По личному составу

 

1. ПРИНЯТЬ:

БУТЕВИЧА Николая Петровича на должность секретаря-референта с 16.07.2001 с трехмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.

 

Основание: 1. Заявление Бутевича Н.П.

                     2. Трудовой договор от 11.06.2001.

 

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. ДЕМЬЯНЕНКО Николая Порфирьевича, специалиста отдела маркетинга, на должность ведущего специалиста отдела реализации готовой продукции  с  10.07.2001 с окладом согласно штатному расписанию.

 

Основание: 1. Заявление Демьяненко Н.П.

                     2. Трудовой договор от 01.07.2001.

                     3. Докладная записка начальника отдела реализации готовой продукции

                         С.В. Жукова.

 

2.2. ЛУКАШИК Нину Петровну, младшего специалиста отдела снабжения, на должность специалиста этого же отдела с 10.07.2001 с окладом согласно штатному расписанию.

 

Основание: 1. Заявление Лукашик Н.П.

                     2. Трудовой договор от 01.07.2001.

                     3. Представление начальника отдела снабжения В.В. Кукара.

 

3. УВОЛИТЬ:

ОМЕЛЬЯНЧИК Татьяну Никаноровну, секретаря-референта, 15.07.2001 по собственному желанию в соответствии со ст. 40 Трудового  кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 31.02.2001.

Основание: заявление Омельянчик Т.Н.

 

Директор                                                Подпись                                             Н.И. Слука

 

Визы

 

С приказом ознакомлены:                   Подпись                                              Н.П. Бутевич

                                                                       01.07.2001

                                                                Н.П. Демьяненко

                                                                       01.07.2001

                                                                     Н.П. Лукашик

                                                                       02.07.2001

                                                                 Т.Н. Омельянчик

                                                                       02.07.2001

 

 

Следует обратить внимание на способ оформления даты во всех приведенных выше примерах – цифровой  (01.01.2001, а не 1 января 2001 г.). Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа,  но и  в тексте, а также во всех других реквизитах  документа (в визах согласования, визах ознакомления).

Каждый приказ по личному составу должен иметь основание. При приеме на работу основанием является заявление работника о приеме на работу и трудовой договор, в других случаях  – соответствующие документы (заявления, докладные записки,  документы аттестационной комиссии и др.). Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований. Все они указываются после этого пункта и нумеруются арабскими цифрами с  точкой.  Если несколько пунктов приказа издаются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста.

Слово «Основание» пишется от границы левого поля (без абзаца). Само слово «Основание» остается открытым, то есть при переносе текста основания на новую строку ее печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова «Основание» ставится двоеточие.

Одним из важнейших реквизитов, придающих документу юридическую силу, является подпись. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия).

Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без абзаца). При этом к наименованию должности (директор, ректор и др.) принято добавлять видовое наименование организации, например: директор завода, ректор академии, директор института и т.п.

Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись – руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (как правило, заместителя руководителя).

Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных  документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству), исходя из их компетенции и содержания документа. В приведенных выше образцах приказов наличие внутреннего согласования обозначено  словом «визы».

В состав визы входит наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и  дата, например:

 

Главный бухгалтер

Подпись Н.И. Тупик

11.08.2001

 

Визы располагаются на приказе ниже подписи, допускается помещать их на обороте последнего листа приказа.

С приказами по личному составу необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются (виза ознакомления). Виза ознакомления состоит из слов «С приказом ознакомлен(а,ы)», после чего ставится двоеточие, личной подписи ознакомленного работника (в одну строку) и ниже – даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой визы в проект  документа, а работнику после издания приказа  остается лишь расписаться в приказе и поставить дату.

Виза ознакомления в приказе помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.

 

(Продолжение в >>>обновлении за 01.08.2001 “ Составление и оформление приказов по личному составу: приказы о поощрении и командировании”>>>)

 

А.Е. Рыбаков, начальник отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, кандидат исторических наук

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь