по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Директор в отпуске. Кто подпишет платежку?

 

Дмитрий Мушинский,

начальник юридического отдела ЗАО «РРБ-Банк»

 

 

Лето – пора отпусков, и поэтому у многих клиентов банков начинают появляться вопросы относительно временной смены лиц, наделенных полномочиями распоряжаться счетами. Данная проблема вроде бы не из разряда очень сложных, однако, незнание некоторых простых вещей с нею связанных может существенно потрепать нервы бухгалтеру.

Итак, как же правильно оформить «передачу власти над деньгами»?

 

В соответствии с <<<ч.2 п.50 Правил открытия банками счетов клиентам в Республики Беларусь, утвержденных Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000 №24.12 (НРПА РБ от 01.11.2000, №8/4333, БНПИ, 2000, №33)>>>, при временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц новая карточка не составляется, а представляется карточка с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия (но не более двух месяцев) и выписка из соответствующего приказа. Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера в штатном расписании - только руководителем) предприятия, скрепляется оттиском печати и дополнительного удостоверения не требует. Таким образом, в случае временного (до двух месяцев) отсутствия лица или лиц, имеющих право распоряжаться счетом, руководителем предприятия назначается другое лицо или лица, которые в течение этого периода будут обладать правом подписи расчетных документов.

Следует иметь в виду, что не любое лицо может обладать правом первой подписи в рассматриваемой ситуации. Так, в соответствии с п.42 определенных выше Правил, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру и другим лицам, обладающим правом второй подписи. То есть, в случае наделения главного бухгалтера предприятия правом первой подписи и составления временной карточки с образцами подписей и оттиска печати предприятия, такая карточка банком принята не будет и у предприятия возникнут затруднения в проведении расчетов по своим счетам.

Рассмотрим порядок предоставления в банк временной карточки. В карточке с образцами подписей и оттиска печати предприятия право первой подписи предоставлено только директору. Своим приказом директор назначает своего заместителя или иное лицо на время его отсутствия (допустим на 1 месяц) исполняющим обязанности директора с указанием о предоставлении ему права первой подписи расчетных документов. Директор может также предоставить право первой подписи лицу без назначения его исполняющим обязанности, в случае, если такое лицо будет являться исполняющим обязанности директора во время его отсутствия в соответствии с положениями учредительных документов предприятия. Приказ можно составить следующим образом:

 

Наименование организации

ПРИКАЗ

____________№_____________

Место издания

Об установлении права подписи

банковских и кассовых документов

В целях упорядочения оформления банковских и кассовых документов на период очередного трудового отпуска директора с __ по __,

1. Установить на __ право первой подписи банковских, кассовых документов, чековой книжки заместителя директора __.

2. Гл. бухгалтеру __ оформить временные карточки с образцами подписей и оттиска печати и предоставить в обслуживающий банк.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель предприятия(Подпись) Расшифровка подписи

Визы

С приказом ознакомлены:

 

Далее составляется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати, в которой первую подпись ставит назначенное директором лицо. Сам же директор и, если таковой имеется в штате предприятия, главный бухгалтер подписывают карточку. Оформленная соответствующим образом карточка вместе с выпиской из приказа, определяющей полномочия лица, обладающего правом первой подписи, предоставляется в обслуживающий банк. Главный бухгалтер банка или иное ответственное за это лицо проверяет правильность оформления предоставленной карточки и производит сличение подписей директора и главного бухгалтера предприятия на предоставленной карточке с их подписями на карточке с образцами подписей и оттиска печати, заверенной нотариально, ранее принятой банком.

Необходимо также помнить о том, что предоставление временной карточки с образцами подписей и оттиска печати предприятия в обслуживающий банк в случае временного отсутствия лица, обладающего правом подписи расчетных документов, не является необходимым в случае, если предприятие проводит операции по своим счетам с использованием системы «Банк – клиент» («Удаленный клиент») и договором не предусмотрено дополнительного предоставления расчетных документов на бумажном носителе.

Аналогичным образом разрешается ситуация при временном предоставлении соответствующему лицу права второй подписи. В данном случае необходимо отметить, что предприятие не имеет возможности на время отсутствия главного бухгалтера или иного лица, имеющего право второй подписи, предоставить в банк временную карточку с указанием, на то, что лицо, имеющее право второй подписи в штате отсутствует.

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь