по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Заполнение листков нетрудоспособности: ликбез для бухгалтеров

 

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам является оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности, форма бланка которого утверждается Министерством здравоохранения по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Для бухгалтерских работников, осуществляющих выплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, важным является знание основ правильности заполнения листка нетрудоспособности организацией здравоохранения, поскольку при выявлении органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты фактов выплаты пособий по неправильно заполненным листкам нетрудоспособности суммы выплаченных пособий не принимаются к зачету в счет взносов на государственное социальное страхование и относятся за счет средств нанимателя.

Документами, регламентирующими порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности, являются <<< Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности >>> и <<< Инструкция по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности >>>, утвержденные постановлением Министерства здравоохранения и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее - Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности и Инструкция по заполнению листков нетрудоспособности).

Листки нетрудоспособности выдаются по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность больного, организацией здравоохранения по месту жительства, а при наличии ведомственной организации здравоохранения - также и по месту работы, учебы, службы или по месту закрепления для медицинского обслуживания. В случае обращения за медицинской помощью больных, временно утративших трудоспособность, в организацию здравоохранения вне места их постоянного обслуживания листок нетрудоспособности выдается только с разрешения главного врача (руководителя) или лица, исполняющего его обязанности. Без соответствующего разрешения главного врача (руководителя) организации здравоохранения листки нетрудоспособности выдаются: республиканскими организациями здравоохранения (клиники, больницы и др.) - гражданам, проживающим на территории Республики Беларусь, областными - гражданам, проживающим на территории области, районными - гражданам, проживающим на территории района, ведомственными - работникам соответствующих государственных органов или организаций.

Лицам, работающим у нескольких нанимателей, листки нетрудоспособности выдаются в количестве, необходимом для предъявления по каждому месту работы (в верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: "Дополнительный").

Листок нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается, как правило, в одной организации здравоохранения. При необходимости с разрешения лечащего врача больной может продолжить лечение в организации здравоохранения по месту жительства или работы. При этом в строке "Особые отметки" лицевой стороны листка нетрудоспособности указывается: "Разрешено продление лечения в _______ (название организации здравоохранения)", ставится дата, подпись и печать лечащего врача.

По удостоверяющим временную нетрудоспособность документам, выданным за пределами Республики Беларусь, пособия не назначаются и не выплачиваются. Для выплаты пособий указанные документы в установленном порядке обмениваются организацией здравоохранения по месту медицинского обслуживания на листок нетрудоспособности утвержденной в республике формы.

При амбулаторном лечении листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом единолично, до 6 календарных дней единовременно (или по частям). Продление его после 6 календарных дней нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом совместно с заведующим отделением или председателем врачебно-консультационной комиссии (далее - ВКК), заместителем главного врача, главным врачом. Совместно с ними листок нетрудоспособности продлевается единовременно не более чем на 10 дней и на общий срок не более 30 календарных дней. Вопрос о дальнейшем его продлении решается ВКК.

Врачу общей практики, врачу участковой больницы или амбулатории (если он работает один) предоставлено право выдавать листки нетрудоспособности единолично на весь период временной утраты трудоспособности, но не более чем на 14 календарных дней подряд по одному случаю нетрудоспособности. При необходимости продолжения лечения дальнейшее продление листка нетрудоспособности осуществляется в вышеуказанном порядке. В организации здравоохранения, где нет врача (сельские участковые больницы, врачебные амбулатории), на фельдшерско-акушерских пунктах право выдачи листков нетрудоспособности может быть предоставлено одному из фельдшеров (акушерке).

В отдельных случаях (включая и стационарное лечение) освобождение от работы указывается в листке нетрудоспособности сразу за весь период лечения (листки нетрудоспособности в таких случаях подписываются лечащим врачом совместно с заведующим отделением или председателем ВКК).

При утере больным листка нетрудоспособности ВКК организации здравоохранения выдает его дубликат по предъявлении справки с места работы о том, что пособие по данному случаю временной нетрудоспособности, беременности и родам не выплачивалось. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в верхней его части указывается прописью: "Дубликат, серия _____ № _____ (утерянного)".

Ряд записей в листке нетрудоспособности удостоверяется печатью. Используются следующие печати утвержденной Министерством здравоохранения Республики Беларусь формы: личная печать лечащего врача, печать организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок" и гербовая печать, печать медико-реабилитационной комиссии (МРЭК). В случаях, установленных Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности, на листке нетрудоспособности проставляется личная печать врача - заведующего отделением и (или) председателя ВКК, а при его отсутствии - личная печать главного врача (руководителя) организации здравоохранения или врача, исполняющего его обязанности.

Печати ставятся в следующем порядке.

Личная печать лечащего врача ставится в отведенных для нее на листке нетрудоспособности местах (на его подпись) в случаях:

·выдачи и закрытия листка нетрудоспособности (его продолжения). На промежуточных записях об освобождении больного от работы удостоверение личной печатью подписи лечащего врача не требуется;

·продления и закрытия листка нетрудоспособности другим лечащим врачом - на его первую подпись и при закрытии листка;

·необходимости отъезда больного на лечение в другую местность с разрешения лечащего врача (на его подпись в строке "Особые отметки").

Личная печать врача - заведующего отделением ставится в разделе листка нетрудоспособности "Освобождение от работы" в графе "Подпись, личная печать врача" ниже подписи и печати лечащего врача:

·при первом продлении листка нетрудоспособности совместно с лечащим врачом и при выдаче нового бланка, если случай длительный;

·выписке больного из стационара;

·продлении листка нетрудоспособности другим врачом, заменяющим заведующего отделением (другим заведующим отделением, председателем ВКК, главным врачом).

Личная печать врача, являющегося председателем ВКК, ставится на его подпись:

·в случаях, когда в соответствии с <<< Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности >>> листок нетрудоспособности выдается и (или) продлевается ВКК (направление на консультацию и лечение в другой город, на санаторно-курортное лечение и др.) - в разделе "Освобождение от работы" в графе "Подпись, личная печать врача" ниже печати лечащего врача;

·при освидетельствовании больного на ВКК в установленные Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности сроки - в строке "ВКК". (При продолжающейся нетрудоспособности по одному или разным заболеваниям более 30 календарных дней подряд листок нетрудоспособности продлевается после обязательного освидетельствования на ВКК через 30, 60, 90 и 105 календарных дней от начала временной нетрудоспособности, а при заболевании туберкулезом - через 30, 60, 90, 120, 150 и 165 календарных дней. При повторных случаях обострения одного либо родственных заболеваний дальнейшее продление листка нетрудоспособности осуществляется после обязательного освидетельствования больного на ВКК при суммарной временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев в 60, 90, 120 и 135 календарных дней, а при туберкулезе - в 60, 90, 120, 150, 180, 210 и 225 календарных дней. В указанных случаях в строке "ВКК" листка нетрудоспособности указывается дата осмотра и продолжительность случая нетрудоспособности в днях.);

·при направлении больного на МРЭК, внесении отметок о нарушении режима - в строке "Особые отметки";

·при выдаче листка нетрудоспособности взамен справки, документа об имевшей место временной нетрудоспособности у больного в период пребывания за границей, дубликата листка нетрудоспособности - в разделе "Освобождение от работы" в графе "Подпись, личная печать врача" ниже подписи и печати лечащего врача.

Подпись главного врача во всех случаях удостоверяется гербовой печатью организации здравоохранения - в строке "Особые отметки".

Печать организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок" ставится в специально отведенном для нее месте - левом нижнем углу бланка листка нетрудоспособности:

·при закрытии листка нетрудоспособности (бланка листка нетрудоспособности при незаконченном случае нетрудоспособности);

·обмене документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, выданных за границей;

·выдаче дубликата листка нетрудоспособности;

·выдаче листка нетрудоспособности взамен справки.

В случае удостоверения оговоренных исправлений в листке нетрудоспособности печать организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок" ставится на подпись лечащего врача.

