по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Хищения товаров на предприятиях торговли и общественного питания

 

Виктор Кожарский

 

Хищения и кражи товаров на предприятиях торговли – весьма распространенные явления. Поэтому очень важно не только правильно отражать в бухгалтерском учете подобные факты, но правильно и своевременно провести служебное расследование, обеспечить порядок документального оформления, а также соблюдать требования, предъявляемые к составлению первичных документов.

Например, если нарушен порядок документального оформления факта хищения (кражи) во вскрытом контейнере, не вызван представитель грузополучателя, не представлены в соответствующем разделе товарно-транспортной накладной сведения о составленном акте, не приложены упаковочные листы и т.д., то вряд ли можно рассчитывать на положительное решение по удовлетворению иска.

Иногда при хищениях и кражах не оформляются должным образом материалы служебного расследования, даже при наличии договоров с вневедомственной охраной. Охранным фирмам не предъявляют претензий и иски в тех случаях, когда кража совершена из помещения, сданного под охрану.

Нередко материальные ценности отдаются в руки случайных лиц, не заключаются договоры о полной материальной ответственности.

Документирование хозяйственных операций, связанных с оформлением хищений, краж

В настоящее время к оформлению первичных документов бухгалтерского учета предъявляются достаточно жесткие требования. В частности, <<<ст.27 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (НРПА РБ от 19.03.2001, №2/449, ВВС РБ, 1994, №34)>>> предусматривается, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны обязательно оформляться первичными бухгалтерскими документами.

Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Оформление в бухгалтерском учете операций, связанных с хищениями и кражами

Согласно <<<Плану счетов бухгалтерского уч¸та финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденному решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь от 28.02.1992 (протокол №2)>>>, для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их изготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, применяется счет  84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Отметим, что в общем смысле под недостачей понимается отсутствие необходимого количества (по учету) денег, имущества, обнаруженного проверкой.

Недостача товарно-материальных ценностей представляет собой разницу между количеством товарно-материальных ценностей, которое должно иметься согласно документам, и их фактическим наличием.

Недостачи устанавливаются обычно путем проведения инвентаризации. Их причинами могут быть: естественная убыль, ошибки при приеме и отпуске ценностей, злоупотребления материально ответственных лиц.

Под хищениями понимаются совершенные с корыстной целью противоправное безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинивших ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Общеизвестно, что при обнаружении хищений и проведении служебного расследования организация может обратиться в правоохранительные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела и в суд с иском о возмещении ущерба.

Одним из оснований для возбуждения уголовного дела является письменное сообщение организаций и должностных лиц.

По поступившему заявлению должно быть принято одно из следующих решений:

– о возбуждении уголовного дела;

– об отказе в возбуждении уголовного дела;

– о передаче заявления или сообщения по подследственности или по подсудности.

При решении следственных органов о возбуждении уголовного дела необходимо получить копию постановления о его возбуждении, как основание для учета недостающих материальных ценностей на счете 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Приговор суда может быть обвинительным или оправдательным.

Оправдательный приговор возможен в случаях, когда:

– не установлено событие преступления;

– в деянии подсудимого нет состава преступления;

– не доказано участие подсудимого в совершении преступления.

В случае прекращения предварительного следствия (на основании постановления следственного органа) списание стоимости похищенных ценностей оформляется следующими проводками:

Дебет 80Кредит 84

– на стоимость похищенных ценностей;

Дебет 80Кредит 68

– на сумму НДС, подлежащую восстановлению по похищенным ценностям.

Если полностью или частично отказано судом во взыскании данных сумм по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей, пропуске исковой давности и по другим зависящим от истца причинам, то источником погашения этих убытков является прибыль, остающаяся в распоряжении субъекта хозяйствования, или другие источники собственных средств.

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь