по состоянию на 5 декабря 2004 года

<<< Главная страница | < Назад

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА

 

 

            "УТВЕРЖДАЮ":

Директор ____________________________           (Наименование предприятия)

_____________________(_______________)                (Ф.И.О.)

"____" ______________________ 200___ г.

 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия.

1.2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3.Секретарь-машинистка подчиняется ________________________________________

            (руководителю предприятия, руководителю структурного подразделения, иному должностному лицу)

1.4. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется:

• нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Секретарь-машинистка должна знать:

положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

машинопись;

правила орфографии и пунктуации;

порядок расположения материала при печатании различных документов;

правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

правила эксплуатации пишущих машин, ПЭВМ, диктофонов, магнитофонов;

правила пользования приемно-переговорными устройствами;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

основы организации труда;

основы законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия секретаря-машинистки ее обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. ФУНКЦИИ

На секретаря-машинистку возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства.

2.3. Организация приема посетителей.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций секретарь-машинистка обязана:

3.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

3.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

3.3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

3.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы.

3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

3.9. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

3.10. Принимать документы на подпись руководителю.

3.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

3.13. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.

 

IV.ПРАВА

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-машинистка несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии _____________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

 

  Руководитель структурного подразделения  _________________________(_____________)

                 (подпись)

"___"______________ 200 __ г.

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ______________________ (______________)

                     (подпись)

С инструкцией ознакомлен(а): _________________(____________)   

"___"_________ 200__г.

    (подпись)

 

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

-

2004-2007 Республика Беларусь