по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

 

Вопрос:

Где и каким образом должна оформляться подпись работника об ознакомлении с приказом по личному составу?

 

Ответ.

Согласно Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38­95  "Унифицированные системы документации. Система организационно­распорядительной документации. Требования к оформлению документов" внутреннее  согласование  проектов документов в организации  оформляется  визой,  состоящей из указания должности визирующего, его  личной  подписи,  расшифровки  подписи  (инициалы, фамилия) и даты. Например:

 

Начальник отдела кадров Подпись  И.И.Иванов 18.08.2002

 

 

По такому же образцу оформляется отметка об ознакомлении работника с уже подписанными и утвержденными документами, в т.ч. поступившими в организацию (виза ознакомления).

Несколько иначе оформляется виза ознакомления работника с приказом по  личному составу. Она включает слова "С приказом ознакомлен(а)", подпись работника, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату. Если приказ по личному составу касается двух, трех и более работников, то запись об ознакомлении с приказом формулируется во множественном числе: "С приказом ознакомлены", после чего ставится двоеточие. Указывать должность работника в визе ознакомления не требуется, т.к. она обозначена в тексте приказа. Например:

 

С приказом ознакомлены:ПодписьИ.О. Фамилия             Дата ПодписьИ.О. Фамилия             Дата

 

 

При подготовке приказа слова "С приказом ознакомлен" и расшифровку подписи рекомендуется впечатывать заранее с тем, чтобы после подписания приказа руководителем работнику осталось лишь расписаться в установленном месте и проставить дату. Например:

 

С приказом ознакомлен И.А. Севостьянов

 

 

В отдельных случаях слова "С приказом ознакомлен и согласен" работник вписывает сам.

 

С приказом ознакомлен и согласенИ.А. Севостьянов

 

 

Виза ознакомления работника с приказом по личному составу располагается ниже реквизита "подпись" на лицевой или (при отсутствии места) оборотной стороне последнего листа  приказа.

 

А.Е. Рыбаков,

начальник отдела организационно­правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь