по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

О должности служащего «экономист»

 

Экономическая ситуация в постсоциалистических странах (в том числе и в Республике Беларусь), вызванная, с одной стороны, унаследованным советским прошлым и, с другой, проводимыми рыночными реформами, предъявляет возрастающие требования к экономическим знаниям и представлениям. Это утверждение в той или иной мере относится ко всем слоям нашего общества. В настоящее время ни одно из рациональных и обоснованных решений в политике, экономике, обществе невозможно принять, без понимания сути происходящих экономических явлений и представления их последствий.

Это привело к тому, что и экономическая наука, и экономическая деятельность, вооруженные современными экономическими представлениями и понятиями, получили в условиях переходного периода ускоренное развитие. Особенно стремительно развивались такие перспективные направления экономической деятельности, как маркетинг и реклама, менеджмент, торговля и торговое посредничество, финансы и кредит, бухгалтерский учет, анализ и аудит и пр. Соответственно, специалисты, осуществляющие работу по перечисленным направлениям, оказались широко востребованными в различных организационных структурах.

К одной из самых известных и широко используемых должностей в экономической практике организаций относится должность служащего «Экономист», содержащаяся в штатах организаций всех отраслей экономики Республики Беларусь различных организационно-правовых форм.

Квалификационная характеристика этой должности приведена в Квалификационном справочнике «Должности служащих для всех отраслей экономики», утвержденном постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159.

В соответствии с этой характеристикой на экономиста возлагаются следующие основные трудовые функции:

• выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации;
• разработка предложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, повышение производительности труда и т.д. на основе осуществления комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации;
• участие в проведении маркетинговых исследований;
• формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации;
• подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в соответствующие квалификационные справочники, содержатся также в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОК РБ 006-96 (далее – ОКПД), введенном в действие с 1 января 1997 г. (утвержден приказом Белстандарта от 30 декабря 1996 г. № 234) в целях упорядочения наименований должностей служащих, занятых в различных отраслях экономики Республики Беларусь. Базовое наименование должности служащего «Экономист» приведено в ОКПД под кодовым номером 25351. Если организации недостаточно базового наименования должности для исчерпывающей характеристики ее роли и места применительно к конкретным организационным условиям, то к базовому наименованию должности добавляют соответствующие сведения. В нашем случае в зависимости от направления экономической деятельности различают: экономиста по планированию (код 25368), экономиста по сбыту (код 25371), экономиста по труду (код 25374), экономиста по финансовой работе (код 25377), экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности (код 25355), экономиста по договорной и претензионной работе (код 25359).

Квалификационная характеристика должности «Экономист по договорной и претензионной работе» содержится в Квалификационном справочнике «Должности служащих, занятых в строительстве»; квалификационные характеристики остальных вышеперечисленных экономистов по направлениям экономической деятельности – в Квалификационном справочнике «Должности служащих для всех отраслей промышленности» (оба справочника утверждены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 8 декабря 1997 г. № 112).

Согласно этим квалификационным характеристикам экономисты по направлениям экономической деятельности выполняют следующие основные трудовые функции:

Экономист по планированию:

осуществление работы по экономическому планированию в организации;

разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения соответствующих технико-экономических показателей организации;

составление сметной калькуляции товарной продукции, разработка проектов оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифов на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка;

осуществление комплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

контроль правильности экономических расчетов;

участие в проведении маркетинговых исследований;

подготовка установленной отчетности.

Экономист по сбыту:

осуществление экономической работы по вопросам сбыта и поставки готовой продукции в соответствии с заключенными договорами;

заключение договоров на поставку выпускаемой организацией продукции, согласование условий ее поставки и составление соответствующих документов;

взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

осуществление контроля за выполнением подразделениями организации заказа, соблюдением правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям;

оформление сбытовой и иной документации;

ведение учета, составление установленной отчетности.

Экономист по труду:

планирование заработной платы, производительности труда, социального развития коллектива;

расчет фонда заработной платы и численности работающих;

разработка мероприятий по совершенствованию действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения;

осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, соблюдением режима труда и отдыха, трудового законодательства;

оформление соответствующей документации;

ведение учета показателей по труду и заработной плате, составление установленной отчетности.

Экономист по финансовой работе:

осуществление финансовой деятельности организации;

разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность организации;

взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

подготовка банковских документов на платежи по обязательствам организации;

обеспечение правильности осуществления финансовых операций;

составление установленной отчетности.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности:

осуществление бухгалтерского учета в организации, анализа и контроля за состоянием и результатами хозяйственной деятельности;

составление бухгалтерской отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременной уплаты налогов;

участие в подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов;

изучение и внедрение передового опыта организации бухгалтерского учета.

Экономист по договорной и претензионной работе:

заключение договоров подряда;

разработка документации для рассмотрения претензий в арбитраже, спорных вопросов с подрядными организациями;

формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству;

ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.

В квалификационных характеристиках приведен перечень основных, наиболее часто встречающихся работ, исходя из разделения и кооперации труда, сложившихся в отраслях экономики. Конкретный перечень должностных обязанностей в определенных организационных условиях устанавливается трудовыми договорами, должностными инструкциями, иными локальными нормативными актами, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке. Особое внимание в организациях в настоящее время уделяется разработке должностных инструкций.

Должностная инструкция представляет собой локальный нормативный акт (организационно-распорядительный документ), регламентирующий правовое положение работника в организации, определяющий его задачи, функции, обязанности, права и ответственность согласно занимаемой должности с учетом особенностей организации производства, труда и управления. Должностные инструкции разрабатываются и подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник и утверждаются руководителем организации. Методическое руководство разработкой должностных инструкций осуществляют отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ), отдел кадров (ОК), юридический отдел (ЮрО) по направлениям деятельности.

Вниманию читателей журнала предлагаются типовая должностная инструкция экономиста и экономистов по направлениям экономической деятельности, составленная и оформленная на основании:

типовых квалификационных характеристик этих должностей, содержащихся в вышеуказанных Квалификационных справочниках;

требований Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-95 – «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методических указаний по его применению;

анализа и обобщения практики разработки должностных инструкций ведущими организациями Республики Беларусь.

Типовая должностная инструкция экономиста и экономистов по направлениям экономической деятельности

_________________________                                       УТВЕРЖДАЮ

                 (наименование организации)                                               ________________________________

                                                                                   (руководитель организации или иное должностное

                                                                                  лицо, уполномоченное утверждать данную инструкцию)

                                                                              _________     _______________

                                                                                         (подпись)                          (инициалы, фамилия)

                                                                             

                                                                              «____» _______________200__г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

экономиста

от__________ №___________

     1 Общие положения

     1.1 Экономист относится к категории специалистов.

     1.2  На должность:

     – экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (экономическим) образованием, не менее 5 лет.

     – экономиста II категории – лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

     – экономиста I категории – лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

  1.3 Экономист назначается на должность, перемещается и освобождается от нее руководителем организации по представлению руководителя структурного подразделения (иного должностного лица), в подчинение к которому поступает сотрудник.

     1.4 В своей деятельности экономист руководствуется:

     1.4.1 нормативными правовыми актами, другими руководящими, методическими документами и материалами по вопросам выполняемой работы;

     1.4.2 приказами и распоряжениями руководителя организации, руководителя соответствующего структурного подразделения, иного должностного лица, в подчинение к которому поступает сотрудник;

     1.4.3 уставом организации;

     1.4.4 правилами трудового распорядка;

     1.4.5 настоящей должностной инструкцией.

     1.5. Экономист должен знать:

     1.5.1 нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные документы и материалы по планированию, учету и анализу хозяйственной деятельности организации;

     1.5.2 принципы организации плановой работы;

     1.5.3 порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;

     1.5.4 порядок разработки бизнес-планов;

     1.5.5  планово-учетную документацию;

     1.5.6  порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

     1.5.7 методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;

     1.5.8 методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

     1.5.9 методы и средства проведения вычислительных работ;

     1.5.10 правила оформления материалов для заключения договоров;

     1.5.11 принципы организации оперативного и статистического учета;

     1.5.12 порядок и сроки составления установленной отчетности;

     1.5.13 отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;

     1.5.14 экономику, организацию производства, труда и управления;

     1.5.15 основы технологии производства;

     1.5.16 рыночные методы хозяйствования;

     1.5.17 правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;

     1.5.18 основы трудового законодательства;

     1.5.19 правила внутреннего трудового распорядка;

     1.5.20 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

     1.5.21 ________________________ и т.д.

     1.6 Экономист подчиняется непосредственно руководителю соответствующего структурного подразделения.

     1.7 В случае временного отсутствия экономиста (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

     1.8 ________________________ и т.д.

 

     2 Функции

     На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1 Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.

2.2 Разработка предложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, повышение производительности труда и т.д. на основе осуществления комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации.

2.3  Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.4 Формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации.

2.5 Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

2.6 ________________________ и т.д.

     3 Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций экономист осуществляет следующие обязанности:

3.1 Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2 Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3 Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4 Проводит экономический анализ хозяйственной деятельности организации и ее подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5 Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6 Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, в проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, в совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, плановой и учетной документации.

3.7 Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8 Контролирует ход выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов.

3.9 Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10 Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11 Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12 Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

3.14  Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15 Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

3.16 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.17 ________________________ и т.д.

     4 Права

     Экономист имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью.

4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3 Сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе осуществления своей деятельности, и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.

4.4 Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, предусмотренных положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с  разрешения руководителя организации.

4.5 Запрашивать и получать у руководителей и специалистов структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.6 Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. __________________________ и т.д.

     5 Ответственность

     Экономист несет ответственность:

5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность  и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3 За причинение  материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

5.4 ________________________ и т.д.

 

 

Руководитель структурного

подразделения                                                      __________     ________________________

                                                                                (подпись)            (инициалы, фамилия)

 

Начальник юридического отдела (ЮрО)

__________     ________________________

(подпись)            (инициалы, фамилия)

00.00.0000

   (дата)

 

 

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

__________     ________________________

(подпись)            (инициалы, фамилия)

00.00.0000

   (дата)

 

 

Начальник отдела кадров (ОК)

__________     ________________________

(подпись)            (инициалы, фамилия)

00.00.0000

   (дата)

 

 

С инструкцией ознакомлен

                                                                   __________     ________________________

                                                                    (подпись)            (инициалы, фамилия)

                                                                   00.00.0000

                                                                       (дата)

Людмила Яновская,

старший научный сотрудник

отдела проблем заработной платы НИИ труда Министерства труда и социальной защиты

Республики Беларусь

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь