ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад


Контроллинг как технология менеджмента

 

Продолжение. Начало в № 1, 2.

Использование сумм покрытия

 

Одним из самых распространенных и эффективных инструментов контроллинга является использование сумм покрытия.

Сумма покрытия – экономический показатель, представляющий собой разницу между выручкой от реализации продукции (ценой реализации) и прямыми (переменными, предельными, производственными) затратами.

Такое достаточно широкое определение наиболее соответствует целям финансового менеджмента, поскольку предполагает наиболее целесообразную альтернативу при организации и проведении аналитических расчетов.

Сумма покрытия выступает промежуточным показателем при определении конечного финансового результата, для установления которого необходимо вычесть еще постоянные расходы, которые в свою очередь могут быть структурированы исходя из информационных потребностей.

Таким образом, использование метода сумм покрытия в первую очередь предполагает разделение затрат на переменные (пропорциональные уровню деловой активности – производства, реализации и т. п.) и постоянные.

Исходя из такого разделения, рассмотрим возможности метода сумм покрытия на следующем примере.

У предприятия имеется мини-завод, производящий 5 сортов пива: 3 сорта пива светлого и 2 темного. Кроме того, у предприятия есть отдельное подразделение (филиал) по производству и разливу кваса хлебного и напитка «Утро». Основные экономические характеристики производства данных продуктов приведены в табл. 1.

Для простоты расчетов сделаем следующие допущения:

  • выручка и цена не включают косвенные налоги;
  • отсутствуют остатки продукции на начало и конец периода;
  • сумма постоянных расходов адекватна текущему уровню деловой активности.

Таблица 1

Основные экономические характеристики производства продуктов

 

Показатели Продуктовая
группа 1
Пиво светлое
Продуктовая группа 2
Пиво темное
Продуктовая группа 3
Напитки
  № 1 № 2 № 3 № 4 № 5 Квас «Утро»
Затраты
1 Сырье и материалы
на 1 бут., денежных едениц (д.е.)
100 95 110 104 120 30 25
2 Прямая сдельная заработная плата на 1 бут., д.е. 10 10 10 10 10 10 10
3 Итого прямых
переменных расходов
на 1 бут., д.е.
110 105 120 114 130 40 35
4 Прямые постоянные
расходы, тыс. д.е.
125 170 200 250 250 125 130
5 Косвенные постоянные расходы, тыс. д.е. 4650
Реализация
6 Цена реализации, д.е. 320 300 350 330 380 190 160
7 Объем реализации, бут. 7500 6000 5500 3000 4000 2000 2000
8 Выручка, тыс. д.е. 2400 1800 1925 990 1520 380 320
9 Итого выручка, тыс. д.е. 9335
Себестоимость реализованной продукции
10 Переменные расходы,
тыс. д.е.
825 630 660 342 520 80 70
11 Итого переменных
расходов, тыс. д.е.
3127
12 Итого постоянных
расходов, тыс. д.е.
5900
13 Полная себестоимость
реализованной продукции, д.е.
9027

Традиционный расчет прибыли даст нам следующий результат:

Прибыль = Выручка – Себестоимость = 9 335 000 д.е. – 9 027 000 д.е. = 308 000 д.е.

Полученной информации в результате обычного расчета прибыли явно недостаточно для того, чтобы принять решение относительно действий предприятия в следующем периоде. То что предприятием заработана прибыль в сумме 308 000 д.е., является положительным моментом. Однако сумма эта незначительна, поэтому необходимо выявить наиболее прибыльные продукты, производимые и реализуемые предприятием.

Для расчета прибыльности продукции при полном распределении затрат косвенные постоянные затраты могут быть распределены, например, пропорционально сумме переменных затрат (см. табл. 2).

Таблица 2

Анализ прибыльности продуктов при полном распределении затрат

Показатели Пиво светлое Пиво
темное
Напитки Итого
  № 1 № 2 № 3 № 4 № 5 Квас «Утро»  
1 Цена реализации, д.е. 320 300 350 330 380 190 160
2 Объем реализации, бут. 7 500 6 000 5 500 3 000 4 000 2 000 2 000
3 Переменные расходы
реализованной продукции, тыс. д.е.
825 630 660 342 520 80 70 3 127
4 Прямые постоянные
расходы
125 170 200 250 250 125 130 1 250
5 Доля переменных
расходов в общем итоге переменных расходов
0,264 0,201 0,211 0,109 0,166 0,026 0,022 1,000
6 Распределение
постоянных расходов
1 227 937 981 509 773 119 104 4 650
7 Полная себестоимость видов продукции 2 177 1 737 1 841 1 101 1 543 324 304 9 027
8 Себестоимость 1 бут., д.е. (стр. 6 х 1000 : стр. 2) 290 290 335 367 386 162 152
9 Прибыль от реализации 1 бут., д.е. 30 10 15 –37 –6 28 8

Проведенный анализ показывает, что реализация каждой бутылки пива темного № 4 приносит убыток в размере 37 д.е., а реализация пива темного № 5 приносит убыток в размере 6 д.е. Достаточно высокую прибыль при относительно низких ценах реализации дают безалкогольные напитки.

Полученные данные свидетельствуют о том, что предприятию следует отказаться от производства и реализации обоих сортов темного пива и активизировать производство и сбыт пива № 1 и кваса.

Далее произведем расчет прибыльности реализации продуктов, используя метод сумм покрытия. Для этого определим суммы покрытия по каждому виду реализованной продукции как разность между выручкой и переменными затратами (см. табл. 3).

Таблица 3

Расчет сумм покрытия

Показатели Пиво светлое Пиво
темное
Напитки Итого
  № 1 № 2 № 3 № 4 № 5 Квас «Утро»  
1 Выручка, тыс. д.е. 2 400 1 800 1 925 990 1 520 380 320 9 335
2 Переменные расходы, тыс. д.е. 825 630 660 342 520 80 70 3 127
3 Сумма покрытия,
тыс. д.е. (стр. 1 – стр. 2)
1 575 1 170 1 265 648 1 000 300 250 6 208

Расчет прибыли в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Сумма покрытия = Выручка – Переменные расходы = 9 335 000 д.е. – 3 127 000 д.е. = 6 208 000 д.е.

Прибыль = Сумма покрытия – Постоянные расходы = 6 208 000 д.е. – 5 900 000 д.е. = 308 000 д.е.

Расчет суммы покрытия представляет нам несколько иную картину, чем определение прибыльности видов продукции с использованием полного распределения затрат по продуктам.

Очевидно, что наименьшие суммы покрытия формируются при реализации напитков, которые при расчете прибыли с полным распределением затрат были наиболее доходными, а светлое пиво № 2, которое при первом расчете было убыточным, дает сумму покрытия в размере 1 170 000 д.е. (т.е. покрывает почти 1/4 часть постоянных расходов).

Далее представляется целесообразным сопоставить суммы покрытия на единицу продукции с прибылью от реализации единицы продукции, рассчитанной при полном распределении затрат (см. табл. 4).

Таблица 4

Сравнительный анализ сумм покрытия на единицу продукции
и прибыли от реализации на единицу продукции, рассчитанной
при полном распределении затрат

Показатели Продуктовая
группа 1
Пиво светлое
Продуктовая группа 2
Пиво темное
Продуктовая группа 3
Напитки
  № 1 № 2 № 3 № 4 № 5 Квас «Утро»
1 Цена реализации, д.е. 320 300 350 330 380 190 160
2 Переменные расходы
на 1 бут., д.е.
110 105 120 114 130 40 35
3 Сумма покрытия на 1 бут., д.е. 210 195 230 216 250 150 125
4 Прибыль от реализации 1 бут., д.е. 30 10 15 –37 –6 28 8

 

Как видно из табл. 4, продукты группы 3, прибыль от реализации которых согласно расчету с полным распределением затрат составляет 28 и 8 д.е., формируют наименьшие суммы покрытия, в то время как производство темного пива № 4, которое согласно расчету полной себестоимости является убыточным, дает вторую по величине сумму покрытия – 216 д.е.

Однако для принятия решения о структуре выпуска и реализации продукции имеющуюся информацию также можно детализировать.

Нам известно, что предприятие ежемесячно несет постоянные расходы в сумме 5 900 000 д.е. Дополнительный анализ постоянных расходов показывает, что часть из них можно напрямую сопоставить с конкретными видами продукции (реклама конкретного вида продукции, сертификация и т.п.), часть – с продуктовыми группами (реклама продуктовой группы и т.п.), часть – с подразделениями (содержание службы контроля качества, управленческого персонала подразделений и т.п.), а также можно выделить долю постоянных расходов, связанных с функционированием предприятия в целом (управленческие расходы).

При классификации расходов по ступеням следует руководствоваться принципом причинно-следственных связей: и на носители, и на места возникновения затрат необходимо относить только те затраты, которые непосредственно с ними связаны.

Анализ постоянных расходов по отдельным ступеням (уровням) приведен в табл. 5.

Таблица 5

Анализ постоянных расходов, д.е.

Объект
отнесения затрат
Сумма затрат Итого по объекту
Виды
продукции
№ 1 № 2 № 3 № 4 № 5 Квас «Утро»
Расходы 125 000 170 000 200 000 250 000 250 000 125 000 130 000 1 250 000
Продуктовые группы Пиво светлое Пиво
темное
Напитки
Расходы 400 000 300 000 300 000 1 000 000
Подразделения Мини-завод
по производству пива
Производство напитков
Расходы 900 000 550 000 1 450 000
  Предприятие в целом
Управленческие расходы 2 200 000 2 200 000
Итого постоянных расходов по предприятию 5 900 000

 

Таким образом, можно выделить четыре уровня постоянных затрат:

  • статьи постоянных затрат по видам продукции;
  • статьи постоянных затрат по группам продукции;
  • статьи постоянных затрат по подразделениям предприятия;
  • постоянные затраты всего предприятия.
  • Выделение ступеней постоянных затрат на практике должно определяться потребностями и возможностями предприятия.

    В табл. 3 была рассчитана общая сумма покрытия предприятия, которая составила 6 208 000 д.е., а в табл. 6 отражен дифференцированный анализ постоянных затрат и результатов деятельности предприятия через промежуточные результаты (суммы покрытия различных ступеней).

    Таблица 6

    Многоступенчатый расчет сумм покрытия

    Показатели Пиво светлое Пиво темное Напитки Итого
      № 1 № 2 № 3 № 4 № 5 Квас «Утро»  
    1 Выручка, тыс. д.е. 2 400 1 800 1 925 990 1 520 380 320 9 335
    2 Переменные расходы, тыс. д.е. 825 630 660 342 520 80 70 3 127
    3 Сумма покрытия 1,
    тыс. д.е. (стр. 1 – стр. 2)
    1 575 1 170 1 265 648 1 000 300 250 6 208
    4 Постоянные расходы, относимые на продукт, тыс. д.е. 125 170 200 250 250 125 130 1 250
    5 Сумма покрытия 2,
    тыс. д.е. (стр. 3 – стр. 4)
    1 450 1 000 1 065 398 750 175 120 4 958
    6 Постоянные расходы, относимые на продуктовую группу, тыс. д.е. 400 300 300 1 000
    7 Сумма покрытия 3,
    тыс. д.е. (стр. 5 – стр. 6)
    3 115 848 –5 3 958
    8 Постоянные расходы, относимые на подразделение, тыс. д.е. 900 550 1 450
    9 Сумма покрытия 4,
    тыс. д.е. (стр. 7 – стр. 8)
    3 063 –555 2 508
    10 Постоянные расходы, относимые на все предприятие, тыс. д.е. 2 200 2 200
    11 Финансовый результат 308 308

    Анализ полученных результатов позволяет сделать вывод о том, что производство и реализация всех видов продукции возмещают переменные затраты и дают положительную сумму покрытия. В то же время производство и реализация безалкогольных напитков приносят предприятию убыток (сумма покрытия 3 уже отрицательна, т.к. не покрываются расходы, связанные с продвижением на рынок данной продуктовой группы и содержанием филиала), в то время как при расчете с полным распределением затрат продукты данной группы были наиболее прибыльными. Как следует из табл. 6, отказ от производства безалкогольных напитков и закрытие филиала позволило бы избежать убытков и существенно увеличить прибыль.

    Таким образом, метод сумм покрытия имеет свои очевидные преимущества, т.к.:

  • позволяет узнать изменение переменных затрат при изменении объемов производства в количественном выражении и в то же время установить для каждого изделия (их группы) именно ему присущий финансовый результат (удельная сумма покрытия брутто в пересчете на одно изделие). Это дает предприятию возможность осуществлять эффективную ценовую политику, определяя нижнюю и верхнюю границы цены, формируя адекватную систему скидок;
  • появляется реальная возможность управления производственной программой путем сравнения прибыльности отдельных продуктов, обоснования решений о целесообразности включения новых продуктов в производственную программу. До тех пор пока продажи определенной продукции обеспечивают положительную сумму покрытия затрат, такие изделия вносят свой вклад в покрытие общих постоянных затрат. В итоге конечные финансовые показатели предприятия являются положительными;
  • появляется возможность оценить влияние постоянных затрат на конечный результат работы предприятия. Учитывая то, что в настоящее время доля общехозяйственных расходов (постоянных затрат) на многих предприятиях имеет значительный удельный вес, анализ влияния этих затрат на прибыль с точки зрения суммы покрытия позволит менеджеру критически оценить состав затрат предприятия с целью их оптимизации.
  • Кроме этого, метод расчета сумм покрытия в отличие от расчета полной себестоимости, используемого в настоящее время на большинстве отечественных предприятий, позволяет избежать возникновения искусственной зависимости, возникающей при распределении постоянных затрат в соответствии с базой распределения, и, как следствие этого, искажения себестоимости.

    Использование базы распределения приводит к росту себестоимости на единицу продукции при падении объема производства, поскольку неизменную величину затрат приходится относить на меньшее количество изделий. При сохранении в этом случае нормативов рентабельности предприятие вынуждено будет повышать отпускные цены, что, как правило, является нежелательным.

    Метод сумм покрытия является эффективным инструментом управления прибылью и мониторинга прибыльности отдельных потребителей, заказов, каналов и рынков сбыта.

     

    Павел Лебедев, консультант

     

    <<< Главная страница | < Назад



    Новости партнеров
    pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
    2004-2015 Республика Беларусь
    Rambler's Top100
    Разное


    Разное
    Спецпроект "Тюрьма"

     

    Право России