по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Расходы по регистрации или в чем виновато предприятие

 

Олег Дроздов

В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законодательством, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. Юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями.

Таким образом, видно, что для осуществления деятельности юридического лица необходимы устав и (или) учредительный договор.

Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, определяемом законодательными актами. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Ликвидация юридического лица влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, если иное не предусмотрено законодательными актами. Юридическое лицо в первую очередь может быть ликвидировано по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами. Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, который вносит в Единый государственный регистр юридических лиц сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

В соответствии с вышеизложенным, видно, что все, что касается деятельности юридического лица – от регистрации до ликвидации – лежит на ответственности учредителей. Поэтому все расходы, связанные с регистрацией юридического лица, – это расходы непосредственно самих учредителей.

Однако многие считают, что с момента регистрации юридического лица оплата услуг по подготовке и регистрации учредительных документов является расходами юридического лица. Предлагают эти расходы, если они были произведены после регистрации, учитывать в составе нематериальных активов и через износ относить на себестоимость, а также внести их в уставный фонд.

Если же рассмотреть порядок регистрации юридического лица в хронологическом порядке, то сразу выясняется что в первую очередь для регистрации необходимо подготовить пакет документов и, соответственно, понести определенные расходы.

Так, в соответствии с <<<Положением «О государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования», утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999 №11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» (НРПА РБ от 18.03.1999, 1/191, «Советская Белоруссия» от 17.03.1999, №50)>>>, для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, производственных кооперативов, потребительских кооперативов, учредители представляют в регистрирующий орган:

·заявление, оформленное в установленном порядке;

·анкету установленного образца, представляемую каждым учредителем – физическим лицом;

·копию решения о создании коммерческой или некоммерческой организации, утвержденного в установленном порядке, или протокол собрания учредителей (участников), содержащий такое решение;

·учредительные документы (по два экземпляра копий устава и (или) договора о совместной деятельности по созданию коммерческой организации в случаях, когда законодательством предусмотрено заключение такого договора, нотариально засвидетельствованных, если в соответствии с законодательством такое свидетельствование требуется);

·документы, подтверждающие формирование, в соответствии с законодательством, уставного фонда коммерческой организации с учетом особенностей ее формирования для отдельных организационно-правовых форм (платежный документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд, и заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд);

·документы, содержащие сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) коммерческой организации физических лицах (копию трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, копию пенсионного удостоверения, заверенную органом социального обеспечения по месту жительства или иным органом в соответствии с законодательством, справку органа занятости, если такие документы имеются). Указанные документы не представляются при создании открытых акционерных обществ;

·нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации в одном экземпляре, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица, выступающего в качестве учредителя (участника) коммерческой или некоммерческой организации;

·гарантийное письмо или другой документ, подтверждающий право на размещение коммерческой или некоммерческой организации по месту нахождения;

·платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию.

Объединения, созданные до вступления в силу настоящего Декрета по решению Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, подлежат государственной регистрации на основании представления в облисполкомы (Минский горисполком) по месту своего нахождения заявления, копий учредительных документов (по два экземпляра копий устава) и решения о создании объединения.

Итак, вышеперечисленные расходы по регистрации юридического лица производятся до регистрации и даже если они все же произведены после, то они должны быть расходами учредителей, и переносить их на предприятия нельзя. Ведь собственнику юридического лица для получения доходов от него необходимо, помимо формирования уставного фонда, понести организационные расходы за свой счет.

Это касается и расходов связанных с изменениями в учредительных документах.

Также, как для государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы, коммерческие и некоммерческие организации представляют в регистрирующий орган:

·заявление с указанием вносимых изменений и дополнений;

·копию решения о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, утвержденного в установленном порядке;

·два экземпляра нотариально засвидетельствованных копий изменений и дополнений, которые оформляются в виде приложений к учредительным документам. Если изменения и дополнения вносятся неоднократно либо изменяется и дополняется более половины положений учредительных документов, то для государственной регистрации требуется представление таких документов в новой редакции;

·оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования такой организации или ее реорганизации;

·документ, подтверждающий право на размещение юридического лица по новому месту нахождения;

·платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию изменений и дополнений в учредительные документы.

Подготовка некоторых из этих документов требует оплаты. А так как юридическое лицо уже зарегистрировано, то многие считают эту оплату расходами предприятий. Однако самостоятельно ни директор, ни органы управления не имеют право вносить изменения и дополнения в учредительные документы, если только они не являются собственниками. Таким образом, без собственников юридического лица никто не может внести изменения и дополнения в учредительные документы. Поэтому эти расходы должны быть произведены за счет учредителей.

При регистрации юридического лица присутствуют и другие расходы, такие как представление образцов подписей должностных лиц, изготовления штампов, печатей и т.п.

Такие затраты, связанные с функционированием юридического лица, являются действительно его расходами и подлежат учету на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь