организации списывается в коммерческой организации на
себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации
- на увеличение расходов;
недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной
убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя
организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не
установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи
имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя
организации списываются в коммерческой организации на финансовые
результаты, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.
Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в
случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм
убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности,
по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением
руководителя организации списываются в коммерческой организации на
финансовые результаты либо за счет резерва по сомнительным долгам, в
некоммерческой организации - на увеличение расходов.
Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности,
по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением
руководителя организации списываются в коммерческой организации на
финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение
доходов (источников финансирования).
Статья 13. Состав бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с
законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное
представление об имущественном и финансовом положении организации, а
также о финансовых результатах ее деятельности.
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за
месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года,
если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При
этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются
промежуточными.
При составлении бухгалтерской отчетности должны быть
обеспечены:
полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных
операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
тождество данных аналитического учета данным синтетического
учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской
отчетности данным синтетического и аналитического учета.
Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное
составление бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением
организаций, финансируемых из бюджета, а также некоммерческих
организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не
имеющих, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации
товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:
бухгалтерского баланса;
отчета о прибылях и убытках;
приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами;
аудиторского заключения, подтверждающего достоверность
бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в
соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит
обязательному аудиту;
пояснительной записки.
Состав бухгалтерской отчетности организаций, финансируемых из
бюджета, определяется Министерством финансов Республики Беларусь.
Некоммерческие организации, не осуществляющие
предпринимательской деятельности и не имеющие, за исключением
выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению
работ, оказанию услуг, представляют бухгалтерскую отчетность по
итогам отчетного года в упрощенном составе:
бухгалтерский баланс;
отчет о прибылях и убытках;
отчет о целевом использовании полученных средств.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным
бухгалтером организации, если настоящим Законом не предусмотрено
иное.
Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский
учет ведется организацией, оказывающей услуги по ведению
бухгалтерского учета и отчетности, или специалистом-бухгалтером,
являющимся индивидуальным предпринимателем, подписывается
руководителем обслуживающей организации и (или)
специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.
Статья 14. Представление бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным
годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по
31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их
государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря
включительно.
Организации (за исключением организаций, финансируемых из
бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность:
учредителям (участникам) организации или собственникам ее
имущества в соответствии с ее учредительными документами;
органам государственного управления, если отчитывающиеся
организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь
подведомственны им, или являются организациями государственной формы
собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной
собственности.
Государственные унитарные предприятия представляют
бухгалтерскую отчетность органам государственного управления,
уполномоченным управлять государственным имуществом.
Организации (за исключением организаций, финансируемых из
бюджета) представляют бухгалтерскую отчетность в сроки:
квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала;
годовую - в течение 90 дней по окончании года.
Органы государственного управления вправе конкретизировать
сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.
Представляемая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена
в порядке, установленном учредительными документами организации.
Организации, финансируемые из бюджета, представляют месячную,
квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в порядке и сроки,
определенные Министерством финансов Республики Беларусь.
Днем представления организацией бухгалтерской отчетности
считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической
передачи по принадлежности.
Статья 15. Публикация бухгалтерской отчетности
Годовая бухгалтерская отчетность организации может быть
опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных
объемах. Если организация в соответствии с законодательством
Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская
отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского
заключения.
Если в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате
дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующими
контрольными органами вносятся изменения, то эти изменения должны
быть опубликованы.
Статья 16. Хранение документов бухгалтерского учета и
отчетности
Организации обязаны хранить первичные учетные документы,
регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение
сроков, устанавливаемых в соответствии с Законом Республики Беларусь
от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в
Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi
Беларусь, 1994 г., № 29, ст.507; Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 1999 г., № 4, ст.2/11).
План счетов бухгалтерского учета организации и другие документы
учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет
после года, в котором они использовались для составления
бухгалтерской отчетности в последний раз.
При ведении первичных учетных документов, регистров
бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на
машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в
течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.
Руководитель организации несет ответственность за организацию
хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности.
Статья 17. Ответственность за нарушение законодательства
Республики Беларусь о бухгалтерском учете и
отчетности
Организации и их должностные лица, нарушающие законодательство
Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, в том числе
неправильно применяющие положения по бухгалтерскому учету и
отчетности, несут ответственность в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
Статья 18. Международные договоры
Если в ратифицированном и вступившем в силу международном
договоре Республики Беларусь установлены иные правила, чем те,
которые содержатся в настоящем Законе, то применяются правила
международного договора.
__________________________________________________________
Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и
отчетности" - в редакции Закона от 25 июня 2001 г. N 42-З.
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и
сплошного документального отражения информации о состоянии и
движении имущества предприятий (учреждений) методом двойной записи
средств и источников в их денежном выражении в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
Статья 2. Субъекты бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица,
зарегистрированные в Республике Беларусь, независимо от их
организационно-правовых форм и форм собственности, а также филиалы,
представительства и другие структурные подразделения юридических
лиц, расположенных как на территории Республики Беларусь, так и за
ее пределами, органы государственной власти и управления, за
исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
Министерство обороны Республики Беларусь, другие органы
государственного управления, имеющие воинские формирования, ведут
учет имущества воинских частей, организаций и учреждений,
финансируемых из республиканского бюджета, и представляют финансовую
отчетность в порядке, определяемом Правительством Республики
Беларусь.
Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без
образования юридического лица, ведут учет и представляют
бухгалтерскую (финансовую) отчетность *) в порядке, предусмотренном
налоговым законодательством.
___________________________________________________________
Статья 2 - с изменениями, внесенными Законом от 26 июня
1997 г. N 44-З.
Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица,
зарегистрированные в Республике Беларусь, независимо от их
организационно-правовых форм и форм собственности, а также
филиалы, представительства и другие структурные
подразделения юридических лиц, расположенных как на
территории Республики Беларусь, так и за ее пределами,
органы государственной власти и управления.
Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без
образования юридического лица, ведут учет и представляют
бухгалтерскую (финансовую) отчетность* в порядке,
предусмотренном налоговым законодательством.
___________________________________________________________
____________________
*) В дальнейшем - отчетность.
Статья 3. Объекты бухгалтерского учета
Объектами бухгалтерского учета являются различные средства
(активы) и источники их формирования (пассивы), составляющие
имущество предприятий (учреждений).
К активам относятся:
долгосрочные активы - основные средства, незавершенные
капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, оборудование
для установки и другие активы со сроком использования более одного
года;
нематериальные активы - право пользования природными
ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты,
монопольные права и привилегии (включая лицензии на определенные
виды деятельности), организационные расходы, торговые марки,
товарные знаки, брокерские места, иные права и нематериальные
активы;
текущие активы - материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы, готовая продукция, товары, незавершенное производство,
расходы будущих периодов, денежные средства, краткосрочные
финансовые вложения, дебиторская задолженность и другие оборотные
активы.
К пассивам относятся: уставный капитал, фонды специального
назначения, резервы, нераспределенная прибыль, целевые
финансирование и поступления, заемные средства других предприятий
(учреждений) и физических лиц, кредиторская задолженность по текущим
расчетным операциям и другие источники.
Перечень объектов бухгалтерского учета устанавливается
законодательством Республики Беларусь, типовыми планами счетов
бухгалтерского учета, содержанием отчетности. Степень детализации
объектов в бухгалтерском учете устанавливается предприятием
(учреждением) самостоятельно.
Статья 4. Методика бухгалтерского учета
Методика бухгалтерского учета представляет собой совокупность
методов, приемов и способов, обеспечивающих решение задач
бухгалтерского учета в соответствии с настоящим Законом.
Предприятия (учреждения) ведут учет хозяйственных операций на
счетах в соответствии с типовыми планами счетов в денежной единице,
эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь в качестве
официального платежного средства.
При ведении бухгалтерского учета предприятие (учреждение)
должно обеспечить соблюдение в течение отчетного года принятой
методики (учетной политики). Изменение учетной политики
оговаривается в пояснительной записке к годовому отчету с указанием
возникших вследствие внесения изменений в учетную политику
результатов в денежном выражении.
Глава 2. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
И ОТЧЕТНОСТИ
Статья 5. Цель государственного регулирования бухгалтерского
учета и отчетности
Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
осуществляется в целях достижения единообразия в ведении учета и
составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности
учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения.
Статья 6. Компетенция государственных органов
Орган, осуществляющий методологическое руководство
бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь,
определяется Советом Министров Республики Беларусь.
Совет Министров Республики Беларусь разрабатывает и
утверждает:
национальные стандарты по бухгалтерскому учету (типовые планы
счетов бухгалтерского учета, типовые формы бухгалтерского учета и
отчетности, инструкции по их применению и заполнению);
положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению
в бухгалтерском учете и отчетности операций, не регламентированных
национальными стандартами по бухгалтерскому учету;
другие нормативные акты, устанавливающие единые
методологические основы бухгалтерского учета и отчетности, их
развитие и совершенствование.
Совет Министров Республики Беларусь контролирует соблюдение
действующего законодательства по ведению бухгалтерского учета и
составлению отчетности.
Общественные объединения бухгалтеров и аудиторов имеют право
участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с государственным
регулированием бухгалтерского учета и отчетности в Республике
Беларусь.
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Статья 7. Организация бухгалтерского учета
Предприятия (учреждения) обязаны вести синтетический и
аналитический учет объектов, перечисленных в статье 3 настоящего
Закона.
Предприятие (учреждение) самостоятельно:
выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-ордерная,
журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная) при условии
соблюдения нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности;
разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, контроля и
экономического анализа;
устанавливает внутренние правила документирования операций,
документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, проведения
инвентаризации;
на основании типового плана счетов составляет внутренний план
счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам, уточняет
содержание отдельных субсчетов, исключает и объединяет их.
Юридические лица могут выделять на отдельный баланс свои
филиалы, представительства, отделения, производства, хозяйства и
другие структурные подразделения с последующим включением их
балансов и отчетов в сводные баланс и отчетность.
Документы, служащие основанием для приема и выдачи денег,
товарно-материальных и других ценностей, изменяющие кредитные и
расчетные обязательства предприятия (учреждения), а также
бухгалтерские отчеты и балансы подписываются руководителем и главным
бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.
Перечисленные документы без подписи лиц, указанных в части
четвертой настоящей статьи, считаются недействительными и к
исполнению не принимаются.
Статья 8. Компетенция руководителя предприятия (учреждения)
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание
необходимых условий для правильного его ведения, хранения
бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности несет
руководитель предприятия (учреждения). Он должен обеспечить
неукоснительное выполнение всеми подразделениями, работниками,
имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или лица,
его заменяющего, в части соблюдения правил ведения учета, оформления
и представления для учета документов и сведений.
Руководитель предприятия (учреждения) несет ответственность,
предусмотренную частью третьей статьи 11 настоящего Закона.
Статья 9. Главный бухгалтер предприятия (учреждения)
Руководство бухгалтерским учетом на предприятии (в учреждении)
осуществляет главный бухгалтер или лицо, его заменяющее.
Руководитель предприятия (учреждения) имеет право в порядке,
предусмотренном собственником предприятия (учреждения) или
уполномоченным им органом:
создать на предприятии (в учреждении) бухгалтерию как
самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным
бухгалтером, им назначенным, или;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
специализированной организации или централизованной бухгалтерии того
юридического лица, в состав которого входит предприятие
(учреждение), или;
пользоваться услугами внештатного специалиста-бухгалтера,
который является предпринимателем, осуществляющим свою деятельность
без образования юридического лица.
Договор со специализированной организацией или лицом, не
являющимся штатным бухгалтером, должен предусматривать полную
материальную ответственность за правильное ведение бухгалтерского
учета и составление отчетности.
Руководители предприятий (учреждений), основанных на частной
собственности, вправе вести бухгалтерский учет и составлять
отчетность самостоятельно, если это предусмотрено в уставах
(положениях) этих предприятий (учреждений). На время отсутствия
главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к
заместителю, а при его отсутствии - к другому лицу, о чем
объявляется приказом руководителя предприятия (учреждения).
Прием и сдача дел при замене главного бухгалтера (лица, его
заменяющего) оформляются актом после проверки состояния
бухгалтерского учета и достоверности отчетности. Акт утверждается
руководителем предприятия (учреждения) по согласованию с
собственником предприятия (учреждения) или уполномоченным им
органом.
Статья 10. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер (лицо, его заменяющее) имеет право:
устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила
документирования операций, документооборота, ведения регистров
бухгалтерского учета, составления внутрихозяйственной отчетности и
организации внутрихозяйственного контроля;
разрабатывать и утверждать для непосредственно подчиненных ему
работников должностные инструкции, регламентирующие их обязанности и
права в вопросах ведения бухгалтерского учета, контроля, составления
внутренней и внешней отчетности, контролировать соблюдение этих
инструкций.
Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его
заменяющего) в пределах его компетенции обязательны для всех
структурных подразделений и работников предприятия (учреждения).
Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с
которыми заключаются или заключены письменные договоры о полной
материальной ответственности, производятся по согласованию с главным
бухгалтером (лицом, его заменяющим).
Статья 11. Обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер (лицо, его заменяющее) руководствуется в
своей работе законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском
учете и отчетности, а также уставом (положением) предприятия
(учреждения), решениями его руководящих органов и несет
ответственность за их соблюдение.
Главный бухгалтер (лицо, его заменяющее) обязан обеспечить:
правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;
своевременное составление и представление установленной
отчетности;
осуществление учетной политики, направленной на предупреждение
недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия
(учреждения);
достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за
проведением и регистрацией хозяйственных операций, движением
имущества, исполнением обязательств;
правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных
платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и
отражение в учете ее результатов.
При поступлении к исполнению и оформлению документов по
операциям, противоречащим настоящему Закону либо нормативным актам
по учету, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим
ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим
лицам, главный бухгалтер (лицо, его заменяющее) обязан письменно
сообщить об этом руководителю предприятия (учреждения) и только
после получения от руководителя соответствующего письменного
распоряжения принимает документы к исполнению (оформлению).
Ответственность за проведение указанных операций несет руководитель
предприятия (учреждения).
Глава 4. БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ
Статья 12. Понятие бухгалтерской (финансовой) отчетности
Бухгалтерская (финансовая) отчетность - совокупность
показателей, основанных на данных бухгалтерского учета и
представляемых:
собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с
уставом (положением) предприятия (учреждения);
органам государственной налоговой инспекции по месту своей
регистрации;
другим государственным органам, на которые в соответствии с
законодательством Республики Беларусь возложена проверка отдельных
сторон деятельности предприятия (учреждения) и для которых
предусмотрено получение соответствующей отчетности;
другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь или договорами предприятия (учреждения).
Предприятия (учреждения), находящиеся полностью либо частично в
государственной собственности, представляют квартальную и годовую
отчетность органам, уполномоченным управлять государственным
имуществом.
Ассоциации, союзы, концерны и другие хозяйственные объединения
предприятий (учреждений) составляют собственную и консолидированную
отчетность по всем входящим в их состав предприятиям (учреждениям).
Министерства, и другие органы государственного управления
составляют собственную и сводную отчетность по подведомственным
предприятиям (учреждениям).
___________________________________________________________
Часть четвертая статьи 12 - с изменениями, внесенными
Законом от 31 декабря 1997 г. N 115-З.
Министерства, ведомства и другие органы государственного
управления составляют собственную и сводную отчетность по
подведомственным предприятиям (учреждениям).
___________________________________________________________
Субъекты малого предпринимательства представляют отчетность по
упрощенной форме в порядке, утверждаемом Советом Министров
Республики Беларусь.
___________________________________________________________
Статья 12 дополнена новой частью Законом от 31 декабря
1997 г. N 115-З.
___________________________________________________________
Статья 13. Состав отчетности
В состав отчетности входят годовой бухгалтерский баланс, отчет
о прибылях и убытках, приложение к балансу, пояснительная записка.
Статья 14. Принципы составления отчетности
Отчетность составляют лица, ведущие бухгалтерский учет.
В отчетности обеспечиваются:
полнота отражения хозяйственных операций, осуществленных за
отчетный период;
правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
разграничение текущих затрат на производство (издержки
обращения) и капитальные вложения;
соответствие данных аналитического учета данным синтетического
учета;
соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных
операций и оценки объектов учета;
подтверждение всех статей годового баланса и других форм
годовой отчетности данными инвентаризации.
Статья 15. Отчетный период и сроки представления отчетности
Отчетным для предприятий (учреждений) считается период с 1
января (для вновь создаваемых - со дня приобретения дееспособности)
по 31 декабря.
В случаях, предусмотренных законодательством, составляется
квартальная (месячная) отчетность, которая является промежуточной и
заполняется накопительными итоговыми данными с начала отчетного
периода.
Предприятия (учреждения), за исключением предусмотренных частью
пятой настоящей статьи, представляют годовую отчетность не позднее 1
апреля года, следующего за отчетным периодом, если иное не
предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Время представления отчетности определяется по дате почтового
отправления или фактической передачи адресату.
Бюджетные учреждения представляют месячную, квартальную и
годовую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
Статья 16. Публикация отчетности
Годовая отчетность предприятий (учреждений) может быть
опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательными актами,
подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Отчетность
публикуется совместно с аудиторским заключением.
Предприятия (учреждения) по инициативе администрации или по
решению большинства собственников (учредителей, участников)
публикуют отчетность за любой период в пределах одного года или за
несколько лет.
Если опубликованная в обязательном порядке отчетность
подвергается изменениям в результате дополнительной аудиторской
проверки или проверок соответствующими контрольными органами, то эти
изменения должны быть опубликованы.
Статья 17. Хранение отчетности
Отчетность хранится в порядке и в течение сроков, установленных
законодательством Республики Беларусь.
Наряду с отчетностью хранению подлежат инвентарные описи,
начальные балансы, инструктивные материалы, организационная
документация и деловая переписка. Деловой перепиской считаются
документы, относящиеся к производственно-финансовой деятельности
предприятия.
Отчетность и другие документы могут храниться на машинных
носителях информации, пригодных для их хранения и чтения.
Глава 5. ОЦЕНКА И УЧЕТ АКТИВОВ И ПАССИВОВ
Статья 18. Оценка и учет основных средств
Основные средства оцениваются:
в бухгалтерском учете - по первоначальной стоимости, состоящей
из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и
изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из
процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов; по
объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость
включается сумма их износа;
в балансе - по остаточной стоимости. При этом справочно
указываются первоначальная стоимость и сумма износа без включения в
итог баланса.
Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в
счет вкладов в уставный фонд предприятия (учреждения), и объектов,
полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с
добавлением суммы их износа.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается
в случае переоценки, при достройке, дооборудовании, реконструкции и
частичной ликвидации соответствующих объектов.
Стоимость основных средств погашается путем ежемесячного
начисления амортизации и зачисления ее в каждом отчетном периоде на
издержки производства, обращения или на другие источники в
соответствии с особенностями использования основных средств.
Учреждения, находящиеся на государственном бюджете, износ по
основным средствам зачисляют на уменьшение источников их
формирования. Амортизационные отчисления производятся до полного
погашения стоимости объекта или его выбытия.
Нормы амортизационных отчислений утверждаются Советом
Министров Республики Беларусь.
Предприятия (учреждения) имеют право на ускоренную амортизацию
активной части основных средств в случаях, установленных
законодательством Республики Беларусь.
Статья 19. Оценка и учет финансовых вложений
Финансовые вложения отражаются в бухгалтерском учете и
отчетности в сумме фактических затрат инвестора.
По ценным бумагам с установленными доходностью и сроками
погашения разница (положительная или отрицательная) между
фактическими затратами и номинальной стоимостью равномерно
(ежемесячно) зачисляется на увеличение прибыли или убытка.
Статья 20. Оценка и учет нематериальных активов
Нематериальные активы отражаются:
в бухгалтерском учете - по первоначальной стоимости,
определяемой по сумме фактических затрат на приобретение, по
договоренности с передающей стороной или экспертным путем;
в отчетности - по остаточной стоимости. При этом справочно
указываются первоначальная стоимость и сумма износа без включения в
итог баланса.
Стоимость нематериальных активов погашается по нормам
амортизационных отчислений, установленным предприятием
(учреждением), исходя из срока использования. По нематериальным
активам, срок полезного использования которых невозможно установить,
нормы амортизационных отчислений разрабатываются на срок до десяти
лет, но не более чем на срок деятельности предприятия (учреждения).
По нематериальным активам, стоимость которых не превышает одной
минимальной заработной платы, износ может начисляться в момент
оприходования в размере 100 процентов стоимости.
Износ нематериальных активов включается в издержки производства
или обращения в составе материальных затрат.
Статья 21. Оценка и учет текущих активов
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы оцениваются:
в бухгалтерском учете - по фактическим затратам на их
приобретение, сооружение или изготовление. Стоимость малоценных и
быстроизнашивающихся предметов погашается в соответствии с правилами
и в сроки, установленные руководителем предприятия (учреждения),
если иное не определено действующим законодательством;
в бухгалтерской отчетности - по остаточной стоимости. При этом
справочно указываются первоначальная стоимость и сумма износа без
включения в итог баланса.
Производственные запасы (сырье, материалы, незавершенное
производство) оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности по
фактической стоимости, включающей затраты на производство,
приобретение, хранение, транспортировку, стоимость услуг товарных
бирж, комиссионные вознаграждения и другие расходы.
Товары, предназначенные для реализации, оцениваются в
бухгалтерском учете соответственно по покупным или продажным ценам,
а в отчетности - по покупным ценам. При этом справочно указываются
сумма по продажным ценам и сумма торговой наценки (скидки или
накидки).
Продукты питания, медикаменты и перевязочные средства в
бюджетных учреждениях оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности
по покупным ценам.
Готовая продукция оценивается в бухгалтерском учете и
отчетности по фактической себестоимости производства. Отгруженные
товары, сданные работы и оказанные услуги оцениваются по полной
фактической себестоимости, включая расходы по сбыту, подлежащие
возмещению покупателями (заказчиками) сверх договорной (контрактной)
цены, если предприятие (учреждение) отражает реализацию продукции
(товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком)
расчетных документов.
Текущие активы, на которые цена в течение года снизилась, если
они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное
качество, оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности на конец
отчетного года по цене возможной реализации с зачислением разницы в
ценах на убытки.
Средства, переданные предприятием (учреждением) взаймы, а также
другие виды дебиторской задолженности оцениваются в бухгалтерском
учете и отчетности в фактическом ее размере.
Дебиторская задолженность, по погашению которой принимались
предусмотренные законом меры и по которой истекли сроки исковой
давности, списывается по решению руководителя предприятия
(учреждения) на убытки или на счет созданного для этих целей
резерва.
Бюджетные учреждения списывают дебиторскую задолженность в
зависимости от ее содержания на уменьшение полученного бюджетного
финансирования или внебюджетных источников финансирования.
Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к
предстоящим учетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете и
отчетности как расходы будущих периодов либо как нематериальные
активы и списываются в течение не более пяти лет за счет издержек
производства (обращения) или специальных источников.
Статья 22. Иностранная валюта и курсовая разница
Иностранная валюта и средства, приобретенные за счет
иностранной валюты, дебиторская и кредиторская задолженности
отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по курсу Национального
банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операции.
Образовавшаяся при изменении курса иностранной валюты разница,
а также дебиторская задолженность в иностранной валюте зачисляются
на увеличение или уменьшение источников собственных средств
предприятия, а в бюджетных учреждениях - бюджетного финансирования
или внебюджетных источников финансирования. Разница в курсах,
образовавшаяся по обязательствам перед поставщиками, банками и
другими кредиторами, зачисляется на изменение стоимости
соответствующих активов предприятия (учреждения), а в случаях их
реализации - на финансовые результаты. Методика учета разницы в
курсах в этом случае устанавливается стандартами по бухгалтерскому
учету.