Печать МРЭК ставится после проведения медико-социальной экспертизы в МРЭК в специально отведенном для нее месте "Печать МРЭК".

При заполнении организацией здравоохранения лицевой стороны листка нетрудоспособности часть информации вносится в закодированном виде, а часть не шифруется и записывается словами при заполнении соответствующих строк. Рассмотрим порядок их заполнения.

Строка "Наименование лечебного учреждения".

В нее вписывается название организации здравоохранения, в которой выдан листок нетрудоспособности, либо проставляется штамп с ее реквизитами.

Строка "Место работы".

Указывается название предприятия, организации, учреждения, где работает больной.

Строка "Вид нетрудоспособности".

Указываются следующие виды (причины) временной нетрудоспособности:

·заболевание общее;

·заболевание профессиональное;

·несчастный случай на производстве (травма на производстве, на работе);

·травма, (отравление) вследствие непроизводственных причин (в быту, по пути на работу, с работы);

·уход за больным членом семьи;

·уход за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого члена семьи, осуществляющего уход;

·уход за ребенком в случае смерти матери в родах (в послеродовом периоде);

·уход за ребенком (ребенком-инвалидом) при санаторном лечении;

·санаторно-курортное лечение;

·протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

·карантин;

·беременность 30 (27) недель. В случае осложненных родов, рождении 2 и более детей в строке "Вид нетрудоспособности" указывается: "Беременность и роды".

При родах, наступивших до 30 недель беременности (до 27 недель у женщин, проживающих, работающих, проходящих службу, обучающихся на территории радиоактивного загрязнения), и рождении живого ребенка в указанную строку вносится запись: "Беременность и роды и срок беременности".

В строке "Вид нетрудоспособности" в отдельных случаях указываются следующие дополнительные данные, необходимые для правильного назначения пособия по временной нетрудоспособности:

·при установлении у больного факта опьянения на момент обращения по поводу травмы - "Травма, алкогольное (наркотическое, токсикоманическое) опьянение";

·возникновении у больного алкогольной (наркотической, токсической) комы или лечения хронического неосложненного алкоголизма (наркомании, токсикомании) - "Заболевание связано с употреблением алкоголя (наркотических, токсических веществ)";

·возникновении временной нетрудоспособности по причине забора органа (ткани) - "Заболевание связано с забором органа (ткани, крови)";

·наличии причинной связи временной нетрудоспособности с заболеванием (травмой), полученной при выполнении интернационального долга, - "Заболевание является следствием заболевания (травмы), полученного (ой) в период выполнения интернационального долга";

·заболевании туберкулезом - "Заболевание туберкулезом";

·возникновении временной нетрудоспособности у работающих инвалидов - "Заболевание связано или не связано с инвалидностью".

Строка "Режим".

В ней отмечается вид предписанного врачом больному лечебно-охранительного режима. При заболеваниях и травмах могут устанавливаться следующие виды режима: домашний, амбулаторный, постельный, стационарный, санаторный и реабилитационный. В случае беременности и родов - амбулаторный + стационарный. Домашний режим может предписываться врачом в случаях заболевания (травмы), ухода за больным, за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери, карантина. Лицу, которое осуществляет уход за больным ребенком в стационаре, устанавливается стационарный режим (на лицо, осуществляющее уход за больным в стационаре, распространяются правила внутреннего распорядка данной организации здравоохранения).

При изменении вида режима в листке нетрудоспособности производится соответствующая отметка с указанием даты изменения режима.

Строка "Особые отметки".

В нее записываются информация об особых ситуациях, оговоренных Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности, и сведения, которые в ряде случаев влияют на размер и длительность выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В этих строках оформляются:

·разрешение лечащего врача продолжить лечение в организации здравоохранения по месту жительства или работы больного - "Разрешено продление лечения в ________ (название организации здравоохранения)", ставится подпись, дата и личная печать лечащего врача;

·разрешение ВКК на выезд в другой город, страну для проведения лечения (консультации) - "Разрешен выезд на лечение в _______ (название города (страны)), председатель ВКК", ставится его подпись, дата и личная печать;

·разрешение главного врача (руководителя) организации здравоохранения о выдаче листка нетрудоспособности иногородним (иностранным гражданам) - "Выдачу листка нетрудоспособности разрешаю, главный врач", ставится его подпись, дата, гербовая печать организации здравоохранения;

·решение ВКК при направлении больного на лечение в санаторий, в центр медицинской реабилитации, на спелеолечение - указывается срок действия путевки, название организации здравоохранения (санатория, центра и др.), а при выписке - даты фактического пребывания на лечении и убытия к месту жительства (дальнейшего лечения);

·решение ВКК при направлении больного на МРЭК - "Направлен на МРЭК и дата направления" (ВКК продлевает листок нетрудоспособности до предполагаемой даты освидетельствования больного на МРЭК). Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется после получения результатов освидетельствования больного МРЭК;

·выдача продолжения листка нетрудоспособности (справки в случае ухода за больным) - "Продолжение листка (справки) нетрудоспособности" и его (ее) № __;

·некоторые другие данные, предусмотренные Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности.

В указанную строку также вносятся:

 

1) новый вид режима и дата его изменения (при изменении врачом предписанного режима);

 

2) отметка о нарушении режима (при нарушении режима, установленного врачом, указывается дата и характер нарушения, ставится подпись и печать лечащего врача или председателя ВКК):

·при неявке больного на прием к лечащему врачу или на ВКК в назначенный срок - "Нарушение режима - не являлся на прием в период с __ по __ (даты)";

·неявке (несвоевременной явке) на прием к врачу - "Нарушение режима - не явился на врачебный осмотр в назначенный срок" и дата неявки;

·самовольном выходе на работу нетрудоспособного больного - "Нарушение режима - самовольный выход на работу" и дата;

·отсутствии больного дома при назначении ему постельного или домашнего режима - "Нарушение режима - при посещении больного на дому - отсутствовал" и дата;

·самовольном уходе больного из стационара - "Нарушение режима - самовольный уход из стационара" и дата;

·приезде с опозданием на лечение или преждевременном отъезде из санатория (медицинского реабилитационного центра, спелеолечебницы) - "Нарушение режима - приезд на лечение с опозданием (преждевременный, самовольный отъезд) и дата (даты);

·употреблении в процессе лечения алкоголя - "Нарушение режима - употребление алкоголя в стационаре, в процессе амбулаторного лечения, в отделении медицинской реабилитации и другое" и дата;

·самовольном выезде на лечение (консультацию) в другой город (страну) в период временной нетрудоспособности (в организацию здравоохранения по месту жительства или работы) - "Нарушение режима - выезд на лечение (консультацию) в другой город (страну) без разрешения ВКК (лечащего врача)";

·отказе или несвоевременной явке на освидетельствование на МРЭК - "Нарушение режима - отказ от направления на МРЭК" или "Нарушение режима - несвоевременная явка на освидетельствование в МРЭК" и дата (даты);

В случае выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным в указанной строке делается следующая запись:

·при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет в амбулаторных или стационарных условиях (за ребенком-инвалидом в стационарных условиях - в возрасте до 18 лет) - "Уход за ребенком (ребенком-инвалидом)", имя и дата рождения ребенка (ребенка-инвалида);

·уходе за больным в возрасте старше 14 лет - фамилия, инициалы и возраст (полных лет) больного;

·уходе за больным ребенком в возрасте до 16 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при санаторно-курортном лечении - "Уход за ребенком (ребенком-инвалидом) в санатории", имя и дата рождения ребенка;

·уходе за ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери, осуществляющей уход за ребенком, - фамилия, имя и отчество матери, дата рождения ребенка и его имя;

·уходе за ребенком в возрасте до 14 лет в случае лечения за пределами Республики Беларусь (при наличии заключения Министерства здравоохранения о необходимости лечения ребенка за границей) - "Уход за больным ребенком за границей", имя и дата рождения ребенка;

·при уходе за ребенком в случае смерти матери в родах (в послеродовом периоде) - имя и дата рождения ребенка.

Строка "ВКК".

В ней указываются даты осмотра на ВКК, а также длительность случая временной нетрудоспособности в календарных днях (непрерывный или с перерывами за последние 12 месяцев), фамилия, подпись и личная печать врача - председателя ВКК.

Раздел "Освобождение от работы".

В первой графе "С какого числа" арабскими цифрами указывается число и месяц (без указания года), с которого больной освобождается от работы. Во второй графе "По какое число включительно" прописью указывается число, месяц, по которое больной освобождается от работы.

В графе "Должность, фамилия врача" указывается должность врача и его фамилия. В графе "Подпись, личная печать врача" - ставится подпись и личная печать врача.

Если листок нетрудоспособности продлевается (или выдается новый бланк) другим врачом, при первом продлении подпись врача удостоверяется его личной печатью в указанной графе.

При выдаче (продлении) листка нетрудоспособности на один день во второй графе "По какое число включительно" указывается прописью та же дата, что и в первой графе.

В случаях, когда листок нетрудоспособности выдается одномоментно на весь срок временной нетрудоспособности, беременности и родов, в разделе "Освобождение от работы" в первой и второй графе одной строкой указывается весь период освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, например: 22.03 - двадцать третье июня. В третьей графе указываются должность и фамилия лечащего врача, в четвертой - ставится подпись и личная печать врача. Ниже в третьей графе указывается: "Заведующий отделением", в четвертой - его подпись и печать, в следующей строке ниже (в необходимых случаях) в третьей графе - "Председатель ВКК", его фамилия, а в четвертой графе - подпись и личная печать.

Строка "МРЭК".

После проведения медико-социальной экспертизы в строке "МРЭК" листка нетрудоспособности указывается дата начала и окончания экспертизы, шифруется "Заключение МРЭК" и заверяется печатью МРЭК.

Код заключения МРЭК (позиции 26-27) шифруется двумя цифрами и содержит информацию о вынесенном МРЭК решении. В позиции 26, если больной не признан инвалидом, ставится цифра 0, если инвалидность установлена впервые - 1, повторно - 2 (если при повторном переосвидетельствовании инвалиду установлена более высокая группа инвалидности, ставится цифра 3, более низкая - 4). В позиции 27 листка нетрудоспособности проставляется: больной инвалидом не признан - 0, установлена инвалидность первой группы - 1, второй - 2, третьей - 3, нуждается в продлении лечения - 4.

Строка "Заключение о трудоспособности".

Если трудоспособность больного восстановилась, лечащий врач в строке "Заключение о трудоспособности" производит запись: "К труду" и указывает прописью число и месяц, с которого пациент должен выйти на работу, или "Продолжает болеть", если трудоспособность больного не восстановилась, или "Продолжает уход за больным", если сохраняется необходимость в уходе и выдается справка.

Лицам, прошедшим освидетельствование на МРЭК, которым впервые установлена группа инвалидности с трудовой рекомендацией, в заключении о трудоспособности указывается: "К труду" (и прописью число и месяц, с которого пациент должен выйти на работу, - дата, следующая за днем начала экспертизы в МРЭК), инвалид I, II, III группы" и дата установления инвалидности. Если инвалиду при освидетельствовании в МРЭК установлена группа инвалидности без вынесения трудовой рекомендации, в строке "Заключение о трудоспособности" указывается: "Нетрудоспособен, инвалид I, II группы" и дата начала экспертизы в МРЭК - дата установления инвалидности.

В последней строке лицевой стороны листка нетрудоспособности указываются должность и фамилия лечащего врача, закрывающего листок нетрудоспособности, которые заверяются подписью и его личной печатью.

Для назначения пособия закрытый листок нетрудоспособности представляется работником страхователю в день выхода на работу после окончания случая временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности по беременности и родам представляется страхователю после его оформления и выдачи женщине организацией здравоохранения. При длительной непрерывной временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может выдаваться по частям за определенные периоды нетрудоспособности. Представление страхователю листка нетрудоспособности осуществляется по окончании бланка при продолжающейся нетрудоспособности.

Прием листков нетрудоспособности, как правило, осуществляет табельщик или другой работник, в обязанности которого он вменен.

Неправильно оформленные и (или) заполненные листки нетрудоспособности приниматься страхователем от работника для назначения ему пособия не должны.

К нарушениям в оформлении и (или) заполнении листков нетрудоспособности относятся: отсутствие требуемых печатей или подписей врачей, незаполнение врачом всех строк и (или) граф, отсутствие кодов, неоговоренные исправления, нечеткие печати и др. Неправильно оформленные и (или) заполненные листки нетрудоспособности возвращаются работнику для представления их в организацию здравоохранения по месту выдачи для дооформления.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется страхователем.

Строки первой части оборотной стороны листка нетрудоспособности (кроме строк "Особые отметки", "Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата") заполняются руководителем структурного подразделения (либо другим назначенным лицом), в котором работает получатель пособия.

В строке "Выходные дни за период нетрудоспособности" арабскими цифрами указываются числа, на которые приходятся выходные дни по графику работы работника (общеустановленные дни отдыха или дни отдыха согласно индивидуальному графику). Сведения, внесенные в указанные строки, заверяются подписью начальника цеха (отдела) или табельщика.

В последующем листки нетрудоспособности передаются в отдел кадров или лицу, ведущему учет личного состава. Работником отдела кадров или лицом, ведущим учет личного состава, заполняется строка "Особые отметки".

В случаях, когда работник имеет право на получение пособия в льготных размерах (в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка с первого дня временной нетрудоспособности), в указанную строку вносится соответствующая запись: "инвалид войны", "участник ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС", "лицо, проживающее (работающее) в зонах эвакуации, первоочередного, последующего отселений, а также выехавшее (эвакуированное, отселенное) из этих зон", "воин-интернационалист", "лицо, имеющее на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся - до 18 лет)", "жена (вдова) воина-интернационалиста", "донор" (указывается дата сдачи крови)", "стал (а) круглым (ой) сиротой до достижения возраста 21 года". При отсутствии у работника указанных оснований строка "Особые отметки" не заполняется.

Каждый листок нетрудоспособности независимо от того, вносятся записи в строку или нет, подписывается работником отдела кадров или работником, ведущим учет личного состава, и передается в бухгалтерию (бухгалтеру) для назначения и выплаты пособия.

По отдельным случаям временной нетрудоспособности пособия назначаются комиссией по назначению пособий страхователя. К ним относятся:

·пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при его санаторно-курортном лечении;

·пособие по временной нетрудоспособности лицам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой, при их санаторно-курортном лечении;

·пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой;

·пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;

·пособие по временной нетрудоспособности при нарушении режима, установленного врачом или комиссией по назначению пособий (со дня нарушения режима на срок, установленный комиссией по назначению пособий страхователя);

·пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в период прогула без уважительных причин;

·пособие по временной нетрудоспособности, причитавшееся получателю и оставшееся недополученным в связи с его смертью.

В случаях назначения пособия по временной нетрудоспособности комиссией по назначению пособий заполняется строка "Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата". В строку вносится следующая запись: "Назначить пособие в соответствии с пунктом (указать номер пункта) Положения (указывается количество дней, за которые оно должно быть выплачено, размер пособия, номер протокола и дата заседания комиссии)". Листки нетрудоспособности, не подлежащие оплате, перечеркиваются крест-накрест. После принятия решения комиссией листки нетрудоспособности (в том числе и не подлежащие оплате) передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

Строки части 2 "Справка о заработной плате" и части 3 "Причитается пособие" оборотной стороны листка нетрудоспособности заполняются бухгалтерией. Сведения, содержащиеся в части 2, (расчет среднедневного (среднечасового) заработка) и в части 3 (расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам) - заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

В строке "Сумма к выплате" разборчиво прописью указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена застрахованному лицу. В строке "Включена в платежную ведомость за ____ месяц" прописью вписывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия.

При исчислении пособия с применением компьютерной техники оборотная сторона листка нетрудоспособности в части, касающейся сведений о заработной плате работника, исчислении и размере пособия, не заполняется. К листку нетрудоспособности прикладывается выходная форма, подписанная лицом, ответственным за расчеты, и главным (старшим) бухгалтером, которые несут ответственность за достоверность сведений, которые в ней содержатся.

Как оплаченные, так и не подлежащие оплате листки нетрудоспособности хранятся отдельно от других бухгалтерских документов в течение 3 лет. По истечении указанного срока они уничтожаются по соответствующему акту путем сжигания.

Как уже было отмечено выше, при заполнении организацией здравоохранения лицевой стороны листка нетрудоспособности часть информации вносится в него в закодированном виде. Наиболее важное значение имеет выставленный в листке нетрудоспособности код заключительного диагноза. Кодировка его предназначена как для машинной обработки данных с последующим проведением анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности, так и для сохранения тайны диагноза.

<<< Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 01.06.2001 № 31 >>> утверждена государственная статистическая отчетность по форме 16-ВН "Отчет о причинах заболеваемости занятого населения с временной утратой трудоспособности". Указанный отчет ежеквартально составляется и представляется районному (городскому) отделу статистики юридическими лицами, их обособленными подразделениями всех форм собственности, имеющими обособленный (отдельный) баланс и расчетный (текущий) счет, по перечню, установленному органами государственной статистики.

Приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.12.2001 № 271 утверждены Разъяснения по шифровке диагнозов, заболеваний и других причин нетрудоспособности в листках нетрудоспособности, согласно которым кодирование заключительного диагноза проводится двояко: по форме 16-ВН в соответствии со Списком заболеваний и других причин временной нетрудоспособности и в соответствии с Международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем, 10-го пересмотра (МСКБ-10).

Закодированный заключительный диагноз вносится в позиции 20-25 лицевой стороны листка нетрудоспособности: в позиции 20-21 - закодированный по форме 16-ВН (двузначный код - номер строки Списка заболеваний и других причин временной нетрудоспособности) и в позиции 22-25 - закодированный по МСКБ-10 (трехзначный код рубрик МСКБ-10 в первых 3 позициях, соответствующий заключительному диагнозу; четвертая позиция не заполняется до введения в будущем четырехзначного кода диагноза по МСКБ-10).

Код причин заболеваний с временной утратой трудоспособности в позициях 20-21 лицевой стороны листка нетрудоспособности используется для составления государственной статистической отчетности по форме 16-ВН.

Поскольку в отдельных случаях от выставленного заключительного диагноза зависят порядок назначения, размер и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности, знание его кодов необходимо при назначении пособия.

Приведем отдельные коды причин заболеваемости с временной утратой трудоспособности, вносимые в позиции 20-21 листка нетрудоспособности, знание которых необходимо для правильного назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам:

01, 02 - заболевание туберкулезом (включает санаторное лечение в противотуберкулезных санаториях);

51 - осложнения родов и послеродового периода (включает осложнения, возникшие до начала и по окончании отпуска по беременности и родам);

52-62 - травмы, отравления и некоторые другие последствия воздействия внешних факторов;

63 - профессиональные заболевания;

65 - уход за больным (включает уход за ребенком в возрасте до 14 лет, уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при стационарном лечении, уход за членом семьи старше 14 лет, уход за ребенком в период санаторно-курортного лечения);

66 - уход за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в связи с болезнью матери (другого ухаживающего лица);

68 - отпуск в связи с санаторно-курортным лечением (не включает случаи лечения воинов-интернационалистов (их жен и вдов) в специализированном центре реабилитации, случаи лечения в противотуберкулезных санаториях больных всеми формами туберкулеза);

71 - отпуск по беременности и родам (включает дополнительные дни отпуска по беременности и родам (14 дней) в случае осложненных родов, рождения 2 и более детей).

 

Лев СТРАЦКЕВИЧ,

начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь