ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА
НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Утверждено: председатель Главной государственной налоговой инспекции
при Кабинете Министров Республики Беларусь Н.Н.Демчук 07.06.1996
№ 18
___________________________________________________________
Утратила силу постановлением Министерства по налогам и
сборам от 5 июня 2002 г. N 61 (зарегистрировано в
Национальном реестре - N 8/8164 от 06.06.2002 г.)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приема
документов от налогоплательщиков в районных (городских)
государственных налоговых инспекциях республики и передачи их в
местные государственные налоговые инспекции для автоматизированного
ведения Государственного реестра налогоплательщиков Республики
Беларусь.
1.2. Порядок ведения Государственного реестра
налогоплательщиков Республики Беларусь определен постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 1994 г. № 92
"Положение о Государственном реестре налогоплательщиков Республики
Беларусь", постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14
июля 1994 г. № 532 "О внесении изменений и дополнений в
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля
1994 г. № 92" и постановлением Кабинета Министров Республики
Беларусь от 3 января 1996 г. № 7 "О внесении изменений и дополнений
в Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля
1994 г. № 92".
1.3. В соответствии с действующим законодательством (Закон
Республики Беларусь "О налогах и сборах, взимаемых в бюджет
Республики Беларусь", статья 8, пункт 1) все налогоплательщики
обязаны зарегистрироваться в государственной налоговой инспекции по
месту нахождения юридического адреса или проживания юридического
лица.
1.4. Налогоплательщик обязан зарегистрироваться в
государственной налоговой инспекции в 15-дневный срок после
получения документов о государственной регистрации. Для этого ему
необходимо в 10-дневный срок после получения документов о
государственной регистрации подать в государственную налоговую
инспекцию заявление установленного образца на присвоение ему
учетного номера.
1.5. Присвоение учетного номера налогоплательщику (УНН)
осуществляется в государственных налоговых инспекциях по областям и
по г.Минску (в дальнейшем - областные государственные налоговые
инспекции - ОГНИ) в течение 5 дней после получения заявления
налогоплательщика.
1.6. В соответствии с "Положением о Государственном реестре
Республики Беларусь" налогоплательщику в течение 10 дней с момента
подачи заявления выдается извещение о присвоении учетного номера.
1.6.1. "Извещение о присвоении учетного номера
налогоплательщика" выдается налогоплательщику под роспись в "Списке
налогоплательщиков, поставленных на учет", полученном районной
государственной налоговой инспекцией из областной налоговой
инспекции.
1.6.2. "Извещение о присвоении учетного номера
налогоплательщика" выдается один раз и должно находиться постоянно у
налогоплательщика. Все изменения, за исключением государственной
перерегистрации, не влекут за собой повторную выдачу извещения на
присвоение нового УНН.
1.6.3. В случае утраты "Извещения о присвоении учетного номера
налогоплательщика" налогоплательщик обязан подать заявление в
государственную налоговую инспекцию для получения копии извещения.
1.7. В Государственный реестр налогоплательщиков Республики
Беларусь включаются юридические лица (в том числе иностранные,
осуществляющие свою деятельность в качестве представительств),
граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без
образования юридического лица, являющиеся плательщиками налогов и
других платежей в бюджет.
1.7.1. Физические лица, занимающиеся деятельностью, не
требующей государственной регистрации, извлекающие доходы не по
месту основной работы (по авторским договорам, договорам подряда и
другим договорам гражданско-правового характера), также подлежат
регистрации в качестве налогоплательщиков.
1.7.2. Порядок регистрации в государственной налоговой
инспекции в качестве налогоплательщика распространяется также и на
банки-нерезиденты Республики Беларусь при открытии корреспондентских
счетов в иностранной валюте и денежной единице, имеющие лицензии на
совершение операций в иностранной валюте, и на фирмы-нерезиденты при
открытии валютных и рублевых счетов типа "Н" и "Л".
1.7.3. Иностранные юридические лица - нерезиденты, не имеющие
постоянного представительства, а также банки-нерезиденты
регистрируются в налоговой инспекции по месту нахождения банка, в
котором открывается счет. В случае открытия иностранными
банками-нерезидентами корреспондентских счетов в нескольких банках
Республики Беларусь дубликат извещения для открытия всех последующих
счетов выдается налоговой инспекцией, выдавшей первый дубликат и
присвоившей УНН.
1.7.4. Подлежат регистрации в налоговой инспекции участники
договора о совместной деятельности, которым поручено ведение
расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами в связи с осуществлением
совместной деятельности. Регистрация осуществляется в налоговой
инспекции по месту нахождения участника договора о совместной
деятельности, ведущего общие дела. УНН выдается на срок действия
договора о совместной деятельности. Налогоплательщику присваивается
статус - совместная деятельность.
1.7.5. Филиалы, которые самостоятельно платят налоги, и
головные предприятия которых находятся за пределами Республики
Беларусь, регистрируются как юридическое лицо в налоговой инспекции
по месту юридического адреса после государственной регистрации.
1.7.6. Филиалы предприятий (организаций и т.п.) становятся на
учет в государственной налоговой инспекции после включения в
Государственный реестр налогоплательщиков их головного предприятия и
присвоения ему УНН. В заявлении на присвоение УНН филиалы в
обязательном порядке указывают УНН своего головного предприятия.
1.7.7. Иностранные граждане, самостоятельно извлекающие доходы
на территории Республики Беларусь, а также получающие доходы по
договорам гражданско-правового характера, регистрируются в качестве
налогоплательщиков в государственной налоговой инспекции по месту
извлечения доходов перед началом осуществления предпринимательской
деятельности и деятельности, не требующей обязательной
государственной регистрации.
1.7.8. Иностранные посольства регистрируются в государственной
налоговой инспекции как юридические лица после аккредитации в
Министерстве иностранных дел.
1.8. К юридическим лицам и гражданам, нарушившим порядок
постановки на налоговый учет в государственных налоговых инспекциях
или предоставляющим недостоверную информацию, применяется
административная ответственность в соответствии с действующим
законодательством (Закон Республики Беларусь "О налогах и сборах,
взимаемых в бюджет Республики Беларусь", ст.9, п.12 и Закон
Республики Беларусь "О государственной налоговой инспекции
Республики Беларусь" ст.8, п.10).
2. Прием от налогоплательщиков документов для
автоматизированного ведения государственного реестра
налогоплательщиков Республики Беларусь
2.1. Для автоматизированного ведения Государственного реестра
налогоплательщиков Республики Беларусь налогоплательщик заполняет в
районной (городской) государственной налоговой инспекции следующие
документы:
- "заявление на присвоение учетного номера налогоплательщика";
- "сведения об учредителях субъекта хозяйствования";
- "заявление на получение дубликата извещения о присвоении
учетного номера налогоплательщика";
- "извещение об открытии налогоплательщиком счета по дубликату
№ ...";
- "изменения сведений о налогоплательщике".
2.1.1. Документы заполняются по формам, установленным Главной
государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров
Республики Беларусь.
2.1.2. Документы необходимо заполнять на пишущей машинке или
печатными символами.
2.1.3. Перед заполнением каждого документа налогоплательщик
обязан ознакомиться с прилагаемой к нему инструкцией по заполнению
(приложения 1, 2, 4, 5 к настоящей инструкции) и, при необходимости,
получить консультацию у принявшего его представителя государственной
налоговой инспекции.
2.1.4. Бланки вышеуказанных документов предоставляются
налогоплательщику районными государственными налоговыми инспекциями.
2.2. Лицо, оформляющее постановку на налоговый учет,
представляет в районную (городскую) государственную налоговую
инспекцию документы, удостоверяющие личность и право представлять
налогоплательщика в налоговой инспекции.
2.3. Для постановки на налоговый учет налогоплательщик
представляет в районную (городскую) государственную налоговую
инспекцию следующие документы.
2.3.1. Юридические лица:
- нотариально заверенные копии учредительных документов (устав,
учредительный договор), заверенную копию свидетельства о
государственной регистрации;
- выписку из собрания учредителей (контракт о найме на работу)
о назначении директора;
- копию приказа о назначении главного бухгалтера (лица,
ответственного за бухгалтерскую отчетность);
- сведения об учредителях;
- документ, подтверждающий юридический адрес.
2.3.2. Филиалы:
- нотариально заверенную копию положения о филиале;
- извещение о присвоении УНН головного предприятия
(предъявляется);
- копии приказов о назначении директора и главного бухгалтера;
- сведения об учредителях;
- документ, подтверждающий юридический адрес.
2.3.3. Структурные подразделения:
- нотариально заверенную копию положения о структурном
подразделении;
- копии приказов о назначении директора и главного бухгалтера;
- сведения об учредителях;
- документ, подтверждающий юридический адрес.
2.3.4. Предприниматели без образования юридического лица:
- копию свидетельства о государственной регистрации;
- паспорт.
2.3.5. Иностранные юридические лица, осуществляющие
деятельность через представительства:
- копию свидетельства о регистрации в Министерстве внешних
экономических связей;
- копию свидетельства о регистрации в Главной государственной
налоговой инспекции;
- копию положения о представительстве.
2.3.6. Иностранные юридические лица-нерезиденты:
- выписку из торгового реестра страны пребывания о регистрации
фирмы в качестве юридического лица, заверенную в установленном
порядке (легализованную) в посольствах или консульствах;
- копию Устава иностранного юридического лица (на русском
языке), заверенную в установленном порядке (легализованную) в
посольствах или консульствах.
2.3.7. Иностранные юридические лица государств, с Национальными
(Центральными) банками которых Национальным банком Республики
Беларусь заключены соответствующие договора (конвенции), обязаны
представить документ, подтверждающий согласие Национального
(Центрального) банка своего государства на открытие счета.
2.3.8. Для иностранных банков-нерезидентов при открытии
корреспондентских счетов в банках Республики Беларусь необходимо
представить заверенные в установленном порядке (легализованные) в
посольствах или консульствах следующие документы на русском языке:
- нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации
банка в стране пребывания;
- договор и Устав банка-нерезидента (в зависимости от страны
пребывания);
- Генеральную лицензию банка-нерезидента, дающую право на
корреспондентские отношения с банками других государств;
- нотариально заверенную копию договора с банком-резидентом
Республики Беларусь, определяющую характер их корреспондентских
отношений;
- доверенность от головного банка на право представления
банка-нерезидента в налоговой инспекции.
2.3.9. Участники договора о совместной деятельности:
- нотариально заверенную копию договора о совместной
деятельности;
- сведения об участниках договора о совместной деятельности
(УНН).
2.3.10. Посольства:
- документ, подтверждающий и определяющий правовой статус в
Республике Беларусь.
2.3.11. Физические лица-налогоплательщики:
- паспорт.
2.3.12. Иностранные физические лица:
- паспорт и документ, определяющий срок пребывания в Республике
Беларусь.
2.4. Прием в государственной налоговой инспекции документов от
налогоплательщиков проводится опытными специалистами, назначенными
приказом по государственной налоговой инспекции. Копия приказа
высылается в ОГНИ.
2.5. Заявление на присвоение учетного номера налогоплательщика
(макет 41) налогоплательщик заполняет в соответствии с инструкцией
по заполнению заявления (приложение 1 к настоящей инструкции).
2.5.1. Реквизиты "Учетный номер налогоплательщика" (в левом
верхнем углу заявления) и "Номер документа" (в правом верхнем углу
заявления) налогоплательщиком не заполняются. Эти реквизиты
заполняются в ОГНИ.
2.5.2. В правом верхнем углу заявления налогоплательщик
заполняет наименование налоговой инспекции, в которой он становится
на налоговый учет.
2.5.3. Право подписи заявления на присвоение учетного номера
налогоплательщика имеют только владелец (для частного предприятия),
директор или другое уполномоченное лицо. Данные об этих лицах должны
быть оформлены соответствующими документами и находиться в деле
налогоплательщика. Личность заявителя проверяется по документам:
- для учредителя - предъявляется паспорт и производится сверка
с данными в учредительных документах (если учредителей несколько,
предъявляется доверенность на право представления в налоговой
инспекции);
- для директора - предъявляется паспорт и выписка из собрания
учредителей о назначении директором (или контракт);
- для бухгалтера - предъявляется паспорт и приказ о назначении;
- для уполномоченного лица - предъявляется паспорт и
нотариально заверенная доверенность.
2.6. Ответственность за полноту заполнения сведений в заявлении
возлагается на налогового инспектора, принявшего заявление.
2.7. Ответственность за достоверность предоставляемых сведений
возлагается на заявителя.
2.8. При получении извещения о присвоении учетного номера
налогоплательщика (приложение 8) налогоплательщик, имеющий
учредителей, заполняет документ "Сведения об учредителях субъекта
хозяйствования" (макет 40) в соответствии с инструкцией по
заполнению макета 40 (приложение 2 к настоящей инструкции).
2.9. Если для указания сведений об учредителях не хватает строк
в документе, до дополнительная информация по этой же форме
указывается на отдельном листе с продолжением нумерации строк.
2.10. В соответствии с действующим законодательством банки
открывают расчетные и иные счета клиентам только при предъявлении
документа о регистрации их в государственной налоговой инспекции в
качестве плательщиков налогов. Таким документом является "Дубликат
извещения № __ о присвоении учетного номера налогоплательщика для
открытия счета ________________" (в дальнейшем - дубликат на
(приложение 3)
открытие счета).
2.10.1. Для получения дубликата на открытие счета
налогоплательщик подает в государственную налоговую инспекцию
документ "Заявление на получение дубликата извещения о присвоении
учетного номера налогоплательщика" (макет 44). Порядок заполнения
"Заявления на получение дубликата извещения о присвоении учетного
номера налогоплательщика" описан в инструкции по заполнению макета
44 (приложение 4 к настоящей инструкции).
2.10.2. В заявлении на получение дубликата на открытие счета
указываются: код и наименование учреждения банка, валюты и типа
открываемого счета. Для указания кодов банка, валюты и типа счета
используются справочники, которые имеются в государственных
налоговых инспекциях.
2.10.3. В соответствии с постановлением Кабинета Министров
Республики Беларусь от 3 января 1996 г. № 7 "О внесении дополнений в
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля
1994 г. № 92" при обращении налогоплательщика за дубликатом
извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика с него
взимается плата в размере трех минимальных заработных плат, которая
зачисляется в республиканский бюджет (раздел 12, параграф 25 "Прочие
поступления" бюджетной классификации).
2.10.4. Заявление на получение дубликата извещения о присвоении
учетного номера налогоплательщика действительно при наличии подписи
руководителя государственной налоговой инспекции, а также отметки
налогового инспектора об уплате за дубликат или предоставлении
льготы по оплате.
2.10.5. Обнаруженные в ОГНИ заявления на получение дубликата
извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика без отметки
об уплате подлежат возврату в налоговую инспекцию, а налоговый
инспектор, принявший заявление, несет ответственность за принятие
заявления без отметки об уплате.
2.10.6. В случае переоформления счета в одном и том же месте в
связи с введением Национальным банком Республики Беларусь нового
Плана счетов бухгалтерского учета, изменениями системы классификации
и кодирования счетов аналитического учета, а также если изменения
вытекают из закона Республики Беларусь, Постановлений Верховного
Совета Республики Беларусь, Указов Президента Республики Беларусь и
Кабинета Министров Республики Беларусь выдача нового дубликата
извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика не
требуется.
2.10.7. При обращении субъекта хозяйствования за дубликатом на
открытие счета в случае перехода его на обслуживание в другой банк,
а также на открытие ссудных (спецссудных), специальных валютных,
депозитных и других счетов на непродолжительный период, выдача
дубликата извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика
производится не позднее трех дней со дня сдачи заявления в
государственную налоговую инспекцию (разъяснение ГГНИ по взиманию
платы за выдачу дубликата извещения о присвоении УНН,
зарегистрированное в Минюсте 20 марта 1996 г. № 1339/12).
2.10.8. Дубликат на открытие счета необходим для открытия
любого типа счета. Открытие нескольких счетов в банке по одному
дубликату не допускается.
2.10.9. Для снятия с учета дубликата на открытие счета, по
которому счет не был открыт (неиспользованный дубликат), или для
подтверждения ранее открытого счета в банке в налоговую инспекцию
также подается заявление на получение дубликата извещения о
присвоении учетного номера налогоплательщика (см. макет 44,
приложение 4 настоящей инструкции).
2.10.10. Если дубликат на открытие счета просрочен, то
налогоплательщик должен вернуть данный дубликат в налоговую
инспекцию и заполнить заявление на получение дубликата извещения о
присвоении учетного номера налогоплательщика (см. макет 44,
приложение 4 к настоящей инструкции) для снятия дубликата с учета.
При необходимости получения нового дубликата на открытие счета вновь
заполняется заявление на получение дубликата извещения о присвоении
учетного номера налогоплательщика.
2.11. Документ "Дубликат извещения № __ о присвоении учетного
номера налогоплательщика для открытия счета ______________" выдается
для предъявления только в указанный банк на открытие только
указанного в дубликате типа счета в определенной валюте.
2.11.1. Открытие счетов по копиям, ксерокопиям с дубликатов на
открытие счета запрещено.
2.11.2. Внесение изменений в дубликат на открытие счета не
допускается.
2.11.3. Дубликат на открытие счета состоит из трех частей. Во
всех его частях заполняются сведения о банке, типе счета, валюте в
соответствии с заявлением на получение дубликата, проставляется дата
выдачи и срок действия дубликата.
2.11.4. Дубликат на открытие счета действителен при наличии
подписи ответственного лица и печати расчетного центра
государственной налоговой инспекции по городу Минску либо области.
2.11.5. Для открытия счета в банке документ действителен в
течение месяца. По истечении этого срока и неоткрытии счета в банке
дубликат подлежит возврату. Новый дубликат выдается при следующем
обращении налогоплательщика при условии возврата старого.
2.11.6. Ответственное лицо банка проставляет: номер открытого
по дубликату счета в трех частях документа, во второй и третьей
частях дату открытия счета по образцу: дд.мм.гг., где дд - день, мм
- месяц, гг - две последние цифры года; во второй части указывают
дату получения дубликата и свою должность, подписывается и ставит
печать банка.
2.11.7. Первая часть после подписи налогоплательщика остается в
банке и является основанием для открытия счета.
2.11.8. Вторая и третья часть - "Извещение об открытии
налогоплательщиком счета по дубликату №..." в пятидневный срок
должны быть возвращены налогоплательщиком в государственную
налоговую инспекцию по месту постановки на учет.
2.11.9. Ответственность за несвоевременный возврат в налоговую
инспекцию извещения несет налогоплательщик согласно действующему
законодательству (ст.9 п.12 Закона "О налогах и сборах ...").
2.11.10. В первом извещении - вторая часть документа
ответственное лицо ГНИ заполняет дату получения извещения, свою
должность и подписывается. Второе извещение - третья часть документа
(макет 42) комплектуется в пачки, которые передаются в ОГНИ для
внесения сведений о банковских счетах субъектов хозяйствования в
Государственный Реестр налогоплательщиков.
2.11.11. При утрате дубликата на открытие счета
налогоплательщик заполняет заявление на получение дубликата
извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика (см. макет
44, приложение 4 к настоящей инструкции) для снятия дубликата с
учета. Налоговый инспектор после месячного срока с момента выдачи
дубликата на открытие счета проверяет, открыт ли счет по номеру
дубликата, указанному в заявлении на получение дубликата извещения о
присвоении учетного номера налогоплательщика. Если счет не открыт,
то заявление передается в ОГНИ и дубликат снимается с учета.
2.11.12. В случае утраты извещения об открытии счета
налогоплательщик должен подать в налоговую инспекцию заявление в
произвольной форме, получить из банка документ, подтверждающий
открытие счета, в соответствии с этим документом заполнить макет 42
(3-я часть извещения об открытии счета) и передать в налоговую
инспекцию для записи в Государственный реестр налогоплательщиков.
2.11.13. Государственная налоговая инспекция выдает дубликат
налогоплательщику под роспись в "Книге учета выдачи дубликатов
извещений о присвоении УНН" по ____________________
(наименование ГНИ)
2.11.14. В ГНИ ведется "Книга учета выдачи дубликатов извещений
о присвоении УНН", в которой указывается: номер регистрации по
порядку, УНН и наименование налогоплательщика, код банка, тип счета,
код валюты, номер счета, дата подачи заявления налогоплательщиком,
отметка об уплате (номер документа, сумма, дата), дата отправки
заявления налогоплательщика в ОГНИ, дата получения дубликата
извещения о присвоении УНН, дата выдачи дубликата извещения о
присвоении УНН налогоплательщику, должность, Ф.И.О. и роспись
получившего дубликат извещения о присвоении УНН, дата возврата
извещения об открытии налогоплательщиком счета, примечание.
2.12. При изменении данных, указанных налогоплательщиком в
заявлении на присвоение учетного номера налогоплательщика и
извещении на открытие счета, если таковые не требуют государственной
перерегистрации, налогоплательщик обязан сообщить об этом в
десятидневный срок в соответствующую государственную налоговую
инспекцию по установленной форме документа "Изменение сведений о
налогоплательщике" (макет 43, приложение 5 к настоящей инструкции).
2.12.1. В случае прекращения деятельности (ликвидации)
налогоплательщика ему необходимо представить в налоговую инспекцию
по месту регистрации документ "Изменения сведений о
налогоплательщике", заполненный в соответствии с инструкцией (см.
приложение 5 к настоящей инструкции). На документе должна быть
отметка контрольного отдела об отсутствии задолженности перед
бюджетом, должность, фамилия и подпись лица, представившего
изменения в ГНИ.
2.12.2. Если налогоплательщик переходит на обслуживание в
другую государственную налоговую инспекцию, то ему необходимо
представить в налоговую инспекцию по месту регистрации документ
"Изменения сведений о налогоплательщике", заполненный в соответствии
с инструкцией (см. приложение 5 к настоящей инструкции).
3. Передача документов на обработку
в Государственную налоговую инспекцию по области (г.Минску)
3.1. Принятые от налогоплательщиков и зарегистрированные в
государственной налоговой инспекции документы: "Заявление на
присвоение учетного номера налогоплательщика", "Сведения об
учредителях субъекта хозяйствования", "Заявление на получение
дубликата извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика",
"Извещения об открытии налогоплательщиком счета по дубликату №...",
"Изменения сведений о налогоплательщике" ответственным работником
налоговой инспекции направляются в соответствующую ОГНИ.
3.2. При приеме от налогоплательщиков документов в ГНИ
ответственное лицо проводит визуальный контроль и сверку сведений,
указанных в документах, полученных от налогоплательщиков, с
информацией документов, полученных от органов, осуществляющих
государственную регистрацию налогоплательщиков.
3.3. Для отправки в ОГНИ документы комплектуются в пачки не
более 99 штук.
3.4. Пачки комплектуются однотипными (одного макета)
документами. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ включение в пачку документов другого
макета.
3.5. Каждой пачке документов присваивается 12-разрядный
контрольный номер (КНП). Структура КНП следующая:
Первые 3 разряда - код ГНИ в соответствии со справочником
налоговых инспекций, полученным из ОГНИ;
Следующие 5 разрядов - дата формирования пачки (первый разряд -
последняя цифра года, 2 и 3 разряды - номер месяца в году, 4 и 5
разряды - число в месяце);
Следующие 2 разряда - код макета (указан на документе, для):
заявления на присвоение учетного номера налогоплательщика - 41,
извещения об открытии счета в банке - 42, изменения сведений о
налогоплательщике - 43, заявления на получения дубликата - 44,
сведений об учредителях - 40;
Следующие 2 разряда - порядковый номер пачки по записи в
журнале учета за текущий день (единый для всех макетов первичных
документов, касающихся государственного реестра налогоплательщиков,
см. п.3.10.).
Например:
1. Контрольный номер пачки: 109309274107
2. Условно его можно разбить на следующие части:
109-30927-41-07, это означает, что пачка документов подготовлена:
- в ГНИ 109 (109 - Фрунзенский район);
- 27 сентября 1993 года (3 - последняя цифра 1993 года, 09 -
сентябрь, 27 - число месяца);
- содержит "Заявление о присвоении учетного номера
налогоплательщика", код макета - 41;
- зарегистрирована в журнале учета подготовки и отправки в ОГНИ
пачек документов, касающихся государственного реестра
налогоплательщиков под номером 7 (07).
3.6. Поисковые номера документов в пачке присваиваются и
проставляются в ОГНИ. Поисковый номер документа 14-разрядный,
состоит из двух частей. Первая часть (12 разрядов) соответствует
контрольному номеру пачки документов (см. п.3.5.). Вторая часть (2
разряда) - порядковый номер документа в пачке (от 1 до 99).
Поисковый номер документа в пачке имеет следующую структуру:
ХХХ ГММДД ММ ПП ДД
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Код районной ГНИ -- ¦ ¦ ¦ ¦ Порядковый номер
¦ ¦ ¦ L- документа в пачке
Дата заполнения пачки -- ¦ ¦ Порядковый номер пачки в
Код макета --- L-- журнале учета пачек
3.7 На каждую пачку оформляется "Сопроводительный ярлык к пачке
документов" (приложение 6 к настоящей инструкции).
3.8. Лицо, ответственное за подготовку документов к отправке,
заполняет следующие реквизиты "Сопроводительного ярлыка к пачке
документов":
--------------------------T-----------------------------------------
Наименование реквизита ¦ Содержание
--------------------------+-----------------------------------------
1. Государственная Дописывается наименование района или
налоговая инспекция города, т.е. указывается наименование
по_____________________ государственной налоговой инспекции,
подготовившей передаваемую в ОГНИ пачку
документов
2. Код ГНИ Указывается код государственной налоговой
инспекции, подготовившей передаваемую в
ОГНИ пачку документов. Предварительно из
ОГНИ каждой налоговой инспекции
сообщается ее код
3. Макет Указывается код макета документа
4. Номер пачки Указывается номер пачки по журналу учета
(см. п.3.5)
5. ФИО, подпись инспектора Отчетливо пишется фамилия и инициалы
ГНИ, подготовившего специалиста ГНИ, подготовившего пачку
документы документов к отправке в ОГНИ. Ниже
ставится подпись этого специалиста
6. Дата формирования пачки Указывается дата отправки пачки в ОГНИ
7. Количество Указывается количество документов в
сформированных пачке, направляемой в ОГНИ
документов в пачке
3.9. Пачки документов регистрируются в государственных
налоговых инспекциях в журнале "Учета подготовки и отправки в ОГНИ
пачек документов, необходимых для создания и автоматизированного
ведения государственного реестра налогоплательщиков" (приложение 7 к
настоящей инструкции).
3.10. На титульном листе журнала указываются следующие
реквизиты:
- наименование государственной налоговой инспекции, ведущей
журнал;
- код государственной налоговой инспекции, ведущей журнал;
- наименование журнала (запись о том, что в нем регистрируются
пачки документов для создания и автоматизированного ведения
государственного реестра налогоплательщиков и кодов макетов
документов, регистрируемых в этом журнале);
- дата заведения журнала (начало);
- дата закрытия журнала (окончание).
3.11. В учетных строках (внутренние листы) журнала по каждой
зарегистрированной пачке указываются следующие реквизиты:
- порядковый номер записи со дня заведения журнала;
- дата регистрации отправки пачки документов в ОГНИ;
- порядковый номер регистрации пачек документов в данном
журнале за текущий день (от 1 до 99);
- контрольный номер отправляемой в ОГНИ пачки документов (КНП)
(см. п.3.5), 11 и 12 разряды КНП должны совпадать с номером
регистрации за текущий день, а 4-8 разряды КНП должны
соответствовать дате регистрации отправки в ОГНИ;
- количество документов в пачке;
- фамилия и инициалы специалиста ГНИ, подготовившего пачку
документов к отправке в ОГНИ;
- подпись специалиста ГНИ, подготовившего пачку документов к
отправке в ОГНИ;
- фамилия и инициалы специалиста ГНИ, отправившего пачку
документов в ОГНИ;
- подпись специалиста ГНИ, отправившего пачку документов в
ОГНИ;
- дата поступления в ГНИ из ОГНИ сведений о налогоплательщике,
составленных на основании заявления на присвоение УНН;
- количество документов, поступивших из ОГНИ;
- подпись работника ГНИ, принявшего сведения о
налогоплательщике из ОГНИ.
3.12. Данные, записываемые в журнале учета подготовки и
отправки в ОГНИ пачек документов, должны соответствовать данным,
указанным в соответствующем сопроводительном ярлыке к пачке
документов.
3.13. Государственная налоговая инспекция в течение не более 2
дней (не считая выходных) с момента приемки документа от
налогоплательщика обязана отправить его в ОГНИ.
3.14. Документы "Заявление на присвоение учетного номера
налогоплательщика", "Сведения об учредителях субъекта
хозяйствования", "Заявление на получение дубликата извещения о
присвоении учетного номера налогоплательщика"; "Извещения об
открытии налогоплательщиком счета по дубликату №...", "Изменения
сведений о налогоплательщике" хранятся в ОГНИ.
3.15. ОГНИ после обработки информации, полученной из
государственной налоговой инспекции, направляет в налоговую
инспекцию сведения о включенных в государственный реестр
налогоплательщиках (извещения о присвоении учетного номера
налогоплательщика, сведения о налогоплательщиках, дубликаты
извещения № __ о присвоении учетного номера налогоплательщика,
списки).
Приложение 1
Заполняется согласно прилагаемой инструкции
-------------------------------------------
Государственный реестр налогоплательщиков Республики Беларусь
Макет 41
Учетный номер налогоплательщика
---T--T--T--T--T--T--T--T--¬ Документ № ______
L--+--+--+--+--+--+--+--+---
(заполняется после присвоения
УНН в расчетном центре)
В государственную налоговую инспекцию
по городу (району) __________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
на присвоение учетного номера налогоплательщика
1. Наименование ______________________________________________
налогоплательщика ______________________________________________
2. Фирменное наименование ________________________________
Адрес:
3. Почтовый индекс ____________
4. Область, район, населенный пункт _______________________________
5. Улица, номер дома и квартиры _______________________________
6. Форма собственности ____________________________________________
7. Статус налогоплательщика _______________________________________
8. Вид налогоплательщика __________________________________________
9. Вышестоящий орган (глава) ______________________________________
10. Основной вид хозяйственной деятельности _______________________
_______________________________________________________________
11. Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера предприятия:
_________________________________________
12. Номер телефона главного бухгалтера: ___________________
13. Регистрирующий орган ___________________________________________
14. Дата регистрации ____________ 15. Номер регистрации ____________
16. Являетесь ли вы головным предприятием, которое имеет филиалы?
1 -да 2 - нет (подчеркните нужное)
17. Если вы имеете филиалы, то укажите их количество _______________
18. Если вы филиал, укажите сведения о вашем головном предприятии
Учетный номер ______________
Наименование _________________________________________________
Адрес _________________________________________________
19. Фамилия, имя, отчество руководителя предприятия
_________________________________________
20. Номер телефона руководителя предприятия __________________
21. Дата подачи заявления ______________
22. Номер идентификации гражданина _________________
Сведения о платежах и филиалах приведите на оборотной стороне
документа.
23. СВЕДЕНИЯ
о платежах, уплачиваемых налогоплательщиком
Перечень налогов, по которому налогоплательщик будет
производить платежи в бюджет
---T-------T------T--------T----------------------------------------
№ ¦ Вид ¦Раздел¦Параграф¦ Декларацию представляет:
п/п¦бюджета¦ ¦ ¦ головное (1), филиал (2)
---+-------+------+--------+----------------------------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
---+-------+------+--------+----------------------------------------
1 ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+------+--------+----------------------------------------
2 ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+------+--------+----------------------------------------
3 ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+------+--------+----------------------------------------
4 ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+------+--------+----------------------------------------
5 ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+------+--------+----------------------------------------
6 ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+------+--------+----------------------------------------
7 ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------+------+--------+----------------------------------------
24. СВЕДЕНИЯ О ФИЛИАЛАХ
-----T-----------T------------------------T-------------------------
№ п/п¦ УНН ¦ Наименование филиала ¦ Адрес
-----+-----------+------------------------+-------------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----+-----------+------------------------+-------------------------
1 ¦ ¦ ¦
-----+-----------+------------------------+-------------------------
2 ¦ ¦ ¦
-----+-----------+------------------------+-------------------------
3 ¦ ¦ ¦
-----+-----------+------------------------+-------------------------
4 ¦ ¦ ¦
-----+-----------+------------------------+-------------------------
5 ¦ ¦ ¦
-----+-----------+------------------------+-------------------------
6 ¦ ¦ ¦
-----+-----------+------------------------+-------------------------
Я, ______________________ (владелец, директор или другое
уполномоченное лицо), настоящим заявляю, что приведенные сведения
верны и прошу принять на учет вышеупомянутого налогоплательщика и
присвоить ему учетный номер. Обязуюсь своевременно обо всех
изменениях сообщать в налоговую инспекцию.
___________________ _________________
(дата) (подпись)
Инструкция по заполнению заявления
Заявление заполняется на пишущей машинке или печатными буквами.
Пункт 1. Укажите наименование налогоплательщика. Количество
знаков в наименовании не должно превышать 96. Разрешается
использовать любые буквы или цифры, а также следующие специальные
знаки: "-" (черточка), "/" (дробь), "." (точка), "," (запятая), ""
(кавычки) (только для фирменного наименования). Ниже приведены
принятые сокращения.
Пункт 2. Укажите фирменное наименование. Количество знаков в
наименовании не должно превышать 32. Разрешается использовать такие
же буквы и знаки, как в п.1.
Пункт 3, 4, 5. Укажите почтовый индекс и адрес. Адрес будет
использован для печати на конвертах, поэтому необходимо указать
почтовый адрес. Индекс не должен превышать 6 символов, каждый из
пунктов 4 и 5 не должен превышать 32 символа. При записи адреса
разрешается использовать такие же буквы и знаки, как в п.1.
Пункт 6. Укажите код и наименование формы собственности
согласно действующему в Республике Беларусь общегосударственному
классификатору форм собственности (ОКФС), имеющемуся в
государственной налоговой инспекции.
Пункт 7. Укажите код и наименование статуса налогоплательщика в
соответствии со справочником статуса налогоплательщиков,
разработанным в ГГНИ и имеющимся в ГНИ. Если вы филиал, а головное
предприятие находится за пределами республики, то укажите код
1 - юридическое лицо.
Пункт 8. Укажите код и наименование вида налогоплательщика в
соответствии со справочником видов налогоплательщиков, разработанным
в ГГНИ и имеющимся в ГНИ.
Пункт 9. Укажите код и наименование главы в соответствии с
перечнем глав в государственном классификаторе органов управления и
общественных объединений (СООУ), имеющимся в ГНИ.
Пункт 10. Укажите код и наименование основного вида
хозяйственной деятельности в соответствии с международным
стандартным отраслевым классификатором всех видов экономической
деятельности (МСОК), имеющимся в ГНИ.
Пункты 11, 12. Дайте необходимую информацию о главном
бухгалтере предприятия. Телефон должен быть указан с учетом
междугородней связи, по форме МММММ-ХХХХХХ, где МММММ - код
междугородней связи, а ХХХХХХ - номер вашего телефона. При
заполнении заявления физическим лицом, если вы не имеете главного
бухгалтера, укажите фамилию, имя, отчество и телефон лица, к
которому можно обращаться по вопросам бухгалтерского учета и уплаты
налогов.
Пункт 13. Укажите код и наименование регистрирующего органа в
соответствии со справочником регистрирующих органов, разработанном в
ГГНИ и имеющимся в ГНИ.
Пункт 14. Укажите дату регистрации. Если нет регистрирующего
органа, то дата не заполняется.
Пункт 15. Укажите номер регистрации, не более 12 символов. Для
юридических лиц - это номер устава, для физических лиц - это номер
свидетельства о регистрации. Если нет регистрирующего органа, то
номер не заполняется.
Пункт 16. Если вы головное предприятие и имеете филиалы,
подчеркните "ДА" и заполните сведения о филиалах, иначе подчеркните
"НЕТ".
Пункт 17. Если вы головное предприятие и имеете филиалы, то
укажите их количество, в противном случае ставьте прочерк.
Пункт 18. Если вы являетесь филиалом, дайте необходимую
информацию о Вашем головном предприятии. Если Вы не знаете УНН
головного предприятия, Вам поможет инспектор районной налоговой
инспекции.
Пункты 19, 20. Дайте необходимую информацию о руководителе
предприятия. Телефон должен быть указан с учетом междугородней
связи, по форме МММММ-ХХХХХХ, где МММММ - код междугородней связи, а
ХХХХХХ - номер вашего телефона.
Пункт 21. Заполните дату подачи заявления по форме ДД.ММ.ГГ.
Пункт 22. Заполняется только физическими лицами при наличии в
паспорте номера идентификации гражданина Республики Беларусь.
Пункт 23. Укажите сведения о платежах, уплачиваемых вами в
бюджет.
Графа 1. Порядковый номер платежа.
Графа 2. Укажите код вида платежа, в который уплачивается налог
в соответствии со справочником видов бюджета, имеющимся в ГНИ.
Графа 3, 4. Укажите раздел и параграф налога в соответствии с
классификацией доходов и расходов республиканского и местного
бюджетов Республики Беларусь.
Графа 5. Заполняется только для филиалов. Записывается 1, если
головное предприятие и представляет декларацию и уплачивает налог за
филиал. Записывается 2, если филиал сам представляет декларацию и
сам уплачивает налог.
Пункт 24. Если вы головное предприятие, укажите сведения о
филиалах.
Графа 1. Порядковый номер филиала.
Графа 2. Укажите учетный номер вашего филиала.
Графы 3, 4. Укажите наименование и адрес филиала. Разрешается
использовать такие же буквы и цифры, как в п.1.
Если для указания информации в пунктах 23 или 24 не хватает
выделенных строк, то дополнительная информация по той же форме
указывается на отдельном листе, который прикалывается (или
приклеивается) к бланку заявления.
Распишитесь и передайте заявление инспектору налоговой
инспекции на проверку. В ближайшие 10 дней Вам выдадут извещение о
присвоении учетного номера налогоплательщика.
Для получения дубликата извещения о присвоении учетного номера,
необходимого для открытия счета в банке, Вам следует заполнить и
представить в налоговую инспекцию заявление на получение дубликата
извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика.
ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
при заполнении фирменного наименования:
АО - акционерное общество
ЗАО - закрытое акционерное общество
ЖКХ - жилищно-коммунальное хозяйство
КБО - комбинат бытового обслуживания
МВНПП - малое внедренческое научно-производительное предприятие
МВП - малое внедренческое предприятие
МГП - малое государственное предприятие
МП - малое предприятие
МЧП - малое частное предприятие
НПФ - научно-производственная фирма
ПКП - производственно-коммерческое предприятие
ПКФ - производственно-коммерческая фирма
ПТФ - производственно-торговая фирма
ПО - производственное объединение
СКБ - специальное конструкторское бюро
ООО - общество с ограниченной ответственностью
ЧП - частное предприятие
СП - совместное предприятие
ИП - иностранное предприятие
П - предприниматель без образования юридического лица
Ф - физическое лицо
*
Приложение 2
СВЕДЕНИЯ ОБ УЧРЕДИТЕЛЯХ
субъекта хозяйствования
В государственную налоговую инспекцию
по городу (району) __________________
1. Учетный номер субъекта ---T--T--T--T--T--T--T--T--¬
хозяйствования L--+--+--+--+--+--+--+--+---
Наименование субъекта хозяйствования _______________________________
2. Сведения об учредителях
---T----T---T----------T----------------------T------------------------------------------------T--------------------------------T------T------------
№ ¦Ста-¦Пр.¦ ¦ Наименование или ¦ Адрес учредителя ¦ Данные паспорта ¦ ¦Наименование
п/п¦тус ¦не-¦ УНН ¦фамилия, имя, отчество+------T----------------------T------------------+(серия, номер, когда и кем выдан¦ Код ¦ страны
¦ ¦рез¦учредителя¦ учредителя ¦Индекс¦Город, область, район,¦Улица, номер дома,¦ или идентификационный номер) ¦страны¦
¦ ¦ид.¦ ¦ ¦ ¦ населенный пункт ¦ номер квартиры ¦ ¦ ¦
---+----+---+----------+----------------------+------+----------------------+------------------+--------------------------------+------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
---+----+---+----------+----------------------+------+----------------------+------------------+--------------------------------+------+------------
1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----+---+----------+----------------------+------+----------------------+------------------+--------------------------------+------+------------
2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----+---+----------+----------------------+------+----------------------+------------------+--------------------------------+------+------------
3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----+---+----------+----------------------+------+----------------------+------------------+--------------------------------+------+------------
4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----+---+----------+----------------------+------+----------------------+------------------+--------------------------------+------+------------
5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----+---+----------+----------------------+------+----------------------+------------------+--------------------------------+------+------------
9(1) 9(1) 9(9) Х(96) 9(6) Х(32) Х(32) Х(76) 9(3) Х(30)
Дата ______________ Подпись ________________________ /Фамилия, инициалы/
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению сведений об учредителях (макет 40)
Сведения об учредителях заполняются печатными буквами.
1. В верхней части документа заполните:
- наименование государственной налоговой инспекции, в которой
Вы поставлены на налоговый учет;
- свой учетный номер и наименование в полном соответствии с
данными, указанными в извещении на присвоение учетного номера.
Реквизит, номер документа заполняются в ОГНИ.
2. В каждой строке таблицы заполните следующую информацию:
графа 1 - порядковый номер учредителя;
графа 2 - код статуса учредителя в соответствии со статусом
налогоплательщика, указанным в "Извещении на присвоение учетного
номера налогоплательщика;
графа 3 - признак резидент/нерезидент (1 - резидент, 2 -
нерезидент);
графа 4 - УНН учредителя обязательно заполняется для
учредителей, зарегистрированных в Государственном реестре
налогоплательщиков;
графа 5 - наименование учредителя без сокращений строго в
соответствии с наименованием субъекта хозяйствования в "Извещении
на присвоение учетного номера налогоплательщика", для частных лиц
записывается фамилия, имя и отчество в соответствии с данными
паспорта;
графы 6-8 - почтовый адрес согласно прописке: индекс, область,
район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры. Для
иностранцев заполняется адрес посольства (консульства), которое
должно осуществлять (при необходимости) поиск и гарантировать
присутствие иностранца, если он понадобится;
графа 9 - данные паспорта для учредителей, которые являются
частным лицом. Указывается номер и серия паспорта, когда и кем
выдан;
графы 10-11 заполняются, если учредитель - нерезидент
Республики Беларусь. В графе 10 заполняется код страны в
соответствии с действующим в Республике Беларусь классификатором
стран, разработанным статистическим бюро ООН и имеющимся в
государственной налоговой инспекции.
3. В нижней части документа заполните:
- дату заполнения документа;
- фамилию, инициалы и подпись.
Право подписи сведений об учредителях имеют только владелец
(для частного предприятия), директор или другое уполномоченное лицо.
Приложение 3
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО ГОРОДУ МИНСКУ
ДУБЛИКАТ ИЗВЕЩЕНИЯ № 6
О ПРИСВОЕНИИ УЧЕТНОГО НОМЕРА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
для открытия счета № __________________ 906 БЕЛОРУССКИЕ РУБЛИ
депозитный
в банке 002 г.Гродно, Главное управление Национального банка
1. УНН и наименование налогоплательщика: 500012342 Колхоз
"Светлый путь"
2. Главный бухгалтер: Иванов Иван Иванович
3. Телефон главного бухгалтера: 801514-33333
519 ГНИ по Щучинскому р-ну
Дата выдачи дубликата 12.02.1995
М.П. Начальник ОРЦ
Извещение получил: ____________________________________________
(дата, подпись, И.О.Фамилия плательщика-клиента)
Дубликат для предъявления в банк действителен до 13.03.95
(Открытие счетов по отснятым копиям ЗАПРЕЩАЕТСЯ)
--------------------------------------------------------------------
(Заполняется в банке)
519 ГНИ по Щучинскому р-ну
ИЗВЕЩЕНИЕ
об открытии налогоплательщиком счета по дубликату № 6
УНН и наименование налогоплательщика: 500012342 Колхоз "Светлый
путь"
Код и наименование банка налогоплательщика: 002 г.Гродно, Главное
управление Национального банка
------------------------------T-----------T---T------T--------------
Тип счета и наименование ¦Номер счета¦Тип¦Валюта¦Дата открытия
валюты ¦ ¦ ¦ ¦
------------------------------+-----------+---+------+--------------
депозитный БЕЛОРУССКИЕ РУБЛИ ¦ ¦ 3 ¦ 906 ¦
Дубликат извещения получил "__"________ г. ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
Извещение выдано плательщику-клиенту: "__"______ г.
______________________________________________________
(должность, подпись и И.О.Фамилия ответственного лица
М.П. Банка банка)
Извещение получено от налогоплательщика: "__"______ г.
______________________________________________________
(должность, подпись и И.О.Фамилия ответственного лица
ГНИ)
--------------------------------------------------------------------
519 ГНИ по Щучинскому р-ну
номер документа ____________
В ГОСУДАРСТВЕННУЮ НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ ПО ГОРОДУ МИНСКУ
ИЗВЕЩЕНИЕ макет 42
об открытии налогоплательщиком счета депозитный
БЕЛОРУССКИЕ РУБЛИ по дубликату № 6
УНН и наименование налогоплательщика: 500012342 Колхоз "Светлый
путь"
Код и наименование банка налогоплательщика: 002 г.Гродно, Главное
управление Национального банка
---------T----T-----------T---------T------T-------------T----------
УНН ¦Банк¦Номер счета¦Тип счета¦Валюта¦Дата открытия¦ Номер.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дубл.
---------+----+-----------+---------+------+-------------+----------
500000002¦002 ¦ ¦ 3 ¦ 906 ¦ ¦ 6
---------+----+-----------+---------+------+-------------+----------
Подлежит возврату в пятидневный срок
Приложение 4
Макет 44
Документ № _________
В государственную налоговую инспекцию
по городу (району) __________________
_____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение дубликата извещения о присвоении
учетного номера налогоплательщика
Учетный номер налогоплательщика ---T--T--T--T--T--T--T--T--¬
L--+--+--+--+--+--+--+--+---
Наименование налогоплательщика _____________________________________
____________________________________________________________________
Прошу выдать дубликат извещения о присвоении УНН
----¬ ----¬ ----¬
на открытие ¦ 1 ¦, подтверждение ¦ 2 ¦, снять с учета дубликат ¦ 3 ¦
L---- L---- L----
________________________________
(ненужное зачеркнуть)
Номер дубликата ----T---T---¬
(заполняется при снятии с учета) L---+---+----
----T---¬
____________________________________________ счета L---+----
(наименование счета) (тип счета)
в ____________________________________ банке ----T---T---¬
(наименование банка) L---+---+----
(код банка)
Номер ---T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--¬
счета L--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---
(указывается номер счета при подтверждении)
_______________________________________ ----T---T---¬
(наименование валюты) L---+---+----
(код валюты)
Дата _______________ _______________________________________________
(И.О.Фамилия и подпись налогоплательщика)
Отметка об оплате: № документа: Дата:__________ Сумма:_________
Дата _________ ____________________________________________________
(И.О.Фамилия и подпись налогового инспектора)
ГНИ по ________________________________
_______________________________________
подтверждает необходимость выдачи
"Дубликата извещения о присвоении УНН".
Дата _______________ ______________________________________________
(И.О.Фамилия и подпись руководителя ГНИ)
М.П.
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению заявления на получение дубликата
извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика
(макет 44)
Заявление на получение дубликата извещения № о присвоении
учетного номера налогоплательщика заполняется печатными символами.
Заявление заполняется налогоплательщиком для:
1. Получения дубликата извещения о присвоении УНН для открытия
счета.
2. Снятия с учета дубликата, по которому счет не был открыт
(неиспользованный дубликат).
3. Подтверждения ранее открытого счета в банке.
1. В верхней части документа заполните:
- наименование государственной налоговой инспекции, в которую
представляется заявление (существующая запись заполняется
наименованием района или города);
- свой учетный номер и наименование в полном соответствии с
данными, указанными в "Извещении на присвоение учетного номера
налогоплательщика". Реквизит "Номер документа" проставляется в ОГНИ.
2. Оставьте незачеркнутым квадрат, который указывает на
требуемый вид работы по заявлению. Дальнейшее заполнение документа
зависит от вида работы:
- в заявлении на получение "Дубликата извещения № о присвоении
учетного номера налогоплательщика" для открытия счета в банке
зачеркните квадраты 2 и 3, заполните код и наименование учреждения
банка, валюты и типа открываемого счета. Для указания кодов банка,
валюты и типа счета пользуйтесь справочниками, которые имеются в
государственных налоговых инспекциях;
- в заявлении на снятие с учета дубликата извещения № _____
зачеркните квадраты 1 и 3, заполните номер дубликата, который Вы
хотите снять с учета, коды и наименования учреждения банка, валюты и
типа счета, которые напечатаны в снимаемом с учета дубликате
извещении;
- в заявлении на подтверждение ранее открытого счета в банке
зачеркните квадраты 1 и 2, заполните коды и наименования учреждения
банка, валюты, типа счета и счет, на подтверждение которого Вы
хотите получить дубликат извещения.
3. В нижней части документа заполните:
- дату представления заявления в ГНИ;
- фамилию, инициалы и подпись налогоплательщика.
Если Вы - физическое лицо (предприниматель), то в последней
строке укажите свою фамилию, инициалы и поставьте свою подпись. Если
Вы - юридическое лицо (предприятие, организация, учреждение и т.п.),
то заявление должен подписать руководитель этого предприятия,
учреждения, организации или его заместитель. В той же строке
указывается должность и фамилия лица, подписавшего заявление;
- дата, ФИО налогового инспектора, проверившего правильность
заполнения заявления;
- дата и ФИО начальника налоговой инспекции, который дает
разрешение на открытие счета в банке.
4. Отметка об оплате за выдачу дубликата будет заполнена
налоговым инспектором при предъявлении платежного документа.
Налоговый инспектор заполняет номер, дату платежного документа,
уплаченную сумму или указывает право на льготную выдачу дубликата.
Приложение 5
Макет 43
Документ № ___________
В государственную налоговую инспекцию
по городу (району) __________________
ИЗМЕНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ
о налогоплательщике
Наименование налогоплательщика _____________________________________
____________________________________________________________________
1. Учетный номер налогоплательщика ---T--T--T--T--T--T--T--T--¬
L--+--+--+--+--+--+--+--+---
2. Наименование первичного документа, по которому вносятся
изменения:
(ненужное зачеркнуть)
Заявление на присвоение учетного номера - код макета ----T---¬
налогоплательщика ¦ 4 ¦ 1 ¦
L---+----
Извещение об открытии счетов - код макета ----T---¬
налогоплательщиков ¦ 4 ¦ 2 ¦
L---+----
Сведения об учредителях - код макета ----T---¬
¦ 4 ¦ 0 ¦
L---+----
3. Функция корректировки: (ненужное зачеркнуть)
----¬ ----¬ ----¬
¦ L ¦ ¦ W ¦ ¦ K ¦
L---- L---- L----
(ликвидирован) (выбыл в другую ГНИ) (изменение сведений)
4. Код ГНИ, в который выбыл налогоплательщик ---T--T--¬
(заполняется, если функция корректировки "W") L--+--+---
5. Сведения об измененных реквизитах
---T--------------------------T-------------------------------------
№ ¦ Корректируемый реквизит ¦ Значение реквизита
п/п+----------------T---------+--------------------T----------------
¦ Наименование ¦ Номер ¦ прежнее ¦ новое
---+----------------+---------+--------------------+----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
---+----------------+---------+--------------------+----------------
1 ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------------+---------+--------------------+----------------
2 ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------------+---------+--------------------+----------------
3 ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------------+---------+--------------------+----------------
4 ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------------+---------+--------------------+----------------
Дата _______________ Подпись _______________ /Фамилия, инициалы/
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению изменения сведений о налогоплательщике (макет 43)
Изменения сведений о налогоплательщике заполняются печатными
символами.
1. Заполните:
- код и наименование той государственной налоговой инспекции, в
которой Вы стоите на налоговом учете;
- полное наименование в соответствии с наименованием в
вашем "Извещении на присвоение учетного номера налогоплательщика".
Пункт 1. Ваш учетный номер в соответствии с "Извещением на
присвоение учетного номера налогоплательщика".
Пункт 2. Зачеркните ненужные коды макетов. Если вносятся
изменения в заявление налогоплательщика, или налогоплательщик
ликвидирован, или выбыл в другую ГНИ, то зачеркните коды макетов 42
и 40. Если вносятся изменения в расчетные счета налогоплательщика,
то зачеркните коды макетов 41 и 40. Если вносятся изменения в
сведения об учредителях, то зачеркните коды макетов 41 и 42.
Пункт 3. Зачеркните ненужные функции корректировки. Если
налогоплательщик ликвидирован, то зачеркните "W" и "K", если выбыл в
другую ГНИ, то зачеркните "L" и "K" и заполните в пункте 3 код ГНИ,
в которую выбыл налогоплательщик. Если корректируются сведения о
налогоплательщике или сведения о его счетах, то зачеркните "L" и
"W".
Пункт 4. Заполняется код ГНИ, в которую выбыл налогоплательщик.
Заполняется в том случае, если не зачеркнута функция "W".
Пункт 5. Заполните сведения о корректируемых реквизитах, если
выбрана функция корректировки "K":
Графа 1. Порядковый номер изменения.
Графа 2. Наименование реквизита в соответствии с макетом
первичного документа, по которому вносятся изменения. Эта графа не
перфорируется, а используется для контроля наименования
корректируемого реквизита.
Графа 3. Номер реквизита в соответствии с макетом первичного
документа. Для макета 41 номер корректируемого реквизита должен
соответствовать номеру (пункту) в заявлении. Для макета 42 должно
быть следующее соответствие номеров: 1. УНН 2. Код банка 3. Номер
счета 4. Тип счета 5. Код валюты. Для макета 40 корректируемого
реквизита соответствует номеру графы в сведениях об учредителях.
Графа 4. Прежнее значение корректируемого реквизита. При вводе
этого значения производится сравнение его с прежним значением,
записанным в базах реестра. Если эти значения не совпадают, то
выдается ошибка и документ на корректировку не попадает. Если
прежнее значение не заполняется, то контроль не производится и при
заполнении нового значения производится замена по номеру реквизита.
Графа 5. Новое значение корректируемого реквизита. Новое
значение контролируется на длину реквизита и на наличие в
справочнике, если для данного реквизита имеется соответствующий
справочник.
Особенности заполнения
1. Для замены прежнего значения реквизита на новое значение
необходимо заполнить номер реквизита в соответствии с макетом,
прежнее значение, которое записано в базах реестра и новое значение,
на которое необходимо заменить прежнее.
2. Если изменяется статус налогоплательщика, то необходимо
выполнить корректировку реквизитов с номерами 7, 17, 18 и признак
представления декларации по всем налогам.
3. При ликвидации головного предприятия необходимо провести
изменения по его филиалам (ликвидировать их или поменять статус на
юридическое лицо или изменить УНН головного).
4. Для изменения сведений о платежах в прежнем значении
необходимо обязательно заполнять код платежа (вид бюджета, раздел,
параграф, код налоговой инспекции), так как эти реквизиты являются
ключом поиска в базах.
Например, для изменения признака представления декларации по
налогу на добавленную стоимость, который уплачивается в ГНИ 102 в
прежнем значении, заполняется 10100102, в новом значении заполняется
код платежа, код ГНИ и признак представления декларации, если
признак равен 1 или 2. Все эти значения разделяются символом ",",
т.е. новое значение записывается так: 10100102,1.
5. Если необходимо изменить номер счета налогоплательщика, то
заполняются изменения к макету 42. В пункте 5 макета необходимо
заполнить подряд группу реквизитов, характеризующих счет: код банка,
номер счета, тип счета и код валюты. Тип счета заполняется в том
случае, если он изменяется.
6. Если необходимо изменить сведения об учредителях, то
заполняются изменения к макету 40. В пункте 5 макета в графе 3
необходимо заполнить номер графы из макета 40, которая будет
изменяться, в прежнем значении - номер учредителя, сведения по
которому необходимо изменить, запятая, прежнее значение (для
контроля), в новом значении - новое значение графы для данного
учредителя. Если прежнее значение не заполняется, то обязательно
необходимо заполнить номер учредителя и поставить запятую.
7. Для вставки нового реквизита прежнее значение не
заполняется, а заполняется только новое значение, то, которое
необходимо вставить. Если в макете 42 вставляется сразу несколько
расчетных счетов, то должны быть заполнены подряд группы реквизитов:
код банка, номер счета, тип счета и код валюты.
8. Для удаления реквизита необходимо заполнить только прежнее
удаляемое значение, новое не заполняется. Для удаления платежей
необходимо заполнить вид платежа (вид бюджета, раздел, параграф) и
код налоговой инспекции. Например, для удаления НДС в прежнем
значении заполняется 10100102, новое значение не заполняется.
Приложение 6
В государственную налоговую инспекцию
по городу (району) __________________
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЯРЛЫК К ПАЧКЕ ДОКУМЕНТОВ
------------T----T-------------T-----T-----------------------T------
Код ГНИ ¦ ¦ Макет ¦ ¦ Номер пачки ¦
------------+----+-------------+-----+-----------------------+------
Количество ¦ ¦Дата ¦ ¦ФИО, подпись инспектора¦
сформирован-¦ ¦формирования ¦ ¦ГНИ ¦
ных ¦ ¦пачки ¦ ¦ ¦
документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
в пачке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+----+-------------+-----+-----------------------+------
Количество ¦ ¦Дата ¦ ¦ФИО, подпись оператора ¦
поступив- ¦ ¦поступления ¦ ¦ОГНИ ¦
ших ¦ ¦пачки в ¦ ¦ ¦
документов ¦ ¦ОГНИ ¦ ¦ ¦
в пачке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+----+-------------+-----+-----------------------+------
Количество ¦ ¦Дата ¦ ¦ФИО, подпись оператора ¦
ошибочных ¦ ¦первичной ¦ ¦первичной подготовки ¦
документов ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦
в пачке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+----+-------------+-----+-----------------------+------
Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ошибочных ¦ ¦ Дата ¦ ¦ФИО, подпись контролера¦
документов ¦ ¦ контроля ¦ ¦ ¦
в пачке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+----+-------------+-----+-----------------------+------
Номера ¦ ¦Дата внесения¦ ¦ ¦
необрабо- ¦ ¦пачки в базу ¦ ¦ФИО, подпись технолога ¦
танных ¦ ¦данных ¦ ¦ ¦
документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
в пачке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+----+-------------+-----+-----------------------+------
Количество ¦ ¦Дата возврата¦ ¦ ¦
возвращен- ¦ ¦пачки в ОГНИ ¦ ¦ФИО, подпись инспектора¦
ных ¦ ¦ ¦ ¦ГНИ ¦
документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
в пачке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+----+-------------+-----+-----------------------+------
*
Приложение 7
Государственная налоговая инспекция Код ГНИ _______
___________________________________
ЖУРНАЛ
учета подготовки и отправки в ОГНИ пачек документов,
необходимых для создания и автоматического ведения
Государственного реестра налогоплательщиков
(макеты 40, 41, 42, 43, 44)
Начало _______________________
Окончание ____________________
Лист № _________
------T---------T--------T---------T------T----------T-----------T-----------T---------T---------T-----------T-------------
¦ ¦ ¦ ¦Коли- ¦Фамилия, ¦Подпись ¦Фамилия, ¦Подпись ¦Дата по- ¦Количество ¦Подпись ра-
№ ¦Дата ре- ¦№ реги- ¦Контроль-¦чество¦И.О.специ-¦специалис- ¦И.О. работ-¦работ- ¦ступления¦документов,¦ботника ГНИ,
записи¦гистрации¦страции ¦ный номер¦доку- ¦алиста ¦та ГНИ, ¦ника ГНИ, ¦ника ГНИ,¦из ОГНИ ¦поступивших¦принявшего
в жур-¦пачки до-¦пачек за¦пачки до-¦ментов¦ГНИ, под- ¦подготовив-¦отправивше-¦отправив-¦сведений ¦из ОГНИ ¦из ОГНИ све-
нале ¦кументов ¦текущий ¦кументов ¦в пач-¦готовивше-¦шего пачку ¦го пачку ¦шего пач-¦о налого-¦ ¦дения о
¦ ¦день ¦ ¦ке ¦го пачку ¦документов ¦документов ¦ку доку- ¦платель- ¦ ¦налогопла-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ментов ¦щике ¦ ¦тельщике
------+---------+--------+---------+------+----------+-----------+-----------+---------+---------+-----------+-------------
------+---------+--------+---------+------+----------+-----------+-----------+---------+---------+-----------+-------------
------+---------+--------+---------+------+----------+-----------+-----------+---------+---------+-----------+-------------
------+---------+--------+---------+------+----------+-----------+-----------+---------+---------+-----------+-------------
------+---------+--------+---------+------+----------+-----------+-----------+---------+---------+-----------+-------------
Приложение 8
102 ГНИ по Заводскому р-ну г.Минска 10231103410316
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО ГОРОДУ МИНСКУ
ИЗВЕЩЕНИЕ
о присвоении учетного номера налогоплательщика
1. Учетный номер налогоплательщика: 100000185
2. Наименование налогоплательщика: производственно-коммерческая
фирма "НАНА"
3. Главный бухгалтер: Иванова Ирина Игоревна
4. Телефон главного бухгалтера: 80172-555555
5. Форма собственности: 40 ЧАСТНАЯ
6. Статус налогоплательщика: 1 Юридическое лицо
7. Вид налогоплательщика: 15 Коммерческая фирма
8. Вышестоящий орган (глава): ООО Прочие плательщики
9. Вид хозяйственной деятельности: 9300 Прочие услуги
Дата присвоения УНН 09.11.93
Подпись руководителя ОРЦ _________________
М.П.
<<< Главная
страница | < Финансовое законодательство
|
