по состоянию на 5 декабря 2004 года

<<< Главная страница | < Назад

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

СТЕНОГРАФИСТКА

 

"УТВЕРЖДАЮ"

Директор _________________________

(наименование предприятия)

 

______________________(___________)

 

"___" ______________________ 200 __г.

 

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Стенографистка относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению _____________________________

1.2.На должность

• стенографистки 1 категории назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту;
• стенографистки II категории назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе, предусматривающей стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в минуту;

1.3.Стенографистка подчиняется непосредственно _________________________________________.

1.4.В своей деятельности стенографистка руководствуется:

• Постановлениями, распоряжениями, приказами, положениями и другими руководящими и нормативными документами вышестоящих и других органов, касающимися ведения делопроизводства;
• Уставом предприятия;
• Приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
• Настоящей должностной инструкцией

 

1.5.Стенографистка должна знать:

Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся делопроизводства;

Стенографию;

Правила орфографии и пунктуации;

Порядок расположения материала при печатании различных документов;

Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов;

Основы организации труда;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.

1.6. На время отсутствия стенографистки (отпуск, болезнь, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

2.ФУНКЦИИ

На стенографистку возлагаются следующие функции:

2.1.Ведение стенографической записи докладов, лекций, выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и пр.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений)

 

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на нее функций стенографистка обязана:

3.1.Стенографировать под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывать речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).

3.2.Расшифровывать стенографические записи, печатать на пишущей машинке, диктовать машинистке или вводить информацию в банк данных;

3.3.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

 

4.ПРАВА

Стенографистка имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности;

4.2.Вносить предложения по совершенствованию работы связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

4.3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению;

4.4.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей;

4.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Стенографистка несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

 

 

Должностная инструкция я разработана в соответствии _______________________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

Руководитель структурного подразделения _______________________________(_________________)

(подпись)

"____" ______________ 200__ г.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник юридического отдела _______________________________________(__________________)

(подпись)

 

С инструкцией ознакомлен(а) ___________________(___________) "___"____________ 200 __ г.

(подпись)

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

-

2004-2007 Республика Беларусь