по состоянию на 5 декабря 2004 года

<<< Главная страница | < Назад

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ

 

"УТВЕРЖДАЮ"

Директор _________________________

(наименование предприятия)

 

______________________(___________)

 

"___" ______________________ 200 __г.

 

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора, иного должностного лица).

1.2.На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору.

1.4.В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

• Законодательными и нормативными актами по вопросам управления персоналом;
• Трудовым законодательством;
• Положением об отделе кадров;
• Уставом предприятия;
• Приказами и распоряжениями директора предприятия;
• Настоящей должностной инструкцией

 

1.5.Начальник отдела кадров должен знать:

Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по управлению персоналом;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Порядок составления прогнозов, определение перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения предприятия кадрами;

Состояние рынка труда;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров;

Порядок составления установленной отчетности;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Основы психологии и социологии труда;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

Основы профессиографии;

Основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Работу компьютерной программы "АСУ-кадры";

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. На время отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

 

2.ФУНКЦИИ

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1.Принимать участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;

2.2.Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

 

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1.Руководить работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров;

3.2.Организовывать разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

3.3.Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия;

3.4.Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

3.5.Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;

3.6.Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной проверке;

3.7.Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

3.8.Организовывать:

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;

Учет личного состава;

Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

Хранение и заполнение трудовых книжек;

Ведение установленной документации по кадрам;

Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

3.9.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, и представление их в орган социального обеспечения;

3.10.Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

3.11.Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

3.12.Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

3.13.Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению;

3.14.Организовывать:

Табельный учет, составление и заполнение графиков отпусков;

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

Анализ причин текучести кадров;

3.15.Разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение;

3.16.Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

 

4.ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

4.3.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.4.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению;

4.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4.6.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

 

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

 

 

Должностная инструкция я разработана в соответствии _______________________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

Руководитель структурного подразделения _______________________________(_________________)

(подпись)

"____" ______________ 200__ г.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник юридического отдела _______________________________________(__________________)

(подпись)

 

С инструкцией ознакомлен ___________________(___________) "___"____________ 200 __ г.

(подпись)

 

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

-

2004-2007 Республика Беларусь