по состоянию на 5 декабря 2004 года

<<< Главная страница | < Назад

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ

 

"УТВЕРЖДАЮ"

Директор _________________________

(наименование предприятия)

 

______________________(___________)

 

"___" ______________________ 200 __г.

 

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора, иного должностного лица).

1.2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3.Специалист по кадрам подчиняется __________________

1.4.В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

• Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, относящимися вопросов управления персоналом;
• Уставом предприятия;
• Приказами и распоряжениями директора предприятия;
• Настоящей должностной инструкцией

 

1.5.Специалист по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам управления персоналом;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения предприятия кадрами;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

Положение о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

Порядок избрания (назначения) на должность;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

Порядок составления отчетности по кадрам;

Основы психологии и социологии труда;

Основы экономики, организации труда и управления;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

 

2.ФУНКЦИИ

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1.Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

 

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

3.1.Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

3.2.Проводить изучение и анализ:

Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений;

Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.3. Участвовать в изучение рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля;

3.4. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

3.5. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок;

3.6. Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

3.7. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

3.8. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурентных комиссий, оформлении их решений;

3.9. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

3.10. Контролировать

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;

Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;

Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

Внесения соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;

3.11. Составлять установленную отчетность;

3.12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

.

 

4. ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.2.По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; вносить замечания по деятельности персонала предприятия, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков;

4.3.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.4.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению;

4.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4.6.Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

 

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

 

 

Должностная инструкция я разработана в соответствии _______________________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

Руководитель структурного подразделения _______________________________(_________________)

(подпись)

"____" ______________ 200__ г.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник юридического отдела _______________________________________(__________________)

(подпись)

 

С инструкцией ознакомлен ___________________(___________) "___"____________ 200 __ г.

(подпись)

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

-

2004-2007 Республика Беларусь