Отдел кадров. ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь.

по состоянию на 25 января 2005 года

О подготовке отделом кадров материалов к награждению работников организации государственными наградами и другими видами поощрений

В связи с многочисленными фактами ошибок и неточностей при оформлении работниками отделов кадров материалов к награждению граждан государственными наградами и другими видами поощрений считаем целесообразным сообщить следующее.

В соответствии с >>>Законами «О государственных наградах Республики Беларусь», принятом в 1995 г.>>>, и >>> «Об утверждении Положений о звании «Герой Беларуси», орденах, медалях и почетных званиях Республики Беларусь», принятом в 1997 г.>>>, наградная система республики насчитывает 8 орденов, 7 медалей и 34 почетных звания, из них 4 – народных, 30 – заслуженных в разных областях народного хозяйства, культуры и искусства. Наиболее отличившиеся работники отраслей народного хозяйства, например промышленности, могут представляться к награждению орденом Отечества I, II и III степеней, орденом Почета, медалью «За трудовые заслуги»; к присвоению почетного звания «Заслуженный работник промышленности Республики Беларусь», «Заслуженный экономист Республики Беларусь», «Заслуженный рационализатор Республики Беларусь», а также к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь, награждению Почетными грамотами Совета Министров Республики Беларусь и соответствующих министерств и ведомств. Кроме этого, учреждено звание «Герой Беларуси», которое является высшей степенью отличия и присваивается за исключительные заслуги перед государством и обществом. В соответствии с Конституцией Республики Беларусь государственными наградами республики награждает Президент Республики Беларусь.

Представление к награждению государственными наградами осуществляется за особые личные заслуги перед государством и обществом. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг.

Орден Отечества является высшим орденом республики. Награждение им производится последовательно III степенью, II степенью и I степенью за отличные достижения в производственной, научно-исследовательской и иных сферах деятельности, за большие заслуги в развитии экономических, научно-технических и культурных связей между Республикой Беларусь и другими странами работников, ранее награжденных орденами или медалями Республики Беларусь либо орденом бывшего СССР. Аналогичные требования предъявляются и при присвоении звания «Герой Беларуси».

Орденом Почета награждаются работники за большие достижения в производстве, внедрении новой техники, технологии, особенно ценные изобретения и рационализаторские предложения.

Медалью «За трудовые заслуги» награждаются работники за конкретные и полезные для республики достижения в промышленности, за полезные изобретения и рационализаторские предложения.

Почетное звание «Заслуженный работник промышленности Республики Беларусь» присваивается высокопрофессиональным рабочим, мастерам, специалистам, руководителям, работающим в промышленности 15 и более лет и внесшим значительный вклад в усовершенствование техники, технологии и организации производства, в достижение высоких показателей качества продукции, повышение продуктивности труда и эффективности производства. Благодарность Президента Республики Беларусь объявляется гражданам республики и трудовым коллективам предприятий за многолетний добросовестный труд, высокие показатели в работе и другие заслуги перед Республикой Беларусь.

Почетные грамоты Совета Министров Республики Беларусь и соответствующих министерств и ведомств являются поощрением за заслуги в хозяйственном строительстве.

Каждый трудовой коллектив имеет право самостоятельно возбудить ходатайство о награждении того или иного работника. Представление к наградам может также осуществить по своей инициативе Министерство и другие центральные органы управления, а также местные органы власти.

На каждого работника, представляемого к награждению, в трудовом коллективе после обсуждения кандидатуры на собрании или конференции оформляется наградной лист или представление на белорусском языке по форме (Приложение № 1 – Наградной лист к орденам и медалям, почетным званиям; Приложение № 2 – представление к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь; Приложение № 3 – к награждению Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь). Наградной лист подписывается руководителем организации, наградной лист на руководителя самостоятельной организации, т.е. не входящей в ПО или в состав какой-то другой организации, подписывается руководителем министерства или ведомства.

Все материалы (сопроводительное письмо, наградной лист, характеристика (можно на русском языке – Приложение № 4), справка-объективка (можно на русском языке – Приложение № 5), ксерокопия листа паспорта, где указаны Ф.И.О. работника на белорусском языке, выписка из протокола собрания или конференции) после согласования в местных органах власти, в облисполкоме (или Мингорисполкоме) передаются в министерство или ведомство.

При оформлении наградных документов необходимо:

обеспечить глубокую и всестороннюю проработку вопросов награждения с целью точной и объективной оценки вклада представляемых работников в развитие предприятия, отрасли, сопоставимости конкретных трудовых и общественных достижений личности с уровнем награды. Нельзя допускать в наградном листе и в характеристике мотивацию необходимости награждения, отражающую лишь общий уровень профессионального участия работника в производстве и не свидетельствующую об особых достижениях конкретного работника;
указывать полное название организации согласно ее Уставу, должность или профессию работника согласно штатному расписанию (ЕТКС);
сверять идентичность данных о представляемых к награждению (год рождения, национальность, должность, образование и т.д.) в наградном листе, справке-объективке и характеристике;
в характеристиках и справках-объективках под подписью руководителя указывать дату подготовки документа;
при предоставлении для награждения первого руководителя или его заместителей необходимо подготовить технико-экономические показатели работы предприятия за последние три года и истекший период текущего года (в сравнении с соответствующим периодом прошлого года) за подписью руководителя или его заместителя, согласованные в территориальном статуправлении и заверенные гербовыми печатями;
все материалы с подписями руководителей должны быть заверены гербовой печатью предприятия или объединения, где работает представляемый к награждению.

Необходимо иметь в виду, что работники, допустившие необоснованное представление к награждению, несут персональную ответственность в установленном законом порядке. Последующее представление к награждению государственной наградой может производиться, как правило, не ранее чем через 5 лет после последнего награждения.

Приложение № 1

Образец заполнения

Форма

Зацверджана Указам Прэз³дэнта

Рэспубл³к³ Беларусь ад 18 жн³¢ня

1995 года № 315

Магiл¸¢ская вобласць,

____________________________

г. Ас³пов³чы

____________________________

(вобласць, ра¸н, горад)

УЗНАГАРОДНЫ Л²СТ

1. Прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку ________________________________________________________

2. Прафес³я, пасада, месца працы, службы дырэктар Ас³пов³цкага завода____________________

а¢тамаб³льных агрэгата¢_____________________________________________________________

3. Чысло, месяц ³ год нараджэння 1 верасня 1947 г.________________________________________

4. Нацыянальнасць беларус ___________________________________________________________

5. Адукацыя вышэйшая ______________________________________________________________

6. Як³м³ дзяржа¢ным³ ¢знагародам³ СССР ³ Рэспубл³к³ Беларусь узнагароджаны ³ дата ¢знагароджання ордэн____«Знак Пашаны» – 1986 г., медаль «За выратаванне тапельца¢» –_______________________________1987 г.

7. Хатнi адрас ³ тэлефон ______________________________________________________________

8. Агульны стаж работы 35 гадо¢_______________________________________________________

Стаж работы ¢ дадзеным працо¢ным калектыве 30 гадо¢_________________________________

9. Асабл³выя заслуг³, за як³я прадста¢ляецца да ¢знагароджання або прысваення ганаровага звання.

_________________________мае агульны працо¢ны стаж 35 гадо¢. На Ас³пов³цк³м заводзе а¢тамаб³льных агрэгата¢ працуе з 1970 года: майстрам, старшым ³нжынерам-тэхнолагам, намесн³кам начальн³ка цэха, начальн³кам цэха алюм³н³евага л³цця, гало¢ным ³нжынерам, з лютага 1996 года – дырэктарам завода.

Працуючы на пасадзе дырэктара завода, зарэкамендава¢ сябе як ³н³цыяты¢ны к³ра¢н³к ³ эрудз³раваны спецыял³ст, здольны граматна вырашаць тэхн³чныя ³ арган³зацыйныя пытанн³.

Завод у 1997-1999 гадах забяспечы¢ тэмпы росту аб'¸ма¢ вытворчасц³ прадукцы³ ¢ супаста¢ных цэнах на 118,0, 129,7 ³ 117,4 працэнта адпаведна. Рэнтабельнасць рэал³заванай прадукцы³ склала 3,4, 6,2, 8,2 працэнта, рост прадукцыйнасц³ працы аднаго працуючага – 119, 118,2, 112,7 працэнта адпаведна.

Пад непасрэдным к³ра¢н³цтвам___________________ арган³заваны ¢частак вырабу

прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

дэталя¢ з пенапол³¢рэтану для камплектацы³ а¢тамаб³ля¢ серы³ МАЗ па новых перспекты¢ных тэхналог³ях магутнасцю 365 тон у год. У 1999 годзе вырабы з пенапол³¢рэтану атрымал³ м³жнародны сертыф³кат адпаведнасц³ с³стэмы якасц³ серы³ ²СО-9002-96.

________________________________________ у 1986 годзе ¢знагароджаны ордэнам «Знак Пашаны», у 1987 годзе –

прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

медал¸м «За выратаванне тапельца¢». Карыстаецца а¢тарытэтам у калектыве. У красав³ку 1999 абраны дэпутатам Маг³л¸¢скага абласнога Савета дэпутата¢.

За шматгадовую добрасумленную працу ¢ гал³не машынабудавання, асаб³сты ¢клад у забеспячэнне росту аб'¸ма¢ вытворчасц³ ³ павышэнне якасц³ выпускаемай прадукцы³ варты прадста¢лення да ¢знагароджання ордэнам Пашаны.

Кандыдатура __________________________

прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

рэкамендавана

канферэнцыяй працо¢нага калектыва Ас³пов³цкага завода а¢тамаб³льных агрэгата¢ ад 11.01.2000 пратакол № 1

для прадста¢лення да ¢знагароджання ордэнам Пашаны___________________________________

Генеральны дырэктар

вытворчага аб'яднання «Бела¢таМАЗ» В.А. Гурынов³ч

«13» студзеня 2000 г.

Хадайн³цтва аб узнагароджанн³ ________________________________________________________

прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

падтрымл³ваюць:

Ас³пов³цк³ ра¸нны_________________ Маг³л¸¢ск³ абласны________________

выкана¢чы кам³тэт_______________ выкана¢чы кам³тэт________________

(ра¸нны выкана¢чы кам³тэт) (абласны (Мiнскi гарадскi) выкана¢чы кам³тэт)

26 студзеня 2000 года № 1-10_______ 24 лютага 2000 года № 4-27____

Старшыня Ас³пов³цкага Старшыня Маг³л¸¢скага абласнога

раеннага выкана¢чага кам³тэта выкана¢чага кам³тэта

_______________В.У. Шчэцька _________________ М.У. Дражын

(подпiс) (подпiс)

«26» студзеня _____ 2000 г. «24» лютага _______ 2000 г.

Приложение № 2

Форма 1 ДАДАТАК да пункта 2

Палажэння аб аб'я¢ленн³ Падзяк³

Прэз³дэнта Рэспубл³к³ Беларусь

П Р А Д С Т А ¡ Л Е Н Н Е

1. Прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

2. Прафес³я, пасада, месца працы (службы) намесн³к начальн³ка зварачна-

нарыхто¢чага цэха Беларускага а¢тамаб³льнага завода вытворчага аб'яднання «БелАЗ»

3. Чысло, месяц ³ год нараджэння 03.11.1939

4. Грамадзянства Рэспубл³к³ Беларусь

5. Адукацыя сярэдняя спецыяльная

6. Ц³ аб'я¢лялася раней Падзяка Прэз³дэнта Рэспубл³к³ Беларусь ³ дата

аб'я¢лення не аб'я¢лялася

7. Хатн³ адрас ³ тэлефон

8. Агульны стаж работы (службы) 39 гадо¢

Стаж работы (службы) ¢ гал³не 39 гадо¢

Стаж работы (службы) ¢ дадзеным працо¢ным калектыве 39 гадо¢

9. Асабл³выя заслуг³, за як³я прадста¢ляецца да аб'я¢лення Падзяк³ Прэз³дэнта

Рэспубл³к³ Беларусь

За шматгадовую пл¸нную працу, узорнае выкананне працо¢ных абавязка¢ ³ значны ¢клад у разв³цц¸ Беларускага а¢тамаб³льнага завода

Приложение № 3

Дадатак 1

да Палажэння аб Ганаровай грамаце

Савета М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь,

зацверджанага пастановай Савета

М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь

ад 12 лютага 1997 г. № 80

ПРАДСТА¡ЛЕННЕ

да ¢знагароджання Ганаровай граматай

Савета М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь

1. Прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

2. Прафес³я, пасада, месца працы, службы намесн³к дырэктара вытворчасц³ –

начальн³к вытворча-дыспетчарскага аддзела М³нскага трактарнага завода

3. Чысло, месяц ³ год нараджэння 2 жн³¢ня 1957 года

4. Адукацыя вышэйшая

5. Як³м³ дзяржа¢ным³ ¢знагародам³ СССР ³ Рэспубл³к³ Беларусь узнагароджаны ³ дата

¢знагароджання не ¢знагароджва¢ся

6. Хатн³ адрас ³ тэлефон

7. Агульны стаж работы 26 гадо¢

8. Стаж работы ¢ дадзеным працо¢ным калектыве 23 гады

9. Асабл³выя заслуг³, за як³я прадста¢ляецца да ¢знагароджання

За шматгадовую добрасумленную працу ³ значны ¢клад у распрацо¢ку ³

асваенне вытворчасц³ новых мадэля¢ энерганасычаных трактара¢.

Кандыдатура _____________________________________ рэкамендавана

прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

канферэнцыяй працо¢нага калектыва М³нскага трактарнага завода 18 жн³¢ня 2000 года

пратакол № 2_____________________________________________________

(назва прадпрыемства, ¢становы, арган³зацы³, дата абмеркавання, нумар пратакола)

для прадста¢лення да ¢знагароджання

Ганаровай граматай Савета М³н³стра¢ Рэспубл³к³ Беларусь____________________________

(узнагароджання ордэнам, медал¸м, прысваення ганаровага звання)

Выконваючы абавязк³ генеральнага дырэктара

ВА «МТЗ» – дырэктара М³нскага трактарнага завода Л.М. Крупец

18 жн³¢ня 2000 г.

Хадатайн³цтва аб ¢знагароджанн³________________________________________

прозв³шча, ³мя, ³мя па бацьку

падтрымл³ваюць:

Адм³н³страцыя Партызанскага ра¸на М³нск³ гарадск³ выкана¢чы кам³тэт

г. М³нска

22.08.2000 пр. № 17______________ 24.08.2000 пр. № 946__________

(дата абмеркавання, № пратакола) (дата абмеркавання, № пратакола)

В.а. к³ра¢н³ка адм³н³страцы³ Партызанскага Старшыня М³нскага гарадскога

ра¸на г. М³нска выкана¢чага кам³тэта

________________ В.С. Ц³шк³н _____________ М.Я. Па¢ла¢

«22»__жнi¢ня____________ 2000 г. «24»_ жнi¢ня_______ 2000 г.

Приложение № 4

Примерные рекомендации по составлению текста

в пункте 9 Наградного листа и характеристики на работника,

представляемого к награждению государственной наградой

В Наградном листе в кратком виде приводятся особые заслуги работника перед государством (обществом), за которые он представляется к награждению государственной наградой. В характеристике описание особых заслуг повторяется и приводятся дополнительные сведения о работнике, подтверждающие его особые заслуги и наиболее полно и всесторонне раскрывающие его как личность.

Большую часть текста в п. 9 Наградного листа и характеристики должно занимать изложение особого личного вклада работника в общие результаты труда предприятия, отрасли, республики Необходимо выделить главные результаты работы на занимаемой в настоящее время должности (по профессии) или перечислить основные должностные обязанности (работы) и дать оценку их исполнения работником. Необходимо конкретно указать вклад работника в определенную сторону деятельности предприятия: расширение рынков сбыта, повышение качества и конкурентоспособности продукции, снижение издержек производства, энерго и ресурсосбережение, совершенствование структуры управления и организации производства, реконструкция и переоснащение предприятия, освоение новых технологий и т.д., подкрепив это показателями работы, оценить исполнительность, оперативность в решении производственных вопросов.

Занимается ли он научной работой, изобретательством, рационализацией? Если да, то указать количество научных трудов, в том числе авторских свидетельств и патентов на изобретения, количество внедренных рационализаторских предложений.

Перечислить награды и указать органы, в которые в настоящее время избран работник. Участие в общественной жизни. Оценка личностных качеств работника должна отражать следующее:

способность к сотрудничеству, умение сочетать функции администратора и заботу о подчиненных;
умение воспринимать критику и делать из нее правильные выводы;
настойчивость в доведении до конца начатого дела;
аккуратность, вежливость, тактичность, авторитет у членов коллектива, дисциплинированность, трудолюбие и старательность;
умение отстаивать свою точку зрения;
требовательность к себе и подчиненным.

В характеристике дополнительно можно охарактеризовать квалификацию характеризуемого:

глубина специальных инженерных, экономических, юридических и других знаний;
широта кругозора и общая эрудиция;
степень знакомства с достижениями отечественной и зарубежной науки, инженерии, организации производства, менеджментом и маркетингом, повышение собственного образовательного уровня.

Если в практической работе работник проявил способности лидера (целеустремленность, умение увлечь, сплотить других и направить их усилия к достижению цели; умение брать ответственность на себя), то в характеристике следует указать это и описать, в какой конкретно практической работе проявились эти способности.

Раскрыть умение работника обобщать и распространять передовой опыт. Характеристика должна, как правило, размещаться на одной стороне листа формата А4 (210х297 мм) и иметь поля: левое – не менее 20 мм, верхнее – не менее 10 мм, правое и нижнее – не менее 5 мм. Интервал между строками при печати должен выбираться 1,5 и менее в зависимости от объема информации и необходимости размещения характеристики на одной стороне листа.

Допускается вводить сокращения повторяющихся слов и сочетаний слов. Для этого после первого повторяющегося слова или сочетания слова в скобках указывается сокращение, которое затем применяется взамен повторяющегося слова или сочетания слов.

В п. 9 Наградного листа и характеристике в каждом абзаце повторяются инициалы и фамилия работника, на которого она составляется. Причем сначала приводятся инициалы, а затем фамилия.

При представлении работника к награждению кроме Наградного листа и характеристики на него обязательно представляется еще и справка-объективка, а потому в Наградном листе и характеристике не следует подробно описывать работу в прошлом.

Приложение № 5

С П Р А В К А

Ф.И.О. (полностью)

Наименование должности, с какого времени (число, месяц, год)

Число, месяц и год рождения: Место рождения:

Национальность:

Образование: Окончил (когда, что)

Специальность

по образованию:

Квалификация

по образованию:

Иностранные языки:

Государственные награды: Является ли депутатом:

РАБОТА В ПРОШЛОМ:

Подпись руководителя организации

или кадровой службы

М.П.

Примечание: В разделе «Работа в прошлом» указываются только годы (без дней и месяцев), наименование всех должностей (по трудовой книжке), наименование предприятия. Если предприятие переименовывалось – указать основание: дата, новое название напротив периода времени, когда это произошло.

Г.В. Чиманский, зам. начальника управления труда и кадров Министерства промышленности Республики Беларусь

<<< Главная страница | < Назад

Новости партнеров

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь