по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Вопрос:

В Положении нашего учреждения, утвержденном в установленном порядке, указано, что мы можем иметь круглую печать со своим наименованием, а также печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь. После изготовления этих печатей возник вопрос: на какие документы необходимо ставить гербовую печать, а на какие – круглую печать с наименованием учреждения?

 

Ответ.

В настоящее время в Республике Беларусь отсутствует единый документ, регламентирующий все вопросы использования печатей организаций, в том числе с изображением Государственного герба. Обязательный перечень документов, на которых ставится гербовая печать, определен <<<постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 февраля 1993 г. № 100 "О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь">>>. К таким документам относятся: свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; паспорта и другие документы, удостоверяющие личность; трудовые книжки; документы об образовании; уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций; договоры; доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц; образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово­хозяйственных операций; акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ и др.); командировочные удостоверения.

Кроме того, согласно постановлению печать с изображением Государственного герба проставляется на документах, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь. К числу таких нормативных актов можно отнести, например, Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38­95 "Унифицированные системы документации. Система организационно­распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и <<<Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13)>>>. Согласно этим нормативным актам гербовая печать проставляется на документах, связанных с расходованием денежных и материальных ценностей, личных справках (справки о месте работы, размере заработной платы и т.п.), копиях документов, направляемых в другие организации или передаваемых на руки (в необходимых случаях, как правило, когда требуется нотариальное заверение копии).

Применение простой печати (с наименованием организации) специально не регламентировано. Она может проставляться на ксерокопиях документов, подготовленных на гербовых бланках, копиях документов, остающихся в организации или пересылаемых в подведомственные организации, и в других случаях.    

 

А.Е. Рыбаков,

начальник отдела организационно­правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь