по состоянию на 5 декабря 2004 года

<<< Главная страница | < Назад

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ

 

С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

 

"УТВЕРЖДАЮ"

Директор _________________________

(наименование предприятия)

 

______________________(___________)

 

"___" ______________________ 200 __г.

 

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Начальник отдела по связям с общественностью относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора, иного должностного лица).

1.2.На должность начальника отдела по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.

1.3.Начальник отдела по связям с общественностью подчиняется непосредственно директору.

1.4.В своей деятельности начальник отдела по связям с общественностью руководствуется:

• Законодательными и нормативными актами, другими руководящими материалами вышестоящих и других органов, касающихся вопросов по связям с общественностью;
• Трудовым законодательством;
• Уставом предприятия;
• Положением об отделе по связям с общественностью;
• Приказами и распоряжениями директора предприятия;
• Настоящей должностной инструкцией

 

1.5.Начальник отдела по связям с общественностью должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы, касающиеся деятельности отдела по связям с общественностью;

Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок деятельности начальника отдела по связям с общественностью;

Порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами ( в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности предприятия;

Основы эстетики, этики и социальной психологии;

Этику делового общения;

Порядок ведения деловой переписки;

Состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;

Основы экономики, организации труда и управления;

Законодательство о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия начальника отдела по связям с общественностью (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

 

2.ФУНКЦИИ

На начальника отдела по связям с общественностью возлагаются следующие функции:

2.1.Осуществлять руководство деятельностью по планированию и организации информационных программ, касающихся работы предприятия;

2.2.Контролировать исполнение обращений граждан и юридических лиц.

 

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела по связям с общественностью:

3.1.Организует учет и регистрацию обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и юридических лиц.

3.2.Принимает, регистрирует и передает обращения граждан и юридических лиц руководству и исполнителям и контролирует их исполнение;

3.3.Самостоятельно принимает меры по обращениям граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции.

3.4.Направляет обращения граждан и юридических лиц на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; ставит на контроль обращения, требующие исполнения и ответа.

3.5.Осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями обращений граждан и юридических лиц со всеми документами по их исполнению.

3.6. Формирует исполненные обращения граждан и юридических лиц в дела.

3.7.Осуществляет подготовку обращений граждан и юридических лиц к последующему хранению и использованию, передает законченные производством дела в архив организации.

3.8.Осуществляет справочную работу по обращениям граждан и юридических лиц.

3.9.Организует пресс-конференции для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц.

3.10.Дает разъяснения заинтересованным лицам по вопросам деятельности предприятия.

3.11.Принимает меры по защите информации, являющейся государственной, служебной или коммерческой тайной.

3.12.Руководит работниками отдела.

 

4.ПРАВА

Начальник отдела по связям с общественностью имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

4.2.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.3.Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

4.4.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений по вопросам предоставления необходимой информации.

4.5.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6.Вносить на рассмотрение директора предприятия

4.6.1.Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела.

4.6.2.Предложения:

О поощрении отличившихся работников;

О привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.7.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.4.Начальник отдела по связям с общественностью также несет персональную ответственность за:

Недостоверность и необъективность разъяснений, сообщений, изложения информации, иных действий; несвоевременность исполнения своих должностных обязанностей;

Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну;

_______________________________________________

 

Должностная инструкция я разработана в соответствии _______________________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

Руководитель структурного подразделения _______________________________(_________________)

(подпись)

"____" ______________ 200__ г.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник юридического отдела _______________________________________(__________________)

(подпись)

 

С инструкцией ознакомлен ___________________(___________) "___"____________ 200 __ г.

(подпись)

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

-

2004-2007 Республика Беларусь