Должностные инструкции (образцы)

по состоянию на 5 декабря 2004 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ

"УТВЕРЖДАЮ":

Директор ___________________________ (Наименование предприятия) _____________(___________________) (Ф.И.О.)

"____" _____________________ 200___ г.

I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению ____________________

(заместителя директора по коммерческим вопросам, иного должностного лица)

1.2. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Начальник отдела информации подчиняется ___________________________________

(директору, заместителю директора, иному должностному лицу)

1.4. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

нормативными документами по организации научно-технической и экономической информации;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
уставом предприятия;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела информации должен знать:

нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

производственную и организационную структуру предприятия;

основные технологические процессы производства продукции предприятия;

методы организации и планирования информационной работы;

государственную систему научно-технической информации;

новые информационные технологии;

организацию справочно-информационного фонда;

порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

действующий порядок координации переводов;

организацию библиотечной работы;

передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия начальника отдела информации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На начальника отдела информации возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом информации.

2.2. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

2.3. Методическая помощь работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела информации.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнители, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела информации обязан

3.1. Организовывать работу с использованием новых информационных технологий, обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.

3.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции подготовке аналитических и рекламных материалов.

3.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

3.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

3.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижения" аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

3.6. Осуществлять контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

3.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

3.8. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

3.9. Организовывать составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственно опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

3.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу научно - технических обществ и оказывать им методическую помощь.

IV.ПРАВА

Начальник отдела информации имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела информации.

4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (в производственных целях) информацию и документы.

4.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела информации несет ответственность:

5.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Должностная инструкция разработана в соответствии ___________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _______________________(_____________)

(подпись)

"___"______________ 200 __ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ______________________ (______________)

(подпись)

С инструкцией ознакомлен(а): ____________(____________) "___"_________ 200__г.

(подпись)

<<< Главная страница | < Назад

pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net

2004-2007 Республика Беларусь