по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Компенсация за неиспользованный отпуск

 

Александр ГАНАГО, главный редактор журнала «Кадровик. Управление персоналом»

 

Наниматель должен полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником в последний день его работы. Что же входит в понятие «полного расчета»? Кроме выплаты заработной платы за фактически отработанное и неоплаченное перед увольнением время, расчет которой обычно не вызывает вопросов и производится по обычным правилам, к нему также относятся выплата компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия (если оно положено).

Всем увольняемым работникам (независимо от основания увольнения), которые не использовали или использовали не полностью трудовые отпуска, в соответствии со ст. 179 ТК выплачивается за них денежная компенсация. Ее следует отличать от денежной компенсации, заменяющей часть отпуска лицу, продолжающему работу у того же нанимателя, выплата которой регулируется ст. 161 и частью 3 ст. 174 ТК.

Денежная компенсация за трудовые отпуска не имеет срока давности. Другими словами, она выплачивается за трудовые отпуска, не использованные работником как в текущем, так и в прошедших рабочих годах. Кроме того, нужно учитывать то, что в ст. 179 ТК применена формулировка «полный трудовой отпуск». Таковым следует считать отпуск, равный сумме основного и дополнительного трудовых отпусков, на которые имеет право работник, которые не были ему предоставлены и за которые он не получил частичную денежную компенсацию на основании ст. 161 и части 3 ст. 174 ТК.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если же его срок работы меньше, то она рассчитывается и выплачивается пропорционально отработанному времени. Сначала нужно рассчитать количество дней отпуска, полагающегося такому работнику.

В первую очередь определяется количество полностью отработанных месяцев. Для этого подсчитывается число календарных дней, отработанных работником. Полученная сумма делится на среднемесячное количество, но не рабочих, как ошибочно написано в п. 2 части 2 ст. 177 ТК, а календарных дней в рабочем году. В соответствии с Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также <<< перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (НРПА РБ от 25.04.2000, № 8/3382) >>>(далее – Порядок исчисления среднего заработка), среднемесячное количество календарных дней составляет 29,7. Остаток дней до полного среднемесячного числа, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 – исключается из подсчета.

Продолжительность неиспользованного отпуска определяется умножением величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество полностью отработанных месяцев.

Пример 1

Работник был принят на работу в качестве временного работника на 4 месяца с 1 января 2002 года, проработал по 10 апреля 2002 года и уволился. С 1 января по 10 апреля он отработал 100 календарных дней. Производим расчет: 100 / 29,7 = 3,4. Следовательно, работник отработал 3 полных месяца. Остаток дней до полного среднемесячного числа календарных дней составляет: 100 – (3 х 29,7) = 10,9, что меньше 15, поэтому он исключается из подсчета. Общее количество дней отпуска, за которое работнику полагается компенсация, составит 5 календарных дней ((21 день минимального основного отпуска / 12 месяцев) х 3 месяца = 5,25 дня с последующим округлением).

 

После этого бухгалтер должен определить средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск увольняемого работника (далее – средний заработок). Для его расчета следует использовать Порядок исчисления среднего заработка. Нужно отметить, что этот документ достаточно объемный, а порядок расчета среднего заработка имеет много нюансов, ознакомиться с которыми можно в статьях Станислава Дубровского, опубликованных в журнале «Кадровик. Управление персоналом» № 1–3, 8 за 2002 год. В данной статье мы остановимся только на самых общих принципах расчета среднего заработка.

При расчете среднего заработка из подсчета исключается время, в течение которого работник в соответствии с законодательством освобождался от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Средний заработок определяется за период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника.

В случаях, когда работник перед увольнением отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полностью отработанные месяцы.

При исчислении среднего заработка принимается во внимание только заработок на данном предприятии в соответствии с перечнем выплат, приведенным в Порядке исчисления среднего заработка. Сначала определяется годовой заработок работника суммированием заработной платы за принимаемые в расчет месяцы, в который включаются фактически начисленные выплаты без вычета из них налогов и других удержаний (например, алиментов), в том числе: заработная плата, доплаты и надбавки, гарантийные выплаты, сохраняемый средний заработок за время предыдущего отпуска, командировок, выполнения государственных и общественных обязанностей, другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (при условии их выплаты в размере 100% среднего заработка), премии, предусмотренные положениями об оплате труда или положениями о премировании, независимо от источников их выплат.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые при исчислении среднего заработка, на число этих месяцев и на 29,7. Полученная величина умножается на количество календарных дней отпуска, неиспользованных работником.

Что касается вопросов налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск, то подоходным налогом она облагается, а от чрезвычайного налога и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости освобождена согласно <<< п. 10.30 Инструкции о порядке исчисления и сроках уплаты в республиканский бюджет чрезвычайного налога и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости в 2002 году единым платежом, утвержденной Министерством по налогам и сборам и Министерством финансов Республики Беларусь от 28.02.2002 № 21/27 (НРПА РБ от 14.03.2002, № 8/7861)>>>. Также в соответствии с <<< постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 «Об утверждении Перечня видов выплат, на которые начисляются взносы по государственному социальному страхованию…» (НРПА РБ от 29.01.1999, № 5/134)>>> на нее не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения.

 

Пример 2

Используем данные примера 1. Предположим, что заработная плата работника в расчетном периоде составляла: в январе – 150 000 руб., в феврале – 150 000 руб., в марте – 163 320 руб. Тогда среднедневной заработок работника для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен:

(150 000 + 150 000 + 163 320) руб. / 3 / 29,7 = 5 200 руб.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск работника составит: 5 200 руб. х 5 дней = 26 000 руб.

С этой суммы бухгалтер должен удержать подоходный налог (по ставке 9%): 26 000 руб. х 9% = 2 340 руб.

В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск работнику отражаются следующим образом:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 26 000 руб. – работнику начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 2 340 руб. – из компенсации за неиспользованный отпуск удержан подоходный налог;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 23 660 руб. (26 000 – 2 340) – работнику выдана компенсация за неиспользованный отпуск.

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь