|
РЕШЕНИЕ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
24 июля 2003 г. № 17-7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО АРХИВАМ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ
Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по архивам и
делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета.
2. Утвердить состав коллегии отдела по архивам и
делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета
согласно приложению.
3. Признать утратившим силу решение Могилевского областного
исполнительного комитета от 25 апреля 1996 г. № 6-15 "Об утверждении
положения об отделе по архивам и делопроизводству облисполкома".
Председатель Б.В.Батура
Управляющий делами В.И.Пантюхов
СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
22.07.2003
Приложение
к решению
Могилевского областного
исполнительного комитета
24.07.2003 № 17-7
СОСТАВ
коллегии отдела по архивам и делопроизводству
Могилевского областного исполнительного комитета
Селицкий - начальник отдела по архивам и
Казимир Владимирович делопроизводству Могилевского областного
исполнительного комитета (далее -
облисполком), председатель коллегии
Казакова - главный специалист отдела по архивам и
Людмила Афанасьевна делопроизводству облисполкома, секретарь
коллегии
Коноплицкий - директор государственного архива общественных
Александр Георгиевич объединений Могилевской области
Сапсалева - ведущий специалист отдела по архивам и
Ирина Леонидовна делопроизводству облисполкома
Трухачев - директор Государственного архива Могилевской
Михаил Яковлевич области
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Могилевского областного
исполнительного комитета
24.07.2003 № 17-7
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по архивам и делопроизводству
Могилевского областного исполнительного комитета
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел по архивам и делопроизводству Могилевского областного
исполнительного комитета (далее - отдел) входит в единую систему
органов по руководству Национальным архивным фондом Республики
Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы Республики
Беларусь и в своей деятельности подчиняется Могилевскому областному
исполнительному комитету (далее - облисполком) и Комитету по архивам
и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее -
Белкомархив).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики
Беларусь и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет руководство Государственным архивом
Могилевской области, государственным архивом общественных
объединений Могилевской области, зональным государственным архивом в
городе Бобруйске, зональным государственным архивом в городе
Кричеве, городскими и районными архивами по личному составу на
территории Могилевской области (далее - архивные учреждения).
4. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с
изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим
наименованием, а также расчетный счет в банке, штампы и бланки.
В структуру отдела входят обособленные подразделения:
государственный архив Могилевской области, расположенный по
адресу:
212012, город Могилев, улица Челюскинцев, 172а;
государственный архив общественных объединений Могилевской
области, расположенный по адресу:
212030, город Могилев, улица Первомайская, 28а;
зональный государственный архив в городе Бобруйске,
расположенный по адресу:
213800, город Бобруйск, улица К.Либкнехта, 59;
зональный государственный архив в городе Кричеве, расположенный
по адресу:
213500, г.Кричев, улица Пионерская, 1.
5. Место нахождения отдела: 212030, город Могилев, улица
Первомайская, 71, Дом Советов.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
6. Основными задачами отдела являются:
6.1. организация работы архивных учреждений по выполнению
Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном
архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 29, ст.507);
6.2. обеспечение сохранности и использования документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
6.3. анализ состояния и государственное регулирование развития
архивного дела в Могилевской области (далее - область), руководство
архивными учреждениями, обеспечение их деятельности;
6.4. координация деятельности организаций области в сфере
архивного дела и организации документационного обеспечения, оказание
им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании
государственной системы делопроизводства и унифицированных систем
документации, взаимодействия по этим вопросам с органами местного
управления и самоуправления;
6.5. ведение государственного учета документов Национального
архивного фонда Республики Беларусь на территории области;
6.6. участие в создании государственных символов и
геральдических знаков;
6.7. осуществление государственного надзора за соблюдением
законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства на
территории области.
7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
7.1. организует комплектование и выявляет состав документов,
которые подлежат приему в архивные учреждения, обеспечивает
выполнение установленного порядка передачи документов на
государственное хранение;
7.2. организует и ведет государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся
в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках;
7.3. осуществляет организационно-методическое руководство и
контроль за работой размещенных на территории области ведомственных
архивов, организацией документационного обеспечения государственных
учреждений, а также негосударственных организаций на основе
договорных отношений, совместно с другими учреждениями участвует в
мероприятиях по развитию и усовершенствованию сети ведомственных
архивов и организации их работы;
7.4. совместно с архивными учреждениями разрабатывает
программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела в
области и обеспечивает их реализацию;
7.5. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение
облисполкома проекты нормативных правовых актов по архивному делу,
организации системы делопроизводства, предложения по развитию
архивной службы;
7.6. организует и проводит в установленном порядке работу по
усовершенствованию сети и структуры архивных учреждений области;
7.7. в соответствии с законодательством решает вопросы о
передаче в пределах области документов из одного государственного
архива в другой, вносит на рассмотрение в Белкомархив предложения о
передаче документов из государственных архивов области в другие
государственные архивы Республики Беларусь;
7.8. в установленном порядке решает совместно с собственниками
архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных пособий для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов государственных архивов;
7.10. координирует и направляет методическую работу архивных
учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по
вопросам архиво- и документоведения, археографии в практику
архивного дела;
7.11. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и
использования научно-технической документации и фотодокументов;
7.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные для исполнения организациями инструкции и методические
пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства;
7.13. участвует в ведении Государственного реестра архивных
учреждений, создании страхового фонда копий архивных документов;
7.14. организует проведение экспертизы научной и практической
ценности документов в архивных учреждениях области;
7.15. проверяет исполнение размещенными на территории области
организациями независимо от форм собственности и ведомственной
подчиненности требований законодательства Республики Беларусь в
области архивного дела, обеспечения сохранности и использования
архивных материалов, организации делопроизводства;
7.16. содействует совершенствованию организации
делопроизводства в организациях, размещенных на территории области,
независимо от формы собственности на основании внедрения системы
делопроизводства и унифицированных систем учета документации;
7.17. содействует собственникам негосударственных архивов в
сохранности, комплектовании и использовании их архивов;
7.18. организует контроль за исполнением государственными
архивами их первоочередного права на приобретение документов
негосударственной части Национального архивного фонда Республики
Беларусь;
7.19. обеспечивает научно-информационную деятельность архивных
учреждений, координирует работу по изучению общественных запросов
относительно ретроспективной документной информации и эффективности
использования документов;
7.20. организует работу института общественных инспекторов
архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует
практику их работы;
7.21. контролирует исполнение установленного порядка
пользования архивными документами;
7.22. контролирует деятельность архивных учреждений области по
привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения
платных работ и услуг;
7.23. готовит и представляет в установленном порядке
предложения о расходах на содержание отдела, его обособленных
структурных подразделений, обеспечивает их финансирование в рамках
выделенных для этого ассигнований;
7.24. осуществляет бухгалтерский и статистический учет и
отчетность обособленных структурных подразделений, а также
контрольно-ревизионную работу при взаимодействии с финансовыми
управлениями (отделами) местных исполнительных и распорядительных
органов;
7.25. осуществляет в установленном порядке деловые связи с
архивными учреждениями стран - участниц СНГ и других зарубежных
стран;
7.26. организует выявление и приобретение по согласованию с
Белкомархивом профильных архивных документов, которые находятся за
границей;
7.27. организует внедрение в практику работы архивных
учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности,
реставрации, консервации, использования и защиты документов,
принимает меры по их материально-техническому обеспечению;
7.28. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных и ведомственных архивов, проводит
научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному
делу и системе организации делопроизводства, разрабатывает вопросы
научной организации труда и экономики архивного дела;
7.29. организует повышение квалификации работников
государственных и ведомственных архивов области;
7.30. содействует решению вопросов улучшения условий труда
работников обособленных структурных подразделений, их социальной
защиты;
7.31. рассматривает в установленном порядке обращения
физических и юридических лиц по вопросам делопроизводства, архивного
дела, принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за
организацией приема граждан и рассмотрением их обращений в
обособленных структурных подразделениях;
7.32. выполняет другие функции, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 3
ПРАВА ОТДЕЛА
8. Отдел имеет право:
8.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области
государственных организаций, а также от негосударственных
организаций на договорной основе необходимые материалы о работе и
состоянии ведомственных архивов, организации в них
делопроизводства;
8.2. проверять ведение делопроизводства, работу ведомственных
архивов государственных организаций, размещенных на территории
области, а также организаций негосударственной формы собственности,
заслушивать представителей органов государственного управления и
учреждений по указанным вопросам;
8.3. давать организациям в пределах своей компетенции
обязательные для выполнения указания по вопросам работы архивов, их
документационному обеспечению. Специалисты отдела для выполнения
своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке
архивы и структурные подразделения организаций, выполняющие функции
документационного обеспечения, независимо от формы собственности;
8.4. ставить вопрос перед правоохранительными органами о
привлечении в установленном порядке должностных лиц к
ответственности за нарушение Закона Республики Беларусь "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и
других актов законодательства Республики Беларусь;
8.5. создавать межведомственные комиссии и советы по
рассмотрению вопросов архивного дела и организации делопроизводства,
в том числе для определения степени секретности и рассекречивания
документов в соответствии с законодательством;
8.6. согласовывать инструкции, учебные программы и другие
документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства,
которые разрабатываются организациями области;
8.7. управлять закрепленным за ним имуществом в порядке,
определяемом облисполкомом.
ГЛАВА 4
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
9. Отдел осуществляет возложенные на него функции на основе
сочетания единоначалия и коллегиальности, гласности, взаимодействия
с общественностью, коллективами работников государственных архивов
области.
10. Отдел возглавляет начальник, который назначается на
должность и освобождается от должности председателем облисполкома по
согласованию с Белкомархивом.
11. Начальник отдела:
11.1. несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на отдел задач и функций;
11.2. утверждает и распределяет обязанности между работниками
отдела;
11.3. издает в пределах своей компетенции приказы, организует и
контролирует их выполнение;
11.4. распоряжается средствами в пределах утвержденных смет
расходов и выделенных отделу ассигнований;
11.5. нанимает на работу, в том числе на контрактной основе,
работников отдела, директоров архивных учреждений областной
коммунальной собственности;
11.6. утверждает должностные инструкции работников отдела;
11.7. проводит кадровую политику, направленную на
комплектование государственных архивов, городских и районных архивов
по личному составу квалифицированными специалистами, организует их
профессиональное обучение;
11.8. представляет интересы отдела без доверенности, открывает
расчетный и иные счета в банках, заключает договоры;
11.9. осуществляет другие права в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
12. Структуру и штатное расписание отдела утверждает
управляющий делами облисполкома в пределах установленной численности
работников.
13. В отделе создается коллегия под председательством
начальника отдела. Персональный состав коллегии утверждается
решением облисполкома.
Коллегия отдела является совещательным органом, рассматривает
важнейшие вопросы архивного дела, организации и деятельности
архивных учреждений области, состояние ведомственных архивов,
подбора и расстановки кадров, проекты подготовленных отделом
приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей архивных
учреждений. Решения коллегии отдела оформляются протоколами и
проводятся в жизнь приказами начальника отдела.
14. Работа коллегии отдела осуществляется в соответствии с
годовыми планами. Заседание коллегии проводится один раз в три
месяца. Заседание коллегии отдела считается правомочным, если на нем
присутствует не менее двух третей состава, а решение принятым, если
за него проголосовало более половины присутствующих.
15. При отделе действует экспертно-проверочная комиссия для
рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь, отбором их на
государственное хранение, экспертизой ценности документов. Положение
об указанной комиссии и ее персональный состав утверждаются
начальником отдела.
16. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется
за счет областного бюджета.
|