Статья 23. Оценка и учет обязательств
Обязательства по платежам и средства, полученные взаймы,
отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в сумме, подлежащей
оплате или возврату.
Невостребованные в сроки исковой давности долги и другие виды
кредиторской задолженности списываются в соответствии с
законодательством Республики Беларусь и зачисляются на увеличение
прибыли к налогообложению, а в бюджетных учреждениях - на
увеличение полученного бюджетного или внебюджетного финансирования.
Статья 24. Учет доходов и резервов
Доходы отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся,
независимо от времени оплаты и даты поступления денег, если иное не
предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Предприятия (учреждения) имеют право за счет издержек
производства (обращения), балансовой или чистой прибыли, целевых
поступлений создавать резервы предстоящих расходов, отражать в учете
доходы будущих периодов.
Резервы и доходы будущих периодов отражаются на отдельных
счетах бухгалтерского учета. Виды резервов, порядок их образования,
источники образования каждого вида резерва определяются
законодательством Республики Беларусь.
Виды, величина и назначение резервов, создаваемых за счет
чистой прибыли, определяются руководителем предприятия (учреждения)
по согласованию с собственником. Сокрытие резервов при бухгалтерском
учете или отчетности запрещается.
Статья 25. Учет фондов
Величина уставного фонда (всей совокупности взносов в уставный
фонд) предприятий (учреждений) отражается в фактическом его размере.
Сокрытие фондов при бухгалтерском учете или отчетности
запрещается.
Статья 26. Переоценка активов и пассивов
Предприятия (учреждения) переоценивают активы и пассивы в
порядке и случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.
Методика и коэффициенты переоценки (перерасчета) имущества
(активов и пассивов) в связи с инфляцией утверждаются Советом
Министров Республики Беларусь. При этом увеличение стоимости
имущества в результате такой переоценки зачисляется на пополнение
источников собственных средств предприятия (учреждения). Переоценка
(дооценка и уценка) в других случаях зачисляется на результаты
финансовой деятельности.
Путем переоценки должны обеспечиваться реальность оценки
имущества и однородность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Глава 6. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ
ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКИХ РЕГИСТРАХ
Статья 27. Документирование хозяйственных операций
Хозяйственная деятельность для целей бухгалтерского учета
представляется в виде отдельных хозяйственных операций.
Хозяйственной операцией являются действие или событие,
вызывающие изменения в составе средств (активов) или источников
(пассивов) предприятия (учреждения).
Факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим
юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным
ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции,
а документы бухгалтерского оформления (справки) составляются и
подписываются бухгалтером-исполнителем.
Составление первичного бухгалтерского документа является
неотъемлемой частью самой хозяйственной операции и осуществляется в
момент ее проведения, если иное не предусмотрено законодательством
Республики Беларусь.
Первичные учетные документы должны содержать следующие
обязательные реквизиты:
наименование документа, дату и место его составления;
основание и содержание хозяйственной операции;
количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном
и денежном выражении);
наименование должностей, фамилии и личные подписи или иные
сведения, однозначно идентифицирующие личность участников
хозяйственной операции.
Исходя из специфики хозяйственной операции или системы
обработки данных, в первичные документы могут быть включены
дополнительные реквизиты.
Форма первичного учетного документа выбирается предприятием
(учреждением) самостоятельно из существующих типовых форм,
рекомендованных государственными органами, за исключением случаев,
когда применение таких форм обязательно согласно законодательству
Республики Беларусь.
Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных
носителях информации.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки
данных первичных учетных документов на машинных носителях должны
храниться на предприятии (в учреждении) в течение срока,
установленного для хранения первичных документов, и обладать
системой защиты.
По требованию участников хозяйственной операции,
контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов
предприятие (учреждение) обязано за свой счет и своими силами
обеспечить визуальный просмотр машинных документов, а также при
необходимости сделать надлежащим образом заверенные бумажные копии.
Внесение поправок, не подтвержденных всеми участниками
хозяйственной операции, подписавшими документ, не допускается. В
банковских и кассовых документах исправления не допускаются.
Статья 28. Регистрация хозяйственных операций
Каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована в
специальных бухгалтерских регистрах.
Документы при сдаче на регистрацию проверяются по форме и
существу операций, а затем подвергаются бухгалтерской обработке.
Документально обоснованные записи в бухгалтерском учете
признаются изначально достоверными, если они полностью отражают
суть хозяйственной операции и соответствуют действующему
законодательству.
Регистр представляет собой таблицу, в которой отражается
информация о совершившихся хозяйственных операциях на основе
первичных бухгалтерских документов. Регистры могут существовать в
виде книг, отдельных листов, карточек, а также на машинных
носителях. В последнем случае они должны воспроизводиться в виде,
удобном для чтения, и соответствовать всем требованиям,
настоящего Закона, предъявляемым к информации на машинных носителях.
Предприятия (учреждения) применяют бухгалтерские регистры в
соответствии с типовыми формами бухгалтерского учета (комплексом
взаимосвязанных регистров синтетического и аналитического учета,
разработочных и справочных таблиц, установленных уполномоченными
государственными органами).
Регистр на любых носителях информации должен иметь название,
период (начало и окончание) регистрации операций, фамилии и подписи
лиц, ответственных за его ведение.
Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерских регистрах
осуществляется в хронологической последовательности с
систематизацией на счетах синтетического и аналитического учета.
Указание корреспондирующих счетов и отражаемых на них сумм
осуществляется непосредственно на первичном документе или на
отдельном бланке и подтверждается подписью лица, составившего
проводку.
Комплекс применяемых бухгалтерских регистров должен обеспечить
возможность сверки данных синтетического и аналитического учета,
ведения Главной книги счетов или заменяющих ее регистров (шахматной
и оборотной ведомостей).
Исправление ошибочных записей осуществляется методами,
позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее
осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению
изначальной записи.
Статья 29. Инвентаризация средств (активов) и источников
(пассивов)
Инвентаризация средств (активов) и источников (пассивов) - это
проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств
(активов) и их источников (пассивов), выявление отклонений от
учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные
бухгалтерского учета.
Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются
руководителем предприятия (учреждения), собственником имущества
данного предприятия (учреждения) или уполномоченным им органом в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими
документами, удостоверенными подписями лиц - членов комиссии,
проводивших инвентаризацию, а также лиц, принявших ценности на
ответственное хранение.
Проведение инвентаризации обязательно:
при смене собственника или реорганизации предприятия
(учреждения);
при ликвидации предприятия (учреждения);
перед составлением годовой отчетности;
при смене руководителя предприятия (учреждения) или иного
материально ответственного лица;
при установлении фактов хищений, других злоупотреблений
имущественного характера, порчи, утраты имущества или по другим
причинам (пожар, стихийное бедствие);
по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то
органов.
Предприятия (учреждения) стоимость обнаруженных при
инвентаризации излишков имущества зачисляют на увеличение прибыли
отчетного года. Стоимость недостачи, порчи или иной утраты имущества
в пределах норм зачисляется на издержки производства или обращения,
а в суммах, превышающих эти нормы, - на виновных физических и
юридических лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные
недостачи списываются за счет прибыли или резервных фондов.
Уточнение или списание сумм дебиторской или кредиторской
задолженности зачисляется на финансовые результаты отчетного года.
Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на
уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных
источников в зависимости от того, за счет каких источников
приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при
инвентаризации.
Глава 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 30. Ответственность за соблюдение законодательства и
стандартов по бухгалтерскому учету
Предприятия (учреждения) и их должностные лица, нарушающие
настоящий Закон и неправильно применяющие национальные стандарты по
бухгалтерскому учету, несут ответственность в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
Статья 31. Международные договоры
Если международными договорами Республики Беларусь установлены
иные правила, чем те, которые содержатся в настоящем Законе, то
применяются правила международных договоров.
___________________________________________________________
Законом от 31 декабря 1997 г. N 115-З в тексте слова
Кабинет Министров заменены словами Совет Министров в
соответствующем падеже.
__________________________________________________________
Президент Республики Беларусь А.ЛУКАШЕНКО
<<< Главная
страница | < Финансовое законодательство
|
