В методологии управления проектами под проектом понимают что-либо, что задумывается или планируется, некоторую задачу с определенными исходными данными и требуемыми результатами – систему сформулированных в рамках проекта целей, управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Национальные ассоциации по-разному определяют содержание понятия «управление проектами». Согласно американскому «Своду знаний по управлению проектами» управление проектом – это искусство руководства, координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству. Английская ассоциация проект-менеджеров считает, что управление проектом – управленческая задача по завершению проекта в рамках установленного бюджета в соответствии с техническими требованиями. В Германском DIN 69901 указано, что управление проектом – это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проектов. Российские специалисты считают, что управление проектом – это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта, координация людей, участвующих в выборе и обосновании идей, оценке эффективности принятых способов достижения поставленных целей и контроле стоимости, качества, сроков реализации проекта. Под целями проекта понимаются не только конечные результаты, но и избранные пути их достижения (применяемые в проекте технологии, системы управления внесением изменений, качеством, рисками и т.п.).

В рамках управления проектом внимание менеджеров концентрируется на следующих аспектах:

qначальной стадии (прединвестиционные исследования);

qзаключении контрактов;

qорганизационных структурах управления;

qуправлении временем;

qуправлении стоимостью;

qуправлении риском; контроле;

qуправлении качеством;

qразрешении конфликтов;

qуправлении закупками;

qуправлении персоналом;

qуправлении взаимодействиями и информационными связями.

Управление проектом – не то же самое, что бизнес или функция оперативного управления производством. Между ними есть принципиальные различия:

qкаждый проект – это специфическая деятельность, вызванная задачами создания нового продукта или совершенствования выпускаемого. Производственное управление имеет своим предметом повторяющиеся процедуры, где поведение людей, производственные ситуации, использование техники предсказуемы;

qпроизводственное управление опирается на систему планов предприятия, включающую стратегическое, перспективное, текущее, оперативное планирование с точно определенными целями, сроками исполнения, ресурсами. Управление проектами ориентируется на изменяющиеся ситуации, поэтому иногда вместо управления проектами говорят об управлении изменениями;

qиздержки на повторяющиеся процедуры производственного управления известны, т.к. есть опыт предшествующих лет, известны функции и объемы работ, определена численность исполнителей (штатное расписание), легко рассчитываются расходы на содержание аппарата. При использовании методологии управления проектами издержки на каждый проект могут существенно отличаться в зависимости от объема и сложности взаимодействия между участниками. В одних случаях требуется администрация проекта в составе предприятия, в других же, возможно, понадобится создание или привлечение управляющей организации. Издержки по управлению проектом невозможно определить на основе предшествующего опыта, что повышает вероятность ошибки и может привести к потере эффективности, связанной с созданной системой управления;

qпри увеличении масштабов производства объемы управленческой деятельности могут увеличиваться пропорционально. Для методологии проектов такой зависимости нет, там существенен не объем исполняемых функций, а координация в исполнении функций;

qреализация производственных планов позволяет четко ориентироваться в сроках и объемах завершения работ за каждый плановый период. Определенная непредсказуемость в планировании при создании нового продукта, динамизм, подвижность, разнообразие форм промежуточных результатов, когда достижение того или иного этапа зависит от степени решения новых, а не повторяющихся проблем, а получить конечный результат можно только после накопления определенного количества эмпирических данных и понимания всей логики развития проекта, требует иных задач и приемов в управлении изменениями, чтобы проект был завершен в срок и ограничился суммой выделенных ассигнований.

Овладение эффективным методом создания нового наряду с производственным управлением позволит достойно конкурировать на рынке, гарантируя инвестору получение предполагаемого им дохода.

Перед принятием решения об использовании методов управления проектами необходимо ответить на ряд вопросов:

qКаков размер проекта?

qКакова его техническая сложность?

qПредставляет ли он собой настоящую систему, состоящую из отдельных функционально связанных элементов?

qЯвляется ли проект частью другой системы? Необходима ли их тесная интеграция, если эта большая система имеет проектную организацию?

qОщущает ли высшее руководство действительную потребность в едином источнике информации и ответственности за проект в целом?

qНеобходим ли строгий сметный и финансовый контроль?

qПредвидятся ли большие ограничения в смете расходов и продолжительности выполнения работ?

qНеобходимо ли быстрое реагирование на изменение условий проекта?

qСвязан ли проект с привлечением большого числа функциональных подразделений и выполнением различных видов работ?

qМожет ли проект повлиять на сложившуюся организационную структуру?

qНеобходимо ли привлечение более 2-х подразделений для взаимодействия с заказчиками и потребителями?

qЕсть ли другие сложные проекты, которые будут осуществляться и конкурировать с рассматриваемым проектом?

qВозможен ли конфликт между менеджерами, привлеченными для реализации проекта?

qЕсть ли организация, отвечающая за своевременное окончание проекта?

qСуществует ли опасность, что какие-либо изменения могут нанести ущерб проекту до его завершения?

qЕсть ли необходимость в больших внешних закупках и поставках материалов, оборудования, услуг?

qНужно ли привлекать специалистов технического надзора для контроля за выполнением большей части проекта?

Если на многие из указанных вопросов или хотя бы на некоторые из них дан положительный ответ, то следует применить методологию управления проектами.

Управление проектами в настоящее время широко применяется в строительстве, разработке новой продукции и технологий, общественных работах, в финансовых, общественных и правительственных организациях. Особенно оно необходимо там, где нужна координация между подразделениями одной организации, между организацией и ее партнерами, заказчиками, клиентами, заинтересованными социальными группами и т.д.

 

Г.Л. ХАРЕВИЧ,

доцент кафедры «Экономика предприятий и природопользования»

Академии управления при Президенте Республики Беларусь,

кандидат экономических наук

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь