по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Найдите и исправьте ошибки в оформлении

сводного приказа по личному составу

 

Государственный герб    Республики Беларусь Открытое акционерное общество «Оптические волоконные системы»         ОАО «Оптоволокно»                  ПРИКАЗ 05.04.2004                      №  19-к                  г. Минск О приеме, переводе и предоставлении отпуска работникам (Буевич Н.И., Коротких В.А., Лукашик Н.М., Шилин Ю.В.)            В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:           § 1. Принять Буевич Нину Ивановну на должность секретаря-референта с 16.04.2004 по контракту на 3 года с трехмесячным предварительным испытанием с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Буевич Н.И.                     2. Контракт от 02.04.2004. С приказом ознакомленаПодпись Н.И.Буевич 05.04.2004            § 2. Перевести Коротких Вячеслава Антоновича, маркетолога отдела маркетинга, на должность старшего специалиста отдела рекламы с 12.04.2004 по контракту на 2 года с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Коротких В.А.                     2. Контракт от 02.04.2004.                     3. Докладная записка начальника отдела рекламы И.А.Валахановича. С приказом ознакомленПодпись В.А.Коротких 05.04.2004             § 3. Перевести Лукашик Нину Михайловну, старшего специалиста отдела рекламы, на должность ведущего специалиста этого же отдела с 12.04.2004 по контракту на 2 года с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Лукашик Н.М.                     2. Контракт от 02.04.2004.                     3.  Представление начальника отдела рекламы И.А.Валахановича. С приказом ознакомленаПодпись Н.М.Лукашик 06.04.2004             § 4. Шилину Юрию Владимировичу, бухгалтеру, предоставить очередной отпуск на 30 календарных дней с 01.05.2004 по 30.05.2004 за период с 15.05.2003 по 14.05.2004. Основание:  1. Заявление Шилина Ю.В.                      2. График отпусков. С приказом ознакомленПодпись Ю.В.Шилин 06.04.2004 Генеральный директор ОАОПодпись             В.С.Хузеев Начальник отдела кадров Подпись      И.В.Прокопчина 01.04.2004 Начальник отдела маркетинга Подпись        С.П.Аланов 01.04.2004 Начальник отдела рекламы Подпись      И.А.Валаханович 02.04.2004 Главный бухгалтер Подпись       Т.Г.Демидова 02.04.2004 Юрисконсульт Подпись       Ю.А.Кладниченко 02.04.2004 Коммерческий директор Подпись       А.П.Хворостов 05.04.2004

 

1. Как видно из названия организации («открытое акционерное общество»), она не является государственной. Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображеннием Государственного герба Республики Беларусь» право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланки, в том числе общие бланки, используемые для подготовки приказов, предоставлено только государственным органам и иным государственным организациям. В связи с этим открытое акционерное общество, несмотря на то, что в его уставном фонде, возможно, имеется доля государственной собственности, использовать изображение Государственого герба на бланке не имеет права (такое право негосударственной организации может быть предоставлено в порядке исключения только Президентом Республики Беларусь). Согласно Государственному стандарту Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» негосударственные организации вместо изображения Государственного герба вправе помещать на свои бланки изображение товарного знака (знака обслуживания), зарегистрированного в установленном порядке.

2. В соответствии с п. 2.3.6 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее – Примерная инструкция по делопроизводству), заголовок документа должен грамматически согласовываться с названием документа и отвечать на вопрос «о чем?». Если приказ касается одного работника, то в заголовке рекомендуется указывать фамилию и инициалы этого работника, если двух и более – фамилии и инициалы работников не указываются. Например: «О приеме на работу Буевич Н.И.», «О предоставлении отпуска Шилину Ю.В.».

Вместе с тем, при оформлении сводного приказа, пример которого рассматривается в данном случае, п. 2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству установлено, что пункты распорядительной части приказа излагаются в определенной последовательности (прием на работу, перевод и т.д.), а в заголовке к тексту приказа указывается «По личному составу».

В приведенном примере содержится двойная ошибка при оформлении заголовка. Во-первых, поскольку приказ касается более, чем одного работника, фамилии работников в заголовке указывать не следует. Во-вторых, так как представленный приказ относится к категории сводных, вместо записи «О приеме, переводе и предоставлении отпуска работникам (Буевич Н.И., Коротких В.А., Лукашик Н.М., Шилин Ю.В.)» в заголовке следует указать «По личному составу».

3. Пунктом 2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству установлено, что при оформлении приказов по личному составу в тексте приказа отсутствует констатирующая часть, поэтому запись «В связи с производственной необходимостью» является излишней. В практике возможны ситуации, когда тексты приказов по личному составу могут содержать констатирующую часть, например, приказы о наложении дисциплинарных взысканий. Однако подобные ситуации являются исключением их общего правила. Основание для составления приказа в этом случае дается, как правило, в конце каждого пункта приказа.

Кроме того, начинать распорядительную часть приказа по личному составу рекомендуется распорядительным словом, непосредственно обозначающим документируемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т.п.); распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в этом случае, как правило, не используется.

4. Согласно п. 2.3.7 Примерной инструкции по делопроизводству тексты сложных по содержанию документов (инструкций, приказов, протоколов и др.) допускается делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, например: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и т.д. Использование знака «§» при нумерации пунктов приказа не допускается.

Фамилии работников в текстах приказов по личному составу согласно п. 2.6. Примерной инструкции по делопроизводству следует печатать прописными буквами.

5. Расписка работника об ознакомлении с приказом (либо иным документом) определяется как виза ознакомления. В соответствии с требованиями нормативных документов (Примерная инструкция по делопроизводству, СТБ 6.38-95) визы должны располагаться ниже реквизита «Подпись» на лицевой либо оборотной стороне документа. Помещать визу ознакомления под каждым пунктом приказа запрещается.

6. В сводном приказе не допускается объединять приказы (документируемые действия), для которых установлены различные сроки хранения. В приведенном примере правомерно объединение таких действий, как прием на работу и перевод на другую работу, т.к. для соответствующих приказов о приеме и переводе нормативными правовыми актами установлен единый срок хранения – 75 лет (ст. 16 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38). Приказ о предоставлении отпуска имеет срок хранения 3 года, поэтому предоставление отпуска бухгалтеру Шилину Ю.В. должно быть оформлено отдельным приказом.

Соответственно сводный приказ, объединяющий прием и перевод работников, при регистрации в дополнение к порядковому регистрационному номеру получит литеру «к», а приказ о предоставлении отпуска – «л».

7. В соответствии со ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь отпуска, предоставляемые работникам, делятся на две категории: трудовые и социальные. Такое понятие, как «очередной отпуск», применявшееся ранее в Кодексе законов о труде Республики Беларусь, в современном трудовом законодательстве не используется. Поэтому в приказе о предоставлении отпуска должно быть указано не «очередной отпуск», а «трудовой отпуск».

 

Образец правильного оформления

сводного приказа по личному составу

 

Товарный знак Открытое акционерное общество «Оптические волоконные системы»         ОАО «Оптоволокно»                  ПРИКАЗ 05.04.2004                      №  19-к г. Минск По личному составу 1. ПРИНЯТЬ:            БУЕВИЧ Нину Ивановну на должность секретаря-референта с 16.04.2004 по контракту на 3 года с трехмесячным предварительным испытанием с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Буевич Н.И.                      2. Контракт от 02.04.2004. 2. ПЕРЕВЕСТИ:                    2.1. КОРОТКИХ Вячеслава Антоновича, маркетолога отдела маркетинга, на должность старшего специалиста отдела рекламы с 12.04.2004 по контракту на 2 года с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Коротких В.А.                      2. Контракт от 02.04.2004.                      3. Докладная записка начальника отдела рекламы И.А.Валахановича.           2.2. ЛУКАШИК Нину Михайловну, старшего специалиста отдела рекламы, на должность ведущего специалиста этого же отдела с 12.04.2004 по контракту на 2 года с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Лукашик Н.М.                     2. Контракт от 02.04.2004.                     3.  Представление начальника отдела рекламы И.А.Валахановича. Генеральный директор ОАОПодпись В.С.Хузеев Начальник отдела кадров Подпись       И.В.Прокопчина 01.04.2004 Начальник отдела маркетинга Подпись      С.П.Аланов 01.04.2004 Начальник отдела рекламы Подпись      И.А.Валаханович 02.04.2004 Главный бухгалтер Подпись        Т.Г.Демидова 02.04.2004 Юрисконсульт Подпись        Ю.А.Кладниченко 02.04.2004 Коммерческий директор Подпись         А.П.Хворостов 05.04.2004 С приказом ознакомлены:Подпись Н.И.Буевич 05.04.2004 ПодписьВ.А.Коротких 05.04.2004 ПодписьН.М.Лукашик                                                                                               06.04.2004

 

 

Образец приказа о предсотавлении отпуска

 

Товарный знак Открытое акционерное общество «Оптические волоконные системы»          ОАО «Оптоволокно»                  ПРИКАЗ 05.04.2004                      №  15-л г. Минск О предоставлении отпуска Шилину Ю.В. ПРЕДОСТАВИТЬ:                  ШИЛИНУ Юрию Владимировичу, бухгалтеру, трудовой отпуск на 30 календарных дней с 01.05.2004 по 30.05.2004 за период с 15.05.2003 по 14.05.2004. Основание:  1. Заявление Шилина Ю.В.                    2. График отпусков. Генеральный директор ОАОПодпись В.С.Хузеев Начальник отдела кадров Подпись     И.В.Прокопчина 01.04.2004 Главный бухгалтер Подпись      Т.Г.Демидова 02.04.2004 Юрисконсульт Подпись       Ю.А.Кладниченко 02.04.2004 С приказом ознакомленПодпись Ю.В.Шилин 06.04.2004

 

А.Е. Рыбаков

начальник отдела организационно-правовой,

кадровой работы и международных связей

Комитета по архивам и делопроизводству

при Совете Министров Республики Беларусь,

кандидат исторических наук

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь